Il Consiglio federale svizzero
e
il Governo del Canada
(detti qui di seguito «Parti»);
considerati i tradizionali legami d’amicizia esistenti tra il Canada e la Svizzera;
considerando che, in base alle esperienze acquisite con l’Accordo quadro del 1997 sulla cooperazione commerciale ed economica tra il Canada e la Svizzera, hanno espresso il desiderio di stabilire un quadro più formale in materia di collaborazione nel campo del riconoscimento reciproco in relazione alla valutazione di conformità;
considerando l’interesse delle Parti al rafforzamento delle norme che governano gli scambi internazionali liberi e senza ostacoli;
considerando il miglioramento delle condizioni degli scambi commerciali tra le Parti conseguente al mutuo riconoscimento di controlli, certificati e marchi di conformità;
riconoscendo l’importanza di mantenere i loro rispettivi standard avanzati in materia di sanità e di sicurezza;
tenendo presenti le strette relazioni tra le due Parti e la Comunità europea e gli Stati membri dell’AELS/SEE;
tenendo presente il loro status di Parti all’Accordo che istituisce l’Organizzazione mondiale del commercio (OMC) e consci, in particolare, degli obblighi che incombono loro in virtù dell’Accordo sugli ostacoli tecnici al commercio dell’OMC,
hanno convenuto quanto segue:
Art.
I
Definizioni
In caso di incompatibilità tra le definizioni della Guida 2 ISO/IEC e le definizioni contenute nel presente Accordo o nei relativi allegati, prevalgono le definizioni contenute nel presente Accordo.
Per i termini generali concernenti la valutazione della conformità utilizzati nel presente Accordo e nei relativi allegati settoriali, valgono le definizioni contenute nella Guida 2 (edizione 1996) dell’Organizzazione internazionale per la standardizzazione e della Commissione elettrotecnica internazionale, salvo diversa indicazione nell’Accordo e nei suoi allegati settoriali. Inoltre, al presente Accordo si applicano i termini e le definizioni seguenti:
- Accordo: l’Accordo quadro e tutti gli allegati settoriali;
- valutazione di conformità: un esame sistematico volto a determinare in che misura un prodotto, processo o servizio soddisfa determinati requisiti;
- organismo di valutazione della conformità: un organismo preposto allo svolgimento di procedure volte a determinare in che misura un prodotto, processo o servizio soddisfa determinati requisiti;
- autorità designatrice: un organismo investito del potere di procedere alla designazione, al controllo, alla sospensione o alla revoca della designazione degli organismi di valutazione della conformità soggetti alla sua giurisdizione;
- designazione: l’autorizzazione a svolgere attività di valutazione della conformità concessa da un’autorità designatrice a un organismo di valutazione della conformità;
- autorità regolamentare: un’agenzia o un ente governativo che esercita il potere legale di controllare l’utilizzo o la vendita di prodotti soggetti alla giurisdizione di una delle Parti, e che può adottare misure coercitive per garantire che i prodotti commercializzati nell’ambito della sua giurisdizione siano conformi ai requisiti giuridici.
Art.
II
Obblighi generali
Gli allegati settoriali del presente Accordo quadro costituiscono parte integrante del presente Accordo.
Il Governo del Canada accetta i risultati delle procedure di valutazione della conformità, ivi compresi i rapporti di prova, i certificati, le autorizzazioni e i marchi di conformità, richiesti dalla legislazione canadese e dai regolamenti indicati negli allegati settoriali, rilasciati da organismi di valutazione della conformità designati della Svizzera conformemente al presente Accordo.
La Svizzera accetta i risultati delle procedure di valutazione della conformità, ivi compresi i rapporti di prova, i certificati, le autorizzazioni e i marchi di conformità, richiesti dalla legislazione svizzera e dai regolamenti indicati negli allegati settoriali rilasciati da organismi di valutazione della conformità designati del Canada conformemente al presente Accordo.
Qualora negli allegati settoriali siano state specificate norme transitorie, le norme di cui sopra si applicano dopo il positivo completamento della fase transitoria.
Il presente Accordo non dev’essere interpretato come un accordo che comporta la reciproca accettazione delle norme o dei regolamenti tecnici delle Parti, non comporta, salvo indicazioni diverse in un allegato settoriale, il reciproco riconoscimento dell’equivalenza delle norme o dei regolamenti tecnici.
Art.
III
Campo d’applicazione generale dell’Accordo
Il presente Accordo si applica alle procedure di valutazione della conformità di prodotti coperti negli allegati settoriali.
Ciascun allegato settoriale riporta, di norma, le seguenti informazioni:
- indicazione del campo d’applicazione e dei prodotti contemplati;
- una descrizione delle disposizioni legislative, regolamentari e amministrative relative alle procedure di valutazione della conformità e ai regolamenti tecnici;
- un elenco degli organismi di valutazione della conformità designati o l’indicazione della fonte abilitata a fornire tale elenco;
- un elenco delle autorità preposte a designare gli organismi di valutazione della conformità e la fonte delle procedure e dei criteri adottati;
- una descrizione degli obblighi in materia di reciproco riconoscimento;
- un regime settoriale transitorio;
- una descrizione del gruppo settoriale misto;
- un punto di contatto settoriale nel territorio di ciascuna parte;
- orientamenti per azioni correttive.
Per un dato prodotto o settore le norme specifiche contenute nel pertinente allegato settoriale prevalgono sulle disposizioni più generali dell’Accordo quadro.
Art.
IV
Regimi transitori
Le Parti convengono di attuare gli impegni transitori in materia di sviluppo della fiducia eventualmente previsti negli allegati settoriali.
Le Parti convengono che ciascun regime transitorio settoriale deve specificare un termine per il suo completamento.
Le parti possono, di comune intesa, modificare qualsiasi periodo transitorio mediante il comitato misto istituito ai sensi del presente Accordo, tenendo conto delle raccomandazioni formulate dai pertinenti gruppi settoriali misti;
Il passaggio dalla fase transitoria al pieno riconoscimento reciproco avviene a condizione che non vi siano prove documentate della scarsa competenza tecnica di una delle Parti in materia di valutazione della conformità.
Art.
V
Responsabilità civile
Nessuna parte del presente Accordo è intesa a sostituire o a modificare la legislazione nel territorio dell’altra Parte in materia di responsabilità civile di produttori, distributori, fornitori, organismi di valutazione della conformità, autorità designatrici o regolamentari, governi, nei confronti dei consumatori o tra di essi, relativamente alla progettazione, alla produzione, al collaudo, all’ispezione, alla distribuzione o alla vendita di prodotti sottoposti alla valutazione di conformità conformemente al presente Accordo.
Le Parti convengono che i rispettivi organismi di valutazione della conformità devono prendere misure adeguate per quanto concerne la responsabilità derivante dal loro operato nell’ambito del presente Accordo. Le Parti valutano periodicamente, tramite il comitato misto, se i rispettivi organismi di valutazione della conformità continuano a rispettare tale requisito e se gli interessi delle Parti sono adeguatamente salvaguardati.
Ciascuna Parte informa senza indugio l’altra Parte di qualsiasi azione legale o altro procedimento minacciato o intentato nel territorio di tale Parte conseguente o connesso a valutazioni di conformità effettuate da un organismo di valutazione della conformità dell’altra Parte.
Ciascuna Parte coopera con l’altra Parte nell’inchiesta e nella difesa relativa a qualsiasi azione legale o procedimento che coinvolga gli interessi di una delle Parti. In particolare, le Parti si prestano ragionevole assistenza in materia di documenti e di testimonianze necessari per l’inchiesta e la difesa nell’ambito di tali azioni legali o procedimenti.
Art.
VI
Autorità designatrici
Le Parti provvedono affinché le autorità designatrici responsabili della designazione degli organismi di valutazione della conformità specificati negli allegati settoriali abbiano i poteri e le competenze necessari per procedere alla designazione, al controllo, alla sospensione e alla revoca della designazione di tali organismi.
In caso di sospensione di una designazione o di disdetta di tale sospensione, l’autorità designatrice della Parte interessata ne informa immediatamente l’altra Parte e il comitato misto.
Le Parti si scambiano informazioni sulle procedure utilizzate per garantire che i rispettivi organismi di valutazione della conformità continuino a rispettare le disposizioni legislative, regolamentari e amministrative del presente Accordo.
Art.
VII
Organismi di valutazione della conformità
Gli organismi di valutazione della conformità designati nel territorio della Parte esportatrice operano conformemente ai requisiti della Parte importatrice e soddisfano le condizioni di idoneità a valutare la conformità in relazione a tali requisiti.
Nel designare tali organismi, le autorità designatrici specificano, in ciascun allegato, l’ambito di applicazione delle attività di valutazione della conformità per le quali sono stati designati.
La designazione costituisce un giudizio formale della Parte, che indica che l’organismo di valutazione della conformità ha dimostrato un livello di competenza tecnica accettabile nella prestazione dei servizi identificati nella designazione e che ha inoltre convenuto di soddisfare i requisiti indicati dall’altra Parte, come stabilito nell’allegato settoriale.
Conformemente ai termini indicati nell’allegato settoriale, ciascuna autorità designatrice fornisce, su richiesta, una dichiarazione di competenza tecnica degli organismi di valutazione della conformità da essa designati.
Art.
VIII
Verifica e sospensione degli organismi di valutazione della conformità
Ciascuna Parte ha il diritto di contestare la competenza tecnica e l’idoneità degli organismi di valutazione della conformità soggetti alla giurisdizione dell’altra Parte. Tale diritto viene esercitato solo in circostanze eccezionali. La contestazione di cui sopra dev’essere giustificata in modo obiettivo e argomentato e comunicata per iscritto all’altra Parte e alla presidenza del comitato misto. Il comitato misto valuta tali richieste.
Qualora, di propria iniziativa o su raccomandazione del gruppo settoriale interessato, il comitato misto decida che è necessaria una verifica della competenza tecnica o dell’idoneità di un organismo di valutazione della conformità che opera nel territorio di una delle parti, tale verifica viene eseguita senza indugio dalla Parte nel cui territorio si trova l’organismo in questione oppure, eventualmente, congiuntamente dalle Parti. Per la verifica la Parte può chiedere assistenza alla propria autorità designatrice.
Salvo diversa decisione del comitato misto, l’organismo di valutazione della conformità contestato viene sospeso dall’autorità designatrice competente a decorrere dal momento in cui si constata un disaccordo in seno al comitato misto e fino a quando il comitato misto ha raggiunto un’intesa sul futuro status di tale organismo.
I certificati di conformità o altri documenti concernenti un prodotto rilasciati da un organismo di valutazione della conformità successivamente rimosso dal comitato misto o dall’autorità designatrice, rimangono validi salvo decisione specifica della pertinente autorità regolamentare per motivi sanitari e di sicurezza che impongano il ritiro del prodotto dal mercato.
Art.
IX
Scambio di informazioni
Le Parti si scambiano informazioni sull’attuazione delle disposizioni legislative, regolamentari e amministrative indicate negli allegati settoriali.
Ciascuna Parte informa l’altra Parte delle modifiche che intende apportare alle materie disciplinate dal presente Accordo e, fatta eccezione per i casi in cui considerazioni relative alla sicurezza, alla protezione della salute e dell’ambiente richiedano interventi più urgenti, notifica le nuove disposizioni all’altra Parte almeno sessanta giorni prima della loro entrata in vigore.
Ciascuna Parte notifica senza indugio all’altra Parte qualsiasi modifica delle sue autorità designatrici e dei suoi organismi di valutazione della conformità.
I rappresentanti, gli esperti e altri agenti delle due Parti sono tenuti a non divulgare nemmeno dopo la cessazione delle loro funzioni le informazioni ottenute nell’ambito del presente Accordo e coperte dal segreto professionale; queste non possono essere utilizzate a fini diversi da quelli previsti dal presente Accordo.
Art.
X
Verifica dell’Accordo
Le Parti possono tenere consultazioni ad hoc in seno al comitato misto per garantire il buon funzionamento del presente Accordo.
Una Parte può chiedere all’altra di effettuare, per conto della prima, verifiche e nuove valutazioni di organismi di valutazione della conformità che operano nell’ambito dei requisiti della Parte richiedente. La Parte richiedente sostiene i costi di tale verifica.
Al fine di promuovere un’applicazione uniforme delle procedure di valutazione della conformità previste dalle leggi e dai regolamenti delle Parti, gli organismi di valutazione della conformità designati partecipano, se del caso, alle attività di coordinamento e di confronto svolte dalle autorità regolamentari di ciascuna delle Parti nei settori pertinenti contemplati dagli allegati settoriali del presente Accordo.
Art.
XI
Comitato misto
È istituito un comitato misto composto da rappresentanti delle due Parti, responsabile del funzionamento efficace dell’Accordo.
Il comitato misto prende decisioni e adotta raccomandazioni all’unanimità. Il comitato misto si riunisce almeno una volta l’anno, salvo diversa decisione del comitato stesso. Esso decide il proprio regolamento interno. Il comitato misto può istituire gruppi settoriali misti nell’ambito di un allegato settoriale e può decidere di delegare specifici compiti a tali gruppi. Ciascuna Parte può invitare i propri rappresentanti dei gruppi settoriali misti a partecipare alle riunioni del comitato misto qualora all’ordine del giorno figuri un argomento che rientra negli interessi di tale gruppo settoriale.
Il comitato misto può esaminare qualsiasi aspetto relativo al funzionamento del presente Accordo ed in particolare:
- emenda gli allegati settoriali;
- dà attuazione alla decisione di designare o revocare la designazione di un determinato organismo di valutazione della conformità;
- consente lo scambio di informazioni relative alle procedure utilizzate dall’una e dall’altra Parte per accertarsi che gli organismi di valutazione della conformità specificati negli allegati settoriali conservino un livello di competenza adeguato;
- determina lo status di organismi di valutazione della conformità la cui competenza tecnica sia stata contestata;
- consente lo scambio di informazioni e notifica alle Parti le modifiche delle disposizioni legislative, regolamentari e amministrative di cui agli allegati settoriali;
- risolve eventuali questioni relative all’applicazione del presente Accordo e dei relativi allegati settoriali, comprese le questioni relative alla sanità e alla sicurezza, all’accesso al mercato e all’equilibrio tra diritti e doveri nell’ambito dell’Accordo.
La seguente procedura si applica all’inclusione o all’esclusione di un organismo di valutazione della conformità da un allegato settoriale:
- la Parte che designa o revoca una designazione di un organismo di valutazione della conformità invia la sua proposta per iscritto all’altra Parte;
- qualora l’altra Parte accetti la proposta o allo scadere di un periodo di sessanta giorni senza che siano state sollevate obiezioni, l’inserimento dell’organismo di valutazione della conformità nell’allegato settoriale o la sua revoca entrano in vigore; e
- qualora l’altra Parte contesti la competenza tecnica o l’idoneità di un organismo di valutazione della conformità entro il suddetto periodo di sessanta giorni, il comitato misto può chiedere alla Parte proponente di procedere a una verifica, eventualmente anche approfondita, dell’organismo in questione, ai sensi delle disposizioni del presente Accordo.
Art.
XII
Gruppi settoriali misti
Il comitato misto può istituire gruppi settoriali misti per singoli allegati settoriali, comprendenti le autorità regolamentari ed esperti delle parti. Tali gruppi si occupano delle questioni concernenti la valutazione e la regolamentazione in un dato settore.
La responsabilità dei gruppi settoriali misti può includere:
- l’esame, su richiesta di una Parte, di problemi specifici connessi all’attuazione di progetti transitori in materia di riconoscimento reciproco, e la trasmissione al comitato misto di pareri su argomenti di reciproco interesse;
- informazioni e consulenze in materia di attuazione, regolamenti, procedure e sistemi di valutazione della conformità relativi a un determinato allegato, secondo le eventuali richieste di una delle Parti;
- l’analisi di diversi aspetti dell’attuazione e del funzionamento di ciascun allegato settoriale compresi gli aspetti sanitari e la sicurezza;
- l’esame dei problemi di interpretazione dei requisiti indicati negli allegati settoriali e, eventualmente, presentazione di raccomandazioni al comitato misto.
Art.
XIII
Punti di contatto settoriali, gestione delle informazioni, assistenza e azioni d’emergenza
Ciascuna Parte designa e conferma per iscritto i nomi e gli indirizzi dei punti di contatto responsabili per le attività contemplate in ciascun allegato settoriale.
Le comunicazioni concernenti le attività di rafforzamento della fiducia, le azioni d’emergenza e l’applicazione della normativa a prodotti soggetti al presente Accordo sono generalmente trattati direttamente dai punti di contatto settoriali.
Art.
XIV
Salvaguardie
Le pertinenti autorità regolamentari di ciascuna Parte mantengono la piena autorità, nell’ambito della legislazione applicabile di tale Parte, di interpretare e, come specificato nel paragrafo 2, applicare le rispettive disposizioni legislative e regolamentari. L’autorità regolamentare della Parte importatrice non è considerata come un rappresentante legale della Parte esportatrice.
Qualora una Parte o una delle sue autorità regolamentari abbiano ragione di ritenere che un prodotto dell’altra Parte, coperto da un allegato settoriale, possa compromettere la salute o la sicurezza di persone nel proprio territorio, o comunque non soddisfi un requisito dell’allegato settoriale applicabile, la Parte del territorio ricevente esercita tutti i poteri applicabili ai sensi della propria legislazione nazionale al fine di adottare immediatamente le misure più idonee per ritirare tale prodotto dal mercato, proibirne l’introduzione sul mercato, limitarne la libera circolazione, o richiamarlo. L’autorità regolamentare nel cui territorio avviene tale azione informa le proprie controparti e il comitato misto entro quindici giorni, allegando le proprie motivazioni.
Le Parti convengono che i controlli alle frontiere e le ispezioni dei prodotti certificati secondo i requisiti della Parte importatrice devono essere completati con la massima rapidità. Le Parti convengono inoltre che le ispezioni nell’ambito della circolazione interna nei rispettivi territori non devono essere effettuate secondo modalità più sfavorevoli rispetto a quelle concernenti prodotti simili di produzione nazionale.
Art.
XV
Accesso al mercato
L’obbligo di riconoscimento reciproco incombente a ciascuna Parte ai sensi di un allegato settoriale del presente Accordo è soggetto alla condizione che l’altra Parte:
- permetta l’accesso al proprio mercato a prodotti soggetti alle procedure di valutazione della conformità per i quali si possa dimostrare la conformità ai requisiti tecnici applicabili; e
- tenga in attività autorità giuridiche e regolamentari in grado di dare attuazione alle disposizioni del presente Accordo.
Qualora una Parte introduca nuove o ulteriori procedure di valutazione della conformità che interessano un settore coperto da un allegato settoriale, il comitato misto, salvo diversa decisione delle Parti, accoglie tali procedure tra le disposizioni del presente Accordo e del pertinente allegato settoriale.
Qualora, all’attuazione di tali nuove o ulteriori procedure, gli organismi di valutazione della conformità designati dall’altra Parte al fine di applicare tali requisiti non siano stati riconosciuti dalla Parte che ha introdotto tali requisiti, l’altra Parte può sospendere i propri obblighi per quanto concerne l’allegato settoriale in questione.
Art.
XVI
Imposte e tasse
Ciascuna Parte garantisce che, per procedure di valutazione della conformità effettuate ai sensi del presente Accordo e dei suoi allegati settoriali, non vengono imputate imposte o tasse nel proprio territorio per servizi di valutazione della conformità resi dall’altra Parte.
Art.
XVII
Accordi con altre giurisdizioni
Le Parti concordano che gli accordi di reciproco riconoscimento conclusi dall’una o dall’altra Parte con una giurisdizione terza non hanno effetti né obblighi per l’altra Parte, salvo esplicita intesa tra le Parti.
A meno che sia specificato diversamente in un allegato settoriale, le valutazioni della conformità del presente Accordo possono essere effettuate in giurisdizioni terze in quanto:
- la Svizzera e il Canada abbiano con una giurisdizione terza un accordo di reciproco riconoscimento che copre gli stessi prodotti o procedure. Gli organismi di valutazione della conformità della giurisdizione terza devono essere esplicitamente riconosciuti contemporaneamente dalla Parte importatrice e dalla Parte esportatrice;
- il fabbricante della Parte esportatrice e/o il suo rappresentante autorizzato sul territorio della Parte importatrice debba tenere a disposizione delle autorità regolamentari d’esecuzione delle due Parti i rapporti di valutazione della conformità durante dieci anni. Questa documentazione è fornita senza spese su domanda alle autorità regolamentari;
- l’autorità regolamentare della Parte esportatrice assuma la responsabilità legale concernente i fabbricanti del suo territorio che ricorrono a organismi di valutazione della conformità riconosciuti di una giurisdizione terza. L’autorità regolamentare collabora con la Parte importatrice in modo da garantire che tutte le esigenze legali della Parte importatrice siano rispettate e che, se richiesto, siano prese tutte le misure d’attuazione e tutte le misure correttive.
Art.
XVIII
Applicazione territoriale
Il presente Accordo, compresi i suoi allegati, si applica, da un lato al territorio del Canada e, dall’altro, ai territori della Svizzera e del Principato del Liechtenstein.
Art.
XIX
Entrata in vigore, modifica e durata
Il presente Accordo, compresi i suoi allegati, entra in vigore il primo giorno del secondo mese successivo alla data in cui le Parti si sono scambiate le note diplomatiche in cui confermano di aver espletato le rispettive procedure per la sua entrata in vigore.
Il presente Accordo può essere modificato previa intesa scritta tra le Parti. Le Parti modificano gli allegati settoriali o decidono di porre fine a tali allegati tramite il comitato misto.
Le Parti possono aggiungere allegati settoriali previo scambio di note diplomatiche. Tali allegati entrano in vigore in quanto parte del presente Accordo il trentesimo giorno successivo alla data dello scambio delle note diplomatiche che confermano l’aggiunta di tali allegati.
Ogni Parte può sospendere totalmente o parzialmente gli obblighi che le incombono in virtù di un allegato settoriale, in base a una notifica di novanta giorni motivata e indirizzata al comitato misto
Ciascuna delle Parti può denunciare il presente Accordo dando all’altra Parte un preavviso scritto di sei mesi.
Fatto a Ottawa il 3 dicembre 1998.
Allegato settoriale:
Certificazione della conformità dei prodotti farmaceutici alle buone prassi di fabbricazione (BPF)
7. Periodo transitorio
7.1 Scadenzario
Il periodo di rafforzamento della fiducia inizia alla firma dell’accordo di reciproco riconoscimento; il termine di tale periodo è previsto entro 18 mesi.
7.2 Programma per il rafforzamento della fiducia
All’inizio del periodo transitorio, il gruppo settoriale misto prepara un programma comune di rafforzamento della fiducia. L’attuazione di tale programma permette di determinare la capacità delle autorità di ciascuna Parte di effettuare certificazioni in materia di BPF Nel Canada, la certificazione corrisponde a una licenza di stabilimento, mentre in Svizzera corrisponde a un certificato di conformità alle BPF o a una autorizzazione di fabbricazione (maggiori informazioni si trovano nell’appendice 4).
7.3 Bilancio
Ciascuna Parte dell’accordo di reciproco riconoscimento è responsabile dei costi concernenti la propria partecipazione alle attività di rafforzamento della fiducia.
7.4 Disposizioni amministrative
I prodotti farmaceutici provenienti da impianti di lavorazione dimostratisi affidabili dal punto di vista della Parte importatrice e che sono stati inclusi in un elenco di siti qualificati, sono esentati dall’obbligo di nuove prove. Tale elenco è a cura del gruppo settoriale misto.
7.5 Fine del periodo transitorio
7.5.1 Alla fine del periodo transitorio, il gruppo settoriale misto effettua una valutazione congiunta dell’equivalenza e delle capacità dei programmi di verifica delle autorità partecipanti (appendice 2).
7.5.2 I programmi ritenuti non equivalenti ai programmi di verifica delle BPF dell’altra Parte non vengono inclusi nell’appendice 2 alla fine del periodo transitorio. Eventuali proposte miranti a limitare il riconoscimento dell’equivalenza di un’autorità o ad escluderla dall’appendice devono basarsi su criteri oggettivi e prove documentate.
7.5.3 Nell’appendice 2 possono essere incluse autorità per specifiche categorie di procedimenti produttivi (ad es. biologici, radiofarmaci). Le autorità escluse (o non incluse per un determinato procedimento produttivo) possono chiedere di essere riprese in considerazione previa adozione delle necessarie misure correttive.
7.5.4 In base ai risultati del periodo di rafforzamento della fiducia, le Parti possono decidere di comune intesa di estendere l’applicazione del presente allegato a medicamenti o a processi esclusi in origine dal campo di applicazione. Le modifiche del campo di applicazione sono enumerate nell’allegato 1.
8. Fase operativa
8.1 Disposizioni generali
8.1.1 La Svizzera e il Canada convengono che, per i prodotti farmaceutici coperti dal presente allegato, ciascuna Parte riconosce le conclusioni del programma di verifica delle BPF svolto dall’altra Parte nel proprio territorio, come pure i certificati di conformità alle BPF rilasciati dalle autorità ritenute equivalenti alle autorità dell’altra Parte, elencate nell’appendice 2. Inoltre, la certificazione del produttore sulla conformità delle singole partite è riconosciuta dall’altra Parte senza altri controlli all’importazione.
8.1.2 Le Parti possono, di comune intesa, estendere l’applicazione del presente allegato a medicamenti esclusi in origine dal campo di applicazione nonché dalle parti di programmi di conformità alle BPF o dai processi considerati non equivalenti alla fine del periodo di rafforzamento della fiducia. Le modifiche del campo di applicazione sono enumerate nell’allegato 1.
8.1.3 Per quanto concerne i prodotti farmaceutici coperti dalla legislazione farmaceutica della Parte importatrice ma non di quella esportatrice, il servizio di controllo localmente competente intenzionato ad effettuare una verifica delle pertinenti operazioni di produzione fa riferimento alle proprie BPF se del caso oppure, in mancanza di specifici requisiti in materia di BPF, con riferimento alle BPF applicabili della Parte importatrice. Ciò avviene anche quando le BPF applicabili localmente non sono considerate equivalenti, in termini di assicurazione della qualità dei prodotti finiti, alle BPF della Parte importatrice.
Queste disposizioni si possono applicare anche ai produttori di ingredienti farmaceutici attivi, di prodotti intermedi e di prodotti destinati a sperimentazioni cliniche.
8.1.4 Le autorità di cui all’allegato garantiscono che qualsiasi sospensione o ritiro (totale o parziale) di un’autorizzazione alla produzione, o di un certificato di conformità alle BPF suscettibile di ripercussioni a livello di sanità pubblica è comunicato (a) all’altra Parte con il grado di urgenza appropriato, come richiesto nel programma di allerta «bidirezionale».
Le Parti istituiscono punti di contatto al fine di permettere alle autorità e ai produttori di informare le autorità dell’altra Parte con la debita sollecitudine in caso di difetti della qualità, richiami di partite, contraffazione e altri problemi concernenti la qualità che potrebbero richiedere controlli supplementari o la sospensione della distribuzione del prodotto.
8.1.5 Certificazione dei produttori
Su richiesta di un esportatore, importatore o autorità dell’altra Parte, le autorità responsabili del rilascio dei certificati di conformità alle BPF e della sorveglianza della fabbricazione di prodotti farmaceutici certificano che i siti utilizzati per la produzione e/o il controllo:
- sono debitamente autorizzati a fabbricare e/o controllare i pertinenti prodotti farmaceutici o a svolgere le pertinenti operazioni specificate;
- sono periodicamente ispezionati dalle autorità; e
- sono conformi ai requisiti in materia di BPF riconosciuti come equivalenti dalle due Parti.
I certificati di conformità alle BPF identificano il sito (o i siti) di produzione. Nell’appendice 5 figura, a scopo illustrativo, un modello di tali certificati.
Questi certificati di conformità alle BPF sono rilasciati senza indugio, comunque entro trenta giorni di calendario. Qualora sia necessario effettuare un’ulteriore ispezione, tale termine può essere portato a sessanta giorni di calendario.
8.1.6 Certificazione delle partite
Tutte le partite esportate sono accompagnate da un certificato rilasciato dal produttore («autocertificazione») previa approfondita analisi qualitativa e quantitativa di tutti i componenti attivi al fine di garantire la conformità della qualità dei prodotti ai requisiti dell’autorizzazione alla commercializzazione/omologazione del prodotto.
Nel rilasciare il certificato, il produttore tiene conto delle disposizioni dell’attuale regime di certificazione dell’OMS in materia di qualità dei prodotti farmaceutici oggetto di commercio internazionale. Tale certificato attesta che la partita in oggetto è conforme ai requisiti ed è stato fabbricato conformemente alla pertinente autorizzazione alla commercializzazione/omologazione del prodotto ed elenca le caratteristiche del prodotto, i metodi d’analisi adottati e i risultati ottenuti e comprende la dichiarazione che la documentazione concernente la lavorazione e l’imballaggio sono stati esaminati e trovati conformi alle BPF.
La certificazione della partita è firmata dalla persona preposta al rilascio per la vendita o la fornitura, vale a dire, in Svizzera, il responsabile tecnico di cui nell’articolo 10 della direttiva dell’UICM (18 maggio 1995, n. 241.11) e negli articoli 4 e 5 dell’ordinanza sui prodotti immunobiologici e in Canada la persona nominata quale responsabile del controllo qualità della produzione è specificata nella «Food and Drug Regulations», divisione 2, sezione C.02.014, paragrafo 1.
8.1.7 Tasse
Il regime delle tasse d’ispezione / di certificazione è determinato dal luogo d’insediamento del produttore. I programmi di recupero dei costi e le tasse relative al rilascio dei certificati di conformità alle BPF in ciascuna giurisdizione sono gestiti autonomamente dalle rispettive giurisdizioni.
Le Parti garantiscono che le tasse riscosse per servizi sono correlate ai costi e tengono conto dei pertinenti fattori di costo. Qualora non vengano erogati servizi, non vengono riscosse tasse.
8.1.8 Ciascuna Parte si riserva il diritto di effettuare ispezioni per proprio conto per motivi comunicati all’altra Parte. Tali ispezioni devono essere notificate anticipatamente all’altra Parte e sono effettuate dagli ispettori delle due Parti. I rapporti d’ispezione sono comunicati all’altra Parte e le questioni o le misure correttive sono discusse e risolte congiuntamente. Il ricorso a tale clausola di salvaguardia è riservato a casi eccezionali.
8.1.9 La decisione di sospendere o revocare una licenza compete alla Parte che ha rilasciato tale documento.
8.2 Condivisione delle informazioni
8.2.1 Conformemente alle disposizioni generali dell’allegato, le Parti si scambiano tutte le informazioni necessarie per determinare e mantenere l’equivalenza dei programmi di conformità BPF. Inoltre, le autorità interessate del Canada e della Svizzera si comunicano reciprocamente informazioni sui nuovi orientamenti tecnici, procedure d’ispezione o modifiche dei regolamenti (compresi: documenti orientativi, pubblicazioni di riferimenti a norme, formulari e documenti concernenti l’applicazione di requisiti giuridici). Prima di adottare siffatte modifiche, ciascuna Parte consulta l’altra al fine di garantire l’ininterrotta equivalenza dei programmi di conformità BPF. Gli eventuali problemi vengono segnalati al gruppo settoriale misto.
8.2.2 Su richiesta motivata, le autorità competenti trasmettono una copia dell’ultimo rapporto di ispezione del sito produttivo o di lavorazione, qualora le operazioni analitiche siano convenzionalmente escluse. La richiesta può concernere un «rapporto di ispezione completo» o un «rapporto dettagliato». Il «rapporto di ispezione completo» comprende una pratica principale sul sito (a cura del produttore o dell’ispettorato) ed una relazione dell’ispettorato. Il «rapporto dettagliato» risponde a specifiche osservazioni dell’altra Parte in merito ad un’impresa. Le Parti garantiscono che tali rapporti vengono trasmessi entro un periodo di trenta giorni di calendario, eventualmente prorogabile fino a sessanta nel caso di una nuova ispezione.
8.3 Sistema di allerta bidirezionale
8.3.1 Il gruppo settoriale misto garantisce il funzionamento ininterrotto di un efficiente ed efficace sistema di allerta «bidirezionale». Gli elementi di tale sistema sono descritti nell’appendice 3.
8.3.2 Le autorità di cui al presente allegato assicurano che tutte le sospensioni o le revoche (totali o parziali) di certificazioni di conformità sono comunicate immediatamente alle autorità preposte dell’altra Parte.
8.3.3 Ciascuna Parte notifica all’altra tutte le relazioni concernenti la conferma di problemi, azioni correttive o richiami di prodotti coperti dal presente allegato. Ciascuna Parte risponde a specifiche richieste di informazioni e assicura che le autorità rendano disponibili le informazioni richieste.
I punti di contatto sono elencati nell’appendice 3.
Allegato 1
1. Elenco della legislazione applicabile
1.1 Per la Svizzera:
Legge federale del 18 dicembre 1970 sulle epidemie (RS 818.101 )
Ordinanza del 23 agosto 1989 concernente i prodotti immunobiologici (RS 812.111 )
Decreto federale del 22 marzo 1996 concernente il controllo del sangue, dei suoi derivati e degli espianti (RS 818.111 )
Ordinanza del 26 giugno 1996 concernente il controllo del sangue, dei suoi derivati e degli espianti (RS 818.111.3 )
Convenzione intercantonale del 3 giugno 1971 per il controllo dei medicamenti (RS 812.101 )
Regolamento d’esecuzione della Convenzione intercantonale per il controllo dei medicamenti del 25 maggio 1972 modificato per l’ultima volta il 23 novembre 1995
Direttive del 18 maggio 1995 dell’Ufficio intercantonale di controllo dei medicamenti (UICM) concernenti la fabbricazione dei medicamenti
Direttiva del 20 maggio 1976 dell’UICM concernente il commercio all’ingrosso dei medicamenti
Direttiva del 24 novembre 1994 dell’UICM concernente la liberalizzazione dei lotti da parte dell’autorità
Direttive del 19 maggio 1988 dell’UICM concernenti la fabbricazione e la distribuzione di alimenti medicamentosi
1.2 Per il Canada:
Legge e regolamenti sui prodotti alimentari e le droghe, legge sulla sanità degli animali e regolamenti sulla sanità degli animali concernenti il rilascio di licenze per i prodotti di origine animale.
2. Elenco indicativo dei prodotti
Le Parti, riconoscendo che definizioni precise dei prodotti farmaceutici si trovano nella legislazione di cui sopra, allestiscono qui di seguito un elenco indicativo dei prodotti coperti dall’Accordo:
- prodotti farmaceutici per uso umano, comprese le droghe prescrivibili e no, ed i gas terapeutici;
- prodotti biologici per uso umano compresi i vaccini, specialità medicinali stabili derivate dal sangue o plasma umano, prodotti bioterapeutici e immunologici;
- radiofarmaci per uso umano;
- prodotti farmaceutici per uso veterinario, comprese le droghe prescrivibili e no, e premiscele per la preparazione di mangimi veterinari medicati;
- vitamine, minerali, specialità da erboristeria e rimedi omeopatici.
Allegato 2
1. Autorità
1.1 Per la Svizzera:
Ufficio federale della sanità pubblica, Divisione dei prodotti biologici, Berna (per i prodotti immunobiologici per uso umano)
Ufficio intercantonale del controllo dei medicamenti, Berna (per tutti gli altri prodotti per uso umano e per tutti i prodotti veterinari).
1.2 Per il Canada:
Programma per i prodotti terapeutici, Health Canada, Ottawa.
Appendice 1Gruppo settoriale misto
È istituito un gruppo settoriale misto (GSM) per la gestione del processo di rafforzamento della fiducia e per la successiva sorveglianza dell’accordo di reciproco riconoscimento.
Il GSM è copresieduto da un membro di ciascuna Parte e determina la propria composizione garantendo, per quanto possibile, una partecipazione consistente. Il GSM assicura le comunicazioni con il comitato misto, gestisce il periodo transitorio e sorveglia l’ininterrotta applicazione del presente allegato. Il GSM è preposto, tra l’altro, a:
- prendere decisioni in merito alle attività necessarie per definire e decidere l’equivalenza dei programmi di conformità e il sistema di allerta bidirezionale;
- valutare i risultati dell’attività di rafforzamento della fiducia e presentare raccomandazioni al comitato misto;
- orientare sul modo di procedere gli esperti incaricati di valutare i rispettivi programmi di conformità BPF delle Parti e intraprendere attività comuni (ispezioni, seminari ecc.); e
- prendere decisioni in merito alle misure necessarie nell’ambito del programma di mantenimento dell’accordo di reciproco riconoscimento.
Il GSM si riunisce quando necessario per adottare il piano di lavoro in materia di rafforzamento della fiducia, risolvere problemi e sorvegliare lo svolgimento dell’attività di rafforzamento della fiducia. Il comitato misto è tenuto al corrente degli ordini del giorno e delle conclusioni delle riunioni e sui progressi registrati nel corso del periodo di transizione.
Appendice 3Componenti di un programma di allerta «bidirezionale»
1. Documentazione
- definizione di crisi/emergenza e delle condizioni che richiedono la dichiarazione di un’allerta;
- procedure operative standard;
- meccanismo di classificazione e valutazione dei rischi per la salute;
- lingua utilizzata per le comunicazioni e la trasmissione delle informazioni.
2. Sistema di gestione delle crisi
- meccanismi di comunicazione e di analisi delle crisi;
- istituzione di punti di contatto;
- meccanismi di segnalazione.
3. Procedure esecutive
- meccanismi di verifica;
- procedure in materia di interventi correttivi.
4. Sistema di assicurazione della qualità
- programma di farmacovigilanza;
- sorveglianza e controllo dell’attuazione degli interventi correttivi.
Punti di contatto
Ai fini del presente Accordo, i punti di contatto per questioni tecniche quali lo scambio di rapporti d’ispezione, sessioni di formazione degli ispettori, norme tecniche, sono:
Per la Svizzera:
Ufficio federale della sanità pubblica, Divisone prodotti biologici, CH-3003 Berna, Svizzera: tel. 0041 31 322.69.96, fax 0041 31 322.47.49 (per i prodotti immunobiologici per uso umano)
Ufficio intercantonale di controllo dei medicamenti (UICM), Divisione controllo della produzione, Erlachstrasse 8, CH-3000 Berna 9, Svizzera, tel. 0041 31 322.03.30, fax 0041 31 322.04.19 (per tutti gli altri prodotti per uso umano nonché per tutti i prodotti veterinari).
Per il Canada:
The Director General, Therapeutic products Program, Health Canada, 2nd Floor, Health Protection Building, AL: 0702A, Tunney’s Pasture, Ottawa, Ontario, K1A OL2, Canada. Tel. 1-613-957-0369, fax 1-613-952-7756; e
Il punto di contatto per le questioni tecniche è il Bureau de la conformité et de l’application de la loi, Division de la conformité, de la planification et de la coordination, tel. 1-613-9540513, fax 1-613-952-9805.
Appendice 5Certificato di conformità alla buona prassi di fabbricazione nell’ambito dell’Accordo sul reciproco riconoscimento in materia di valutazione della conformità
tra la Svizzera e il Canada
Conformemente alla richiesta della ......................................................................... ( * )
del ... /... /... (data) (riferimento: ................................................................................),
l’autorità competente ...................................................... ( ** ) conferma quanto segue:
La società .....................................................................................................................
avente sede legale al seguente indirizzo: .....................................................................
......................................................................................................................................
è stata autorizzata, in virtù della legislazione nazionale ....................................... ( ** ),
con il numero di riferimento dell’autorizzazione ....................... che copre i luoghi di fabbricazione seguenti (ed eventuali laboratori di prova in appalto):
- .........................................................................................................................
- .........................................................................................................................
- .........................................................................................................................
- .........................................................................................................................
- .........................................................................................................................
- .........................................................................................................................
a svolgere le seguenti operazioni di produzione:
- + produzione completa (***)
- + produzione parziale (***), vale a dire (specificare le operazioni di produzione autorizzate): ...........................................................................................
per il seguente medicinale: ..........................................................................................
per uso umano/veterinario ( *** ).
Alla luce di quanto rilevato nel corso delle ispezioni al suddetto produttore, l’ultima delle quali è stata eseguita il ... /... /... (data), si ritiene che la società sia in possesso dei requisiti delle buone prassi di fabbricazione di cui all’Accordo sul reciproco riconoscimento tra l Svizzera e il Canada.
Allegato settoriale
sui dispositivi medici
6. Periodo transitorio
6.1 Scadenzario
Il periodo di rafforzamento della fiducia inizia alla firma dell’accordo di reciproco riconoscimento; il termine di tale periodo è previsto entro 18 mesi.
6.2 Il programma di rafforzamento della fiducia
All’inizio del periodo transitorio, il gruppo settoriale misto prepara un programma comune di rafforzamento della fiducia (maggiori informazioni si trovano nell’appendice 1). L’attuazione di tale programma permette di determinare la capacità delle autorità di ciascuna Parte di effettuare certificazioni in materia di BPF. Le informazioni probanti hanno una rilevanza pratica per le decisioni concernenti la fase operativa.
Il programma di rafforzamento della fiducia comprende le seguenti azioni e attività:
- organizzazione di seminari per informare le autorità regolamentari/designatrici e gli organismi di valutazione della conformità in merito ai sistemi regolamentari, le procedure e i requisiti di ciascuna Parte;
- svolgimento di riunioni di lavoro destinate a permettere alle autorità regolamentari/designatrici un’intesa e uno scambio di informazioni sui requisiti e le procedure per la designazione e la sorveglianza degli organismi di valutazione della conformità;
- a fini di valutazioni tecnico-scientifiche, un’attività di confronto incrociato consistente in valutazioni parallele (doppie valutazioni senza riscontro) effettuate dall’organismo di valutazione della conformità in ciascun territorio, di una richiesta tecnica di immissione sul mercato di un determinato dispositivo presentata da un produttore. A conclusione, le Parti effettueranno una comparazione di tutte le relazioni e raccomandazioni. Nel corso di tale studio comparativo un organismo potrà rilasciare certificati di conformità per il mercato di sua competenza. Lo studio comparativo si svolge secondo un metodo a campione comprendente un numero sufficiente di casi suddivisi tra diversi livelli tecnologici di rischio e con la partecipazione delle autorità regolamentari/designatrici e degli organismi di valutazione della conformità di entrambe le Parti. Ciascuna Parte ha la facoltà di chiedere prove addizionali concernenti la competenza delle autorità regolamentari/designatrici o degli organismi di valutazione della conformità;
- per quanto riguarda la valutazione di sistemi di qualità, un’attività di confronto incrociato consistente nella partecipazione di autorità regolamentari/designatrici a verifiche effettuate dagli organismi di valutazione della conformità dell’altra Parte sulla base dei requisiti dell’altra Parte. Si compareranno i metodi, le relazioni e la gestione delle verifiche. Lo studio comparativo si svolge secondo un metodo a campione comprendente un numero di casi sufficiente suddivisi tra diversi livelli tecnologici di rischio e con la partecipazione delle autorità regolamentari/designatrici e degli organismi di valutazione della conformità di entrambe le Parti. Ciascuna Parte ha la facoltà di chiedere prove addizionali concernenti la competenza delle autorità regolamentari/designatrici o degli organismi di valutazione della conformità;
- ideazione, sviluppo e collaudo di un sistema di allerta bidirezionale (maggiori chiarimenti si trovano nell’appendice 2);
- istituzione di punti di contatto tra autorità regolamentari/designatrici e organismi di valutazione della conformità di entrambe le Parti;
- partecipazione a riunioni per lo scambio di informazioni con particolare enfasi sulla valutazione della conformità e la vigilanza, compresa la partecipazione a sessioni di formazione del personale; anche gli scambi di personale saranno incoraggiati;
- durante il programma di rafforzamento della fiducia, qualora una Parte abbia acquistato sufficiente fiducia nei metodi di valutazione e nei risultati dell’altra Parte, può rilasciare il pertinente attestato di conformità che permette l’accesso al mercato sotto la propria giurisdizione sulla base dei rapporti di valutazione dell’altra Parte senza una procedura completa.
La partecipazione alle attività di cui alle lettere c) e d) è da intendersi come un mezzo per fornire, in base ad esempi, ulteriori prove fattuali relative al processo di designazione e sorveglianza di organismi di valutazione della conformità.
6.3 Bilancio
Ciascuna Parte dell’accordo di reciproco riconoscimento è responsabile dei costi concernenti la propria partecipazione alle attività di rafforzamento della fiducia.
6.4 Conclusione del periodo transitorio
Al più tardi diciotto mesi dopo l’entrata in vigore del presente Accordo, il gruppo settoriale misto effettua una valutazione congiunta dell’esperienza acquisita. Tale valutazione comprende la valutazione dell’adeguatezza del programma di rafforzamento della fiducia, le capacità delle autorità regolamentari/designatrici e le capacità degli organismi di valutazione della conformità designati.
In base ai risultati del programma di rafforzamento della fiducia del periodo transitorio, le Parti possono decidere di comune intesa di estendere l’applicazione del presente allegato a dispositivi medici che erano, in origine, esclusi dal campo d’applicazione. Le modifiche del campo di applicazione sono enumerate nell’allegato 3.
In base ai risultati del programma di rafforzamento della fiducia le autorità regolamentari/designatrici partecipanti, elencate nell’annesso 1, raccomandano al gruppo settoriale misto l’inclusione di organismi di valutazione della conformità nell’annesso 2. Gli organismi di valutazione della conformità accettati dal gruppo settoriale misto sono elencati nell’annesso 2 insieme all’indicazione delle conoscenze specifiche riconosciute nel settore dei dispositivi medici. L’autorità regolamentare/designatrice responsabile di un determinato organismo di valutazione della conformità è elencata nell’annesso 2. Le proposte volte a limitare il riconoscimento delle capacità di organismi di valutazione della conformità devono basarsi su prove fattuali documentate. Il gruppo settoriale misto può raccomandare che un organismo di valutazione della conformità non venga incluso nell’annesso 2, a patto che vi siano prove documentate delle insufficienti capacità di tale organismo. Previa correzione e verifica degli elementi contestati, un organismo precedentemente escluso può chiedere di essere ripreso in considerazione.
Qualora nel gruppo settoriale misto non sia possibile arrivare ad un’intesa in merito a quanto precede, la questione è deferita al comitato misto nell’ambito dell’Accordo quadro.
Le Parti passano alla fase operativa a condizione che nell’annesso 2 figuri un rappresentante di ciascuna Parte.
Inoltre, alla fine del periodo transitorio, l’Accordo è riesaminato per tenere conto dell’evoluzione regolamentare di ciascuna Parte. Dovrà essere presa in considerazione una specifica richiesta/valutazione/esame di sistemi di qualità che soddisfi simultaneamente i requisiti di ciascuna giurisdizione.
7. La fase operativa
7.1 Obblighi generali
Le disposizioni della presente sezione si applicano unicamente alle valutazioni di conformità effettuate nei rispettivi territori delle Parti da organismi di valutazione della conformità riconosciuti ai sensi del presente allegato settoriale.
Le valutazioni della conformità effettuate sui territori rispettivi delle Parti da organismi di valutazione della conformità riconosciuti nel quadro di accordi di reciproco riconoscimento conclusi dall’una o dall’altra Parte con un Paese terzo sono riconosciuti in quanto:
- ogni Parte riconosca la competenza degli organismi di valutazione della conformità;
- il/i certificato/i fornito/i da organismi di valutazione della conformità identifichi (no) le procedure di valutazione della conformità che ha valutato; e
- gli organismi di valutazione della conformità e le loro autorità regolamentari di designazione rispettive si impegnano a soddisfare le disposizioni precisate nel programma d’allerta bidirezionale del presente allegato.
Conformemente alle condizioni fissate qui sopra, le valutazioni tecniche scientifiche di dispositivi medici a rischio elevato possono essere effettuate fuori del territorio delle Parti.
La Svizzera e il Canada convengono che, per i dispositivi medici coperti dal presente allegato, ciascuna Parte riconosce le conclusioni delle valutazioni di conformità e i certificati di conformità rilasciati dall’organismo di valutazione della conformità dell’altra Parte, senza ulteriori valutazioni.
Ai fini della valutazione del rispetto dei requisiti svizzeri, Health Canada, gli organismi di valutazione della conformità designati dal Canada o un altro organismo di valutazione della conformità riconosciuto competente dalla Svizzera fissano le conclusioni delle valutazioni di conformità completate, come indicato nell’ordinanza svizzera relativa ai dispositivi medici e rilasciano i pertinenti certificati di conformità. L’Ufficio federale della sanità pubblica accetta, senza altre valutazioni, la certificazione quale prova della conformità ai requisiti per l’immissione sul mercato stabiliti nell’ordinanza svizzera relativa ai dispositivi medici.
Ai fini della valutazione del rispetto dei requisiti canadesi, gli organismi di valutazione della conformità designati dalla Svizzera o altri organismi di valutazione della conformità riconosciuti competenti dal Canada fissano le conclusioni dell’esame e sottopongono a Health Canada una breve relazione, unitamente al certificato di conformità che comprende tali conclusioni. Sulla base di tali documenti, e senza altre valutazioni, Health Canada accetta la certificazione quale prova della conformità ai requisiti per l’immissione sul mercato stabiliti nei regolamenti canadesi in materia di dispositivi medici.
Ciascuna Parte fornisce all’altra, su richiesta motivata, qualsiasi informazione rivista nell’ambito di una valutazione di un dispositivo medico al fine del rilascio di certificati di conformità.
Ciascuna Parte ha la facoltà di mettere in discussione, in qualsiasi momento, informazioni nell’ambito del processo di designazione o di valutazione della conformità, rispetto ai requisiti del proprio sistema regolamentare. Inoltre, ciascuna Parte si riserva il diritto di effettuare valutazioni per proprio conto motivando all’altra Parte tale decisione. Le verifiche devono essere notificate precedentemente all’altra Parte e sono effettuate congiuntamente dalle autorità regolamentari/di designazione delle due Parti. Tali verifiche si basano su giustificazioni scritte. I rapporti di valutazione sono comunicati all’altra Parte e le questioni o le misure correttive sono discusse e risolte congiuntamente. Il ricorso a tale azione deve essere considerato come un’eccezione.
Le Parti possono, di comune intesa, estendere, durante la fase operativa, l’applicazione del presente allegato ai dispositivi medici esclusi in origine dal campo di applicazione. Le modifiche di questo campo d’applicazione sono enumerate nell’allegato 3.
7.2 Procedure di designazione degli organismi di valutazione della conformità
Le procedure che le autorità designatrici di ciascuna Parte sono tenute a seguire per la designazione di organismi di valutazione della conformità rispettano i criteri fissati nei regolamenti o negli orientamenti dell’altra Parte (nell’appendice 3 figurano indicazioni non vincolanti).
7.3 Condivisione delle informazioni
Conformemente alle disposizioni generali dell’allegato, le Parti si scambiano tutte le informazioni necessarie per determinare e mantenere l’equivalenza delle procedure di valutazione della conformità. Inoltre, ciascuna Parte condivide con l’altra le informazioni prodotte nell’ambito del proprio sistema regolamentare rilevanti ai fini delle procedure di valutazione (ossia documenti orientativi, pubblicazioni o riferimenti a norme, formulari, documenti concernenti l’applicazione di requisiti normativi). Ciascuna Parte può associare autorità regolamentari/designatrici e organismi di valutazione della conformità dell’altra Parte ad attività di scambio di informazioni e di esperienze.
In casi particolari quali le situazioni d’emergenza tutte le persone interessate all’applicazione del presente allegato si adoperano per fornire con la massima sollecitudine tutta la documentazione richiesta da una delle Parti.
7.4 Sistema di allerta bidirezionale
Il gruppo settoriale misto garantisce il funzionamento ininterrotto di un efficiente ed efficace sistema di allerta «bidirezionale». Gli elementi di tale sistema sono descritti nell’appendice 2.
Ciascuna Parte notifica all’altra tutte le relazioni concernenti la conferma di problemi, azioni correttive o richiami di prodotti coperti dal presente allegato. Ciascuna Parte risponde a specifiche richieste di informazioni su determinati dispositivi e assicura che le autorità preposte e gli organismi di valutazione della conformità rendano disponibili le informazioni richieste.
Le autorità di cui al presente allegato assicurano che tutte le sospensioni o revoche (totali o parziali) di certificazioni di conformità sono comunicate immediatamente alle autorità preposte dell’altra Parte.
7.5 Tasse
Il regime della registrazione e delle tasse di valutazione della conformità è determinato dal luogo d’insediamento del produttore. I programmi di recupero dei costi e le tasse relative al rilascio dei certificati di conformità in ciascuna giurisdizione sono gestiti autonomamente dalle rispettive giurisdizioni. Una Parte non impone il pagamento di tasse di valutazione a produttori stabiliti nel territorio dell’altra Parte, qualora la valutazione della conformità sia stata effettuata da un organismo di valutazione della conformità stabilito nel territorio dell’altra Parte.
7.6 Verifica dell’Accordo
La continua verifica dell’equivalenza delle procedure di designazione e di valutazione della conformità ai requisiti di entrambe le Parti ritenuti equivalenti alla conclusione del periodo di rafforzamento della fiducia, come pure tutte le susseguenti decisioni concernenti tale equivalenza, si svolgono in base a un programma di mantenimento dell’equivalenza sviluppato e gestito congiuntamente. Tale programma è gestito dal gruppo settoriale misto.
Le Parti convengono di consultarsi periodicamente sotto gli auspici del gruppo settoriale misto istituito nell’ambito del presente allegato, al fine di garantire la pertinenza e l’accuratezza dell’allegato stesso. Le autorità regolamentari/designatrici e gli organismi di valutazione della conformità organizzano riunioni al fine di discutere questioni e problemi specifici.
Al fine di mantenere il loro status quale elencato nell’annesso 2, gli organismi di valutazione della conformità e le autorità regolamentari/designatrici devono continuare a partecipare ad attività di mantenimento, come stabilito dal gruppo settoriale misto nell’ambito del presente allegato.
Le Parti possono chiedere l’aggiunta di autorità regolamentari/designatrici o di organismi di valutazione della conformità nell’annesso 2. La procedura per l’accettazione di nuove autorità regolamentari/designatrici è descritta nel programma di rafforzamento della fiducia. Nuovi organismi di valutazione della conformità saranno aggiunti all’annesso 2 su raccomandazione di un’autorità regolamentare/designatrice e decisione congiunta del gruppo settoriale misto.
7.7 Punti di contatto
Le Parti istituiscono punti di contatto al fine di permettere alle autorità regolamentari e ai produttori di informare le autorità regolamentari dell’altra Parte con la debita sollecitudine in caso di difetti della qualità, richiami e altri problemi che potrebbero richiedere controlli supplementari o la sospensione della distribuzione del prodotto o la sospensione o la revoca di un certificato di conformità.
Ai fini del presente Accordo, i punti di contatto sono:
Per la Svizzera:
Ufficio federale della sanità pubblica.
Per il Canada:
Therapeutic Products Directorate, Health Canada.
Appendice 1Fasi ed elementi di un programma di rafforzamento della fiducia
A. Revisione e valutazione di elementi della valutazione di conformità (scambio di documentazione)
1. Requisiti legislativi e regolamentari e portata
- legislazione e regolamenti per il conferimento dei poteri compresa l’autorità di far osservare le leggi e i regolamenti, poteri conferiti agli ispettori per lo svolgimento dei loro incarichi, facoltà di ritirare dal mercato i prodotti non conformi ecc.;
- controlli opportuni in materia di conflitti d’interessi.
2. Direttive e politiche regolamentari
- procedure per la valutazione della competenza di ispettori e revisori;
- politiche, orientamenti e procedure ingiuntive;
- codici di condotta, etica;
- strategie e orientamenti in materia di formazione e di certificazione;
- politiche, orientamenti e procedure per la gestione delle allerte e delle crisi;
- struttura organizzativa, compresi i ruoli, le responsabilità e le gerarchie in materia di resoconti.
3. Metodologie e prassi di gestione del controllo della qualità
- portata e dettagli degli standard operativi ecc.;
- qualifiche dei revisori e loro numero, formazione, assicurazione della qualità, appalto dei revisori ecc.
4. Metodologie e prassi di valutazione tecnico scientifica
- portata e dettagli degli standard operativi ecc.;
- qualifiche degli ispettori e loro numero, formazione, assicurazione della qualità, appalto degli ispettori ecc.
5. Relazioni di valutazione e di revisione
- portata e formato delle relazioni;
- requisiti a livello di contenuto;
- archiviazione, recupero e disponibilità delle relazioni;
- portata e formato delle relazioni abbreviate, delle conclusioni delle valutazioni di conformità e dei certificati di conformità.
6. Procedure di verifica e di valutazione
- strategie di verifica e di valutazione (tipo, portata, scadenzario, obiettivo principale, notificazione, calcolo del rischio);
- preparazione e requisiti dell’attività ante verifica;
- metodologia (accesso e verifica dei documenti e delle basi di dati dell’impresa, raccolta di prove, revisione dei dati, raccolta di campioni, audizioni);
- attività dopo la verifica e la valutazione (procedure per l’invio della relazione, fasi successive, processo decisionale);
- raccolta, conservazione e disponibilità dei dati.
7. Norme in materia di verifica e di valutazione
- frequenza e numero, qualità e aggiornamento delle relazioni, norme, frequenze e procedure in caso di seconda verifica o seconda valutazione e di azioni correttive.
8. Poteri e procedure di attuazione
- notifica per scritto alle imprese delle violazioni commesse;
- gestione delle procedure e dei meccanismi in materia di non conformità (richiamo, sospensione, quarantena dei prodotti, revoca della licenza, sequestro, azione penale);
- modalità di opposizione;
- altre misure per promuovere l’osservanza spontanea delle norme da parte delle imprese.
9. Sistema di allerta e di crisi
- meccanismi d’allerta;
- meccanismi per la gestione delle crisi;
- norme in materia di allerta (adeguatezza e tempestività).
10. Capacità analitiche
- accesso a laboratori in grado di effettuare le analisi necessarie;
- procedure operative standard in materia di supporto analitico;
- procedure di convalida dei metodi di analisi.
11. Programma e misure di sorveglianza (utilizzati dalle imprese e dalle autorità regolatrici)
- procedure di campionamento e di audizione;
- controllo dei richiami (compresi i controlli sull’efficacia, e la verifica delle procedure);
- sistemi e procedure in materia di reclami dei consumatori;
- sistemi e procedure in materia di segnalazione di incidenti.
12. Sistemi di gestione della qualità
- sistemi e procedure di gestione/assicurazione della qualità al fine di garantire la continua idoneità ed efficacia delle strategie, delle procedure, degli orientamenti e dei sistemi utilizzati per raggiungere gli obiettivi del programma di valutazione della conformità, compresi la definizione di norme ed una revisione contabile annuale.
B. Attività di comparazione incrociata
- verifica di sistemi e procedure;
- svolgimento di valutazioni parallele (senza riscontro);
- criteri in materia di dati clinici sperimentali;
- scambio e valutazione di resoconti;
- controllo dei sistemi di allarme e gestione dei richiami;
- verifica congiunta di produttori al fine di determinare l’equivalenza dei metodi;
- scambio di ispettori e revisori o organizzazione in comune di seminari (opzionale).
C. Processo decisionale per quanto concerne il successo dell’attività di comparazione incrociata
- valutazione dei risultati;
- azioni da intraprendere, sviluppo di opzioni e risoluzione di problemi;
- determinazione degli organismi di valutazione della conformità competenti conformi ai criteri di valutazione;
- determinazione delle condizioni e dei meccanismi del mantenimento corrente dell’accordo di reciproco riconoscimento (sviluppo di sistemi di gestione della qualità, di meccanismi di verifica e di dialogo e consultazione).
Appendice 3Orientamenti: procedure per la designazione e il controllo degli organismi di valutazione della conformità
Allegato settoriale
sulle apparecchiature terminali per le telecomunicazioni, le apparecchiature per la tecnologia dell’informazione e i radiotrasmettitori
7. Disposizioni aggiuntive
Subappalto
7.1 Le operazioni di subappalto sono svolte nel rispetto dei requisiti in materia di subappalto dell’altra Parte.
7.2 Gli organismi di valutazione della conformità tengono nota dei dettagli concernenti la competenza e il rispetto delle norme da parte dei propri subappaltatori e tengono un registro di tutti i subappalti. Tali dati sono messi, su richiesta, a disposizione dell’altra Parte.
Sorveglianza post-vendita
7.3 Ai fini della sorveglianza post-vendita, le parti possono mantenere eventuali obblighi esistenti in materia di etichettatura e di numerazione. L’assegnazione dei numeri può avvenire nel territorio della Parte esportatrice. I numeri sono apposti dalla Parte importatrice.
7.4 Qualora vi sia notizia dell’abuso di un marchio di conformità o di un incidente in cui sia coinvolto un prodotto approvato coperto dal presente allegato, entrambe le Parti determinano congiuntamente la portata dell’utilizzo improprio e la natura e il grado dell’azione correttiva da intraprendere.
Gruppo misto per le telecomunicazioni
7.5 Il comitato misto istituito ai sensi dell’Accordo quadro sul reciproco riconoscimento può nominare un gruppo misto per le telecomunicazioni, che si riunisce, quando necessario, per affrontare problemi di tipo tecnico, tecnologico o concernenti la valutazione di conformità, relativi al presente allegato.
Scambio di informazioni e reciproca assistenza
7.6 Ciascuna Parte istituisce un punto di contatto preposto a soddisfare le ragionevoli domande dell’altra Parte in merito alle procedure, ai regolamenti e ai reclami.
7.7 Come previsto dagli accordi transitori di cui al punto 6.2, durante il primo anno d’applicazione del periodo di transizione le Parti possono promuovere congiuntamente due seminari, uno in Canada e uno in Svizzera sui pertinenti requisiti tecnici per l’approvazione dei prodotti.
7.8 Le Parti si informano reciprocamente dei cambiamenti apportati ai regolamenti, alle specifiche, ai metodi di collaudo, alle norme e alle procedure amministrative entro trenta (30) giorni lavorativi dalla loro notifica nazionale.
Modifiche regolamentari e aggiornamento dell’allegato
7.9 Nel caso di modifiche ai regolamenti di cui all’annesso 1 o di introduzione di nuovi regolamenti in materia di procedure di valutazione della conformità presso una delle Parti, le Parti aggiornano il presente allegato.
Riferimenti
7.10 Qualora prodotti coperti dal presente allegato siano soggetti anche a requisiti in materia di sicurezza elettrica o di CEM, si applicheranno anche le pertinenti disposizioni degli allegati settoriali sulla sicurezza elettrica e sulla CEM.
Annesso 4
Organismi di valutazione della conformità designati
(Questo annesso dovrebbe comprendere nome, indirizzo, numeri di telefono e fax, punto di contatto, prodotti, norme e procedure di valutazione della conformità per le quali è stata fatta la designazione, con riferimento ai requisiti normativi dell’altra Parte).
Annesso 3
Organismi di valutazione della conformità designati
(Questo annesso dovrebbe comprendere nome, indirizzo, numeri di telefono e fax, punto di contatto, prodotti, norme e procedure di valutazione della conformità per le quali è stata fatta la designazione, con riferimento ai requisiti normativi dell’altra Parte).
Allegato settoriale
sulla sicurezza elettrica
1. Finalità
1.1 Il presente allegato settoriale mira a istituire un quadro per l’accettazione di prodotti elettrici mediante il riconoscimento della valutazione di conformità effettuata da organismi che soddisfano i requisiti dell’altra Parte senza peraltro modificare la normativa sulla sicurezza di alcuna delle Parti.
1.2 Il presente allegato definisce inoltre procedure per il riconoscimento:
- degli organismi di valutazione della conformità (OVC) canadesi da parte della Svizzera; e
- degli OVC in Svizzera da parte del Canada.
2. Campo di applicazione
2.1 Per l’accesso in Svizzera: la sicurezza del materiale elettrico coperto dall’ordinanza del 9 aprile 1997 sui prodotti elettrici a bassa tensione (OPBT) ; (RS 734.26 ).
2.2 Per l’accesso al Canada: il materiale elettrico a bassa tensione, compresi i dispositivi medici, coperti dal «Canadian Electrical Code», ad eccezione dei prodotti specificamente esclusi della direttiva CE sulla bassa tensione (fatti salvi i dispositivi medici).
2.3 I requisiti legislativi, regolamentari e amministrativi applicabili nel territorio di ciascuna Parte come pure le autorità preposte alla sicurezza elettrica sono elencati nell’annesso 1.
3. Autorità responsabili / designatrici
3.1 Le autorità di cui nell’annesso 2 sono le organizzazioni/autorità pubbliche preposte al controllo degli OVC che rispondono della competenza di tali organismi a certificare la conformità del materiale elettrico nei rispettivi territori secondo i requisiti dell’altra Parte.
4. Fase transitoria
4.1 Le disposizioni transitorie si applicano per un periodo di diciotto (18) mesi dall’entrata in vigore del presente Accordo di reciproco riconoscimento.
4.2 La fase transitoria mira ad offrire alle autorità responsabili/designatrici la possibilità di aumentare la fiducia e la comprensione nei confronti delle reciproche procedure di riconoscimento degli OVC e dell’idoneità di tali organismi a svolgere i compiti affidatigli. Il completamento soddisfacente di tale fase indica che le autorità responsabili convengono che gli OVC nominati rispondono ai criteri applicabili e sono idonei a svolgere attività di valutazione della conformità secondo modalità ritenute accettabili dall’altra Parte.
4.3 Durante la fase transitoria le autorità possono promuovere congiuntamente due seminari, uno in Canada e uno in Svizzera, in materia di requisiti, anche tecnici, per l’approvazione dei prodotti.
5. Gestione della fase transitoria
5.1 Nella fase transitoria gli OVC canadesi accettano i rapporti di collaudo e gli altri documenti pertinenti rilasciati dagli OVC nel territorio dell’altra Parte. Gli OVC svizzeri devono soddisfare i seguenti requisiti:
- partecipare al programma della Commissione elettrotecnica internazionale (CEI) nell’ambito della IECEE per quanto concerne il riconoscimento dei risultati dei collaudi in materia di norme di sicurezza del materiale elettrico (programma CB) in conformità del sistema IEC per la verifica della conformità alle norme in materia di sicurezza del materiale elettrico (IECEE) come definito nel documento IECEE 02/1992-05, oppure
- avere un accordo contrattuale in materia di accettazione dei dati dei collaudi con un’organizzazione di certificazione accreditata presso lo «Standards Council of Canada».
5.2 Durante la fase transitoria le OVC svizzeri:
- collaudano prodotti secondo i requisiti del Canada;
- rilasciano una documentazione completa in materia di collaudo e valutazione (ad es., risultati di valutazioni, relazioni) che il produttore dei prodotti collaudati presenta ad un’organizzazione di certificazione in Canada.
5.3 Le organizzazioni di certificazione canadesi:
- informano in modo preciso e completo il richiedente e l’OVC della Svizzera in merito ad eventuali problemi;
- limitano le richieste di ulteriori informazioni ai casi di omissione, incongruenza o divergenza dalle norme e dai regolamenti tecnici;
- procedono alla certificazione secondo le procedure esistenti, compresa l’applicazione del loro marchio.
6. Marchio di conformità
6.1 Durante la fase transitoria il comitato misto sviluppa meccanismi e procedure reciprocamente accettabili per la marcatura dei prodotti da esportare in Canada, al fine di indicare la conformità di questi ultimi alla normativa canadese. Tale marchio, apposto sotto il controllo degli OVC riconosciuti dalle autorità responsabili/designatrici, garantisce la rintracciabilità dei prodotti, informa i consumatori in modo soddisfacente e non dà adito a confusione con altri marchi di conformità. Per l’accesso al mercato comunitario si applicano le disposizioni dell’OPBT.
7. Fase operativa
7.1 Nella fase operativa le Parti procedono al pieno riconoscimento reciproco dei risultati delle attività di valutazione della conformità come previsto dalle rispettive legislazioni. Gli OVC riconosciuti dalle autorità responsabili/ designatrici operano nel seguente modo:
- Per l’accesso al mercato svizzero:
- qualora un prodotto venga messo in discussione dalle autorità svizzere, un rapporto redatto da un OVC canadese riconosciuto ai sensi del presente Accordo è considerato dalla Svizzera come redatto da un OVC svizzero riconosciuto in virtù delle disposizioni dell’OPBT;
- Per l’accesso al mercato canadese:
- gli OVC della Svizzera sono accreditati in base ai criteri fissati dallo «Standards Council of Canada» (SCC) per l’accreditamento degli organismi di certificazione riconosciuti in Canada e ricevono un certificato di accreditamento. Le seguenti condizioni si ritengono equivalenti ai criteri previsti:i)la prova di un operato soddisfacente durante la fase transitoria;ii)l’accreditamento da parte del Servizio di accreditamento svizzero (SAS) a norma delle guide ISO/IEC pertinenti adattate alle condizioni canadesi e svizzere per l’accreditamento di organizzazioni di certificazione;iii)la prova dell’esistenza di procedure di controllo delle attività di certificazione compresa l’identificazione di un punto di contatto responsabile dell’avvio delle eventuali azioni nei confronti dei produttori in causa.
7.2 Le Parti incoraggiano la conclusione di accordi di reciproco riconoscimento tra il SAS (o European Accreditation - EA) e lo SCC.
7.3 Dopo l’entrata in vigore della fase operativa, l’inclusione di nuovi OVC avviene secondo le norme stabilite nell’Accordo.
8. Limitazione o rifiuto del riconoscimento ai fini della certificazione
8.1 Su richiesta, un OVC può essere tenuto a fornire ulteriori prove documentali al fine di facilitarne il passaggio dalla fase transitoria a quella operativa.
8.2 Eventuali proposte fatte alle autorità responsabili/designatrici durante o alla fine del periodo transitorio miranti a limitare il riconoscimento di un organismo di valutazione della conformità designato o ad escluderlo dall’elenco degli organismi designati, secondo le procedure illustrate nell’Accordo quadro, si basano su criteri obiettivi, documentati per scritto e presentati al comitato misto.
8.3 Previa correzione degli elementi contestati, un OVC precedentemente escluso o solo parzialmente riconosciuto può chiedere di essere ripreso in considerazione.
9. Controllo della attività di certificazione
9.1 Le autorità di ciascuna Parte (cfr. annessi 1 e 2) mantengono il diritto di mettere in dubbio le prestazioni degli OVC che operano nel contesto del presente allegato. Su richiesta motivata, le autorità di una Parte possono farsi consegnare una copia della certificazione preparata su sua richiesta nel territorio della Parte esportatrice. Tale certificazione viene fornita gratuitamente e con la massima sollecitudine.
9.2 Gli OVC preparano insieme ai propri clienti un piano d’azione per il ritiro dal mercato di prodotti non conformi o pericolosi. Nell’ambito di tale piano viene identificato un punto di contatto responsabile per l’avvio di eventuali azioni nei confronti dei produttori in questione.
10. Gruppo misto sulla sicurezza elettrica
10.1 Il comitato misto istituito ai sensi dell’accordo di reciproco riconoscimento istituisce un Gruppo misto sulla sicurezza elettrica.
10.2 Il Gruppo misto sulla sicurezza elettrica è composto da un numero pari di rappresentanti del Canada e della Svizzera.
10.3 Il Gruppo misto sulla sicurezza elettrica può analizzare questioni di interesse per una o entrambe le Parti. Una Parte non può rifiutare la richiesta dell’altra Parte di analizzare una data questione.
10.4 Il Gruppo misto sulla sicurezza elettrica può trasmettere raccomandazioni al comitato misto in merito a questioni sollevate dai rappresentanti del Canada o della Svizzera.
10.5 Il Gruppo misto sulla sicurezza elettrica adotta il proprio regolamento interno, prende decisioni e adotta raccomandazioni all’unanimità.
Annesso 3
Organismi di valutazione della conformità designati
(Questo annesso dovrebbe comprendere nome, indirizzo, numeri di telefono e fax, punto di contatto, prodotti, norme e procedure di valutazione della conformità per le quali è stata fatta la designazione, con riferimento ai requisiti normativi dell’altra Parte).
Allegato settoriale
sulle imbarcazioni da diporto
Le Parti si impegnano affinché il presente allegato sia esteso onde coprire le imbarcazioni da diporto quando le autorità svizzere avranno adottato esigenze regolamentari che si basano sulla direttiva 94/25/CE o qualsiasi modifica di questa direttiva.