Ordinanza sul sistema d'informazione del servizio civile

Ordinanza sul sistema d’informazione del servizio civile

Modifica del 3 giugno 2016

Il Consiglio federale svizzero ordina:

I L’ordinanza del 20 agosto 20141 sul sistema d’informazione del servizio civile è modificata come segue:

Art. 8 lett. b, j e k L’organo d’esecuzione comunica dati personali ai seguenti organi e alle seguenti persone per gli scopi sottoelencati: b. ai servizi pubblici svizzeri e, all’occorrenza, ad altre istituzioni specializzate, per garantire la sicurezza della persona soggetta all’obbligo di prestare ser- vizio civile nell’ambito degli impieghi all’estero, per l’esame delle domande di riconoscimento degli istituti d’impiego che vogliono proporre impieghi all’estero o nell’agricoltura e per l’esame delle domande di aiuto finanziario degli istituti d’impiego; j. ai servizi specializzati incaricati dall’organo d’esecuzione di effettuare le vi- site mediche e stabilire le misure preventive in vista di impieghi all’estero; k. alle istituzioni incaricate dagli istituti d’impiego di effettuare test attitudinali in vista di impieghi all’estero.

II L’allegato è sostituito dalla versione qui annessa.

1 RS 824.095

2016-0480 1927

Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016

III La presente ordinanza entra in vigore il 1° luglio 2016.

3 giugno 2016 In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Johann N. Schneider-Ammann Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr

1928

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Allegato (art. 7 cpv. 4)

Dati personali nel sistema E-ZIVI: utenti, accesso, diritto di consultazione e di trattamento Utenti: Indicati nella Accesso a: tabella con:

Responsabile del prodotto Riconoscimento, assistenza e ispezione degli istituti d’impiego (RAI) a Sistema di gestione (SG) Collaboratori RAI b SG Responsabile del prodotto Assistenza e impieghi delle persone soggette all’obbligo di prestare c SG servizio civile (AIP) Collaboratori AIP d SG Responsabile del prodotto Introduzione e istruzione delle persone soggette all’obbligo di prestare e SG servizio civile (IIP) Collaboratori IIP f SG Capogruppo Ammissione g SG Collaboratori Supporto all’esecuzione h SG Collaboratori Cancelleria i SG Servizio giuridico j SG Collaboratori Controlling k SG Contabilità l SG Collaboratori Risorse umane m SG Collaboratori Comunicazione n SG

1929

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Utenti: Indicati nella Accesso a: tabella con:

Direttore del centro regionale o SG Direzione dell’organo d’esecuzione p SG Amministratore di sistema q SG e sistema clienti (SC) Richiedente / persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile r SC Istituto richiedente / istituto d’impiego s SC Assicurazione militare t SC Autorità cantonali della tassa d’esenzione dall’obbligo militare / Amministrazione federale u SC delle contribuzioni Organi preposti alle questioni di indennità per perdita di guadagno v SC Responsabili dei corsi w SC

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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)

Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w

1. Dati personali del richiedente / della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 1.1 Registrazione e presentazione della domanda per via elettronica da parte della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

1. Cognome A B A A A A B B

2. Nome A B A A A A B B

3. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo A B A A A A B B e-mail)

4. Data di nascita A B A A A A B B

5. Attinenza A B A A A A B B

6. Cantone d’origine A B A A A A B B

7. Numero di assicurato AVS A B A A A A B B

1.2 Iscrizione e registrazione della domanda

8. Cognome A B B B A A B A

9. Nome A B B B A A B A

10. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo A B B B A A B A e-mail)

11. Data di nascita A B B B A A B A

12. Attinenza A B B B A A B A

13. Cantone d’origine A B B B A A B A

1931

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Organo d’esecuzione Clienti

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14. Numero di assicurato AVS A B B B A A B A

1.3 Dati personali della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 15. Numero di sistema del richiedente / della persona A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

16. Cognome A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

17. Nome A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

18. Indirizzo (incl. numero di telefono e indirizzo A A B B A A B B A B A A A A B A B B A A A A e-mail) 19. Data di nascita A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

20. Attinenza A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

21. Cantone d’origine A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 22. Numero di assicurato AVS vecchio A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 23. Numero di assicurato AVS nuovo A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 24. Attività professionali A A B B A A B B A A A A A A B A B B A A A A 25. Campo annotazioni per informazioni e contatti A A B B A A B B A A A A A A B A B A 26. Lingua di corrispondenza A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

27. Sesso A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A

28. Indicazioni relative alla segnalazione e alla revoca in A A A B A A B

RIPOL

29. Formazione A A B B A A A B A A A A A A B A B B A

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Organo d’esecuzione Clienti

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2. Procedura di ammissione

2.1 Presentazione della domanda per via elettronica

30. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter A A A A A A B B

conciliare il servizio militare con la propria coscienza 31. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto A A A A A A B B a prestare servizio civile secondo la LSC 32. Fotocopia della carta d’identità o del passaporto caricata A A A A A A B B nel sistema 33. Conferma da parte del richiedente di aver presentato la A A A A A A B B domanda

2.2 Presentazione della domanda al di fuori di E-ZIVI

34. Caricamento nel sistema del modulo di richiesta ufficia- A B B A A A B A le presentato

35. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter A B B A A A B A

conciliare il servizio militare con la propria coscienza 36. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto A B B A A A B A a prestare servizio civile secondo la LSC 37. Fotocopia della carta d’identità o del passaporto caricata A B B A A A B A nel sistema 38. Data di ricevimento della domanda d’ammissione A A A B A A B A A A A A A A B A

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Organo d’esecuzione Clienti

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2.3 Amministrazione procedura d’ammissione

39. Competenza del centro regionale o dell’organo centrale A A A B A A B A A A A A A A B A A A per il richiedente / la persona soggetta all’obbligo di pre- stare servizio civile

40. Idoneità A B B A A A A B A

41. Ultimo grado militare ottenuto dalla persona soggetta A A A B A A B A A A A A A A B A A all’obbligo di prestare servizio civile 42. Giorni di servizio militare prestati, A A A B A A B A A A A A A A B A A A computabili e ancora da compiere nonché categoria di conteggio IPG 43. Status al momento dell’ammissione: persona soggetta A A A B A A B A A A A A A B A A all’obbligo di prestare servizio militare / persona soggetta all’obbligo di leva

44. Riconsiderazione a seguito di una non entrata A B B A A A A B A

in materia o di un rigetto della domanda

45. Coinvolgimento della giustizia militare A B B A A A A B A

46. Osservazioni in merito alla domanda d’ammissione A B B A A A A B

47. Prenotazione in linea delle giornate d’introduzione A A A A A A B B

48. Prenotazione delle giornate d’introduzione da parte A B A B A A B A

dell’organo d’esecuzione

49. Amministrazione delle giornate d’introduzione A B A B A A B A

50. Conferma della domanda (in linea) A A A A A A B B

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51. Caricamento della conferma della domanda (in caso di A B A B A A B A

ricevimento al di fuori di E-ZIVI)

52. Data di ricevimento della conferma della domanda A A A A A A B A

53. Decisione relativa alla domanda d’ammissione A A A B A A B A A A A A A A B A A 54. Giorni di servizio civile da prestare A A A B A A B A A A A A A A A B A A A A A 55. Incartamento del richiedente con la documentazione A A A B A A B A A A A A B A completa della procedura d’ammissione 56. Corrispondenza tra la persona soggetta all’obbligo di A A A B A A B A A A A A B A prestare servizio civile e l’organo d’esecuzione

3. Impieghi

57. Elenco delle presenze ai corsi di formazione (presenza e A A B B

osservazioni) 58. Corsi di formazione dell’organo d’esecuzione A A B B A B A A A A A A A A A B A A A frequentati 59. Collaboratore responsabile delle registrazioni A A B B A A A A A A A A A A B A B A 60. Status dei militari in ferma continuata A A A B A A B A A A A A A A A B A A 61. Numero di giorni supplementari di servizio prestati A A A A A A A B A A A A A A A B A A A A volontariamente 62. Esonero dal servizio ai sensi dell’art. 13 LSC A A B B A A A B A A A A A B A B A A A

63. Foto formato passaporto per la tessera di legittimazione B A A A

del servizio civile

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Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w 64. Osservazioni relative alla persona soggetta all’obbligo A A B B A B A A A A A A A B A B di prestare servizio civile

65. Valutazione della capacità al lavoro A A B B B B A B A B A A

66. Visita effettuata dal medico di fiducia A A B A A

67. Risultato della verifica della reputazione della persona B B B A A A

soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

68. Risultato della verifica dell’idoneità della persona B B B A A B A

soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 69. Convocazioni A A B B A A A B A A A A A A B A B A A A A A 70. Giorni di servizio civile previsti e prestati A A B B A A A A A A A A A B A B A A A A A 71. Comunicazione dei giorni di servizio civile prestati A B A B A A A A B A B A A A

72. Motivo del congedo B B A A B B A B A A

73. Procedimento disciplinare e procedura penale A A B A A A

74. Esclusione da prestazioni di servizio civile B A B A A B A A A A

75. Esclusione dal servizio civile B A B A A B A A A A

76. Licenziamento ordinario dal servizio civile B B B A B A B A A A A

77. Licenziamento anticipato dal servizio civile B A B A A A B A A A A

78. Incartamento con la documentazione completa della A A B B A B B A B A B persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile, esclusa la documentazione relativa all’ammissione, alla visita effettuata dal medico di fiducia e a procedimenti disciplinari o a procedure penali

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Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w 79. Corrispondenza tra la persona soggetta all’obbligo di A A B B A B B A A B A B A prestare servizio civile e l’organo d’esecuzione 80. Convenzione relativa al licenziamento A A B A A A A B A A A A A B A B A A posticipato dal servizio civile

81. Congedo per l’estero B B A A B B A A

82. Differimento del servizio B B A A B B A A A

83. Interruzione dell’impiego B B A A B B A A A A

84. Cassa malati della persona soggetta all’obbligo di B B A B A B B A

prestare servizio civile 85. Coordinate bancarie della persona soggetta all’obbligo B B B B B A A B B B A A A di prestare servizio civile

86. Certificato di lavoro rilasciato dopo l’impiego nel B B A A B B A A

servizio civile

87. Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni A A B B A B B B

4. Istituti richiedenti / istituti d’impiego

88. Nome B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

89. Indirizzo B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

90. Persona di contatto B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A

91. Numero di sistema A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

92. Numero d’identificazione dell’impresa (IDI) B B A A A A A A A A A A A A A A B B

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Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w 93. Ambito d’attività dell’istituto d’impiego B B A A A A A A A A A A A A A B A A secondo l’art. 4 LSC 94. Elenco dei mansionari e delle rispettive attività B B A A A A A A A A A A A A A B A A 95. Requisiti particolari per quanto concerne la reputazione B B A A A A A A A A A A A A A B A A della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 96. Requisiti particolari per quanto concerne l’idoneità della B B A A A A A A A A A A A A A B A A persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

97. Dati interni: forma giuridica, valutazione finanziaria, B B A A B A

aiuto finanziario, verifiche, status, descrizione, destina- tario della decisione

98. Dati necessari per la trattazione della domanda B B A A B A

99. Obbligo di pagare i tributi B B A A A A A A A A A A A B A

100.Decisione di riconoscimento B B A A A A A A A A A A B A 101.Dati per la domanda di aiuto finanziario B B A A A B A 102.Competenza del centro regionale o dell’organo centrale B B A A A A A A A A A A A A A B A A per l’istituto d’impiego 103.Dati concernenti le ispezioni B B A A A A A A A A A B A 104.Incartamento con la documentazione completa concer- B B A A A A B A A B A B nente l’istituto d’impiego 105.Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni B B A A A B A B

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Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w 106.Corrispondenza tra l’istituto d’impiego e l’organo B B A A A A B A A B A B A d’esecuzione

5. Procedura di ricorso

5.1 Procedura di ricorso in materia d’ammissione

107.Presentazione e oggetto d’impugnazione A B B B A A B del ricorso 108.Consultazione A B B B A A B 109.Decisione del Tribunale amministrativo federale A B B B A A B

5.2 Procedura di ricorso in materia d’impiego

110.Ricorrente (persona soggetta all’obbligo di prestare B B B A A A B servizio civile o istituto d’impiego) 111.Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso B B B A A A B 112.Consultazione B B B A A B 113.Decisione del Tribunale amministrativo federale B B B A A A B

5.3 Procedura di ricorso in materia di riconoscimento

114.Ricorrente (istituto d’impiego o autorità cantonale B B B A A B preposta al mercato del lavoro) 115.Presentazione e oggetto d’impugnazione B B B A A B del ricorso

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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)

Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w 116.Consultazione B B B A A B 117.Decisione del Tribunale amministrativo federale B B B A A B

1940