AS 2012 7249

Ordinanza del DFGP sugli atti pubblici in forma elettronica senza conferma elettronica di ammissione

del 6 dicembre 2012

Il Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP), visto l’articolo14a dell’ordinanza del 23 settembre 20111 sugli atti pubblici in forma elettronica (OAPuE), ordina:

Art. 1 Prova dell’abilitazione a redigere atti pubblici 1 Fino all’allestimento del registro svizzero dei pubblici ufficiali rogatori, la prova dell’abilitazione a redigere atti pubblici può essere fornita senza conferma di ammis- sione secondo l’articolo 3 capoverso 2 OAPuE tramite riproduzioni riconoscibili sul documento elettronico della firma autografa del pubblico ufficiale rogatore nonché del suo sigillo o del suo timbro. 2 Nel verbale bisogna indicare che il documento elettronico è valido senza conferma elettronica di ammissione in virtù dell’articolo 14a OAPuE.

Art. 2 Obbligo d’esame degli uffici dei registri 1 L’ufficio del registro di commercio o l’ufficio del registro fondiario cui è inoltrato il documento elettronico secondo l’articolo 1, esamina visivamente se: a. nel documento elettronico sono riprodotti in modo riconoscibile la firma autografa del pubblico ufficiale rogatore e il suo sigillo o timbro; b. il nome del pubblico ufficiale rogatore contenuto nel documento elettronico coincide con il nome nella firma elettronica (campo «subject» o «Common Name CN»). 2 Se l’ufficio del registro ha dubbi circa l’abilitazione del pubblico ufficiale rogatore a redigere atti pubblici, ne verifica esso stesso l’abilitazione oppure richiede al pubblico ufficiale rogatore di provarla in base a un registro cantonale vincolante o a una conferma da parte dell’autorità d’ammissione.

RS 943.033.3 1 RS 943.033

2012-3015 7249

Atti pubblicati in forma elettronica senza conferma elettronica di ammissione. RU 2012

Art. 3 Entrata in vigore La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2013.

6 dicembre 2012 Dipartimento federale di giustizia e polizia: Simonetta Sommaruga

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