Ordinanza sul sistema d'informazione del servizio civile

Ordinanza sul sistema d’informazione del servizio civile

Modifica del 15 novembre 2017

Il Consiglio federale svizzero ordina:

I L’ordinanza del 20 agosto 20141 sul sistema d’informazione del servizio civile è modificata come segue:

Art. 3 lett. d ed e Il sistema E-ZIVI serve da sostegno a tutta l’esecuzione del servizio civile: d. l’esecuzione di ispezioni e di controlli di efficacia negli istituti d’impiego e l’assistenza agli istituti d’impiego; e. la preparazione, l’esecuzione, il finanziamento, la gestione, il controllo e la valutazione delle giornate d’introduzione per le persone richiedenti l’ammissione al servizio civile e dei corsi d’istruzione per le persone sogget- te all’obbligo di prestare servizio civile;

Art. 5 cpv. 2 lett. c e d

2 Il sistema E-ZIVI contiene dati riguardanti:

c. gli istituti d’istruzione e i responsabili dei corsi; d. i periodi d’impiego, le giornate d’introduzione e i corsi d’istruzione;

Art. 6 lett. b I dati contenuti nel sistema E-ZIVI vengono raccolti presso: b. gli istituti che chiedono il riconoscimento quali istituti d’impiego e gli istituti d’impiego riconosciuti;

1 RS 824.095

2017-1928 6699

Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2017

Art. 8 lett. l L’organo d’esecuzione comunica dati personali ai seguenti organi e alle seguenti persone per gli scopi sottoelencati: l. ai fornitori di prestazioni specializzati in valutazioni: per condurre presso persone richiedenti l’ammissione al servizio civile o soggette all’obbligo di prestare servizio civile, istituti d’impiego e responsabili dei corsi indagini volte a valutare giornate d’introduzione, corsi d’istruzione e impieghi.

Art. 11 cpv. 1

1 La sicurezza dei dati si fonda su:

a. gli articoli 8–12 dell’ordinanza del 14 giugno 19932 relativa alla legge fede- rale sulla protezione dei dati; b. le disposizioni dell’ordinanza del 9 dicembre 20113 sull’informatica nell’Amministrazione federale; c. le istruzioni del Consiglio federale del 1° luglio 20154 sulla sicurezza TIC nell’Amministrazione federale.

II L’allegato è sostituito dalla versione qui annessa.

III La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2018.

15 novembre 2017 In nome del Consiglio federale svizzero: La presidente della Confederazione, Doris Leuthard Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr

2 RS 235.11 3 RS 172.010.58 4 FF 2015 4787

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Allegato (art. 7 cpv. 4)

Dati personali nel sistema E-ZIVI: utenti, accesso, diritto di consultazione e di trattamento

A Utenti con relativa indicazione e diritto di accesso al sistema di gestione e al sistema clienti Utenti: Indicati nella Accesso a: tabella con:

Responsabile Esecuzione a Sistema di gestione (SG) Collaboratore unità Assistenza agli istituti d’impiego (RAI) b SG Quadro unità Assistenza ai civilisti (AIP) c SG Collaboratore specializzato Esecuzione d SG Collaboratore responsabile AIP e SG Collaboratore unità Introduzione e formazione al servizio civile (IFC) f SG Responsabile Centro regionale g SG Collaboratore RAI Centro regionale h SG Collaboratore AIP Centro regionale i SG Collaboratore Cancelleria Centro regionale j SG Servizio giuridico k SG Finanze l SG Comunicazione m SG Controlling strategico-politico (CSP) n SG

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Utenti: Indicati nella Accesso a: tabella con:

Amministratore di sistema o SG / SC Richiedente / persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile p SC Istituto richiedente / istituto d’impiego q SC Assicurazione militare r SC Autorità cantonali della tassa d’esenzione dall’obbligo militare / Amministrazione federale s SC delle contribuzioni Organo preposto alle questioni di indennità per perdita di guadagno t SC Responsabile del corso u SC

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B Dati e diritto di consultazione e di trattamento Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)

Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u

1. Dati personali del richiedente / della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 1.1 Registrazione e presentazione della domanda per via elettronica da parte della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

1. Cognome A A A A A A A A A A A B B

2. Nome A A A A A A A A A A A B B

3. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo A A A A A A A A A A A B B e-mail)

4. Data di nascita A A A A A A A A A A A B B

5. Attinenza A A A A A A A A A A A B B

6. Cantone d’origine A A A A A A A A A A A B B

7. Numero di assicurato AVS A A A A A A A A A A A B B

1.2 Iscrizione e registrazione della domanda

8. Cognome A A B A A B A B A A A B A

9. Nome A A B A A B A B A A A B A

10. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo A A B A A B A B A A A B A e-mail)

11. Data di nascita A A B A A B A B A A A B A

12. Attinenza A A B A A B A B A A A B A

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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)

Organo d’esecuzione Clienti

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13. Cantone d’origine A A B A A B A B A A A B A

14. Numero di assicurato AVS A A B A A B A B A A A B A

1.3 Dati personali della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 15. Numero di sistema del richiedente / della persona A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

16. Cognome A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

17. Nome A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

18. Indirizzo (incl. numero di telefono e indirizzo e-mail) A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A

19. Data di nascita A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

20. Attinenza A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

21. Cantone d’origine A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

22. Numero di assicurato AVS vecchio A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A 23. Numero di assicurato AVS nuovo A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

24. Attività professionali A A B A B A B A B B A A A A B B A A A A

25. Campo annotazioni per informazioni e contatti A A B A B A B A B B A A A B A

26. Lingua di corrispondenza A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

27. Sesso A A B A B A B A B B A A A A B A A A A A

28. Indicazioni relative alla segnalazione e alla revoca in B B

RIPOL

29. Formazione A A B A B A B A B B A A A A B B A

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2. Procedura di ammissione

2.1 Presentazione della domanda per via elettronica

30. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter A A A A A A A A A A A B B conciliare il servizio militare con la propria coscienza 31. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto A A A A A A A A A A A B B a prestare servizio civile secondo la LSC

32. Fotocopia della carta d’identità o del passaporto A A A A A A A A A A B B

caricata nel sistema 33. Conferma da parte del richiedente di aver presentato A A A A A A A A A A A B B la domanda

2.2 Presentazione della domanda al di fuori di E-ZIVI

34. Caricamento nel sistema del modulo di richiesta A A B A A B A B A A B A

ufficiale presentato 35. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter A A B A A B A B A A A B A conciliare il servizio militare con la propria coscienza 36. Dichiarazione da parte del richiedente di essere A A B A A B A B A A A B A disposto a prestare servizio civile secondo la LSC

37. Fotocopia della carta d’identità o del passaporto A A B A A B A B A A B A

caricata nel sistema 38. Data di ricevimento della domanda d’ammissione A A B A A B A B A A A A B A

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2.3 Amministrazione procedura d’ammissione

39. Competenza del centro regionale o dell’organo centrale A A B A A B A B A A A A B A A A per il richiedente / la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

40. Idoneità A B B B A B A

41. Ultimo grado militare ottenuto dalla persona soggetta A A B A A B A B A A A A B A A all’obbligo di prestare servizio civile 42. Giorni di servizio militare prestati, A A B A A B A B A A A A B A A A computabili e ancora da compiere nonché categoria di conteggio IPG 43. Status al momento dell’ammissione: persona soggetta A A B A A B A B A A A A B A A all’obbligo di prestare servizio militare / persona soggetta all’obbligo di leva

44. Riconsiderazione a seguito di una non entrata A A B A A B A B A A B A

in materia o di un rigetto della domanda

45. Coinvolgimento della giustizia militare A B B B A B A

46. Osservazioni in merito alla domanda d’ammissione A A B A A B A B A A B

47. Prenotazione per via elettronica delle giornate A A B A A B A B B A B B

d’introduzione 48. Prenotazione delle giornate d’introduzione da parte A A B A A B A B B A B A dell’organo d’esecuzione

49. Amministrazione delle giornate d’introduzione A A B A A B A B B A B A

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Organo d’esecuzione Clienti

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50. Conferma della domanda (per via elettronica) A A B A A A A A A A A B B

51. Caricamento della conferma della domanda (in caso A A B A A B A B A A A B A di ricevimento al di fuori di E-ZIVI) 52. Data di ricevimento della conferma della domanda A A B A A B A B A A A B A 53. Decisione relativa alla domanda d’ammissione A A B A A B A B A A A A B A A 54. Giorni di servizio civile da prestare A A B A A B A B A A A A A B A A A A A

55. Incartamento del richiedente con la documentazione A A B A A B A B A A B A

completa della procedura d’ammissione

56. Corrispondenza tra la persona soggetta all’obbligo A A B A A B A B A A B A

di prestare servizio civile e l’organo d’esecuzione

3. Impieghi

57. Elenco delle presenze ai corsi di formazione (presenza A A A A A B A A A A A B B e osservazioni)

58. Dati personali del responsabile del corso (cognome, B B B

nome, sesso, telefono cellulare e indirizzo e-mail) 59. Corsi di formazione dell’organo d’esecuzione A A A A A B B A B B A A A B A A A 60. Prenotazione per via elettronica dei corsi di formazione A A A A A A A A A A A A A B B B 61. Collaboratore responsabile delle registrazioni A A A A A B B A B B A A A A B A 62. Status dei militari in ferma continuata A A B A A A B A B A A A A B A A 63. Numero di giorni supplementari di servizio prestati A A A A A A B A B A A A A B A A A A volontariamente

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Organo d’esecuzione Clienti

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u 64. Esonero dal servizio ai sensi dell’art. 13 LSC A A A A A A B A B A A A A B A A A

65. Foto formato passaporto per la tessera di legittimazione B B B B A

del servizio civile 66. Osservazioni relative alla persona soggetta all’obbligo A A A A B A B A B B A B di prestare servizio civile

67. Valutazione della capacità al lavoro A A A B A B A B A B A A

68. Visita effettuata dal medico di fiducia A B B B A B A B

69. Risultato della verifica della reputazione della persona A A A A A B A B B A B A soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 70. Risultato della verifica dell’idoneità della persona A A A A A B A B B A B A soggetta all’obbligo di prestare servizio civile

71. Comunicazione tra la persona soggetta all’obbligo B B

di prestare servizio civile e l’istituto d’impiego in caso di convenzione d’impiego 72. Indicazioni relative all’impiego (convenzione A A A A A A B A B B A B B B d’impiego)

73. Convocazioni A A A B B A B A B B A A A A B A A A A A

74. Giorni di servizio civile previsti e prestati A A A A B A B A B B A A A B A A A A A 75. Comunicazione dei giorni di servizio civile prestati A A A A B A B A B B A A A B A B A A A

76. Motivo del congedo A A B B B B B A B A B A A

77. Procedimento disciplinare e procedura penale B B

78. Esclusione da prestazioni di servizio civile B A A A A A B A B A A B A A A A

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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)

Organo d’esecuzione Clienti

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79. Esclusione dal servizio civile B A A A A A B A B A A B A A A A

80. Licenziamento ordinario dal servizio civile A A B A A A B A B B A A B A A A A 81. Licenziamento anticipato dal servizio civile A A B B A A B A B A A A B A A A A

82. Incartamento con la documentazione completa della A A A B B A B A B B A B

persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile, esclusa la documentazione relativa all’ammissione, alla visita effettuata dal medico di fiducia e a proce- dimenti disciplinari o a procedure penali 83. Corrispondenza tra la persona soggetta all’obbligo di A A B B B A B A B B A B A prestare servizio civile e l’organo d’esecuzione 84. Convenzione relativa al licenziamento A A A A A A B A B A A A A B A A posticipato dal servizio civile

85. Congedo per l’estero A A A A A A B A B B A A B A A

86. Differimento del servizio A A A A A A B A B B A A B A A A

87. Interruzione dell’impiego A A A A A A B A B B A A B A A A A

88. Cassa malati della persona soggetta all’obbligo di A A A A B A B A B B A A B A prestare servizio civile 89. Coordinate bancarie della persona soggetta all’obbligo A A A A B B B A B B A A B B A A A di prestare servizio civile 90. Certificato di lavoro rilasciato dopo l’impiego nel A A A A A A A A B B A B A A servizio civile

91. Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni B B B B B

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4. Istituti richiedenti / istituti d’impiego

92. Nome A B A A A A B B A B A A A A B A A A

93. Indirizzo A B A A A A B B A B A A A A B A B A

94. Persona di contatto A B A A A A B B A B A A A A B A A A

95. Numero di sistema A A A A A A A A A A A A A A B A A

96. Numero d’identificazione dell’impresa (IDI) A B A A A A B B A B A A A A B A 97. Ambito d’attività dell’istituto d’impiego A B A A A A B B A B A A A B A A secondo l’art. 4 LSC 98. Elenco dei mansionari e delle rispettive attività A B A A A A B B A B A A A B A A 99. Requisiti particolari per quanto concerne la reputazione A B A A A A B B A B A A A B A A della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 100. Requisiti particolari per quanto concerne l’idoneità A B A A A A B B A B A A A B A A della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile 101. Dati interni: forma giuridica, valutazione finanziaria, A B A A A A B B A B A A A B A aiuto finanziario, verifiche, status, descrizione, destinatario della decisione 102. Dati necessari per la trattazione della domanda A B A A A A B B A B A A A B

103. Obbligo di pagare i tributi A B A A A A B B A B A A A B A

104. Decisione di riconoscimento A B A A A A B B A B A A A B A

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105. Dati per la domanda di aiuto finanziario A B A A A A B B A B A B A

106. Competenza del centro regionale o dell’organo centrale A B A A A A B B A B A A A B A A per l’istituto d’impiego

107. Dati concernenti le ispezioni A B A A A A B B A B A A B

108. Dati concernenti l’assistenza A B A A A A B B A B A A B

109. Incartamento con la documentazione completa A B A A A A B B A B A B

concernente l’istituto d’impiego

110. Indicazioni relative a domande di risarcimento B B B B B

dei danni 111. Corrispondenza tra l’istituto d’impiego e l’organo A B A A A A B B A B A B A d’esecuzione

5. Procedura di ricorso

5.1 Procedura di ricorso in materia d’ammissione

112. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso A B B B B B

113. Consultazione A B B B B B

114. Decisione del Tribunale amministrativo federale A A A A B B

5.2 Procedura di ricorso in materia d’impiego

115. Ricorrente (persona soggetta all’obbligo di prestare A B B B B B

servizio civile o istituto d’impiego)

116. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso A B B B B B

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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)

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117. Consultazione A B B B B B

118. Decisione del Tribunale amministrativo federale A A B B B B

5.3 Procedura di ricorso in materia di riconoscimento

119. Ricorrente (istituto d’impiego o autorità cantonale A B B B B B

preposta al mercato del lavoro)

120. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso A B B B B B

121. Consultazione A B B B B B

122. Decisione del Tribunale amministrativo federale A A B B B B

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