Verordnung über das Informationssystem des Zivildienstes

Änderung vom 3. Juni 2016

Der Schweizerische Bundesrat verordnet:

I Die Verordnung vom 20. August 20141 über das Informationssystem des Zivildiens- tes wird wie folgt geändert:

Art. 8 Bst. b, j und k Die Vollzugsstelle gibt den folgenden Stellen und Personen zu den nachstehenden Zwecken Personendaten bekannt: b. schweizerischen Amtsstellen und allenfalls weiteren spezialisierten Institu- tionen: zur Gewährleistung der Sicherheit der zivildienstpflichtigen Person im Zusammenhang mit Auslandeinsätzen sowie zur Begutachtung von An- erkennungsgesuchen von Einsatzbetrieben, die Einsätze im Ausland oder in der Landwirtschaft anbieten wollen, und von Finanzhilfegesuchen von Ein- satzbetrieben; j. den von der Vollzugsstelle bezeichneten Fachstellen: zur Durchführung der medizinischen Untersuchungen und zur Festlegung von Präventivmassnah- men im Hinblick auf Auslandeinsätze; k. Institutionen, die im Hinblick auf Auslandeinsätze im Auftrag von Einsatz- betrieben Assessments durchführen.

II Der Anhang erhält die neue Fassung gemäss Beilage.

1 SR 824.095

2016-0480 1927

Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2016

III Diese Verordnung tritt am 1. Juli 2016 in Kraft.

3. Juni 2016 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Der Bundespräsident: Johann N. Schneider-Ammann Der Bundeskanzler: Walter Thurnherr

1928

Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2016

Anhang (Art. 7 Abs. 4)

Personendaten in E-ZIVI: Benützer/innen, Zugriff und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:

Produktmanager/in Anerkennung, Betreuung und Inspektion von Einsatzbetrieben (ABI) a Verwaltungssystem (VS) Mitarbeiter/in ABI b VS Produktmanager/in Betreuung und Einsätze Zivildienstpflichtige (BEZ) c VS Mitarbeiter/in BEZ d VS Produktmanager/in Einführung und Ausbildung Zivildienstpflichtige (EAZ) e VS Mitarbeiter/in EAZ f VS Leiter/in Fachgruppe Zulassung g VS Mitarbeiter/in Vollzugsunterstützung h VS Mitarbeiter/in Kanzlei i VS Rechtsdienst j VS Mitarbeiter/in Controlling k VS Buchhaltung l VS Mitarbeiter/in Human Resources m VS Mitarbeiter/in Kommunikation n VS Leiter/in Regionalzentrum o VS Geschäftsleitung Vollzugsstelle p VS

1929

Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2016

Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:

Systemadministrator/in q VS und Kundensystem (KS) Gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person r KS Gesuchstellende Institution / Einsatzbetrieb s KS Militärversicherung t KS Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe / Eidgenössische Steuerverwaltung u KS Organe der Erwerbsersatzordnung v KS Kursleiter/innen w KS

1930

Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2016

Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

1. Personalien gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person

1.1 Selbstregistrierung und Online-Gesuchseinreichung

1. Name A B A A A A B B

2. Vorname A B A A A A B B

3. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und A B A A A A B B

E-Mail-Adresse)

4. Geburtsdatum A B A A A A B B

5. Heimatort A B A A A A B B

6. Heimatkanton A B A A A A B B

7. AHV-Versichertennummer A B A A A A B B

1.2 Registrierung und Gesuchserfassung

8. Name A B B B A A B A

9. Vorname A B B B A A B A

10. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und A B B B A A B A

E-Mail-Adresse)

11. Geburtsdatum A B B B A A B A

12. Heimatort A B B B A A B A

13. Heimatkanton A B B B A A B A

1931

Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2016

Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

14. AHV-Versichertennummer A B B B A A B A

1.3 Personalien zivildienstpflichtige Person

15. Systemnummer der gesuchstellenden / A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A zivildienstpflichtigen Person

16. Name A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

17. Vorname A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 18. Adresse (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) A A B B A A B B A B A A A A B A B B A A A A 19. Geburtsdatum A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 20. Heimatort A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 21. Heimatkanton A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 22. AHV-Versichertennummer alt A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 23. AHV-Versichertennummer neu A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 24. Berufliche Tätigkeiten A A B B A A B B A A A A A A B A B B A A A A 25. Notizfeld für Kontaktinformationen A A B B A A B B A A A A A A B A B A 26. Korrespondenzsprache A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 27. Geschlecht A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

28. Angaben zur Ausschreibung und Revokation in RIPOL A A A B A A B

29. Ausbildung A A B B A A A B A A A A A A B A B B A

1932

Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2016

Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

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2. Zulassungsverfahren

2.1 Online-Gesuchseinreichung

30. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- A A A A A A B B

dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können

31. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit A A A A A A B B

ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten

32. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder A A A A A A B B

des Passes

33. Bestätigung der Gesuchseinreichung durch die gesuch- A A A A A A B B

stellende Person

2.2 Gesuchseinreichung ausserhalb E-ZIVI

34. Hochladen des eingereichten offiziellen Gesuchs- A B B A A A B A

formulars

35. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- A B B A A A B A

dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können

36. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit A B B A A A B A

ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten

37. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder A B B A A A B A

des Passes 38. Eingangsdatum des Zulassungsgesuchs A A A B A A B A A A A A A A B A

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Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2016

Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

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2.3 Administration Zulassungsverfahren

39. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. A A A B A A B A A A A A A A B A A A der Zentralstelle für die gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person

40. Tauglichkeit A B B A A A A B A

41. Letzter militärischer Grad der zivildienstpflichtigen A A A B A A B A A A A A A A B A A Person 42. Geleistete, anrechenbare und noch zu leistende A A A B A A B A A A A A A A B A A A Militärdiensttage sowie EO-Abrechnungskategorie 43. Status bei der Zulassung: militärdienstpflichtige / A A A B A A B A A A A A A B A A stellungspflichtige Person

44. Wiedererwägungen nach Nichteintreten bzw. A B B A A A A B A

Ablehnung des Gesuchs

45. Involvierung Militärjustiz A B B A A A A B A

46. Bemerkungen zum Zulassungsgesuch A B B A A A A B

47. Online-Buchung Einführungstage A A A A A A B B

48. Buchung Einführungstage durch Vollzugsstelle A B A B A A B A

49. Administration Einführungstage A B A B A A B A

50. Gesuchsbestätigung (online) A A A A A A B B

51. Hochladen Gesuchsbestätigung (bei Eingang A B A B A A B A

ausserhalb E-ZIVI)

1934

Informationssystem des Zivildienstes. V AS 2016

Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

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52. Eingangsdatum Gesuchsbestätigung A A A A A A B A

53. Entscheid über Zulassungsgesuch A A A B A A B A A A A A A A B A A 54. Zu leistende Zivildiensttage A A A B A A B A A A A A A A A B A A A A A 55. Dossier der gesuchstellenden Person mit sämtlichen A A A B A A B A A A A A B A Dokumenten des Zulassungsverfahrens 56. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger Person A A A B A A B A A A A A B A und Vollzugsstelle

3. Einsätze

57. Präsenzliste Ausbildungskurse (Anwesenheit und A A B B

Bemerkungen) 58. Besuchte Ausbildungskurse der Vollzugsstelle A A B B A B A A A A A A A A A B A A A 59. Für die Einträge verantwortliche/r Mitarbeiter/in A A B B A A A A A A A A A A B A B A

60. Status Durchdiener/in A A A B A A B A A A A A A A A B A A

61. Leistung zusätzlicher freiwilliger Diensttage A A A A A A A B A A A A A A A B A A A A 62. Dienstbefreiung nach Art. 13 ZDG A A B B A A A B A A A A A B A B A A A

63. Passfoto für den Zivildienstausweis B A A A

64. Bemerkungen zur zivildienstpflichtigen Person A A B B A B A A A A A A A B A B

65. Beurteilung der Arbeitsfähigkeit A A B B B B A B A B A A

66. Vertrauensärztliche Untersuchung A A B A A

1935

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

67. Ergebnis der Überprüfung des Leumunds der zivil- B B B A A A

dienstpflichtigen Person

68. Ergebnis der Überprüfung der Eignung der zivil- B B B A A B A

dienstpflichtigen Person 69. Aufgebote A A B B A A A B A A A A A A B A B A A A A A 70. Geplante und geleistete Zivildiensttage A A B B A A A A A A A A A B A B A A A A A 71. Meldung über die geleisteten Zivildiensttage A B A B A A A A B A B A A A

72. Urlaubsgrund B B A A B B A B A A

73. Disziplinar- und Strafverfahren A A B A A A

74. Ausschluss von der Zivildienstleistung B A B A A B A A A A

75. Ausschluss aus dem Zivildienst B A B A A B A A A A

76. Ordentliche Entlassung aus der Zivildienstpflicht B B B A B A B A A A A 77. Vorzeitige Entlassung aus der Zivildienstpflicht B A B A A A B A A A A 78. Dossier mit sämtlichen Dokumenten der zivildienst- A A B B A B B A B A B pflichtigen Person ohne Dokumente aus Zulassungs- verfahren, vertrauensärztlicher Untersuchung und Disziplinar- und Strafverfahren 79. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger A A B B A B B A A B A B A Person und Vollzugsstelle 80. Vereinbarung über die spätere Entlassung aus A A B A A A A B A A A A A B A B A A der Zivildienstpflicht

1936

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

81. Auslandurlaub B B A A B B A A

82. Dienstverschiebung B B A A B B A A A

83. Einsatzabbruch B B A A B B A A A A

84. Krankenkasse der zivildienstpflichtigen Person B B A B A B B A

85. Bankverbindung der zivildienstpflichtigen Person B B B B B A A B B B A A A

86. Arbeitszeugnis nach Zivildiensteinsatz B B A A B B A A

87. Angaben zu Schadenersatzbegehren A A B B A B B B

4. Gesuchstellende Institutionen/Einsatzbetriebe

88. Name B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

89. Adresse B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

90. Ansprechpersonen B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

91. Systemnummer A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

92. Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) B B A A A A A A A A A A A A A A B B 93. Tätigkeitsbereich des Einsatzbetriebs nach B B A A A A A A A A A A A A A B A A Art. 4 ZDG 94. Auflistung der Pflichtenhefte mit deren Tätigkeiten B B A A A A A A A A A A A A A B A A 95. Besondere Anforderungen an den Leumund einer B B A A A A A A A A A A A A A B A A zivildienstpflichtigen Person

1937

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w 96. Besondere Anforderungen an die Eignung einer B B A A A A A A A A A A A A A B A A zivildienstpflichtigen Person

97. Interne Daten: Rechtsform, Rating, Finanzhilfe, B B A A B A

Überprüfungen, Status, Beschreibung, Verfügungsadressat/in

98. Daten für die Gesuchsbehandlung B B A A B A

99. Abgabepflicht B B A A A A A A A A A A A B A

100.Anerkennungsentscheid B B A A A A A A A A A A B A 101.Gesuchsdaten für die Finanzhilfe B B A A A B A 102.Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der B B A A A A A A A A A A A A A B A A Zentralstelle für den Einsatzbetrieb 103.Inspektionsdaten B B A A A A A A A A A B A 104.Dossier mit sämtlichen Dokumenten den Einsatz- B B A A A A B A A B A B betrieb betreffend 105.Angaben zu Schadenersatzbegehren B B A A A B A B 106.Korrespondenz zwischen Einsatzbetrieb und B B A A A A B A A B A B A Vollzugsstelle

5. Beschwerdeverfahren

5.1 Beschwerdeverfahren Zulassungen

107.Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B B B A A B

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Daten Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen)

Kennwert Vollzugsstelle Kennwert Kundinnen/Kunden

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w 108.Vernehmlassung A B B B A A B 109.Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A B B B A A B

5.2 Beschwerdeverfahren Einsätze

110.Beschwerdeführer/in (zivildienstpflichtige Person B B B A A A B oder Einsatzbetrieb) 111.Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde B B B A A A B 112.Vernehmlassung B B B A A B 113.Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts B B B A A A B

5.3 Beschwerdeverfahren Anerkennungen

114.Beschwerdeführer/in (Einsatzbetrieb oder kantonale B B B A A B Arbeitsmarktbehörde) 115.Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde B B B A A B 116.Vernehmlassung B B B A A B 117.Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts B B B A A B

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1940