Wortlaut

Il semble que le mobilier de la salle de réunion 301, qui est absolument neuf, doit être remplacé,

alors même que le Conseil fédéral cherche désespérément des possibilités d’économies avec une commission spéciale.
1. Qui a pris la décision de remplacer ce mobilier ? (Veuillez énumérer les noms)
2. Quand le mobilier a-t-il été installé et quels ont été les coûts à l’époque ?
3. Quel est le coût de ce remplacement ?
4. Des remplacements sont-ils prévus dans d’autres salles de réunion ? Quels en sont les coûts ?
5. Est-il encore possible d’arrêter cette absurdité ?

Stellungnahme des Bundesrates

Les questions relatives aux infrastructures sont du ressort de la Délégation administrative.

La réponse de la Délégation administrative est la suivante :

« Dans plusieurs salles de séance du Palais du Parlement, le matériel de conférence devient obsolète et il est absolument nécessaire de le renouveler afin que les organes parlementaires puissent continuer de fonctionner. Dans la plupart des cas, les pièces de rechange n’existent plus ; en outre, le matériel informatique et les logiciels sont si anciens – certains ont presque 20 ans – que les coûts de maintenance et d’assistance ne cessent d’augmenter. Les locaux seront également adaptés de manière à permettre la tenue de vidéoconférences et de séances hybrides, conformément aux nouvelles dispositions de la loi sur le Parlement.

Parallèlement, diverses salles de séance seront équipées d’un système modulaire de tables de conférence, ce qui facilitera l’installation de la nouvelle infrastructure de conférence. Dans un premier temps, ce seront les salles de séance du rez supérieur et du deuxième étage qui seront équipées, notamment celles qui ne disposent pas de suffisamment de places assises.

Le système modulaire des tables de conférence permet d’utiliser les salles de manière plus flexible et sans obstacles, afin de pouvoir mieux répondre aux besoins des utilisateurs et utilisatrices et aux problèmes de capacité.

Le projet a été lancé en 2018 et devrait s’étaler sur une période de dix ans.

1. Pour l’heure, il n’est pas prévu de remplacer les tables de conférence fixées au sol dans la salle 301. Cependant, certaines parties du matériel de conférence de cette salle, pour lesquelles il n’existe plus de pièces de rechange selon les informations fournies par les fournisseurs, sont obsolètes et doivent être renouvelées. Le calendrier exact n’a pas encore été défini.

2. Le mobilier actuel a été acheté en 2007 et installé en 2008, pour un coût de 233 460 francs (pour 90 places assises aux tables de conférence, sans compter les places pour la présidence).

3. Les coûts des éventuels changements dans la salle 301 ne sont pas encore connus, car il n’existe pas encore de plans d’exécution concrets pour lesquels des offres pourraient être demandées.

4. Dans plusieurs salles de séance du Palais du Parlement, il est absolument nécessaire de renouveler le matériel de conférence afin que les organes parlementaires puissent continuer de fonctionner (cf. ci-dessus). À l’heure actuelle, les coûts du mobilier supplémentaire modulaire et mobile acheté, dans un premier temps, pour le rez supérieur et le deuxième étage sont de 500 000 francs environ. Dans l’offre globale, les coûts totaux du matériel de conférence pour les salles de commission restantes, les salles de séance et les systèmes de microphone mobiles s’élèvent à 1,75 million de francs. Les coûts de renouvellement du matériel de conférence s’échelonneront probablement jusqu’en 2028.

5. Pour l’heure, il n’est pas prévu de remplacer les tables de conférence fixées au sol dans la salle 301 (cf. ci-dessus). Il est toutefois nécessaire de renouveler le matériel de conférence dans cette salle également pour que les organes parlementaires puissent continuer de fonctionner. Aucun calendrier n’a encore été établi à cet effet. »