AS 2009 1119
Verordnung über das Informationssystem des Zivildienstes
Verordnung über das Informationssystem des Zivildienstes
Änderung vom 6. März 2009
Der Schweizerische Bundesrat verordnet:
I Die Verordnung vom 30. Juni 20041 über das Informationssystem des Zivildienstes wird wie folgt geändert:
Ingress gestützt auf Artikel 80 Absatz 4 des Zivildienstgesetzes vom 6. Oktober 19952 (ZDG),
Art. 3 Bst. g, j und p Mit ZIVI+ werden alle Belange des Vollzugs des Zivildienstes unterstützt: g. die Bearbeitung von Beratungsbegehren zivildienst- und arbeitspflichtiger Personen; j. Aufgehoben p. Aufgehoben
Art. 5 Bst. d und 6 Abs. 1 Bst. e, g und h Aufgehoben
Art. 7 Bekanntgabe von Personendaten Die Vollzugsstelle gibt folgenden Stellen zu folgenden Zwecken Personendaten bekannt: a. den SBB: zur Abrechnung der Fahrten von zivildienstleistenden Personen in öffentlichen Verkehrsmitteln; b. sachkundigen schweizerischen Amtsstellen und allenfalls weiteren speziali- sierten Institutionen: zur Begutachtung von Projekten betreffend Einsätze im Ausland oder in der Landwirtschaft; c. den zivildienstpflichtigen Personen und den Einsatzbetrieben: zur Vorberei- tung von Einsätzen mit Hilfe des Einsatzinformationssystems;
2009-0008 1119
Informationssystem des Zivildienstes AS 2009
d. den Beratungsstellen für den Zivildienst: zur Unterstützung der Suche nach Einsatzmöglichkeiten mit Hilfe des Einsatzinformationssystems; e. den Arbeitgebern von zivildienstleistenden Personen: zur Feststellung der Unkündbarkeit des Arbeitsvertrags während der Sperrfristen nach Arti- kel 336c Absatz 1 Buchstabe a des Obligationenrechts3.
Art. 8, 9 und 14 Abs. 1 Bst. d Aufgehoben
Art. 16 Abs. 1
1 Der Bund finanziert Entwicklung und Betrieb des Informationssystems ZIVI+
sowie die Erschliessung und den Betrieb der Datenleitungen zu den direkt (online) an ZIVI+ angeschlossenen Stellen und Personen.
II Der Anhang erhält die neue Fassung gemäss Beilage.
III
Übergangsbestimmung zur Änderung vom 6. März 2009 Bis zum 31. Dezember 2010 werden aus ZIVI+ entfernt: a. die Begründungen der Zulassungsgesuche; b. die Akten der persönlichen Anhörungen; c. die Begründungen der Zulassungsentscheide; d. die Eintragungen betreffend Strafregister.
IV Diese Änderung tritt am 1. April 2009 in Kraft.
6. März 2009 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Der Bundespräsident: Hans-Rudolf Merz Die Bundeskanzlerin: Corina Casanova
3 SR 220
1120
Informationssystem des Zivildienstes AS 2009
Anhang (Art. 6 Abs. 2)
Personendaten im ZIVI+: Benützer/-innen und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung
Benützer/-in: 1 = Mitarbeiter/-in Zulassung und Einsätze 7 = Geschäftsleitung Vollzugsstelle
2 = Mitarbeiter/-in Inspektion 8 = Rechtsdienst Vollzugsstelle
3 = Mitarbeiter/-in Infrastruktur 9 = Manager/-in Spezialeinsätze
4 = Prozessverantwortung Einsätze 10 = Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe/Eidg. Steuerverwaltung
5 = Prozessverantwortung Zulassung 11 = Militärversicherung
6 = Leiter/-in Regionalzentrum
Daten Berechtigung der Benützer/-innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag und Mutation)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Personalien gesuchstellende/zivildienstpflichtige Person
1 System-Nummer der gesuchstellenden/zivildienstpflichtigen A A A A A A A A A A A Person
2 Name B A B B B A A A B A A
3 Vorname B A B B B A A A B A A
4 Adresse B A B B B A A A B A A
5 Geburtsdatum B A B B B A A A B A A
6 Titel B A B B B A A A B A A
7 Zivilstand B A B B B A A A B A A
1121
Informationssystem des Zivildienstes AS 2009
Daten Berechtigung der Benützer/-innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag und Mutation)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
8 Heimatkanton B A B B B A A A B A A
9 AHV-Versichertennummer B A B B B A A A B A A
10 Berufliche Tätigkeiten B A B B B A A A B A A
11 Notizfeld für Kontaktinformationen B A B B B A A A B A A
2. Zulassungsverfahren
12 Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der Zentralstelle B A B B B A A A B A A für die gesuchstellende/zivildienstpflichtige Person
13 Tauglichkeit B A B B B A A A A A
14 Letzter militärischer Grad der zivildienstpflichtigen Person B A B B B A A A A A 15 Geleistete und noch zu leistende Militärdiensttage sowie B A B B B A A A A A EO-Abrechnungskategorie
16 Vollständige Unterlagen bei Gesuchseingang B B A A A
17 Status bei der Zulassung: militärdienstpflichti- B B A A A A
ge/stellungspflichtige Person
18 Wiedererwägungen wegen Nichteintreten bzw. Ablehnung B B A A A
des Gesuchs
19 Fragebogen betreffend Zulassungsverfahren B B A A A
20 Eingangsdatum des Zulassungsgesuchs und nachgereichter B B A A A
Unterlagen
21 Involvierung Militärjustiz B B A A A
22 Bemerkungen zum Zulassungsgesuch B B A A A
1122
Informationssystem des Zivildienstes AS 2009
Daten Berechtigung der Benützer/-innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag und Mutation)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
23 Bemerkungen zur Gesuchsistierung inkl. Zeitraum der Sistierung B B A A A
24 Entscheid über Zulassungsgesuch B B A A A A
25 Zu leistende Zivildiensttage B A B B A A A A A
26 Dossier der gesuchstellenden Person mit sämtlichen Dokumenten B B A A A
des Zulassungsverfahrens
3. Einsätze
27 Ausbildung der zivildienstpflichtigen Person B A A B B A A A B A
28 Dienstart der pflichtigen Person: zivildienstpflichtige Person, B A A B B A A A A A A zivildienstpflichtige Person aus Arbeitsleistung, Arbeitsleistung oder Verweigerung der Unteroffiziersschule
29 Für die Einträge verantwortliche/r Mitarbeiter/-in B A A B B A A A B A A
30 Status Durchdiener/-in B A B A A A B A A
31 Leistung zusätzlicher freiwilliger Diensttage B A B A A A B A A
32 Dienstbefreiung nach Art. 13 ZDG B A B A A A B A A
33 Passfoto für Ausweise und SBB-Fahrkarten der B A A B A A A B
zivildienstpflichtigen Person
34 Bemerkungen zur zivildienstpflichtigen Person B A A B A A A B A
35 Neubeurteilung der Arbeitsfähigkeit B A B A A A B A A
36 Bemerkungen zur Arbeitsfähigkeit B A B A A A B A A
37 Vertrauensärztliche Untersuchung B A B A A A B A
1123
Informationssystem des Zivildienstes AS 2009
Daten Berechtigung der Benützer/-innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag und Mutation)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
38 Ergebnis der Überprüfung des Leumunds der zivildienst- B A A A A A B
pflichtigen Person
39 Aufgebote B A B A A A B
40 Geplante und geleistete Zivildiensttage B A A B B A A B A
41 Urlaubsgrund B A B A A A B A
42 Disziplinar- und Strafverfahren A A A A A B A
43 Entlassung aus der Zivildienstpflicht und deren Grund B A B A A A B A A
44 Dossier mit sämtlichen Dokumenten der zivildienstpflichtigen B A B A A A B
Person ohne Zulassungsdokumente
4. Gesuchstellende Institutionen/Einsatzbetriebe
45 Name B A B A A A B A
46 Adresse B A B A A A B A
47 Ansprechperson B A B A A A B A
48 System-Nummer A A A A A A A
49 Tätigkeitsbereich des Einsatzbetriebs nach Art. 4 ZDG B A B A A A B
50 Auflistung der Pflichtenhefte mit deren Tätigkeiten B A B A A A B
51 Besondere Anforderungen an den Leumund einer zivildienst- B A A B A A A B
pflichtigen Person 52 Interne Daten: Rechtsform, Rating, Finanzhilfe, Überprüfungen, B A B A A A B Status, Beschreibung, Verfügungsadressat/-in
53 Daten für die Gesuchsbehandlung B A B A A A B
1124
Informationssystem des Zivildienstes AS 2009
Daten Berechtigung der Benützer/-innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag und Mutation)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
54 Fragebogen B A B A A A B
55 Abgabepflicht B A B A A A B
56 Anerkennungsentscheid B A B A A A B
57 Gesuchsdaten für die Finanzhilfe B A B A A A B
58 Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der Zentralstelle B A B A A A B
für den Einsatzbetrieb
59 Inspektionsdaten B B B A A A B
60 Inhalt des Fragebogens zur Kundenzufriedenheit B A B A A A B
61 Dossier mit sämtlichen Dokumenten den Einsatzbetrieb B A B A A A B
betreffend
5. Beschwerdeverfahren
5.1 Beschwerdeverfahren Zulassungen
62 Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde B B A A A
63 Vernehmlassung B B A A A
64 Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts B B A A A
1125
Informationssystem des Zivildienstes AS 2009
Daten Berechtigung der Benützer/-innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag und Mutation)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
5.2 Beschwerdeverfahren Einsätze und Anerkennungen
65 Beschwerdeführer/-in (zivildienstpflichtige Person, Einsatzbetrieb B B A A A B oder kantonale Arbeitsmarktbehörde)
66 Anfechtungsgegenstand der Beschwerde B B A A A B
67 Verfügende Institution des angefochtenen Entscheids B B A A A B
68 Vernehmlassung B B A A A B
69 Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts B B A A A B
1126