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Verordnung über das Immobilienmanagement und die Logistik des Bundes
Verordnung über das Immobilienmanagement und die Logistik des Bundes (VILB)
Änderung vom 17. Dezember 2014
Der Schweizerische Bundesrat verordnet:
I Die Verordnung vom 5. Dezember 20081 über das Immobilienmanagement und die Logistik des Bundes wird wie folgt geändert:
Art. 8 Abs. 6
6 Der ETH-Rat wendet bei der finanziellen Führung des Immobilienportfolios des
ETH-Bereichs im Eigentum des Bundes die Artikel 28–32, 34–39 sowie 49–52a der Finanzhaushaltverordnung vom 5. April 20062 an.
II Anhang 1 erhält die neue Fassung gemäss Beilage.
III Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2015 in Kraft.
17. Dezember 2014 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Die Bundespräsident: Didier Burkhalter Die Bundeskanzlerin: Corina Casanova
2014-2871 1
Immobilienmanagement und Logistik des Bundes. V AS 2015
Anhang 1 (Art. 8 Abs. 5)
Verantwortlichkeiten im Immobilienmanagement des ETH-Bereiches (Funktionendiagramm)
Legende: G Abschliessende Genehmigung M Mitwirkung A Antrag E Entscheid, resp. Entscheidungsstufe i Informationsrecht K2 Aufsicht K / Stichprobenkontrollen D Durchführung K Kontrolle / IKS
Aufgabe/Aktivität Periodizität Parlament BR EFV BBL WBF ETH-Rat
A. Strategisches Immobilien-Management
1. Räumliche und finanzielle Gesamtkonzepte als rollend i K2 i G
mittel-/langfristige Perspektivplanung der gesamten Unterbringung gem. Art. 7 Abs. 1 und 2 und Investi- tions- und Folgekosten nach Art. 2 Abs. 1; Planungs- und Prognosehorizont 4 resp. 12 Jahre
2. Wert- und Funktionserhaltung:
2.1 Grundstrategie u.a. mit Differenzierung nach 4 Jahre G i E
Kern- und Dispositionsbestand
2.2 rollende Massnahmenplanung jährlich i i E
3. Investitionsplanung (4 Jahre) auf Basis räumlicher jährlich i i i K i E
und finanzieller Gesamtkonzepte
4. Normen und Standards u.a. der KBOB laufend i E
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Immobilienmanagement und Logistik des Bundes. V AS 2015
Aufgabe/Aktivität Periodizität Parlament BR EFV BBL WBF ETH-Rat
5. Kofinanzierungen mit Drittmitteln: Erarbeitung 4 Jahre M/E M/E M/E D/E
und Pflege der Rahmenvereinbarung
B. Voranschlag / Finanzplanung 1. Einholen des Verpflichtungskredits mittels Bau- jährlich G E4 K E2 E3 D/E1/A programm als Teil der Botschaft zum Voranschlag Doppelan- trag mit EFD
2. Einholen des Investitionskredits (Voranschlag) jährlich G E3 K E2 i E1/A
und des Abschreibungskredits
3. Einholen des Aufwandkredits Unterbringung jährlich G E K M A M
(Miete)
4. Kreditverschiebung zwischen Investitionskredit jährlich i E2 G D/E1
und Finanzierungsbeitrag (+/– 20 % von IK)
C. Umsetzungsmassnahmen
1. Kauf von Grundstücken:
1.1 Kauf < 10 Mio Fr. bedarfsweise i D/E
1.2 Kauf > 10 Mio Fr. bedarfsweise G E4 K E2 E3 D/E1
(Bestandteil Bauprogramm) Doppelan- trag mit EFD
2. Kofinanzierung:
Antrag mit Projektbeschreibung inkl. Vereinbarung bedarfsweise i G i D/E/A mit Drittmittelgeber und Risikobeurteilung
3. Verkauf (unter Beachtung Art. 13) bedarfsweise G D/E
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Aufgabe/Aktivität Periodizität Parlament BR EFV BBL WBF ETH-Rat
4. Abgabe von Grundstücken im Baurecht:
4.1 Baurechte an Dritte für Nutzungen ohne Bezug bedarfsweise G D/E/A
zum Leistungsauftrag ETH
4.2 Investorenmodelle für Nutzungen in Ergänzung bedarfsweise G D/E/A
des Leistungsauftrags, z.B. studentisches Wohnen, Hotel etc. (kein Eigenbedarf ETH, Betrieb und Unterhalt durch Dritte)
4.3 Leasing- und PPP-Geschäfte (Deckung des
Eigenbedarfs zur Erfüllung des Leistungsauftrags der ETH, jeweils mit Rückmiete und/oder Amortisation); auch ohne Abgabe von Baurechten
4.3.1 Rückmiete / Operatives Leasing bedarfsweise E2 E2 i D/E1/A
(gemäss FHG3) 4.3.2 Finanzierungsleasing (Bestandteil Baupro- bedarfsweise G E4 K E2 E3 D/E1/A gramm)
4.4 Abgeltung des damit verbundenen Aufwands laufend D
und Vereinnahmung des Ertrags
5. Mit-/Gesamteigentum bedarfsweise i E2 E2 D/E1/A
6. Dienstbarkeiten
6.1 gewähren (exkl. Baurechte) bedarfsweise D/E
6.2 erhalten bedarfsweise D/E
7. Kaufrechte (Vormerkung)
7.1 gewähren bedarfsweise G D/E/A
7.2 erhalten bedarfsweise D/E
3 SR 611.0
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Aufgabe/Aktivität Periodizität Parlament BR EFV BBL WBF ETH-Rat
8. Miete/Pacht
8.1 Anmiete/Pacht bedarfsweise D/E
8.2 Vermietung/Verpachtung inkl. damit verbunde- bedarfsweise D/E
ner Abgeltung des Aufwands und Vereinnahmung des Ertrag
D. Werteführung, Finanzbuchhaltung
1. Führen der Verpflichtungskredite und der laufend D/K
Investitionskredite im Detail
2. Liquiditätsplanung für Investitionen in monatlich i i D/K
Bundesliegenschaften (Investitionskredit für Projektierung und Ausführung)
3. Mittelauszahlung für Investitionen in monatlich D/K/E A
Bundesliegenschaften auf Basis der Liquiditäts- planung
4. Führen der Anlagezugänge/-abgänge sowie laufend K2 D/K
der Abschreibungen im Detail
5. Führen der Rückstellungen und Eventual- jährlich K2 D/K
verbindlichkeiten im Detail
6. Summarische Wertführung von Investitionsrech- quartalsweise D/K i
nung und Bilanz
7. Weiterbelastung Unterbringung quartalsweise D M i
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Aufgabe/Aktivität Periodizität Parlament BR EFV BBL WBF ETH-Rat
E. Berichterstattung
1. Berichterstattung Stufe Gesamtportfolio jährlich i K2 i D/K/E
inkl. Kennzahlen
2. Nachweis der Wert- und Funktionserhaltung jährlich i K2 i D/K/E
Art. 35b ETHG4
3. Quartalsreporting Wertveränderung Investitions- quartalsweise i K2 D/K/E
rechnung/Bilanz inkl. Eventualverbindlichkeiten/ Rückstellungen
4. Stand der Verpflichtungs- und der Investitions- halbjährlich i i K2 i D/K/E
kredite (Rechnung)
5. Jahresabschluss: Angaben für Staatsrech- jährlich i K2 i D/K/E
nung/Bilanz
6. Baustatistiken für Bundesamt für Statistik jährlich i D
4 SR 414.110
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