AS 2003 5097
Ordinanza concernente l'amministrazione dell'esercito
Ordinanza concernente l’amministrazione dell’esercito (OAE)
Modifica del 5 dicembre 2003
Il Consiglio federale svizzero ordina:
I L’ordinanza del 29 novembre 19951 concernente l’amministrazione dell’esercito è modificata come segue:
Art. 168a Collezione di dati del Centro danni DDPS Il Centro danni DDPS gestisce una collezione elettronica di dati per la liquidazione dei casi di danno e delle pretese in materia di responsabilità civile.
Art. 168b Rilevazione dei dati e categorie 1 Il Centro danni DDPS rileva i dati personali necessari per adempimento dei compi- ti legali. 2 Sono rilevati segnatamente i dati personali appartenenti alle seguenti categorie:
a. indicazioni concernenti le parti lese e gli autori dei danni (cognome e nome, indirizzo del domicilio, numero telefonico, indirizzo e-mail, conto bancario, genere di danno); b. dati relativi alla salute delle parti lese e degli autori dei danni necessari per il trattamento dei danni; c. indicazioni concernenti i danni (luogo, genere, causa, dinamica ed entità del danno, parti coinvolte, testimoni); d. ammontare dei danni; e. accertamenti di periti necessari per il trattamento dei danni. 3 Nell’appendice 2 sono indicati i dati personali contenuti nella collezione di dati del Centro danni DDPS; nell’appendice 3 sono stabiliti l’estensione dell’accesso e le autorizzazioni per il trattamento dei dati.
1 RS 510.301
2003-2091 5097
Organizzazione dell’esercito. O RU 2003
Art. 168c Accesso ai dati personali Il Centro danni DDPS autorizza l’accesso a determinati dati personali come segue: a. i collaboratori a titolo principale del Centro danni DDPS ricevono, per mez- zo di una procedura di richiamo, l’accesso illimitato ai dati; b. i collaboratori avventizi del Centro danni DDPS ricevono, per mezzo di una procedura di richiamo, unicamente l’accesso ai dati di cui abbisognano per il trattamento degli incartamenti assegnati; c. gli esperti di veicoli della Confederazione ricevono, per mezzo di una proce- dura di richiamo, unicamente l’accesso ai dati di cui abbisognano per l’adempimento del loro mandato; d. se il danno è trattato da un’assicurazione, il Centro danni DDPS può comu- nicare a quest’ultima i pertinenti dati.
Art. 168d Sicurezza, archiviazione e cancellazione dei dati 1 La sicurezza dei dati è retta dalle disposizioni dell’ordinanza del 14 giugno 19932 relativa alla legge federale sulla protezione dei dati e dagli articoli 8 e 9 dell’ordinanza sull’informatica nell’Amministrazione federale del 26 settembre
20033 nonché dalle raccomandazioni dall’Organo di strategia informatica della
Confederazione. 2 I dati sono conservati nel sistema durante dieci anni al massimo a partire dalla chiusura del caso di danno e sono successivamente offerti all’Archivio federale. I dati personali non accettati dall’Archivio federale sono distrutti.
II
1 All’ordinanza sono aggiunte le nuove appendici 2 e 3 qui annesse.
2 L’attuale appendice diventa l’appendice 1.
III La presente modifica entra in vigore il 1º gennaio 2004.
5 dicembre 2003 In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Pascal Couchepin La cancelliera della Confederazione, Annemarie Huber-Hotz
2 RS 235.11 3 RS 172.010.58
Organizzazione dell’esercito. O RU 2003
Appendice 2 (art. 168b cpv. 3)
Settore Contenuti
I. Allestimento di incartamenti concernenti veicoli a motore Persone coinvolte Numero di militari e civili feriti o dece- duti Accertamento dei fatti Indicazioni concernenti l’organo che ha proceduto all’accertamento dei fatti (truppa, polizia comunale, polizia canto- nale, polizia militare, polizia militare della circolazione, giudice istruttore, tribunale di divisione) Decisione in materia di responsabilità Motivazione, decisione, caso di regresso, basi legali, colpa, circostanze attenuanti, partecipazione al danno e quota di respon- sabilità Licenza di condurre Qualificazione del conducente del Multa, numero di giorni d’arresto veicolo, livello d’istruzione, liquidazione del caso in via disciplinare Indirizzo dell’organo di comando o Numero dell’unità, numero telefonico dell’organo amministrativo durante il dell’organo amministrativo e indirizzo di servizio servizio Indirizzo dell’organo di comando o Cognome e nome, indirizzo, NPA, locali- dell’organo amministrativo dopo il tà, numeri telefonici (professionale, servizio privato e mobile) Indicazioni concernenti i testimoni Cognome e nome, indirizzo, NPA, locali- (separatamente per ogni testimone) tà, numeri telefonici (professionale, privato e mobile)
1. Rilevamento dei danni a persone e proprietà civili
Indicazioni concernenti il conducente Sesso, cognome e nome, via, NPA, locali- civile tà, numeri telefonici (professionale, privato e mobile), indirizzo e-mail, non- ché ferite e danni alla proprietà Indicazioni concernenti il detentore Se non è identico al conducente: cognome civile del veicolo e nome, via, NPA, località, numeri telefo- nici (professionale, privato e mobile) Assicurazione di responsabilità civile Società, casco totale, appunti concernenti i danni ai veicoli
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Settore Contenuti
Indicazioni concernenti altri conducenti Sesso, cognome e nome, via, NPA, locali- civili tà, numeri telefonici (professionale, privato e mobile), indirizzo e-mail e luogo di dimora Terzi danneggiati (danni alla proprietà) Sesso, cognome e nome, via, NPA, locali- tà, numeri telefonici (professionale, privato e mobile), indirizzo e-mail, conto bancario/postale, assicurazione e genere di assicurazione Terzi danneggiati (danni alle persone) Sesso, cognome e nome, via, NPA, locali- tà, numeri telefonici (professionale, privato e mobile), indirizzo e-mail, conto bancario/postale, assicurazione e genere di assicurazione Ferite o danni alla proprietà Genere e descrizione della ferita o del danno alla proprietà
2. Rilevamento dei danni a veicoli della Confederazione
Veicolo della Confederazione Targa di controllo, marca/tipo di veicolo, genere di veicolo, impiego, genere di danno, luogo di stazionamento del veico- lo, ammontare stimato del danno al veico- lo oppure danno totale, RAG/disco del tachigrafo, scopo della corsa, genere di servizio, con o senza rimorchio Conducente del veicolo militare / Grado, sesso, cognome e nome, statuto, dell’amministrazione professione, numero AVS, via, NPA, località, numeri telefonici (professionale, privato e mobile), indirizzo e-mail, incor- porazione militare, licenza di condurre civile, licenza di condurre militare, colpa, circostanze attenuanti e partecipazione al danno Passeggeri Grado, cognome e nome, ferite e danni alla proprietà
II. Allestimento di incartamenti concernenti altri danni Accertamento dei fatti Indicazioni concernenti l’organo che ha proceduto all’accertamento dei fatti (truppa, persona danneggiata e altri)
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Settore Contenuti
Decisione in materia di responsabilità Motivazione, decisione, caso di regresso, basi legali, valutazione dell’incidente e quota di responsabilità Militare coinvolto (persona che ha Cognome e nome, via, NPA, località, provocato il danno) numero AVS, grado militare, in servizio con (unità), incorporazione militare, Arma, ferita, numeri telefonici (professio- nale, privato e mobile) Indicazioni concernenti i testimoni Cognome e nome, indirizzo, NPA, locali- (separatamente per ogni testimone) tà, numeri telefonici (professionale, privato e mobile), indirizzo e-mail e osservazioni
III. Allestimento di incartamenti concernenti casi di lieve entità Dati rilevanti della notificazione di Allestimento del modulo, data di rice danno zione e di registrazione nel sistema, targa di immatricolazione Creditore/beneficiario Cognome e nome, indirizzo, NPA, locali- tà, conto bancario/postale e motivo del pagamento
IV. Registrazione di una nuova fattura Creditore/beneficiario Cognome e nome, indirizzo, NPA, locali- tà, conto bancario/postale e motivo del pagamento
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Appendice 3 (art. 168b cpv. 3)
Categorie di collaboratori del Cerchia di persone apparte- Diritto d’accesso alla collezione di dati CEDA DDPS e rispettivi compiti nenti alla categoria
Collaboratori a titolo – responsabili I collaboratori hanno accesso di principale del Centro – giuristi lettura/scrittura a tutti i dati e danni DDPS: – esperti in assicura- incartamenti dell’applicazione. Liquidazione del danno zioni Essi possono eseguire tutte le presso il Centro danni – collaboratori azioni inerenti al settore degli utenti del sistema. Collaboratori – periti I collaboratori hanno accesso di avventizi del Centro – periti forestali lettura/scrittura ai dati di cui danni DDPS: – periti per danni abbisognano per il trattamento Accertamenti e dovuti a scosse degli incartamenti loro assegnati. liquidazione del danno Essi possono inoltre registrare sul posto nuovi incartamenti e nuovi casi di danno, assegnare compiti e affidare incartamenti ad altri collaboratori e a periti. Esperti di veicoli della – esperti di veicoli dei Agli esperti di veicoli è concesso, Confederazione: parchi automobili- da collaboratori a titolo principa- Perizie per danni a stici dell’esercito le, l’accesso di lettura/scrittura a veicoli singoli dati indispensabili per il loro compito. Esperti esterni: – esperti esterni con- Agli esperti esterni non è conces- Perizie speciali sultati in casi parti- so alcun accesso diretto di lettu- colari ra/scrittura all’applicazione. Gli atti indispensabili per le loro attività sono loro consegnati in forma cartacea.