Ordinanza sui servizi linguistici dell'Amministrazione federale

Ordinanza sui servizi linguistici dell’Amministrazione federale (Ordinanza sui servizi linguistici, OSLing)

del 14 novembre 2012

Il Consiglio federale svizzero, visti gli articoli 43 capoverso 2 e 47 capoverso 2 della legge del 21 marzo 1997¹ sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (LOGA); vista la legge del 5 ottobre 2007² sulle lingue, ordina:

Sezione 1: Oggetto

Art. 1

1 La presente ordinanza disciplina:

a. l’organizzazione dei servizi linguistici dell’Amministrazione federale; b. la traduzione e le altre prestazioni dei servizi linguistici dell’Amministra- zione federale; c. la collaborazione tra i servizi linguistici stessi e quella con le altre unità amministrative e il coordinamento nei confronti dei committenti. 2 Essa disciplina inoltre il contributo che i servizi linguistici dell’Amministrazione federale forniscono: a. alla qualità formale e materiale dei testi che sottostanno alla legislazione sulle pubblicazioni ufficiali e di altri documenti della Confederazione; b. all’attività di informazione e comunicazione plurilingue della Confedera- zione; c. alla promozione del plurilinguismo e al funzionamento plurilingue e inte- grato dell’Amministrazione federale.

RS 172.081

2011-2987 6457

Ordinanza sui servizi linguistici RU 2012

Sezione 2: Organizzazione e coordinamento

Art. 2 Organizzazione 1 I servizi linguistici dell’Amministrazione federale comprendono l’insieme delle unità che forniscono traduzioni e altre prestazioni linguistiche, nei servizi linguistici centrali della Cancelleria federale e nei servizi linguistici dei Dipartimenti.

2 Sono organizzati per lingua.

3 Collaborano sul piano tecnico-specialistico e organizzativo con il servizio lingui- stico dei Servizi del Parlamento e lo coinvolgono nelle attività di comune interesse.

Art. 3 Unità della Cancelleria federale I servizi linguistici centrali della Cancelleria federale comprendono un’unità a sé stante per ciascuna delle lingue tedesca, francese, italiana, romancia, inglese e per la terminologia, con un responsabile per ciascuna.

Art. 4 Unità dei Dipartimenti 1 I servizi linguistici dei Dipartimenti comprendono unità a sé stanti per il tedesco, il francese e l’italiano e, ove opportuno, per l’inglese e altre lingue, con un responsa- bile per ciascuna lingua. 2 Ogni Dipartimento dispone almeno per il tedesco, per il francese e per l’italiano di unità centrali a sé stanti che assicurano la pianificazione e il coordinamento per la rispettiva lingua. 3 Il responsabile di un’unità centrale può emanare istruzioni ed esigere informazioni nell’ambito del suo Dipartimento, per quanto necessario allo svolgimento delle proprie funzioni.

Art. 5 Coordinamento interdipartimentale 1 La Cancelleria federale coordina la traduzione e le altre prestazioni linguistiche nell’Amministrazione federale considerando criteri gestionali, l’interconnessione dei compiti, nonché l’equilibrio tra le lingue e il loro statuto. 2 La Conferenza interdipartimentale dei servizi linguistici (CISL) assiste la Cancelle- ria federale nell’analisi delle esigenze dei servizi linguistici, come pure nell’orien- tamento e nel coordinamento delle attività. 3 La CISL è un organo consultivo. Si compone di rappresentanti dei servizi lingui- stici centrali della Cancelleria federale e dei servizi linguistici dei Dipartimenti. Il servizio linguistico dei Servizi del Parlamento può parteciparvi.

4 La Cancelleria federale dirige la CISL. Ne approva il regolamento.

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Ordinanza sui servizi linguistici RU 2012

Sezione 3: Prestazioni linguistiche

Art. 6 Tipi di prestazioni Le prestazioni linguistiche comprendono segnatamente: a. la traduzione di testi in una o più lingue; b. il controllo di traduzioni e altri testi per verificarne la qualità e la conformità alle esigenze formali (revisione); c. le attività terminologiche settoriali, nonché la messa a disposizione e la gestione di strumenti terminologici destinati alle unità che forniscono presta- zioni linguistiche o all’insieme dell’Amministrazione federale; d. la messa a disposizione e la gestione di strumenti linguistici; e. le attività di consulenza linguistica.

Art. 7 Criteri qualitativi 1 Le prestazioni linguistiche seguono criteri qualitativi tali da contribuire in partico- lare all’esattezza, alla coerenza, alla semplicità, alla comprensibilità e alla formula- zione non sessista dei testi. 2 I criteri qualitativi redazionali e formali sono disciplinati dalla Cancelleria federale mediante istruzioni.

Art. 8 Lingue delle prestazioni 1 Le traduzioni e le altre prestazioni linguistiche sono fornite nelle lingue previste in particolare dalla legislazione sulle lingue e dalla legislazione sulle pubblicazioni ufficiali. 2 I testi rivolti al pubblico e non considerati dalla legislazione di cui al capoverso 1, come pure i testi relativi al funzionamento interno dell’Amministrazione federale e destinati ai collaboratori, sono forniti in più lingue nella misura in cui la specifica importanza di tali testi o l’entità della cerchia di destinatari lo giustifica.

3 La Cancelleria federale disciplina i dettagli mediante istruzioni.

Art. 9 Pianificazione concertata I servizi linguistici dell’Amministrazione federale e i committenti pianificano con- giuntamente il tempo necessario per le singole prestazioni linguistiche; fissano i termini di consegna in modo da includere i controlli qualitativi e, trattandosi di pubblicazioni ufficiali, garantire la pubblicazione simultanea dei testi nelle lingue ufficiali.

Art. 10 Fornitura delle prestazioni 1 Le traduzioni e le altre prestazioni linguistiche destinate all’Amministrazione federale sono fornite di norma dai servizi linguistici dell’Amministrazione federale.

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2 Le unità che forniscono prestazioni linguistiche nei Dipartimenti effettuano di norma le traduzioni e le revisioni dei testi emanati dai rispettivi Dipartimenti. 3 Le unità che forniscono prestazioni linguistiche nella Cancelleria federale effet- tuano di norma: a. le traduzioni e le revisioni dei testi che emanano dalla Cancelleria federale; b. le traduzioni e le revisioni dei testi che pertengono alla funzione del Presi- dente della Confederazione; c. il controllo linguistico finale dei testi pubblicati in virtù della legislazione sulle pubblicazioni ufficiali.

Art. 11 Mandati affidati a esterni 1 In caso di sovraccarico o d’urgenza e dopo aver esperito tutte le forme di collabo- razione interna, singoli mandati di traduzione o per altre prestazioni linguistiche possono essere affidati a traduttori o altri specialisti esterni, con l’accordo dell’unità cui compete la prestazione linguistica richiesta o per il suo tramite. 2 L’unità interessata ha la responsabilità qualitativa finale per i mandati affidati a esterni secondo il capoverso 1.

3 La Cancelleria federale disciplina i dettagli mediante istruzioni.

Sezione 4: Disposizioni particolari

Art. 12 Lingua italiana 1 L’unità responsabile per l’italiano presso la Cancelleria federale è unica responsa- bile della versione italiana dei testi pubblicati nella Raccolta ufficiale del diritto federale e nel Foglio federale e ne coordina la preparazione. 2 Può concordare deleghe con i responsabili delle unità centrali per l’italiano nei Dipartimenti per la traduzione di singoli testi.

3 Funge da servizio linguistico di lingua italiana per l’Assemblea federale.

4 Le unità per l’italiano nei Dipartimenti traducono di norma gli interventi parlamen- tari attribuiti per disbrigo al loro Dipartimento come pure le risposte e i pareri del Consiglio federale relativi a tali interventi.

Art. 13 Lingua romancia 1 L’unità responsabile per il romancio presso la Cancelleria federale coordina la traduzione dei testi in romancio. 2 La pubblicazione dei testi in romancio è disciplinata dall’articolo 3 dell’ordinanza del 4 giugno 20103 sulle lingue.

3 RS 441.11

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Art. 14 Lingua inglese 1 L’unità responsabile per l’inglese presso la Cancelleria federale cura la traduzione verso l’inglese dei testi di particolare importanza o di interesse internazionale, segnatamente di atti normativi scelti del diritto interno. 2 Coordina le traduzioni in inglese di testi importanti prodotte al di fuori della Can- celleria federale e ne assicura la revisione.

Art. 15 Terminologia 1 L’unità responsabile per la terminologia presso la Cancelleria federale organizza e coordina le attività terminologiche dell’Amministrazione federale.

2 Gestisce la banca dati terminologica centrale TERMDAT.

3 Realizza i suoi progetti terminologici in collaborazione con i Dipartimenti.

Sezione 5: Disposizioni finali

Art. 16 Diritto previgente: abrogazione L’ordinanza del 19 giugno 19954 sulla traduzione nell’amministrazione generale della Confederazione è abrogata.

Art. 17 Modifica del diritto vigente L’ordinanza del 29 ottobre 20085 sull’organizzazione della Cancelleria federale è modificata come segue:

Art. 1 cpv. 4 lett. c 4 La Cancelleria federale adempie inoltre i compiti d’esecuzione che le assegna la legislazione; in particolare: c. fornisce le prestazioni linguistiche e di coordinamento previste dall’ordi- nanza del 14 novembre 20126 sui servizi linguistici ed esegue i compiti affi- datile dalla legislazione sulle lingue.

4 RU 1995 3632, 2008 5153, 2010 2653 5 RS 172.210.10 6 RS 172.081

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Art. 18 Entrata in vigore La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2013.

14 novembre 2012 In nome del Consiglio federale svizzero: La presidente della Confederazione, Eveline Widmer-Schlumpf La cancelliera della Confederazione, Corina Casanova

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