AS 2022 72
Ordinanza 3 sull’asilo relativa al trattamento di dati personali
RU 2022 www.dirittofederale.admin.ch La versione elettronica firmata è quella determinante
Ordinanza 3 sull’asilo relativa al trattamento di dati personali (Ordinanza 3 sull’asilo, OAsi 3)
Modifica del 2 febbraio 2022
Il Consiglio federale svizzero ordina:
I L’ordinanza 3 dell’11 agosto 19991 sull’asilo è modificata come segue:
4 La banca dati DOPO presenta le seguenti interfacce:
c. con il sistema standardizzato GEVER Confederazione, per la gestione elettro- nica dei fascicoli personali e per garantire miglioramenti nella gestione dei processi.
II L’allegato 5 è sostituito dalla versione qui annessa.
III La presente ordinanza entra in vigore il 1° marzo 2022.
2 febbraio 2022 In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Ignazio Cassis Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr
1 RS 142.314
2022-0364 RU 2022 72
Ordinanza 3 sull’asilo RU 2022 72
Allegato 5
Livelli d’accesso e autorizzazioni per il trattamento dei dati nel sistema d’informazione MIDES
Legenda Livelli d’accesso: A: Consultazione in rete B: Trattamento Vuoto: Nessun accesso
Unità organizzative: Assistenza: Collaboratori esterni settore Assistenza PolAer: Polizia aeroportuale Cantone: Collaboratori dei centri cantonali e comunali di cui all’articolo 24d LAsi SEM: Segreteria di Stato della migrazione – I: Superuser – II: Segreteria – III: Direzione Centri della Confederazione – IV: Alloggio e ripartizione (Centrale) – V: Gestione e controlling (Centrale) – VI: Collaboratori specialisti in materia di asilo – VII: Settore Identificazione – VIII: Settore Acquisizione e gestione dei dati – IX: Settore Analisi linguistiche Sicurezza: Collaboratori esterni settore Sicurezza
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Catalogo dei dati MIDES Campi dati MIDES SEM Partner SEM
I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone
1. Dati di base
Cognome B B A A A B B A B B A A Nome B B A A A B B A B B A A Data e ora del deposito della domanda d’asilo B B A A A B B A B B A A N. SIMIC A A A A A A A A A A A A N. personale MIDES A A A A A A A A A A A A Numero d’incarto Asilo A A A A A A A A A A A A Categoria d’asilo – statuto B B A A A B B A B B A A N. della polizza assicurativa B B A B B A A A A A A Assicurazione malattia - statuto B B A B B A A A A A A Identificazione B B A A A B B A B A A A Richiedenti in procedura Dublino B B A A A B B A A A A A Data di nascita B B A A A B B A B B A A Sesso B B A A A B B A B B A A Nazionalità B B A A A B B A B B A A Lingua materna B B A A A B B A B B A A Seconda lingua B B A A A B B A B B A A Stato civile B B A A A B B A B B A A
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Campi dati MIDES SEM Partner SEM
I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone
Rappresentante legale B B A A A A A A A A A A Persona di fiducia B B A A A A A A A A A A Tipo di persona (principale/secondaria) B B A A A A B A A B A A Tipo di relazione B B A A A A B A A B A A Statuto della persona B B A A A A B A A A A A Statuto della dattiloscopia B B A A A A B A A B A B Statuto provvedimenti medici B B A A A A A A A B B A Fotografia B B A A B B B A A Impronte digitali (n. di controllo personale PCN) B B A A A A B B B
2. Alloggio
Pre-registrazione Data della pre-registrazione B B A A A A A B A A Data di conferma della pre-registrazione B B A A A A A B A A Prima registrazione provvisoria Caso medico (Flag) B B B A B B A B B A B Nucleo familiare B B B A B B A B B A B Entrata Data d’entrata centro della Confederazione B B A A A A A B A A Data della domanda d’asilo (avvio procedura) B B A A A A A B A A
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Campi dati MIDES SEM Partner SEM
I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone
Entrata provvisoria B B A A A A A B A A Tipologia di alloggio B B A A A A A B A A Indirizzo dell’alloggio B B A A A A A B A A Trasferimento Data prevista per il trasferimento B B A A A A A B A B Trasferimento eseguito B B A A A A A B A B Luogo prima del trasferimento B B A A A A A B A B Data del trasferimento B B A A A A A B A B Data d’arrivo del trasferimento B B A A A A A B A B Osservazione trasferimento B B A A A A A B A B Disparizione Data della disparizione B B A A A A A B A B Partenza Data della partenza B B A A A A A B A B Osservazione al Cantone B B A A A A A B A B Cantone di partenza B B A A A A A B A B Ora d’arrivo nel Cantone B B A A A A A B A B
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I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone
3. Pratiche
Collaboratore che effettua la registrazione (indicazione n. di B B A A A A A A A A identificazione/sigla) Collaboratore responsabile B B A A A A A A Tipo di pratica B B A A A A A A Data di registrazione della pratica B B A A A A A A Data statistica della pratica B B A A A A A A Sincronizzazione SIMIC B B A A A A A A Possibile pratica SIMIC B B A A A A A A Data dell’evento (audizione) B B A A A A A A Tipo di disbrigo B B A A A A A A Data del disbrigo B B A A A A A A Tipo di annullamento B B A A A A A A Data di annullamento B B A A A A A A Disattivazione dell’annullamento B B A A A A A A Data della disattivazione B B A A A A A A Osservazione sulla pratica B B A A A A A A Data dell’osservazione B B A A A A A A Titolo dell’osservazione B B A A A A A A
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4. Dati di riferimento
Dati di riferimento B A
5. Gestione delle uscite
Cronologia delle uscite B B A A A B A B B B B B Divieto d’uscita B B A A A B A B B B B B Uscita straordinaria B B A A A B A B B B B B
6. Decisioni/gestione dei termini
Data di notifica della decisione B B A A A A Ultimo termine di ricorso B B A A A A Data della disparizione B B A A A A Data d’entrata del ricorso al Tribunale amministrativo federale B B A A A A (TAF) Termine per la sentenza del TAF B B A A A A Passaggio in giudicato della sentenza del TAF B B A A A A
7. Verbale dell’audizione sulla persona
Incaricato dell’audizione B A A A B B Data dell’audizione B A A A B B Lingua dell’audizione B A A A B B Inidicazioni sul foglio informativo B A A A B B
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Dati relativi alla rappresentanza legale B A A A B B Dati relativi all’interprete B A A A B B
1. Identità
Stirpe/tribù/casta B B A A B A B Cognome da nubile B B A A B A B Luogo di nascita B B A A B A B Etnia B B A A B A B Seconda nazionalità B B A A B A B Nazionalità alla nascita B B A A B A B Codice d’origine B B A A B A B Stato civile dal: B B A A B A B Dati relativi al partner B B A A B A B Religione B B A A B A B Identità secondaria B A A A B A B Dati relativi al padre B B A A B A B Dati relativi alla madre B B A A B A B Altre lingue sufficientemente conosciute per l’audizione B B A A B A B Altre conoscenze linguistiche B B A A B A B Lingue del padre B B A A B A B Lingue della madre B B A A B A B
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I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone
Livello scolastico/formazione, mestiere B B A A B A B Ultima attività svolta B B A A B A B Mezzi disponibili in franchi svizzeri B B A A B A B Mezzi disponibili in valute estere B B A A B A B
2. Soggiorni
Ultimo domicilio nello Stato d’origine B B A A B A B Ultimo indirizzo ufficiale nello Stato d’origine B B A A B A B Soggiorno anteriore in Svizzera B B A A B A B Soggiorno anteriore all’estero (all’infuori della Svizzera) B B A A B A B Domanda d’asilo anteriore in uno Stato terzo/rappresentanza B B A A B A B Stato terzo Domanda d’asilo anteriore in Svizzera/rappresentanza svizzera B B A A B A B
3. Relazioni
Nello Stato d’origine B B A A B A B In Svizzera B B A A B A B Dati relativi alle relazioni in Svizzera B B A A B A B Relazioni in Stati terzi B B A A B A B Dati relativi ai figli minorenni inclusi nella domanda d’asilo B B A A B A B Dati relativi all’identità secondaria dei figli B B A A B A B Documenti di legittimazione dei figli B B A A B A B
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I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza Cantone
4. Itinerari
Data di partenza dallo Stato d’origine B A A B A B Viaggio dallo Stato d’origine in Svizzera B B A A B A B Data dell’entrata in Svizzera B B A A B A B Tipo d’entrata B B A A B A B Luogo del deposito della domanda B B A A B A B Questioni relative al Paese di provenienza B B A A B A B
5. Motivi della domanda d’asilo
Partenza/motivi della domanda d’asilo B B A A B A B Mezzi probatori B B A A B A B Altri documenti B B A A B A B
6. Altre questioni
Osservazioni complementari del richiedente B B A A B A B Interprete B B A A B A B Durata dell’audizione B B A A B A B Categoria d’identità B B A A B A B Ritraduzione del verbale, lingua dell’audizione B B A A B A B