AS 2022 73
Ordinanza concernente il sistema d’informazione centrale sulla migrazione
RU 2022 www.dirittofederale.admin.ch La versione elettronica firmata è quella determinante
Ordinanza concernente il sistema d’informazione centrale sulla migrazione (Ordinanza SIMIC)
Modifica del 2 febbraio 2022
Il Consiglio federale svizzero ordina:
I L’ordinanza SIMIC del 12 aprile 20061 è modificata come segue:
Art. 3 cpv. 1 lett. b
1 Il SIMIC comprende i sottosistemi seguenti:
b. un sistema automatizzato degli incarti personali e della documentazione (eDossier SIMIC).
Art. 7 cpv. 1 lett. a e b
1 I dati personali possono essere notificati:
a. on line per il tramite dell’applicazione web; b. elettronicamente per il tramite delle interfacce corrispondenti;
Art. 25 Abrogato
II L’allegato 1 è sostituito dalla versione qui annessa.
1 RS 142.513
2022-0366 RU 2022 73
Ordinanza SIMIC RU 2022 73
III La presente ordinanza entra in vigore il 1° marzo 2022.
2 febbraio 2022 In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Ignazio Cassis Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr
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Ordinanza SIMIC RU 2022 73
Allegato 1 (art. 4 cpv. 3)
Autorizzazioni a consultare o trattare dei dati
Legenda Livelli d’accesso A Consultazione in rete B Trattamento W Comunicazione via piattaforma TIC nel singolo caso Vuoto Nessun accesso Unità organizzative AFC Amministrazione federale delle contribuzioni AFCt Autorità fiscali cantonali ASC Autorità cantonali e comunali dello stato civile CdA Autorità cantonali e comunali del controllo degli abitanti CDF Controllo federale delle finanze Cit Autorità cantonali preposte alla cittadinanza COM Commissioni tripartite secondo l’articolo 7 capoverso 1 lettera b della legge federale dell’8 ottobre 19992 sui lavoratori distaccati in Svizzera CP Comandi cantonali e comunali di polizia DFAE Dipartimento federale degli affari esteri, Segreteria di Stato, Direzione politica e Direzione consolare Fedpol Ufficio federale di polizia – I Servizio giuridico – II Polizia giudiziaria federale (PGF) – III Ufficio centrale nazionale INTERPOL, Divisione Centrale operativa (compreso l’ufficio SIRENE), Divisione Documenti d’identità e uffici centrali, Divisione Identificazione biometrica, Ufficio di comunicazione in materia di riciclaggio di denaro (MROS) – IV Divisione Ricerca e vigilanza MIGRA Autorità cantonali, regionali e comunali in materia di stranieri, autorità in materia di stranieri del Principato del Liechtenstein OCF Organi federali e cantonali di controllo alla frontiera RSE Rappresentanze e missioni svizzere all’estero
2 RS 823.20
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Ordinanza SIMIC RU 2022 73
SCAR Servizi di coordinamento asilo e rifugiati SEM Segreteria di Stato della migrazione – I Pianificazione e risorse / Fornitore di prestazioni informatiche – II Collaboratore specialista in materia di stranieri (eccettuato il settore della cittadinanza) – III Servizio dei fascicoli (registrazione) – IV Collaboratore specialista in materia di asilo – V Collaboratore specialista in materia di cittadinanza SIC Servizio delle attività informative della Confederazione TAF Tribunale amministrativo federale – I sesta corte – II quarta e quinta corte UCC Ufficio centrale di compensazione UCL Uffici cantonali e comunali del lavoro UDSC Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini, compresa la divisione principale Antifrode doganale UFAS Ufficio federale delle assicurazioni sociali UFG Ufficio federale di giustizia, Divisione Assistenza giudiziaria internazio- nale e Ambito direzionale Diritto privato
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Catalogo dei dati SIMIC Denominazione dei campi di dati SEM Partner SEM
MIGRA UCL OCF CP ASC fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit. CDF SCAR AFCt CdA AFC UDSC UFAS
I II III IV V I II III IV
I. Dati di base
1. Identità
Appellativi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Cognomi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Nomi B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Data di nascita B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Cittadinanza B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Sesso B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Stato civile B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Numero di telefono B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A E-mail B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Fotografia B B B B A A A A Impronte digitali B B B B A A A A Firma B B B B A A A A
2. Numero personale
ID personale SIMIC (n. eDossier) B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A N. pers. settore degli stranieri B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A N. pers. settore dell’asilo B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Numero d’assicurato AVS B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A
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I II III IV V I II III IV
II. eDossier
1. Gestione dei fascicoli
Detentore del fascicolo B B B B B B B A B B Trattato da collaboratore B B B B B B B A B B specialista Trattato dal/fino B B B B B B B A B B Stato del fascicolo B B B B B B B A B B Data apertura fascicolo B B B B B B B A B B Data di annullamento B B B B B B B A B B Classe d’archiviazione B B B B B B B B B
2. Informazioni in merito al documento
Categorie (LStrI3, LAsi4, LCit5) B B B B B B B A B B Designazione del documento B B B B B B B A B B Data del documento B B B B B B B A B B Collaboratore specialista B B B B B B B A B B competente Provenienza (data/tipo) B B B B B B B A B B Data di annullamento B B B B B B B A B B
3 RS 142.20 4 RS 142.31 5 RS 141.0
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Denominazione dei campi di dati SEM Partner SEM
MIGRA UCL OCF CP ASC fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit. CDF SCAR AFCt CdA AFC UDSC UFAS
I II III IV V I II III IV
III. Permessi elettronici secondo il diritto degli stranieri (eARB) Numero della pratica B B B B B B B B B Tipo di pratica B B B B B B B B B Categoria B B B B B B B B B Stato del trattamento B B B B B B B B B Comunicazioni B B B B B B B B B Utente eARB B B B B B B B B B Data della domanda B B B B B B B B B Data della decisione preliminare B B B B B B B B B
IV. Permessi elettronici secondo il diritto in materia di asilo (eAsilo) Numero della pratica B B B B B B B Tipo di pratica B B B B B B B Categoria B B B B B B B Stato del trattamento B B B B B B B Comunicazioni B B B B B B B Utente eAsilo B B B B B B B Data della domanda B B B B B B B Data della decisione preliminare B B B B B B B
V. Fascicoli cartacei
1. Ubicazione dei fascicoli
Ubicazione B B B B B B A B B A A A A A
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I II III IV V I II III IV
2. Informazioni in merito al fascicolo
Categoria fascicolo B A B B B A A A A A Numero fascicolo B A B B B A A A A A Motivo ordinazione B B B B B
3. Contenuto fascicolo
Designazione del documento B B B B B A A A A Provenienza (collab. special. A A A A A A A A A A data) Data d’entrata A B A A A A A A A A Data d’uscita (ad es. documento A B A A A A A A A A di legittimazione del Paese d’ori- gine)
VI. Altri campi di dati SIMIC
1. N. riferimento
N. riferimento B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A N. riferimento cantonale B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A N. riferimento LCit B B B A B A A A B Comune B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Fascicolo (ubicazione, data, ora e B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A durata di validità) Comunicazione del centro di rile- A A A B A A A A vamento biometrico Token (codice) A A A B A A A A Data per il rilevamento biome- A A A B A A A A trico
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I II III IV V I II III IV
2. Settore degli stranieri
a. Identità Data di registrazione A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Statuto personale (codice) A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A N. assicurazione sociale straniera B A A A B B A A A A A A A Paese d’origine B B B A A B B A A A A A A A A A W A A A Luogo d’origine B B B A A B B A A A A A A A A W A A A Statuto dal profilo del soggiorno B A A A B B A A A A A A nel Paese di provenienza Cittadinanza del coniuge B B B A A B B B A A A A A A A A Cittadinanza del partner B B B A A B B B A A A A A A A A registrato Luogo di nascita B B B B B B B B A A A A A A A A A A W A A A Nascita in Svizzera (sì/no) B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Data del decesso B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Coniuge svizzero (sì/no) B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Il partner registrato è svizzero B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A W A A A (sì/no) Libretto per stranieri dei genitori B B B A A B B A A A A A Genitore svizzero (sì/no) B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A A Cognomi, nomi dei genitori B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A W A Cognomi, nomi, data di nascita B A A A B B A A A A A A A A W A dei figli Famiglia o gruppo (codice) B B B A A B A A A A A W N. di famiglia o di gruppo B B B A A B A A A A A N. di controllo del processo B A A A A A A A A A A A A A A A A (PCN)
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I II III IV V I II III IV
b. Indirizzi Indirizzo all’estero B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Indirizzo in Svizzera B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Comune di residenza B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Indirizzo postale B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A Indirizzo valido dal B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A A Indirizzo di contatto in Svizzera B A A A B B A A A A A A A A o all’estero del lavoratore distac- cato c. Documenti di viaggio Tipo del documento di legittima- B B A A A B B B A A A A A A A A A A A zione Autorità di rilascio B B A A A B B B A A A A A A A A A A A Data del rilascio e durata di vali- B B A A A B B B A A A A A A A A A A A dità Numero B B A A A B B B A A A A A A A A A A A d. Entrata Paese limitrofo B A A A B B A A A A A A A A Rappresentanza all’estero respon- B B A B A B A A A A A A A A A A A A A A A A sabile Decisione d’entrata valida dal e B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A fino al Durata probabile del soggiorno B B A B A B A A A A A A A A A A A N. di familiari partecipanti al B B A A A B A A A A A A A A A A A viaggio Professione B B A A A B A A A A A A A A A A A A
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I II III IV V I II III IV Condizioni d’entrata B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A Durata del soggiorno richiesta B B A A A B A A A A A A A A A e. Misure coercitive Tipo di carcerazione B B B A B A Inizio della carcerazione B B B A B A Fine della carcerazione B B B A B A Giorni di carcerazione B B B A B A Rimpatrio (sì/no) B B B A B A Rappresentazione legale per i B B B minori (sì/no) Misure a protezione del minore B B B (sì/no) Luogo di carcerazione B B B A B A Durata della carcerazione B B B A B A f. Soggiorno e partenza Numero del permesso A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Statuto A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Dati sul rilascio del permesso A A A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Tipo di permesso A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Data effettiva d’entrata B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Data determinante per il domici- B B A A A B A A A A A A A A A lio Data cambiamento statuto B B A A A B A A A A A A A A A Motivo della data determinante B B A A A B A A A A A A A Data di notificazione B B A A A B B A A A A A Autorizzazione valida dal e fino B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A al
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I II III IV V I II III IV Autorità di rilascio A A A A A B A A A A A A A A Tipo dell’ammissione (codice) B B A A A B B A A A A A A A A A A W A A g. Decisioni preliminari in funzione del mercato del lavoro (AVOR) Riferimento all’ufficio del lavoro B B A B B A A A Durata di validità della decisione B B A A B A A A Tipo di contingente A A A A A A A A N. di contingente A A A A A A A A A Periodo del contingente B B A A B A A A A Unità del contingente A A A A A A A Data della registrazione B B B A A A A A Data della domanda B B B A A A A A Articolo (richiesto/autorizzato) B B B A A A A A N. di mesi (massimo/minimo) B B B A A A A A Stato del trattamento B B B A A A A A Condizioni B B B A A A A A Motivazione B B B A A A A A Referenze della ditta B B B A A A A A h. Attività lucrativa Attività esercitata B B A B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Posizione professionale B B A B A B B A A A A A A A A A Inizio e fine dell’impiego B B A B A B B A A A A A A A A A A A Paese di lavoro B B A A A B B A A A A A A A A A A Attività lucrativa accessoria B B A B A B B A A A A A A A A A N. ore di lavoro settimanali B B A A A B B A A A A A A A A A A Luogo e indirizzo di distacco B A B B A A A A A A A A
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I II III IV V I II III IV Stato della procedura di notifica- B A B B A A A A A A A A A A A zione secondo l’Accordo sulla libera circolazione Giorni di servizio prestati B A B B A A A A A A A Decisione negativa concernente B A B B A A A A A l’attività lucrativa indipendente secondo OLCP 6 Salario B B B B A A A i. Dati delle aziende N. dell’azienda SIMIC A A A A A A A A A A A A A A A Nome della ditta B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Indirizzi B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Agglomerazione B B A B A B B A A A A A A A Gruppo economico B B A B A B B A A A A A A A Comune di lavoro B B A B A B B A A A A A A A A A Ultima mutazione (utente/data) A A A A A A A A A A A A A A A A Paese (codice) B B A B A B B A A A A A A A N. collettivo delle aziende B B A B A B B A A A A A A A Effettivo massimo ballerine B B B A A A per impresa Impresa B A B B A A A A A A j. Dati generali sulla cittadinanza N. e categoria del fascicolo B A B A B A A A A A Tipo e n. della pratica B A B A B A A A
6 O del 22 mag. 2002 sull’introduzione della libera circolazione ( RS 142.203).
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I II III IV V I II III IV Lingua materna B A B A B A A A Data di nascita del coniuge B A B A B A A A A Data di nascita del partner B A B A B A A A A registrato Luogo di nascita B A B A B A A A A Data del decesso B A B A B A A A A Cognomi e nomi dei genitori B A B A B A A A A Cittadinanza svizzera (sì/no) B A B A B A A A A Coniuge svizzero (sì/no) B A B A B A A A A Il partner registrato è svizzero B A B A B A A A A (sì/no) Genitore svizzero (sì/no) B A B A B A A A A Tipo e durata del permesso B A B A B A A A A di soggiorno Luogo d’origine B A B A B A A A Data di entrata e di uscita B A B A B A A A A Indirizzo in Svizzera e all’estero B A B A B A A A A Rappresentanza all’estero in caso B A B A B A A A di domanda dall’estero Tipo di naturalizzazione B A B A B A A A Comune di naturalizzazione B A B A B A A A Data della decisione B A B A B A A A Collaboratore specialista B A B A B A A A competente Data di naturalizzazione B A B A B A A A Data passaggio in giudicato B A B A B A A A A Ordini/provvedimenti presi B A B A B A A A
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I II III IV V I II III IV Nome e indirizzo degli interessati B A B B A A A Controllo del disbrigo B A B B A A A Fatturazione B A B A B k. Dati sulla cittadinanza relativi alla procedura di annullamento Data della decisione dell’ultima B B B procedura di naturalizzazione Data di nascita della persona la B B B cui naturalizzazione va annullata Data di nascita del coniuge o B B B del partner registrato Data del matrimonio B B B Cognomi e nomi del coniuge B B B svizzero Data audizione diretta coniuge B B B Data audizione cantonale coniuge B B B Data separazione B B B Numero di mesi fino alla B B B separazione Dichiarazione unione coniugale B B B Data firma dichiarazione unione B B B coniugale Divorzio chiesto da B B B Data domanda divorzio B B B Data divorzio B B B l. Misure d’allontanamento e di respingimento Data di notificazione B B A A A B B A A A A A A A Valevole dal e fino al B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A
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I II III IV V I II III IV Abrogato il B B A A A B B A A A A A A A A A Motivazione B B A A A B B A A A A A A A A A A Ramo economico B B A A A B B A A A A A Data della domanda B B A A A B B A A A A Termine di partenza B B A A A B A B A A A A A A A A A A A Proroga del termine di partenza B B A A A B A B A A A A A A A A A A A fino Data di partenza B B A A A B B A A A A A A A A A A A Sospensione dal e fino al B B A A A B B A A A A A A A A A A A A Osservazioni come da decisione B B A A A B B A A A A A A A A m. Rapporto di controllo alla frontiera N. posto di confine B A A A A A B A A A A A A A A A Designazione del posto di confine B A A A A A B A A A A A A A A A A A e del funzionario Luogo di passaggio della B A A A A A B A A A A A A A A A A A frontiera Date di entrata e di partenza B A A A A A B A A A A A A A A A Mezzo di trasporto B A A A A A B A A A A A A A A A Motivo del trattenimento B A A A B A A A Passaggio di frontiera osservato B A A A B A A A da/non osservato Fatti B A A A B A A A Osservazioni interne B A A A B A A A Descrizione della falsificazione B A A A B A A A Data/ora del respingimento B A A A A A B A A A A A A A A A A A Stesura rapporto di polizia (sì/no) B A A A A A B A A A A A A A A A
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I II III IV V I II III IV Motivi del respingimento B A A A A A B A A A A A A A A A A A (codice) Data/ora della consegna alla B A A A A A B A A A A A A A A A polizia n. Osservazioni strutturate Codici d’osservazione B B B A A B B A A A A A Codici d’osservazione validi dal e B B B A A B B A A A fino al Collaboratore specialista B B B A A B B A A Utente B B B A A B B A A A Data della mutazione B B B A A B B A A A o. Ricerca del luogo di soggiorno Richiedente (cognomi/indirizzo: B A A soltanto per conteggio finale tasse) p. Tasse Tasse delle autorità degli stranieri B B A A A B B Tasse delle autorità cantonali B B A A B B del lavoro Tasse delle autorità preposte B B A A B alla cittadinanza Saldo cassa B B B q. Protocollo delle mutazioni Tipo di mutazione A A A A A A A A A A A A A Utente A A A A A A A A A A A A A Data della mutazione A A A A A A A A A A A A A
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I II III IV V I II III IV Data dell’evento A A A A A A A A A A A A A Data del rilascio A A A A A A A A A A A A A A A Autorità decisionale e autorità A A A A A A A A A A A A A richiedente Tipo di decisione A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
3. Settore dell’asilo
a. Identità Religione B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A Lingua materna B A B B A A A A A A A A A A A A A A Gruppo etnico B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Cittadinanza alla nascita B A B A A A A A A A A A A W A A Luogo di nascita B A B A A A A A A A A A A A W A A Codice d’origine B B B A A A A A A A A A A A A A W A A Cognomi e nomi dei genitori B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Mezzi finanziari propri B A B B A A A A A A A Dichiarazione di garanzia B A B B A A A A A A A Indirizzi B A B A A B A A A A A A A A A A A A A W A A Categorie di identità B A B A A A A A (Codice NINA) b. Documenti del Paese d’origine Classificazione (originale, B B B B A A A A A A A A A A A A A copia, ecc.) c. Procedura In generale: Tipo di pratica B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Caso medico B A B B A
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I II III IV V I II III IV Tipo di trattamento B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Data e ora del deposito B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A della domanda Stato della procedura B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Cognomi e indirizzo degli B A B A A A A A A A A A A A A A A interessati Cantone di attribuzione B A B A A A A A A A A A A A A A A A Data di apertura della pratica B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Data del disbrigo della pratica B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Passaggio in giudicato B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Termini B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Codice d’osservazione B A B A A A A A Data di deposito e di evasione B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A del ricorso Collaboratore specialista A A B B A A A A A A A A A A A A A A A competente Rilevamento delle impronte digitali: N. di controllo del processo B A B A A A A A A A B A A A A A (NCP) Luogo, data e ora del rilevamento B A B A A A A A A A B A A A A A Attribuzione e ripartizione: Data di disbrigo della decisione B A B A A A A A A A A A A A A A d’attribuzione Motivo della mutazione B A B A A A A A A A A A A A A A Cantone interessato B A B A A A A A A A A A A A A A dalla ripartizione Data ripartizione B A B A A A A A A A A A A A A A
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MIGRA UCL OCF CP ASC fedpol SIC TAF I UCC RSE DFAE TAF II UFG COM Cit. CDF SCAR AFCt CdA AFC UDSC UFAS
I II III IV V I II III IV Determinante sì/no B A B A A A A A A A A A A A A A Riga per commento B A B A A A A A A A A A A A A A Collaboratore specialista B A B A A A A A A A A A A A A A Documento di legittimazione settore dell’asilo: Categoria B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A A Data dell’allestimento B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A A Valevole fino B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A A Attività lucrativa B A A A A B B A A A A A A A A A A A Cognome e indirizzo del datore B A A A A B A A A A A A A A A A A A A di lavoro Collaboratore specialista B A B A A B A A A A A A A A A A A A A Contributo speciale: Obbligo contributo speciale B A A A A A A A A A A A A Obbligo massimo B A A A A A A A A A A A A Saldo B A A A A A A A A A A A A Cronologia B A A A A A A A A A A A A d. Dati relativi agli accertamenti della provenienza in base alla lingua (dati LINGUA) Mandato: Data di ricezione (mandato) B B B Paese d’origine indicato B B B dal richiedente Regione d’origine indicata B B B dal richiedente Conoscenze linguistiche B B B Conoscenze linguistiche testate B B B Competenza della lingua B B B
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Ordinanza SIMIC RU 2022 73
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I II III IV V I II III IV Lingua madre B B B Stato del mandato B B B Dati complementari del B B B richiedente Data del colloquio B B B Data di chiusura B B B Registrato il B B B Paese B B B Luoghi o regione di soggiorno B B B Data dell’inizio e della fine del B B B soggiorno Analisi e perizie: Registrazioni sonore B B B Esperto B B B Colloquio fatto da B B B Linguista responsabile B B B Tipo di perizia B B B Lingua della perizia B B B Risultato: Campi analizzati B B B Categorie B B B Paese B B B Regione B B B Cerchia o comunità linguistica B B B Dichiarazioni di provenienza B B B confermate
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Ordinanza SIMIC RU 2022 73
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