AS 1999 2161

Ordinanza sulla gestione immobiliare nel settore dei Politecnici federali (Ordinanza immobiliare PF)

del 18 marzo 1999

Il Consiglio dei Politecnici federali, visto l’articolo 22 capoverso 1 dell’ordinanza del 14 dicembre 19981 sulla gestione immobiliare e la logistica della Confederazione (OILC), ordina:

Sezione 1: Disposizioni generali

Art. 1 Oggetto La presente ordinanza disciplina i compiti, le competenze, le questioni riguardanti il coordinamento e la collaborazione nell’ambito della gestione immobiliare del settore dei PF.

Art. 2 Definizioni 1 Sono considerati immobili ai sensi della presente ordinanza tutti i fondi di pro- prietà o in possesso della Confederazione destinati all’adempimento dei compiti nel settore dei PF. 2 Sono considerati progetti di costruzione le costruzioni nuove e le ristrutturazioni, la manutenzione e la liquidazione di edifici. 3 È considerata gestione del portafoglio immobiliare l’elaborazione di strategie e concezioni per l’acquisizione, la manutenzione e la liquidazione di immobili. 4 Sono considerate operazioni immobiliari l’acquisto, la permuta e l’alienazione di immobili, l’acquisto e l’alienazione di diritti di superficie e di altri diritti reali limi- tati, le servitù immobiliari, la locazione e l’affitto. 5 È considerata gestione delle opere l’amministrazione, l’occupazione e l’utilizzazio- ne di un determinato complesso immobiliare compresi i necessari servizi tecnici e infrastrutturali. 6 È considerata gestione dei progetti la conduzione di un progetto di costruzione, dalla progettazione al termine dell’esecuzione.

RS 414.119 1 RS 172.010.21

1999-4298 2161

Gestione immobiliare nel settore dei Politecnici federali RU 1999

Sezione 2: Organizzazione e competenze

Art. 3 Principi 1 Salvo disposizioni contrarie della presente ordinanza, valgono le competenze del Consiglio dei PF quale organo della costruzione e degli immobili (OCI) ai sensi dell’articolo 6 segg. OILC. 2 La pianificazione riguardante gli immobili è parte integrante della pianificazione del settore dei PF, rispettivamente dei PF e degli istituti di ricerca. 3 I PF e gli istituti di ricerca inoltrano annualmente domanda presso il Consiglio dei PF, in data stabilita da quest’ultimo, per i crediti d’impegno secondo quanto stabi- lito nell’articolo 15 capoverso 1 OILC. La liberazione di crediti di pagamento per progetti di costruzione avviene in sede di pianificazione budgetaria.

Art. 4 Direzioni scolastiche dei PF e direzioni degli istituti di ricerca 1 Le direzioni scolastiche dei PF e le direzioni degli istituti di ricerca sono compe- tenti per la gestione di progetti come specificato qui di seguito: a. per progetti di costruzione con un costo complessivo fino a 10 milioni di franchi, senza limitazioni; b. per progetti di costruzione con un costo complessivo di oltre 10 milioni di franchi, fatta salva la decisione del Consiglio dei PF su:

1. l’esame dei bisogni ai sensi dell’articolo 7 capoverso 1 lettera a OILC,

2. il capitolato degli oneri per la progettazione e il modo di procedere,

nonché il credito di progettazione,

3. l’autorizzazione a procedere ai lavori,

4. l’approvazione della liquidazione finale.

2 Sono inoltre competenti per:

a. la locazione e l’affitto fino a 1 milione di franchi; b. la gestione delle opere. 3 Le direzioni degli istituti di ricerca coordinano la gestione di progetti nell’ambito delle loro competenze ai sensi del capoverso 1 con la costituzione di un organo permanente comune.

Art. 5 Stati maggiori del Consiglio dei PF Nella gestione immobiliare ai sensi dell’articolo 1 capoverso 1 lettere d ed e dell’or- dinanza del 13 gennaio 19932 sul settore dei PF, il Consiglio dei PF è affiancato da- gli stati maggiori seguenti: a. Servizio di Stato maggiore Costruzioni e informatica; b. Servizio degli immobili.

2 RS 414.110.3

Gestione immobiliare nel settore dei Politecnici federali RU 1999

Art. 6 Organi esecutivi dei PF e degli istituti di ricerca Nella gestione immobiliare, le direzioni scolastiche dei PF e le direzioni degli istituti di ricerca sono affiancati dai seguenti organi esecutivi: a. PFZ: costruzioni ed esercizio; b. PFL: costruzioni ed esercizio; c. Istituti di ricerca:

1. costruzioni (in comune),

2. servizio dell’esercizio (per istituto).

Art. 7 Manuale della gestione immobiliare Il delegato del Consiglio dei PF provvede all’elaborazione di un manuale della ge- stione immobiliare per il settore dei PF nel quale siano stabiliti i particolari delle competenze e dei processi organizzativi.

Sezione 3: Norme per la gestione immobiliare

Art. 8 Disposizioni generali

1 Ogni progetto della gestione immobiliare è determinato almeno da:

a. un obiettivo chiaro con indicazioni concrete sul risultato prospettato; b. uno scadenzario preciso e un controllo dei tempi; c. un preventivo e un controllo permanente dei costi; d. un rapporto ottimale complessivo costo-utilità; e. un’adeguata ed opportuna cooperazione degli utenti. 2 I dettagli dei procedimenti sono riportati nel manuale della gestione immobiliare secondo l’articolo 7.

Art. 9 Gestione del portafoglio immobiliare Fatte salve le disposizioni di cui all’articolo 8 capoverso 1, la gestione del portafo- glio immobiliare è determinata da: a. la pianificazione dell’insegnamento, della ricerca e dei servizi degli istituti; b. l’economicità.

Art. 10 Affari immobiliari Fatte salve le disposizioni di cui all’articolo 8 capoverso 1, gli affari immobiliari so- no determinati da: a. di norma, un bando di concorso e/o b. la stipulazione di un contratto.

Gestione immobiliare nel settore dei Politecnici federali RU 1999

Art. 11 Gestione dei progetti Fatte salve le disposizioni di cui agli articoli 8-10, la gestione dei progetti è determi- nata da: a. tipi definiti di progetto e fasi progettuali d’uso nell’edilizia; b. decisioni adeguate sui risultati provvisori di tali fasi.

Art. 12 Gestione delle opere Fatte salve le disposizioni di cui all’articolo 8 capoverso 1, la gestione delle opere è determinata da: a. l’attività di insegnamento, di ricerca e di servizio; b. la sicurezza e il buon funzionamento.

Sezione 4: Entrata in vigore

Art. 13 La presente ordinanza entra retroattivamente in vigore il 1° gennaio 1999.

18 marzo 1999 In nome del Consiglio dei Politecnici federali: Il presidente, Waldvogel Il segretario generale, Fulda