AS 2006 4875

Ordinanza sulla fase pilota del Registro nazionale di polizia

del 22 novembre 2006

Il Consiglio federale svizzero, visto l’articolo 17a della legge federale del 19 giugno 1992¹ sulla protezione dei dati, ordina:

Art. 1 Oggetto La presente ordinanza disciplina la gestione e l’utilizzazione del Registro nazionale di polizia (Registro) durante una fase pilota di durata limitata.

Art. 2 Gestione del Registro e sistemi d’informazione collegati 1 Il Registro è gestito dall’Ufficio federale di polizia in collaborazione con le auto- rità di perseguimento penale e di polizia della Confederazione e dei Cantoni parte- cipanti. 2 Al Registro sono collegati i sistemi d’informazione retti dalle seguenti ordinanze:

a. ordinanza del 21 novembre 2001² sul sistema informatizzato di gestione e indice informatizzato delle persone e dei fascicoli dell’Ufficio federale di polizia (Ordinanza IPAS); b. ordinanza del 30 novembre 2001³ sul sistema d’informazione della Polizia giudiziaria federale (Ordinanza JANUS). 3 Non sono collegate al Registro le categorie di dati di cui all’articolo 5 capoverso 1 lettere c e d dell’ordinanza del 21 novembre 2001² sul sistema informatizzato di gestione e indice informatizzato delle persone e dei fascicoli dell’Ufficio federale di polizia.

Art. 3 Scopo del Registro 1 Il Registro ha lo scopo di migliorare la ricerca di informazioni su persone fisiche e di agevolare l’assistenza giudiziaria e amministrativa. 2 Esso indica se in uno dei sistemi d’informazione di polizia collegati sono trattati dati su una determinata persona.

RS 235.12

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Ordinanza sulla fase pilota del registro nazionale di polizia RU 2006

Art. 4 Categorie di dati Il Registro contiene: a. le indicazioni necessarie per l’identificazione completa di una persona i cui dati sono trattati (cognome, cognome(i) d’affinità, nome, sesso, data e luogo di nascita, luogo d’attinenza, nazionalità, pseudonimo, cognome dei genitori, numero di controllo); b. la data dell’iscrizione; c. il motivo dell’iscrizione, se sono stati rilevati i dati segnaletici di una per- sona; d. l’indicazione dell’autorità alla quale si possono richiedere ulteriori informa- zioni sulla persona in applicazione dei principi sull’assistenza giudiziaria e amministrativa; e. l’indicazione del sistema d’informazione o del tipo di sistema da cui proven- gono i dati.

Art. 5 Diritti d’accesso

1 Ai dati elencati nell’articolo 4 hanno accesso, per mezzo di una procedura di

richiamo automatizzata e in conformità ai loro diritti d’accesso a IPAS e JANUS, le seguenti unità organizzative della Confederazione: a. la Polizia giudiziaria federale; b. il Servizio di analisi e prevenzione; c. il Servizio federale di sicurezza; d. l’Ufficio di comunicazione in materia di riciclaggio di denaro; e. il servizio incaricato della gestione del sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL); f. l’Ufficio federale di giustizia per adempiere i compiti conferitigli dalla legge federale del 20 marzo 19814 sull’assistenza internazionale in materia penale. 2 Ai dati elencati nell’articolo 4 hanno inoltre accesso per mezzo di una procedura di richiamo automatizzata: a. il Corpo delle guardie di confine; b. le centrali d’informazione e gli inquirenti dei comandi di polizia dei Cantoni che partecipano al Registro. 3 Il direttore dell’Ufficio federale di polizia decide in merito all’attribuzione dei diritti individuali d’accesso.

4 RS 351.1

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Art. 6 Diritti delle persone interessate Il diritto delle persone iscritte nel Registro alla consultazione, alla rettifica e alla cancellazione dei dati è retto: a. dall’articolo 14 della legge federale del 7 ottobre 19945 sugli Uffici centrali di polizia giudiziaria della Confederazione se si tratta di registrazioni pro- venienti dal sistema JANUS; b. dall’articolo 13 dell’ordinanza IPAS 6 se si tratta di registrazioni provenienti dal sistema IPAS.

Art. 7 Responsabilità L’Ufficio federale di polizia è responsabile della gestione del Registro. Adotta in particolare le misure necessarie per garantire la protezione e la sicurezza dei dati.

Art. 8 Verbale

1 Ogni accesso al sistema è verbalizzato.

2 È consentito analizzare i dati personali verbalizzati per accertare violazioni della protezione dei dati. 3 Per scopi legati allo sviluppo e al perfezionamento del sistema, è consentito ana- lizzare i dati verbalizzati anche a fini statistici e non in riferimento a persone.

Art. 9 Sicurezza dei dati La sicurezza dei dati è retta dall’ordinanza del 26 settembre 20037 concernente l’informatica e la telecomunicazione nell’Amministrazione federale.

Art. 10 Entrata in vigore e durata di validità La presente ordinanza entra in vigore il 15 dicembre 2006 con effetto sino al 31 dicembre 2008.

22 novembre 2006 In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Moritz Leuenberger La cancelliera della Confederazione, Annemarie Huber-Hotz

5 RS 360 6 RS 361.2 7 RS 172.010.58

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