Ordinanza sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS | Lexipedia

Il Consiglio federale svizzero,

visto l’articolo 186 capoversi 1 e 2 della legge federale del 3 ottobre 2008 ¹ sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS (LSIM);
visti gli articoli 100 capoverso 4 lettere b e c nonché 150 capoverso 1 della legge militare del 3 febbraio 1995 ² (LM);
vista la legge federale del 20 dicembre 2019 ³ sulla protezione della popolazione e sulla protezione civile (LPPC);
visto l’articolo 27 capoverso 5 della legge del 24 marzo 2000 ⁴ sul personale federale (LPers);
visto l’articolo 35 della legge federale del 25 settembre 2020 ⁵ sulla protezione dei dati (LPD), ⁶

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Capitolo 1 Disposizioni generali

Art. 1⁷ Oggetto

La presente ordinanza disciplina il trattamento di dati personali di persone fisiche e giuridiche (dati) nei sistemi d’informazione e nell’ambito dell’impiego di mezzi di sorveglianza dell’esercito e del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS) da parte di:

autorità della Confederazione e dei Cantoni;
comandanti e organi di comando dell’esercito (comandi militari) nonché comandanti della protezione civile;
altri militari e militi della protezione civile;
terzi che adempiono compiti in relazione con gli affari militari e della protezione civile o per il DDPS.

Art. 2⁸ Principi del trattamento di dati e rete integrata di sistemi d’informazione

Le disposizioni della LSIM sono applicabili per analogia anche:

al trattamento di dati ai sensi della presente ordinanza;
ai sistemi d’informazione e ai mezzi di sorveglianza disciplinati unicamente nella presente ordinanza.

I dati contenuti nell’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 dell’ordinanza del 19 ottobre 2016 ⁹ sui sistemi di gestione delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione (OIAM) possono essere raccolti attingendo all’archivio centralizzato delle identità per essere trattati nei sistemi d’informazione secondo la LSIM o la presente ordinanza.

La rete integrata di sistemi d’informazione secondo l’articolo 4 LSIM comprende anche i sistemi d’informazione disciplinati soltanto nella presente ordinanza. Sia tra i sistemi d’informazione disciplinati nella presente ordinanza sia tra quest’ultimi e i sistemi d’informazione disciplinati nella LSIM è in particolare autorizzato il trasferimento di dati secondo l’articolo 4 capoverso 2 lettera b LSIM, alle condizioni ivi menzionate.

Art. 2a¹⁰ Organi titolari dei sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa

(art. 186 cpv. 1 lett. a LSIM)

Per i sistemi d’informazione gestiti, conformemente alle disposizioni della LSIM o della presente ordinanza, dall’Aggruppamento Difesa, l’organo federale titolare della protezione dei dati è di volta in volta l’unità amministrativa indicata nell’allegato 1.

Art. 2a^bis¹¹ Trattamento dei dati da parte di responsabili del trattamento

(art. 186 cpv. 1 lett. a ed e LSIM)

Prima di affidare il trattamento dei dati a un responsabile del trattamento che non è un’unità amministrativa della Confederazione, l’unità amministrativa della Confederazione responsabile della protezione dei dati conclude con esso un accordo scritto nel quale sono definite almeno le attività legate al trattamento dei dati da affidare e con cui il responsabile del trattamento si impegna a:

effettuare soltanto i trattamenti che l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato avrebbe il diritto di effettuare;
rispettare le prescrizioni in materia di protezione dei dati in particolare della LSIM e della presente ordinanza;
trattare i dati esclusivamente in Svizzera qualora non siano adempiute le condizioni previste dal diritto svizzero per la comunicazione dei dati all’estero;
comunicare i dati a terzi che non sono collaboratori del responsabile del trattamento solo se l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato:1.ha prestato il suo consenso scritto in precedenza, e2.ha concluso anche con il terzo un accordo scritto recante i contenuti minimi indicati nel presente articolo;
proteggere i dati dall’accesso di persone non autorizzate e dal trattamento indebito adottando provvedimenti tecnici e organizzativi idonei e informare l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato in merito ai provvedimenti adottati;
comunicare il più rapidamente possibile una violazione della sicurezza dei dati all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato;
comunicare il più rapidamente possibile una violazione dei suoi obblighi di cui al presente articolo all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato;
attuare senza indugio le istruzioni fornite dall’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato per garantire la sicurezza dei dati e delle informazioni, per rispettare le prescrizioni in materia di protezione dei dati o per quanto riguarda le attività di trattamento dei dati;
consentire in qualsiasi momento all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato di consultare tutti i dati trattati per suo conto e trasmetterle i dati su sua richiesta nella forma richiesta;
tenere un registro delle proprie attività di trattamento e stabilire un regolamento sul trattamento;
verbalizzare i propri trattamenti dei dati conformemente all’articolo 2c;
sottoporre se stesso e i suoi collaboratori che si occupano del trattamento dei dati a un controllo di sicurezza presso gli organi federali competenti al riguardo, qualora l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato lo richieda;
astenersi dal trattamento dei dati qualora l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato esprima dubbi legati alla sicurezza o lo richieda per altri motivi;
comunicare i suoi collaboratori che si occupano del trattamento dei dati all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato su richiesta di quest’ultima fornendo nomi e dati di contatto;
consegnare i dati all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato dopo la conclusione del mandato e successivamente distruggerli nonché confermare per iscritto l’avvenuta distruzione all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato;
pagare una multa convenzionale determinata dall’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato e il cui importo deve essere indicato nell’accordo, se il responsabile del trattamento non rispetta gli impegni contrattuali o le prescrizioni in materia di protezione dei dati.

Art. 2b¹² Raggruppamento tecnico dei sistemi d’informazione

(art. 4, 5 e 186 cpv. 2 lett. a LSIM)¹³

Più sistemi d’informazione possono essere tecnicamente raggruppati e gestiti per mezzo delle medesime piattaforme, infrastrutture, applicazioni o banche dati tecniche se:

¹⁴ ...
¹⁵ ...
per ogni singolo sistema d’informazione sono osservate le disposizioni in materia di protezione dei dati di volta in volta applicabili, in particolare le disposizioni in materia di protezione dei dati della LSIM e della presente ordinanza, e il raggruppamento tecnico non comporta un’estensione dell’entità e dello scopo del trattamento dei dati nonché dei diritti d’accesso; e
per ogni sistema d’informazione interessato, nel corrispondente regolamento sul trattamento dei dati è menzionato che i requisiti di cui alla lettera c sono adempiuti ed è illustrato il modo in cui detti requisiti sono adempiuti.

Art. 2c¹⁶ Verbalizzazione

(art. 186 cpv. 1 lett. e LSIM)

In caso di trattamento automatizzato di dati in un sistema d’informazione secondo la LSIM o la presente ordinanza, l’unità amministrativa della Confederazione responsabile della protezione dei dati e i responsabili del trattamento da questa impiegati verbalizzano:

i seguenti tipi di trattamento:1.la registrazione,2.la modificazione,3.¹⁷l’accesso, qualora i dati non siano accessibili in modo generalizzato,4.¹⁸la comunicazione, qualora i dati non siano accessibili in modo generalizzato,5.la cancellazione,6.la distruzione;
i dati interessati dal trattamento, ma non il loro contenuto;
l’identità della persona che ha effettuato il trattamento;
l’identità del destinatario di dati comunicati;
il momento del trattamento.

I dati necessari per la verbalizzazione delle identità secondo il capoverso 1 lettere c e d sono raccolti:

presso la persona interessata o le persone di referenza indicate da quest’ultima;
presso gli organi superiori e i superiori della persona interessata;
dai sistemi d’informazione disciplinati nella LSIM o nella presente ordinanza o da altri sistemi d’informazione gestiti dal DDPS o da unità amministrative ad esso subordinate;
presso gli organi e le persone per conto delle quali è svolta l’operazione di trattamento da verbalizzare o dai sistemi d’informazione gestiti da questi ultimi.

Se non è possibile accertare e verbalizzare l’identità di una persona secondo il capoverso 1 lettere c o d, adottando provvedimenti tecnici e organizzativi occorre garantire che questa persona non possa trattare i dati.

I verbali possono essere resi accessibili esclusivamente agli organi incaricati e alle persone incaricate di verificare l’applicazione delle prescrizioni in materia di protezione dei dati o di salvaguardare o ripristinare la confidenzialità, l’integrità, la disponibilità e la tracciabilità dei dati. Possono essere utilizzati soltanto a tale fine.

Sono conservati separatamente dal relativo sistema d’informazione.

Sono conservati per un anno.

Art. 2d¹⁹ Controllo, concessione e rifiuto dell’accesso

(art. 2a e 186 cpv. 1 lett. b, c ed e LSIM)

Nei sistemi d’informazione e nelle banche dati ausiliarie gestiti secondo la LSIM o secondo la presente ordinanza, l’unità amministrativa di volta in volta competente può trattare i seguenti dati degli utenti del sistema d’informazione o della banca dati ausiliaria per controllare, concedere e rifiutare l’accesso al sistema d’informazione o alla banca dati ausiliaria:²⁰

le loro identità tecniche, dati e autorizzazioni d’accesso;
²¹ i loro template biometrici e i dati biometrici rilevati in occasione dell’identificazione biometrica, se nel sistema d’informazione o nella banca dati ausiliaria sono trattati dati degni di particolare protezione o informazioni classificate SEGRETO o CONFIDENZIALE.

Questi dati di un utente devono essere distrutti come segue se la LSIM o la presente ordinanza non prevedono un altro periodo di conservazione dei dati nel rispettivo sistema d’informazione:

i dati biometrici rilevati in occasione dell’identificazione biometrica: al più tardi un anno dopo il loro rilevamento;
tutti gli altri dati: al più tardi un anno dopo il decadere dell’autorizzazione d’accesso dell’utente.

Capitolo 2 Sistemi d’informazione per la gestione del personale

Sezione 1 Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile²²

Art. 3 Ripartizione dei costi

Fatto salvo il capoverso 3, la Confederazione assume i costi:²³

²⁴ della gestione e della manutenzione del Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile (PISA);
dell’utilizzazione del PISA da parte degli organi interessati della Confederazione;
della trasmissione dei dati sicura e criptata tra la Confederazione e i rimanenti organi di cui all’articolo 16 capoverso 1 LSIM.

Fatto salvo il capoverso 3, i rimanenti organi di cui all’articolo 16 capoverso 1 LSIM assumono i costi risultanti dall’utilizzazione e dall’ampliamento del PISA. ²⁵

I costi relativi alla parte del PISA che serve alla tenuta dei controlli relativi alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile sono assunti conformemente alla LPPC. ²⁶

Art. 4²⁷ Dati

(art. 14 LSIM)

I dati ²⁸ contenuti nel PISA sono indicati nell’allegato 1 a .

I dati secondo l’allegato 1 a numeri 1.10 e 2.7 sono rilevati soltanto previo consenso della persona interessata. ²⁹

Dal momento della loro attribuzione alla formazione, i militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza comunicano al comandante competente i loro numeri di telefono, i loro indirizzi e-mail e il loro indirizzo di domicilio nonché spontaneamente, entro 14 giorni, i cambiamenti di tali dati.

L’Ufficio federale della protezione della popolazione e i servizi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la protezione civile trattano nel PISA per scopi amministrativi, in particolare per i contatti e per il rendiconto del salario, i dati dell’allegato 1a contrassegnati con un asterisco, concernenti persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno:

sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata;
impartiscono istruzioni;
partecipano a istruzioni;
esercitano la funzione di contabile.

Art. 5 Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa ³⁰ , i comandanti di circondario e gli enti federali e cantonali responsabili della protezione civile acquisiscono i dati per il PISA presso gli organi e le persone di cui all’articolo 15 LSIM. ³¹

In quanto organo competente dell’amministrazione militare secondo l’articolo 32 c capoverso 4 della legge del 20 giugno 1997 ³² sulle armi (LArm), l’Aggruppamento Difesa raccoglie le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi automaticamente, tramite un’interfaccia, a partire dal Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN). ³³

Le unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, i comandi militari nonché terzi che trattano dati ai sensi del diritto militare, del diritto in materia di tassa d’esenzione dall’obbligo militare, del diritto in materia di assicurazione militare, del diritto penale militare, del diritto in materia di servizio civile o del diritto in materia di protezione civile, sono tenuti a comunicare gratuitamente tali dati agli enti e alle persone che li acquisiscono secondo il capoverso 1. ³⁴

Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva secondo gli articoli 11 e 27 LM, gli organi competenti per registri degli abitanti o per analoghi registri cantonali di persone comunicano al comandante di circondario competente, all’attenzione dell’Aggruppamento Difesa:³⁵

³⁶ alla fine di ogni anno civile, i cittadini svizzeri che durante l’anno in questione hanno compiuto i 17 anni, con cognome, nome, indirizzo di residenza, data di nascita, luogo d’origine e numero AVS;
il deposito e il ritiro dei documenti di legittimazione;
il cambiamento dell’indirizzo di residenza all’interno del Comune;
³⁷ l’acquisizione della nazionalità svizzera da parte di uomini in età di essere assoggettati all’obbligo di prestare servizio militare;
i cambiamenti di cognome;
i cambiamenti di cittadinanza;
il decesso;
³⁸ ...

Le rappresentanze svizzere all’estero notificano all’Aggruppamento Difesa:

le persone all’estero soggette all’obbligo di leva;
il decesso all’estero di Svizzeri in età di essere assoggettati all’obbligo militare.

Gli uffici di esecuzione e fallimento notificano senza indugio all’Aggruppamento Difesa i sottufficiali, gli ufficiali e gli ufficiali specialisti che, per leggerezza o contegno fraudolento, sono in stato di fallimento o nei confronti dei quali è effettuato un pignoramento infruttuoso. Essi comunicano all’Aggruppamento Difesa, su richiesta, informazioni sulle procedure di esecuzione e fallimento anteriori e in corso contro persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare.

Le autorità inquirenti e i tribunali comunicano all’Aggruppamento Difesa, su richiesta, informazioni sui procedimenti penali pendenti o conclusi contro persone soggette all’obbligo di leva e militari, sempre che le informazioni siano necessarie ai fini della valutazione di una sospensione della chiamata in servizio, di un non reclutamento, di un’esclusione dal servizio militare, di una mutazione o di una chiamata a servizi d’istruzione per un grado superiore oppure ai fini dell’esame dei motivi d’impedimento per la consegna ³⁹ dell’arma personale. ⁴⁰

Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, l’Ufficio dell’uditore in capo notifica all’Aggruppamento Difesa:

le istruzioni preparatorie della giustizia militare e le assunzioni preliminari delle prove;
le decisioni di desistenza passate in giudicato;
le sentenze dei tribunali militari passate in giudicato;
le revoche di sentenze contumaciali;
le pene disciplinari inflitte dalla giustizia militare.

Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, l’Ufficio federale di giustizia notifica senza indugio all’Aggruppamento Difesa:

le condanne a pene detentive, pene pecuniarie e lavori di pubblica utilità per un crimine o un delitto passate in giudicato e le misure privative della libertà;
la revoca della sospensione condizionale o della sospensione condizionale parziale di una pena;
la revoca di una misura privativa della libertà, la sostituzione di una misura privativa della libertà con un’altra misura analoga e l’esecuzione di una pena residua.

Le istituzioni incaricate dell’esecuzione di pene detentive e di misure privative della libertà notificano senza indugio all’Aggruppamento Difesa l’entrata e l’uscita di una persona soggetta all’obbligo di leva o all’obbligo di prestare servizio militare.

Sezione 1a Sistema d’informazione Gestione dei servizi

Art. 5a

(art. 17c LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Gestione dei servizi (GDS) sono indicati nell’allegato 1 b .

Sezione 2 Sistema d’informazione medica dell’esercito

Art. 6 Dati⁴¹

(art. 26 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione medica dell’esercito (MEDISA) sono indicati nell’allegato 2.

Art. 7 Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il MEDISA presso:⁴²

le persone soggette all’obbligo di leva, per il tramite di questionari medici raccolti alle giornate informative; questionari psicologici e psichiatrici distribuiti alla giornata di reclutamento nonché ulteriori interviste e visite eseguite nella medesima occasione; scritti personali nonché documenti medici;
le persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, le persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile e le persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile, per il tramite di scritti personali e documenti medici;
i medici militari delle commissioni per la visita sanitaria, per il tramite di formulari sanitari;
i medici di truppa, per il tramite di formulari sanitari;
i medici impiegati, i medici delle piazze d’armi e i medici specialisti delle piazze d’armi, per il tramite di documenti medici e formulari sanitari;
i medici civili che hanno in cura persone soggette all’obbligo di leva, persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare o persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile, per il tramite di documenti medici;
l’Ufficio federale del servizio civile (CIVI)⁴³ e i medici di fiducia a cui quest’ultimo si è rivolto;
l’assicurazione militare, per il tramite di scritti ufficiali e documenti medici;
l’Ufficio federale della protezione della popolazione, per il tramite di scritti ufficiali e documenti medici;
⁴⁴ il Servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone del DDPS, a partire dai risultati dei controlli relativi alle condizioni fisiche o psichiche della persona da valutare;
⁴⁵ i servizi e le persone di cui all’articolo 113 capoversi 7 e 8 LM che comunicano segni o indizi seri relativi a motivi d’impedimento per la consegna dell’arma personale o dell’arma in prestito.

Sezione 3 Dati di ulteriori sistemi d’informazione per la gestione del personale

Art. 8⁴⁶

Art. 9 Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti

(art. 32 LSIM)

I dati contenuti nei Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti (ISPE) sono indicati nell’allegato 4.

Art. 10⁴⁷

Art. 10a⁴⁸ Sistema d’informazione di medicina aeronautica

(art. 44 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione di medicina aeronautica (MEDIS FA) sono indicati nell’allegato 5 a .

Art. 11⁴⁹ Sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali

(art. 50 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali (SIPI CFS) sono indicati nell’allegato 6.

Art. 12⁵⁰ Sistema d’informazione per la consulenza sociale

(art. 56 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione per la consulenza sociale (ISB) sono indicati nell’allegato 7.

Art. 13 Sistema d’informazione Personale Difesa

(art. 62 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione Personale Difesa (IPV) sono indicati nell’allegato 8.

Art. 14 Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero

(art. 68 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero (PERAUS) sono indicati nell’allegato 9.

Sezione 4 Sistema d’informazione Contatti all’estero

Art. 15 Scopo e organo responsabile

Il Sistema d’informazione Contatti all’estero (OpenRID) serve alla procedura d’autorizzazione per tutti i contatti all’estero di persone secondo l’articolo 1 capoverso 2 dell’ordinanza del 24 giugno 2009 ⁵¹ sui contatti militari internazionali, alla valutazione di tali contatti e dei resoconti di viaggio nonché all’organizzazione e alla valutazione di visite di persone, autorità e organizzazioni straniere. ⁵²

L’Aggruppamento Difesa ⁵³ gestisce l’OpenRID.

Art. 16 Dati

I dati contenuti nell’OpenRID sono indicati nell’allegato 10.

Art. 17⁵⁴ Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’OpenRID presso le persone interessate e presso i loro superiori diretti e indiretti.

Art. 18 Comunicazione dei dati

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’OpenRID agli organi e alle persone competenti per i contatti all’estero, ai superiori diretti e indiretti delle persone interessate e alla Centrale viaggi della Confederazione.

Art. 19 Conservazione dei dati

I dati dell’OpenRID sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dalla conclusione del contatto all’estero.

Sezione 5 ...

Art. 20a24⁵⁵

Sezione 6 Sistema d’informazione Impieghi di verifica

Art. 25 Scopo e organo responsabile

Il Sistema d’informazione Impieghi di verifica (IVE) serve all’impiego di persone che prestano impieghi di verifica per l’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE) o l’Organizzazione delle Nazioni Unite (ONU).

L’Aggruppamento Difesa gestisce l’IVE.

Art. 26 Dati

I dati contenuti nell’IVE sono indicati nell’allegato 12.

Art. 27 Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IVE presso le persone che si mettono a disposizione per impieghi di verifica.

Art. 28 Comunicazione dei dati

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IVE unicamente a organi e a persone dell’Aggruppamento Difesa competenti per gli impieghi di verifica.

Art. 29 Conservazione dei dati

I dati dell’IVE sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dall’uscita dal pool di personale.

Sezione 7 Sistema d’informazione Pontonieri

Art. 30 Scopo e organo responsabile

Il Sistema d’informazione Pontonieri (IPont) serve al rilascio dei libretti delle prestazioni militari, alla tenuta dei controlli relativi agli esami attitudinali dei corsi per pontonieri 1–4 e dei controlli relativi al permesso di condurre natanti militare, al controllo delle indennità nel settore dell’istruzione premilitare nonché al reclutamento in qualità di pontoniere.

L’Aggruppamento Difesa ⁵⁶ gestisce l’IPont.

Art. 31 Dati

I dati contenuti nell’IPont sono indicati nell’allegato 13.

Art. 32 Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IPont concernenti l’istruzione premilitare volontaria dei futuri pontonieri presso le società di pontonieri e battellieri e i futuri pontonieri.

Art. 33 Comunicazione dei dati

L’Aggruppamento Difesa comunica su richiesta i dati dell’IPont ai comandi competenti per l’ambito dei pontonieri, alle società di pontonieri e battellieri, agli ufficiali pontonieri, agli istruttori pontonieri e ai centri di reclutamento.

Esso può rendere accessibili i dati mediante procedura di richiamo.

Art. 34⁵⁷ Conservazione dei dati

I dati dell’IPont sono conservati per dieci anni a decorrere dal rilevamento.

Sezione 8 Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero

Art. 34a⁵⁸ Organo responsabile

L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero (HYDRA).

Art. 34b Scopo

L’HYDRA serve all’Aggruppamento Difesa⁵⁹ per:

l’amministrazione dei libretti di servizio in caso di impieghi all’estero di militari;
l’allestimento di distinzioni per i partecipanti a missioni di mantenimento della pace all’estero;
l’amministrazione dei congedi;
la registrazione di comunicazioni all’assicurazione militare relative a incidenti.

Art. 34c Dati

I dati contenuti nell’HYDRA sono indicati nell’allegato 13 a .

Art. 34d Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’HYDRA:

presso le persone interessate;
dal PERAUS.

Art. 34e Comunicazione dei dati

I dati dell’HYDRA sono trattati esclusivamente all’interno dell’Aggruppamento Difesa. I dati non sono comunicati.

Art. 34f Conservazione dei dati

I dati nell’HYDRA sono conservati al più tardi fino al raggiungimento del limite di età per un impiego di promovimento della pace.

Capitolo 3 Sistemi d’informazione per la condotta

Sezione 1 Sistemi d’informazione per la condotta secondo la LSIM⁶⁰

Art. 35 Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato

(art. 74 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato (SII-SSC) sono indicati nell’allegato 14.

I dati del SII-SSC sono comunicati ai competenti periti esterni nel quadro della valutazione dell’idoneità nei centri di reclutamento.

Art. 36⁶¹

Art. 37⁶² Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi

(art. 86 LSIM)⁶³

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi (MIL Office) sono indicati nell’allegato 16.

... ⁶⁴

Art. 38⁶⁶ Sistema d’informazione per la gestione delle competenze⁶⁵

(art. 92 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione delle competenze (ISKM) sono indicati nell’allegato 17. ⁶⁷

I dati per l’ISKM possono essere raccolti, tramite un’interfaccia, a partire dai sistemi seguenti:⁶⁸

il sistema PISA;
il Sistema d’informazione per la gestione della formazione (Learning Management System DDPS, LMS DDPS);
⁶⁹ il Sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale (SIGDP).

I dati dell’ISKM sono resi accessibili:⁷⁰

alla persona interessata, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;
ai superiori civili e militari della persona interessata, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti legali;
⁷¹ agli organi del personale e ai responsabili del personale competenti nonché alle persone competenti in seno al DDPS per la pianificazione e lo sviluppo dei quadri nonché per la gestione delle competenze, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti legali.

Art. 39⁷²

Art. 40 Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri

(art. 104 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri (FIS FT) sono indicati nell’allegato 19.

Art. 41 Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree

(art. 110 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree (FIS FA) sono indicati nell’allegato 20.

Art. 42 Sistema d’informazione per la condotta dei militari

(art. 116 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la condotta dei militari (IMESS) sono indicati nell’allegato 21.

Sezione 2 ...

Art. 43a47⁷³

Sezione 3 ...

Art. 48 a 52⁷⁴

Sezione 3a Sistema di automazione e di aiuto alla gestione guidato
dai processi e dagli eventi

Art. 52a Scopo e organo responsabile

Il sistema d’informazione «Sistema di automazione e di aiuto alla gestione guidato dai processi e dagli eventi» (PEGASUS) serve all’amministrazione degli utenti della rete di dati del DDPS nonché all’elaborazione automatica delle identità tecniche di tali persone per l’accesso a piattaforme e sistemi d’informazione differentemente classificati di detta rete.

I dati del PEGASUS secondo l’allegato 23 a numeri 1, 2, 4, 5, 8, 16 e 26 sono trattati in una banca dati ausiliaria del PEGASUS allo scopo di essere comunicati a fornitori di prestazioni esterni.

I dati del PEGASUS possono essere scambiati, allo scopo di essere armonizzati, con l’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 OIAM ⁷⁵ e i sistemi di gestione delle identità (sistemi IAM) e i servizi di elenchi gestiti in base all’OIAM , per quanto vi possano essere trattati. A tale scopo il PEGASUS può essere integrato nella rete dei sistemi IAM secondo l’articolo 20 OIAM. ⁷⁶

L’Aggruppamento Difesa gestisce il PEGASUS.

Art. 52b Dati

I dati contenuti nel PEGASUS sono indicati nell’allegato 23 a .

Art. 52c Raccolta dei dati

I dati nel PEGASUS sono raccolti:

⁷⁷ dal sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa (SI PDD);
dal sistema PISA;
⁷⁸ dai sistemi IAM e dai servizi di elenchi gestiti secondo l’OIAM⁷⁹;
dall’archivio centralizzato delle identità di cui all’articolo 13 OIAM.

Art. 52d Comunicazione dei dati

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili i dati del PEGASUS:

agli utenti della rete di dati del DDPS: i dati secondo l’allegato 23a numeri 1–28 e 35;
alle persone competenti per l’amministrazione della rete di dati del DDPS: i dati secondo l’allegato 23a numeri 29–37; i dati secondo il numero 36 possono essere utilizzati unicamente a scopi di configurazione e non devono essere visibili tramite le interfacce per utenti;
⁸⁰ ...
al Sistema d’informazione «Piattaforma militare» (MIL PLATTFORM): i dati secondo l’allegato 33d numero 1;
alle piattaforme e ai sistemi d’informazione della rete di dati del DDPS per i quali sono amministrati nel PEGASUS gli utenti e le rispettive identità tecniche: i dati necessari per l’accesso a tali piattaforme e sistemi d’informazione;
⁸¹ ai sistemi IAM e ai servizi di elenchi gestiti secondo l’OIAM⁸²;
⁸³ all’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 OIAM.

Mediante procedura di richiamo, rende accessibili i dati della banca dati ausiliaria del PEGASUS ai fornitori di prestazioni esterni autorizzati.

Art. 52e Conservazione dei dati

I dati secondo l’allegato 23 a numero 37 sono distrutti al più tardi un anno dopo il decadere dell’autorizzazione all’accesso.

Gli altri dati del PEGASUS sono conservati per dieci anni al massimo a decorrere dall’estinzione del diritto all’utilizzazione.

Sezione 3b Sistema d’informazione Comunicazione militare

Art. 52f Scopo e organo responsabile

Il Sistema d’informazione Comunicazione militare (ComMil) serve all’amministrazione degli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare nonché alla comunicazione dei loro dati tramite l’infrastruttura di questi sistemi di comunicazione.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il ComMil.

Art. 52g Dati

I dati degli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare contenuti nel ComMil sono indicati nell’allegato 23 b .

Art. 52h Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il ComMil:

presso le persone interessate;
presso gli organi e le persone competenti dell’esercito e dell’amministrazione militare;
dai seguenti sistemi d’informazione:1.PISA,2.IPV,3.PEGASUS,4.SI PDD,5.PSN;
dai sistemi IAM e dai servizi di elenchi gestiti secondo l’OIAM⁸⁴;
dall’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 OIAM.

Art. 52i Comunicazione dei dati

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i seguenti dati del ComMil:

agli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare: i dati secondo l’allegato 23b numeri 1–8, 12 e 16–26;
agli organi e alle persone dell’esercito e dell’amministrazione militare competenti per i sistemi di comunicazione: tutti i dati.

Art. 52j Conservazione dei dati

Dopo la deregistrazione di un utente di un sistema di comunicazione i dati del ComMil sono conservati al massimo per cinque anni.

Sezione 4 ...

Art. 53a57⁸⁵

Sezione 5 Sistema militare di dosimetria

Art. 57a⁸⁶ Scopo e organo responsabile

Il Sistema militare di dosimetria (MDS) serve al rilevamento e al controllo centralizzati dei valori di allerta e dei valori limite delle dosi di radiazioni a cui sono esposti i militari e i collaboratori del DDPS durante l’istruzione o un impiego.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il MDS.

Art. 57b⁸⁷ Dati

I dati contenuti nel MDS sono indicati nell’allegato 24 a .

Art. 57c Raccolta dei dati

I militari competenti per il MDS e i collaboratori addetti del DDPS raccolgono i dati per il MDS:⁸⁸

presso i militari interessati, a partire dal PISA;
presso i collaboratori del DDPS interessati o i loro superiori;
mediante l’impiego di dosimetri elettronici.

Art. 57d Comunicazione dei dati

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MDS agli organi e alle persone seguenti: ⁸⁹

⁹⁰ ai periti in radioprotezione del Centro di competenza dell’esercito per l’eliminazione di mezzi di combattimento nucleari, biologici e chimici nonché per lo sminamento (CC NBC-KAMIR);
ai militari competenti per le misurazioni e i controlli nonché ai collaboratori addetti del DDPS, per i rispettivi ambiti.

Art. 57e⁹¹ Conservazione dei dati

I dati del MDS sono conservati per una durata massima di cinque anni a decorrere dal rilevamento.

Sezione 6 Sistemi di geolocalizzazione

Art. 57f

Per fornire tempestivamente prestazioni, l’Aggruppamento Difesa può determinare, mediante sistemi di geolocalizzazione disattivabili, la posizione degli utenti di veicoli e di apparecchi di comunicazione. ⁹²

I dati registrati relativi alla posizione sono distrutti entro 24 ore.

Capitolo 4 Sistemi d’informazione per l’istruzione

Sezione 1 Sistemi d’informazione per l’istruzione secondo la LSIM⁹³

Art. 58 Sistemi d’informazione per i simulatori

(art. 122 LSIM)

I dati contenuti nei Sistemi d’informazione per i simulatori sono indicati nell’allegato 25.

Art. 59⁹⁴ Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione

(art. 128 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione («Learning Management System DDPS»; LMS DDPS) sono indicati nell’allegato 26.

I dati per l’LMS DDPS possono essere raccolti a partire dall’archivio centralizzato delle identità di cui all’articolo 13 OIAM, nella misura in cui ciò è previsto nell’allegato 26. ⁹⁵

Art. 60 Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione

(art. 134 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione (ISGMP) sono indicati nell’allegato 27.

Art. 61⁹⁶ Sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito

(art. 140 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito (SI CSNE) sono indicati nell’allegato 28.

Art. 61a⁹⁷ Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici

(art. 143c LSIM)⁹⁸

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici (SPHAIR Expert) sono indicati nell’allegato 28 a .

Art. 61b⁹⁹ Sistema d’informazione Formazione alla condotta

(art. 143i LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Formazione alla condotta (SIFC) sono indicati nell’allegato 29.

Sezione 2 ...

Art. 62 a66¹⁰⁰

Art. 66aa66e¹⁰¹

Art. 66fa 66j¹⁰²

Capitolo 5 Sistemi d’informazione di sicurezza

Sezione 1 Sistemi d’informazione di sicurezza secondo la LSIM ¹⁰³

Art. 67¹⁰⁴

Art. 68¹⁰⁵

Art. 69 Sistema d’informazione per le richieste di visita

(art. 158 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per le richieste di visita (SIBE) sono indicati nell’allegato 32.

Unitamente al livello di sicurezza e alla decisione concernente il controllo, possono essere comunicati alle autorità di sicurezza del Paese oggetto della richiesta di visita competenti per il trattamento delle richieste di visita i dati necessari per l’identificazione della persona interessata secondo l’allegato 32 numeri 1–10. ¹⁰⁶

Art. 70 Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso

(art. 164 LSIM)

I dati contenuti nel Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso (ZUKO) sono indicati nell’allegato 33.

Art. 70^bis¹⁰⁷ Sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare

(art. 167c LSIM, art. 100 cpv. 3 lett. a LM)

I dati contenuti nel sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare (JORASYS) sono indicati nell’allegato 33 ^bis .

Lo JORASYS contiene anche i dati trattati conformemente all’articolo 100 capoverso 3 lettera a LM.

Art. 70^ter¹⁰⁸ Sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito

(art. 167i LSIM, art. 100 cpv. 3 lett. a LM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito (IPSA) sono indicati nell’allegato 33 ^ter .

Sezione 2 Sistema elettronico di chiamata in servizio¹⁰⁹

Art. 70a¹¹⁰ Scopo e organo responsabile

Il Sistema elettronico di chiamata in servizio (e-chiamata) serve a chiamare in servizio i militari nonché i membri di stati maggiori di crisi.

L’Aggruppamento Difesa gestisce l’e-chiamata.

Art. 70b¹¹¹ Dati

I dati contenuti nell’e-chiamata sono indicati nell’allegato 33 a .

Art. 70c¹¹² Raccolta dei dati

Gli organi e le persone responsabili dell’e-chiamata raccolgono i dati:

dei militari: dal sistema PISA;
dei membri di stati maggiori di crisi: presso i collaboratori del DDPS interessati.

Art. 70d Comunicazione dei dati

I dati dell’e-Alarm indicati nel seguito sono comunicati agli organi e alle persone seguenti:¹¹³

tutti i dati: alle autorità militari responsabili e ai comandi militari competenti;
¹¹⁴ i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail necessari per la chiamata in servizio elettronica: ai terzi incaricati della chiamata in servizio elettronica.

Art. 70e¹¹⁵ Conservazione dei dati

I dati registrati nell’e-chiamata sono conservati al massimo sino:

al proscioglimento dei militari dall’obbligo di prestare servizio militare;
all’uscita dei membri di stati maggiori di crisi dal rispettivo stato maggiore di crisi.

Sezione 3 Sistema d’annuncio per la sicurezza aerea

Art. 70f Scopo e organo responsabile

Il Sistema elettronico d’annuncio per la sicurezza aerea «Hazard and Risk Analysis Management» (HARAM) serve al trattamento di annunci concernenti avvenimenti particolari, eventi straordinari e lacune in materia di sicurezza nell’ambito delle operazioni di volo militari.

L’Aggruppamento Difesa gestisce l’HARAM. ¹¹⁶

Art. 70g Dati

I dati contenuti nell’HARAM sono indicati nell’allegato 33 b .

Art. 70h Raccolta dei dati

I dati nell’HARAM sono raccolti presso:

le persone che consultano i rapporti delle Forze aeree in materia di sicurezza in caso di eventi straordinari, avvenimenti particolari e lacune in materia di sicurezza nelle operazioni di volo;
la Sicurezza di volo delle Forze aeree.

Art. 70i Comunicazione dei dati

Ha accesso ai dati dell’HARAM riferiti a persone esclusivamente la divisione Sicurezza di volo delle Forze aeree.

Art. 70k Conservazione dei dati

I dati riferiti a persone sono anonimizzati dieci anni dopo l’annuncio e conservati a tempo indeterminato.

Sezione 4 ...

Art. 70la 70p¹¹⁷

Sezione 5 Sistema MIL PLATTFORM

Art. 70q Scopo e organo responsabile

Il sistema MIL PLATTFORM serve alla condotta operativa dell’esercito come sistema d’informazione per la condotta in tutte le situazioni. In esso sono trattati dati per l’adempimento dei compiti seguenti:

identificazione e individuazione biometriche delle persone;
controllo, concessione, rifiuto e verbalizzazione dell’accesso al sistema MIL PLATTFORM.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema MIL PLATTFORM.

Art. 70r Dati

I dati contenuti nel sistema MIL PLATTFORM sono indicati nell’allegato 33 d .

Art. 70s Raccolta dei dati

I dati del sistema MIL PLATTFORM sono raccolti:

presso le persone autorizzate ad accedere al sistema MIL PLATTFORM;
presso i comandi militari;
presso le unità amministrative competenti della Confederazione;
¹¹⁸ dal sistema PEGASUS: i dati secondo l’allegato 33d numero 1;
¹¹⁹ dal sistema d’informazione per i controlli di sicurezza relativi alle persone secondo l’articolo 45 capoverso 1 della legge del 18 dicembre 2020¹²⁰ sulla sicurezza delle informazioni (LSIn): i dati secondo l’allegato 33d numero 2.

Art. 70t Comunicazione dei dati

I dati del sistema MIL PLATTFORM sono resi accessibili tramite un gruppo d’utenza chiuso:

ai collaboratori competenti per l’esercizio tecnico del sistema MIL PLATTFORM;
ai collaboratori competenti per l’amministrazione degli utenti del sistema MIL PLATTFORM, il rilascio delle autorizzazioni d’accesso e il controllo dell’accesso.

Art. 70u Conservazione dei dati

I dati secondo l’allegato 33 d numeri 1, 2, 4 e 6 sono distrutti un anno dopo il decadere dell’autorizzazione d’accesso della persona interessata.

I dati secondo l’allegato 33 d numeri 3 e 5 sono distrutti un anno dopo il rilevamento.

Capitolo 6 Altri sistemi d’informazione

Sezione 1 Altri sistemi d’informazione secondo la LSIM¹²¹

Art. 71¹²² Sistema d’informazione Centro danni DDPS (SCHAMIS)

(art. 170 LSIM)

I dati contenuti nello SCHAMIS sono indicati nell’allegato 34.

Art. 72¹²³ Sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa (SI PDD)

(art. 176 LSIM)

I dati contenuti nel SI PDD sono indicati nell’allegato 35.

Art. 72^bis¹²⁴ Sistema PSN

(art. 179c LSIM)

I dati contenuti nel sistema PSN sono indicati nell’allegato 35 ^bis .

Il sistema PSN è volto anche allo scambio di dati tra i sistemi d’informazione militari e i sistemi d’informazione secondo l’articolo 32 a LArm.

La raccolta di dati secondo l’articolo 179 d lettera e LSIM può essere effettuata anche a partire da tutti i sistemi d’informazione secondo l’articolo 32 a LArm.

Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa comunicano i dati del sistema PSN, per l’adempimento dei rispettivi compiti legali o contrattuali, anche:

all’Ufficio centrale Armi, per il trattamento nei sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm;
al PISA tramite un’interfaccia: le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi secondo l’articolo 32c capoverso 4 LArm.

Art. 72^te^r¹²⁵ Sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio

(art. 179i LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio (TFS) sono indicati nell’allegato 35 ^ter .

Art. 72^quater¹²⁶ Sistema d’informazione Master Data Management

(art. 179o LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Master Data Management (MDM) sono indicati nell’allegato 35 ^quater .

Sezione 2 Sistema d’informazione Fit on Duty

Art. 72a Organo responsabile

L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione Fit on Duty (sistema FoD) nell’ambito di un sistema pilota ai sensi dell’articolo 35 LPD.

Art. 72b Scopo

Il sistema FoD serve a raccogliere, valutare, monitorare e comunicare i dati concernenti le condizioni fisiche e psichiche nonché le prestazioni dei militari e del personale militare allo scopo:

di mantenere e migliorare la forma fisica, la capacità di prestazione e di resistenza nonché la salute;
di individuare precocemente gli stati di salute critici;
di prevenire incidenti, lesioni e danni alla salute;
di ricercare nuovi modelli di prevenzione nell’ambito della salute.

Art. 72c Principi applicabili al trattamento dei dati

L’Aggruppamento Difesa può utilizzare i dati di cui all’articolo 72 d per effettuare una profilazione, compresa una profilazione a rischio elevato, al fine di valutare lo stato di salute, le capacità fisiche, il potenziale di incidenti, di lesioni o di malattie delle persone di cui all’articolo 72 b .

La partecipazione di queste persone al sistema FoD è facoltativa e richiede il loro consenso scritto.

Art. 72d Dati

I dati contenuti nel sistema FoD sono indicati nell’allegato 35 a .

Art. 72e Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati:

presso le persone interessate o i loro rappresentanti legali;
dai sistemi d’informazione seguenti:1.PISA,2.MEDISA.

La raccolta di dati dal sistema MEDISA richiede l’approvazione del medico in capo dell’esercito.

Art. 72f Comunicazione dei dati

Mediante un accesso in linea e servendosi di un’interfaccia automatizzata, l’Aggruppamento Difesa comunica alle seguenti autorità i dati di cui hanno bisogno per svolgere i loro compiti nel quadro del progetto pilota:

l’Ufficio federale dello sport (UFSPO), principalmente per le finalità di cui all’articolo 72b lettere a–c;
Armasuisse S+T, principalmente per la finalità di cui all’articolo 72b lettera d.

Art. 72g Conservazione dei dati

I dati contenuti nel FoD sono conservati per al massimo 5 anni a partire dalla loro raccolta.

Ogni partecipante al sistema FoD può richiedere in qualsiasi momento che i dati nel sistema FoD che lo riguardano siano distrutti. I dati devono essere distrutti entro 30 giorni.

I dati di cui al capoverso 1 possono essere conservati in forma anonima.

I dati considerati di valore archivistico devono essere trasmessi all’Archivio federale.

Sezione 3 ...

Art. 72f^bis a72f^quinquies ¹²⁷

Sezione 4 ...

Art. 72g^bis a72g^sexies ¹²⁸

Sezione 4a ...

Art. 72g^septies a72g^undecies ¹²⁹

Sezione 5 Banche dati ausiliarie¹³⁰

Art. 72h¹³¹ Scopo e organo responsabile

Per la gestione di indirizzi, corsi di formazione e risorse le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari possono trattare, nelle banche dati ausiliarie necessarie al riguardo, dati personali che non sono degni di particolare protezione, sempre che il trattamento avvenga per scopi interni. Queste banche dati servono all’organizzazione dei processi lavorativi nonché alla pianificazione e alla gestione di scuole, corsi e manifestazioni e non necessitano di basi specifiche.

Art. 72h^bis¹³² Dati

Nelle banche dati ausiliarie possono essere trattati esclusivamente i dati necessari all’adempimento del rispettivo compito secondo l’allegato 35 d .

Art. 72h^ter Raccolta dei dati

Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari raccolgono i dati:

dei militari: presso le persone interessate oppure dal PISA;
presso gli impiegati del DDPS interessati oppure presso i loro superiori;
di terzi: presso le persone interessate oppure tramite fonti pubblicamente accessibili.

Art. 72h^quater¹³³ Comunicazione dei dati

I dati delle banche dati ausiliarie possono essere resi accessibili, mediante procedura di richiamo, alle persone competenti dell’Aggruppamento Difesa e ai comandi militari autorizzati.

Art. 72h^quinquies¹³⁴ Conservazione dei dati

I dati in banche dati ausiliarie possono essere conservati per due anni al massimo a decorrere dalla conclusione della scuola, del corso o della manifestazione o dalla risoluzione del rapporto con il fornitore e del rapporto di lavoro.

Sezione 6 ...

Art. 72i a 72i ^quinquies ¹³⁵

Sezione 7 Sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa

Art. 72j Organo responsabile

Per le unità amministrative del DDPS non appartenenti all’Aggruppamento Difesa, armasuisse gestisce il Sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa (PSB) e lo mette a disposizione di queste ultime.

Art. 72j^bis Scopo

Il PSB serve al trattamento di dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni del personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa, al disbrigo dei processi di supporto «Finanze» e «Logistica» nonché all’adempimento dei compiti della gestione degli immobili.

Art. 72j^ter Dati

I dati contenuti nel PSB sono indicati nell’allegato 35 f .

Art. 72j^quater Raccolta dei dati

Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa raccolgono i dati per il PSB:

presso i collaboratori interessati di tali unità amministrative;
presso i superiori diretti dei collaboratori interessati;
dal SIGDP.

Art. 72j^quinquies Comunicazione dei dati

Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSB agli organi e alle persone seguenti:

ai collaboratori di tali unità amministrative, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;
agli organi del personale, per il trattamento dei dati dei collaboratori nel rispettivo ambito;
ai superiori, per la consultazione dei dati dei collaboratori subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti collaboratori;
in caso di trasferimenti del personale all’interno del DDPS, ai nuovi organi del personale e ai nuovi superiori competenti secondo le lettere b e c.

Esse comunicano i dati del PSB:

al SIGDP;
al sistema IAM secondo l’articolo 5 capoverso 1 lettera c OIAM¹³⁶.¹³⁷

Art. 72j^sexies Conservazione dei dati

I dati dei collaboratori sono conservati per una durata massima di dieci anni a decorrere dalla cessazione del rapporto di lavoro con un’unità amministrativa del DDPS esterna all’Aggruppamento Difesa.

Sezione 8 Sistema d’informazione Pianificazione e appoggio alle attività di volo

Art. 72k Scopo e organo responsabile

Il Sistema d’informazione Pianificazione e appoggio alle attività di volo (PAV) serve per voli delle Forze aeree:

alla pianificazione dei voli nonché alle attività prima del volo e dopo il volo;
al sostegno del personale di volo e di terzi per:1.l’esecuzione dei voli,2.la fornitura di prestazioni a favore dei voli e delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo;
allo svolgimento di compiti negli ambiti del traffico aereo e della sicurezza di volo;
alla verbalizzazione dei voli;
alla liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni.

L’Aggruppamento Difesa gestisce il PAV.

Art. 72k^bis Dati

I dati contenuti nel PAV relativi a piloti militari e civili, ad altri membri del personale di volo, a passeggeri, a esploratori paracadutisti nonché a terzi che forniscono prestazioni in relazione a un volo o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo sono indicati nell’allegato 35 g .

Art. 72k^ter Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il PAV:

presso la persona interessata o il suo rappresentante legale;
presso le persone di referenza indicate dalla persona interessata;
presso gli organi militari e civili nonché le persone interne ed esterne all’amministrazione che:1.sono competenti per la pianificazione dei voli, le attività prima del volo e dopo il volo nonché l’esecuzione dei voli delle Forze aeree,2.svolgono compiti negli ambiti del traffico aereo o della sicurezza di volo; o3.sono competenti per la liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni;
dal FIS FA;
dall’HARAM;
da banche dati, sistemi d’informazione e piattaforme elettroniche di terzi impiegati per la pianificazione dei voli, l’appoggio alle attività di volo, il traffico aereo e la sicurezza di volo.

Art. 72k^quater Comunicazione dei dati

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili i dati del PAV agli organi e alle persone seguenti, qualora questi ne abbiano bisogno per l’adempimento dei loro compiti:

ai piloti militari e civili nonché a tutti gli altri membri del personale di volo che effettuano un volo delle Forze aeree;
agli esploratori paracadutisti presenti a bordo di un volo delle Forze aeree;
agli altri organi militari e civili nonché alle persone interne ed esterne all’amministrazione che:1.sono competenti per la pianificazione dei voli, le attività prima del volo e dopo il volo nonché l’esecuzione dei voli delle Forze aeree,2.svolgono compiti negli ambiti del traffico aereo o della sicurezza di volo per voli delle Forze aeree,3.forniscono altre prestazioni legate a un volo delle Forze aeree o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di un volo delle Forze aeree, o4.sono competenti per la liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni;
a terzi che gestiscono banche dati, sistemi d’informazione e piattaforme elettroniche che sono impiegati per la pianificazione dei voli, l’appoggio alle attività di volo, il traffico aereo e la sicurezza di volo.

Attingendo al PAV, ogni anno comunica ai dipartimenti e alla Cancelleria federale riguardo ai voli che sono svolti per questi ultimi in base all’ordinanza del 24 giugno 2009¹³⁸ sul Servizio di trasporto aereo della Confederazione:

la data e il luogo dell’atterraggio;
il modello di aereo impiegato;
i nomi e i cognomi dei passeggeri che non fanno parte del personale di volo.

Art. 72k^quinquies Conservazione dei dati

I dati non relativi al volo del PAV delle persone in servizio di volo e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare sono conservati fino a cinque anni a decorrere dal loro proscioglimento dal servizio di volo o dall’obbligo di prestare servizio militare.

I dati delle persone in servizio di volo e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare in relazione alla liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni sono conservati fino a dieci anni a decorrere dal proscioglimento dal servizio di volo o dall’obbligo di prestare servizio militare.

Gli altri dati del PAV sono conservati per due anni dopo l’esecuzione del volo.

Capitolo 7 ...

Art. 73¹³⁹

Capitolo 8 Mezzi di sorveglianza

Art. 74 Mezzi di sorveglianza autorizzati

L’esercito e l’amministrazione militare possono impiegare unicamente mezzi di sorveglianza regolarmente acquistati oppure in fase di valutazione, di prova presso la truppa o di introduzione e il cui impiego è proporzionato al mandato concreto.

Al momento della presentazione di una domanda di impiego di mezzi di sorveglianza aerotrasportati, le autorità civili forniscono la prova che esistono le basi legali di cui all’articolo 183 capoverso 2 LSIM. La prova è verificata dall’Aggruppamento Difesa. Se dette basi legali non esistono, la domanda è respinta.

Una volta all’anno, l’Aggruppamento Difesa fa sommariamente rapporto al DDPS, all’attenzione delle Commissioni della politica di sicurezza delle due Camere, in merito:¹⁴⁰

¹⁴¹ allo scopo, alla durata e al numero degli impieghi ai sensi dell’articolo 181 capoverso 2 LSIM;
al genere di mezzi di sorveglianza impiegati;
¹⁴² al genere di autorità a favore delle quali hanno avuto luogo gli impieghi.

Art. 75 Impiego mascherato

I mezzi di sorveglianza possono essere impiegati in modo mascherato qualora in caso contrario risultasse pregiudicato l’adempimento dei compiti, segnatamente:

se devono essere raccolte informazioni che non sarebbero ottenibili con un impiego non mascherato;
per la protezione degli organi e delle persone che impiegano i mezzi di sorveglianza;
se un impiego non mascherato è impossibile.

Art. 76 Comunicazione dei dati

Sono considerati rilevanti ai fini del perseguimento penale i dati concernenti:

atti che potrebbero essere punibili;
informazioni che potrebbero contribuire a impedire o chiarire reati.

Capitolo 9 Disposizioni finali

Art. 77 Modifica del diritto vigente

La modifica del diritto vigente è disciplinata nell’allegato 36.

Art. 77a¹⁴³

Art. 77b¹⁴⁴ Disposizione transitoria della modifica del 3 marzo 2023

Fino al 31 agosto 2026 la verbalizzazione secondo l’articolo 2 c deve essere effettuata solo se tecnicamente possibile. In seguito, per sistemi d’informazione esistenti deve essere svolta solo quando termina il loro ciclo di vita.

Art. 78 Entrata in vigore

La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2010.

L’articolo 53 capoverso 1 lettera b ha effetto sino al 30 giugno 2011 al più tardi.

Gli articoli 72 a –72 g hanno effetto fino al 31 dicembre 2028. ¹⁴⁵

Allegato 1¹⁴⁶

(art. 2 a )

Organo titolare della protezione dei dati presso i sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa

Sistema d’informazione		Disposizioni LSIM/OSIM	Organo titolare della protezione dei dati
PISA	Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile	Art. 12–17 LSIM, art. 3–5 OSIM, allegato 1a OSIM	Comando Istruzione (Cdo Istr)
GDS	Sistema d’informazione Gestione dei servizi	Art. 17a–17f LSIM, art. 5a OSIM, allegato 1b OSIM	Stato maggiore dell’esercito (SM Es)
MEDISA	Sistema d’informazione medica dell’esercito	Art. 24–29 LSIM, art. 6–7 OSIM, allegato 2 OSIM	Base logistica dell’esercito (BLEs)
ISPE	Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti	Art. 30–35 LSIM, art. 9 OSIM, allegato 4 OSIM	BLEs
MEDIS FA	Sistema d’informazione di medicina aeronautica	Art. 42–47 LSIM, art. 10a OSIM, allegato 5a OSIM	Comando Operazioni (Cdo Op), Istituto di medicina aeronautica
SIPI CFS	Sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali	Art. 48–53 LSIM, art. 11 OSIM, allegato 6 OSIM	Cdo Op
ISB	Sistema d’informazione per la consulenza sociale	Art. 54–59 LSIM, art. 12 OSIM, allegato 7 OSIM	Cdo Istr
IPV	Sistema d’informazione Personale Difesa	Art. 60–65 LSIM, art. 13 OSIM, allegato 8 OSIM	SM Es
PERAUS	Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero	Art. 66–71 LSIM, art. 14 OSIM, allegato 9 OSIM	Cdo Op
SII-SSC	Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato	Art. 72–77 LSIM, art. 35 OSIM, allegato 14 OSIM	BLEs
OpenRID	Sistema d’informazione Contatti all’estero	Art. 15–19 OSIM, allegato 10 OSIM	SM Es
IVE	Sistema d’informazione Impieghi di verifica	Art. 25–29 OSIM, allegato 12 OSIM	SM Es
IPont	Sistema d’informazione Pontonieri	Art. 30–34 OSIM, allegato 13 OSIM	Cdo Istr
HYDRA	Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero	Art. 34a–34f OSIM, allegato 13aOSIM	Cdo Op
MIL Office	Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi	Art. 84–89 LSIM, art. 37 OSIM, allegato 16 OSIM	Cdo Istr
FIS FT	Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri	Art. 102–107 LSIM, art. 40 OSIM, allegato 19 OSIM	Cdo Op
FIS FA	Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree	Art. 108–113 LSIM, art. 41 OSIM, allegato 20 OSIM	Cdo Op
IMESS	Sistema d’informazione per la condotta dei militari	Art. 114–119 LSIM, art. 42 OSIM, allegato 21 OSIM	Cdo Op
PEGASUS	Sistema di automazione e di aiuto alla gestione guidato dai processi e dagli eventi	Art. 52a–52eOSIM, allegato 23a OSIM	SM Es
ComMil	Sistema d’informazione Comunicazione militare	Art. 52f–52j OSIM, allegato 23b OSIM	Cdo Op
MDS	Sistema militare di dosimetria	Art. 57a–57e OSIM, allegato 24a OSIM	Cdo Istr
–	Sistemi di geolocalizzazione	Art. 57f OSIM	SM Es, Cdo Op, Cdo Istr, BLEs e BAC per i rispettivi sistemi di geolocalizzazione che impiegano per adempiere i loro compiti
–	Sistemi d’informazione per i simulatori	Art. 120–125 LSIM, art. 58 OSIM, allegato 25 OSIM	Cdo Istr
LMS DDPS	Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione («Learning Management System DDPS»)	Art. 126–131 LSIM, art. 59 OSIM, allegato 26 OSIM	Cdo Istr
ISGMP	Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione	Art. 132–137 LSIM, art. 60 OSIM, allegato 27 OSIM	BLEs
SI CSNE	Sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito	Art. 138–143 LSIM, art. 61 OSIM, allegato 28 OSIM	BLEs
SPHAIR-Expert	Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici	Art. 143a–143f LSIM, art. 61a OSIM, allegato 28a OSIM	Cdo Op
SIFC	Sistema d’informazione Formazione alla condotta	Art. 143g–143l LSIM, art. 61b OSIM, allegato 29 OSIM	Cdo Istr
ZUKO	Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso	Art. 162–167 LSIM, art. 70 OSIM, allegato 33 OSIM	SM Es
JORASYS	Sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare	Art. 167a–167f LSIM, art. 70^bis OSIM, allegato 33^bis OSIM	Cdo Op
IPSA	Sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito	art. 167g–167l LSIM, Art. 70^ter OSIM, allegato 33^ter OSIM	Cdo Op
e-chiamata	Sistema elettronico di chiamata in servizio	Art. 70a–70e OSIM, allegato 33a OSIM	Cdo Op
HARAM	Sistema elettronico d’annuncio per la sicurezza aerea «Hazard and Risk Analysis Management»	Art. 70f–70k OSIM, allegato 33b OSIM	Cdo Op
MIL PLATT-FORM	Sistema d’informazione «Piattaforma militare»	Art. 70q–70uOSIM, allegato 33d OSIM	Cdo Op
SI PDD	Sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa	Art. 174–179 LSIM, art. 72 OSIM, allegato 35 OSIM	BLEs
PSN	Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse	Art. 179a–179f LSIM, art. 72^bis OSIM, allegato 35^bis OSIM	SM Es
TFS	Sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio	Art. 179g–179l LSIM, art. 72^ter OSIM, allegato 35^ter OSIM	Cdo Istr
PAV	Sistema d’informazione Pianificazione e appoggio alle attività di volo	Art. 72k–72k^quinquies OSIM, allegato 35g OSIM	Cdo Op
Sistema FoD	Sistema d’informazione Fit on Duty	Art. 72a–72gOSIM, allegato 35a OSIM	Comando Istruzione (Cdo Istr)

Allegato 1a¹⁴⁷

(art. 4 cpv. 1, 2 e 4)

Dati del PISA

1 Dati delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare e di civili assistiti dalla truppa o impiegati per un intervento a tempo determinato nell’esercito

1.1 Dati personali

Numero AVS
Cognome(i)
Nome(i)
Data di nascita (con l’indicazione dell’età attuale)
Sesso
Professione esercitata
Indirizzo di domicilio
Comune di domicilio
Comune(i) d’origine
Cantone(i) d’origine
Lingua materna
Data delle modifiche dei dati personali
Naturalizzazione dopo il compimento del ventesimo anno d’età, con l’indicazione della data
Fotografia formato passaporto
Numeri di telefono e di telefax
Indirizzo e-mail
Recapito postale
Identità elettronica (e-ID)
Statuto di Svizzero all’estero

1.2 Dati di controllo

Data della notificazione d’arrivo e di partenza all’autorità militare cantonale competente
Ricerca del luogo di dimora
Comune(i) di domicilio precedente(i)
Congedo per l’estero
Segnalazione nel sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL) in caso di ignota dimora
Statuto di frontaliere
Dichiarazione di «disperso»

1.3 Dati relativi al reclutamento

Dati per la stesura dell’ordine di marcia per la giornata informativa e per il reclutamento
Informazioni concernenti l’assolvimento della giornata informativa
Data desiderata per il reclutamento
Dati organizzativi quali:a.cicli di reclutamento e cicli d’eserciziob.caratteristiche per il raggruppamento automaticoc.numeri di gruppo e numeri progressivi
Autorità o organo incaricato della chiamata (Cantone, formazione d’addestramento, centro di competenza)
Zona di reclutamento e circondario di reclutamento
Data del reclutamento, luogo di reclutamento e momento dell’entrata in servizio
Durata del reclutamento/dell’accertamento
Numero dei giorni di reclutamento prestati
Stato del partecipante in relazione con un ciclo d’esercizio (preavviso allestito/aggiornato/concluso, avviso di servizio/chiamata in servizio stampato(a)/spedito(a), chiamato, dispensato, entrato in servizio/non entrato in servizio, proscioglimento regolare/amministrativo alla visita sanitaria d’entrata [VSE])
Annotazioni di servizio correlate al reclutamento e all’attribuzione nonché codici del controllo dell’obbligo di prestare servizio
Dati necessari per l’attribuzione e concernenti i contingenti delle scuole e i contingenti cantonali
Dati statistici costituiti dagli indicatori di un ciclo di reclutamento, all’attenzione dei servizi competenti presso la Confederazione e i Cantoni

1.4 Dati rilevati mediante esami, test e questionari

Stato di salute:a.anamnesi, con il risultato (stato, misure del corpo comprese [altezza, peso, indice di massa corporea, circonferenza addominale])b.elettrocardiogramma (ECG), misurazioni della pressione arteriosac.funzione polmonare, compreso il test riuscito per il porto di apparecchi di protezione delle vie respiratoried.uditoe.vista, compresi daltonismo, ambliopia, cecità notturna e mezzi visivi ausiliarif.test d’intelligenzag.test di comprensione di testih.questionario per l’individuazione di malattie psichiche nonché risorse e problemi psichici attualii.esami di laboratorio facoltativi (parametri del sangue: ematologia, chimica, infeziologia)j.vaccinazioni facoltative
Attitudini fisiche: condizione fisica, considerata nelle sue componenti di resistenza, forza, velocità, nonché capacità di coordinazione
Attitudini intellettuali e personalità: attitudini intellettuali generali, capacità di risolvere problemi, capacità di concentrazione e d’attenzione, flessibilità, scrupolosità e autoconsapevolezza, nonché predisposizione all’azione
Stato psichico: assenza di disturbi ansiosi, autoconsapevolezza, resistenza allo stress, stabilità emotiva e capacità di socializzare
Competenza sociale: comportamento e sensibilità nella società, nella comunità e nel gruppo
Limitazioni della salute, nella misura in cui sono rilevanti ai fini della funzione:a.marciare, portare o sollevare pesib.disturbi ai ginocchi/ai piedic.problemi alle vie respiratoried.problemi alla pelle/allergiee.claustrofobiaf.idoneità al tirog.guida di veicoli a motore militari
Idoneità medica
Idoneità a esercitare determinate funzioni: esami attitudinali specifici per quanto tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale secondo i numeri 1.4.1–1.4.6 del presente allegato
Risultati dell’esame d’idoneità per conducenti
Potenziale di base per funzioni di quadro: potenziale per un impiego come sottufficiale, sottufficiale superiore o ufficiale nonché dati necessari per il rilevamento del potenziale quali:a.motivazione alla condottab.capacità cognitivec.competenza personale: motivazione a fornire prestazioni, resistenza allo stress, scrupolosità, autonomia, capacità di persuasioned.competenza sociale: comportamento sociale, comportamento in situazioni conflittuali, estroversione, compiacenza/maniere concilianti, spirito di gruppoe.caratteristiche supplementari: integrità, instabilitàf.valutazione dell’esercizio di presentazione
Interesse personale a determinate attività rilevanti ai fini della funzione e all’esercizio di determinate funzioni militari (comprese indicazioni risultanti dal questionario «Inventario degli interessi»)
Abitudini sportive attuali e quotidiane e abitudini sportive previste per il futuro
Conoscenze della grammatica inglese (per il personale previsto per il promovimento della pace)
Rischio potenziale di abuso dell’arma personale (compreso il risultato e lo stato dell’analisi dei rischi/del controllo di sicurezza relativo alle persone al momento dell’attribuzione)
Ulteriori dati forniti dalla persona interessata (per mezzo del «foglio rosa»):a.formazione professionale e scolasticab.formazione preliminare (corsi e conoscenze prima del servizio)c.conoscenze linguistiched.portatore di occhiali o lenti a contattoe.mancino, occhio di mira sinistrof.licenza di condurre, desideri personali per quanto concerne la funzione di conducenteg.desideri personali per quanto concerne l’attribuzioneh.desideri personali per quanto concerne il servizio militare, per es. interesse a un avanzamento militare, alla prestazione del servizio militare come militare in ferma continuata o a un servizio non armatoi.data desiderata per l’inizio della scuola reclute

1.5 Dati relativi all’attribuzione

Dati relativi all’attribuzione concernenti le persone idonee al servizio militare, comprendenti:a.l’Arma, la funzione, la scuola e la data dell’inizio della scuola in occasione della prima attribuzioneb.ove opportuno, l’Arma e la funzione in occasione della seconda attribuzionec.i previsti impieghi speciali del militare
Dati relativi all’attribuzione concernenti le persone abili al servizio di protezione civile, comprendenti:a.la funzioneb.la durata, il luogo e la data della manifestazione

1.6 Incorporazione, grado, funzione e istruzione

Appartenenza a un’Arma, a un servizio o a un servizio ausiliario nonché allo stato maggiore generale o al Servizio della Croce Rossa, con la data
Formazione d’incorporazione con la data dell’incorporazione
Dati sulla formazione, articolazione con la designazione, testi e numeri, funzioni, gradi, effettivi regolamentari
Dati sull’unità con i codici linguistici, indicazione dell’organo incaricato della tenuta dei controlli, del numero militare di avviamento nonché dei Cantoni competenti per i compiti speciali
Sezione d’incorporazione in seno alla formazione
Grado o funzione d’ufficiale con la data della promozione o della nomina
Dati relativi ai posti, per i sottufficiali superiori e gli ufficiali
Esercizio di una funzione in sostituzione, conferimento di un comando o di una funzione ad interim
Funzione con la data dell’assunzione della funzione
Nuova incorporazione e trasferimento, con la data
Servizi comandati all’estero
Istruzione militare speciale, comprese le istruzioni assolte e le autorizzazioni conseguite per l’impiego di sistemi militari
Corsi d’istruzione per ufficiali di professione e sottufficiali di professione
Equipaggiamento speciale, con l’indicazione dell’eventuale numero degli oggetti
Deposito o ritiro dell’equipaggiamento (munizione da tasca compresa), con l’indicazione della data
Consegna, deposito, ritiro ordinario, cautelare e definitivo dell’arma personale nonché cessione in proprietà
Consegna, ritiro ordinario, cautelare e definitivo dell’arma in prestito
Accertamenti e circostanze in relazione con la consegna, il deposito, il ritiro cautelare e il ritiro definitivo dell’arma personale o dell’arma in prestito
Comunicazioni dell’Ufficio centrale secondo l’articolo 32c capoverso 4 LArm¹⁴⁸
Certificati militari d’idoneità o di capacità, con l’anno dell’ottenimento o del rinnovo
Primo conferimento di una distinzione
Valutazione e raccomandazione per una funzione di quadro di livello II–IV e Z
Esame attitudinale e controllo di sicurezza relativo alle persone con decisione, tipo e data dell’esame/del controllo
Esame dell’integrità con raccomandazione (adempiuto/non adempiuto) e data dell’esame dei militari per la funzione di contabile della truppa
Dati destinati all’allestimento della licenza di condurre militare nonché esclusione dall’ottenimento o dal possesso di una licenza di condurre militare
Designazione particolare dei militari che prestano impieghi nel servizio di promovimento della pace
Appartenenza alla categoria dei militari non incorporati in una formazione conformemente all’articolo 6 dell’ordinanza del 29 marzo 2017¹⁴⁹ sulle strutture dell’esercito
Stato dell’adempimento del tiro obbligatorio fuori del servizio
Convocazione davanti a una commissione per la visita sanitaria
Decisioni delle commissioni per la visita sanitaria in merito all’idoneità, comprese le restrizioni in materia di consegna dell’arma per motivi medici (contrassegno «R»)
Presentazione di una domanda d’ammissione al servizio militare non armato o al servizio civile, con la data del ricevimento della domanda da parte dell’organo di decisione
Valutazione di un’esclusione dal servizio militare o di una rimozione dal comando o dalla funzione (esclusione in sospeso)
Dati per la preparazione del proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare
Proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare o dal Servizio della Croce Rossa
Perdita della cittadinanza svizzera
Decesso nonché annotazioni di servizio e informazioni relative al momento del decesso, quali «decesso durante il SIB», «decesso durante il SPT», «decesso durante l’impiego all’estero» o «decesso fuori del servizio»

1.7 Servizi

Dati per la stesura dell’ordine di marcia (affisso di chiamata in servizio militare e indicazioni di dettaglio)
Spostamento o dispensa di/da servizi con l’indicazione del motivo e dell’anno dello spostamento o della dispensa
Mancata entrata in servizio in occasione di servizi, licenziamento nel giorno dell’entrata in servizio o licenziamento anticipato, con l’indicazione del motivo
Servizio d’istruzione non compiuto, con l’indicazione del genere del servizio e del motivo del mancato compimento
Servizi in dettaglio, con l’indicazione di: data, scuola, corso di formazione, corso o esercitazione, genere del servizio, numero dei giorni prestati e computabili nonché motivo per i giorni non computabili, ricupero, servizio anticipato o servizio volontario
Proposta per l’istruzione a un grado superiore o a una nuova funzione, con l’indicazione: del genere, della provenienza e della data della proposta; della data, del genere e del decorso dell’avanzamento (modulo di pianificazione per i quadri subalterni di milizia); della scuola prevista o del corso di formazione previsto nonché della funzione, del grado e dell’incorporazione nel grado superiore
Nota complessiva delle qualificazioni di militari con gradi di truppa nonché di sottufficiali
Numero dei giorni di servizio che la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio militare ha già prestato e deve ancora prestare
Programmi di formazione, contingenti, iscrizioni ai corsi, panoramiche dei corsi e liste d’attesa
Pianificazione delle carriere, obiettivi di carriera, possibilità di carriera e profili dei requisiti

1.8 Statuto secondo la legge militare

Esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare conformemente agli articoli 4 e 18 LM o proscioglimento dall’esercito conformemente all’articolo 49 capoverso 2 LM; nel caso dell’esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare conformemente all’articolo 18 LM, con le indicazioni relative al richiedente (numero, designazione/cognome, dati di contatto)
Assegnazione alla categoria delle persone con doppia cittadinanza non incorporate conformemente all’articolo 5 LM
Attribuzione e assegnazione di persone all’esercito conformemente all’articolo 6 LM
Esenzione dal reclutamento conformemente all’articolo 9 LM
Proroga dell’obbligo di prestare servizio militare conformemente all’articolo 13 LM
Statuto di specialista conformemente agli articoli 13 e 104a LM
Ammissione al servizio militare non armato conformemente all’articolo 16 LM
Esenzione dal servizio d’istruzione e dal servizio d’appoggio conformemente all’articolo 17 LM
Esclusione dal servizio militare conformemente agli articoli 21–24 LM
Rimozione dal comando o dalla funzione conformemente all’articolo 24 LM
Inabilità al servizio
Messa a disposizione conformemente all’articolo 61 LM; con le indicazioni relative al richiedente (numero, designazione/cognome, dati di contatto)
Dispensa dal servizio d’appoggio e dal servizio attivo conformemente all’articolo 145 LM, con l’indicazione della data della decisione, del numero del richiedente e dell’attività indispensabile
Ammissione al servizio civile conformemente all’articolo 10 della legge federale del 6 ottobre 1995¹⁵⁰ sul servizio civile sostitutivo
Revoca di un’assegnazione alla categoria delle persone con doppia cittadinanza non incorporate o di un’esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare
Riammissione all’obbligo di prestare servizio militare
Statuto di membro del personale militare o di giudice oppure di giudice supplente ai sensi della procedura penale militare del 23 marzo 1979¹⁵¹
Data della motivazione o della modifica dello statuto
Incorporazione in gruppi d’impiego in relazione con la valutazione della funzione

1.9 Pene, pene accessorie e misure penali

Pene disciplinari passate in giudicato per mancanze di disciplina commesse fuori del servizio, con l’indicazione del genere e del motivo della pena disciplinare e della misura della pena
Azioni della giustizia militare (assunzioni delle prove, istruzioni preparatorie)
Condanne passate in giudicato, con l’indicazione della sanzione, della legge violata, del genere della pena, della misura della pena, del genere d’esecuzione e del Cantone incaricato dell’esecuzione
Misure privative della libertà
Decisioni concernenti l’insuccesso del periodo di prova
Dati comunicati in merito a procedimenti penali pendenti
Dati relativi a procedimenti penali secondo l’articolo 14 capoverso 1 lettera m LSIM
Esclusione dall’esercito conformemente al Codice penale militare del 13 giugno 1927¹⁵²
Degradazione
Inizio e fine dell’esecuzione di una pena
Data della sentenza
Sospensione della chiamata in virtù dell’articolo 34 o 38 dell’ordinanza del 22 novembre 2017¹⁵³ concernente l’obbligo di prestare servizio militare
Comunicazioni secondo l’articolo 113 capoversi 7 e 8 LM

1.10 Dati supplementari (rilevati previo consenso della persona interessata)

Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazione particolare)
Indirizzo di parenti o indirizzo in caso d’emergenza, compresi il numero di telefono e il numero di fax nonché l’indirizzo e-mail
Proroga volontaria dell’obbligo di prestare servizio militare
Blocco della comunicazione di dati secondo l’articolo 16 capoverso 4 LSIM
Relazione per i pagamenti

1.11 Controllo delle pratiche e gestione della corrispondenza

Controllo delle pratiche, con l’indicazione della data delle singole operazioni e dell’organo che effettua la mutazione
Gestione elettronica di documenti compresa la corrispondenza per il differimento del servizio, per i controlli e le qualificazioni nonché la dichiarazione di consenso allo svolgimento di un controllo di sicurezza relativo alle persone
Dati per la selezione dei quadri e il controllo della procedura per le qualificazioni e le mutazioni nell’esercito

1.12 Contributi per la formazione

Domanda di riscossione di contributi per la formazione (comprese le indicazioni relative alla formazione)
Indicazioni relative all’esame e al controllo della domanda (compresi le prove dei costi e i giustificativi del pagamento nonché il diploma conseguito o la conferma di partecipazione al corso)
Decisione sulla domanda di contributo per la formazione
Conto per i contributi per la formazione (avere iniziale, contributi versati, saldo attivo)

1.13 Ulteriori dati delle persone assistite dal Servizio psicopedagogico dell’esercito (SPP)

A. Dati della persona assistita

Situazione sul mercato del lavoro
Situazione abitativa sociale
Situazione durante l’infanzia
Titolo di studio più elevato
Funzione militare attuale e servizio
Cognome, nome, indirizzo, luogo di domicilio, numero di telefono di un genitore / un parente prossimo
Paese d’origine della madre / del padre
Dati concernenti lo stato psichico
Dati concernenti le caratteristiche psichiche rilevati a fini anamnestico-biografici
Risultati di test psicologici
Certificati di specialisti civili in psicologia
Dati sanitari di carattere psicologico o psichiatrico necessari per l’adempimento dei compiti di cui all’articolo 13 LSIM
Corrispondenza con le persone assistite nonché con gli organi e le persone interessati
Dati forniti volontariamente dalla persona assistita

B. Rapporto sul caso

Motivo dell’assistenza
Persona che ha inviato la persona assistita
Assistito precedentemente da
Problema secondo la persona che ha inviato
Problema secondo il militare / la persona assistita
Military-related quality of life
Impressione durante il colloquio
Anamnesi
Valutazione dell’idoneità a prestare servizio
Problematica dal punto di vista del SPP
Proposta del SPP
Destinatario della proposta
Ulteriore procedura
Resoconto della procedura
Motivazione della procedura
Decisore della procedura

2 Dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile nonché di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile

2.1 Dati personali

Numero AVS*
Cognome(i)*
Nome(i)*
Data di nascita (con l’indicazione dell’età attuale)*
Sesso*
Professione esercitata
Indirizzo di domicilio*
Comune di domicilio*
Comune(i) d’origine
Cantone(i) d’origine
Cittadinanza (per persone secondo l’art. 33 cpv. 1 lett. d LPPC¹⁵⁴)
Lingua materna*
Datore di lavoro con indirizzo*
Numero(i) di telefono*
Indirizzo(i) e-mail*
Recapito postale*
e-ID

2.2 Dati di controllo

Data della notificazione d’arrivo e di partenza all’autorità militare cantonale competente
Accertamento del luogo di dimora
Comune(i) di domicilio precedente(i)
Congedo per l’estero
Segnalazione nel RIPOL in caso di ignota dimora
Statuto di frontaliere
Dichiarazione di «disperso»

2.3 Dati relativi al reclutamento

Data del reclutamento
Giorni di reclutamento prestati
Idoneità per la protezione civile
Funzione di base*
Punteggio della prova sportiva
Esame della vista superato
Data dell’istruzione di base

2.4 Incorporazione, grado e funzione

Organizzazione di protezione civile/Cantone*
Unità/formazione*
Settore specialistico*
Grado*
Funzione(i)*
Livello di funzione*
Istruzione particolare nella protezione civile*
Conferimento di una distinzione
Raccomandazione per una funzione di quadro
Controllo di sicurezza relativo alle persone con decisione, tipo e data del controllo
Statuto (p. es. attivo, riserva, prosciolto)*
Assunzione volontaria dell’obbligo di prestare servizio di protezione civile*
Disponibilità (disponibile, disponibile con limitazioni [indicazioni temporali], non disponibile)
Convocazione davanti a una commissione per la visita sanitaria
Decisioni delle commissioni per la visita sanitaria in merito all’idoneità
Proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio di protezione civile*
Decesso
Allarme
Equipaggiamento personale

2.5 Servizi

Designazione del servizio
Codice, numero (di riferimento) del servizio
Scuola
Tipo di servizio
Base legale della convocazione
Data e ora dell’entrata in servizio
Luogo d’entrata in servizio
Data e ora del licenziamento
Luogo di licenziamento
Differimento del servizio, congedo
Durata del servizio (dal ... al ...)
Mutazioni
Giorni di servizio
Giorni di servizio complessivi (tutti i giorni di servizio finora prestati, cronologia dei servizi)
Qualificazioni

2.6 Profilo attitudinale

Statura
Idoneità alla marcia, a portare e a sollevare pesi
Portatore di occhiali o lenti a contatto

2.7 Dati supplementari (rilevati previo consenso della persona interessata)

Licenze di condurre civile e militare
Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (p. es. lingue, formazione particolare)
Relazione per i pagamenti*
Indirizzo di parenti o indirizzo in caso d’emergenza (con numero di telefono e indirizzo e-mail)

2.8 Pene

Pene disciplinari passate in giudicato per mancanza di disciplina, con indicazione del genere e del motivo della pena disciplinare e della misura della pena
Condanne passate in giudicato, con l’indicazione della sanzione, della legge violata, del genere della pena, della misura della pena, del genere d’esecuzione, del Cantone incaricato dell’esecuzione nonché dell’inizio e della fine dell’esecuzione
Misure privative della libertà
Decisioni concernenti l’insuccesso del periodo di prova
Esclusione dalla protezione civile
Degradazione
Sospensione della chiamata

2.9 Varia

Carta d’identità della protezione civile (incl. foto)
Controlli amministrativi (indicazioni sui processi amministrativi effettuati nel PISA)
Gestione elettronica dei documenti (archivio centrale PISA)
Dati per la selezione dei quadri (pianificazione delle carriere, obiettivi di carriera, possibilità di carriera e profili dei requisiti)
Ruolo di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile*
dati, trattati conformemente all’articolo 4 capoverso 4, di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile

Allegato 1b¹⁵⁵

(art. 5 a )

Dati del GDS

1 Dati delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare e di civili assistiti dalla truppa o impiegati per un intervento a tempo determinato nell’esercito

1.1 Dati civili

Numero AVS
Cognome(i)
Nome(i)
Sesso
Data di nascita
Indirizzo
Indirizzo di parenti o indirizzo in caso d’emergenza
Indirizzo e-mail
Numeri di telefono
Fotografia formato passaporto
Professione appresa e professione esercitata (funzione)
Datore di lavoro con indirizzo e dati di contatto
Relazione per i pagamenti
Formazione
e-ID
Luogo d’origine
Cantone d’origine
Lingua

1.2 Dati relativi al reclutamento

Informazioni concernenti l’assolvimento della giornata informativa
Data desiderata per la giornata informativa
Data desiderata per il reclutamento
Data del reclutamento
Arma del reclutato
Funzione e seconda funzione (seconda attribuzione) del reclutato
Anno di reclutamento
Comandante del reclutamento con firma
Attribuzione e assegnazione all’esercito conformemente all’articolo 6 LM
Funzione desiderata
Data desiderata per l’inizio della scuola reclute
Dichiarazioni d’impegno

1.3 Dati relativi al servizio

Statuto secondo la legge militare e ammissione al servizio civile
Sospensione della chiamata ed esclusione dall’esercito
Grado e funzione d’ufficiale con la data della promozione e della nomina
Formazione d’incorporazione con la data dell’incorporazione
Funzione con la data dell’assunzione della funzione
Proroga dell’obbligo di prestare servizio militare conformemente all’articolo 13 LM
Esame attitudinale, esame dell’integrità e controlli di sicurezza relativi alle persone
Proposte d’avanzamento e di perfezionamento
Qualificazioni ricevute nonché valutazioni e raccomandazioni per una funzione di quadro
Esercizio di una funzione in sostituzione, conferimento di un comando o di una funzione ad interim
Arma, servizio ausiliario e servizio
Ammissione al servizio militare non armato conformemente all’articolo 16 LM
Statuto di specialista conformemente agli articoli 13 e 104a LM
Esenzione dal servizio secondo l’articolo 17 LM e dispensa secondo l’articolo 145 LM
Messa a disposizione conformemente all’articolo 61 LM
Anno del proscioglimento

1.4 Informazioni generali

Nome, cognome, grado, funzione, incorporazione, indirizzi e dati di contatto dei comandanti responsabili della persona interessata
Dati di contatto dei servizi della Confederazione e del Cantone competenti per la persona interessata
Dati sulla mobilitazione
Richieste e risposte (piattaforma sociale)
Informazioni su richieste, proposte e iscrizioni
Informazioni sull’obbligo di prestare servizio militare e sull’assicurazione militare
Informazioni sui diritti e doveri del militare
Informazioni sui corsi prima del servizio e fuori del servizio
Informazioni sui corsi di perfezionamento militari

1.5 Dati relativi all’idoneità

Decisioni concernenti l’idoneità
Profilo attitudinale
Attribuzione
Idoneità a esercitare determinate funzioni e funzioni speciali con esigenze più elevate
Limitazioni della salute, nella misura in cui sono rilevanti ai fini della funzione
Stato di salute (per es. peso, udito, vista, anamnesi con il risultato, esami di laboratorio facoltativi, gruppo sanguigno)
Attitudini fisiche
Attitudini intellettuali e personalità
Stato psichico e competenza sociale
Esami attitudinali
Vaccinazioni effettuate durante il servizio
Documenti medici presentati
Decisioni mediche durante il servizio (dispense e limitazioni)
Informazioni e decisioni delle assicurazioni militari

1.6 Dati relativi alla formazione

Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazioni particolari)
Istruzioni assolte durante il servizio, licenze di condurre e brevetti
Competenze acquisite
Distinzioni
Istruzioni militari specifiche
Risultati di tiro con simulatori
Risultati di tiro con armi di corpo
Istruzioni prima del servizio e fuori del servizio
Risultati di gare e corsi fuori del servizio
Date e iscrizioni a corsi per istruzioni prima e fuori del servizio

1.7 Dati relativi alle prestazioni

Risultati di test prestazionali sportivi e fisici
Risultati di tiro con fucile d’assalto e pistola
Dati di tiro
Invito ad assolvere il tiro obbligatorio
Adempimento del tiro obbligatorio (incluso foglio di stand)
Risultati del programma fitness, alimentazione e sport

1.8 Servizi attuali e previsti

Totale dei giorni di servizio prestati
Totale dei giorni di servizio ancora da prestare
Chiamata in servizio militare, con relativi dettagli
Notificazioni di servizio
Informazioni relative all’entrata in servizio e al licenziamento
Avviso di servizio
Indirizzo militare
Informazioni e comunicazioni del comandante attuale e dell’unità attuale
Servizi assolti
Servizi registrati
Ordini di marcia
Domande di differimento del servizio e servizi differiti
Domande di congedo e fogli di congedo
Domande di congedo per l’estero e relative autorizzazioni
Conteggio dei giorni di servizio alla fine del servizio (approvazione da parte del militare)
Conferma di ricevimento del soldo
...
Versamento della tassa d’esenzione dall’obbligo militare
Domande di servizi volontari e relative autorizzazioni
Informazioni sul servizio (quali ordini del giorno, pianificazione settimanale, promemoria in caso d’emergenza, controllo dei tempi di riposo, possibilità di viaggiare, dispensa dal servizio d’appoggio e piano dei menu)

1.9 Dati relativi al materiale

Equipaggiamento personale
Consegna, deposito e ritiro ordinario dell’equipaggiamento personale e dell’arma personale
Informazioni sul ritiro e la riconsegna di materiale, comprese le relative chiamate in servizio
Consegna, deposito e ritiro di altro materiale
Risultato dei controlli del materiale
Sostituzione, scambio o ritiro di materiale
Quote disponibili per il ritiro di materiale
Prescrizioni per vestiario su misura
Annuncio di perdita di materiale (compresa la perdita di armi)
Taglie delle scarpe e del vestiario
Numero dello strumento
Numero dell’arma personale o dell’arma in prestito
Ispezioni delle armi
Controllo delle armi
Informazioni sull’arma
Buoni
Informazioni sui punti di ristabilimento e sulla piattaforma online per ordinazioni di materiale
Armi militari cedute in proprietà

1.10 Dati di legittimazione

Documenti di legittimazione, compresi il tipo e il numero di documento
Tessera d’identità militare
Dati d’identificazione
Numero di smartcard e numero della carta SD-PKI
Notifica di smarrimento di mezzi d’identità
Biglietto per i trasporti pubblici

1.11 Richieste, proposte, iscrizioni e sondaggi

Documenti elettronici, corrispondenza
Richieste, proposte e iscrizioni inoltrate, compresi gli allegati
Stato delle richieste, proposte e iscrizioni
Decisioni sulle richieste, proposte e iscrizioni
Conto per i contributi per la formazione
Sondaggi e relativi dati
Blocco della comunicazione di dati secondo l’articolo 16 capoverso 4 LSIM

1.12 Altri dati

Dati forniti o trasmessi volontariamente dalla persona interessata

2 Dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile

2.1 Dati civili

Numero AVS
Cognome(i)
Nome(i)
Sesso
Data di nascita
Indirizzo
Indirizzo di parenti o indirizzo per i casi d’emergenza
Indirizzo e-mail
Numeri di telefono
Fotografia formato passaporto
Professione appresa e professione esercitata (funzione)
Datore di lavoro con indirizzo e dati di contatto
Relazione per i pagamenti
Formazione
e-ID
Luogo d’origine
Cantone d’origine
Lingua

2.2 Dati relativi al reclutamento

Informazioni concernenti l’assolvimento della giornata informativa
Data desiderata per la giornata informativa
Data desiderata per il reclutamento
Data del reclutamento
Arma del reclutato
Funzione e seconda funzione (seconda attribuzione) del reclutato
Anno di reclutamento
Comandante del reclutamento con firma
Funzione desiderata
Dichiarazioni d’impegno

2.3 Dati relativi al servizio

Statuto secondo la LPPC
Sospensione della chiamata ed esclusione dalla protezione civile
Formazione d’incorporazione con la data dell’incorporazione
Funzione nella protezione civile con la data dell’assunzione della funzione
Proroga dell’obbligo di prestare servizio di protezione civile conformemente all’articolo 31 LPPC
Esame attitudinale, esame dell’integrità e controlli di sicurezza relativi alle persone
Proposta d’avanzamento e di perfezionamento
Qualificazioni ricevute nonché valutazioni e raccomandazioni per una funzione di quadro
Esercizio di una funzione in sostituzione, conferimento di un comando o di una funzione ad interim
Statuto di specialista conformemente all’articolo 54 LPPC
Esenzione dal servizio secondo l’articolo 30 LPPC
Anno del proscioglimento

2.4 Informazioni generali

Nome, cognome, grado, funzione, incorporazione, indirizzi e dati di contatto dei comandanti responsabili della persona interessata
Dati di contatto dei servizi della Confederazione e del Cantone competenti per la persona interessata
Dati sulla mobilitazione
Richieste e risposte (piattaforma sociale)
Informazioni su richieste, proposte e iscrizioni
Informazioni sull’obbligo di prestare servizio di protezione civile e sull’assicurazione militare
Informazioni sui diritti e doveri dei militi della protezione civile
Informazioni sui corsi prima del servizio e fuori del servizio
Informazioni sui corsi di perfezionamento della protezione civile

2.5 Dati relativi all’idoneità

Decisioni concernenti l’idoneità
Profilo attitudinale
Attribuzione
Idoneità a esercitare determinate funzioni e funzioni speciali con esigenze più elevate
Informazioni e decisioni delle assicurazioni militari

2.6 Dati relativi alla formazione

Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazioni particolari)
Istruzioni assolte durante il servizio, licenze di condurre e brevetti
Competenze acquisite
Distinzioni
Istruzioni specifiche della protezione civile
Istruzioni prima e fuori del servizio
Risultati di corsi fuori del servizio
Date e iscrizioni a corsi per istruzioni prima e fuori del servizio

2.7 Servizi attuali e previsti

Totale dei giorni di servizio prestati
Totale dei giorni di servizio ancora da prestare
Chiamate per un servizio di protezione civile, con relativi dettagli
Notificazioni di servizio
Informazioni relative all’entrata in servizio e al licenziamento
Avviso di servizio
Indirizzo di protezione civile
Informazioni e comunicazioni del comandante attuale e dell’unità attuale
Servizi assolti
Servizi registrati
Ordini di marcia
Domande di differimento del servizio e servizi differiti
Domande di congedo e fogli di congedo
Domande di congedo per l’estero e relative autorizzazioni
Conteggio dei giorni di servizio alla fine del servizio (approvazione da parte del milite della protezione civile)
Conferma di ricevimento del soldo
...
Versamento della tassa d’esenzione dall’obbligo militare
Domande di servizi volontari e relative autorizzazioni
Informazioni sul servizio (quali ordini del giorno, pianificazione settimanale, promemoria in caso d’emergenza, controllo dei tempi di riposo, possibilità di viaggiare, dispensa dal servizio d’appoggio e piano dei menu)

2.8 Dati relativi al materiale

Equipaggiamento personale
Consegna e ritiro ordinario dell’equipaggiamento personale
Informazioni sul ritiro e la riconsegna di materiale, comprese le relative chiamate in servizio
Consegna e ritiro di altro materiale
Risultato dei controlli del materiale
Sostituzione, scambio o ritiro di materiale
Quote disponibili per il ritiro di materiale
Prescrizioni per vestiario su misura
Annuncio di perdita di materiale
Taglie delle scarpe e del vestiario
Buoni
Informazioni sui punti di ristabilimento e sulla piattaforma online per ordinazioni di materiale

2.9 Dati di legittimazione

Documenti di legittimazione, compresi il tipo e il numero di documento
Tessera d’identità della protezione civile
Dati d’identificazione
Numero della carta d’accesso
Notifica di smarrimento di mezzi d’identità
Biglietto per i trasporti pubblici

2.10 Richieste, proposte, iscrizioni e sondaggi

Documenti elettronici, corrispondenza
Richieste, proposte e iscrizioni inoltrate, compresi gli allegati
Stato delle richieste, proposte e iscrizioni
Decisioni sulle richieste, proposte e iscrizioni
Sondaggi e relativi dati

2.11 Altri dati

Dati forniti o trasmessi volontariamente dalla persona interessata

Allegato 2¹⁵⁶

(art. 6)

Dati del MEDISA

Dati:a.cognome;b.nome;c.indirizzo;d.numero AVS¹⁵⁷.
Decisioni in merito all’idoneità (al servizio militare e, se necessario, al servizio nella protezione civile), comprese:a.la motivazione medica (se la persona interessata non è idonea al servizio militare senza restrizioni);b.le restrizioni in materia di consegna dell’arma (contrassegno «R») in presenza di corrispondenti motivi medici.
Dati del questionario medico della giornata informativa (autodichiarazioni):a.malattie familiari;b.situazione scolastica e professionale;c.anamnesi della dipendenza;d.malattie e infortuni;e.valutazione personale della propria capacità a prestare servizio militare;f.nominativo dell’attuale medico di famiglia.
Dati delle interviste e delle visite mediche raccolti in occasione del reclutamento:a.dati anamnestici (a complemento dei problemi medici menzionati nel questionario medico [formulario 3.4]);b.misure del corpo (peso, altezza, circonferenza addominale);c.capacità uditive e visive;d.stato medico (esame: dell’apparato scheletrico; dei tessuti molli; degli organi cardiaci e polmonari; dell’addome; dell’organo genitale [soltanto per gli uomini]);e.ECG, misurazioni della pressione arteriosa;f.esame del funzionamento polmonare;g.dati psicologici e psichiatrici:–risultati dei test (risultati in cifre; nessun questionario)–referto medico degli specialisti;h.capacità fisiche (risultati sportivi).
Esami su base volontaria in occasione del reclutamento:a.esami di laboratorio (parametri del sangue: ematologia, chimica, infeziologia);b.vaccinazioni.
Esami supplementari in occasione del reclutamento (orientati ai problemi: per es. stato medico dettagliato di un organo, ECG sotto sforzo).
Certificati e perizie di medici militari e civili:a.certificati di medici civili, consegnati dalle persone soggette all’obbligo di leva/dai militari oppure richiesti da medici militari o dal Servizio medico militare;b.documenti medici di medici militari di scuole e corsi.
Certificati e pareri di specialisti non medici:a.fisioterapisti, psicologi, servizi sociali ecc.;b.familiari, datori di lavoro, patrocinatore ecc.
Documenti ufficiali (selezione):a.giudice istruttore, uditore (domande relative all’idoneità al momento del fatto);b.rapporti di polizia, comando di circondario (domande relative alla restituzione dell’arma).
Corrispondenza con la persona soggetta all’obbligo di leva, con la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio militare o con la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio di protezione civile:a.in merito all’idoneità al servizio o all’idoneità a prestare servizio;b.in caso di domanda di carattere medico della persona soggetta all’obbligo di leva/del militare al Servizio medico militare.
Corrispondenza con organi ufficiali (selezione):a.domande di carattere medico dell’assicurazione militare;b.tassa d’esenzione dall’obbligo militare;c.protezione civile.
Dati necessari per l’apprezzamento medico e psicologico della capacità lavorativa di persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile:a.certificati di medici civili, forniti dal CIVI o dalle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile oppure richiesti da medici dell’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito;b.certificati e pareri di specialisti non medici ai sensi del numero 8;c.corrispondenza con la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile in merito alla capacità lavorativa;d.referti di medici dell’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito concernenti l’entità della capacità lavorativa della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile e indicazioni concernenti le misure che si impongono.
Dati che si riferiscono alle condizioni di salute fisiche o psichiche necessari per l’apprezzamento medico e psicologico:a.da risultati del controllo nel quadro dell’analisi dei rischi da parte del Servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone del DDPS;b.da indicazioni relative a motivi d’impedimento concernenti la cessione dell’arma personale o dell’arma in prestito.
Dati sanitari di medici di truppa in relazione con esami, diagnosi, terapie e dispense mediche; sono comprese anche le decisioni in merito all’idoneità a prestare servizio militare e, se necessario, le domande di convocazione davanti a una commissione per la visita sanitaria.
Documenti relativi alle cure (in caso di soggiorno stazionario).
Dati sanitari rilevati dal SPP in relazione con l’accertamento psicologico dell’idoneità a prestare servizio militare.

Allegato 3¹⁵⁸

Allegato 4

(art. 9)

Dati degli ISPE

Dati
Genere di visita medica
Diagnosi
Decisione concernente il luogo di cura
Date di arrivo e di partenza dei pazienti
Decisioni concernenti dispense
Esami effettuati

Allegato 5¹⁵⁹

Allegato 5a¹⁶⁰

(art. 10 a )

Dati del MEDIS FA

Cognome
Nome
Indirizzo
Data di nascita
Numero AVS
Incorporazione e grado
Funzione
Questionario medico
Rapporti di specialisti esterni
Dati anamnestici sullo stato di salute e iter di medicina e psicologia aeronautiche
Referti da esami di medicina e psicologia aeronautiche
Referti di analisi chimiche di laboratorio nonché di test medici
Radiografie e relativi referti
Corrispondenza e documenti d’invio a specialisti
Indicazioni concernenti misure di medicina e psicologia aeronautiche adottate
Decisioni in merito all’incorporazione nonché in merito all’idoneità al volo e al lancio con il paracadute

Allegato 6¹⁶¹

(art. 11)

Dati del SIPI CFS

Cognome
Nome
Grado
Numero AVS
Incorporazione militare
Arma, servizio o servizio ausiliario
Funzione
Istruzione militare speciale
Indirizzo di residenza e Comune di domicilio
Data e luogo di nascita
Comune e Cantone d’origine
Lingua materna
Professione appresa e professione esercitata
Stato civile
Risultati degli esami attitudinali con data
Dati concernenti l’esecuzione e i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone
Dati di cui agli articoli 27 e 28 della legge del 24 marzo 2000¹⁶² sul personale federale

Complemento in caso d’impiego presso il distaccamento d’esplorazione dell’esercito 10 (DEE 10), il distaccamento speciale della polizia militare o lo stato maggiore del comando forze speciali (CFS):

Indicazioni concernenti il rapporto di lavoro, segnatamente il contratto di lavoro, compresi eventuali aggiunte come contratti di impiego
Luogo di lavoro
Dati relativi alla prontezza di base per impieghi (stato di vaccinazione, gruppo sanguigno ecc.) e necessari per l’adempimento dei compiti
Dati relativi all’impiego, segnatamente la partecipazione a impieghi, corsi e servizi comandati all’estero
Dati relativi ai brevetti ottenuti e alle istruzioni assolte, con data, risultato e data di scadenza
Dati per il servizio dei morti e dei dispersi

Dati rilevati previo consenso della persona interessata:

Indicazioni di dettaglio sui documenti personali (passaporto, carta d’identità, licenza di condurre, licenza di circolazione, documento personale di legittimazione ecc.)
Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazione particolare) e attestazioni
Indirizzi dei parenti stretti, per i casi d’emergenza
Numeri di telefono e di telefax
Indirizzo e-mail
Indirizzi del dentista e del medico di famiglia
Dati della pianificazione delle carriere e delle successioni
Ulteriori dati forniti volontariamente dalla persona interessata

Allegato 7¹⁶³

(art. 12)

Dati dell’ISB

Cognome
Nome
Indirizzi (privato, militare)
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
Data di nascita
Numero AVS
Incorporazione
Grado
Funzione
Decisione in merito alla permanenza nella scuola reclute/decisione in merito all’assolvimento della scuola per quadri
Proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare (codice «E»)
Conoscenze linguistiche
Sesso
Formazione professionale
Attività professionale esercitata
Indicazioni sulla formazione e sul diploma di fine tirocinio
Datore di lavoro attuale e precedente
Indicazioni sullo stato civile
Cognome e nome del coniuge o del partner
Figli (cognome, nome, data di nascita)
Indicazioni sull’eventuale condivisione di un appartamento
Genitori (cognomi, nomi, attività professionale, indirizzo, stato civile)
Fratelli e sorelle (numero, sesso, età, attività professionale)
Situazione finanziaria (reddito, reddito del partner, spese, patrimonio, debiti ecc.) compresi i relativi giustificativi
Domanda di assistenza sociale al servizio sociale dell’esercito (esigenze della persona interessata)
Ordinazioni di abiti (compresi, segnatamente, la taglia, la statura, la misura del collo, numero di scarpa)
Persone terze coinvolte (cognomi, nomi, indirizzi, dati di contatto)
Consulente competente del servizio sociale dell’esercito
Rapporto e domanda del consulente del servizio sociale dell’esercito
Luogo/data del rilevamento
Assistenza prestata dal servizio sociale dell’esercito (consulenza, assistenza finanziaria ecc.)
Decisione in merito all’assistenza finanziaria (data, motivo, importo, consulente competente)
Indicazioni sul conto
Assegno pagabile in contanti emesso (importo, data di emissione)
Ulteriori dati forniti volontariamente dalla persona interessata

Allegato 8¹⁶⁴

(art. 13)

Dati dell’IPV

Dati
Dati concernenti il rapporto di lavoro, il luogo di lavoro, la categoria di personale e la valutazione della funzione
Dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione, le qualificazioni e l’equipaggiamento nell’esercito e nella protezione civile
Dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile
Dati concernenti lo statuto militare e l’ammissione al servizio civile
Dati concernenti la carriera professionale nonché dati concernenti l’idoneità alla successione e la pianificazione delle successioni
Dati concernenti la formazione e il perfezionamento professionali nonché gli assessment
Dati concernenti le conoscenze linguistiche
Dati concernenti la pianificazione dei servizi, con l’indicazione degli impieghi previsti, delle istruzioni e delle assenze per ferie
Dati per il calcolo dello stipendio
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata
Dati relativi all’organizzazione dell’Aggruppamento Difesa e al piano dei posti in organico
Interessi professionali nonché relativi alla formazione e al perfezionamento

Allegato 9¹⁶⁵

(art. 14)

Dati del PERAUS

Risultati del reclutamento per il servizio di promovimento della pace
Incorporazione, grado, funzione, istruzione e qualificazioni nell’esercito e nella protezione civile
Dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile
Dati medici e psicologici sullo stato di salute
Risultati di esami medico-tecnici e di test medico-psicologici
Altri dati concernenti lo stato di salute fisico o mentale della persona sottoposta all’apprezzamento o in cura
Dati relativi all’idoneità di base per impieghi all’estero (stato di vaccinazione ecc.) e necessari per l’invio
Numero di passaporto
Carriera professionale e militare
Indicazioni concernenti il rapporto di lavoro, segnatamente il contratto di lavoro, la descrizione del posto o decisioni fondate su una valutazione del personale
Qualificazioni della persona interessata rilasciate dalle organizzazioni partner
Dati concernenti l’esecuzione e i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone
Dati di cui agli articoli 27 e 28 della legge del 24 marzo 2000¹⁶⁶ sul personale federale
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata
Dati per il servizio dei morti e dei dispersi
Appartenenza religiosa
Cognome
Nome
Data di nascita
Luogo d’origine
Cittadinanza
Stato civile
Numero AVS
Indirizzo di domicilio
Indirizzi per i casi d’emergenza
Ubicazione del libretto di servizio
Appunti
Distintivi di missioni all’estero
Indicazioni concernenti l’assicurazione militare (numero di riferimento dell’assicurazione militare, data di scadenza e durata dell’incapacità al lavoro)
Periodo e contributi alla cassa pensioni

Allegato 10¹⁶⁷

(art. 16)

Dati dell’OpenRID

Indicazioni sul partecipante al viaggio (grado, cognome, nome, indirizzo, data di nascita, luogo di nascita, luogo d’origine, possibilità di contatto private)
Indirizzo per i casi d’emergenza/persona da contattare in caso d’emergenza
Indicazioni professionali (funzione, numero personale, unità organizzativa, luogo di servizio, numero di telefono, indirizzo e-mail ecc.)
Numero AVS/numero d’assicurazione sociale all’estero
Indicazioni sui documenti di viaggio (carta d’identità, passaporto)
Indicazioni sul rimborso delle spese
Evento
Organo estero
NATO Security Clearance
Obiettivo e scopo dell’evento all’estero
Motivo, valore aggiunto
Conseguenze in caso di mancata autorizzazione
Costi
Mezzi di viaggio
Vestiario (uniforme, abiti civili)
Resoconto di viaggio

Allegato 11¹⁶⁸

Allegato 12

(art. 26)

Dati dell’IVE

Cognome
Nome
Data di nascita
Grado
Indirizzo
Numero AVS
Luogo di lavoro
Professione
Conoscenze linguistiche
Dati del passaporto
Impieghi prestati sinora
Corsi d’istruzione per verificatori assolti

Allegato 13

(art. 31)

Dati dell’IPont

Dati
Indirizzo
Numero telefonico
Nazionalità e luogo d’origine
Proposta di reclutamento
Corso per pontonieri
Indennità
Idoneità al servizio militare (sì/no)
Dati, indirizzi, numeri telefonici e numeri AVS degli ispettori per gli esami attitudinali

Allegato 13a¹⁶⁹

(art. 34 c )

Dati dell’HYDRA

Cognome
Nome
Indirizzo
Lingua materna
Data di nascita
Numero AVS
Numero PERAUS
Date dell’impiego con la designazione e la durata della missione
Incorporazione e grado militare nell’ambito di impieghi nazionali
Grado militare nell’ambito di impieghi internazionali
Data dell’immissione
Ubicazione del libretto di servizio
Appunti
Distintivi di missioni all’estero
Indicazioni concernenti l’assicurazione militare (numero di riferimento AMIL, data di scadenza e durata dell’incapacità al lavoro)
Periodo e contributi alla cassa pensioni

Allegato 14

(art. 35)

Dati del SII-SSC

Dati civili e militari necessari per la pianificazione, la preparazione o gli impieghi del SSC.
Dati civili e militari delle persone che partecipano al SSC:a.dati concernenti le capacità, i compiti e la disponibilità per il SSC;b.dati concernenti gli impieghi.
Dati civili e militari del personale medico:a.dati concernenti la funzione e l’istruzione civile o militare;b.dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile;c.dati concernenti lo statuto militare e l’ammissione al servizio civile;d.dati ai sensi dell’articolo 51 della legge del 23 giugno 2006¹⁷⁰ sulle professioni mediche, indispensabili per la gestione medica e tecnica di attrezzature del servizio sanitario e veterinario, nonché dei servizi di salvataggio e di trasfusione del sangue della sanità pubblica;e.dati forniti volontariamente dalla persona interessata.
Dati civili e militari dei pazienti:a.statuto della persona (disperso, incolume, ferito, deceduto);b.dati sanitari;c.dati della carta elettronica del paziente e del sistema d’accompagnamento dei pazienti;d.verbale di trasporto;e.connotati;f.registro delle modifiche.

Allegato 15¹⁷¹

Allegato 16¹⁷²

(art. 37)

Dati del MIL Office

Dati (cognome, nome, indirizzo, indirizzo per i casi d’emergenza, dati di contatto ecc.)
Incorporazione
Grado
Funzione
Istruzione ed equipaggiamento
Dati concernenti le qualificazioni e le proposte d’avanzamento
Dati concernenti i conteggi del soldo e delle spese
Referti sanitari concernenti le limitazioni dell’idoneità a prestare servizio
Ulteriori dati forniti volontariamente dalla persona interessata
Dati concernenti l’ordinamento disciplinare (registro delle punizioni)
Dati concernenti le assenze e le convocazioni
Dati sull’amministrazione e l’attribuzione di materiale dell’esercito a livello d’unità

Allegato 17¹⁷³

(art. 38 cpv. 1)

Dati dell’ISKM

Nome e cognome*
Numero personale*
Numero AVS*
Sesso*
Stato civile*
Data di nascita* e età
Cittadinanza*
Luogo d’origine*
Recapiti postali*, professionale e privato
Indirizzo e-mail professionale*/indirizzo e-mail privato
Numero telefonico professionale*/numero telefonico privato
Persone da contattare in caso d’emergenza
Informazioni militari
Grado
Funzione
Incorporazione
Categoria di personale
Formazione e formazione continua civile e militare
Certificazioni
Carriera professionale
Esperienza in materia di condotta
Esperienze maturate a livello internazionale
Esperienza in materia di progetti
Conoscenze informatiche
Lingua madre*
Lingua di corrispondenza*
Conoscenze linguistiche*
Attività extraprofessionali
Valutazione delle prestazioni con incidenza sullo stipendio
Profilo del collaboratore
Competenze personali
Competenze sociali
Competenze di condotta
Competenze specialistiche
Idoneità alla successione e pianificazione delle successioni
Misure di sviluppo
Rilevamento del potenziale
Assessment
Gestione del pool
Carriera militare
Gruppi d’impiego
Servizi comandati e servizi comandati d’impiego
Unità amministrativa originaria
Giorni di servizio
Codice e denominazione del posto in organico*
Classe di stipendio*
Tasso d’occupazione*
Durata della funzione*
Data dell’entrata in servizio e data di partenza*
Statuto del collaboratore*
Settore dipartimentale*
Unità amministrativa*

Dati rilevati previo consenso della persona interessata

Foto formato passaporto digitalizzata
dati estratti dal SIGDP

Allegato 18¹⁷⁴

Allegato 19¹⁷⁵

(art. 40)

Dati del FIS FT

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero AVS
Data di nascita
Sesso
Appartenenza religiosa
Incorporazione
Grado
Funzione
Istruzione
Dati sanitari rilevanti per l’impiego
Dati del Sistema d’informazione per la condotta dei militari (IMESS)
Ulteriori dati forniti volontariamente dalla persona interessata

Allegato 20¹⁷⁶

(art. 41)

Dati del FIS FA

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Numero AVS, numero d’assicurazione sociale all’estero
Numero personale della Confederazione
Numero degli effetti
Sesso
Incorporazione
Grado
Funzione
Istruzione
Numero, data di rilascio e data di scadenza del documento di legittimazione ufficiale (passaporto, carta d’identità ecc.)
Informazioni per l’ingresso e l’uscita transfrontalieri e lo sdoganamento
Informazioni sul volo, tra cui la data, l’ora e il luogo di partenza e di atterraggio, nonché le indicazioni sull’aereo impiegato
Rotta
Luogo di soggiorno, coordinate
Volume degli effetti di volo
Peso corporeo
Dati sanitari rilevanti per l’impiego
Ruolo e compiti assunti nella pianificazione dei voli, nelle attività prima del volo e dopo il volo, nell’esecuzione e nella verbalizzazione di un volo
Prestazioni fornite in relazione a un volo o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo
Prestazioni di cui si usufruisce in veste di persona a bordo o che partecipa alle operazioni di volo
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata

Allegato 21

(art. 42)

Dati dell’IMESS

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero AVS
Sesso
Incorporazione
Grado
Funzione
Istruzione
Dati concernenti le condizioni fisiche
Profili attitudinali
Dati concernenti gli impieghi tattici e relative immagini

Allegato 21a¹⁷⁷

Allegato 22¹⁷⁸

Allegato 23¹⁷⁹

Allegato 23a¹⁸⁰

(art. 52 b )

Dati del PEGASUS

Cognome
Nome
Iniziali
Indirizzo e-mail
Numero personale
Data di nascita
Funzione
Appellativo/titolo
Gruppo di utenti
Tipo di utente
Statuto di utente
Ufficio
Numeri telefonici
Fax
Pager
Indirizzo
Datore di lavoro
Unità amministrativa, primo livello
Unità amministrativa(e), secondo e terzo livello
Paese
Stato (Cantoni ecc.)
Numero AVS
Risorse (autorizzazioni d’accesso ad archivi di dati e ad applicazioni comuni)
Certificati pubblici
Amministratore
Numeri degli apparecchi e delle tessere di identificazione personali
Ubicazione di rete
Collocazione dell’elenco personale
Durata di validità del conto
Data dell’ultimo log in
Numero di log in eseguiti
Data dell’ultima modifica della password
Password
Autorizzazioni d’accesso
Opzioni di telefonia (autorizzazioni di selezione)
Livello di controllo secondo l’articolo 30 LSIn¹⁸¹, data del passaggio in giudicato della decisione secondo l’articolo 41 capoverso 2 LSIn nonché termine della successiva ripetizione ordinaria del controllo di sicurezza relativo alle persone secondo l’articolo 26 dell’ordinanza dell’8 novembre 2023¹⁸² sui controlli di sicurezza relativi alle persone (OCSP)
I seguenti dati biometrici (template) della persona: impronta delle vene, scansione dell’iride, impronte digitali

Allegato 23b¹⁸³

(art. 52 g )

Dati del ComMil

Cognome
Nome
Indirizzi
Domicilio, luogo di soggiorno, luogo di lavoro, luogo di servizio
Numeri di telefono
Numeri di fax
Indirizzi e-mail
Numeri e indirizzi di contatto nel sistema di comunicazione
Numero del posto in organico
Identificativi personali locali
Numero AVS, numero d’assicurazione sociale all’estero
Datore di lavoro
Numero personale della Confederazione
Numero del documento d’identità
Numero di smartcard
Sesso
Lingua
Incorporazione, unità, formazione
Presta servizio presso
Servizio dal/al
Grado con complemento di grado
Funzione
Supplenza (supplente di, rappresentato da)
Ambiti fondamentali di condotta
Gruppi di utenti
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata
Autorizzazioni e ruolo di autorizzazione nel sistema di comunicazione

Allegato 24¹⁸⁴

Allegato 24a¹⁸⁵

(art. 57 b )

Dati del MDS

Cognome
Nome
Sesso
Numero AVS
Incorporazione
Numeri dosimetrici
Annunci dosimetrici (valori di dose, status del dosimetro)
Valori di allerta e valori limite

Allegato 25¹⁸⁶

(art. 58)

Dati dei sistemi d’informazione per i simulatori

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero AVS
Incorporazione
Grado
Funzione
Istruzione
Qualificazioni
Equipaggiamento nell’esercito
Dati concernenti le istruzioni assolte ai simulatori e i relativi risultati
Immagini e filmati

Allegato 26¹⁸⁷

(art. 59)

Dati del LMS DDPS

Numero AVS*
Numero d’assicurazione sociale all’estero
Numero personale*
Cognome*
Nome*
Luogo di lavoro / luogo di servizio (numero postale d’avviamento)*
Data di nascita*
Indirizzo e-mail*
Numero telefonico del cellulare
Lingua madre
Lingua di corrispondenza*
Unità organizzativa*
Superiore gerarchico
Funzione*, profilo del posto*
Livello gerarchico/gruppo d’impiego
Sesso*
Incorporazione
Servizio presso
Grado
Dati rilevanti per la formazione (formazioni particolari, distinzioni, brevetti)
Successo d’apprendimento nei test («adempiuto/non adempiuto»)
Ritmo d’apprendimento (unità d’apprendimento assolte, in termini percentuali)
Capacità e competenze acquisite nel quadro di formazioni
Identificativi personali locali*
Autorizzazioni, competenze e ruoli nel LMS DDPS
Categorie di autorizzazione a condurre
Corso per pontonieri
Formazione e formazione continua civile e militare
Competenze personali
Competenze sociali
Competenze di condotta
Competenze specialistiche
Dati che possono essere acquisiti a partire dall’archivio centralizzato delle identità.

Allegato 27

(art. 60)

Dati dell’ISGMP

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero AVS
Professione
Funzione
Settore d’impiego
Dati concernenti l’assolvimento dell’istruzione e del perfezionamento

Allegato 28¹⁸⁸

(art. 61)

Dati del SI CSNE

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero AVS
Formazione
Professione
Luogo d’origine
Nazionalità
Lingua materna
Data di nascita
Sesso
Categorie delle autorizzazioni a condurre militari per conducenti di veicoli e di natanti e licenze di condurre natanti federali
Categorie delle licenze di condurre civili e le relative condizioni
Categorie d’esami degli esperti militari della circolazione per i conducenti di veicoli e natanti
Istruzioni complementari
Grado
Funzione
Incorporazione
Unità organizzativa
Servizio
Luogo di lavoro
Categoria di personale
Numero d’identificazione personale
Informazione sull’ultima e sulla prossima visita di controllo
Risultati della visita di controllo
Informazioni sui mezzi visivi ausiliari
Informazioni sugli esami attitudinali
Misure amministrative militari e civili, in particolare:a.tipo di misurab.motivoc.durata della revocad.organo decisionalee.organo di registrazione
Data di entrata e di uscita Amministrazione federale

Allegato 28a¹⁸⁹

(art. 61 a )

Dati del sistema SPHAIR Expert

Generalità, indirizzo e stato civile
Indirizzo e-mail
Curriculum vitae e indicazioni concernenti l’esperienza di lancio e di volo
Numero AVS
Nazionalità, data e luogo di nascita
Conoscenze linguistiche
Incorporazione, grado, funzione e istruzione nell’esercito
Risultati dei test con commenti
Status e decisioni in merito alla selezione (idoneo/non idoneo per ulteriori accertamenti)
Riscontri scaturiti dal questionario del servizio sanitario in merito ai criteri d’esclusione per piloti o esploratori paracadutisti
Indicazioni concernenti la taglia del vestiario
Numeri telefonici (privato/cellulare)

Allegato 29¹⁹⁰

(art. 63)

Dati del SIFC

Indirizzo militare
Servizi prestati nell’esercito
Inizio del servizio
Fine del servizio
Numero di candidato
Numero AVS
Sesso
Grado
Incorporazione
Funzione
Cognome
Nome
Indirizzo di residenza
Domicilio
Luogo d’origine
Cantone d’origine
Data di nascita
Dati relativi all’istruzione e agli esami
Dati per il controllo dell’istruzione
Risultati dell’istruzione e progressi
Lingua d’esame
Indicazioni concernenti l’esame (data, ora, luogo, esperto ecc.)
Prestazioni proprie (data della consegna, risultato)
Partecipazione all’esame (ha partecipato/non ha partecipato, motivo dell’assenza)
Risultati dell’esame, risultati per ogni modulo

Allegato 29a¹⁹¹

Allegato 29b¹⁹²

Allegato 30¹⁹³

Allegato 31¹⁹⁴

Allegato 32

(art. 69)

Dati del SIBE

Cognome
Nome
Numero AVS
Nazionalità
Datore di lavoro e indirizzo del datore di lavoro
Luogo di nascita
Data di nascita
Funzione
Numero di passaporto
Decisione concernente il controllo di sicurezza relativo alle persone

Allegato 33¹⁹⁵

(art. 70)

Dati del sistema ZUKO

Dati di base

Cognome
Nome
Nazionalità
Numero AVS
Numero d’assicurazione sociale all’estero
Data di nascita
Data del controllo di sicurezza relativo alle persone
Risultato del controllo relativo al livello di accesso alle zone protette
Grado militare
Incorporazione militare
Dipartimento
Organizzazione
Azienda
Particolari caratteristiche biometriche personali (per es. scansione dell’iride, impronte digitali, impronta della mano, riconoscimento vocale)
Firma
Lingua

Dati di base ZUKO

Numero della persona
Numero del documento di legittimazione
Numero del documento di legittimazione per visitatori e numero di smartcard
Caratteristiche biologiche della persona
Foto
Categoria di persona
Servizio presso (incorporazione)
Funzione
Testo per la tessera di legittimazione (compito, autorizzazione)
Amministrazione dei record di dati di base

Dati di base ZUKO concernenti i diritti

Diritto d’accesso

Dati di base ZUKO concernenti le autorizzazioni

Autorizzazione d’accesso
Impianto(i) oggetto dell’autorizzazione

Dati concernenti i ruoli e i detentori di ruolo

Ruolo
Detentore del ruolo

Dati concernenti gli impianti

Profili d’accesso
Profili dei detentori di ruolo
Profili delle sezioni di controllo
Dati di configurazione degli impianti

Dati dei sistemi

Dati di configurazione dei sistemi

Dati di log

Dati di log dei sistemi (protocolli di tutte le operazioni, mutazioni, modifiche di stato ecc.)

Allegato 33^bis ¹⁹⁶

(art. 70 ^bis )

Dati del sistema JORASYS

Dati di persone soggette al diritto penale militare nonché di terzi

Cognome, nome
Pseudonimi
Sesso
Numero AVS
Data e luogo di nascita
Indirizzo
Luogo d’origine
Nazionalità e statuto di dimora
Stato civile
Lingua
Professione, funzione e datore di lavoro
Formazione, professione appresa
Etnia, se pertinente al caso
Religione, se pertinente al caso
Orientamento politico e ideologico, se pertinente al caso
Rappresentante legale, generalità del rappresentante legale
Tipo di documento d’identità e numero
Connotati quali segni particolari, statura, colore degli occhi, della pelle e dei capelli
Mezzi di comunicazione e dati sui collegamenti di telecomunicazione
Riprese videofotografiche e registrazioni audio
Generalità di terzi partecipanti al procedimento (persone informate sui fatti)
Dati medici e biometrici, se pertinenti al caso
Pericolo derivante dalla persona
Misure coercitive applicate
Targa del veicolo, cognome, nome e indirizzo del detentore del veicolo nonché assicurazione del veicolo
Elenco degli oggetti collegati al caso
Informazioni e dati necessari per l’adempimento dei compiti secondo l’articolo 100 capoverso 1 LM

Dati supplementari di persone soggette al diritto penale militare

Incorporazione, grado e funzione
Servizi prestati nell’esercito
Numero dell’arma e tipo di arma dell’esercito nonché annotazione in merito al ritiro cautelare o definitivo
Sequestro o confisca della licenza di condurre
Analisi dell’alito e del sangue e relativi risultati
Situazione reddituale e patrimoniale
Elenco degli oggetti sequestrati

Allegato 33^ter¹⁹⁷

(art. 70 ^ter )

Dati dell’IPSA

Cognome
Nome
Pseudonimi
Data di nascita
Luogo di nascita
Luogo d’origine
Nazionalità
Statuto di dimora
Sesso
Stato civile
Luogo d’origine
Numero AVS
Etnia
Religione
Orientamento politico e ideologico
Formazione, professione appresa
Attività professionali
Indirizzo
Documenti, numeri dei documenti
Indicazioni concernenti l’identità, caratteristiche fisiche
Connotati quali segni particolari, statura, colore degli occhi, della pelle e dei capelli
Persone di riferimento, familiari, soci in affari e altri contatti con indicazioni relative alla loro identità e al tipo delle rispettive relazioni
Mezzi di trasporto e numeri delle targhe di controllo, inclusi i dati relativi all’utilizzo e alla posizione
Mezzi di comunicazione e dati sui collegamenti di telecomunicazione, inclusi i dati relativi all’utilizzo e alla posizione
Luogo di soggiorno, informazioni geografiche, coordinate e profilo di spostamento
Riprese videofotografiche e registrazioni audio
Dati medici e biometrici
Dettagli relativi alla possibile minaccia derivante dalla persona o collegata a essa (in particolare evento con descrizione, oggetto con descrizione e numero, legame tra la persona e un evento e/o un oggetto)
Situazione reddituale e patrimoniale
Indicazioni sul conto
Dati concernenti l’esercito e la protezione civile:a.Risultati del reclutamentob.Incorporazionec.Gradod.Funzionee.Istruzionef.Qualificazionig.Servizih.Impieghii.Equipaggiamento
Informazioni e dati secondo l’articolo 167i lettera n LSIM

Allegato 33a¹⁹⁸

(art. 70 b )

Dati dell’e-chiamata

Cognome
Nome
Funzione in seno all’Organizzazione di crisi e d’allarme D
Funzione nell’esercito e gruppo d’allarme
Numero AVS
Numeri di telefono
Indirizzi e-mail
Indirizzo di domicilio
Incorporazione, grado e funzione nell’esercito
Dati sul servizio o sull’impiego al quale si riferisce la chiamata in servizio
Ulteriori dati necessari per la chiamata in servizio

Allegato 33b¹⁹⁹

(art. 70 g )

Dati dell’HARAM

Cognome
Nome
Organizzazione
Funzione
Indirizzo e-mail
Descrizione del rischio in caso di evento straordinario, di avvenimento particolare e di una lacuna in materia di sicurezza nell’ambito delle operazioni di volo
Tipo di aeromobile e numero
Cognomi, nomi e indirizzi di altre persone e organizzazioni coinvolte

Allegato 33c²⁰⁰

Allegato 33d²⁰¹

(art. 70 r )

Dati del sistema MIL PLATTFORM

Cognome, nomi, iniziali, numero personale, datore di lavoro, indirizzo aziendale, indirizzo privato, e-mail aziendale, numero telefonico aziendale e numero AVS della persona autorizzata ad accedere
Livello di controllo secondo gli articoli 10–14 OCSP²⁰², data del passaggio in giudicato della decisione secondo l’articolo 24 OCSP nonché termine della successiva ripetizione ordinaria del controllo di sicurezza relativo alle persone secondo l’articolo 26 OCSP riguardante una persona autorizzata ad accedere
Dati biometrici della persona rilevati mediante scansione delle vene della mano (scansione delle vene) al momento dell’accesso al sistema MIL PLATTFORM
Template della scansione delle vene della persona autorizzata ad accedere al sistema MIL PLATTFORM
Ora e luogo dell’avvenuto o tentato accesso della persona al sistema MIL PLATTFORM e scansione delle vene rilevata (dati di log)
Dati e autorizzazioni d’accesso

Allegato 34²⁰³

(art. 71)

Dati del sistema SCHAMIS

Dati concernenti le parti lese e gli autori dei danni

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero AVS
Data di nascita
Sesso
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Lingua di corrispondenza
Luogo di lavoro
Esecuzioni
Professione e funzione
Reddito
Salute
Situazione finanziaria
Patrimonio
Capitale
Atti e dati di assicurazioni
Dati medici e sanitari
Dati relativi a procedimenti penali, disciplinari e amministrativi militari
Dati relativi a procedimenti penali, disciplinari e amministrativi civili nonché a procedimenti civili
Documenti e rapporti di condotta militari
Dati relativi ai detentori di veicoli

Dati concernenti terzi

Cognome
Nome
Indirizzo
Data di nascita
Sesso
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Lingua di corrispondenza
Luogo di lavoro
Professione e funzione

Dati concernenti i danni

Indicazioni concernenti i danni
Indicazioni concernenti l’ammontare dei danni
Accertamenti di periti

Allegato 35²⁰⁴

(art. 72)

Dati del SI PDD

Numero d’identificazione personale PISA
Cognome
Nome
Indirizzo
Cantone
Numero AVS
Data di nascita
Luogo d’origine
Cantone d’origine
Professione
Conoscenze linguistiche
Sesso
Statuto PISA
Incorporazione, con l’indicazione della data
Grado, con l’indicazione della data
Funzione, con l’indicazione della data
Appartenenza allo stato maggiore generale
Funzione in sostituzione
Categoria di personale
Numero d’assicurazione sociale all’estero
Ultima scuola
Data dell’ultima entrata in servizio 23. Dati ai sensi degli allegati 1–32: unicamente durante lo scambio di dati conformemente all’articolo 175 lettera c LSIM
Dati dei sistemi d’informazione militari, in particolare quelli figuranti negli allegati della presente ordinanza, unicamente durante lo scambio di dati conformemente all’articolo 175 lettera c LSIM

Allegato 35^bis ²⁰⁵

(art. 72 ^bis cpv. 1)

Dati del sistema PSN

Dati su persone soggette all’obbligo di leva, militari, ex militari, personale militare e terzi che detengono un’arma in prestito o che detengono oppure ordinano materiale dell’esercito

Dati
Cognome, nome
Indirizzo con Cantone di domicilio, domicilio e numero postale d’avviamento
Dati di base
Numero AVS
Data di nascita
Sesso
Lingua madre
Professione
Numeri telefonici, professionale e privato
Numeri di fax, professionale e privato
Indirizzi e-mail
Amministrazione
Numero personale
Valido da/fino a
Modificato da/il
Motivo e data della convocazione
Convocato da
Osservazione interna
Diritto alla cessione in proprietà dell’arma
Tipo di arma e numero
Data del disbrigo
Richiamo
Cessione alla BLEs
Cessione alla Sicurezza militare
Cessione alla regione della Sicurezza militare
Cessione all’Ufficio dell’uditore in capo
Cessione al comando di circondario
Restituzione alla Base logistica dell’esercito
Restituzione al centro logistico dell’esercito
Equipaggiamento
Valido da / fino a
Modificato da / il
Materiale
Numero di serie del materiale serializzato
Taglia (taglia del vestiario)
Restituzione del materiale
Buono di ritiro delle quote
Ordinazioni (data(e) dell’ordinazione, articoli ordinati, quantità, taglia del vestiario, data di consegna, indirizzo di consegna, indicazioni concernenti i rinvii effettuati o ancora da effettuare di articoli soggetti all’obbligo di restituzione, impiego dei buoni)
Dati relativi ai conti utenti della piattaforma online per ordinazioni di materiale (nome utente, password, validità e durata di validità del conto, data dell’ultima modifica della password, data dell’ultimo login, numero di login, dati tecnici)
Deposito dell’equipaggiamento
Valido da/fino a
Modificato da/il
Tipo di deposito, motivo e luogo
Numero di deposito
Assoggettamento alle spese di deposito
Spese di deposito fino al
Numero della fattura
Corrispondenza concernente l’equipaggiamento personale
Valido da/fino a
Modificato da/il
Documenti (tipo, versione, documenti parziali)
Impiego all’estero
Valido da/fino a
Modificato da/il
Tipo d’impiego
Fine dell’impiego
Arma ceduta in proprietà
Valido da/fino a
Modificato da/il
Materiale
Numero dell’arma

Dati su persone soggette all’obbligo di leva, militari, ex militari e personale militare

Amministrazione
Libretto di servizio ricevuto da
Libretto di servizio consegnato a
Statuto secondo la legge militare
Idoneità con data
Catalogo delle osservazioni di servizio
Codice osservazioni di servizio
Data e statuto di validità
Annotazioni di servizio e ulteriori indicazioni relative all’arma
Annotazione di servizio codificata in merito all’arma con data e scadenza
Contrassegno R: inidoneità medica
Codice 91: ritiro cautelare dell’arma personale o dell’arma in prestito
Codice 90: ritiro definitivo dell’arma personale o dell’arma in prestito
Per le comunicazioni alla banca dati secondo l’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm conformemente agli articoli 16 capoverso 3^bis e 28 capoverso 2^bis LSIM: motivi d’impedimento medici e di altro genere per quanto concerne la consegna dell’arma personale
Per le comunicazioni alla banca dati secondo l’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm conformemente agli articoli 16 capoverso 3^bis e 28 capoverso 2^bis LSIM: motivi medici e di altro genere per quanto concerne il ritiro ordinario, cautelare o definitivo dell’arma personale
Comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi secondo l’articolo 32c capoverso 4 LArm
Senz’arma
Valido da/fino a
Modificato da/il
Senz’arma
Munizione da tasca
Valido da/fino a
Modificato da/il
Munizione da tasca
Altri dati
Portatore di occhiali
Categoria della licenza di condurre

Dati su militari, ex militari e personale militare

Dati di base
Codice di mutazione del record di dati (codice funzione/istruzione/unità)
Numero dell’unità con l’attuale/l’ultima incorporazione
Funzione e grado con complemento di grado
Giorni di servizio ancora da prestare
Istruzione speciale
Distinzioni (al massimo 10)
Arma
Giorni di servizio computabili
Avviso di servizio
Unità/scuola/corso
Genere del servizio
Unità diversa da quella d’incorporazione
Controllo dell’obbligo di prestare servizio
Data del licenziamento

Dati sul personale militare

Personale militare
Valido da/fino a
Modificato da/il
Istruzione supplementare del personale militare
Buono per il personale militare

Dati dei collaboratori

Reclutamento del personale
Dossier di candidatura
Documenti d’assunzione
Sicurezza
Gestione del personale
Dati e dati relativi alla famiglia e alle persone di riferimento
Descrizioni del posto
Certificati
Tempo di lavoro
Impiego del personale
Affari disciplinari
Autorizzazioni
Cariche pubbliche e attività accessorie
Retribuzione del personale
Stipendio/indennità
Spese
Premi
Prestazioni complementari allo stipendio/agevolazioni
Custodia di bambini complementare alla famiglia
Assicurazioni sociali
Assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti/assicurazione invalidità/indennità per perdita di guadagno/assicurazione contro la disoccupazione
Istituto nazionale svizzero di assicurazione contro gli infortuni/assicurazione contro gli infortuni
Assegni familiari
Cassa pensioni della Confederazione
Assicurazione militare
Salute
Attestato d’idoneità all’entrata
Valutazione dell’idoneità medica
Certificati medici
Autorizzazione per medici e assicurazioni
Richieste/pareri del Servizio medico
Durata delle assenze in seguito a malattia e infortunio
Assicurazioni in generale
Documentazione su casi di responsabilità civile
Danni agli effetti personali
Sviluppo del personale
Formazione e perfezionamento
Misure di sviluppo
Qualificazioni
Competenze comportamentali e competenze specialistiche
Risultati dei test della personalità e delle valutazioni delle potenzialità
Sviluppo dei quadri
Formazione professionale di base
Uscita/trasferimento
Disdetta da parte del datore di lavoro
Disdetta da parte del collaboratore
Pensionamento
Decesso
Formalità d’uscita/colloquio d’uscita
Formalità di trasferimento
Personale militare
Incorporazione/grado/equipaggiamento
Risultati di esami e di test militari
Promozioni/servizi comandati
Prepensionamento
Militare a contratto temporaneo
Dati aziendali
Organizzazione dell’Aggruppamento Difesa/piano dei posti in organico
Attribuzione organizzativa
Gestione del tempo e delle prestazioni
Oggetti in prestito
Altri dati aziendali rilevanti

Allegato 35^ter²⁰⁶

(art. 72 ^ter )

Dati del TFS

Cognome, nome
Sesso
Numero AVS
Identificativi personali locali
Data di nascita
Indirizzo
Indirizzi e-mail
Numeri di telefono
Professione
Lingua madre
Comune d’origine
Grado
Complemento al grado (SMG/SCR/a riposo/capp)
Incorporazione
Funzione
Numero del fucile d’assalto o della pistola
Ultimo invito ad assolvere il tiro obbligatorio (lettera)
Annotazione di servizio codificata per l’inidoneità medica o l’inabilità al tiro (contrassegno «R»)
Restrizioni in materia di consegna di armi personali o di armi in prestito
Codice di mutazione (nuova immissione/cancellazione/mutazione)
Dati amministrativi per la pianificazione, lo svolgimento e il controllo di esercizi di tiro e corsi di tiro, compresi i dati:–sui militari soggetti all’obbligo di tiro e altri tiratori partecipanti a questi esercizi e corsi–sulle società di tiro riconosciute, sui membri di tali società e sui funzionari per il tiro fuori del servizio coinvolti in questi esercizi e corsi–sugli impianti di tiro
Ordinazione di munizioni e di armi, compresi i dati sulla fornitura e la restituzione
Conteggi di contributi federali e ordinazioni di munizioni destinati alle società di tiro riconosciute, di corsi di tiro per ritardatari e di spese dei funzionari per il tiro fuori del servizio, comprese le necessarie indicazioni sui conti
Appartenenza a una società di tiro riconosciuta, con nome, indirizzo, dati di contatto e identificatore locale di tale società
Dati sull’istruzione al tiro
Risultati di tiro
Dati sull’adempimento del tiro obbligatorio
Ammissione alla partecipazione volontaria agli esercizi federali secondo l’articolo 12 dell’ordinanza del 5 dicembre 2003²⁰⁷ sul tiro
Permesso di domicilio nonché altre autorizzazioni e attestazioni necessarie per l’ammissione alla partecipazione volontaria agli esercizi federali secondo l’articolo 12 dell’ordinanza sul tiro
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata

Allegato 35^quater ²⁰⁸

(art. 72 ^quater )

Dati del MDM

Dati relativi a persone private

Numero AVS, numero d’assicurazione sociale all’estero
Cognome
Nome
Data di nascita
Sesso
Professione
Indirizzo di domicilio
Comune di domicilio
Indirizzo postale
Indicazioni sul conto
Lingua di corrispondenza
Blocco quale socio in affari
Numeri di telefono, di cellulare e di fax
Indirizzo e-mail
Nazionalità
Categoria di stranieri
Numero d’identificazione dell’impresa (IDI)

Dati relativi a imprese

Nome, impresa
Indirizzi
Persona di contatto (cognome, nome, settore, funzione)
Indicazioni sul conto
Lingua di corrispondenza
Blocco quale socio in affari
Numeri di telefono, di cellulare e di fax
Indirizzo e-mail
Numero fiscale
Numero d’identificazione dell’impresa (IDI)
Forma giuridica
Numero d’identificazione del Registro delle imprese e degli stabilimenti (numero RIS)
Categoria secondo la nomenclatura generale delle attività economiche (codice NOGA)
Data Universal Numbering System(numero DUNS)
Numero d’identificazione internazionale unico(Legal Identity Identifier, LEI)
National Identify Number
Ulteriori numeri e codici di incorporazione specifici dell’impresa
Fallimento/validità

Dati di base logistici collegati con i soci in affari

Dati di base del materiale (in particolare numero del materiale, designazione del materiale, tipo di materiale, dati relativi alle merci e alle sostanze pericolose, dati relativi al fornitore, dati relativi al produttore, dati relativi alla provenienza, dimensioni, dati sull’acquisto / sull’immagazzinamento / sulle disposizioni di manutenzione / sulle direttive per la contrassegnazione, dati relativi alla sicurezza / allo stato / alla configurazione)
Dati sulla struttura dei sistemi (dati relativi alla struttura di base dei sistemi)

Allegato 35a²⁰⁹

(art. 72 d )

Dati del FoD

Cognome
Nome
Sesso
Data di nascita, età
Luogo d’origine
Indirizzo
Comune di domicilio
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Numero AVS
Numero d’identificazione personale
Lingua
Dati relativi al reclutamento (luogo, ciclo, data, numero di partecipanti, dati relativi all’idoneità)
Incorporazione, unità, formazione
Servizio presso
Date del servizio
Grado
Funzione
Dati relativi alla forma fisica e mentale, alle prestazioni, alla resistenza e alla salute, incluse le relative modifiche
Stato di salute generale
Anamnesi, con il risultato (stato, misure del corpo comprese [altezza, peso, indice di massa corporea, circonferenza addominale])
Parametri della frequenza cardiaca
Diverse temperature corporee
Parametri di accelerazione dell’attività fisica
Qualità e quantità del sonno
Percezione dello stato fisico e psichico
Saturazione di ossigeno (solo per scopi di ricerca secondo l’art. 39 LPD)
Eloquio (solo per scopi di ricerca secondo l’art. 39 LPD)
Dati di geolocalizzazione (solo per scopi di ricerca secondo l’art. 39 LPD)
Dati antropometrici
Dati relativi alle prestazioni sportive

Allegato 35b e 35c ²¹⁰

Allegato 35c^bis ²¹¹

Allegato 35d²¹²

(art. 72 h ^bis )

Dati delle collezioni ausiliarie di dati

Cognome
Nome
Sesso
Data di nascita
Numero AVS
Numero personale
Lingua materna
Nazionalità
Indirizzo per la corrispondenza, indirizzo in caso d’emergenza e indirizzo e‑mail
Numero telefonico e numero di fax
Incorporazione, grado, funzione, istruzione, funzione prevista
Professione e titolo
Stato civile
Genere di entrata in servizio con le indicazioni relative al veicolo
Pagamento del soldo e riferimento bancario per il pagamento del soldo
Compendio dei documenti presentati
Formazione dei gruppi e attribuzione delle camere
Istruzioni assolte e funzioni speciali
Giorni di servizio ancora da prestare
Presenze e assenze
Equipaggiamento
Inventario, ordinazioni, prenotazioni, prestiti
Descrizione delle risorse (veicoli, materiali, locali, apparecchi)

Allegato 35e²¹³

Allegato 35f ²¹⁴

(art. 72 j ^ter )

Dati del PSB

I seguenti dati del SIGDP conformemente all’allegato 3 dell’ordinanza del 22 novembre 2017²¹⁵ sulla protezione dei dati personali del personale federale sono trattati nel PSB e estratti dal SIGDP:

Misure in materia di personale
Attribuzione organizzativa
Dati personali
Stato del conteggio
Indirizzi
Relazioni bancarie
Privilegi concernenti i viaggi
Famiglia/parenti
Dati interni all’azienda
Funzioni aziendali
Indicazione della data
Servizio militare/civile
Foglio del tempo di lavoro, valori predefiniti
Oggetto
Collegamento
Descrizione verbale
Vacante
Gruppo/cerchia di collaboratori
Assicurazione sociale CH

Allegato 35g²¹⁶

(art. 72 k ^bis )

Dati del PAV

Cognome
Nome
Impresa e forma giuridica
Data di nascita
Indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Numero AVS, numero d’assicurazione sociale all’estero
Numero personale della Confederazione
Numero degli effetti
Sesso
Lingua
Incorporazione
Grado
Funzione
Statuto militare
Data di entrata e di uscita
Istruzione
Numero, data di rilascio e data di scadenza del documento di legittimazione ufficiale (passaporto, carta d’identità ecc.)
Numero d’identificazione dell’impresa e ulteriori numeri specifici dell’impresa
Informazioni per l’ingresso e l’uscita transfrontalieri e lo sdoganamento
Informazioni sul volo, tra cui la data, l’ora e il luogo di partenza e di atterraggio, nonché le indicazioni sull’aereo impiegato
Rotta
Luogo di soggiorno, coordinate
Volume degli effetti di volo
Ruolo e compiti assunti nella pianificazione dei voli, nelle attività prima del volo e dopo il volo, nell’esecuzione e nella verbalizzazione di un volo
Prestazioni fornite in relazione a un volo o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo
Prestazioni di cui si usufruisce in veste di persona a bordo o che partecipa alle operazioni di volo
Dati assicurativi, comprese le polizze
Coordinate bancarie
Diritto a pretese di indennizzo e a diritti derivanti da assicurazioni, compresi i dati sul trattamento e il versamento
Categoria di versamento
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata, quali ad esempio il peso corporeo

Allegato 36

(art. 77)

Modifica del diritto vigente

Gli atti normativi qui appresso sono modificati come segue:

... ²¹⁷

Ordinanza sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS (OSIM)

Capitolo 1 Disposizioni generali

Art. 17 Oggetto

Art. 28 Principi del trattamento di dati e rete integrata di sistemi d’informazione

Art. 2a10 Organi titolari dei sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa

Art. 2abis11 Trattamento dei dati da parte di responsabili del trattamento

Art. 2b12 Raggruppamento tecnico dei sistemi d’informazione

Art. 2c16 Verbalizzazione

Art. 2d19 Controllo, concessione e rifiuto dell’accesso

Capitolo 2 Sistemi d’informazione per la gestione del personale

Sezione 1 Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile22

Art. 3 Ripartizione dei costi

Art. 427 Dati

Art. 5 Raccolta dei dati

Sezione 1a Sistema d’informazione Gestione dei servizi

Art. 5a

Sezione 2 Sistema d’informazione medica dell’esercito

Art. 6 Dati41

Art. 7 Raccolta dei dati

Sezione 3 Dati di ulteriori sistemi d’informazione per la gestione del personale

Art. 846

Art. 9 Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti

Art. 1047

Art. 10a48 Sistema d’informazione di medicina aeronautica

Art. 1149 Sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali

Art. 1250 Sistema d’informazione per la consulenza sociale

Art. 13 Sistema d’informazione Personale Difesa

Art. 14 Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero

Sezione 4 Sistema d’informazione Contatti all’estero

Art. 15 Scopo e organo responsabile

Art. 16 Dati

Art. 1754 Raccolta dei dati

Art. 18 Comunicazione dei dati

Art. 19 Conservazione dei dati

Sezione 5 ...

Art. 20a2455

Sezione 6 Sistema d’informazione Impieghi di verifica

Art. 25 Scopo e organo responsabile

Art. 26 Dati

Art. 27 Raccolta dei dati

Art. 28 Comunicazione dei dati

Art. 29 Conservazione dei dati

Sezione 7 Sistema d’informazione Pontonieri

Art. 30 Scopo e organo responsabile

Art. 31 Dati

Art. 32 Raccolta dei dati

Art. 33 Comunicazione dei dati

Art. 3457 Conservazione dei dati

Sezione 8 Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero

Art. 34a58 Organo responsabile

Art. 34b Scopo

Art. 34c Dati

Art. 34d Raccolta dei dati

Art. 34e Comunicazione dei dati

Art. 34f Conservazione dei dati

Capitolo 3 Sistemi d’informazione per la condotta

Sezione 1 Sistemi d’informazione per la condotta secondo la LSIM60

Art. 35 Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato

Art. 3661

Art. 3762 Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi

Art. 3866 Sistema d’informazione per la gestione delle competenze65

Art. 3972

Art. 40 Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri

Art. 41 Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree

Art. 42 Sistema d’informazione per la condotta dei militari

Sezione 2 ...

Art. 43a4773

Sezione 3 ...

Art. 48 a 5274

Sezione 3a Sistema di automazione e di aiuto alla gestione guidato dai processi e dagli eventi

Art. 52a Scopo e organo responsabile

Art. 52b Dati

Art. 52c Raccolta dei dati

Art. 52d Comunicazione dei dati

Art. 52e Conservazione dei dati

Sezione 3b Sistema d’informazione Comunicazione militare

Art. 52f Scopo e organo responsabile

Art. 52g Dati

Art. 52h Raccolta dei dati

Art. 52i Comunicazione dei dati

Art. 1⁷ Oggetto

Art. 2⁸ Principi del trattamento di dati e rete integrata di sistemi d’informazione

Art. 2a¹⁰ Organi titolari dei sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa

Art. 2a^bis¹¹ Trattamento dei dati da parte di responsabili del trattamento

Art. 2b¹² Raggruppamento tecnico dei sistemi d’informazione

Art. 2c¹⁶ Verbalizzazione

Art. 2d¹⁹ Controllo, concessione e rifiuto dell’accesso

Sezione 1 Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile²²

Art. 4²⁷ Dati

Art. 6 Dati⁴¹

Art. 8⁴⁶

Art. 10⁴⁷

Art. 10a⁴⁸ Sistema d’informazione di medicina aeronautica

Art. 11⁴⁹ Sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali

Art. 12⁵⁰ Sistema d’informazione per la consulenza sociale

Art. 17⁵⁴ Raccolta dei dati

Art. 20a24⁵⁵

Art. 34⁵⁷ Conservazione dei dati

Art. 34a⁵⁸ Organo responsabile

Sezione 1 Sistemi d’informazione per la condotta secondo la LSIM⁶⁰

Art. 36⁶¹

Art. 37⁶² Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi

Art. 38⁶⁶ Sistema d’informazione per la gestione delle competenze⁶⁵

Art. 39⁷²

Art. 43a47⁷³

Art. 48 a 52⁷⁴

Sezione 3a Sistema di automazione e di aiuto alla gestione guidato
dai processi e dagli eventi

Art. 53a57⁸⁵

Art. 57a⁸⁶ Scopo e organo responsabile

Art. 57b⁸⁷ Dati

Art. 57e⁹¹ Conservazione dei dati

Sezione 1 Sistemi d’informazione per l’istruzione secondo la LSIM⁹³

Art. 59⁹⁴ Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione

Art. 61⁹⁶ Sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito

Art. 61a⁹⁷ Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici

Art. 61b⁹⁹ Sistema d’informazione Formazione alla condotta

Art. 62 a66¹⁰⁰

Art. 66aa66e¹⁰¹

Art. 66fa 66j¹⁰²

Sezione 1 Sistemi d’informazione di sicurezza secondo la LSIM ¹⁰³

Art. 67¹⁰⁴

Art. 68¹⁰⁵

Art. 70^bis¹⁰⁷ Sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare

Art. 70^ter¹⁰⁸ Sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito

Sezione 2 Sistema elettronico di chiamata in servizio¹⁰⁹

Art. 70a¹¹⁰ Scopo e organo responsabile

Art. 70b¹¹¹ Dati

Art. 70c¹¹² Raccolta dei dati

Art. 70e¹¹⁵ Conservazione dei dati

Art. 70la 70p¹¹⁷

Sezione 1 Altri sistemi d’informazione secondo la LSIM¹²¹

Art. 71¹²² Sistema d’informazione Centro danni DDPS (SCHAMIS)

Art. 72¹²³ Sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa (SI PDD)

Art. 72^bis¹²⁴ Sistema PSN

Art. 72^te^r¹²⁵ Sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio

Art. 72^quater¹²⁶ Sistema d’informazione Master Data Management

Art. 72f^bis a72f^quinquies ¹²⁷

Art. 72g^bis a72g^sexies ¹²⁸