Ordinanza concernente il sistema d'informazione centrale sulla migrazione

Ordinanza concernente il sistema d’informazione centrale sulla migrazione (Ordinanza SIMIC)

Modifica del 2 settembre 2015

Il Consiglio federale svizzero ordina:

I L’ordinanza SIMIC del 12 aprile 20061 è modificata come segue:

Art. 9 lett. r La SEM può permettere alle autorità seguenti di accedere con procedura di richiamo ai dati del settore degli stranieri: r. l’Ufficio federale delle assicurazioni sociali: per l’adempimento dei suoi compiti:

1. in veste di autorità competente in materia di assistenza amministrativa

conformemente all’articolo 76 paragrafo 2 del regolamento (CE) n. 883/20042;

2. in veste di organismo di collegamento per l’attuazione dell’assistenza

amministrativa in materia di prestazioni familiari conformemente agli articoli 67–69 del regolamento (CE) n. 883/2004.

Art. 10 lett. o e p La SEM può permettere alle autorità seguenti di accedere con procedura di richiamo ai dati del settore dell’asilo: o. le rappresentanze svizzere all’estero e le missioni: per la verifica dell’esis- tenza di una procedura d’asilo concernente un richiedente; p. la Segreteria di Stato, la Direzione politica e la Direzione consolare del DFAE: per la verifica dell’esistenza di una procedura d’asilo concernente un richiedente.

1 RS 142.513 2 Regolamento (CE) n. 883/2004 del Parlamento europeo e del Consiglio del 29 aprile 2004 relativo al coordinamento dei sistemi di sicurezza sociale, GU L 166 del 30.4.2004, pag. 1; modificato da ultimo dal Regolamento (UE) n. 1372/2013, GU L 346 del 20.12.2013, pag. 27.

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Allegato 1 L’allegato 1 è sostituito dalla versione qui annessa.

II L’ordinanza VIS del 18 dicembre 20133 (OVIS) è modificata come segue:

Inserire dopo il titolo della sezione 2

Art. 5a Domande elettroniche di visti Schengen e salvataggio intermedio dei dati

1 Il

richiedente del visto Schengen può comunicare elettronicamente all’autorità competente i propri dati personali richiesti nel quadro della domanda di visto.

2 Gli emolumenti possono essere versati elettronicamente.

3 I dati di cui al capoverso 1 possono essere registrati per quattro mesi al massimo in una memoria intermedia sui server del Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP).

Art. 5b Trattamento dei dati da parte di fornitori di servizi esterni 1 Il richiedente può comunicare i propri dati personali, necessari per una domanda di visto, a un fornitore di servizi esterno incaricato di svolgere compiti nell’ambito della procedura di rilascio del visto. 2 Il fornitore di servizi esterno registra i dati personali, nell’osservanza delle disposi- zioni dell’allegato X del Regolamento (CE) n. 810/20094 (codice dei visti UE), su un proprio supporto dati che trasmette all’autorità competente per i visti.

Art. 6 rubrica e cpv. 1 Registrazione dei dati in ORBIS da parte delle autorità competenti per i visti 1 Qualora una domanda di visto sia ricevibile secondo l’articolo 19 del codice dei visti UE5, le autorità competenti per i visti registrano in ORBIS, conformemente agli articoli 8–14 del regolamento VIS UE6, i dati menzionati nell’allegato 2, inizi- ando dai dati della categoria I, quindi, in funzione dello svolgimento della proce- dura, proseguendo con i dati delle categorie II–VI.

3 RS 142.512 4 Regolamento CE n. 810/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio del 13 luglio 2009 che istituisce un codice comunitario dei visti (codice dei visti), GU L 243 del 15.9.2009, pag. 1; modificato da ultimo dal Regolamento (UE) n. 610/2013, GU L 182 del 29.6.2013, pag. 1.

5 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 5b cpv. 2.

6 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.

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Art. 23 lett. d Al deposito di una domanda di visto, l’autorità competente per i visti consulta siste- maticamente, tramite ORBIS, sempreché sia autorizzata ad accedervi, le banche dati seguenti: d. la banca dati sui documenti di viaggio rubati gestita dall’organizzazione internazionale di polizia criminale Interpol (sistema ASF–SLTD) prevista dall’ordinanza Interpol del 21 giugno 20137.

Art. 36 cpv. 1 1 Il consulente per la protezione dei dati del DFGP contribuisce a far rispettare le prescrizioni sulla protezione dei dati. Coordina con gli uffici coinvolti l’esecuzione dei compiti di cui al capoverso 2.

Allegato 2 L’allegato 2 è modificato secondo la versione qui annessa.

III La presente ordinanza entra in vigore il 1° ottobre 2015.

2 settembre 2015 In nome del Consiglio federale svizzero: La presidente della Confederazione, Simonetta Sommaruga La cancelliera della Confederazione, Corina Casanova

7 RS 366.1

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Allegato all’ordinanza SIMIC (n. I) Allegato 1 (art. 4 cpv. 3)

Livelli d’accesso e autorizzazioni per il trattamento dei dati

Legenda Livelli d’accesso A Consultazione online B Trattamento W Comunicazione via piattaforma TIC nel singolo caso Vuoto Nessun accesso Unità organizzative AFC Amministrazione federale delle contribuzioni AFCt Autorità fiscali cantonali AFD Amministrazione federale delle dogane, compresi l’Ufficio centrale anti- frode doganale e l’Assistenza amministrativa e giudiziaria internazionale ASC Autorità cantonali e comunali dello stato civile CdA Autorità cantonali e comunali del controllo degli abitanti CDF Controllo federale delle finanze Cit Autorità cantonali preposte alla cittadinanza COM Commissioni tripartite secondo l’articolo 7 capoverso 1 lettera b della legge federale dell’8 ottobre 19998 sui lavoratori distaccati in Svizzera CP Comandi cantonali e comunali di polizia DFAE Dipartimento federale degli affari esteri: Segreteria di Stato, Direzione politica e Direzione consolare Fedpol Ufficio federale di polizia: – I Servizio giuridico – II Polizia giudiziaria federale (PGF) – III Ufficio centrale nazionale INTERPOL, Divisione Centrale operativa (compreso l’ufficio SIRENE), Sezione Documenti d’identità e ricerche di persone disperse, Divisione Servizi AFIS / DNA, Ufficio di comunica- zione in materia di riciclaggio di denaro (MROS) – IV Sezione RIPOL ricerca di persone, sezione RIPOL ricerca di oggetti / reati non chiariti e sezione Sistemi di polizia I

8 RS 823.20

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MIGRA Autorità cantonali, regionali e comunali in materia di stranieri, autorità in materia di stranieri del Principato del Liechtenstein OCF Organi federali e cantonali di controllo alla frontiera RES Rappresentanze e missioni svizzere all’estero SCAR Servizi di coordinamento asilo e rifugiati SEM Segreteria di Stato della migrazione – I Pianificazione e risorse – II Collaboratore specialista in materia di stranieri, eccettuato il settore della cittadinanza – III Servizio dei fascicoli – IV Collaboratore specialista in materia di asilo – V Collaboratore specialista in materia di cittadinanza SIC Servizio delle attività informative della Confederazione del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS) TAF Tribunale amministrativo federale: – I terza corte – II quarta e quinta corte UCC Ufficio centrale di compensazione UCL Uffici cantonali e comunali del lavoro UFAS Ufficio federale delle assicurazioni sociali UFG Ufficio federale di giustizia: Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale e Ambito direzionale Diritto privato

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Catalogo dei dati SIMIC Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM

MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RES DFAE TAF II UFG COM Cit. CDF SCAR AFCt Cda AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV

I. Dati di base

1. Identità

Appellativi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Cognomi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Nomi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Data di nascita B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Cittadinanza B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Sesso B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Stato civile B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A

2. Numero personale

ID personale SIMIC (n.eDossier) B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A N. pers. settore degli stranieri B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A N. pers. settore dell’asilo B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Numero d’assicurato AVS B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A

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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM

MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt Cda AFC AFD I II III IV V I II III IV

II. eDossier

1. Gestione dei fascicoli

Detentore del fascicolo B B B B B A A A A Trattato da collaboratore specialista B B B B B A A Trattato dal/fino B B B B B A A Stato del fascicolo B B B B B A A Data apertura fascicolo B B B B B A A A A Data di annullamento B B B B B A A A A Classe d’archiviazione B B B B B

2. Informazioni in merito al documento

Categorie (LStr9, LAsi10, LCit11) B B B B B A A A A Designazione del documento B B B B B A A A A Data del documento B B B B B A A A A Collaboratore specialista competente B B B B B A A A A Provenienza (data/tipo) A A A A A A A A A Data di annullamento B B B B B A A A A

III. eARB Numero della pratica B B B B B B Tipo di pratica B B B B B B Categoria B B B B B B

9 RS 142.20 10 RS 142.31 11 RS 141.0

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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM

MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt Cda AFC AFD I II III IV V I II III IV Stato del trattamento B B B B B B Comunicazioni B B B B B B Utente eARB B B B B B B

IV. Fascicoli cartacei

1. Ubicazione dei fascicoli

Ubicazione B B B B B B A B B A A A A A

2. Informazioni in merito al fascicolo

Categoria fascicolo B A B B B A A A A A Numero fascicolo B A B B B A A A A A Motivo ordinazione B B B B B

3. Contenuto fascicolo

Designazione del documento B B B B B A A A A Provenienza (collab. special. data) A A A A A A A A A A Data d’entrata A B A A A A A A A A Data d’uscita (ad es. documento di A B A A A A A A A A legittimazione del Paese d’origine)

V. Altri campi di dati SIMIC

1. N. riferimento

N. riferimento B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A N. riferimento cantonale B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A N. riferimento LCit B B B A B A A A B Comune B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Fascicolo (ubicazione/data/ora dalle- B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A alle)

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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM

MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt CdA AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV

2. Settore degli stranieri

a. Identità Data di registrazione A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Statuto personale (codice) A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A N. assicurazione sociale straniera B A A A B B A A A A A A Paese d’origine B B B A A B B A A A A A A A A W A A A Luogo d’origine B B B A A B B A A A A A A A W A A A Statuto dal profilo del soggiorno B A A A B B A A A A A nel Paese di provenienza Cittadinanza del coniuge B B B A A B B B A A A A A A A A Cittadinanza del partner registrato B B B A A B B B A A A A A A A A Luogo di nascita B B B B B B B B A A A A A A A A A A W A A A Nato/a in Svizzera B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Deceduto/a il B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Coniuge svizzero B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Il partner registrato è svizzero B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A W A A A Libretto per stranieri dei genitori B B B A A B B A A A A Genitore svizzero B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A Cognomi, nomi dei genitori B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A W A Cognomi, nomi, data di nascita B A A A B B A A A A A A A W A dei figli Famiglia o gruppo (codice) B B B A A B A A A A W N. di famiglia o di gruppo B B B A A B A A A A N. di controllo del processo B A A A A A A A A A A A A A A A A (PCN)

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MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt CdA AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV

b. Indirizzi Indirizzo all’estero B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Indirizzo in Svizzera B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Comune di residenza B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Indirizzo postale B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A Indirizzo valido dal B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A A Indirizzo di contatto in Svizzera o B A A A B B A A A A A A A all’estero del lavoratore distacca- to

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I II III IV V I II III IV

c. Documenti di viaggio Tipo del documento di legittimazione B B A A A B B B A A A A A A A A A A A A A Autorità di rilascio B B A A A B B B A A A A A A A A A A A A Data del rilascio e durata di validità B B A A A B B B A A A A A A A A A A A A A Numero B B A A A B B B A A A A A A A A A A A A d. Entrata Paese limitrofo B A A A B B A A A A A A Rappresentanza all’estero responsa- B B A B A B A A A A A A A A A A A A A A A bile Decisione d’entrata valida dal/al B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Durata probabile del soggiorno B B A B A B A A A A A A A A A A A N. di familiari partecipanti al viaggio B B A A A B A A A A A A A A A A A A A Professione B B A A A B A A A A A A A A A A A Condizioni d’entrata B B A A A B A A A A A A A A A A A A A Durata del soggiorno richiesta B B A A A B A A A A A A A A e. Misure coercitive Tipo di carcerazione B B B A B A Inizio della carcerazione B B B A B A Fine della carcerazione B B B A B A Giorni di carcerazione B B B A B A Rimpatrio (si/no) B B B A B A

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I II III IV V I II III IV

f. Soggiorno e partenza Numero del permesso A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Statuto A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Dati sul rilascio del permesso A A A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Tipo di permesso A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Data effettiva d’entrata B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Data determinante per il domici- B B A A A B A A A A A A A A lio Data cambiamento statuto B B A A A B A A A A A A A A Motivo della data determinante B B A A A B A A A A A A A Data di notificazione B B A A A B B A A A A A Autorizzazione valida dal/al B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Autorità di rilascio A A A A A B A A A A A A A Tipo dell’ammissione (codice) B B A A A B B A A A A A A A A A A W A A Fotografia per la carta di soggior- B B no Impronte digitali per la carta di B B soggiorno Firma per la carta di soggiorno B B

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I II III IV V I II III IV

g. Decisioni preliminari in funzione del mercato del lavoro (AVOR) Riferimento all’ufficio del lavoro B B A B B A A A Durata di validità della decisione B B A A B A A A Tipo di contingente A A A A A A A A N. di contingente A A A A A A A A A Periodo del contingente B B A A B A A A A Unità del contingente A A A A A A A Data della registrazione B B B A A A A A Data della domanda B B B A A A A A Articolo (richiesto/autorizzato) B B B A A A A A N. di mesi (massimo/minimo) B B B A A A A A Stato del trattamento B B B A A A A A Motivazione B B B A A A A A Referenze della ditta B B B A A A A A h. Attività lucrativa Attività esercitata B B A B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Posizione professionale B B A B A B B A A A A A A A A Inizio e fine dell’impiego B B A B A B B A A A A A A A A A A A Paese di lavoro B B A A A B B A A A A A A A A A A Attività lucrativa accessoria B B A B A B B A A A A A A A A A N. ore di lavoro settimanali B B A A A B B A A A A A A A A A A Luogo e indirizzo di distacco B A B B A A A A A A A A Stato procedura notificazione Accor- B A B B A A A A A A A A A A do libera circolazione UE/AELS Giorni di servizio già prestati B A B B A A A A A A

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I II III IV V I II III IV Decisione negativa concernente B A B B A A A A A l’attività lucrativa indipendente secondo OLCP12 Salario B B B B A A A i. Dati delle aziende N. dell’azienda SIMIC A A A A A A A A A A A A A A A Nome della ditta B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Indirizzi B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Agglomerazione B B A B A B B A A A A A A A Gruppo economico B B A B A B B A A A A A A A Comune di lavoro B B A B A B B A A A A A A A A A Ultima mutazione (utente/data) A A A A A A A A A A A A A A A A Paese (codice) B B A B A B B A A A A A A A N. collettivo delle aziende B B A B A B B A A A A A A A Effettivo massimo ballerine per B B B A A A impresa Impresa B A B B A A A A A j. Dati generali sulla cittadinanza N. e categoria del fascicolo B A B A B A A A A A Tipo e n. della pratica B A B A B A A A Lingua materna B A B A B A A A Data di nascita del coniuge B A B A B A A A A Data di nascita del partner registrato B A B A B A A A A Luogo di nascita B A B A B A A A A

12 Ordinanza sull’introduzione della libera circolazione delle persone, RS 142.203

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I II III IV V I II III IV Deceduto il B A B A B A A A A Cognomi e nomi dei genitori B A B A B A A A A Cittadinanza svizzera B A B A B A A A A Coniuge svizzero B A B A B A A A A Il partner registrato è svizzero B A B A B A A A A Genitore svizzero B A B A B A A A A Tipo e durata del permesso di sog- B A B A B A A A A giorno Luogo d’origine B A B A B A A A Data di entrata e di uscita B A B A B A A A A Indirizzo in Svizzera e all’estero B A B A B A A A A Rappresentanza all’estero in caso di B A B A B A A A domanda dall’estero Tipo di naturalizzazione B A B A B A A A Comune di naturalizzazione B A B A B A A A Data della decisione B A B A B A A A Collaboratore specialista competente B A B A B A A A Data di naturalizzazione B A B A B A A A Data passaggio in giudicato B A B A B A A A A Ordini/provvedimenti presi B A B A B A A A Nome e indirizzo degli interessati B A B B A A A Controllo del disbrigo B A B B A A A k. Dati sulla cittadinanza relativi alla procedura di annullamento Data della decisione dell’ultima B B B procedura di naturalizzazione

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MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV Data di nascita della persona la cui B B B naturalizzazione va annullata Data di nascita del coniuge o del B B B partner registrato Data del matrimonio B B B Cognome e nome del coniuge B B B svizzero Data audizione diretta coniuge B B B Data audizione cantonale coniuge B B B Data separazione B B B Numero di mesi fino alla separazione B B B Dichiarazione unione coniugale B B B Data firma dichiarazione unione B B B coniugale Divorzio chiesto da B B B Data domanda divorzio B B B Data divorzio B B B l. Misure d’allontanamento e di respingimento Data di notificazione B B A A A B B A A A A A A A Valevole dal/fino B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A Abrogato il B B A A A B B A A A A A A A A A Motivazione B B A A A B B A A A A A A A A A A Ramo economico B B A A A B B A A A A A Data della domanda B B A A A B B A A A A Termine di partenza B B A A A B A B A A A A A A A A A A A Proroga del termine di partenza fino B B A A A B A B A A A A A A A A A A A Data di partenza B B A A A B B A A A A A A A A A A A

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MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV Sospensione dal/al B B A A A B B A A A A A A A A A A A A Osservazioni come da decisione B B A A A B B A A A A A A A A m. Rapporto di controllo alla frontiera N. posto di confine B A A A A A B A A A A A A A A A Designazione posto di confi- B A A A A A B A A A A A A A A A A A ne/funzionario Luogo di passaggio della frontiera B A A A A A B A A A A A A A A A A A Entrata/partenza/sul terreno B A A A A A B A A A A A A A A A Mezzo di trasporto B A A A A A B A A A A A A A A A Motivo del trattenimento B A A A B A A A Passaggio di frontiera osservato B A A A B A A A da/non osservato Fatti B A A A B A A A Osservazioni interne B A A A B A A A Descrizione della falsificazione B A A A B A A A Data/ora del respingimento B A A A A A B A A A A A A A A A A A Stesura rapporto di polizia (sì/no) B A A A A A B A A A A A A A A A Motivi del respingimento (codice) B A A A A A B A A A A A A A A A A A Data/ora della consegna alla polizia B A A A A A B A A A A A A A A A n. Osservazioni strutturate Codici d’osservazione B B B A A B B A A A A A Codici d’osservazione validi dal/al B B B A A B B A A A Collaboratore specialista B B B A A B B A A Utente B B B A A B B A A A Data della mutazione B B B A A B B A A A

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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM

MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV

o. Ricerca del luogo di soggiorno Richiedente (cognomi/indirizzo: B A A soltanto per conteggio finale tasse) p. Tasse Tasse delle autorità degli stranieri B B A A A B B Tasse delle autorità cantonali del B B A A B B lavoro Tasse delle autorità preposte alla B B A A B cittadinanza Saldo cassa B B B q. Protocollo delle mutazioni Tipo di mutazione A A A A A A A A A A A A Utente A A A A A A A A A A A A Data della mutazione A A A A A A A A A A A A Data dell’evento A A A A A A A A A A A A Data del rilascio A A A A A A A A A A A A A A Autorità decisionale e autorità richie- A A A A A A A A A A A A dente Tipo di decisione A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM

MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt CdA AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV

3. Settore dell’asilo

a. Identità Religione B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Lingua materna B A B B A A A A A A A A A A A A A A Gruppo etnico B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Cittadinanza alla nascita B A B A A A A A A A A A W A A Luogo di nascita B A B A A A A A A A A A A W A A Codice d’origine B B B A A A A A A A A A A A A W A A Cognomi e nomi dei genitori B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Mezzi finanziari propri B A B B A A A A A A A Dichiarazione di garanzia B A B B A A A A A A A Indirizzi B A B A A B A A A A A A A A A A A A W A A Categorie di identità (Codice B A B A A A A A NINA)

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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM

MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV

b. Documenti del Paese d’origine Classificazione (originale, copia, …) B A B B A A A A A A A A A A A A A c. Procedura In generale: Tipo di pratica B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Tipo di trattamento B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Stato della procedura B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Cognomi e indirizzo degli interessati B A B A A A A A A A A A A A A A A Cantone di attribuzione B A B A A A A A A A A A A A A A A A Data di apertura della pratica B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Data del disbrigo della pratica B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Passaggio in giudicato B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Termini B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Codice d’osservazione B A B A A A A A Data di deposito e di evasione del B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A ricorso Collaboratore specialista competente A A B B A A A A A A A A A A A A A A A Rilevamento delle impronte digitali: N. di controllo del processo (NCP) B A B A A A A A A A B A A A A A Luogo e data del rilevamento B A B A A A A A A A B A A A A A Attribuzione / Ripartizione: Data di disbrigo della decisione B A B A A A A A A A A A A A A A d’attribuzione Motivo della mutazione B A B A A A A A A A A A A A A A Cantone interessato dalla ripartizione B A B A A A A A A A A A A A A A

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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM

MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit CDF SCAR AFCt AFC AFD UFAS

I II III IV V I II III IV Data ripartizione B A B A A A A A A A A A A A A A Determinante sì/no B A B A A A A A A A A A A A A A Riga per commento B A B A A A A A A A A A A A A A Collaboratore specialista B A B A A A A A A A A A A A A A Documento di legittimazione settore dell’asilo: Categoria B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Data dell’allestimento B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Valevole fino B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Attività lucrativa B A A A A B A A A A A A A A A A A Cognome e indirizzo del datore di B A A A A B A A A A A A A A A A A A lavoro Collaboratore specialista B A B A A B A A A A A A A A A A A A A Contributo speciale: Obbligo contributo speciale B A A A A A A A A A A A A Obbligo massimo B A A A A A A A A A A A A Saldo B A A A A A A A A A A A A Cronologia B A A A A A A A A A A A A

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Allegato all’OVIS (n. II) Allegato 2

Diritti d’accesso a ORBIS

Legenda e n. VII

Legenda Livelli d’accesso A: Consultazione in rete B: Trattamento e trasferimento dei dati al C-VIS conformemente al regola- mento VIS UE13 Vuoto: Nessun accesso Unità organizzative AFC: Amministrazione federale delle contribuzioni AFD: Amministrazione federale delle dogane, comprese la Sezione antifrode doganale, assistenza amministrativa e giudiziaria internazionale) CC: Centrale di compensazione CP: Autorità cantonali di polizia operanti sul territorio svizzero nell’ambito degli incarichi inerenti al diritto in materia di stranieri DDPS: Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport: Servizio delle attività informative della Confederazione (SIC) DFAE: Dipartimento federale degli affari esteri: Segreteria di Stato generale, Direzione consolare e Direzione politica Fedpol: Ufficio federale di polizia: Servizio giuridico, Polizia giudiziaria federale (PGF), Ufficio centrale nazionale Interpol, Centrale operativa, Sezione Documenti d’identità e ricerche di persone scomparse, AFIS DNA Ser- vices, Sezione MROS, Sezione ricerche RIPOL MIGRA: Autorità cantonali, regionali e comunali competenti in materia di stranieri OCF: Organi federali e cantonali che svolgono i controlli alla frontiera esterna Schengen e sul territorio svizzero ed emanano i visti RSE: Rappresentanze svizzere all’estero e Missione svizzera presso l’ONU a Ginevra – CT Collaboratore trasferibile o collaboratore responsabile, decide in merito alle domande di visto – CL Collaboratore locale, senza competenza decisionale

13 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.

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SC: Uffici dello stato civile e rispettive autorità di vigilanza nonché Ufficio federale dello stato civile SEM: Segreteria di Stato della migrazione: – I: Sezione informatica e Servizio delle statistiche, Divisione Ammissione Dimora, Divisione Entrata, Servizio de fascicoli – II: Ambito direzionale Asilo, Divisione Ammissione Mercato del lavoro TAF: Tribunale amministrativo federale: terza, quarta e quinta corte UFG: Ufficio federale di giustizia: Ambito direzionale assistenza giudiziaria internazionale, Ambito direzionale Diritto privato

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Campi di dati SEM SEM MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE RSE DFA CC UFG AFC AFD I II CT CL E

VII Dati utili alle autorità svizzere Data d’emissione della dichiara- B A B B A A A A A B B B A A A A zione di garanzia Identità e professione dei B A B B A A A A A B B B A A A A familiari Parentela con cittadini B A B B A A A A A B B B A A A A UE/AELS Stato civile B A B B A A A A A B B B A A A A Copertura delle spese di soggior- B A B B A A A A A B B B A A A A no Dichiarazione di garanza (sì/no) B A B B A A A A A B B B A A A A Avviso temporaneo di trasmis- B A B B A A A A A B B B A A A A sione Numero personale SIMIC B A B B A A A A A B B B A A A A Durata del soggiorno autorizzato B A B B A A A A A B B B A A A A dal visto (> 90 giorni) Comunicazione dei visti B A B B A A A A A B A B A A A A rilasciati Fascicolo VIS Mail (avvisi) B B B B A B Allegati concernenti il richiedente B B B B A B il visto14

14 Allegati in formato pdf (documenti del richiedente il visto, note) che dopo la scansione di tutti i documenti saranno sostituiti da un fascicolo elettronico.

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Campi di dati SEM SEM MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE RSE DFA CC UFG AFC AFD I II CT CL E

Dati ottenuti dal SIS, dal RIPOL B B B B A B e dall’ASF-SLTD Emolumenti e spese B B B B B B

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