AS 2006 945

Verordnung über das informatisierte Personennachweis-, Aktennachweis- und Verwaltungssystem im Bundesamt für Polizei

Verordnung über das informatisierte Personennachweis-, Aktennachweis- und Verwaltungssystem im Bundesamt für Polizei (IPAS-Verordnung)

Änderung vom 10. März 2006

Der Schweizerische Bundesrat verordnet:

I Die Verordnung vom 21. November 20011 über das informatisierte Personennach- weis-, Aktennachweis- und Verwaltungssystem im Bundesamt für Polizei (IPAS- Verordnung) wird wie folgt geändert:

Art. 5 Abs. 1 Bst. a, c und d

1 Im Hauptsystem werden Daten und Unterlagen entsprechend den folgenden Kate-

gorien bearbeitet: a. Daten und Unterlagen zu Personen, die von schweizerischen oder auslän- dischen Polizeibehörden oder vom Grenzwachtkorps erkennungsdienstlich behandelt und dem Bundesamt zum Datenvergleich gemeldet worden sind (Kategorie AFIS-DNA); c. Daten und Unterlagen zu Personen, über die schweizerische oder auslän- dische Behörden, Privatpersonen, Institutionen oder internationale Organi- sationen eine Eingabe an den dem Bundesamt angegliederten Dienst für Nachforschungen nach vermissten Personen gerichtet haben (Kategorie Nachforschungen nach vermissten Personen); d. Daten und Unterlagen zu Personen, über die das Bundesamt im Zuge der Anwendung der Gesetzgebung über Identitätsausweise ein Dossier angelegt hat (Kategorie Identitätsausweise).

Art. 7 Informationsmanagement

1 Das Informationsmanagement dient dazu, die Verwaltung der Unterlagen und

Dossiers des Bundesamtes zu erleichtern, die sich auf Geschäfte beziehen, die natür- liche und juristische Personen oder Objekte betreffen; ausgenommen sind Unter- lagen und fallbezogene Einträge zu Geschäften, die die BKP im Informationssystem JANUS bearbeit.

1 SR 361.2

2006-0084 945

IPAS-Verordnung AS 2006

2 Das Informationsmanagement kann alle Mitteilungen umfassen, insbesondere

solche, die per Telefon, elektronischer Post und Briefpost an die Bundeskriminal- polizei gerichtet sind oder von ihr ausgehen. Es umfasst insbesondere die im Rah- men der Zusammenarbeit mit dem Europäischen Polizeiamt (Europol) ergangenen Mitteilungen.

3 Es erlaubt den Zugriff auf:

a. spezifische, in Text- oder Bildform gespeicherte Unterlagen, die sich auf Geschäfte der Bundesamtes beziehen; b. Daten über die Übermittlung und Bearbeitung von Unterlagen und Dossiers wie auch über allfällige Recherchen die in den der BKP zugänglichen In- formationssystemen gemacht wurden; c. den Standort der Akten und Angaben über die Aktenausleihe.

4 Die im Informationsmanagement bearbeiteten Daten können nach Personen,

Objekten oder Ereignissen klassifiziert und mit dem Hauptsystem oder anderen Informationssystemen des Bundesamtes verknüpft werden. Für Daten, die mit dem Hauptsystem oder einem anderen Informationssystem verknüpft sind, gelten die Bearbeitungsbestimmungen und Zugriffsbeschränkungen der jeweiligen Systeme.

Art. 11 Einleitungssatz und Bst. d Vorbehältlich der gesetzlichen Bestimmungen über erkennungsdienstliche Daten, Interpol, Europol, die Nachforschung nach vermissten Personen und Ausweise kann das Bundesamt in speziellen Fällen und im Rahmen der Amtshilfe aus dem IPAS stammende Daten an folgende Behörden weitergeben, sofern sie diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten benötigen: d. Europol;

Art. 13 Rechte der Betroffenen

1 Jede Person kann vom Bundesamt Auskünfte betreffend Daten verlangen, die über

sie im IPAS gespeichert sind, und deren Berichtigung oder Löschung verlangen.

2 Das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung von Daten richtet sich nach

den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom 19. Juni 19922 über den Datenschutz (DSG). Für Daten, die durch Interpol vermittelt wurden, bleibt Artikel 13 der Ver- ordnung vom 1. Dezember 19863 über das Nationale Zentralbüro Interpol Bern vorbehalten. Für Daten, die durch Europol vermittelt wurden, bleibt Artikel 7 Zif- fer 5 des Abkommens vom 24. September 20044 zwischen der Schweiz und dem Europäischen Polizeiamt vorbehalten. Für den Eintrag von Daten in den Index oder ins Informationsmanagement, die in die Zuständigkeit der BKP fallen, bleibt Arti- kel 14 ZentG5 vorbehalten.

2 SR 235.1 3 SR 351.21 4 SR 0.360.268.2 5 SR 360

IPAS-Verordnung AS 2006

Art. 15 Datensicherheit Für die Gewährleistung der Datensicherheit gilt die Bundesinformatikverordnung vom 26. September 20036.

Art. 16 Abs. 1, 4 und 6

1 Die im Hauptsystem gespeicherten Daten, die einen Bezug aufweisen zu den im

Automatischen Fingerabdruck-Identifizierungssystem (V vom 21. Nov. 20017 über die Bearbeitung erkennungsdienstlicher Daten) gespeicherten Daten oder zu den im DNA-Profil-Informationssystem (DNA-Profil-Verordnung vom 3. Dez. 20048) gespeicherten DNA-Profilen, werden gleichzeitig mit den entsprechenden, in diesen Informationssystemen abgelegten Daten gelöscht.

4 Die im Hauptsystem in den Kategorien Nachforschung nach vermissten Personen

und Identitätsausweise gespeicherten Daten werden fünfzig Jahre nach der ersten Erfassung gelöscht. Die in der Kategorie Nachforschung nach vermissten Personen gespeicherten Daten können so lange aufbewahrt werden, als die Betroffenen nicht gefunden sind, höchstens aber, bis diese das neunundneunzigste Lebensjahr erreicht hätten.

6 Die im Informationsmanagement gespeicherten Daten, die einen Bezug aufweisen

zur Zusammenarbeit mit Europol, werden entsprechend dem Abkommen vom 24. September 20049 zwischen der Schweiz und dem Europäischen Polizeiamt aufbewahrt. Die anderen im Informationsmanagement gespeicherten Daten werden nach drei Jahren gelöscht.

II Die Anhänge 1 und 2 erhalten die neue Fassung gemäss Beilage.

III Diese Änderung tritt am 1. April 2006 in Kraft.

10. März 2006 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Der Bundespräsident: Moritz Leuenberger Die Bundeskanzlerin: Annemarie Huber-Hotz

6 SR 172.010.58 7 SR 361.3 8 SR 363.1 9 SR 0.360.268.2

IPAS-Verordnung AS 2006

Anhang 1 (Art. 4 Abs. 2)

Datenkatalog

Hauptsystem (Kategorien AFIS-DNA, Interpol, Nachforschung nach vermissten Personen und Identitätsausweise) Stämme natürlicher Pesonen

1. Nummer

2. Name

3. Vorname

4. Geburtsdatum

5. Geschlecht

6. Staatsangehörigkeit

7. Adresse

8. Geburtsort

9. Heimatort

10. Elternnamen

11. Zivilstand

12. Muttersprache

13. Ausweise

14. Identität kontrolliert/festgesetllt

15. Verstorben am

16. Signalement

(besondere Kennzeichen, Grösse, Augen-, Haut- und Haarfarbe)

17. Aliasname(n) und Kennzeichen

18. Identisch oder nicht identisch mit einer gleichnamigen, im System verzeich-

neten Person

19. Person(en) im selben Haushalt wie die physische Person

Stämme juristischer Personen

1. Nummer

2. Name

3. Sitz

4. Staatsangehörigkeit

IPAS-Verordnung AS 2006

5. Rechtsform

6. Angaben des Handelsregisters

7. Namen der Mitglieder und leitenden Personen

8. Adresse

9. Andere Namen und Kennzeichen

10. Identisch oder nicht identisch mit einer gleichnamigen, im System verzeich-

neten Person Stämme von Objekten

1. Nummer

2. Name des Objekts

3. Beschreibung

4. Ereignisbezogene Daten

5. Land, aus dem die Information stammt

6. Merkmale

7. Adresse

8. Identisch oder nicht identisch mit einem gleichnamigen, im System ver-

zeichneten Objekt Dossiers der natürlichen und juristischen Personen und der Objekte

1. Nummer

2. Name der Person, die das Dossier bearbeitet

3. Heimatstandort (Dokumentationszentrum)

4. Aktueller Standort (Name des Entleihenden)

5. Bandnummer

6. Angaben zu den das Dossier betreffenden Stammdaten

7. Datum und Aktennummer

8. Bemerkungen

Geschäfte der natürlichen und juristischen Personen und der Objekte

1. Nummer

2. Typ (Eingang/Ausgang, Ausgabe- oder Empfangsstelle)

3. Geschäftsdatum

4. Erfassungsdatum und -verantwortliche(r)

5. Für die erkennungsdienstliche Behandlung zuständige Behörde

6. Grund der Meldung/Grund der erkennungsdienstlichen Behandlung

7. Datum der Meldung/Datum der erkennungsdienstlichen Behandlung

IPAS-Verordnung AS 2006

8. Ort der Meldung/Ort der erkennungsdienstlichen Behandlung

9. Priorität

10. Frist

11. Referenz

12. Kategorie

13. Geschäftsschritt (Schritt)

14. Geschäftsdatum

15. Mit dem Geschäftsschritt befasste Sachbearbeitende

16. Aktennummer

17. Text des Geschäfts

Geschäftsinhalt der natürlichen und juristischen Personen und der Objekte

1. Prozesskontrollnummer (Fingerabdrücke und/oder DNA)

2. Bestehende DNA-Profile im CODIS

3. Angaben über vorhandene Fotos, Fingerabdrücke und DNA-Profile

4. Anmerkungen (Fragen und Antworten in Bezug auf das Geschäft)

5. «Hits» (Vergleiche, Ergebnisse)

6. Massnahmen10

7. Anmerkungen (Text bestehend aus 600 Zeichen über Vorgänge und Tatbe-

stände, die die Person oder das Objekt betreffen.)11

8. Besondere Bemerkungen

Informationsmanagement

1. Vorgang (Name, Beschreibung des Vorgangs; Datum und Benutzername)

2. Dossier (Nummer, Art, Kategorie und Beschreibung des Dossiers; Erstel-

lungsdatum, Anmerkungen und Benutzername)

3. Meldung (Nummer, Typ und Art der Meldung; Verknüpfung mit dem

Hauptsystem oder einem anderen Informationssystem; Datum, Zeit und Name der erfassenden Person; Datum und Eingangs-/Ausgangsort; Absen- der/Empfänger; zusammenfassende Beschreibung der Meldung; Fristen; Benutzername und Erstellungsdatum)

4. Zuweisung der Meldung (mit der Bearbeitung betraute Empfänger, Bearbei-

tungsfristen, Vermerke zu ausgeführten Arbeiten)

10 Die unter Punkte 1–6 aufgeführten Datenfelder werden nur für die Kategorie

AFIS-DNA verwendet.

11 Das unter Punkt 7 aufgeführte Datenfeld wird nur für die Kategorien Interpol,

Nachforschung nach vermissten Personen und Identitätsausweise verwendet.

IPAS-Verordnung AS 2006

5. Unterlagen (Nummer, Titel und Art von Unterlagen, Standort, leihnehmende

Stelle, Datum der Ausleihe)

6. Natürliche Personen (vollständige Identität, Überprüfung der Identität,

Elternnamen, Zivilstand, Adresse, Geburtsort, Aliasnamen, Personen im selben Haushalt wie die physische Person)

7. Juristische Personen (Name, Rechtsform, Überprüfung der Identität, Adres-

se)

8. Fahrzeuge (Typ, Art, Marke, Land, Kennnummern, Fahrzeugbeschreibung,

Angaben zur Person, auf die das Fahrzeug zugelassen ist)

9. Objekte (Nummer, Typ, Anmerkungen)

IPAS-Verordnung AS 2006

Anhang 2 (Art. 9 Abs. 2)

IPAS Zugriffsrechte

G = Get (anzeigen) A = Add (anzeigen, Daten erfassen, und die von der Verwaltungseinheit erfassten Daten ändern und löschen)

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