AS 2003 1638

Ordinanza sull'elaborazione dei dati personali nell'Amministrazione federale delle dogane (Ordinanza sull'elaborazione dei dati AFD)

Ordinanza sull’elaborazione dei dati personali nell’Amministrazione federale delle dogane (Ordinanza sull’elaborazione dei dati AFD)

del 9 maggio 2003

Il Consiglio federale svizzero, visto l’articolo 141a capoverso 3 della legge del 1° ottobre 19251 sulle dogane (LD), ordina:

Sezione 1: Disposizioni generali

Art. 1 Oggetto e definizione 1 La presente ordinanza disciplina l’elaborazione dei dati personali dell’Ammini- strazione federale delle dogane (AFD) mediante sistemi d’informazione che servono alla tassazione e alla riscossione di tributi, all’esecuzione di analisi dei rischi come pure al perseguimento e al giudizio di casi penali.

2 Per sistema d’informazione s’intende ogni raccolta di dati personali in forma

elettronica o altra forma.

3 Sono fatte salve le disposizioni su:

a. i sistemi d’informazione particolari dell’AFD; b. i sistemi d’informazione di altri organi federali che vengono utilizzati in comune con l’AFD.

Art. 2 Allegati 1 Gli allegati contengono i seguenti dati relativi ai singoli sistemi d’informazione:

a. base legale; b. scopo; c. contenuto; d. competenza e organizzazione; e. accesso e elaborazione; f. eventuali deroghe alle disposizioni dell’ordinanza.

RS 631.64 1 RS 631.0

1638 2002-2675

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

2 Gli allegati sono suddivisi in tre parti, come segue:

a. l’allegato A contiene i sistemi d’informazione di cui è competente la Dire- zione generale delle dogane (DGD) o il Comando centrale del Corpo delle guardie di confine quale organo della DGD. b. l’allegato B contiene i sistemi d’informazione di cui è competente la rispet- tiva Direzione di circondario delle dogane o il rispettivo comando del Corpo delle guardie di confine; gli uffici di settore sono reputati parte del comando del Corpo guardie di confine. c. l’allegato C contiene i sistemi d’informazione di cui è competente il rispet- tivo ufficio doganale o il rispettivo posto guardie di confine. 3 Sono reputati dati personali e indirizzo (cifra 3 degli allegati) in particolare, e per quanto necessario: a. trattandosi di persone fisiche: cognome, nome/i, nome da celibe/nubile, sopranome, nome e cognome del padre e della madre, data di nascita, luogo d’origine, sesso, stato civile, professione, lingua, via, luogo di domicilio, numeri del telefono, del cellulare, del fax, indirizzo e-mail, allacciamento bancario; b. trattandosi di persone giuridiche e di associazioni di persone: nome, dit- ta,forma giuridica, via, sede, persona o organo operante, numeri del telefono, del cellulare e del fax, indirizzo e-mail, allacciamento bancario, indicazione richiesta per il rappresentante legale.

Art. 3 Competenza e responsabilità 1 Secondo lo scopo dell’elaborazione, la responsabilità dei singoli sistemi d’infor- mazione spetta alla DGD, alle direzioni di circondario, ai comandi guardie di confi- ne o ai singoli uffici doganali e posti guardie di confine. Se diversi uffici dell’AFD gestiscono dei sistemi d’informazione aventi lo stesso scopo di elaborazione, essi vengono coordinati dall’ufficio di servizio gerarchicamente più elevato. 2 L’ufficio dell’AFD competente nel singolo caso assume la responsabilità per i dati da esso elaborati e per il loro contenuto.

Art. 4 Organizzazione

1 Per ordine dell’AFD, i sistemi d’informazione computerizzati sono gestiti come

applicazioni autonome oppure sulla piattaforma della burotica da parte dell’Ufficio federale dell’informatica e della telecomunicazione (UFIT) che ne è responsabile. 2 Se gli stessi dati sono trattati da diversi uffici dell’AFD, i rispettivi sistemi d’infor- mazione possono essere interconnessi, sempre che ciò sia necessario ai fini di un trattamento efficiente dei dati.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Sezione 2: Elaborazione dei dati

Art. 5 Principio 1 I dati personali possono essere elaborati solo nell’ambito del loro impiego secondo il rispettivo allegato. 2 La raccolta di dati personali dev’essere identificabile per le rispettive persone.

Art. 6 Comunicazione di dati

1 L’AFD comunica nel singolo caso dei dati desunti dai sistemi d’informazione ad

altre autorità svizzere nonché a terzi, se la legge prevede a tal riguardo un obbligo d’informazione.

2 La comunicazione di dati su richiamo ha luogo solo se è espressamente prevista

nel rispettivo allegato.

Art. 7 Diritti delle persone interessate 1 I diritti delle persone interessate, in particolare i diritti d’informazione, di rettifica- zione e di cancellazione si fondano sulla legge federale del 19 giungo 19922 concer- nenti la protezione dei dati e le sue disposizioni d’esecuzione. 2 I dati errati e quelli non conformi alla presente ordinanza devono essere rettificati o cancellati d’ufficio.

Art. 8 Custodia e cancellazione dei dati 1 I dati contenuti nei sistemi d’informazione sono custoditi durante cinque anni a partire dall’ultima registrazione, sempre che nel rispettivo allegato non sia previsto un altro termine. 2 I dati contenuti nei sistemi d’informazione vengono cancellati alla scadenza del termine di custodia, sempre che non vengano archiviati.

Art. 9 Archiviazione dei dati La fornitura all’Archivio federale di dati desunti dai sistema d’informazione è disci- plinata dalla legge del 26 giugno 19983 sull’archiviazione e dalle sue disposizioni d’esecuzione.

Art. 10 Sicurezza dei dati 1 Per garantire la sicurezza dei dati sono applicabili gli articoli 20 e 21 dell’ordi- nanza del 14 giugno 19934 sulla protezione dei dati e gli articoli 14 e 15 dell’ordi- nanza del 23 febbraio 20005 sull’informatica nell’Amministrazione federale.

2 RS 235.1 3 RS 152.1 4 RS 235.11 5 RS 172.010.58

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2 I dati, i programmi e le rispettive documentazioni devono essere protetti contro qualsiasi trattamento illecito, nonché contro la distruzione e il furto. Essi devono poter essere ristabiliti. 3 D’intesa con l’UFIT, l’ufficio competente dell’AFD fissa l’accesso ai vari sistemi d’informazione per ogni utente con profili e parole d’ordine individuali, di modo che una persona possa utilizzare i sistemi d’informazione solo nell’ambito delle proprie competenze.In via straordinaria sono ammesse delle parole d’ordine comuni. 4 D’intesa con l’UFIT, la DGD rilascia delle prescrizioni sui provvedimenti organiz- zativi e tecnici atti a garantire la sicurezza dei dati e provvede affinché l’elabora- zione dei dati venga protocollata automaticamente.

Art. 11 Statistica 1 I dati personali che non sono resi anonimi possono essere utilizzati per controlli interni e per la pianificazione interna. I risultati devono essere distrutti dopo l’uso. 2 I dati necessari a fini statistici o quelli pubblicati non devono permettere di trarre delle conclusioni sulle persone interessate.

Art. 12 Valutazione dell’offerta Intranet e Internet dell’AFD 1 Per la valutazione dell’offerta Intranet e Internet dell’AFD, la DGD è autorizzata ad elaborare i dati di persone che fanno uso di tale offerta (logfiles). 2 I dati personali possono essere elaborati solo per tale valutazione e per la durata assolutamente necessaria. Dopo la valutazione essi devono essere distrutti o resi anonimi.

Sezione 3: Disposizioni finali

Art. 13 Modificazione del diritto vigente L’ordinanza del 6 marzo 20006 sul sistema informatico dell’Amministrazione fede- rale delle dogane in materia penale è modificata come segue: Art. 12 cpv. 2 2 Gli avvisi di sospetto e i dati desunti da procedure penali conclusesi senza condan- na devono essere conservati durante due anni al massimo a contare dall’ultima registrazione.

Art. 14 Disposizioni transitorie I sistemi d’informazione esistenti che non sono conformi alla presente ordinanza devono essere adattati alle disposizioni della stessa entro il 30 aprile 2005.

6 RS 313.041

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Art. 15 Entrata in vigore La presente ordinanza entra in vigore il 1° luglio 2003.

9 maggio 2003 In nome del Consiglio federale svizzero Il presidente della Confederazione: Pascal Couchepin La cancelliera della Confederazione: Annemarie Huber-Hotz

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Allegato A 1

Autorizzazione straordinaria per i voli transfrontalieri senza utilizzazione di un aerodromo doganale

1. Base legale

Articolo 6 capoverso 1 dell’ordinanza doganale del 7 luglio 19507 sulla navigazione aerea.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione persegue, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, i seguenti obiettivi:

1. visione d’insieme delle autorizzazioni straordinarie valide;

2. controllo dell’osservanza delle disposizioni contenute nell’autorizzazione.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere quanto segue:

1. i dati personali e l’indirizzo dei titolari di autorizzazioni;

2. la data di rilascio e la data di scadenza dell’autorizzazione;

3. il nome dell’aerodromo;

4. il nome dell’ufficio doganale di controllo.

4. Competenza e organizzazione

La sezione Esercizio della DGD gestisce il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Esercizio hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti delle direzioni di circondario, dei comandi guardie di confine dei circondari doganali, degli uffici doganali di controllo nonché dei posti guardie di confine competenti hanno accesso – nella procedura di richiamo – ai dati che rientrano nei campi di loro compe- tenza.

7 RS 631.254.1

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Allegato A 2

Ditte svizzere ed estere che hanno infranto la legge sul controllo dei metalli preziosi

1. Base legale

Articoli 6, 8b, 17 e 44 segg. della legge del 20 giugno 19338 sul controllo dei metalli preziosi.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, a segnalare le contestazioni materiali agli uffici di controllo.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità del personale nonché l’indirizzo delle ditte interessate;

2. le indicazioni concernenti i beni oggetto di contestazioni materiali.

4. Competenza e organizzazione

L’Ufficio centrale per il controllo dei metalli preziosi gestisce il sistema d’informa- zione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Esercizio hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici di controllo nonché della sezione Servizio inquirente delle direzioni di circondario hanno acces- so ai dati nella procedura di richiamo.

8 RS 941.31

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Allegato A 3

Banca dati dei servizi d’accettazione TTPCP

1. Base legale

Articolo 16 capoverso 2 dell’ordinanza del 6 marzo 20009 sul traffico pesante.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla concessione delle autorizzazioni ai servizi che montano gli apparecchi di rileva- zione TTPCP.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità del personale nonché gli indirizzi dei servizi d’accettazione

TTPCP e dei servizi d’accettazione che si occupano esclusivamente della sostituzione dei dischi; 2. le generalità e gli indirizzi delle persone autorizzate dalla DGD a montare gli apparecchi di rilevazione TTPCP.

4. Competenza e organizzazione

La divisione TTPCP della DGD gestisce il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

Le collaboratrici e i collaboratori competenti della divisione TTPCP hanno accesso ai dati e possono trattarli.

9 RS 641.811

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Allegato A 4

Ordinazioni degli apparecchi di rilevazione TTPCP

1. Base legale

Articolo 5 della legge del 19 dicembre 199710 sul traffico pesante.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla registrazione delle ordinazioni nonché alla fornitura degli apparecchi di rileva- zione TTPCP.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. il nome e l’indirizzo delle imprese di trasporto;

2. il nome e l’indirizzo delle officine che riparano autocarri;

3. le targhe di controllo e i numeri di matricola degli autocarri;

4. i numeri degli apparecchi di rilevazione TTPCP.

4. Competenza e organizzazione

La sezione Materiale e stampati della DGD gestisce il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Materiale e stampati hanno accesso ai dati e possono trattarli.

10 RS 641.81

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Allegato A 5

Applicazione del sistema informatico TTPCP (SI TTPCP)

1. Base legale

Articolo 11 della legge del 19 dicembre 199711 sul traffico pesante; Articolo 15 dell’ordinanza del 6 marzo 200012 sul traffico pesante.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla riscossione della TTPCP.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere:

1. i dati personali e l’indirizzo del detentore del veicolo;

2. i dati relativi al veicolo;

3. i dati concernenti il mezzo di pagamento della tassa.

4. Competenza e organizzazione

La divisione TTPCP della DGD gestisce il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della divisione TTPCP, della

sezione Finanze e contabilità e della sezione Veicoli e tasse sul traffico stra- dale hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Servizio inqui- rente delle direzioni di circondario nonché degli uffici doganali e dei posti guardie di confine hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

11 RS 641.81 12 RS 641.811

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Allegato A 6

Rapporti Cgcf

1. Base legale

Articoli 27 e 137 LD.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla tenuta degli atti, alla stesura di analisi dei rischi, all’informazione dei superiori, delle autorità di polizia e degli uffici federali committenti.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. i rapporti su singoli avvenimenti al confine (dati personali e indirizzo di per- sone, indicazioni in merito a veicoli e cose nonché dati sulla fattispecie) 2. i rapporti su accertamenti al confine (dati personali e indirizzo di persone, indicazioni in merito a veicoli e cose nonché dati sulla fattispecie).

4. Competenza e organizzazione

Il Comando centrale del Corpo guardie di confine, i comandi guardie di confine dei circondari e i posti guardie di confine possono gestire ciascuno un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti del comando centrale del Corpo delle guardie di

confine hanno: a. accesso ai dati del loro sistema d’informazione e possono trattarli; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati dei sistemi d’informazione dei comandi guardie di confine dei circondari e di tutti i posti guardie di confine.

2. I collaboratori competenti dei comandi guardie di confine dei circondari

hanno: a. accesso ai dati del loro sistema d’informazione e possono trattarli; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati dei sistemi d’informazione del comando centrale del Corpo guardie di confine, dei comandi guar- die di confine degli altri circondari e di tutti i posti guardie di confine.

3. I collaboratori competenti dei posti guardie di confine hanno:

a. accesso ai dati del loro sistema d’informazione e li possono trattare; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati dei sistemi d’informazione del comando centrale del Corpo guardie di confine, dei comandi guar- die di confine dei circondari e di tutti gli altri posti guardie di confine.

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Allegato A 7

Confische in correlazione con gli stupefacenti (mod. 30.60)

1. Base legale

Legge del 3 ottobre 195113 sugli stupefacenti.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla gestione dei giornali relativi alle confische in correlazione con gli stupefacenti nonché alla statistica e all’analisi preliminare.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. le generalità e l’indirizzo della persona che importa, esporta o fa transitare stupefacenti nonché di eventuali accompagnatori;

2. il genere e la quantità degli stupefacenti accertati (genere, forma, ecc.);

3. il mezzo di trasporto (vettore, marca, tipo, immatricolazione, detentore)

nonché indicazioni supplementari (noleggiato, rubato, ecc.); 4. le indicazioni concernenti l’imballaggio e il ricettacolo (descrizione nonché eventuali fotografie e videoregistrazioni);

5. un’annotazione concernente il disbrigo (consegna ad altre autorità, ecc.);

6. le indicazioni statistiche;

7. il percorso e i modi operandi;

8. le indicazioni relative ai documenti, ai bagagli e alle persone, le constata- zioni;

9. i sospetti;

10. le ulteriori indicazioni necessarie per l’adempimento dei compiti.

4. Competenza e organizzazione

Il Comando centrale del Corpo delle guardie di confine, il comando guardie di confine dei circondari doganali e i posti guardie di confine possono gestire un siste- ma d’informazione.

13 RS 812.121

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5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del servizio specialistico Stu- pefacenti del Comando centrale del Corpo guardie di confine e la persona di collegamento AFD/UFP hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del comando guardie di confi- ne dei circondari doganali hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo e possono trattarli.

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Allegato A 8

Gestione dei contingenti

1. Base legale

Decreto del 9 ottobre 198114 sulle preferenze tariffali; Ordinanza dell’8 marzo 200215 sul libero scambio.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla gestione dei contingenti.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione (uno per ogni merce contingentata) può contenere i seguenti dati: 1. i dati personali e l’indirizzo degli importatori ai quali sono stati attribuiti i contingenti;

2. il contenuto delle dichiarazioni doganali.

4. Competenza e organizzazione

La sezione Procedure doganali della DGD gestisce il sistema d’informazione; ne è escluso il campo del tabacco, che viene gestito dalla sezione Imposizione del tabac- co e della birra della DGD. La sezione Procedure doganali della DGD può autorizzare determinati uffici doga- nali a gestire dei propri sistemi d’informazione per singoli contingenti.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Procedure doga- nali hanno: a. accesso ai propri dati e possono trattarli; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati dei sistemi d’informazione degli uffici doganali autorizzati.

2. Nel campo del tabacco, le collaboratrici e i collaboratori competenti della

sezione Imposizione del tabacco e della birra hanno accesso ai dati e posso- no trattarli.

14 RS 632.91 15 RS 632.421.0

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

3. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici doganali autorizzati hanno: a. accesso ai propri dati e possono trattarli; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati del sistema d’informazione della sezione Procedure doganali. 4. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Servizio inqui- rente delle direzioni di circondario hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 9

Sistemi di sdoganamento (sdoganamenti e visite nel traffico delle merci commerciabili e nel traffico postale) e elenchi degli indirizzi delle ditte e dei loro dipendenti che applicano determinati sistemi di sdoganamento

1. Base legale

Articoli 6, 7, 36, 41, 57 e 72a LD; Ordinanza del 3 febbraio 199916 concernente lo sdoganamento mediante trasmissio- ne elettronica di dati; Ordinanza del 13 gennaio 199317 concernente la procedura doganale applicabile agli speditori e ai destinatari autorizzati; Ordinanza del 17 maggio 199518 concernente la procedura doganale applicabile ai depositi doganali; Ordinanza del 2 febbraio 197219 concernente lo sdoganamento degli invii postali; Ordinanza del 9 maggio 199020 sulle semplificazioni nelle operazioni doganali; Convenzione del 20 maggio 198721 relativa a un regime comune di transito; Articolo 22 del protocollo numero 3 del 19 dicembre 199622 relativo alla definizione della nozione di «prodotti originari» e ai «metodi di cooperazione amministrativa».

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla gestione dei contingenti, in particolare alla: 1. rilevazione di dati personali e indirizzo di persone fisiche nonché di dati di persone giuridiche e di associazioni;

2. riscossione di tributi;

3. esecuzione di transiti internazionali secondo le disposizioni della conven-

zione del 20 maggio 1987 relativa a un regime comune di transito; 4. gestione delle visite effettuate all’atto dell’importazione e del transito nel traffico delle merci commerciabili, incluso il traffico postale; 5. spiegazione del(i) sistema(i) di sdoganamento applicato(i) dai partner doga- nali;

16 RS 631.071 17 RS 631.242.04 18 RS 631.243.06 19 RS 631.255.1 20 RS 631.281 21 RS 0.631.242.04 22 RS 0.632.401.3

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

6. veduta d’assieme sul diritto dei collaboratori delle case di spedizione di alle- stire delle dichiarazioni doganali. I dati rilevati possono anche essere utilizzati per la stesura di rapporti e statistiche, nonché per la pianificazione dei controlli autonomi.

3. Contenuto

I sistemi d’informazione possono contenere tutti i dati di sdoganamento, in partico- lare: 1. i dati personali e l’indirizzo degli esportatori, importatori e spedizionieri che fanno capo a un sistema di sdoganamento particolare;

2. il numero e il genere dell’autorizzazione; il numero di riferimento;

3. le visite di merci, con data, numero della dichiarazione, casa di spedizione, dati personali e indirizzo dei dichiaranti, designazione della merce, voce di tariffa e valore;

4. il genere di sdoganamento, procedure particolari;

5. le eventuali contestazioni;

6. le osservazioni e il genere di sdoganamento.

4. Competenza e organizzazione

La DGD, le direzioni di circondario e gli uffici doganali possono gestire i sistemi d’informazione a seconda delle loro necessità.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della DGD, delle direzioni di circondario e degli uffici doganali hanno accesso ai dati dei loro sistemi d’informazione e li possono elaborare. 2. Ai collaboratori competenti degli uffici preposti e di quelli subordinati può essere autorizzato l’accesso ai dati nella procedura di richiamo.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

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Allegato A 10

Proprietà intellettuale; lista dei richiedenti l’intervento dell’amministrazione delle dogane

1. Base legale

Articolo 76 segg. della legge federale del 9 ottobre 199223 sul diritto d’autore; Articolo 71 segg. della legge federale del 28 agosto 199224 sulla protezione dei marchi; Articolo 46 segg. della legge federale del 5 ottobre 200125 sulla protezione del design.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione funge da ufficio di contatto quando gli uffici doganali accertano invii sospetti.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i marchi e il design registrati; le opere protette;

2. le generalità e l’indirizzo dei titolari e dei loro rappresentanti legali;

3. l’elenco delle merci per le quali è rivendicato il marchio o il design;

4. l’elenco delle merci protette dal diritto d’autore;

5. gli indizi di falsificazioni e le imitazioni;

6. le caratteristiche per l’identificazione dei prodotti autentici;

7. osservazioni;

8. la durata di validità della proposta.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Procedure doganali.

5. Accesso e trattamento

1. I dati possono essere consultati e trattati dai collaboratori competenti della sezione Procedure doganali.

2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’amministrazione delle

dogane hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

23 RS 231.1 24 RS 232.11 25 RS 232.12

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Allegato A 11

Prove dello sdoganamento per l’immatricolazione di aeromobili (mod. 15.15)

1. Base legale

Articolo 105 della legge del 21 dicembre 194826 sulla navigazione aerea (LNA); Articoli 11 e 20 dell’ordinanza del 14 novembre 197327 sulla navigazione aerea (ONA); Articoli 48–53 dell’ordinanza doganale del 7 luglio 195028 sulla navigazione aerea.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo dello sdoganamento e dell’immatricolazione degli aeromobili.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le indicazioni delle prove dello sdoganamento per l’immatricolazione di

aeromobili (mod. 15.15);

2. il contrassegno d’immatricolazione, la data e la firma (UFAC).

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale della DGD.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti delle direzioni di circondario e degli uffici doganali hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

26 RS 748.0 27 RS 748.01 28 RS 631.254.1

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 12

Controllo dello sdoganamento di aeromobili svizzeri ed esteri

1. Base legale

Articolo 105 della legge del 21 dicembre 194829 sulla navigazione aerea (LNA); Articoli 48–53 dell’ordinanza doganale del 7 luglio 195030 sulla navigazione aerea.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo dello sdoganamento di aeromobili svizzeri ed esteri.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le indicazioni della prova dello sdoganamento per l’immatricolazione di

aeromobili con il genere di aeromobile, il fabbricante, il tipo d’aeromobile, il numero di serie, il contrassegno d’immatricolazione, il numero di quietan- za doganale/IVA e il bollo dell’ufficio doganale d’entrata;

2. il regime doganale (sdoganato e imposto oppure non sdoganato e non impo-

sto) e il luogo di stazionamento.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale della DGD.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti delle direzioni di circondario e degli uffici doganali hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

29 RS 748.0 30 RS 631.254.1

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Allegato A 13

Titolari di autorizzazioni doganali per l’impiego temporaneo in esenzione da tributi e per l’ammissione di autoveicoli per uso privato (mod. 15.30 e 15.40)

1. Base legale

Ordinanza del 19 luglio 196031 concernente lo sdoganamento intermedio di veicoli stradali in concomitanza con l’articolo 122 dell’ordinanza del 27 ottobre 197632 sul- l’ammissione alla circolazione di persone e veicoli (OAC)

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo del trattamento doganale e dell’immatricolazione dei veicoli stradali non sdoganati né assoggettati all’imposta.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i dati di persone e veicoli che figurano nelle autorizzazioni doganali mod. 15.30 e 15.40.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale.

5. Accesso e trattamento

I dati possono essere consultati e elaborati dai collaboratori competenti della sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale.

31 RS 631.252.4 32 RS 711.51

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 14

Ditte concessionarie che operano nel traffico di linea con autobus

1. Base legale

Articoli 3 e 7 dell’ordinanza del 6 marzo 200033 concernente una tassa sul traffico pesante.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo del traffico di linea concessionario degli autobus.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. le generalità e l’indirizzo dei titolari delle ditte operanti nel traffico di linea;

2. i dati sulla concessione assegnata;

3. i dati dei veicoli;

4. i dati importanti ai fini della restituzione.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale.

5. Accesso e trattamento

I collaboratori competenti della sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale hanno accesso ai dati e possono consultarli.

33 RS 641.811

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 15

Richiedenti di restituzioni della tassa forfetaria sul traffico pesante (TFTP) per le corse all’estero, le corse nel TCNA e i trasporti di legname

1. Base legale

Articolo 8 segg. e 33 dell’ordinanza del 6 marzo 200034 sul traffico pesante.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al disbrigo e al controllo delle domande di restituzione.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati personali e l’indirizzo del richiedente;

2. il numero di registrazione;

3. il periodo di restituzione (anno civile) e l’importo da restituire.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale.

5. Accesso e trattamento

I collaboratori competenti della sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale hanno accesso ai dati e possono trattarli.

34 RS 641.811

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 16

Prova dello sdoganamento per l’ammissione di natanti (mod. 15.10)

1. Base legale

Articolo 60 della legge federale del 3 ottobre 197535 sulla navigazione interna; Articoli 96 e 164 dell’ordinanza dell’8 novembre 197836 sulla navigazione nelle acque svizzere.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo dello sdoganamento e dell’immatricolazione dei natanti.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere:

1. le indicazioni della prova dello sdoganamento per la normale ammissione di

natanti (mod. 15.10):

2. la copia della licenza di navigazione del natante.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale.

5. Accesso e trattamento

I collaboratori competenti della sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale hanno accesso ai dati e possono trattarli.

35 RS 747.201 36 RS 747.201.1

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 17

Titolari di autorizzazioni doganali per l’impiego temporaneo in esenzione da tributi di un natante (mod. 15.32)

1. Base legale

Articolo 60 dell’ordinanza del 1° novembre 194037 sul trattamento doganale degli invii per via d’acqua in concomitanza con gli articoli 95 e 164 dell’ordinanza dell’8 novembre 197838 sulla navigazione nelle acque svizzere.

2. Obiettivo

Il servizio d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo del trattamento doganale e dell’immatricolazione dei natanti non sdoganati né assoggettati all’imposta.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i dati personali e i dati dei natanti contem- plati nelle autorizzazioni doganali mod. 15.32.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale.

5. Accesso e trattamento

I dati possono essere consultati e trattati dai collaboratori competenti della sezione Veicoli e tasse sul traffico stradale.

37 RS 631.253.1 38 RS 747.201.1

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 18

Banca dati dell’analisi dei rischi

1. Base legale

Articolo 35 segg. LD; Ordinanza del 3 febbraio 199939 concernente lo sdoganamento con trasmissione elettronica di dati; Ordinanza del 13 gennaio 199340 concernente la procedura doganale applicabile agli speditori e ai destinatari autorizzati.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla raccolta e alla gestione di notifiche, informazioni, articoli dei media, ecc. al fine di allestire delle analisi dei rischi concernenti merci, ditte, procedure, ecc.. I dati raccolti possono essere utilizzati anche a scopi statistici.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere quanto segue: 1. i dati, gli indirizzi e ulteriori indicazioni concernenti le ditte e i loro impie- gati (dichiaranti, spedizionieri, ramo, numero IVA, ecc.); 2. i dati, gli indirizzi e ulteriori indicazioni concernenti gli sdoganamenti, le visite, le rettifiche, le riscossioni posticipate, le procedure penali (compresi il genere di infrazione, l’importo della multa, ecc.) e le ammonizioni per ogni ditta; 3. i dati, gli indirizzi e ulteriori indicazioni concernenti il mittente e il destina- tario delle merci; 4. le indicazioni concernenti l’importazione, l’esportazione e il transito delle cosiddette merci a rischio; 5. le indicazioni concernenti le analisi dei rischi effettuate e gli eventuali prov- vedimenti adottati.

4. Competenza e organizzazione

Il servizio Analisi dei rischi della DGD gestisce il sistema d’informazione.

39 RS 631.0 40 RS 631.242.04

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del servizio Analisi dei rischi hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le analisi dei rischi possono essere diffuse su Intranet (accesso solo al per- sonale doganale).

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 19

Lista degli importatori di manufatti di tabacco e di carta da sigarette per la rivendita

1. Base legale

Articolo 13 segg. della legge federale del 21 marzo 196941 sull’imposizione del tabacco.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, a registrare i titolari di revers e a controllare l’imposizione del tabacco.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali e l’indirizzo dell’importatore di manufatti di tabacco e di carta da sigarette;

2. il campo d’attività del rispettivo importatore;

3. il numero reversale;

4. la dilazione di pagamento.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposizione del tabacco e della birra.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposizione del tabacco e della bir- ra hanno accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati 5 anni dopo che l’importatore è stato stralciato dalla lista.

41 RS 641.31

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 20

Distinta degli importatori e commercianti di tabacco greggio indigeno o importato (tabacchi e succedanei del tabacco)

1. Base legale

Articolo 13 segg. della legge federale del 21 marzo 196942 sull’imposizione del tabacco.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, a registrare i titolari di revers e a controllare l’imposizione del tabacco.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere:

1. i dati personali e l’indirizzo degli importatori di tabacco greggio;

2. i dati personali e l’indirizzo dei commercianti di tabacco greggio;

3. il campo d’attività;

4. il numero reversale.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposizione del tabacco e della birra.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposizione del tabacco e della bir- ra hanno accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati 5 anni dopo che l’importatore o il commerciante è stato stralciato dalla lista.

42 RS 641.31

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 21

Lista dei produttori di manufatti di tabacco e di carta da sigarette

1. Base legale

Articolo 13 segg. della legge federale del 21 marzo 196943 sull’imposizione del tabacco.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, a registrare i titolari di revers e a controllare l’imposizione del tabacco.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali e l’indirizzo del produttore di manufatti di tabacco e di carta da sigarette;

2. il campo d’attività del produttore;

3. il numero reversale;

4. la dilazione di pagamento.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposizione del tabacco e della birra.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori della sezione Imposizione del tabacco e della birra hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati 5 anni dopo che il produttore è stato stralciato dalla lista.

43 RS 641.31

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 22

Lista dei produttori professionisti di birra

1. Base legale

Regolamento d’esecuzione del 27 novembre 1934 del decreto del Consiglio federale del 4 agosto 193444 concernente un’imposta federale sulle bevande.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla registrazione dei produttori professionisti di birra e al controllo dell’imposizione della birra in Svizzera.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali e l’indirizzo dei produttori professionisti di birra (birrerie indigene);

2. il numero di controllo.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposizione del tabacco e della birra.

5. Accesso e trattamento

I dati possono essere consultati e trattati dai collaboratori competenti della sezione Imposizione del tabacco e della birra.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati 5 anni dopo che il produttore è stato stralciato dalla lista.

44 RS 641.411.1

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 23

Titolari di autorizzazioni per la procedura di riporto

1. Base legale

Articoli 53, 82 e 83 della legge federale del 2 settembre 199945 concernente l’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, all’esecuzione dei controlli all’atto di sdoganamenti in cui è chiesto il riporto del- l’imposta.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità e l’indirizzo dei titolari di autorizzazioni;

2. il numero dell’autorizzazione;

3. il numero di registrazione del contribuente IVA in Svizzera;

4. l’inizio della dichiarazione dell’imposta all’importazione secondo la proce- dura di riporto;

5. osservazioni.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sul valore aggiunto.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

45 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 24

Titolari svizzeri di autorizzazioni che eseguono spontaneamente il conteggio con l’Amministrazione federale delle contribuzioni (dichiarazione di subordinazione)

1. Base legale

Articoli 53 e 82 della legge federale del 2 settembre 199946 concernente l’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo degli intermediari svizzeri che all’atto di sdoganamenti relativi alle operazioni triangolari e a catena effettuano spontaneamente il conteggio con l’Amministrazione federale delle contribuzioni.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione deve contenere i seguenti dati:

1. le generalità e l’indirizzo dei titolari di autorizzazioni;

2. il numero dell’autorizzazione;

3. il numero di registrazione del contribuente IVA;

4. l’inizio del conteggio spontaneo;

5. osservazioni.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sul valore aggiunto.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

46 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 25

Fornitori esteri che effettuano il conteggio con l’Amministrazione federale delle contribuzioni (dichiarazione di subordinazione)

1. Base legale

Articolo 82 della legge federale del 2 settembre 199947 concernente l’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo di fornitori esteri che eseguono il conteggio con l’Amministrazione federale delle contribuzioni per le forniture effettuate in Svizzera.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità e l’indirizzo del titolare dell’autorizzazione;

2. il numero dell’autorizzazione;

3. il numero di registrazione in Svizzera del contribuente IVA;

4. l’inizio del conteggio;

5. osservazioni.

4. Competenza e organizzazione

La DGD, sezione Imposta sul valore aggiunto, gestisce il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

47 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 26

Titolari di autorizzazioni che assoggettano spontaneamente all’imposta in Svizzera delle forniture in partenza da depositi doganali aperti (DDA) (Conteggio da parte del fornitore a partire da un DDA)

1. Base legale

Articoli 53 e 82 della legge federale del 2 settembre 199948 concernente l’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo all’atto di sdoganamenti a partire da DDA.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. il nome e la firma del titolare dell’autorizzazione;

2. il numero dell’autorizzazione;

3. il numero di registrazione del contribuente IVA;

4. l’inizio dell’imposizione spontanea;

5. osservazioni.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sul valore.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

48 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 27

Titolari di autorizzazioni per l’importazione in esenzione da imposta di aeromobili e loro parti

1. Base legale

Articolo 82 della legge federale del 2 settembre 199949 concernente un’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo all’atto dello sdoganamento di aeromobili e loro parti.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità e l’indirizzo del titolare dell’autorizzazione;

2. il numero dell’autorizzazione;

3. il numero di registrazione del contribuente IVA;

4. l’inizio dell’importazione in esenzione da imposta;

5. osservazioni.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sul valore aggiunto.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

49 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 28

Sdoganamento di aeromobili (controllo del valore di aeromobili sdoganati)

1. Base legale

Articolo 76 capoverso 1 lettera g e articolo 82 della legge federale del 2 settembre

199950 concernente l’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo del valore all’atto dello sdoganamento definitivo di aeromobili in base ai dati di aeromobili già sdoganati e notificati dagli uffici doganali.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità dell’importatore;

2. la designazione degli aeromobili sdoganati;

3. l’equipaggiamento dell’aeromobile;

4. il numero d’immatricolazione;

5. la data dello sdoganamento;

6. il valore dell’aeromobile.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione viene gestito dalla DGD, sezione Imposta sul valore aggiunto.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

50 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 29

Accordi sui valori medi di forniture di software provenienti dall’estero (valori medi del software)

1. Base legale

Articolo 82 della legge federale del 2 settembre 199951 concernente l’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo all’atto di sdoganamenti di software secondo i valori medi.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità e l’indirizzo di persone giuridiche e i dati di associazioni;

2. il numero di registrazione del contribuente IVA;

3. i prodotti software e i loro valori medi;

4. l’inizio e la fine dell’accordo.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sul valore aggiunto.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. I collaboratori dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso ai dati

nella procedura di richiamo (Intranet).

51 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 30

Imposizione di beni importati per l’uso temporaneo

1. Base legale

Articolo 76 capoverso 1 lettera g della legge federale del 2 settembre 199952 concer- nente l’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla riscossione dell’imposta sulla controprestazione per l’uso di beni sdoganati temporaneamente all’importazione con carta di passo o libretto ATA.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere:

1. i dati personali e l’indirizzo dell’importatore;

2. la designazione dei beni importati temporaneamente;

3. l’importo dell’imposta dovuta;

4. il numero della carta di passo o del libretto ATA;

5. l’ufficio doganale d’entrata, la data d’importazione e d’esportazione;

6. lo scambio di corrispondenza.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sul valore aggiunto.

5. Accesso e trattamento

I dati possono essere consultati e trattati dai collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto.

52 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 31

Ditte estere con fatturato conseguito in Svizzera

1. Base legale

Articolo 54 capoverso 5 della legge federale del 2 settembre 199953 concernente l’imposta sul valore aggiunto.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, all’accertamento di ditte estere che conseguono in Svizzera un fatturato superiore a 75 000 franchi, affinché quest’ultime possano essere notificate all’Amministrazione federale delle contribuzioni, divisione principale Imposta sul valore aggiunto, nell’ambito dell’assistenza amministrativa.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali e l’indirizzo di persone fisiche e giuridiche nonché i dati di associazioni di persone o dei loro rappresentanti;

2. il genere e l’ampiezza dell’attività, nonché il fatturato conseguito;

3. l’ufficio doganale che ha fatto rapporto e la data del rapporto.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sul valore aggiunto.

5. Accesso e trattamento

I dati possono essere consultati e trattati dai collaboratori competenti della sezione Imposta sul valore aggiunto.

53 RS 641.20

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 32

Inchieste preliminari della divisione Cause penali della DGD e della sezione inquirente delle direzioni di circondario

1. Base legale

Articolo 87 LD in concomitanza con gli art. 32 segg. della legge federale del 22 marzo 197454 sul diritto penale amministrativo.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera c LD, a raccogliere, analizzare e valutare le informazioni in singoli progetti d’inchiesta preliminare al fine di scoprire delle infrazioni già perpetrate. La successiva presentazione dei risultati fondata sull’analisi funge da base per l’in- troduzione di inchieste penali.

3. Contenuto

Il sistema può contenere tutte le informazioni necessarie a perseguire l’obiettivo descritto. Esse possono differire a seconda del genere di inchiesta preliminare. Può trattarsi segnatamente delle seguenti informazioni: 1. il contenuto delle dichiarazioni doganali (importazione, esportazione, tran- sito);

2. altre indicazioni concernenti lo sdoganamento delle merci;

3. altre indicazioni fornite dall’ufficio doganale.

4. Competenza e organizzazione

1. La divisione Cause penali della DGD gestisce il sistema d’informazione per

i progetti a livello nazionale. Possono anche essere gestiti più sistemi d’informazione che perseguono lo stesso obiettivo.

2. La sezione inquirente delle direzioni di circondario può gestire dei propri

sistemi d’informazione per i progetti interni al circondario.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della divisione Cause penali

della DGD hanno: a. accesso ai dati del proprio sistema d’informazione e possono trattarli; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati dell’eventuale sistema d’informazione della sezione inquirente delle direzioni di circondario;

54 RS 313.0

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione inquirente delle direzioni di circondario: a. accesso ai dati del proprio sistema d’informazione nonché del sistema d’informazione della divisione Cause penali della DGD e possono trat- tarli; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati dell’eventuale sistema d’informazione della sezione Servizio inquirente delle altre direzioni di circondario.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati due anni dopo l’ul- tima immissione.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 33

Documentazione tariffale TADOC II

1. Base legale

Articolo 21 segg. LD in concomitanza con la legge del 9 ottobre 198655 sulla tariffa delle dogane.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla registrazione e al trattamento di affari di competenza della divisione principale Tariffa doganale e statistica della DGD nonché della sezione Tariffa e regimi doga- nali delle direzioni di circondario.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere:

1. i dati di registrazione degli affari;

2. l’identità e gli indirizzi di persone fisiche e giuridiche nonché di associazio- ni di persone;

3. le marche, le designazioni supplementari, i nomi usuali;

4. i termini di ricerca, le voci di tariffa, i numeri convenzionali di statistica; 5. i traffici di perfezionamento autorizzati (generi di perfezionamento, paesi di perfezionamento, numeri di permessi, merci e quantità, osservazioni concer- nenti i permessi);

6. le composizioni chimiche (ricette);

7. i mandati e i rapporti d’analisi;

8. le indicazioni relative alle prove d’origine;

9. i risultati di controlli a posteriori.

4. Competenza e organizzazione

La divisione Tariffa doganale della DGD gestisce il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della divisione principale

Tariffa doganale e statistica nonché del servizio Analisi dei rischi della DGD hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti delle direzioni di circondario e degli uffici doganali hanno, se necessario, accesso ai dati nella procedura di richiamo.

55 RS 632.10

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 40 anni dopo l’ultima immissione.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 34

Esportatore autorizzato

1. Basi giuridiche

Ordinanza del 28 maggio 199756 sull’approntamento delle prove d’origine; Convenzione istitutiva del 4 gennaio 196057 dell’Associazione europea di libero scambio (AELS); Articolo 22 del Protocollo numero 3 del 19 dicembre 199658 relativo alla definizio- ne della nozione di «prodotti originari» e ai metodi di cooperazione amministrativa.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, come strumento di lavoro per potere soddisfare all’obbligo di sorveglianza prescritto nell’accordo.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione contiene quanto segue: 1. i dati personali e l’ indirizzo delle persone fisiche e giuridiche titolari di tale autorizzazione;

2. i dati relativi al campo d’attività e alla valutazione di tali persone;

3. i numeri delle autorizzazioni, di registrazione e dei dossier;

4. i dati inerenti ai motivi e al risultato dei controlli posticipati di prove

dell’origine.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Origine.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Origine della

DGD hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Tariffa e regimi doganali delle direzioni di circondario hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo e possono trattarli.

56 RS 632.411.3 57 RS 0.632.31 58 RS 0.632.401.3

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 35

Banca dati imposta sugli oli minerali

1. Base legale

Articolo 20 e 31 della legge del 21 giugno 199659 sull’imposizione degli oli mine- rali; Articoli 36 segg. e 80 segg. dell’ordinanza del 20 novembre 199660 sull’imposizione degli oli minerali.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, a sorvegliare il traffico delle merci e a garantire la riscossione dei tributi.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati delle persone fisiche e giuri- diche nonché delle associazioni di persone assoggettate all’imposta: 1. i dati personali e l’indirizzo, compresi quelli delle persone di contatto e le modalità di pagamento; 2. i depositi autorizzati e le merci contemplate dall’imposta sugli oli minerali; 3. i luoghi del deposito e le indicazioni sul traffico e sull’imposizione (inclusa la riscossione di tasse d’incentivazione) delle merci subordinate alla legge sull’imposizione degli oli minerali; 4. le indicazioni in correlazione con le sollecitazioni e il pagamento degli inte- ressi di crediti d’imposta non pagati in tempo utile;

5. i dati relativi a controlli aziendali pianificati e effettuati.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sugli oli minerali.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sugli oli minerali hanno

accesso ai dati e possono trattarli. 2. I collaboratori competenti del segretariato di direzione e ispettorato della DGD hanno accesso ai dati.

3. I controllori aziendali hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

La lista delle persone soggette all’imposta e i depositi sono pubblicati in Internet.

59 RS 641.61 60 RS 641.611

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 36

Impegni particolari relativi all’imposta sugli oli minerali

1. Base legale

Articoli 5 e 14 della legge 21 giugno 199661 sull’imposizione degli oli minerali; Articoli 20 segg. dell’ordinanza del 20 novembre 199662 sull’imposizione degli oli minerali.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla gestione degli impegni particolari.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali e l’indirizzo di persone fisiche e giuridiche nonché i dati di associazioni di persone che hanno depositato un impegno particolare;

2. il numero dell’impegno e voce di tariffa;

3. la designazione della merce e impiego;

4. la data del deposito;

5. il numero del mandato, la data, il risultato del controllo e eventuali osserva- zioni circa l’ulteriore modo di procedere (controllo a posteriori, data).

4. Competenza e Organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sugli oli minerali.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sugli oli minerali hanno

accesso ai dati e li possono trattare.

2. I collaboratori competenti dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso

ai dati nella procedura di richiamo (Intranet) secondo la cifra 3.1-3.4.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

61 RS 641.61 62 RS 641.611

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 37

Impegni circa l’uso concernenti l’imposta sugli oli minerali

1. Base legale

Articolo 5 e 14 della legge del 21 giugno 199663 sull’imposizione degli oli minerali; Articolo 20 segg. dell’ordinanza del 20 novembre 199664 sull’imposizione degli oli minerali.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, a gestire gli impegni circa l’uso.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali e l’indirizzo delle persone fisiche e giuridiche nonché i dati delle associazioni di persone che hanno depositato un impegno circa l’uso;

2. la voce di tariffa e il numero dell’impegno;

3. la designazione della merce e il rispettivo impiego;

4. la data del deposito;

5. i dati statistici.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sugli oli minerali.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sugli oli minerali hanno

accesso ai dati e li possono trattare.

2. I controllori aziendali hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

3. I collaboratori competenti dell’Amministrazione delle dogane hanno accesso

ai dati nella procedura di richiamo (Intranet) secondo la cifra 3.1–3.4.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

63 RS 641.61 64 RS 641.611

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Allegato A 38

Controlli aziendali

1. Base legale

Articolo 6 della legge del 21 giugno 199665 sull’imposizione degli oli minerali; Articoli 4–7 dell’ordinanza del 20 novembre 199666 sull’imposizione degli oli minerali.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a e b LD, alla gestione dei controlli aziendali nonché alla pianificazione, alla valutazione e al controllo della riuscita.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali, l’indirizzo e i dati concernenti i titolari di depositi autoriz- zati, i depositi autorizzati, i commercianti e i consumatori di prodotti a base di oli minerali;

2. il numero dell’ordine di controllo e la data della stesura;

3. il cantone e il circondario doganale;

4. la data dell’entrata e del disbrigo;

5. il risultato del controllo, eventuali osservazioni e il rinvio a un controllo posticipato.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sugli oli minerali.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sugli oli minerali hanno

accesso ai dati e li possono trattare.

2. I controllori aziendali hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

65 RS 641.61 66 RS 641.611

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 39

Controllo della colorazione e della marcatura dell’olio da riscaldamento extra leggero

1. Base legale

Articoli 6 e 15 della legge del 21 giugno 199667 sull’imposizione degli oli minerali; Articoli 4–7 e 90 dell’ordinanza del 20 novembre 199668 sull’imposizione degli oli minerali

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD: 1. a sorvegliare la colorazione e la marcatura dell’ olio da riscaldamento extra leggero; 2. a far rapporto sull’attività di controllo (statistica) e sulla pianificazione dei controlli dell’anno successivo.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali e l’indirizzo degli importatori, dei depositari autorizzati, dei commercianti e consumatori di olio da riscaldamento extra leggero;

2. il luogo del prelevamento e la località;

3. la percentuale di sostanze per la colorazione e la marcatura;

4. osservazioni.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sugli oli minerali.

5. Accesso e trattamento

I collaboratori competenti della sezione Imposta sugli oli minerali hanno accesso al sistema d’informazione e possono trattare i rispettivi dati.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

67 RS 641.61 68 RS 641.611

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 40

Controllo del tenore di zolfo nell’olio da riscaldamento extra leggero

1. Base legale

Articolo 6 e 15 della legge del 21 giugno 199669 sull’imposizione degli oli minerali; Articolo 4 a 7 dell’ordinanza del 20 novembre 199670 sull’imposizione degli oli minerali; Ordinanza del 12 novembre 199771 relativa alla tassa d’incentivazione sull’«olio da riscaldamento extra leggero» con un tenore di zolfo superiore allo 0,1 per cento (OREL).

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a e b LD serve: 1. a garantire la tassa d’incentivazione sull’olio da riscaldamento extra leggero con un tenore di zolfo superiore allo 0,1; 2. a far rapporto sull’attività di controllo (statistica) e sulla pianificazione dei controlli dell’anno successivo.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali e l’indirizzo degli importatori, dei depositari autorizzati, dei commercianti e consumatori di olio da riscaldamento extra leggero;

2. il luogo del prelevamento e la località;

3. il tenore in percento di zolfo;

4. osservazioni.

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sugli oli minerali.

5. Accesso e trattamento

I collaboratori competenti della sezione Imposta sugli oli minerali hanno accesso al sistema d’informazione e possono trattare i rispettivi dati.

69 RS 641.61 70 RS 641.611 71 RS 814.019

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 41

Controlli dei carburanti

1. Base legale

Articolo 6 della legge del 21 giugno 199672 sull’imposizione degli oli minerali; Articoli 4 a 7 dell’ordinanza del 20 novembre 199673 sull’imposizione degli oli minerali.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a e b LD, alla gestione dei controlli dei carburanti, nonché alla pianificazione, alla valuta- zione e al controllo della riuscita.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere: 1. i dati personali, l’indirizzo e il ramo dei consumatori di olio diesel per i quali il carburante è stato assoggettato al controllo;

2. il genere del veicolo o della macchina;

3. il risultato del controllo (positivo o negativo: dato il caso, la quantità usata illecitamente);

4. osservazioni sull’ulteriore modo di procedere (controllo a posteriori).

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, sezione Imposta sugli oli minerali , in collaborazione con i controllori aziendali.

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti della sezione Imposta sugli oli minerali hanno

accesso ai dati e li possono trattare. 2. I controllori aziendali hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo e li possono trattare.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

72 RS 641.61 73 RS 641.611

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 42

Restituzioni dell’imposta sui carburanti

1. Base legale

Articoli 17 capoverso 3 e 18 della legge del 21 giugno 199674 sull’imposizione degli oli minerali; Articolo 49 segg. dell’ordinanza del 20 novembre 199675 sull’imposizione degli oli minerali; Ordinanza del DFF del 28 novembre 199676 su le agevolazioni fiscali e l’interesse di mora per l’imposta sugli oli minerali.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, a restituire alle persone e ditte beneficiarie l’imposta sugli oli minerali riscossa sui carburanti, a gestire gli indirizzi postali e indirizzi per il pagamento degli aventi diritto alla restituzione, nonché ai dirigenti degli uffici della campicoltura.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. i dati personali e l’indirizzo nonché l’indirizzo per il pagamento degli aventi diritto; 2. i dati personali e l’indirizzo nonché l’indirizzo per il pagamento dei dirigenti degli uffici della campicoltura; 3. in caso di restituzione alle aziende agricole e forestali: i dati strutturali; 4. in caso di restituzioni alle ditte di trasporto concessionarie, all’industria e all’artigianato nonché alle aziende della pesca professionale: le quantità di carburante impiegate per scopi beneficianti del dazio ridotto;

5. i dati sugli aventi diritto alla restituzione dopo i controlli aziendali;

6. le osservazioni concernenti le aziende (compresa la valutazione dei rischi

specifica alla ditta).

4. Competenza e organizzazione

Il sistema d’informazione è gestito dalla DGD, servizio Restituzioni.

74 RS 641.61 75 RS 641.611 76 RS 641.612

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

5. Accesso e trattamento

1. I collaboratori competenti del servizio Restituzioni hanno accesso ai dati e possono trattarli.

2. I controllori aziendali hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 25 anni dopo l’ultima immissione.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 43

Schedario dei richiedenti in materia di contributi all’esportazione e di traffico di perfezionamento

1. Base legale

Articolo 17 LD in concomitanza con la legge federale del 13 dicembre 197477 su l’importazione e l’esportazione dei prodotti agricoli trasformati e con l’ordinanza del 18 ottobre 199578 concernente i contributi all’esportazione di prodotti agricoli trasformati.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a e b LD, al controllo e alla gestione del traffico di perfezionamento nonché al conteggio dei contributi all’esportazione.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. l’identità e l’indirizzo delle imprese del settore alimentare per il conteggio dei contributi all’esportazione e delle restituzioni nel traffico di perfeziona- mento;

2. la valutazione dei rischi specifica alla ditta.

4. Competenza e organizzazione

La sezione Agevolazioni doganali, contributi all’esportazione, traffico di perfezio- namento della DGD gestisce il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Agevolazioni doganali, contributi all’esportazione, traffico di perfezionamento hanno accesso ai dati e possono trattarli.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 40 anni dopo l’ultima immissione.

77 RS 632.111.72 78 RS 632.111.723

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato A 44

Impegni circa l’uso relativi alle agevolazioni doganali

1. Base legale

Articolo 18 LD; Ordinanza del 20 settembre 199979 sulle agevolazioni doganali.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo e alla gestione del traffico delle merci fruenti di agevolazioni doganali.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. l’identità e l’indirizzo delle aziende svizzere per la gestione del traffico delle merci fruenti di agevolazioni doganali;

2. l’elenco dei prodotti fruenti di agevolazioni doganali;

3. l’elenco degli usi fruenti di agevolazioni doganali per ogni azienda;

4. l’elenco dei controlli aziendali per ogni azienda (genere di controllo, data, risultato, motivo);

5. le osservazioni concernenti le aziende (compresa la valutazione dei rischi

specifica alla ditta).

4. Competenza e organizzazione

La sezione Agevolazioni doganali, contributi all’esportazione, traffico di perfezio- namento della DGD gestisce il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Agevolazioni

doganali, contributi all’esportazione, traffico di perfezionamento hanno accesso ai dati e possono trattarli.

2. Le collaboratrici e i collaboratori dell’amministrazione delle dogane hanno

accesso ai dati nella procedura di richiamo (Intranet).

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati al più tardi 40 anni dopo l’ultima immissione.

79 RS 631.146.31

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato B 1

Autorizzazioni per i viaggi di veicoli da 40 tonnellate nonché di veicoli vuoti o con carichi leggeri

1. Base legale

Ordinanza del 1° novembre 200080 sui contingenti per i viaggi di veicoli.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione contiene, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, l’elenco delle autorizzazioni per i viaggi di veicoli da 40 tonnellate nonché di veicoli vuoti o con carichi leggeri.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere:

1. i dati personali e l’indirizzo del detentore dell’autocarro;

2. i dati relativi all’autocarro;

3. i dati personali e l’indirizzo del titolare dell’autorizzazione.

4. Competenza e organizzazione

Ogni direzione di circondario, sezione Esercizio, può gestire un sistema d’informa- zione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici doganali e dei posti guardie di confine del circondario doganale hanno accesso ai dati nella pro- cedura di richiamo e possono trattarli.

80 RS 740.11

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato B 2

Detentori di un’autorizzazione per l’utilizzazione di valichi di confine non occupati

1. Base legale

Ordinanza del 6 marzo 200081 sul traffico pesante.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a e b LD, al controllo del rilascio delle autorizzazioni per l’utilizzazione dei valichi di confine non occupati.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. i dati personali e l’indirizzo del detentore dell’autorizzazione e/o del condu- cente del veicolo;

2. l’immatricolazione del veicolo;

3. l’ufficio doganale emittente e la data d’emissione;

4. le indicazioni concernenti i valichi di confine.

4. Competenza e organizzazione

Ogni direzione di circondario, sezione Esercizio, e ogni ufficio doganale può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Esercizio hanno accesso: a. ai dati del proprio sistema d’informazione e possono trattarli; b. ai dati dei sistemi d’informazione degli uffici doganali del circondario doganale nella procedura di richiamo.

2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici doganali hanno

accesso: a. ai dati del proprio sistema d’informazione e possono trattarli; b. ai dati del sistema d’informazione della direzione di circondario prepo- sta nella procedura di richiamo. 3. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del comando guardie di confi- ne e dei posti guardie di confine del circondario doganale hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

81 RS 631.811

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato B 3

Sdoganamenti di veicoli

1. Base legale

Articoli 6, 14 e 30 LD.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla gestione e al controllo dei veicoli a motore per invalidi, dei veicoli a motore importati come masserizie, dei veicoli da noleggio importati, dell’impiego dei vei- coli diplomatici e dello sdoganamento delle autovetture; esso serve inoltre alla gestione dei detentori di carte-carburante.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati relativi alle dichiarazioni doganali e agli obblighi;

2. i dati personali e gli indirizzi dei detentori dei veicoli;

3. le indicazioni tecniche concernenti i veicoli;

4. il numero dello sdoganamento e quello della quietanza;

5. la data d’emissione, risp. di scarico o la data di scadenza;

6. i dati relativi all’immatricolazione.

4. Competenza e organizzazione

Ogni direzione di circondario, sezione Tariffa e regimi doganali, può gestire un sistema d’informazione. I dati suindicati possono essere suddivisi in singoli sistemi d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario hanno accesso ai dati e possono tra. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici doganali del cir- condario hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo e possono trat- tarli.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato B 4

Banca dati concernente la ricerca di persone

1. Base legale

Articolo 137 LD; Articolo 19 dell’ordinanza dell’11 dicembre 200082 sull’organizzazione del Dipar- timento federale delle finanze.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera c LD, a raggruppare tutti gli avvisi di ricerca diffusi nel Corpo delle guardie di confine con la ricerca attuale di persone.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. gli avvisi di prudenza;

2. l’ufficio emittente;

3. il motivo della ricerca;

4. i dati del veicolo;

5. i dati personali e gli indirizzi di persone fisiche;

6. il numero dell’avviso;

7. la durata di validità;

8. la data della diffusione;

9. la chiave di distribuzione;

10. la data della revoca.

4. Competenza e organizzazione

Ogni comando guardie di confine e ogni posto guardie di confine può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del comando guardie di confi- ne hanno: a. accesso ai dati del proprio sistema d’informazione e possono trattarli; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati dei sistemi d’informazione dei posti guardie di confine del circondario doganale e del comando guardie di confine degli altri circondari doganali.

82 RS 172.215.1

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dei posti guardie di confine

hanno: a. accesso ai dati del proprio sistema d’informazione e possono trattarli; b. accesso, nella procedura di richiamo, ai dati del sistema d’informazione del comando guardie di confine del circondario doganale.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati due anni dopo l’ul- tima immissione.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato B 5

Distinta degli atti del centro d’informazione

1. Base legale

Articolo 137 LD; Articolo 19 dell’ordinanza dell’11 dicembre 200083 sull’organizzazione del Dipar- timento federale delle finanze; Articolo 22 dell’ordinanza del 25 novembre 199884 sull’organizzazione del governo e dell’amministrazione.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a, b e c LD, alla ricerca degli atti e all’archiviazione delle comunicazioni successive relati- ve ai singoli casi.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati personali e gli indirizzi di persone fisiche;

2. gli avvisi, le schede di controllo di persone e veicoli;

3. eventuali altri accertamenti.

4. Competenza e organizzazione

Ogni comando guardie di confine può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del comando guardie di confi- ne hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo e possono trattarli.

2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dei posti guardie di confine

hanno accesso, nella procedura di richiamo, ai dati del sistema d’informa- zione del comando guardie di confine del circondario doganale.

83 RS 172.215.1 84 RS 172.010.1

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Allegato B 6

Elenco delle tessere di confine

1. Base legale

Articolo 58 LD in concomitanza con il rispettivo accordo di confine applicabile: – Convenzione del 5 febbraio 195885 tra la Svizzera e la Germania sul traffico di confine e di transito; – Convenzione del 30 aprile 194786 tra la Svizzera e l’Austria relativa al traf- fico di confine; – Convenzione del 31 gennaio 193887 tra la Svizzera e la Francia sui rapporti di vicinato e la vigilanza delle foreste limitrofe; – Convenzione del 2 luglio 195388 tra la Svizzera e l’Italia per il traffico di frontiera ed il pascolo.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al controllo delle tessere di confine rilasciate e di quelle ritirate.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. il numero di registrazione;

2. i dati personali e l’indirizzo del detentore della tessera di confine;

3. l’autorità emittente e la data d’emissione;

4. il motivo del ritiro;

5. il disbrigo.

4. Competenza e organizzazione

Ogni comando guardie di confine può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

Le collaboratrici e i collaboratori competenti del comando guardie di confine hanno accesso ai dati e possono trattarli.

85 RS 0.631.256.913.61 86 RS 0.631.256.916.31 87 RS 0.631.256.934.99 88 RS 0.631.256.945.41

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato B 7

Accordi nel traffico di transito

1. Base legale

Convenzione del 5 febbraio 195889 tra la Svizzera e la Germania sul traffico di confine e di transito; Convenzione del 30 aprile 194790 tra la Svizzera e l’Austria relativa al traffico di confine; Convenzione del 31 gennaio 193891 tra la Svizzera e la Francia sui rapporti di vicinato e la vigilanza delle foreste limitrofe; Convenzione del 2 luglio 195392 tra la Svizzera e l’Italia per il traffico di frontiera ed il pascolo.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla registrazione degli accordi nel traffico di transito.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati e l’indirizzo di persone giuridiche e di associazioni di persone;

2. il genere delle merci;

3. le indicazioni relative ai veicoli;

4. le particolarità concernenti i permessi.

4. Competenza e organizzazione

Ogni direzione di circondario, sezione Tariffa e regimi doganali (Direzione delle dogane di Ginevra: sezione Esercizio), può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario nonché del rispettivo comando guardie di confine hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici doganali e dei posti guardie di confine del circondario doganale hanno accesso ai dati nella pro- cedura di richiamo e possono trattarli.

89 RS 0.631.256.913.61 90 RS 0.631.256.916.31 91 RS 0.631.256.934.99 92 RS 0.631.256.945.41

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato B 8

Esenzioni dal dazio in base all’impiego (mod. 11.32)

1. Base legale

Articolo 14 LD.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla gestione delle esenzioni dal dazio.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. le generalità e l’indirizzo delle persone che chiedono l’esenzione dal dazio;

2. i dati concernenti l’esenzione dal dazio;

3. i numeri degli incarti.

4. Competenza e organizzazione

La sezione Tariffa e regimi doganali della Direzione delle dogane di Ginevra può gestire il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Tariffa e regimi doganali hanno accesso ai dati e possono trattarli.

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Allegato B 9

Traffico rurale di confine

1. Base legale

Convenzione del 5 febbraio 195893 tra la Svizzera e la Germania sul traffico di confine e di transito; Convenzione del 30 aprile 194794 tra la Svizzera e l’Austria relativa al traffico di confine; Convenzione del 31 gennaio 193895 tra la Svizzera e la Francia sui rapporti di vicinato e la vigilanza delle foreste limitrofe; Convenzione del 2 luglio 195396 tra la Svizzera e l’Italia per il traffico di frontiera ed il pascolo.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla registrazione dei titolari di carte di passo agricole nonché al controllo dei docu- menti giustificativi e delle superfici coltivate all’estero.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati personali e l’indirizzo delle coltivatrici e dei coltivatori;

2. l’elenco dei fondi coltivati;

3. i proventi dei fondi coltivati.

4. Competenza e organizzazione

Ogni direzione di circondario, sezione Tariffa e regimi doganali (Direzione delle dogane di Ginevra: sezione Esercizio), può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici doganali e dei posti guardie di confine della direzione di circondario hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo e possono trattarli.

93 RS 0.631.256.913.61 94 RS 0.631.256.916.31 95 RS 0.631.256.934.99 96 RS 0.631.256.945.41

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Allegato B 10

Controlli posticipati dell’origine

1. Base legale

Ordinanza del 28 maggio 199797 sull’approntamento delle prove d’origine; Articolo 32 del Protocollo numero 3 del 19 dicembre 199698 relativo alla definizio- ne della nozione di «prodotti originari» e ai metodi di cooperazione amministrativa.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a e d LD, quale strumento di lavoro per i controlli posticipati dell’origine.

3 Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. le generalità e l’indirizzo di persone fisiche e giuridiche o di associazioni di persone presso le quali sono stati effettuati dei controlli posticipati dell’origine;

2. il contenuto della dichiarazione doganale;

3. i dati e l’indirizzo dell’autorità estera;

4. il numero di registrazione e quello dell’incarto;

5. le indicazioni concernenti i motivi nonché la data e il risultato dei controlli posticipati dell’origine;

6. un’annotazione concernente il disbrigo.

4. Competenza e organizzazione

Ogni direzione di circondario, sezione Tariffa e regimi doganali, nonché ogni ufficio doganale può gestire un simile sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario hanno accesso: a. ai dati del proprio sistema d’informazione e possono trattarli; b. ai dati dei sistemi d’informazione degli uffici doganali del circondario nella procedura di richiamo.

2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici doganali hanno

accesso: a. ai dati del proprio sistema d’informazione e possono trattarli; b. ai dati del sistema d’informazione della direzione di circondario prepo- sta nella procedura di richiamo.

97 RS 632.411.3 98 RS 0.632.401.3

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Allegato B 11

Elenchi delle attività della sezione Servizio inquirente delle direzioni di circondario

1. Base legale

Articolo 87 LD in concomitanza con gli articoli 32 segg. della legge federale del 22 marzo 197499 sul diritto penale amministrativo (DPA).

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a, b e c LD, all’informazione della sezione Servizio inquirente delle direzioni di circonda- rio e della divisione Cause penali della DGD affinché:

1. i casi simili vengano trattati nello stesso modo;

2. gli insegnamenti tratti da inchieste penali siano resi noti;

3. gli eventuali casi di contrabbando commessi da bande organizzate possano

essere identificati.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. il numero dell’incarto;

2. i dati personali e l’indirizzo degli interessati;

3. la descrizione dell’infrazione e i fatti’;

4. il genere di disbrigo.

4. Competenza e organizzazione

La sezione Servizio inquirente delle direzioni di circondario può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti delle sezioni Servizio inqui- rente delle direzioni di circondario hanno accesso ai dati del sistema d’infor- mazione e possono trattarli.

2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della divisione Cause penali

della DGD nonché della sezione Servizio inquirente delle altre direzioni di circondario hanno accesso ai dati del sistema d’informazione nella procedu- ra di richiamo.

99 RS 313.0

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6. Custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati due anni dopo l’ultima immissione.

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Allegato B 12

Importazione di prodotti delle zone franche dell’Alta Savoia e del Paese di Gex

1. Base legale

Lodo del 1° dicembre 1933100 concernente l’importazione in Svizzera dei prodotti delle zone franche dell’Alta Savoia e del Paese di Gex; Articolo 6 del Regolamento del 1° dicembre 1933101 concernente le importazioni in Svizzera dei prodotti delle zone franche.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione funge, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, da schedario di indirizzi e serve al controllo della gestione e dell’importazione in Svizzera dei prodotti delle zone franche dell’Alta Savoia e del Paese di Gex.

3 Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati personali e l’indirizzo delle coltivatrici e dei coltivatori;

2. i prodotti importati;

3. i luoghi e le date delle importazioni;

4. la garanzia fissata.

4. Competenza e organizzazione

La sezione Esercizio della Direzione delle dogane di Ginevra può gestire il sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Esercizio hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti degli uffici doganali del cir- condario hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

100 RS 0.631.256.934.952 101 RS 0.631.256.934.953

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Allegato C 1

Sistema di rapporti, analisi dei rischi e statistica a livello di ufficio doganale

1. Base legale

Articolo 35 seg. LD; Ordinanza del 3 febbraio 1999102 concernente lo sdoganamento con trasmissione elettronica di dati; Ordinanza del 13 gennaio 1993103 concernente la procedura doganale applicabile agli speditori e ai destinatari autorizzati.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a e c LD, alla raccolta (sistema di rapporti) di avvenimenti, reati, procedure penali, ecc. affinché possano essere stesi dei profili rischio concernenti le ditte, i dichiaranti, le merci, ecc.. I dati raccolti possono essere impiegati anche a scopi statistici.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. i dati, gli indirizzi nonché ulteriori indicazioni concernenti le ditte e i loro dipendenti (dichiaranti, spedizionieri, ecc.); 2. le indicazioni, per ogni ditta, concernenti gli sdoganamenti, le visite, le ret- tifiche, le riscossioni posticipate, le procedure penali (compreso il genere di infrazione, l’importo della multa, ecc.), le ammonizioni, ecc. compresi le generalità e gli indirizzi delle persone interessate; 3. i dati personali, gli indirizzi nonché ulteriori indicazioni concernenti il mit- tente e il destinatario della merce (anche nel traffico postale);

4. le indicazioni concernenti l’importazione e l’esportazione delle merci a

rischio; 5. le indicazioni concernenti l’analisi dei rischi effettuata dall’ufficio doganale e gli eventuali provvedimenti adottati.

4. Competenza e organizzazione

Ogni ufficio doganale può gestire un sistema d’informazione. Esso può inoltre ripartire i dati raccolti in tre sistemi d’informazione (sistema di rapporti, analisi dei rischi e statistica).

102 RS 631.071 103 RS 631.242.04

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale hanno

accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario preposta nonché del servizio Analisi dei rischi della DGD hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

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Allegato C 2

Ricerche nella procedura di transito (ricerche T)

1. Base legale

Convenzione del 20 maggio 1987104 relativa ad un regime comune di transito.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a, c e d LD, al controllo delle procedure di ricerca in sospeso e alla gestione delle proce- dure di transito.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i numeri di registrazione, di incarto, di garanzia e di transito;

2. la data d’emissione;

3. i dati personali e l’indirizzo dello spedizioniere, dell’importatore e/o del destinatario;

4. l’ufficio doganale di partenza e quello di destinazione;

5. la data del messaggio d’arrivo previsto nonché quella del primo e del secon- do avviso di ricerca;

6. il codice di archiviazione;

7. la data di scadenza;

8. un’annotazione concernente il disbrigo.

4. Competenza e organizzazione

Ogni ufficio doganale può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale hanno

accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario preposta hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

104 RS 0.631.242.04

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 3

Certificati d’ammissione per gli autocarri scortati da libretto TIR

1. Base legale

Articolo 41 LD. Convenzione doganale del 14 novembre 1975105 concernente il trasporto internazio- nale di merci con libretti TIR (Convenzione TIR).

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla gestione dei certificati d’ammissione per i libretti TIR (visione d’insieme dei certificati emessi, controllo dei termini, ecc.) nonché al controllo delle chiusure doganali.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati personali e l’indirizzo del detentore del veicolo;

2. i dati relativi al veicolo;

3. il numero del certificato d’ammissione;

4. il numero progressivo;

5. la nuova accettazione;

6. la data di scadenza.

4. Competenza e organizzazione

Ogni ufficio doganale può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale hanno accesso ai dati e possono trattarli.

105 RS 0.631.252.512

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 4

Dichiarazioni doganali presso gli aerodromi (mod. 11.33 e 11.50)

1. Base legale

Ordinanza doganale del 7 luglio 1950106 sulla navigazione aerea.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a e b LD, alla sorveglianza del traffico viaggiatori e al controllo posticipato delle destina- zioni dei voli in correlazione con i conteggi periodici delle ditte che forniscono carburante.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati: 1. i dati personali e l’indirizzo dei piloti e dei passeggeri secondo i moduli pre- stampati;

2. i dati e l’indirizzo delle ditte che forniscono carburante;

3. le annotazioni concernenti i controlli e i relativi risultati.

4. Competenza e organizzazione

L’ufficio doganale aeroportuale competente può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale e del

rispettivo posto guardie di confine hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario preposta e del rispettivo comando guardie di confine hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

106 RS 631.254.1

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 5

Valutazione dei piani di volo concernenti gli aerodromi

1. Base legale

Ordinanza doganale del 7 luglio 1950107 sulla navigazione aerea.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla pianificazione dei controlli proporzionati ai rischi e al controllo posticipato delle destinazioni dei voli in correlazione con i conteggi periodici delle ditte che forniscono carburante.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le indicazioni concernenti i voli pianificati;

2. le annotazioni concernenti i controlli e i relativi risultati.

4. Competenza e organizzazione

L’ufficio doganale aeroportuale competente può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale e del

rispettivo posto guardie di confine hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della direzione di circondario preposta e del rispettivo comando guardie di confine hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo.

107 RS 631.254.1

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 6

Controllo degli aeromobili svizzeri ed esteri stazionati in un aerodromo svizzero

1. Base legale

Ordinanza doganale del 7 luglio 1950108 sulla navigazione aerea.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a e b LD, a:

1. accertare eventuali irregolarità e infrazioni alla legislazione doganale;

2. accertare l’eventuale messa in pericolo dei tributi dovuti all’importazione;

3. pianificare i controlli proporzionati ai rischi.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le indicazioni dettagliate relative agli aeromobili stazionati;

2. le annotazioni concernenti i controlli e i relativi risultati.

4. Competenza e organizzazione

Gli uffici doganali competenti per i singoli aerodromi possono gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del rispettivo ufficio doganale e del relativo posto guardie di confine hanno accesso ai dati e possono trat- tarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Servizio inqui- rente della direzione di circondario preposta hanno accesso ai dati nella pro- cedura di richiamo.

108 RS 631.254.1

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 7

Autorizzazioni per il passaggio del confine fuori dei punti di passaggio autorizzati o fuori degli orari di sdoganamento

1. Base legale

Articolo 6 dell’Accordo del 21 maggio 1970109 tra il Consiglio federale svizzero e il Governo della Repubblica federale di Germania concernente il passaggio delle persone nel piccolo traffico di confine; Articolo 2 dell’Accordo del 13 giugno 1973110 tra la Confederazione svizzera e la Repubblica d’Austria concernente il passaggio delle persone nel piccolo traffico di confine; Articolo 2 dell’Accordo del 1° agosto 1946111 tra la Svizzera e la Francia concer- nente il traffico di confine; Articolo 1 della Convenzione del 2 luglio 1953112 tra la Svizzera e l’Italia per il traffico di frontiera ed il pascolo.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a e b LD, al rilevamento delle persone che sono state autorizzate ad attraversare il confine fuori dei punti di passaggio autorizzati o fuori degli orari di sdoganamento.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. il numero di registrazione;

2. i dati personali e l’indirizzo dei titolari delle autorizzazioni;

3. il motivo del rilascio dell’autorizzazione;

4. il luogo e l’ora dei passaggi autorizzati del confine;

5. la durata di validità dell’autorizzazione;

6. le particolarità;

7. il nome della persona che ha rilasciato l’autorizzazione.

4. Competenza e organizzazione

Ogni posto guardie di confine può gestire un sistema d’informazione. Laddove è opportuno, il sistema viene gestito dagli uffici di servizio preposti.

109 RS 0.631.256.913.63 110 RS 0.631.256.916.33 111 RS 0.631.256.934.91 112 RS 0.631.256.945.41

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del posto guardie di confine

hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Se il sistema d’informazione è gestito dall’ufficio di servizio preposto, le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio gerarchicamente infe- riore hanno accesso ai dati nella procedura di richiamo e possono trattarli.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 8

Elenco delle masserizie di immigranti

1. Base legale

Articolo 14 cifra 8 LD.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla sorveglianza delle masserizie.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità e l’indirizzo della persona che si trasferisce;

2. il numero della quietanza;

3. l’impegno di tenere i veicoli;

4. le indicazioni contenute nell’incarto concernente le masserizie.

4. Competenza e organizzazione

Ogni ufficio doganale può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale hanno accesso ai dati e possono trattarli.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 9

Punti franchi doganali; elenco dei locatari di cabine

1. Base legale

Articolo 42 segg. LD.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettere a e c LD, a fornire una visione d’insieme dei locatari di cabine e a controllare il traffico delle persone nei punti franchi doganali.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati personali e l’indirizzo dei locatari di cabine;

2. i dati personali e l’indirizzo dei detentori di magazzini;

3. le condizioni imposte dall’AFD ai locatari di cabine;

4. il numero di cabine o quello di magazzini.

4. Competenza e organizzazione

Ogni ufficio doganale con annesso un punto franco doganale può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale hanno accesso ai dati e possono trattarli.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 10

Visite personali e revisioni di veicoli

1. Base legale

Articolo 36 LD.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, al rilevamento delle visite personali e delle revisioni integrali dei veicoli effettuate presso un posto guardie di confine.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. la data e l’ora del controllo nonché la direzione del viaggio;

2. le generalità e gli indirizzi di persone fisiche;

3. le indicazioni concernenti il veicolo;

4. il risultato della visita/revisione;

5. il nome(i) della(e) persona(e) controllata(e).

4. Competenza e organizzazione

Ogni posto guardie di confine può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale hanno

accesso ai dati e possono trattarli.

2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del posto guardie di confine

hanno accesso ai dati e possono trattarli.

3. Le collaboratrici e i collaboratori dei comandi guardie di confine hanno

accesso ai dati nella procedura di richiamo.

6. Termine di custodia

I dati contenuti nel sistema d’informazione vengono cancellati due anni dopo l’ul- tima immissione.

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 11

Protezione delle specie

1. Base legale

Articoli 59 e 60 LD in concomitanza con gli articoli 3, 17 e 18 dell’ordinanza del 19 agosto 1981113 sulla conservazione delle specie.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve al controllo delle pratiche in sospeso e dei depositi nonché alla stesura dell’elenco dei beni protetti consegnati all’Ufficio federale di veterinaria.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. le generalità e l’indirizzo della persona che importa le merci;

2. il genere e la quantità dei beni protetti sequestrati.

4. Competenza e organizzazione

Gli uffici doganali di Zurigo-Aeroporto, Ginevra-Aeroporto e Basilea-Mulhouse- Aeroporto possono gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti del rispettivo ufficio doganale hanno accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Servizio inqui- rente della direzione di circondario preposta hanno accesso ai dati nella pro- cedura di richiamo.

113 RS 453

O sull’elaborazione dei dati AFD RU 2003

Allegato C 12

Elenco degli indirizzi TTPCP

1. Base legale

Articolo 5 della legge del 19 dicembre 1997114 sul traffico pesante.

2. Obiettivo

Il sistema d’informazione serve, ai sensi dell’articolo 141a capoverso 2 lettera a LD, alla gestione delle persone di contatto e delle ditte in relazione alla TTPCP.

3. Contenuto

Il sistema d’informazione può contenere i seguenti dati:

1. i dati concernenti il personale nonché l’indirizzo della ditta;

2. le generalità e l’indirizzo della persona di contatto.

4. Competenza e organizzazione

Ogni ufficio doganale può gestire un sistema d’informazione.

5. Accesso e trattamento

1. Le collaboratrici e i collaboratori competenti dell’ufficio doganale hanno

accesso ai dati e possono trattarli. 2. Le collaboratrici e i collaboratori competenti della sezione Servizio inqui- rente della direzione di circondario preposta hanno accesso ai dati nella pro- cedura di richiamo.

114 RS 641.81