Ordinanza sulla protezione dei dati personali del personale federale

Ordinanza sulla protezione dei dati personali del personale federale (OPDPers)

Modifica del 21 ottobre 2015

Il Consiglio federale svizzero ordina:

I L’ordinanza del 26 ottobre 20111 sulla protezione dei dati personali del personale federale è modificata come segue:

Art. 9 lett. h Il sistema BV PLUS si compone dei seguenti elementi: h. gestione dell’apprendimento per l’amministrazione e il sostegno di manife- stazioni e corsi, corsi online inclusi;

II L’allegato 1 è sostituito dalla versione qui annessa.

III La presente ordinanza entra in vigore il 1° dicembre 2015.

21 ottobre 2015 In nome del Consiglio federale svizzero: La presidente della Confederazione, Simonetta Sommaruga La cancelliera della Confederazione, Corina Casanova

1 RS 172.220.111.4

2015-2051 4095

Protezione dei dati personali del personale federale. O RU 2015

Allegato 1 (art. 8 e 10 cpv. 4)

BV PLUS

Dati, portata dell’accesso e diritto al trattamento dei dati

Legenda Osservazioni Portata Scopo M1) Mutazione solo su mandato scritto UA A Intera Amministrazione federale 1 Gestione del personale M2) Mutazione solo per emergenze aziendali B Più settori contabili su mandato 2 Controlling / Approvazione M3) Mutazione solo mediante portale RU C Proprio settore contabile 3 Revisioni M Mutazione D Propri dati 4 Controlling S Lettura E Propri dati e dati dei collaboratori 5 Sostegno della gestione subordinati G Approvazione 6 Servizio tecnico

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Indicazione

Servizi del personale Centri di prestazione

Servizi delle finanze UFPER-CCRU UFIT-CCSAP

(supporto) (supporto) Revisori di servizi Collaboratori Superiori CDF

Solo via portale S, M3) S, G, M3) Solo lettura S S S Mutazione M1) M2) M M Scopo 5 6 3 3 1 1, 2 4 1 1, 2 Portata A A A A B C C D E Misure in materia di personale M1) M2) S S M M S S Attribuzione organizzativa M1) M2) S S M M S S S Dati personali M1) M2) S S M M M3) S Stato del conteggio M1) M2) S S M M Disabilità M1) M2) S S M M Indirizzi M1) M2) S S M M S M3) S Orario di lavoro teorico M1) M2) S S M M S S Retribuzione di base M1) M2) S S M M S S Relazioni bancarie M1) M2) S S M M S M3) Versamenti esterni M1) M2) S S M M Retribuzione e deduzioni ricorrenti M1) M2) S S M M Pagamenti complementari M1) M2) S S M M Elementi del contratto M1) M2) S S M M S S Privilegi concernenti i viaggi M1) M2) S S M M S S

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(supporto) (supporto) Revisori di servizi Collaboratori Superiori CDF

Osservanza dei termini M1) M2) S S M M S S Famiglia / persona di riferimento M1) M2) S S M M M3) Formazione M1) M2) S M M S S Altri / precedenti datori di lavoro M1) M2) S M M Qualifiche M1) M2) S M M M3) S Valutazioni M1) M2) S M M S Ripartizione dei costi M1) M2) S S M M S S Procure M1) M2) S M M Dati interni all’azienda M1) M2) S M M S S Statistiche M1) M2) S M M Funzioni aziendali M1) M2) S M M S S Assicurazione sociale Svizzera M1) M2) S S M M S S Assicurazioni M1) M2) S S M M S Dati fiscali Svizzera M1) M2) S S M M S S Supplemento attribuzione organizzativa Svizzera M1) M2) S S M M S S Prestiti di documenti M1) M2) S S M M S S Indicazione della data M1) M2) S S M M S S Prestiti / mutui M1) M2) S S M M Statuto di dimora M1) M2) S S M M S

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(supporto) (supporto) Revisori di servizi Collaboratori Superiori CDF

Informazione sulla rilevazione delle presenze M1) M2) S S M M S S Affiliazioni M1) M2) S S M M S Versamenti di prestiti / mutui M1) M2) S S M M Servizio militare / civile M1) M2) S S M M M3) S Comunicazione M1) M2) S S M M M3) S Messaggi M1) M2) S S M M S Cassa pensioni, dati base M1) M2) S S M M Cassa pensioni, valori individuali M1) M2) S S M M Misure complementari M1) M2) S S M M S S Foglio del tempo di lavoro, valori predefiniti M1) M2) S S M M Occupazione accessoria M1) M2) S S M M M3) S Indennità monte ore M1) M2) S S M M Indennità di residenza Ufficio M1) M2) S S M M S S Impostazioni ESS per il giustificativo di retribuzione M1) M2) S S M M S Giustificativo di retribuzione S S S S S S Pianificazione costi del personale M1) M2) S S M M Spese di formazione e perfezionamento Svizzera M1) M2) S S M M Oggetto (Unità organizzativa, posto in organico) M1) M2) S S M M S S Oggetto (posto) M1) M2) S S S

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Collegamento oggetto Unità organizzativa, posto in organico, M1) M2) S S M M S S posti, persona, centro di costo Descrizione verbale (Unità organizzativa, posto in organico, tipo M1) M2) S S M M S S di training) Stato maggiore (Unità organizzativa, posto in organico) M1) M2) S S M M Pagamento teorico (posto in organico) M1) M2) S S M M Vacante (posto in organico) M1) M2) S S M M Caratteristiche della contabilizzazione (Unità organizzativa, posto M1) M2) S S M M in organico) Tempo di lavoro (posto in organico) M1) M2) S S M M Gruppo / cerchia di collaboratori (posto in organico) M1) M2) S S M M Obsoleto (posto in organico) M1) M2) S S M M Ripartizione dei costi (Unità organizzativa, posto in organico) M1) M2) S S M M S Prezzi (tipo di training, training, e-Training) M1) M2) S S M M S S Potenzialità (tipo di risorse) M1) M2) S S M M Capacità (training, tipo di curriculum, tipo di risorse) / numero di M1) M2) S S M M S S partecipanti Periodo di validità (training, tipo di curriculum, qualifica) / validità M1) M2) S S M M S S delle competenze Informazioni sul training (training, curriculum, programma del M1) M2) S S M M S S training) / caratteristiche del corso

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Informazioni supplementari legate al luogo (luogo, Unità organiz- M1) M2) S S M M zativa) Indirizzi (Unità organizzativa, posto in organico, posto di lavoro, M1) M2) S M M S S luogo, risorse, ditta, persona esterna) Informazioni sul tipo di training (tipo di training, tipo di M1) M2) S S M M S S curriculum) Procedura M1) M2) S S M M Indirizzo e-mail (posto di lavoro, persona esterna, Unità organiz- M1) M2) S S M M S zativa, posto in organico, ditta) Registrazione del nome (persona esterna) M1) M2) S S M M Svolgimento pratico (training) / programma d'insegnamento M1) M2) S S M M S Informazioni sulla fattura / compensazione (Unità organizzativa) M1) M2) S S M M Svolgimento teorico (tipo di training) / orari del corso e risultati M1) M2) S S M M S Link su Internet (tipo di training, tipo di curriculum) M1) M2) S S M M S S Informazioni sul tipo di training (gruppo di training) M1) M2) S S M M Assenze M1) M2) S M M M3) G Presenze M1) M2) S M M M3) S Supplenze M1) M2) S S M M M3) M3) Disponibilità M1) M2) S M M M3) G, M3) Monte ore assenze M1) M2) S M M S S Monte ore presenze M1) M2) S M M M3) G, M3)

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Giustificativi retribuzione M1) M2) S M M S Eventi tempo M1) M2) S M M M3) S Default trasferimento tempo M1) M2) S M M S S Correzione monte ore M1) M2) S M M S S Calendario annuale M1) M2) S S M M S S Calendario mensile M1) M2) S S M M S S Contenuto statico del training (tipo di training, training) M1) M2) S S M M S S Informazioni sul tipo di curriculum (tipo di curriculum) M1) M2) S S M M Contenuto del tipo di training (tipo di training) / descrizione M1) M2) S S M M S S Forma del training (tipo di training, tipo di curriculum) / tipo M1) M2) S S M M S S Prescrizioni di attuazione (tipo di training) M1) M2) S S M M S S Contenuto del training (training, e-training) / descrizione M1) M2) S S M M S S Pianificazione costi del personale (Unità organizzativa) M1) M2) S S M M Pianificazione costi del personale (posto in organico) M1) M2) S S M M Impostazioni «workflow» (tipo di training, tipo di curriculum) M1) M2) S S M M «Collaboration Room» (tipo di training, tipo di curriculum) / M1) M2) S S M M M3) riunione virtuale Modello «Collaboration Room» (tipo di training) M1) M2) S S M M Gestione della rielaborazione (tipo di training, tipo di curriculum) / M1) M2) S S M M presenza al corso

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Gestione corrispondenza (tipo di training, tipo di curriculum) / M1) M2) S S M M «workflow» Opzioni di gestione delle versioni (tipo di training) / ciclo di vita M1) M2) S S M M Albergo (risorse) M1) M2) S S M M Dati organizzazione training (ditta) / organizzatore della M1) M2) S S M M S formazione Diritti all’estero M1) M2) S S M M Retribuzione di base informazioni supplementari M1) M2) S S M M S S Approvazioni M1) M2) S S S M3) G Ruolo / professione / compensazione M1) M2) S S M M Gruppi di prestazioni (Unità organizzativa, posto in organico) M1) M2) S S M M S Gestione attachment (tipo di training, tipo di curriculum, training) M1) M2) S S M M S S Rivalutazione posto in organico M1) M2) S S M M S S Categoria di personale (posto in organico) M1) M2) S M M S S

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