AS 2009 1119
Ordinanza sul sistema d'informazione del servizio civile
Ordinanza sul sistema d’informazione del servizio civile
Modifica del 6 marzo 2009
Il Consiglio federale svizzero ordina:
I L’ordinanza del 30 giugno 20041 sul sistema d’informazione del servizio civile è modificata come segue:
Ingresso visto l’articolo 80 capoverso 4 della legge del 6 ottobre 19952 sul servizio civile (LSC),
Art. 3 lett. g, j e p Il sistema ZIVI+ serve da sostegno a tutta l’esecuzione del servizio civile: g. la trattazione delle domande di consulenza delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile e astrette al lavoro; j. abrogata p. abrogata
Art. 5 lett. d e 6 cpv. 1 lett. e, g nonché h Abrogati
Art. 7 Comunicazione di dati personali L’organo d’esecuzione comunica dati personali ai seguenti organi per gli scopi sottoelencati: a. alle FFS, per il conteggio dei tragitti effettuati con i trasporti pubblici dalle presone che prestano servizio civile; b. ai servizi pubblici svizzeri qualificati e, all’occorrenza, ad altre istituzioni specializzate, per l’esame di programmi relativi a impieghi all’estero o nell’agricoltura; c. alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile e agli istituti d’impiego, per la preparazione dei periodi d’impiego con l’ausilio del siste- ma d’informazione relativo agli impieghi;
2009-0008 1119
Sistema d’informazione del servizio civile RU 2009
d. agli uffici di consulenza del servizio civile, per sostenerli nella ricerca di possibilità d’impiego con l’ausilio del sistema d’informazione relativo agli impieghi; e. ai datori di lavoro delle persone che prestano servizio civile, per constatare l’impossibilità di disdire il contratto di lavoro durante i periodi di cui all’articolo 336c capoverso 1 lettera a del Codice delle obbligazioni3.
Art. 8, 9 e 14 cpv. 1 lett. d Abrogati
Art. 16 cpv. 1 1 La Confederazione finanzia lo sviluppo e la gestione del sistema d’informazione ZIVI+ nonché l’allacciamento e la gestione delle linee di trasmissione dei dati fino agli organi e alle persone collegati direttamente (online) al sistema ZIVI+.
II L’allegato è sostituito dalla versione qui annessa.
III
Disposizione transitoria della modifica del 6 marzo 2009 Entro il 31 dicembre 2010 vengono tolti da ZIVI+: a. le motivazioni delle domande d’ammissione; b. gli atti delle audizioni personali; c. le motivazioni delle decisioni d’ammissione; d. le iscrizioni concernenti il casellario giudiziale.
IV La presente modifica entra in vigore il 1° aprile 2009.
6 marzo 2009 In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Hans-Rudolf Merz La cancelliera della Confederazione, Corina Casanova
3 RS 220
1120
Sistema d’informazione del servizio civile RU 2009
Allegato (art. 6 cpv. 2)
Dati personali nel sistema ZIVI+: utenti e diritto di consultazione e di trattamento
Utenti: 1 = Collaboratori delle ammissioni e degli impieghi 7 = Direzione dell’organo d’esecuzione 2 = Collaboratori delle ispezioni 8 = Servizio giuridico dell’organo d’esecuzione
3 = Collaboratori dell’infrastruttura 9 = Responsabile degli impieghi speciali
4 = Responsabile dei processi degli impieghi 10 = Autorità cantonali della tassa d’esenzione dall’obbligo militare /
10 = Amministrazione federale delle contribuzioni
5 = Responsabile dei processi delle ammissioni 11 = Assicurazione militare
6 = Direttore del centro regionale
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (iscrizione iniziale e mutazione)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Dati personali del richiedente/della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 1 Numero di sistema del richiedente/della persona soggetta A A A A A A A A A A A all’obbligo di prestare servizio civile
2 Cognome B A B B B A A A B A A
3 Nome B A B B B A A A B A A
4 Indirizzo B A B B B A A A B A A
5 Data di nascita B A B B B A A A B A A
6 Titolo B A B B B A A A B A A
7 Stato civile B A B B B A A A B A A
1121
Sistema d’informazione del servizio civile RU 2009
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (iscrizione iniziale e mutazione)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
8 Cantone d’origine B A B B B A A A B A A
9 Numero di assicurato AVS B A B B B A A A B A A
10 Attività professionali B A B B B A A A B A A
11 Campo annotazioni per informazioni e contatti B A B B B A A A B A A
2. Procedura d’ammissione
12 Competenza del centro regionale o dell’organo centrale per il B A B B B A A A B A A richiedente/la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
13 Idoneità B A B B B A A A A A
14 Ultimo grado militare ottenuto dalla persona soggetta all’obbligo B A B B B A A A A A di prestare servizio civile 15 Giorni di servizio militare prestati e ancora da compiere nonché B A B B B A A A A A categoria di conteggio IPG
16 Documentazione completa alla ricezione della domanda B B A A A
17 Status al momento dell’ammissione: persona soggetta all’obbligo B B A A A A
di prestare servizio civile/persona soggetta all’obbligo di leva
18 Riconsiderazione di una non entrata in materia o di un rigetto B B A A A
della domanda
19 Questionario concernente la procedura d’ammissione B B A A A
20 Data della ricezione della domanda d’ammissione e della B B A A A
documentazione complementare
21 Coinvolgimento della giustizia militare B B A A A
1122
Sistema d’informazione del servizio civile RU 2009
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (iscrizione iniziale e mutazione)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
22 Osservazioni in merito alla domanda d’ammissione B B A A A
23 Osservazioni sulla sospensione della domanda, incluso il periodo B B A A A
di sospensione
24 Decisione relativa alla domanda d’ammissione B B A A A A
25 Giorni di servizio civile da prestare B A B B A A A A A
26 Incartamento del richiedente con la documentazione completa B B A A A
della procedura d’ammissione
3. Impieghi
27 Istruzione della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio B A A B B A A A B A civile 28 Tipo di servizio: persona soggetta all’obbligo di prestare servizio B A A B B A A A A A A civile, persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile perché astretta al lavoro, persona astretta al lavoro o rifiuto del servizio d’avanzamento alla scuola sottufficiali
29 Collaboratore responsabile delle iscrizioni B A A B B A A A B A A
30 Status dei militari in ferma continuata B A B A A A B A A
31 Numero di giorni supplementari di servizio prestati B A B A A A B A A
volontariamente
32 Esonero dal servizio ai sensi dell’art. 13 LSC B A B A A A B A A
33 Foto formato passaporto per carta d’identità e biglietti FFS della B A A B A A A B persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 34 Osservazioni sulla persona soggetta all’obbligo di prestare B A A B A A A B A servizio civile
1123
Sistema d’informazione del servizio civile RU 2009
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (iscrizione iniziale e mutazione)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
35 Riesame della capacità al lavoro B A B A A A B A A
36 Osservazioni sulla capacità al lavoro B A B A A A B A A
37 Visita effettuata dal medico di fiducia B A B A A A B A
38 Risultato della verifica della buona reputazione della persona B A A A A A B
soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
39 Convocazioni B A B A A A B
40 Giorni di servizio civile previsti e prestati B A A B B A A B A
41 Motivo del congedo B A B A A A B A
42 Procedimento disciplinare e procedura penale A A A A A B A
43 Esonero dall’obbligo di prestare servizio civile e relativo motivo B A B A A A B A A
44 Incartamento con la documentazione completa della persona B A B A A A B
soggetta all’obbligo di prestare servizio civile, esclusa la documentazione per l’ammissione
4. Istituti richiedenti/istituti d’impiego
45 Nome B A B A A A B A
46 Indirizzo B A B A A A B A
47 Persona di contatto B A B A A A B A
48 Numero di sistema A A A A A A A
49 Ambito d’attività dell’istituto d’impiego secondo l’art. 4 LSC B A B A A A B
50 Elenco dei mansionari e delle rispettive attività B A B A A A B
1124
Sistema d’informazione del servizio civile RU 2009
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (iscrizione iniziale e mutazione)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 51 Esigenze particolari poste a una persona soggetta all’obbligo di B A A B A A A B prestare servizio civile per quanto concerne la buona reputazione
52 Dati interni: forma giuridica, valutazione finanziaria, aiuto B A B A A A B
finanziario, verifiche, status, descrizione, destinatario della decisione
53 Dati necessari per il trattamento della domanda B A B A A A B
54 Questionario B A B A A A B
55 Obbligo di pagare i tributi B A B A A A B
56 Decisione di riconoscimento B A B A A A B
57 Dati per la domanda di aiuto finanziario B A B A A A B
58 Competenza del centro regionale o dell’organo centrale per B A B A A A B
l’istituto d’impiego
59 Dati concernenti le ispezioni B B B A A A B
60 Contenuto del questionario sulla soddisfazione del cliente B A B A A A B
61 Incartamento con la documentazione completa concernente B A B A A A B
l’istituto d’impiego
5. Procedura di ricorso
5.1 Procedura di ricorso in materia d’ammissione
62 Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso B B A A A
63 Consultazione B B A A A
64 Decisione del Tribunale amministrativo federale B B A A A
1125
Sistema d’informazione del servizio civile RU 2009
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (iscrizione iniziale e mutazione)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
5.2 Procedura di ricorso in materia d’impiego e di riconoscimento
65 Ricorrente (persona soggetta all’obbligo di prestare servizio B B A A A B
civile, istituto d’impiego o autorità cantonale preposta al mercato del lavoro)
66 Oggetto d’impugnazione del ricorso B B A A A B
67 Istituto che ha preso la decisione impugnata B B A A A B
68 Consultazione B B A A A B
69 Decisione del Tribunale amministrativo federale B B A A A B
1126