Ordinanza sul Registro centrale degli stranieri

Ordinanza sul Registro centrale degli stranieri (Ordinanza RCS)

Modifica dell’11 marzo 2005

Il Consiglio federale svizzero ordina:

I L’Appendice dell’ordinanza del 23 novembre 19941 sul Registro centrale degli stranieri è sostituita dalla versione qui annessa.

II La presente modifica entra in vigore il 1° aprile 2005.

11 marzo 2005 In nome del Consiglio federale svizzero Il presidente della Confederazione, Samuel Schmid La cancelliera della Confederazione, Annemarie Huber-Hotz

1 RS 142.215

2004-0636 1321

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Appendice

Spiegazione dei segni Livello d’accesso: A: Consultazione A1: Consultazione limitata a persone con entrata e soggiorno disciplinati dalle autorità di polizia degli stranieri nonché persone che sono oggetto di rapporti di controllo alla frontiera A2: Consultazione limitata a persone colpite da misure di respingimento A3: Consultazione limitata alla procedura in materia di rilascio di visti A4: Consultazione limitata a persone con entrata e soggiorno disciplinati dalle autorità di polizia degli stranieri, a persone che sono oggetto di un rapporto di controllo alla frontiera nonché alla procedura in materia di rilascio di visti A5 Domande concernenti lavoratori distaccati B: Trattamento B1: Consultazione. Trattamento esclusivamente nel contesto di rapporti di controllo alla frontiera e della procedura in materia di rilascio di visti B2: Consultazione. Trattamento limitato a persone colpite da misure di respingimento B3: Consultazione. Trattamento limitato ai dati personali per il rilascio dei documenti d’identità per richiedenti l’asilo, per stranieri ammessi provvisoriamente e per persone bisognose di protezione nonché alla procedura in materia di rilascio di visti che rientra nel campo del diritto d’asilo B4: Trattamento limitato alla procedura in materia di rilascio di visti in bianco: Nessun accesso Unità organizzative: CP: Comandi cantonali e comunali di polizia CRA: Commissione svizzera di ricorso in materia d’asilo COM: Commissioni tripartite DFAE: Dipartimento federale degli affari esteri, Direzione politica fedpol: Ufficio federale di polizia – I: Sezione Servizio degli stranieri – II: Polizia giudiziaria federale – III: Ufficio centrale nazionale INTERPOL, Centrale operativa, Sezione Documenti d’identità / Ricerche di persone scomparse, Servizi AFIS/DNA – IV: Sezione Ricerche RIPOL OCF: Organi federali e cantonali di controllo alla frontiera PS: Autorità cantonali, regionali e comunali di polizia degli stranieri, autorità di polizia degli stranieri del Principato del Liechtenstein RSE: Rappresentanze svizzere all’estero SR/DFGP: Servizio dei ricorsi DFGP

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SSC Berna: Polizia cantonale di Berna, Servizio degli stranieri e della cittadinanza del Cantone di Berna UCC/CSC: Ufficio centrale di compensazione e Cassa svizzera di compensazione (AVS/AI) UCL: Uffici cantonali e comunali del lavoro UFM: Ufficio federale della migrazione – I: Registro centrale degli stranieri – II: Collaboratore responsabile in materia di stranieri – III: Servizio dei fascicoli – IV: Collaboratore responsabile in materia d’asilo UFG: Ufficio federale di giustizia, Divisione assistenza giudiziaria internazionale

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Catalogo dei dati Campi dati RCS UFM Partner dell’UFM

* * * * PS UCL OCF CP SSC fedpol SR/ UCC/ RSE DFAE CRA UFG COM Berna DFGP CSC

I II III IV * * I II III IV * *

1. Identità

N. RCS A A A A A A A A4 A A A A A A A A3 A3 A A A5 Numero personale AUPER A A A Data della prima registrazione A A A A A A A A A A A A A A A3 A3 A A A5 Statuto personale (codice) A A A A A A A A4 A A A A A A A A3 A3 A A A5 Nome «appellativo» (codice) B B B B3 B B B1 A4 B2 A A A A A A3 A3 A A A5 N. AVS B A A A A A A4 A4 A1 A A A A A A N. assicurazione sociale B A B B A5 straniera Cognome, nome * B B B B2 B B B1 A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Data di nascita * B B B B2 B B B1 A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Sesso * B B B B2 B B B1 A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Stato civile * B B B B2 B B B1 A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Cittadinanza * B B B B2 B B B1 A4 B3 A A A A A A B4 B4 A A A5 Paese d’origine B B B A B B A A A5 Luogo d’origine B B B A B B A A Statuto dal profilo del sog- B A B B A5 giorno nel Paese di distacco Cittadinanza del coniuge * B B B B B B1 B3 A A B4 B4 Luogo di nascita * B B B B2 B B B1 B3 A A A B4 B4 Nato/a in Svizzera B B B A B B A4 A4 A1 A A A A A A3 A3 A Deceduto/a il B B A A B A A A A A A A A A A A A

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Campi dati RCS UFM Partner dell’UFM

* * * * PS UCL OCF CP SSC fedpol SR/ UCC/ RSE DFAE CRA UFG COM Berna DFGP CSC

I II III IV * * I II III IV * *

Coniuge svizzero/a B B B A B B A4 A4 A1 A A A A A A Libretto per stranieri B B B A B B A A dei genitori Genitore svizzero B B B A B B A4 A4 A1 A A A A A A Cognome e nome dei genitori B B B B3 B B B1 B2 A2 A A B4 B4 Cognome, nome e data B A A B B A4 di nascita dei figli Famiglia o gruppo (codice) B B B A B A A A N. di famiglia o di gruppo B B B A B A A A N. di controllo del processo B A A A A A A A A A A A A B4 A A

2. Indirizzi

Indirizzo in Svizzera B B B B3 B B B1 A4 B2 A A A A A A B4 B4 A A Comune di residenza B B B B3 B B B1 A4 B2 A A A A A A B4 B4 A A Indirizzo all’estero * B B B B2 B B B1 A4 B3 A A A A2 A A B4 B4 A A Indirizzo postale A B3 B Indirizzo valido a partire dal A B3 B Indirizzo di contatto in B A B B A5 Svizzera o all’estero del lavoratore distaccato

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I II III IV * * I II III IV * *

3. Documenti di viaggio

Tipo del documento di * B B A A1 B B B1 A4 B3 A A A A A B4 B4 A legittimazione Autorità che lo ha * B B A A1 B B B1 A4 B3 A A A A A B4 B4 A rilasciato Data del rilascio * B B A A1 B B B1 A4 B3 A A A A A B4 B4 A Durata di validità * B B A A1 B B B1 A4 B3 A A A A A B4 B4 A Numero * B B A A1 B B B1 A4 B3 A A A A A B4 B4 A

4. Entrata

Paese limitrofo B A A B B A4 Rappresentanza all’estero * B B A B2 B A B1 B3 A4 A4 A4 A2 A A B4 B4 A4 responsabile Decisione d’entrata valida B B A A B A A4 A4 A1 A4 A A4 A A A3 A3 A4 dal/al Durata probabile del B B A B3 B A B1 A A B4 B4 soggiorno Numero dei familiari * B B A B A B1 A4 B3 A4 A4 A4 A A B4 B4 A4 partecipanti al viaggio Professione * B B A B B1 B3 A4 A4 B4 B4 A4 Condizioni d’entrata * B B A B A B1 A4 B3 A4 A4 A4 A A B4 B4 A4 Durata del soggiorno * B B A B B1 B3 B4 B4 richiesta

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I II III IV * * I II III IV * *

Copertura delle spese * B B A B3 B B1 B3 B4 B4 di soggiorno Ospite/partner d’affari B B A B B1 A4 A4 B4 B4 A4 (cognome, indirizzo) Dichiarazione di garanzia * B B A B A A4 B3 A3 A3 sì/no Garante (cognome, * B B A B A B1 B3 B4 B4 indirizzo) Data del rilascio della * B B A B B1 B3 B4 B4 dichiarazione di garanzia Identità e professione dei * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 B4 B4 A4 familiari (solo per visto familiare) Categoria di stranieri B B A B3 B B1 B4 B4 del coniuge Preavviso * A A A A A3 Arrivo da (luogo) * B B A B B1 B3 B4 B4 Paese di destinazione * B B A B B1 B3 B4 B4 Visto del Paese di * B B A B B1 B3 B4 B4 destinazione valido fino al Numero del biglietto * B B A B B1 B3 B4 B4 d’aereo Avviso temporaneo di * B B A B B1 B3 B4 B4 trasmissione Genere di visto * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 A B4 B4 A4

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I II III IV * * I II III IV * *

Suddivisione del genere * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 di visto Tipo del visto * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 Scopo del visto * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 A B4 B4 A4 Numero del visto * A A A A A4 A4 A3 A4 A4 A4 A A3 A3 A4 Dati complementari * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 concernenti il visto Numero massimo di giorni * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 del soggiorno Durata di validità del visto * B B A B A B1 A4 B3 A4 A4 A4 A A B4 B4 A4 Numero di entrate * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 A B4 B4 A4 autorizzate Notificazione dei visti * B B A B B1 B3 A4 A4 B4 B4 A4 rilasciati Motivo del rifiuto * B B A B B1 B3 B4 B4 A4 Decisione di rifiuto * B B A B A4 B3 A4 A4 A3 B4 A4 Modo d’annullamento * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 Data dell’annullamento * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4 Motivo dell’annullamento * B B A B B1 A4 B3 A4 A4 A4 B4 B4 A4

5. Soggiorno e partenza

Tipo doc. legittimazione A A A A A A A4 A4 A A A A A A A A A Data effettiva d’entrata B B A B3 B B A4 A4 A A A A A A A A A Data determinante per il B B A A B A A A A A domicilio

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I II III IV * * I II III IV * *

Data del cambiamento di B B A A B A A A A status Motivo della data B B A A B A A A A determinante Data di notificazione B B A A B B A A Autorizzazione valida * B B A A1 B B A4 A4 B3 A A A A A A3 A3 A A dal/al Tipo dell’ammissione * B B A B B A3 B3 A A A3 A3 A (codice) Scopo del soggiorno * B B A A1 B B A4 A4 B3 A A A A A A3 A3 A A Approvazione UFM B B A A A A A A A (codice e data) Cambiamento luogo domicilio B B A A B A A A A A A A A (codice e data) Condizioni soggiorno B B A A B B A A Indicazione decisione B B A A B B A A A preliminare Tipo di naturalizzazione B A A A A A A A Comune di naturalizzazione B A A A A A A A Data di naturalizzazione B A A A A A A A A A A A A A A A Data annullamento della B B A A B B A A A A A A A A A decisione Notifica domanda d’asilo A B3 B (data) Data ammissione provvisoria A B3 B N. centro d’accoglienza A B3 B

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I II III IV * * I II III IV * *

Indicazione su «azione» A B3 B Indicazione «La presente A A B A4 A4 A1 A A A A A decisione può essere utilizzata quale permesso di dimora»

6. Decisioni preliminari

in funzione del mercato del lavoro Riferimento all’ufficio B B A B B A del lavoro Durata di validità della B B A A B A decisione Tipo di contingente A A A A A A N. del contingente A A A A A A Periodo del contingente B B A A B A N. delle unità del contingente A A A A Data della registrazione B B B A A A Data della domanda B B B A A A Articolo B B B A A A (richiesto/autorizzato) Numero di mesi B B B A A A (massimo/minimo) Stato del trattamento B B B A A A Motivazione B B B A A A Referenze della ditta B B B A A A

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I II III IV * * I II III IV * *

7. Attività lucrativa

Attività esercitata B B A B3 B B B1 A4 B2 A A A A2 A A B4 B4 A A A5 Posizione professionale B B A B3 B B A A A A5 Inizio e fine dell’impiego B B A B3 B B A A A5 Paese di lavoro B B A A B B A A A Attività lucrativa secondaria B B A B3 B B A A A N. ore di lavoro settimanali B B A A B B A A A Luogo di distacco (NAP) B A B B A5 Stato della procedura di A A A A A A notifica

8. Aziende

N. RIS A A A A A A A A A A5 Nome della ditta B B A B3 B B A4 A4 A1 A A A A A A A A5 Indirizzo B B A B3 B B A4 A4 A1 A A A A A A A A5 Agglomerazione B B A B3 B B A A A5 Gruppo economico B B A B3 B B A A A5 Comune di lavoro B B A B3 B B A A A A5 Notificato all’UST B A A A A A A A A5 Ultima mutazione (utente, A A A A A A A A A5 data) Paese (codice) B B A B3 B B A A A5 N. collettivo delle aziende B B A B3 B B A A A5 Effettivo mass. ballerine B B B A A per impresa

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I II III IV * * I II III IV * *

9. Misure d’allontanamento

e di respingimento Data di notificazione B B A A B B2 B2 A2 A Valevole dal B B A A B B2 A B2 A A A A2 A A Valevole fino B B A A B B2 A B2 A A A A2 A Abrogato il B B A A B B2 B2 A2 A Motivazione B B A A B B2 B2 A A2 A Ramo economico B B A A B B2 B2 A2 A Domanda del B B A A B B2 B2 A Termine di partenza B B A A B A B2 B2 A A A A A A Proroga del termine B B A A B A B2 B2 A A A A A A di partenza fino Data di partenza B B A A B B2 A B2 A A A A A Proroga del B B A A B B2 B2 A A A A A Sospensione dal/al B B A A B B2 B2 A A A A A Osservazione come da B B A A B B2 B2 A decisione

10. Rapporto di controllo

alla frontiera N. posto di confine * B A A A1 A B1 A1 A A A A A A3 A3 A Designazione posto * B A A A1 A B1 A1 A A A A A A3 A3 A di confine/funzionario

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Luogo del passaggio B A A A A B1 A1 A1 A A A A A di frontiera Entrata/partenza/sul terreno B A A A A B1 A1 A1 A A A A A Mezzi di trasporto B A A A A B1 A1 A1 A A A A A Motivazione B A A A B1 Motivo del trattenimento B A A A B1 Passaggio di frontiera B A A A B1 osservato da/non osservato Fatti B A A A B1 Osservazioni interne B A A A B1 Descrizione della B A A A B1 falsificazione Data e ora del * B A A A1 A B1 A1 A A A A A A3 A3 A respingimento Stesura rapporto di polizia B A A A A B1 A1 A1 A A A A A (sì/no) Motivi del respingimento * B A A A1 A B1 A1 A A A A A A3 A3 A (codice) Data e ora della consegna B A A A A B1 A1 A1 A A A A A dell’interessato alla polizia

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11. Osservazioni strutturate

Data del matrimonio B B A A B A A A Primo soggiorno in Svizzera B B A A B A A A dal/al Arrivo di/il B B A A B A A A Consenso dal/al B B A A B B A A Permesso di domicilio dal B B A A B A A A Data di rilascio del controllo B B A A B A A A Soggiorno all’estero dal/al B B A A B A A A Motivo del soggiorno B B A A B A A A all’estero Decisione del … è abrogata B B A A B B A A Incarto precedente: cfr. n. rif. B B A A B B A A Codici d’osservazione B B B A B A A Codici d’osservazione B B B A B A A valevoli dal/al Collaboratore B B B A B A A Utente B B B A B A A A Data della mutazione B B B A B A A A

12. Domande d’indirizzi

Richiedente B (cognome/ indirizzo: soltanto per conteggio finale tasse)

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I II III IV * * I II III IV * *

13. Tasse

Tasse della polizia degli * B B A B B B1 B3 B4 B4 stranieri Tasse dell’ufficio cantonale B B B B del lavoro Saldo cassa B B B

14. Protocollo delle

mutazioni Tipo di mutazione A A A A A A A A A A3 A3 Utente A A A A A A A A A A3 A3 Data della mutazione A A A A A A A A A A3 A3 Data dell’evento A A A A A A A A A A3 A3 Data allestimento del doc. A A A A A A A A A A3 A3 Autorità decisionale e autorità A A A A A A A A A A3 A3 richiedente Tipo di decisione A A A A A A A A4 A1 A A A A A A3 A3 A

15. Gestione dei fascicoli

N. fascicolo EPOS ** B B B A A A A A1 A A A A A2 A A A3 A3 A A N. fascicolo AUPER A B3 B N. rif. cantonale B B B A B B A A4 B2 A A A A A A A3 A3 A A N. rif. comunale B B B A B A B2 A A A A

* Accesso e campo dati EVA ** Accesso e campo dati EPOS

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I II III IV * * I II III IV * *

Fascicolo (ubicazine/ B B B A B A A A data/ora dalle-alle) Collaboratore responsabile B B B Categoria documento ** B A B A A Denominazione fascicolo ** B B B A A Data del documento ** B B B A A Data di annullamento ** B B B A A A A A A A A Detentore del fascicolo ** A A A A A Sigla del collaboratore ** B B B A A Cognome del ** B B B A A collaboratore Nome del collaboratore ** B B B A A Identificazione ** B B B A A Data di apertura ** A B A A A Data di riservazione A B A A A (dal … al …) N. di riservazioni ** A A A A A Qualifica ** A B A A A Accesso fino al ** A B A A A Classificatore ** A A A A A Pagine ** A A A A A

** Accesso e campo dati EPOS

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