Réorganisation "Fit For Purpose" au sein de la DDC. Quels dispositifs de monitoring et quels résultats?

Wortlaut

Suite à la réponse du Conseil fédéral du 8 mai 2024 à la question 24.1011 :

1. Quels ont été les principaux résultats présentés à la Commission de gestion ainsi qu'à la délégation des Finances en mai 2023?

2. Depuis mai 2023, quels dispositifs et quelles mesures ont été établis pour assurer la continuité et l'efficacité du monitoring?

3. Quels ont été les résultats obtenus pour le domaine de la communication à la DDC, selon exigences et objectifs fixés au sein du dispositif de monitoring dans l'évaluation de l'efficacité des mesures de communication, depuis la réorganisation en septembre 2022 jusqu'à ce jour?

Stellungnahme des Bundesrates

1. La Commission de gestion ainsi que la délégation des Finances ont été informées des éléments clés de la réorganisation, déjà exposés par le Conseil fédéral dans sa réponse à la question Roth Pasquier (24.1011). Cela concerne le rapprochement des différents instruments de la coopération internationale (« nexus »), le renforcement de l’expertise thématique, la délégation des compétences au plus près de la responsabilité des opérations (subsidiarité) et la simplification de la coopération au sein du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) par une meilleure correspondance entre les services géographiques de la Direction du développement et de la coopération (DDC) à ceux du Secrétariat d'Etat. 2. Un suivi des mesures de la réorganisation a été effectué dans plusieurs domaines d’action au cours de deux années. Cela a permis à la direction de la DDC de tirer des conclusions sur la mise en œuvre de la réorganisation et la réalisation de ses objectifs et a créé une base pour des adaptations ponctuelles. Avec l'emménagement dans le nouveau bâtiment de bureaux de Zollikofen, les équipes regroupées travaillent ensemble sur le même lieu de travail depuis septembre 2023, ce qui a marqué en même temps l’achèvement du projet Fit for Purpose. Les mesures de simplification administrative et de digitalisation des processus se poursuivent dans le sillon de la réforme Fit for Purpose dans un but d’améliorer encore l’efficacité organisationnelle de la DDC. 3. La réorganisation a permis d'améliorer la communication interne de la DDC grâce à un service centralisé combiné à un réseau de personnes responsables dans les divisions. Les synergies avec les services de communication du DFAE ont été améliorées afin d’informer davantage du travail et des résultats de la DDC au plus près des citoyens, notamment par le développement des canaux numériques.