Ordinanza sull'armonizzazione dei registri

Ordinanza sull’armonizzazione dei registri (OArRa)

del 21 novembre 2007

Il Consiglio federale svizzero, visti gli articoli 10 capoverso 2, 14 capoversi 1 e 2, 15 capoverso 2, 19 e 20 della legge del 23 giugno 20061 sull’armonizzazione dei registri (LArRa), ordina:

Sezione 1: Disposizioni generali

Art. 1 Oggetto

1 La presente ordinanza disciplina nell’ambito dell’armonizzazione dei registri:

a. la tenuta dei registri ufficiali di persone (registri); b. lo scambio di dati tra i registri; c. l’invio dei dati dei registri all’Ufficio federale di statistica (UST). 2 Essa disciplina inoltre la piattaforma informatica e di comunicazione centrale della Confederazione (Sedex). 3 Essa contiene disposizioni complementari concernenti il numero d’assicurato AVS.

Art. 2 Definizioni Nella presente ordinanza s’intende per: a. Collettività:

1. case per anziani e case di cura,

2. alloggi e case di educazione per fanciulli e adolescenti,

3. internati e case per studenti,

4. istituti per disabili,

5. ospedali, cliniche e stabilimenti sanitari analoghi,

6. istituti per l’esecuzione delle pene e delle misure,

7. alloggi collettivi per richiedenti l’asilo,

8. conventi e altri alloggi di organizzazioni religiose;

RS 431.021 1 RS 431.02

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b. Sedex: piattaforma informatica e di comunicazione centrale che la Confede- razione mette a disposizione dei servizi ufficiali competenti per una trasmis- sione dei dati sicura (secure data exchange); c. Token: caratteristica d’identificazione unica non falsificabile degli utenti di una rete elettronica (ad esempio in Internet).

Sezione 2: Tenuta dei registri

Art. 3 Modifiche

1 Se sono previste modifiche sostanziali o l’eliminazione di un registro di cui

all’articolo 2 LArRa, l’UST deve esserne informato preliminarmente. 2 Una modifica è considerata sostanziale se interessa gli scopi della statistica federa- le, in particolare se riguarda gli identificatori richiesti, le caratteristiche o il ritmo di aggiornamento.

Art. 4 Protezione dei dati I servizi competenti per i registri di cui all’articolo 2 LArRa (organi che tengono i registri) sono essi stessi responsabili del rispetto della protezione dei dati nell’ambito della tenuta dei registri.

Sezione 3: Trasmissione dei dati

Art. 5 Principi 1 Lo scambio di dati tra i registri di cui all’articolo 2 LArRa e l’invio dei dati all’UST avvengono attraverso Sedex o mediante un supporto elettronico di dati conformemente alle istruzioni dell’UST.

2 Lo scambio di dati all’interno di un Cantone può avvenire attraverso i sistemi

istituiti a tal fine dai Cantoni e dai Comuni.

3 La Confederazione mette Sedex gratuitamente a disposizione degli organi che

tengono i registri. Essa sostiene le spese per la sua realizzazione, gestione e manu- tenzione.

4 L’UST è il servizio responsabile di Sedex presso la Confederazione. Esso può

affidarne la gestione a terzi.

Art. 6 Scambio di dati tra i registri degli abitanti 1 Lo scambio di dati tra i registri degli abitanti in caso di arrivo o partenza avviene costantemente.

2 Lo scambio intercantonale di dati avviene in forma codificata.

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3 L’UST coordina i preparativi per la realizzazione dello scambio di dati attraverso Sedex, d’intesa con i Cantoni e l’associazione eCH.

Art. 7 Invio dei dati dei registri federali all’UST 1 I dati estratti dai registri di cui all’articolo 2 capoverso 1 LArRa sono inviati all’UST gratuitamente. 2 L’UST può controllare la qualità dei dati inviati. In caso di invio di dati incompleto o errato, esso può richiedere un nuovo invio per lo stesso giorno di riferimento, determinando i dati da inviare nuovamente e il termine per l’invio. 3 Il contenuto e la periodicità degli invii dei dati sono disciplinati dall’ordinanza del 30 giugno 19932 sull’esecuzione di rilevazioni statistiche federali.

Art. 8 Invio dei dati dei registri cantonali all’UST 1 Gli organi che tengono i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 LArRa inviano all’UST i dati di cui all’articolo 6 LArRa quattro volte l’anno. Il Cantone designa l’organo competente per l’invio dei dati. 2 I giorni di riferimento per l’invio dei dati sono il 31 marzo, il 30 giugno, il 30 settembre e il 31 dicembre. I dati devono pervenire all’UST entro l’ultimo giorno del mese successivo. Il primo giorno di riferimento è il 31 marzo 2010.

3 All’UST vanno sempre inviati i dati completi. Essi devono contenere almeno le

seguenti informazioni: a. le persone iscritte presso il Comune il giorno di riferimento, indipendente- mente dalla relazione di notifica secondo il catalogo delle caratteristiche; b. le persone decedute durante i 12 mesi precedenti il giorno di riferimento; c. le persone partite durante i 12 mesi precedenti il giorno di riferimento. 4 L’invio regolare dei dati mediante un supporto elettronico di dati va annunciato all’UST almeno tre mesi prima del primo giorno di riferimento.

Art. 9 Collettività I Cantoni si assicurano che le persone che soggiornano in collettività siano iscritte nei registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 LArRa.

Art. 10 Convalida dei dati per la statistica 1 Affinché siano soddisfatti i requisiti di qualità dei dati inviati dagli organi che tengono i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 LArRa, l’UST gestisce un servizio di convalida.

2 RS 431.012.1

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2 Il servizio di convalida controlla:

a. la completezza dell’invio dei dati; b. la presenza del contenuto dei registri di cui all’articolo 6 LArRa; c. l’applicazione corretta degli identificatori e il rispetto dei requisiti del cata- logo delle caratteristiche; d. la correttezza dell’identificatore federale dell’edificio (EGID) e la plausibili- tà dell’identificatore federale dell’abitazione (EWID) attraverso un confron- to con il Registro federale degli edifici e delle abitazioni (REA); e. la plausibilità delle informazioni sulle singole persone conformemente alle regole di plausibilizzazione. 3 L’UST stabilisce le regole di plausibilizzazione in una direttiva pubblicata in Internet. 4 Esso notifica le lacune rilevate all’organo che ha inviato i dati di cui all’articolo 8 capoverso 1. Questi si assicura che tali lacune siano eliminate. 5 In caso di invio di dati incompleto o errato, l’UST può richiedere un nuovo invio per lo stesso giorno di riferimento, determinando i dati da inviare nuovamente e il termine per l’invio. 6 Il servizio di convalida registra inoltre in un log file il numero e il genere di errori, senza permettere di risalire ai dati personali.

Sezione 4: Utilizzazione di Sedex

Art. 11 Allacciamento dei registri cantonali 1 Il servizio ufficiale di cui all’articolo 9 LArRa notifica all’UST quali sono, sul territorio cantonale, gli organi che tengono i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 LArRa allacciati a Sedex. 2 Gli organi che tengono i registri sono essi stessi responsabili del loro allacciamento a Sedex.

Art. 12 Adattatore per l’allacciamento

1 La trasmissione dei dati attraverso Sedex avviene esclusivamente attraverso un

adattatore Sedex. 2 La Confederazione è responsabile della realizzazione e dell’ulteriore sviluppo dell’adattatore. Essa si assume i costi relativi e mette l’adattatore gratuitamente a disposizione degli organi che tengono i registri. 3 Gli organi che tengono i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 LArRa si assu- mono i costi dell’installazione e della gestione dell’adattatore per l’allacciamento, nonché dell’adattamento del software e dell’hardware dei loro registri.

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Art. 13 Certificazione

1 Il software del registro deve essere certificato per l’utilizzazione di Sedex.

2 La certificazione avviene mediante autodichiarazione del concessore della licenza presso il servizio di certificazione. Con l’autodichiarazione, il concessore della licenza conferma che il proprio software è in grado di comunicare con Sedex attra- verso l’adattatore conformemente alle prescrizioni della Confederazione. 3 Il servizio di certificazione è l’UST. Esso tiene un elenco dei software dei registri ammessi in virtù di un’autodichiarazione.

Art. 14 Trasmissione dei dati 1 La trasmissione dei dati attraverso Sedex avviene in forma codificata e in una busta elettronica. 2 Ogni trasmissione è registrata. I dati trasmessi possono essere letti unicamente dal servizio destinatario autorizzato.

3 Sedex invia al mittente una conferma per ogni trasmissione riuscita.

4 Se non è aperta dai servizi autorizzati entro un mese, la busta è cancellata assieme all’intero contenuto.

Art. 15 Utilizzazione per altri scopi delle autorità 1 Se attraverso Sedex sono trasmessi dati per altri scopi delle autorità, la trasmissio- ne dei dati avviene secondo le direttive dell’UST. 2 La riscossione di emolumenti da parte dell’UST è disciplinata dall’ordinanza del 25 giugno 20033 sugli emolumenti e le indennità per le prestazioni di servizi statisti- ci delle unità amministrative della Confederazione.

Art. 16 Protezione dei dati Se Sedex è utilizzato da altri utenti, questi devono adottare le stesse misure di prote- zione dei dati degli organi che tengono i registri.

Art. 17 Identità digitale 1 Agli organi che tengono i registri allacciati a Sedex è attribuita gratuitamente un’identità digitale.

2 L’UST tiene un elenco di questi organi e delle loro identità digitali.

3 Per ciascuno di questi organi, l’Ufficio federale dell’informatica e della telecomu- nicazione rilascia un certificato comprendente:

3 RS 431.09

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a. la chiave di decodifica; b. il token per l’autenticazione; c. la firma elettronica. 4 Gli altri utenti di Sedex devono richiedere il certificato elettronico presso un pre- statore di servizi di certificazione riconosciuto ai sensi della legge federale del 19 dicembre 20034 sulla firma elettronica.

Sezione 5: Numero d’assicurato AVS

Art. 18 Notifica all’UCC dell’utilizzazione sistematica del numero d’assicurato AVS Il servizio ufficiale di cui all’articolo 9 LArRa notifica all’Ufficio centrale di com- pensazione dell’AVS (UCC) l’utilizzazione sistematica del numero d’assicurato AVS di cui all’articolo 134ter dell’ordinanza del 31 ottobre 19475 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (OAVS) collettivamente per tutti gli organi del Cantone che tengono i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 LArRa.

Art. 19 Primo aggiornamento completo dei registri cantonali 1 Il servizio ufficiale di cui all’articolo 9 LArRa si assicura che tutti gli organi del Cantone che tengono i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 LArRa chiedano la prima attribuzione e comunicazione completa del numero d’assicurato AVS. 2 La procedura per l’attribuzione e la comunicazione del numero è disciplinata dagli articoli 133bis e 134quater OAVS6. 3 L’UST coordina l’attribuzione e la comunicazione d’intesa con l’UCC e i servizi ufficiali di cui all’articolo 9 LArRa. 4 L’UST stabilisce, d’intesa con i servizi ufficiali di cui all’articolo 9 LArRa, in che modo, a partire da quando e per quale giorno di riferimento possono avvenire gli invii dei dati cantonali all’UCC necessari ai fini dell’attribuzione e della comunica- zione. 5 L’UCC ritorna agli organi che tengono i registri il numero unitamente ai dati da essi inviati per l’attribuzione e la comunicazione. Esso comunica inoltre agli organi che tengono i registri i dati tratti dai sistemi d’informazione Infostar e SIMIC.

Art. 20 Comunicazione all’interno del Cantone 1 Gli organi che tengono i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 LArRa possono comunicare il numero d’assicurato AVS ai servizi e alle istituzioni autorizzati a

4 RS 943.03 5 RS 831.101 6 RS 831.101

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utilizzare sistematicamente il numero per adempiere ai loro compiti legali in virtù di leggi federali o cantonali.

2 La riscossione di emolumenti è disciplinata dal diritto cantonale.

Art. 21 Aggiornamento dei registri federali

1 La prima attribuzione e comunicazione completa del numero d’assicurato AVS ai

registri federali di cui all’articolo 2 capoverso 1 è disciplinata dagli articoli 133bis e 134quater OAVS7.

2 L’UST coordina la comunicazione d’intesa con l’UCC e gli organi che tengono i

registri.

3 L’UST stabilisce a partire da quando e per quale giorno di riferimento possono

avvenire gli invii dei dati all’UCC necessari ai fini dell’attribuzione e della comuni- cazione.

Art. 22 Aggiornamento del numero d’assicurato AVS Gli organi che tengono i registri aggiornano costantemente il numero d’assicurato AVS.

Sezione 6: Servizio ufficiale cantonale

Art. 23 1 Il servizio ufficiale di cui all’articolo 9 LArRa coordina la procedura e fa rispettare i termini per l’armonizzazione dei registri d’intesa con l’UST. 2 Esso può richiedere il log file del servizio di convalida di cui all’articolo 10 capo- verso 6 per controllare lo svolgimento e la qualità dell’armonizzazione nel Cantone.

Sezione 7: Elenco degli indirizzi

Art. 24 Banca dati 1 L’UST gestisce l’elenco degli indirizzi di cui all’articolo 16 capoverso 3 LArRa sotto forma di banca dati.

2 Esso aggiorna la banca dati trimestralmente.

Art. 25 Impiego L’UST utilizza l’elenco degli indirizzi esclusivamente per scopi di statistica, ricerca e pianificazione.

7 RS 831.101

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Art. 26 Utilizzazione statistica da parte dei Cantoni e dei Comuni 1 I servizi ufficiali dei Cantoni e dei Comuni competenti per la statistica possono chiedere all’UST l’invio dei dati concernenti il loro territorio conformemente all’articolo 17 capoverso 2 LArRa. La domanda va presentata per scritto.

2 L’UST invia i dati al massimo trimestralmente e non prima di un mese dopo aver

ricevuto l’ultimo invio di dati dal Cantone. I dati sono inviati in forma codificata.

3 I dati possono essere utilizzati esclusivamente come base di campionamento per

rilevazioni statistiche proprie dei Cantoni e dei Comuni.

Art. 27 Regolamento di utilizzazione

1 L’UST emana un regolamento per l’utilizzazione dell’elenco degli indirizzi.

2 L’elenco degli indirizzi non può essere trasmesso a terzi.

Sezione 8: Disposizioni finali

Art. 28 Termini

1 L’armonizzazione dei registri e l’iscrizione del numero d’assicurato AVS nei

registri di cui all’articolo 2 LArRa vanno completate entro il 15 gennaio 2010. 2 L’EGID è iscritto in tutti i registri degli abitanti entro il 15 gennaio 2010, l’EWID entro il 31 dicembre 2012. 3 La Confederazione mette Sedex e l’adattatore per l’allacciamento a disposizione dei gestori dei registri a partire dal 15 gennaio 2008. 4 La Confederazione mette Sedex a disposizione dei servizi incaricati della trasmis- sione dei dati sugli arrivi e sulle partenze degli abitanti a partire dal 15 gennaio 2010. 5 L’UST mette a disposizione il servizio di convalida a partire dal 15 gennaio 2008.

Art. 29 Esecuzione L’UST esegue la presente ordinanza.

Art. 30 Modifica del diritto vigente La modifica del diritto vigente è disciplinata nell’allegato.

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Art. 31 Entrata in vigore La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2008.

21 novembre 2007 In nome del Consiglio federale svizzero: La presidente della Confederazione, Micheline Calmy-Rey La cancelliera della Confederazione, Annemarie Huber-Hotz

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Allegato (art. 30)

Modifica del diritto vigente

Le ordinanze qui appresso sono modificate come segue:

1. Ordinanza SIMIC del 12 aprile 20068

Art. 4 cpv. 2 lett. c 2 La parte generale con i dati di base comprende i dati personali delle categorie seguenti: c. numero d’assicurato di cui all’articolo 50c della legge federale del 20 dicembre 19469 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (numero d’assicurato AVS).

Art. 9 lett. m L’Ufficio può permettere alle autorità seguenti di accedere con procedura di richia- mo ai dati del settore degli stranieri: m. i servizi competenti per i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 della legge del 23 giugno 200610 sull’armonizzazione dei registri nell’ambito dell’armo- nizzazione dei registri e dell’aggiornamento del numero d’assicurato AVS.

Art. 10 lett. j L’Ufficio può permettere alle autorità seguenti di accedere con procedura di richia- mo ai dati del settore dell’asilo: j. i servizi competenti per i registri di cui all’articolo 2 capoverso 2 della legge del 23 giugno 200611 sull’armonizzazione dei registri nell’ambito dell’armo- nizzazione dei registri e dell’aggiornamento del numero d’assicurato AVS.

Art. 13 cpv. 3 3 Gli invii dei dati nell’ambito dell’ordinanza del 30 giugno 199312 sull’esecuzione di rilevazioni statistiche federali e dell’ordinanza del 21 novembre 200713 sul- l’armonizzazione dei registri avvengono attraverso Sedex o mediante un supporto elettronico di dati.

8 RS 142.513 9 RS 831.10 10 RS 431.02 11 RS 431.02 12 RS 431.012.1 13 RS 431.021

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Art. 24a Modifica dell’allegato

1 L’allegato 1 è modificato secondo la versione qui annessa.

2 L’allegato 2 è sostituito dalla nuova versione qui annessa.

Art. 25a Disposizioni transitorie concernenti la modifica del 21 novembre 2007

1 La modifica del 21 novembre 2007 entra in vigore contemporaneamente agli

articoli 6 lettera a e 13 capoverso 1, nonché ai numeri 1–3 dell’allegato della legge del 23 giugno 200614 sull’armonizzazione dei registri. 2 Il numero d’assicurato AVS delle persone già iscritte in SIMIC al momento della prima attribuzione e comunicazione completa del numero d’assicurato AVS viene registrato se si tratta di: a. persone del settore degli stranieri titolari di un permesso di soggiorno valido di almeno quattro mesi; b. persone del settore dell’asilo la cui procedura di entrata in Svizzera non è ancora completata.

3 La procedura della prima comunicazione completa del numero d’assicurato AVS a

SIMIC è disciplinata dagli articoli 133bis e 134quater dell’ordinanza del 31 ottobre

194715 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti.

2. Ordinanza del 28 aprile 200416 sullo stato civile

Art. 8 lett. bbis I seguenti dati sono tenuti nel registro dello stato civile: bbis. numero d’assicurato ai sensi dell’articolo 50c della legge federale del 20 dicembre 194617 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (numero d’assicurato AVS);

Art. 8a Attribuzione del numero d’assicurato AVS L’Ufficio centrale di compensazione dell’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (UCC) attribuisce alle persone notificate conformemente all’articolo 53 capoverso 1 il numero d’assicurato AVS.

Art. 49 cpv. 1 e 1bis 1 L’ufficio dello stato civile cui compete la documentazione comunica la registra- zione e l’appuramento dei dati dello stato civile, nonché del numero d’assicurato

14 RS 431.02 15 RS 831.101 16 RS 211.112.2 17 RS 831.10

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AVS all’amministrazione comunale del luogo di domicilio o di soggiorno delle persone interessate. 1bis L’invio dei dati avviene in maniera automatizzata e in forma elettronica attra- verso Sedex o, in assenza dell’allacciamento a Sedex, su carta.

Art. 52 cpv. 2

2 Gli invii dei dati avvengono in maniera automatizzata e in forma elettronica.

Art. 99a Disposizioni transitorie concernenti la modifica del 21 novembre 2007 Il numero d’assicurato AVS delle persone già iscritte in Infostar al momento della prima attribuzione e comunicazione completa del numero d’assicurato AVS viene registrato. La procedura è disciplinata dagli articoli 133bis e 134quater dell’ordinanza del 31 ottobre 194718 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti.

3. Ordinanza Ordipro del 7 giugno 200419

Art. 3 lett. v e w In Ordipro la Missione ed il Protocollo trattano i seguenti dati personali: v. numero d’assicurato di cui all’articolo 50c della legge federale del 20 dicem- bre 194620 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (numero d’assicurato AVS); w. luogo di nascita.

Art. 3a Registrazione corrente del numero d’assicurato AVS In caso d’iscrizione in Ordipro di persone domiciliate in Svizzera a cui non è ancora stato assegnato un numero d’assicurato AVS, i servizi competenti di cui all’artico- lo 4 devono richiedere l’attribuzione e la comunicazione del numero d’assicurato AVS presso l’Ufficio centrale di compensazione (UCC). La procedura è disciplinata dagli articoli 133bis e 134quater dell’ordinanza del 31 ottobre 194721 sull’assicura- zione per la vecchiaia e per i superstiti.

Art. 7 lett. h e i I dati sono comunicati ad intervalli regolari alle autorità ed alle istituzioni private elencate qui di seguito per lo svolgimento dei compiti affidati loro per legge:

18 RS 831.101 19 RS 235.21 20 RS 831.10 21 RS 831.101

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h. ai servizi competenti per la tenuta dei registri degli abitanti; i. all’UCC per l’attribuzione e la comunicazione del numero d’assicurato AVS.

Titolo prima dell’art. 17a Sezione 5: Disposizioni finali

Art. 17a Disposizioni transitorie concernenti la modifica del 21 novembre 2007 Il numero d’assicurato AVS delle persone già iscritte in Ordipro al momento della prima attribuzione e comunicazione completa del numero d’assicurato AVS viene registrato. La procedura è disciplinata dagli articoli 133bis e 134quater dell’ordinanza del 31 ottobre 194722 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti.

4. Ordinanza VERA del 7 giugno 200423

Art. 3 cpv. 1 lett. v

1 In VERA sono memorizzati i seguenti dati personali:

v. numero d’assicurato di cui all’articolo 50c della legge federale del 20 dicem- bre 194624 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti (numero d’assicurato AVS).

Art. 3a Registrazione corrente del numero d’assicurato AVS In caso d’iscrizione in VERA di persone di cittadinanza svizzera a cui non è ancora stato attribuito un numero d’assicurato, VERA richiede all’Ufficio centrale di com- pensazione la comunicazione del numero d’assicurato AVS. La procedura è discipli- nata dall’articolo 134quater dell’ordinanza del 31 ottobre 194725 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti.

22 RS 831.101 23 RS 235.22 24 RS 831.10 25 RS 831.101

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Titolo prima dell’art. 14a Sezione 5: Disposizioni finali

Art. 14a Disposizioni transitorie concernenti la modifica del 21 novembre 2007 Il numero d’assicurato AVS delle persone già iscritte in VERA al momento della prima attribuzione e comunicazione completa del numero d’assicurato AVS viene registrato. La procedura è disciplinata dagli articoli 133bis e 134quater dell’ordinanza del 31 ottobre 194726 sull’assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti.

5. Ordinanza del 30 giugno 199327 sull’esecuzione di rilevazioni

statistiche federali

Ingresso secondo lemma e l’articolo 15 della legge del 23 giugno 200628 sull’armonizzazione dei registri,

6. Ordinanza del 25 giugno 200329 sugli emolumenti e le indennità per

le prestazioni di servizi statistici delle unità amministrative della Confederazione

Art. 1 lett. g La presente ordinanza disciplina gli emolumenti e le indennità dell’Ufficio federale di statistica e delle altre unità amministrative della Confederazione secondo l’arti- colo 2 capoverso 1 LStat (unità amministrative) per le prestazioni seguenti di servizi statistici: g. utilizzazione della piattaforma d’informazione e comunicazione Sedex per servizi al di fuori dell’armonizzazione dei registri (art. 4 cpv. 2 LStat).

26 RS 831.101 27 RS 431.012.1 28 RS 431.02 29 RS 431.09

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Ordinanza sull’armonizzazione dei registri RU 2007

7. Ordinanza del 31 maggio 200030 sul Registro federale degli edifici e

delle abitazioni

Art. 7 cpv. 1 e 2

1 L’aggiornamento del REA avviene di norma costantemente, ma almeno a scadenza

trimestrale. Ne è competente l’Ufficio federale oppure un servizio incaricato della gestione del registro conformemente all’articolo 2. 2 I Cantoni e i Comuni forniscono all’Ufficio federale i dati necessari all’aggiorna- mento e all’assicurazione della qualità del REA, sempreché essi non siano già noti all’Ufficio federale attraverso un registro riconosciuto ai sensi dell’articolo 2 o da altre fonti.

Art. 19 Entrata in vigore 1 Fatto salvo il capoverso 2, la presente ordinanza entra in vigore il 1° luglio 2000.

2 La modifica del 21 novembre 2007 dell’articolo 7 capoversi 1 e 2 entra in vigore il 1° gennaio 2010.

30 RS 431.841

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Appendice 1

Allegato 1 (art. 4 cpv. 3)

Livelli d’accesso e autorizzazioni per il trattamento dei dati

Legenda Livelli d’accesso: A: Consultazione B: Trattamento W: Comunicazione via piattaforma TIC Sedex nel singolo caso Vuoto: Nessun accesso * Accesso ai dati EVA Unità organizzative: AFC: Autorità fiscali cantonali ASC: Autorità cantonali e comunali dello stato civile CdA: Autorità cantonali e comunali del controllo degli abitanti CC: Centrale di compensazione CDF: Controllo federale delle finanze Cit: Autorità cantonali preposte alla cittadinanza COM: Commissioni tripartite (compreso il Segretariato federale delle com- missioni tripartite) CP: Comandi cantonali e comunali di polizia CS: Collaboratore specialista DFAE: Dipartimento federale degli affari esteri, Segreteria di Stato e Mansio- ni consolari fedpol: Ufficio federale di polizia – I: Servizio di analisi e prevenzione (SAP) – II: Polizia giudiziaria federale (PGF) – III: Ufficio centrale nazionale INTERPOL, Centrale d’intervento, Sezione Documenti d’identità e ricerche di persone scomparse, AFIS DNA Services, Sezione MROS – IV: Sezione ricerche RIPOL OCF: Organi federali e cantonali di controllo alla frontiera PS: Autorità cantonali, regionali e comunali di polizia degli stranieri, autorità di polizia degli stranieri del Principato del Liechtenstein RSE: Rappresentanze e missioni svizzere all’estero SCAR: Servizi di coordinamento asilo e rifugiati TAF: – I: Terza corte del Tribunale amministrativo federale – II: Quarta e quinta corte del Tribunale amministrativo federale UCL: Uffici cantonali e comunali del lavoro UFG: Ufficio federale di giustizia, Divisione assistenza giudiziaria interna- zionale

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Ordinanza sull’armonizzazione dei registri RU 2007

UFM: Ufficio federale della migrazione – I: Sezione informatica e statistica – II: Collaboratore specialista in materia di stranieri – III: Servizio dei fascicoli – IV: Collaboratore specialista in materia di asilo

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Ordinanza sull’armonizzazione dei registri (OArRa) RU 2007

Catalogo dei dati SIMIC Numeri I/1 e I/2

Campi di dati SIMIC UFM* Partner dell’UFM

PS UCL OCF CP ASC fedpol TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFC CdA * * * *

I II III IV I II III IV

I. Dati di base

1. Identità

Appellativi B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A W Cognomi* B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A W Nomi* B B B B B B B A A A A A A A A B B A A A A A A A W Data di nascita* B B B B B B B A A A A A A A A B B A A A A A A A W Cittadinanza* B B B B B B B A A A A A A A A B B A A A A A A A W Sesso* B B B B B B B A A A A A A A A B B A A A A A A A W Stato civile* B B B B B B B A A A A A A A A B B A A A A A A A W

2. Numero personale

ID personale SIMIC B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W (n. eDossier)* N. pers. settore degli B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W stranieri* N. pers. settore B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W dell’asilo Numero d’assicurato B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W AVS

6736

Ordinanza sull’armonizzazione dei registri (OArRa) RU 2007

Numero IV/2 lett. a, b ed e

Campi di dati SIMIC UFM* Partner dell’UFM

PS UCL OCF CP ASC fedpol TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCA AFC CdA * * * * R

I II III IV I II III IV

2. Settore degli stranieri

a. Identità Data di registrazione A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Statuto personale A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W (codice) Fotografia A A A B B A A A A A A A A Firma A A A B B A A A A A A A A N. assicurazione B A A B B A A sociale straniera Paese d’origine B B B A B B A A A A W Luogo d’origine B B B A B B A A A A W Statuto dal profilo del B A A B B A soggiorno nel Paese di provenienza Cittadinanza del B B B A B B B A A B B A A A coniuge* Cittadinanza del B B B A B B B A A B B A A A partner registrato* Luogo di nascita* B B B B B B B A A A B B A A W Nato/a in Svizzera* B B B A B B A A A A A A A A A A A A W Deceduto/a il B B A A B A A A A A A A A A A A A A A Coniuge svizzero* B B B A B B A A A A A A A A A A A W Il partner registrato è B B B A B B A A A A A A A A A A W svizzero* Libretto per stranieri B B B A B B A A A dei genitori

6737

Ordinanza sull’armonizzazione dei registri (OArRa) RU 2007

Campi di dati SIMIC UFM* Partner dell’UFM

PS UCL OCF CP ASC fedpol TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCA AFC CdA * * * * R

I II III IV I II III IV Genitore svizzero* B B B A B B A A A A A A A A A Cognomi, nomi dei B B B B B B B A A A A A A A B B A A A W genitori Cognomi, nomi, data B A A B B A A A A W di nascita dei figli Famiglia o gruppo B B B A B A A A W (codice) N. di famiglia o di B B B A B A A A gruppo N. di controllo del B A A A A A A A A A A A B A A processo (PCN)* b. Indirizzi Indirizzo all’estero B B B B B B B A A A A A A A B B A A A A Indirizzo in Svizzera B B B B B B B A A A A A A A B B A A A A W Comune di residenza B B B B B B B A A A A A A A B B A A A A W e. Soggiorno e partenza Tipo di permesso A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W Data effettiva B B A B B B A A A A A A A A A A A A W d’entrata* Data determinante per B B A A B A A A A A A il domicilio Data cambiamento B B A A B A A A A A statuto Motivo della data B B A A B A A A A determinante Data di notificazione B B A A B B A A

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Ordinanza sull’armonizzazione dei registri (OArRa) RU 2007

Campi di dati SIMIC UFM* Partner dell’UFM

PS UCL OCF CP ASC fedpol TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCA AFC CdA * * * * R

I II III IV I II III IV Autorizzazione valida B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A dal/al* Autorità di rilascio* A A A A B A A A A Tipo dell’ammissione B B A A B B A A A A A A A A W (codice)*

Numero IV/3 lett. a

Campi di dati SIMIC UFM* Partner dell’UFM

PS UCL OCF CP ASC fedpol TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCA AF CdA * * * * R C

I II III IV I II III IV

3. Settore dell’asilo

a. Identità Fotografia A A A B B A A A A A A A A Firma A A A B B A A A A A A A A Religione B A B B A A A A A A A A A A A Lingua materna B A B B A A A A A A A A A Gruppo etnico B A B B A A A A A A A A A A A Cittadinanza alla B A B A A A A W nascita Luogo di nascita B A B A A A A A A Codice d’origine B B B A A A A A A A A A A W Cognomi e nomi dei B A B B A A A A A A A A A A A A A A W genitori

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Ordinanza sull’armonizzazione dei registri (OArRa) RU 2007

Campi di dati SIMIC UFM* Partner dell’UFM

PS UCL OCF CP ASC fedpol TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCA AF CdA * * * * R C

I II III IV I II III IV Mezzi finanziari B A B B A A A A propri Dichiarazione di B A B B A A A A garanzia Indirizzi B A B A B A A A A A A A A A A W Categorie d’identità B A B A A (codice NINA)

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Ordonnance sur l’harmonisation de registres RU 2007

Appendice 2

Allegato 2 (art. 13 cpv. 2)

Dati che possono essere comunicati ad autorità e organizzazioni conformemente all’articolo 13 Legenda Comunicazione dei dati: CD: ammessa Vuoto: non ammessa Unità organizzative: OSAR: Organizzazione svizzera di aiuto ai rifugiati CSC/ Cassa svizzera di compensazione (AVS/AI) / CCC: Casse di compensazione cantonali

OSAR CSC/CCC

Dati personali asilo Cognome(i) CD CD Nome(i) CD CD Cognome(i) e nome(i) dei genitori CD CD Appellativo(i) CD CD Data di nascita CD CD Sesso CD CD Cittadinanza CD CD Numero personale settore dell’asilo CD CD ID personale SIMIC CD CD Numero d’assicurato AVS CD Indirizzi CD

Procedura Tipo di pratica CD Tipo di disbrigo CD Stato della procedura CD Cantone di attribuzione CD CD Data di apertura della pratica CD

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Ordinanza sull’armonizzazione dei registri RU 2007

6742