AS 2020 917

Ordinanza sul sistema centrale d'informazione visti e sul sistema nazionale d'informazione visti

Ordinanza sul sistema centrale d’informazione visti e sul sistema nazionale d’informazione visti (Ordinanza VIS, OVIS)

Modifica del 19 febbraio 2020

Il Consiglio federale svizzero ordina:

I L’ordinanza VIS del 18 dicembre 2013¹ è modificata come segue:

Art. 10 cpv. 1 lett. g 1 Le autorità seguenti possono accedere in rete ai dati del sistema ORBIS per svolge- re i compiti assegnati loro: g. le autorità migratorie cantonali e comunali e le autorità cantonali e comunali di polizia: per l’adempimento dei loro compiti in materia di stranieri;

Art. 11 cpv. 1 lett. e, frase introduttiva 1 Le autorità seguenti possono consultare in rete i dati del C-VIS per svolgere i compiti assegnati loro: e. il Corpo delle guardie di confine e le autorità cantonali e comunali di polizia competenti:

Art. 23 lett. d Al deposito di una domanda di visto, l’autorità competente per i visti consulta siste- maticamente, tramite ORBIS, sempreché sia autorizzata ad accedervi, le banche dati seguenti: d. la banca dati Automated Search Facility di Interpol (ASF-Interpol) prevista dall’ordinanza Interpol del 21 giugno 2013².

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Ordinanza VIS RU 2020

Art. 29 cpv. 1 1 Se necessario, in un caso individuale, taluni dati del C-VIS possono essere conser- vati nel SIMIC, in ORBIS, nel sistema d’informazione RUMACA del Corpo delle guardie di confine o in un sistema d’informazione analogo delle polizie cantonali e comunali, per una durata limitata al trattamento del caso in esame, conformemente all’articolo 30 del regolamento VIS UE3.

II Gli allegati 2 e 3 sono sostituiti dalle versioni qui annesse.

III La presente ordinanza entra in vigore il 1° aprile 2020.

19 febbraio 2020 In nome del Consiglio federale svizzero: La presidente della Confederazione, Simonetta Sommaruga Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr

3 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.

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Ordinanza VIS RU 2020

Allegato 2 (art. 5 cpv. 1, 6 cpv. 1 e 10 cpv. 2)

Diritti d’accesso a ORBIS

Legenda Livelli d’accesso: A Consultazione in rete B Trattamento e trasferimento dei dati C-VIS conformemente al regolamento VIS UE4 Vuoto Nessun accesso Unità organizzative: AFC Amministrazione federale delle contribuzioni AFD Amministrazione federale delle dogane, compreso l’Ambito direzionale Perseguimento penale CC Centrale di compensazione CP Autorità cantonali e comunali di polizia operanti sul territorio svizzero nell’ambito degli incarichi inerenti al diritto in mate- ria di stranieri DFAE Dipartimento federale degli affari esteri (Segreteria di Stato generale, Direzione consolare e Direzione politica) fedpol Ufficio federale di polizia: Servizio giuridico, Polizia giudizia- ria federale (PGF), Ufficio centrale nazionale INTERPOL, Centrale operativa, Divisione Documenti d’identità e uffici centrali, Divisione Identificazione biometrica, Sezione MROS, Divisione Ricerca e vigilanza MIGRA Autorità cantonali, regionali e comunali competenti in materia di stranieri OCF Organi federali e cantonali che svolgono i controlli alla frontie- ra esterna Schengen e sul territorio svizzero ed emanano i visti RSE Rappresentanze svizzere all’estero e Missione svizzera presso l’ONU a Ginevra – CT Collaboratore trasferibile o collaboratore responsabile, decide in merito alle domande di visto – CL Collaboratore locale, senza competenza decisionale SEM Segreteria di Stato della migrazione – I Sezione informatica e Servizio delle statistiche, Divisione Ammissione Dimora, Divisione Entrata, Servizio dei fascicoli

4 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 2 lett. a.

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Ordinanza VIS RU 2020

– II Ambito direzionale Asilo, Divisione Ammissione Mercato del lavoro SC Uffici dello stato civile e loro autorità di sorveglianza, nonché l’Ufficio federale di stato civile SIC Servizio delle attività informative della Confederazione TAF Tribunale amministrativo federale: quarta, quinta e sesta corte UFG Ufficio federale di giustizia: Ambito direzionale assistenza giudiziaria internazionale, Ambito direzionale Diritto privato

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O VIS RU 2020

ORBIS

Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC AFD

I. Dati relativi al deposito della domanda Numero della domanda A A A A A A A A A A A A A A A A Stato della procedura: domanda depositata B A B B A A A A A B B B A A A A Su mandato di rappresentanza di un altro Stato B A B B A A A A A B B B A A A A Schengen Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B B B A A A A Cognomi B A B B A A A A A B B B A A A A Nomi B A B B A A A A A B B B A A A A Data di nascita B A B B A A A A A B B B A A A A Luogo di nascita B A B B A A A A A B B B A A A A Nazionalità attuale e alla nascita B A B B A A A A A B B B A A A A Paese di nascita B A B B A A A A A B B B A A A A Sesso B A B B A A A A A B B B A A A A Tipo di documento di viaggio B A B B A A A A A B B B A A A A Autorità emittente B A B B A A A A A B B B A A A A Numero del documento B A B B A A A A A B B B A A A A Date di rilascio e di scadenza B A B B A A A A A B B B A A A A Luogo e data della domanda B A B B A A A A A B B B A A A A Persona ospitante e/o garante (cognomi, nomi, B A B B A A A A A B B B A A A A indirizzo) Se organizzazione o società: nome e indirizzo della società o dell’organizzazione, cognome e nome dell’interlocutore in seno alla stessa

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O VIS RU 2020

Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC AFD

Stati Schengen di destinazione B A B B A A A A A B B B A A A A Durata del soggiorno o del transito previsto B A B B A A A A A B B B A A A A Principali scopi del viaggio B A B B A A A A A B B B A A A A Date d’arrivo e di partenza dallo spazio Schen- B A B B A A A A A B B B A A A A gen previste Stato Schengen di prima entrata B A B B A A A A A B B B A A A A Indirizzo di domicilio del richiedente B A B B A A A A A B B B A A A A Professione attuale e datore di lavoro; per gli B A B B A A A A A B B B A A A A studenti: nome dell’istituto scolastico Per i minori: cognomi e nomi dei detentori B A B B A A A A A B B B A A A dell’autorità parentale o del tutore legale Fotografia del richiedente B A B B A A A A A B B B A A A A Impronte digitali del richiedente B B B B B B

II. Dati in caso di rilascio del visto Stato della procedura: rilasciato B A B B A A A A A B A B A A A A Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A Su mandato di rappresentanza di un altro Stato B A B B A A A A A B A B A A A A Schengen (sì/no) Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A Territorio in cui il titolare è autorizzato a B A B B A A A A A B A B A A A A viaggiare conformemente al codice dei visti UE5 Numero d’entrate autorizzate durante il perio- B A B B A A A A A B A B A A A A do di validità

5 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 6 cpv. 1

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O VIS RU 2020

Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC AFD

Durata di validità del visto: date di inizio e di B A B B A A A A A B A B A A A A scadenza Categoria di visto B A B B A A A A A B A A A A A A Numero della vignetta di visto B A B B A A A A A B A B A A A A Visto rilasciato su foglio separato (sì/no) B A B B A A A A A B A B A A A A Vignetta di visto completata a mano B A B B A A A A A B A B A A A A

III. Dati in caso di interruzione dell’esame della domanda Stato della procedura: interrotta B A B B A A A A A B A B A A A A Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A Stato Schengen competente per trattare la B A B B A A A A A B A B A A A A domanda

IV. Dati in caso di rifiuto del visto Stato della procedura: rifiutato B A B B A A A A A B A B A A A A Su mandato di rappresentanza di un altro Stato B A B B A A A A A B A B A A A A Schengen (sì/no) Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A Motivi del rifiuto B A B B A A A A A B A B A A A A

V. Dati in caso di annullamento o revoca del visto Stato della procedura: annullamento / revoca B A B B A A A A A B A B A A A A Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A Nuova data di scadenza B A B B A A A A A B A B A A A A

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O VIS RU 2020

Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC AFD

Motivi dell’annullamento o della revoca B A B B A A A A A B A B A A A A

VI. Dati in caso di proroga del visto Stato della procedura: proroga B A B B A A A A A B A B A A A A Luogo e data della decisione B A B B A A A A A B A B A A A A Nome e indirizzo dell’autorità B A B B A A A A A B A B A A A A Date di inizio e scadenza della proroga B A B B A A A A A B A B A A A A Numero della vignetta di visto del visto proro- B A B B A A A A A B A B A A A A gato Periodo di proroga della durata del soggiorno B A B B A A A A A B A B A A A A autorizzata Territorio in cui il titolare del visto è autorizza- B A B B A A A A A B A B A A A A to a viaggiare se la validità territoriale differi- sce da quella del visto d’origine Tipo di visto prorogato B A B B A A A A A B A B A A A A Motivi della proroga B A B B A A A A A B A B A A A A

Altro Incarti afferenti B A B B A A A A A B B B A A A A (parentela: coniuge, figli) Incarti afferenti (gruppo) B A B B A A A A A B B B A A A A Incarti successivi del richiedente B A B B A A A A A B B B A A A A

VII Dati utili alle autorità svizzere Data d’emissione della dichiarazione di garan- B A B B A A A A A B B B A A A A zia Identità e professione dei familiari B A B B A A A A A B B B A A A A

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O VIS RU 2020

Campi di dati SEM I SEM II MIGRA OCF CP SC Fedpol SIC TAF RSE CT RSE CL DFAE CC UFG AFC AFD

Parentela con cittadini dell’UE/AELS B A B B A A A A A B B B A A A A Stato civile B A B B A A A A A B B B A A A A Copertura delle spese di soggiorno B A B B A A A A A B B B A A A A Dichiarazione di garanza (sì/no) B A B B A A A A A B B B A A A A Avviso temporaneo di trasmissione B A B B A A A A A B B B A A A A Numero personale SIMIC B A B B A A A A A B B B A A A A Durata del soggiorno autorizzato dal visto B A B B A A A A A B B B A A A A (> 90 giorni) Comunicazione dei visti rilasciati B A B B A A A A A B A B A A A A Fascicolo VIS Mail (avvisi) B B B B A B Allegati concernenti il richiedente il visto6 B B B B A B Emolumenti e spese B B B B B B

6 Allegati in formato pdf (documenti del richiedente il visto, note) che dopo la scansione di tutti i documenti saranno sostituiti da un fascicolo elettronico.

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O VIS RU 2020

Allegato 3 (art. 11 cpv. 3 e 35 cpv. 4)

Diritti d’accesso al C-VIS

Legenda Livelli d’accesso A Consultazione in rete Vuoto Nessun accesso

1 Dati consultabili esclusivamente nell’ambito dell’articolo 14

dell’ordinanza.

2 Nel fascicolo correlato sono consultabili solo i dati contrassegnati da un

*. Unità organizzative: CO fedpol Punto d’accesso centrale CP Autorità cantonali e comunali di polizia che operano sul territorio svizze- ro nell’ambito degli incarichi inerenti al diritto in materia di stranieri DFAE Dipartimento federale degli affari esteri (Segreteria di Stato, Direzione consolare e Direzione politica) MIGRA Autorità migratorie cantonali competenti per i visti e Comuni cui tali competenze sono state delegate OCF Organi federali e cantonali che procedono a controlli alla frontiera esterna Schengen e sul territorio svizzero RSE Rappresentanze svizzere all’estero e Missione svizzera presso l’ONU a Ginevra SEM Segreteria di Stato della migrazione: – I Pianificazione e risorse (PR) per fini statistici – II Collaboratore specialista in materia di visti (Divisione Entrata e Divisio- ne Ammissione Dimora) – III Collaboratore specialista in materia di procedura Dublino (collaboratori della procedura d’asilo, sezioni Dublino) – IV Collaboratore specialista in materia d’asilo (collaboratori della procedura d’asilo)

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O VIS RU 2020

C-VIS

Campi di dati SEM I SEM II visti SEM III asilo SEM IV MIGRA e OCF RSE DFAE CP sul CO fedpol statistiche asilo OCF in controllo territorio Applicazione qualità di frontiere svizzero del regola- Procedura autorità mento d’asilo rilascianti Dublino UE7 i visti

I. Dati relativi al deposito della domanda Numero della domanda A A A A A¹ A A A¹ A Stato della procedura: domanda deposi- A A A A A A A A tata Su mandato di rappresentanza di un A A A A A altro Stato Schengen (sì/no) Nome e indirizzo dell’autorità A A A A¹ A A A¹ A Cognomi e cognomi alla nascita (o A A* A* A A A A A A precedenti) Nomi A A* A* A A A A A A Data di nascita A A* A* A A A A A A Luogo di nascita A A* A* A A A A A A Nazionalità attuale A A A* A* A A A A A A Nazionalità alla nascita A A* A* A A A A A A Paese di nascita A A* A* A A A A A A Sesso A A* A* A A A A A A

7 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 15 cpv. 1.

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O VIS RU 2020

Tipo di documento di viaggio A A A A A A A A A Autorità rilasciante il visto A A A A A A A A Numero del documento A A A A A A A A Date di rilascio e di scadenza A A A A A A A A Luogo e data della domanda A A A A A A A A Persona ospitante e/o garante (cognomi, A A A A A A A nomi, indirizzo); se società o organizza- zione: ragione sociale e indirizzo della società o dell’organizzazione, cognomi e nomi dell’interlocutore in seno alla stessa Stati Schengen di destinazione A A A A A A A Durata del soggiorno o del transito A A A A A A A A prevista Principali scopi del viaggio A A A A A A A A Date d’arrivo e di partenza dallo spazio A A A A A A A Schengen previste Stato Schengen di prima entrata A A A A A A A A Indirizzo di domicilio del richiedente A A A A A A A Occupazione attuale e datore di lavoro; A A A A A A A per gli studenti: nome dell’istituto scolastico

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O VIS RU 2020

Per i minori: cognomi e nomi dei A A A A A A A detentori dell’autorità parentale o del tutore legale Fotografia del richiedente A A A A A A A A A Impronte digitali del richiedente A A A A A Menzione «privo d’oggetto» in quanto A A A A A le impronte non possono essere prodotte Menzione «privo d’oggetto» in quanto A A A A A le impronte non sono obbligatorie Registrazione impronte digitali sì/no A A

II. Dati da indicare in caso di rilascio del visto Stato della procedura: visto rilasciato A A A A A A A A A A oppure procedura conclusa a motivo del ritiro della domanda Luogo e data della decisione A A A A A A A A A Su mandato di rappresentanza di un A A A A A A A A A altro Stato Schengen (sì/no) Nome e indirizzo dell’autorità A A A A A A A A A A Territorio in cui il titolare del visto è A A A A A A A A A autorizzato a spostarsi conformemente al codice dei visti UE8

8 Cfr. nota a piè di pagina relativa all’art. 6 cpv. 1.

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Numero di entrate autorizzate durante il A A A A A A A A periodo di validità del visto Durata di validità del visto: date di A A A A A A A A A inizio e di scadenza Tipo di visto A A A A A A A A A A Numero della vignetta di visto A A A A A A A A Visto rilasciato su foglio separato (sì/no) A A A A A A A A Vignetta di visto completata a mano A A A A A A A A Durata del soggiorno autorizzato dal A A A A A A A A A visto

III. Dati da indicare in caso di interruzione dell’esame della domanda Stato della procedura: interrotta A A A A¹ A A A¹ Su mandato di rappresentanza di un A A A¹ A A A¹ altro Stato Schengen (sì/no) Nome e indirizzo dell’autorità A A A A¹ A A A¹ Luogo e data della decisione A A A A¹ A A A¹ Stato Schengen competente per l’esame A A A¹ A A A¹ della domanda

IV. Dati da indicare in caso di rifiuto del visto Stato della procedura: rifiutato A A A A¹ A A A¹ A Su mandato di rappresentanza di un A A A¹ A A A¹ altro Stato Schengen (sì/no)

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Nome e indirizzo dell’autorità A A A A¹ A A A¹ A Luogo e data della decisione A A A A¹ A A A¹ A Motivi del rifiuto A A A A¹ A A A¹ A

V. Dati da indicare in caso di annullamento o revoca del visto Stato della procedura: annullamento, A A A A A A A A A revoca Su mandato di rappresentanza di un A A A A A A A A altro Stato Schengen (sì/no) Nome e indirizzo dell’autorità A A A A A A A A A Luogo e data della decisione A A A A A A A A A Motivi dell’annullamento o della revoca A A A A A A A A A (inserire manualmente)

VI. Dati da indicare in caso di proroga del visto Stato della procedura: proroga A A A A A A A A A A Su mandato di rappresentanza di un A A A A A A A A A altro Stato Schengen (sì/no) Nome e indirizzo dell’autorità A A A A A A A A A A Luogo e data della decisione A A A A A A A A A Date di inizio e scadenza della proroga A A A A A A A A A Numero della vignetta di visto del visto A A A A A A A A prorogato

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Periodo di proroga della durata autoriz- A A A A A A A A A zata del soggiorno Territorio in cui il titolare del visto è A A A A A A A A A autorizzato a spostarsi se la validità territoriale del visto prorogato differisce da quella del visto d’origine Tipo di visto prorogato A A A A A A A A A A Motivi della proroga A A A A A A A A A

VII. Collegamenti tra domande Fascicoli correlati (parentela: coniuge, A A² A² A A A A A figli) Fascicoli correlati (gruppo) A A A A A A Fascicoli successivi del richiedente A A A A A¹ A A A¹ A

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