AS 2019 1453
Ordinanza concernente il sistema d'informazione centrale sulla migrazione
Ordinanza concernente il sistema d’informazione centrale sulla migrazione (Ordinanza SIMIC)
Modifica del 1° maggio 2019
Il Consiglio federale svizzero ordina:
I L’ordinanza SIMIC del 12 aprile 20061 è modificata come segue:
Art. 4 cpv. 4 Abrogato
Art. 5 Notificazioni delle autorità cantonali e comunali (art. 7 cpv. 1 e 4 LSISA) 1 Le autorità cantonali e comunali competenti in materia di stranieri nonché le auto- rità cantonali e comunali preposte al mercato del lavoro notificano immediatamente: a. i permessi di soggiorno di breve durata o i permessi iniziali di dimora rila- sciati nonché i rinnovi, le proroghe, i cambiamenti o le revoche degli stessi e le decisioni preliminari in materia di mercato del lavoro; b. le trasformazioni dei permessi di soggiorno di breve durata; c. l’inizio di un impiego nonché il cambiamento di impiego o di professione nel Cantone; d. i licenziamenti annunciati dai datori di lavoro; e. gli arrivi, i trasferimenti e le partenze degli stranieri; f. i rilasci di nuovi permessi di domicilio; g. la proroga dei termini di controllo dei libretti per stranieri titolari di un per- messo di domicilio e gli altri dati che essi contengono; h. le nascite e i decessi;
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Allegato 1 (art. 4 cpv. 3)
Livelli d’accesso e autorizzazioni per il trattamento di dati
Legenda Livelli d’accesso A Consultazione online B Trattamento W Comunicazione via piattaforma TIC nel singolo caso Vuoto Nessun accesso Unità organizzative AFC Amministrazione federale delle contribuzioni AFCt Autorità fiscali cantonali AFD Amministrazione federale delle dogane (incl. Sezione antifrode doganale e assistenza amministrativa e giudiziaria internazionale) ASC Autorità cantonali e comunali dello stato civile CdA Autorità cantonali e comunali del controllo degli abitanti CDF Controllo federale delle finanze CIT Autorità cantonali preposte alla cittadinanza COM Commissioni tripartite secondo l’articolo 7 capoverso 1 lettera b della legge federale dell’8 ottobre 19993 sui lavoratori distaccati in Svizzera CP Comandi cantonali e comunali di polizia DFAE Dipartimento federale degli affari esteri: Segreteria di Stato, Direzione politica e Direzione consolare Fedpol Ufficio federale di polizia – I Servizio giuridico – II Polizia giudiziaria federale (PGF) – III Ufficio centrale nazionale INTERPOL, Divisione Centrale operativa (compreso l'ufficio SIRENE), Divisione Documenti d’identità e uffici centrali, Divisione Identificazione biometrica, Ufficio di comunicazione in materia di riciclaggio di denaro (MROS) – IV Divisione Ricerca e vigilanza MIGRA Autorità cantonali, regionali e comunali in materia di stranieri, autorità in materia di stranieri del Principato del Liechtenstein
3 RS 823.20
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OCF Organi federali e cantonali di controllo alla frontiera RSE Rappresentanze e missioni svizzere all’estero SCAR Servizi di coordinamento asilo e rifugiati SEM Segreteria di Stato della migrazione – I Pianificazione e risorse / Fornitore di prestazioni informatiche – II Collaboratore specialista in materia di stranieri, eccettuato il settore della cittadinanza – III Servizio dei fascicoli – IV Collaboratore specialista in materia di asilo – V Collaboratore specialista in materia di cittadinanza SIC Servizio delle attività informative della Confederazione del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport TAF Tribunale amministrativo federale – I sesta corte del Tribunale amministrativo federale – II quarta e quinta corte del Tribunale amministrativo federale UCC Ufficio centrale di compensazione UCL Uffici cantonali e comunali del lavoro UFAS Ufficio federale delle assicurazioni sociali UFG Ufficio federale di giustizia: Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale e Ambito direzionale Diritto privato
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Catalogo dei dati SIMIC Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM
MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM CIT CDF SCAR AFCt CdA AFC AFD UFAS
I II III IV V I II III IV
I. Dati di base
1. Identità
Appellativi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Cognomi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Nomi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Data di nascita B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Cittadinanza B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Sesso B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Stato civile B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A
2. Numero personale
N. personale SIMIC B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A (n. e-Dossier) N. personale settore degli B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A stranieri N. personale settore dell’asilo B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A N. d’assicurato AVS B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A
II. eDossier
1. Gestione dei fascicoli
Detentore del fascicolo B B B B B B B A B B Trattato da collaboratore B B B B B B B A B B specialista Trattato dal/fino B B B B B B B A B B Stato del fascicolo B B B B B B B A B B
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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM
MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM CIT CDF SCAR AFCt CdA AFC AFD UFAS
I II III IV V I II III IV Data apertura fascicolo B B B B B B B A B B Data di annullamento B B B B B B B A B B Classe d’archiviazione B B B B B B B B B
2. Informazioni in merito al documento
Categoria (LStrI4, LAsi5, LCit6) B B B B B B B A B B Designazione del documento B B B B B B B A B B Data del documento B B B B B B B A B B Collaboratore specialista B B B B B B B A B B competente Provenienza (data/tipo) B B B B B B B A B B Data di annullamento B B B B B B B A B B
III. Permessi elettronici secondo il diritto degli stranieri (eARB) N. della pratica B B B B B B B B B Tipo di pratica B B B B B B B B B Categoria B B B B B B B B B Stato del trattamento B B B B B B B B B Comunicazioni B B B B B B B B B Utente eARB B B B B B B B B B Data della domanda B B B B B B B B B Data della decisione B B B B B B B B B preliminare
4 RS 142.20 5 RS 142.31 6 RS 141.0
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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM
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I II III IV V I II III IV
IV. Permessi elettronici secondo il diritto in materia d’asilo (eAsilo) N. della pratica B B B B B B B Tipo di pratica B B B B B B B Categoria B B B B B B B Stato del trattamento B B B B B B B Comunicazioni B B B B B B B Utente eAsilo B B B B B B B Data della domanda B B B B B B B Data della decisione preliminare B B B B B B B
V. Fascicoli cartacei
1. Ubicazione dei fascicoli
Ubicazione B B B B B B A B B A A A A A
2. Informazioni in merito al fascicolo
Categoria fascicolo B A B B B A A A A A N. fascicolo B A B B B A A A A A Motivo ordinazione B B B B B
3. Contenuto fascicolo
Designazione del documento B B B B B A A A A Provenienza (collab. special., A A A A A A A A A A data) Data d’entrata A B A A A A A A A A Data d’uscita (ad es. documento A B A A A A A A A A di legittimazione del Paese d’origine)
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Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM
MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM CIT CDF SCAR AFCt CdA AFC AFD UFAS
I II III IV V I II III IV
VI. Altri campi di dati SIMIC
1. N. riferimento
N. riferimento B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A N. riferimento cantonale B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A N. riferimento LCit B B B A B A A A B Comune B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Fascicolo (ubicazione/data/ora B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A dalle-alle)
2. Settore degli stranieri
a. Identità Data di registrazione A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Statuto personale (codice) A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A N. assicurazione sociale B A A A B B A A A A A A straniera Paese d’origine B B B A A B B A A A A A A A A W A A A Luogo d’origine B B B A A B B A A A A A A A W A A A Statuto dal profilo del soggiorno B A A A B B A A A A A nel Paese di provenienza Cittadinanza del coniuge B B B A A B B B A A A A A A A A Cittadinanza del partner B B B A A B B B A A A A A A A A registrato Luogo di nascita B B B B B B B B A A A A A A A A A A A W A A A Nato/a in Svizzera B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Deceduto/a il B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Coniuge svizzero B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Il partner registrato è svizzero B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A W A A A
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I II III IV V I II III IV Libretto per stranieri dei B B B A A B B A A A A genitori Genitore svizzero B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A Cognomi, nomi dei genitori B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A W A Cognomi, nomi, data di nascita B A A A B B A A A A A A A W A dei figli Famiglia o gruppo (codice) B B B A A B A A A A W N. di famiglia o di gruppo B B B A A B A A A A N. di controllo del processo B A A A A B A A A A A A A A A A A (PCN) b. Indirizzi Indirizzo all’estero B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Indirizzo in Svizzera B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Comune di residenza B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Indirizzo postale B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A Indirizzo valido dal B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A A Indirizzo di contatto in Svizzera B A A A B B A A A A A A A o all'estero del lavoratore distaccato c. Documenti di viaggio Tipo del documento di legitti- B B A A A B B B A A A A A A A A A A mazione Autorità di rilascio B B A A A B B B A A A A A A A A A A Data del rilascio e durata di B B A A A B B B A A A A A A A A A A validità Numero B B A A A B B B A A A A A A A A A A
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I II III IV V I II III IV
d. Entrata Paese limitrofo B A A A B B A A A A A A A Rappresentanza all’estero B B A B A B A A A A A A A A A A A A A A A responsabile Decisione d’entrata valida dal/al B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Durata probabile del soggiorno B B A B A B A A A A A A A A A A N. di familiari partecipanti al B B A A A B A A A A A A A A A A viaggio Professione B B A A A B A A A A A A A A A A A Condizioni d’entrata B B A A A B A A A A A A A A A A A A A Durata del soggiorno richiesta B B A A A B A A A A A A A A e. Misure coercitive Tipo di carcerazione B B B A B A A A A Inizio della carcerazione B B B A B A A A Fine della carcerazione B B B A B A A A Giorni di carcerazione B B B A B A A A A Rimpatrio (sì/no) B B B A B A Rappresentazione legale per i B B B minori (sì/no) Misure a protezione del minore B B B (sì/no) f. Soggiorno e partenza N. del permesso A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Statuto A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Dati sul rilascio del permesso A A A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Tipo di permesso A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Data effettiva d’entrata B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A
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I II III IV V I II III IV Data determinante per il B B A A A B A A A A A A A A domicilio Data cambiamento statuto B B A A A B A A A A A A A A Motivo della data determinante B B A A A B A A A A A A A Data di notificazione B B A A A B B A A A A A Autorizzazione valida dal/al B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Autorità di rilascio A A A A A B A A A A A A A Tipo dell’ammissione (codice) B B A A A B B A A A A A A A A A A W A A Fotografia per la carta di B B soggiorno Impronte digitali per la carta di B B soggiorno Firma per la carta di soggiorno B B g. Decisioni preliminari in funzione del mercato del lavoro (AVOR) Riferimento all’ufficio del B B A B B A A A lavoro Durata di validità della B B A A B A A A decisione Tipo di contingente A A A A A A A A N. di contingente A A A A A A A A A Periodo del contingente B B A A B A A A A Unità del contingente A A A A A A A Data della registrazione B B B A A A A A Data della domanda B B B A A A A A Articolo (richiesto/autorizzato) B B B A A A A A N. di mesi (massimo/minimo) B B B A A A A A Stato del trattamento B B B A A A A A Motivazione B B B A A A A A
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I II III IV V I II III IV Referenze della ditta B B B A A A A A h. Attività lucrativa Attività esercitata B B A B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Posizione professionale B B A B A B B A A A A A A A A Inizio e fine dell’impiego B B A B A B B A A A A A A A A A A A Paese di lavoro B B A A A B B A A A A A A A A A A Attività lucrativa accessoria B B A B A B B A A A A A A A A A N. ore di lavoro settimanali B B A A A B B A A A A A A A A A A Luogo e indirizzo di distacco B A B B A A A A A A A A Stato procedura notificazione B A B B A A A A A A A A A A Accordo libera circolazione UE/AELS Giorni di servizio già prestati B A B B A A A A A A Decisione negativa concernente B A B B A A A A A l’attività lucrativa indipendente secondo OLCP7 Salario B B B B A A A i. Dati delle aziende N. dell’azienda SIMIC A A A A A A A A A A A A A A A Nome della ditta B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Indirizzo B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Agglomerazione B B A B A B B A A A A A A A Gruppo economico B B A B A B B A A A A A A A Comune di lavoro B B A B A B B A A A A A A A A A Ultima mutazione (utente, data) A A A A A A A A A A A A A A A A
7 O del 22 mag. 2002 sull’introduzione della libera circolazione (RS 142.203).
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I II III IV V I II III IV Paese (codice) B B A B A B B A A A A A A A N. collettivo delle aziende B B A B A B B A A A A A A A Effettivo massimo di ballerine B B B A A A per impresa Impresa B A B B A A A A A j. Dati generali sulla cittadinanza N. e categoria del fascicolo B A B A B A A A A A Tipo e n. della pratica B A B A B A A A Lingua materna B A B A B A A A Data di nascita del coniuge B A B A B A A A A Data di nascita del partner B A B A B A A A A registrato Luogo di nascita B A B A B A A A A Deceduto il B A B A B A A A A Cognomi e nomi dei genitori B A B A B A A A A Cittadinanza svizzera B A B A B A A A A Coniuge svizzero B A B A B A A A A Il partner registrato è svizzero B A B A B A A A A Genitore svizzero B A B A B A A A A Tipo e durata del permesso B A B A B A A A A di soggiorno Luogo d’origine B A B A B A A A Data di entrata e di uscita B A B A B A A A A Indirizzo in Svizzera e all’estero B A B A B A A A A Rappresentanza all’estero in B A B A B A A A caso di domanda dall’estero Tipo di naturalizzazione B A B A B A A A Comune di naturalizzazione B A B A B A A A
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I II III IV V I II III IV Data della decisione B A B A B A A A Collaboratore specialista B A B A B A A A competente Data di naturalizzazione B A B A B A A A Data passaggio in giudicato B A B A B A A A A Ordini/provvedimenti presi B A B A B A A A Nome e indirizzo degli B A B B A A A interessati Controllo del disbrigo B A B B A A A Fatturazione B A B A B k. Dati sulla cittadinanza relativi alla procedura di annullamento Data della decisione dell’ultima B B B procedura di naturalizzazione Data di nascita della persona la B B B cui naturalizzazione va annullata Data di nascita del coniuge o B B B del partner registrato Data del matrimonio B B B Cognome e nome del coniuge B B B svizzero Data audizione diretta coniuge B B B Data audizione cantonale B B B coniuge Data separazione B B B Numero di mesi fino alla B B B separazione Dichiarazione unione coniugale B B B
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I II III IV V I II III IV Data firma dichiarazione unione B B B coniugale Divorzio chiesto da B B B Data domanda divorzio B B B Data divorzio B B B l. Misure d’allontanamento e di respingimento Data di notificazione B B A A A B B A A A A A A A Valevole dal/al B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A Abrogato il B B A A A B B A A A A A A A A A Motivazione B B A A A B B A A A A A A A A A A Ramo economico B B A A A B B A A A A A Data della domanda B B A A A B B A A A A Termine di partenza B B A A A B A B A A A A A A A A A A A Proroga del termine di partenza B B A A A B A B A A A A A A A A A A A fino Data di partenza B B A A A B B A A A A A A A A A A A Sospensione dal/al B B A A A B B A A A A A A A A A A A A Osservazioni come da decisione B B A A A B B A A A A A A A A m. Rapporto di controllo alla frontiera N. posto di confine B A A A A A B A A A A A A A A A Designazione posto di confine/ B A A A A A B A A A A A A A A A A A funzionario Luogo di passaggio della fron- B A A A A A B A A A A A A A A A A A tiera Entrata/partenza/sul terreno B A A A A A B A A A A A A A A A Mezzo di trasporto B A A A A A B A A A A A A A A A Motivo del trattenimento B A A A B A A A
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I II III IV V I II III IV Passaggio di frontiera osservato B A A A B A A A da/non osservato Fatti B A A A B A A A Osservazioni interne B A A A B A A A Descrizione della falsificazione B A A A B A A A Data/ora del respingimento B A A A A A B A A A A A A A A A A A Stesura rapporto di polizia B A A A A A B A A A A A A A A A (sì/no) Motivi del respingimento B A A A A A B A A A A A A A A A A A (codice) Data/ora della consegna alla B A A A A A B A A A A A A A A A polizia n. Osservazioni strutturate Codici d’osservazione B B B A A B B A A A A A Codici d’osservazione validi B B B A A B B A A A dal/al Collaboratore specialista B B B A A B B A A Utente B B B A A B B A A A Data della mutazione B B B A A B B A A A o. Ricerca del luogo di soggiorno Richiedente (cognomi/indirizzo: B A A soltanto per conteggio finale tasse) p. Tasse Tasse delle autorità degli B B A A A B B stranieri Tasse delle autorità cantonali B B A A B B del lavoro
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I II III IV V I II III IV Tasse delle autorità preposte B B A A B alla cittadinanza Saldo cassa B B B q. Protocollo delle mutazioni Tipo di mutazione A A A A A A A A A A A A A Utente A A A A A A A A A A A A A Data della mutazione A A A A A A A A A A A A A Data dell’evento A A A A A A A A A A A A A Data del rilascio A A A A A A A A A A A A A A A Autorità decisionale e autorità A A A A A A A A A A A A A richiedente Tipo di decisione A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
3. Settore dell’asilo
a. Identità Religione B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Lingua materna B A B B A A A A A A A A A A A A A A Gruppo etnico B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Cittadinanza alla nascita B A B A A A A A A A A A W A A Luogo di nascita B A B A A A A A A A A A A W A A Codice d’origine B B B A A A A A A A A A A A A W A A Cognomi e nomi dei genitori B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Mezzi finanziari propri B A B B A A A A A A A Dichiarazione di garanzia B A B B A A A A A A A Indirizzi B A B A A B A A A A A A A A A A A A W A A Categorie di identità (Codi- B A B A A A A A ce NINA)
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I II III IV V I II III IV
b. Documenti del Paese d’origine Classificazione (originale, B A B B A A A A A A A A A A A A A copia, …) c. Procedura In generale: Caso medico B A B B A Tipo di pratica B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Tipo di trattamento B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Data e ora del deposito del- B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A la domanda Stato della procedura B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Cognomi e indirizzo degli B A B A A A A A A A A A A A A A A interessati Cantone di attribuzione B A B A A A A A A A A A A A A A A A Data di apertura della pratica B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Data del disbrigo della pratica B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Passaggio in giudicato B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Termini B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Codice d’osservazione B A B A A A A A Data di deposito e di evasione B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A del ricorso Collaboratore specialista A A B B A A A A A A A A A A A A A A A competente Rilevamento delle impronte digitali: N. di controllo del processo B A B A A A A A A A B A A A A A (NCP)
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I II III IV V I II III IV Luogo, data e ora del B A B A A A A A A A B A A A A A rilevamento Attribuzione / Ripartizione: Data di disbrigo della decisione B A B A A A A A A A A A A A A A d’attribuzione Motivo della mutazione B A B A A A A A A A A A A A A A Cantone interessato dal- B A B A A A A A A A A A A A A A la ripartizione Data ripartizione B A B A A A A A A A A A A A A A Determinante sì/no B A B A A A A A A A A A A A A A Riga per commento B A B A A A A A A A A A A A A A Collaboratore specialista B A B A A A A A A A A A A A A A Documento di legittimazione settore dell’asilo: Categoria B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Data dell’allestimento B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Valevole fino B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Attività lucrativa B A A A A B A A A A A A A A A A A Cognome e indirizzo del datore B A A A A B A A A A A A A A A A A A di lavoro Collaboratore specialista B A B A A B A A A A A A A A A A A A A Contributo speciale: Obbligo contributo speciale B A A B A A A A A A A A A Obbligo massimo B A A B A A A A A A A A A Saldo B A A B A A A A A A A A A Cronologia B A A A A A A A A A A A A
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MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM CIT CDF SCAR AFCt CdA AFC AFD UFAS
I II III IV V I II III IV
d. Dati relativi agli accertamenti della provenienza in base alla lingua (dati LINGUA) Mandato: Data di ricezione (mandato) B B B Paese d’origine indicato B B B dal richiedente Regione d’origine indicata B B B dal richiedente Conoscenze linguistiche B B B Conoscenze linguistiche testate B B B Competenza della lingua B B B Lingua madre B B B Stato del mandato B B B Dati complementari del richie- B B B dente Data del colloquio B B B Data di chiusura B B B Registrato il B B B Paese B B B Luoghi di soggiorno/regione B B B Data dal/al B B B Analisi e perizie: Esperto B B B Colloquio fatto da B B B Linguista responsabile B B B Tipo di perizia B B B Lingua della perizia B B B
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O SIMIC RU 2019
Campi di dati SIMIC SEM Partner SEM
MIGRA UCL OCF CP ASC Fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM CIT CDF SCAR AFCt CdA AFC AFD UFAS
I II III IV V I II III IV
Risultato: Campi analizzati B B B Categorie B B B Paese B B B Regione B B B Cerchia/comunità linguistica B B B Dichiarazioni di provenienza B B B confermate
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O SIMIC RU 2019
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