AS 2023 133

Ordinanza sui sistemi d’informazione militari (OSIM)

Preambolo

Il Consiglio federale svizzero

ordina:

I

L’ordinanza del 16 dicembre 2009¹ sui sistemi d’informazione militari è modificata come segue:

Titolo

Ordinanza
sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS

(OSIM)

Ingresso

visto l’articolo 186 capoversi 1 e 2 della legge federale del 3 ottobre 2008² sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS (LSIM);
visti gli articoli 100 capoverso 4 lettere b e c nonché 150 capoverso 1 della legge militare del 3 febbraio 1995³ (LM);
vista la legge federale del 20 dicembre 2019⁴ sulla protezione della popolazione e sulla protezione civile (LPPC);
visto l’articolo 27 capoverso 5 della legge del 24 marzo 2000⁵ sul personale federale (LPers),

Sostituzione di un’espressione

In tutta l’ordinanza, eccettuati l’articolo 1 e l’allegato 35f, «dati personali» è sostituito con «dati».

Art. 1 Oggetto

La presente ordinanza disciplina il trattamento di dati personali di persone fisiche e giuridiche (dati) nei sistemi d’informazione e nell’ambito dell’impiego di mezzi di sorveglianza dell’esercito e del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS) da parte di:

a. autorità della Confederazione e dei Cantoni;
b. comandanti e organi di comando dell’esercito (comandi militari) nonché comandanti della protezione civile;
c. altri militari e militi della protezione civile;
d. terzi che adempiono compiti in relazione con gli affari militari e della protezione civile o per il DDPS.

Art. 2 Principi del trattamento di dati e rete integrata di sistemi d’informazione

¹ Le disposizioni della LSIM sono applicabili per analogia anche:

a. al trattamento di dati ai sensi della presente ordinanza;
b. ai sistemi d’informazione e ai mezzi di sorveglianza disciplinati unicamente nella presente ordinanza.

² I dati contenuti nell’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 dell’ordinanza del 19 ottobre 2016⁶ sui sistemi di gestione delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione (OIAM) possono essere raccolti attingendo all’archivio centralizzato delle identità per essere trattati nei sistemi d’informazione secondo la LSIM o la presente ordinanza.

³ La rete integrata di sistemi d’informazione secondo l’articolo 4 LSIM comprende anche i sistemi d’informazione disciplinati soltanto nella presente ordinanza. Sia tra i sistemi d’informazione disciplinati nella presente ordinanza sia tra quest’ultimi e i sistemi d’informazione disciplinati nella LSIM è in particolare autorizzato il trasferimento di dati secondo l’articolo 4 capoverso 2 lettera b LSIM, alle condizioni ivi menzionate.

Art. 2a Organi responsabili dei sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa

(art. 186 cpv. 1 lett. a LSIM)

Per i sistemi d’informazione gestiti, conformemente alle disposizioni della LSIM o della presente ordinanza, dall’Aggruppamento Difesa, l’organo federale responsabile della protezione dei dati è di volta in volta l’unità amministrativa indicata nell’allegato 1.

Art. 2a^bis Trattamento dei dati da parte di responsabili del trattamento

(art. 186 cpv. 1 lett. a ed e LSIM)

Prima di affidare il trattamento dei dati a un responsabile del trattamento che non è un’unità amministrativa della Confederazione, l’unità amministrativa della Confederazione responsabile della protezione dei dati conclude con esso un accordo scritto nel quale sono definite almeno le attività legate al trattamento dei dati da affidare e con cui il responsabile del trattamento si impegna a:

a. effettuare soltanto i trattamenti che l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato avrebbe il diritto di effettuare;
b. rispettare le prescrizioni in materia di protezione dei dati in particolare della LSIM e della presente ordinanza;
c. trattare i dati esclusivamente in Svizzera qualora non siano adempiute le condizioni previste dal diritto svizzero per la comunicazione dei dati all’estero;
d. comunicare i dati a terzi che non sono collaboratori del responsabile del trattamento solo se l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato:
1. ha prestato il suo consenso scritto in precedenza, e
2. ha concluso anche con il terzo un accordo scritto recante i contenuti minimi indicati nel presente articolo;
e. proteggere i dati dall’accesso di persone non autorizzate e dal trattamento indebito adottando provvedimenti tecnici e organizzativi idonei e informare l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato in merito ai provvedimenti adottati;
f. comunicare il più rapidamente possibile una violazione della sicurezza dei dati all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato;
g. comunicare il più rapidamente possibile una violazione dei suoi obblighi di cui al presente articolo all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato;
h. attuare senza indugio le istruzioni fornite dall’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato per garantire la sicurezza dei dati e delle informazioni, per rispettare le prescrizioni in materia di protezione dei dati o per quanto riguarda le attività di trattamento dei dati;
i. consentire in qualsiasi momento all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato di consultare tutti i dati trattati per suo conto e trasmetterle i dati su sua richiesta nella forma richiesta;
j. tenere un registro delle proprie attività di trattamento e stabilire un regolamento sul trattamento;
k. verbalizzare i propri trattamenti dei dati conformemente all’articolo 2c;
l. sottoporre se stesso e i suoi collaboratori che si occupano del trattamento dei dati a un controllo di sicurezza presso gli organi federali competenti al riguardo, qualora l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato lo richieda;
m. astenersi dal trattamento dei dati qualora l’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato esprima dubbi legati alla sicurezza o lo richieda per altri motivi;
n. comunicare i suoi collaboratori che si occupano del trattamento dei dati all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato su richiesta di quest’ultima fornendo nomi e dati di contatto;
o. consegnare i dati all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato dopo la conclusione del mandato e successivamente distruggerli nonché confermare per iscritto l’avvenuta distruzione all’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato;
p. pagare una multa convenzionale determinata dall’unità amministrativa della Confederazione che conferisce il mandato e il cui importo deve essere indicato nell’accordo, se il responsabile del trattamento non rispetta gli impegni contrattuali o le prescrizioni in materia di protezione dei dati.

Art. 2b, rubrica, nonché lett. a e b

Raggruppamento tecnico dei sistemi d’informazione

(art. 4, 5 e 186 cpv. 2 lett. a LSIM)

Più sistemi d’informazione possono essere tecnicamente raggruppati e gestiti per mezzo delle medesime piattaforme, infrastrutture, applicazioni o banche dati tecniche se:

a. Abrogata
b. Abrogata

Inserire gli art. 2c e 2d prima del titolo del capitolo 2

Art. 2c Verbalizzazione

(art. 186 cpv. 1 lett. e LSIM)

¹ In caso di trattamento automatizzato di dati in un sistema d’informazione secondo la LSIM o la presente ordinanza, l’unità amministrativa della Confederazione responsabile della protezione dei dati e i responsabili del trattamento da questa impiegati verbalizzano:

a. i seguenti tipi di trattamento:
1. la registrazione,
2. la modificazione,
3. la lettura, qualora i dati non siano accessibili in modo generalizzato al pubblico,
4. la comunicazione, qualora i dati non siano accessibili in modo generalizzato al pubblico,
5. la cancellazione,
6. la distruzione;
b. i dati interessati dal trattamento, ma non il loro contenuto;
c. l’identità della persona che ha effettuato il trattamento;
d. l’identità del destinatario di dati comunicati;
e. il momento del trattamento.

² I dati necessari per la verbalizzazione delle identità secondo il capoverso 1 lettere c e d sono raccolti:

a. presso la persona interessata o le persone di referenza indicate da quest’ultima;
b. presso gli organi superiori e i superiori della persona interessata;
c. dai sistemi d’informazione disciplinati nella LSIM o nella presente ordinanza o da altri sistemi d’informazione gestiti dal DDPS o da unità amministrative ad esso subordinate;
d. presso gli organi e le persone per conto delle quali è svolta l’operazione di trattamento da verbalizzare o dai sistemi d’informazione gestiti da questi ultimi.

³ Se non è possibile accertare e verbalizzare l’identità di una persona secondo il capoverso 1 lettere c o d, adottando provvedimenti tecnici e organizzativi occorre garantire che questa persona non possa trattare i dati.

⁴ I verbali possono essere resi accessibili esclusivamente agli organi incaricati e alle persone incaricate di verificare l’applicazione delle prescrizioni in materia di protezione dei dati o di salvaguardare o ripristinare la confidenzialità, l’integrità, la disponibilità e la tracciabilità dei dati. Possono essere utilizzati soltanto a tale fine.

⁵ Sono conservati separatamente dal relativo sistema d’informazione.

⁶ Sono conservati per un anno.

Art. 2d Controllo, concessione e rifiuto dell’accesso

(art. 2a e 186 cpv. 1 lett. b, c ed e LSIM)

¹ Nei sistemi d’informazione e nelle collezioni ausiliarie di dati gestiti secondo la LSIM o la presente ordinanza, l’unità amministrativa di volta in volta competente può trattare i seguenti dati degli utenti del sistema d’informazione o della collezione ausiliaria di dati per controllare, concedere o rifiutare l’accesso al sistema d’informazione o alla collezione ausiliaria di dati:

a. le loro identità tecniche, dati e autorizzazioni d’accesso;
b. i loro template biometrici e i dati biometrici rilevati in occasione dell’identificazione biometrica, se nel sistema d’informazione o nella collezione ausiliaria di dati sono trattati dati degni di particolare protezione o informazioni classificate SEGRETO o CONFIDENZIALE.

² Questi dati di un utente devono essere distrutti come segue se la LSIM o la presente ordinanza non prevedono un altro periodo di conservazione dei dati nel rispettivo sistema d’informazione:

a. i dati biometrici rilevati in occasione dell’identificazione biometrica: al più tardi un anno dopo il loro rilevamento;
b. tutti gli altri dati: al più tardi un anno dopo il decadere dell’autorizzazione d’accesso dell’utente.

Art. 4 cpv. 2 e 3

² I dati secondo l’allegato 1a numeri 1.10 e 2.7 sono rilevati soltanto previo consenso della persona interessata.

³ Concerne soltanto il testo tedesco

Art. 5 cpv. 1 e 3, frase introduttiva e lett. a

¹ Concerne soltanto il testo tedesco

³ Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva secondo gli articoli 11 e 27 LM, gli organi competenti per registri degli abitanti o per analoghi registri cantonali di persone comunicano al comandante di circondario competente, all’attenzione dell’Aggruppamento Difesa:

a. alla fine di ogni anno civile, i cittadini svizzeri che durante l’anno in questione hanno compiuto i 17 anni, con cognome, nome, indirizzo di residenza, data di nascita, luogo d’origine e numero AVS;

Inserire la sezione 1a (art. 5a) prima del titolo della sezione 2

Sezione 1a: Sistema d’informazione Gestione dei servizi

Art. 5a

(art. 17c LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Gestione dei servizi (GDS) sono indicati nell’allegato 1b.

Art. 7, frase introduttiva e lett. c–g

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il MEDISA presso:

c–g. Concerne soltanto il testo tedesco

Art. 8 e 10

Abrogati

Art. 11 Sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali

(art. 50 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali (SIPI CFS) sono indicati nell’allegato 6.

Art. 12 Sistema d’informazione per la consulenza sociale

(art. 56 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione per la consulenza sociale (ISB) sono indicati nell’allegato 7.

Capitolo 2 sezione 5 (art. 20–24)

Abrogata

Art. 33 cpv. 1

Concerne soltanto il testo tedesco

Art. 37, rubrica e cpv. 2

Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi

(art. 86 LSIM)

² Abrogato

Capitolo 3 sezione 3 (art. 48–52)

Abrogata

Art. 52a cpv. 2 e 2^bis

² Concerne soltanto il testo tedesco

^2bis I dati del PEGASUS possono essere scambiati, allo scopo di essere armonizzati, con l’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 OIAM⁷ e i sistemi di gestione delle identità (sistemi IAM) e i servizi di elenchi gestiti in base all’OIAM, per quanto vi possano essere trattati. A tale scopo il PEGASUS può essere integrato nella rete dei sistemi IAM secondo l’articolo 20 OIAM.

Art. 52c lett. a e c

I dati nel PEGASUS sono raccolti:

a. dal sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa (SI PDD);
c. dai sistemi IAM e dai servizi di elenchi gestiti secondo l’OIAM⁸;

Art. 52d cpv. 1 lett. c, d, f e g nonché 2

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili i dati del PEGASUS:

c. Abrogata
d. Concerne soltanto il testo francese
f. ai sistemi IAM e ai servizi di elenchi gestiti secondo l’OIAM⁹;
g. all’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 OIAM.

² Concerne soltanto il testo tedesco

Inserire la sezione 3b (art. 52f–52j) prima del titolo della sezione 4

Sezione 3b: Sistema d’informazione Comunicazione militare

Art. 52f Scopo e organo responsabile

¹ Il Sistema d’informazione Comunicazione militare (ComMil) serve all’amministrazione degli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare nonché alla comunicazione dei loro dati tramite l’infrastruttura di questi sistemi di comunicazione.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il ComMil.

Art. 52g Dati

I dati degli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare contenuti nel ComMil sono indicati nell’allegato 23b.

Art. 52h Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il ComMil:

a. presso le persone interessate;
b. presso gli organi e le persone competenti dell’esercito e dell’amministrazione militare;
c. dai seguenti sistemi d’informazione:
1. PISA,
2. IPV,
3. PEGASUS,
4. SI PDD,
5. PSN;
d. dai sistemi IAM e dai servizi di elenchi gestiti secondo l’OIAM¹⁰;
e. dall’archivio centralizzato delle identità secondo l’articolo 13 OIAM.

Art. 52i Comunicazione dei dati

L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i seguenti dati del ComMil:

a. agli utenti di sistemi di comunicazione dell’esercito e dell’amministrazione militare: i dati secondo l’allegato 23b numeri 1–8, 12 e 16–26;
b. agli organi e alle persone dell’esercito e dell’amministrazione militare competenti per i sistemi di comunicazione: tutti i dati.

Art. 52j Conservazione dei dati

Dopo la deregistrazione di un utente di un sistema di comunicazione i dati del ComMil sono conservati al massimo per cinque anni.

Capitolo 3, sezione 4 (art. 53–57)

Abrogata

Art. 57a cpv. 1

Concerne soltanto il testo tedesco

Art. 57c, frase introduttiva (concerne soltanto i testi tedesco e francese) e lett. b (concerne soltanto il testo tedesco)

Art. 57d lett. b

Concerne soltanto il testo tedesco

Art. 61 Sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito

(art. 140 LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito (SI CSNE) sono indicati nell’allegato 28.

Art. 61a, rubrica

Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici

(art. 143c LSIM)

Inserire prima del titolo della sezione 2

Art. 61b Sistema d’informazione Formazione alla condotta

(art. 143i LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Formazione alla condotta (SIFC) sono indicati nell’allegato 29.

Capitolo 4, sezione 2 (art. 62–66)

Abrogata

Art. 67 cpv. 2 lett. a

² I dati del sistema SIBAD indicati nel seguito sono comunicati ai sistemi d’informazione seguenti:

a. Abrogata

Art. 68 cpv. 2

Concerne soltanto il testo tedesco

Art. 70^bis Sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare

(art. 167c LSIM, art. 100 cpv. 3 lett. a LM)

¹ I dati contenuti nel sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare (JORASYS) sono indicati nell’allegato 33^bis.

² Lo JORASYS contiene anche i dati trattati conformemente all’articolo 100 capoverso 3 lettera a LM.

Inserire prima del titolo della sezione 2

Art. 70^ter Sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito

(art. 167i LSIM, art. 100 cpv. 3 lett. a LM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito (IPSA) sono indicati nell’allegato 33^ter.

Titolo prima dell’art. 70a

Sezione 2: Sistema elettronico di chiamata in servizio

Art. 70a Scopo e organo responsabile

¹ Il Sistema elettronico di chiamata in servizio (e-chiamata) serve a chiamare in servizio i militari nonché i membri di stati maggiori di crisi.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce l’e-chiamata.

Art. 70b Dati

I dati contenuti nell’e-chiamata sono indicati nell’allegato 33a.

Art. 70c Raccolta dei dati

Gli organi e le persone responsabili dell’e-chiamata raccolgono i dati:

a. dei militari: dal sistema PISA;
b. dei membri di stati maggiori di crisi: presso i collaboratori del DDPS interessati.

Art. 70d, frase introduttiva e lett. b

I dati dell’e-chiamata indicati nel seguito sono comunicati agli organi e alle persone seguenti:

b. i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail necessari per la chiamata in servizio elettronica: ai terzi incaricati della chiamata in servizio elettronica.

Art. 70e Conservazione dei dati

I dati registrati nell’e-chiamata sono conservati al massimo sino:

a. al proscioglimento dei militari dall’obbligo di prestare servizio militare;
b. all’uscita dei membri di stati maggiori di crisi dal rispettivo stato maggiore di crisi.

Capitolo 5, sezione 4 (art. 70l–70p)

Abrogata

Art. 70s lett. d

I dati del sistema MIL PLATTFORM sono raccolti:

d. dal sistema PEGASUS: i dati secondo l’allegato 33d numero 1;

Art. 70t

Concerne soltanto il testo tedesco

Art. 71 Sistema d’informazione Centro danni DDPS (SCHAMIS)

(art. 170 LSIM)

I dati contenuti nello SCHAMIS sono indicati nell’allegato 34.

Art. 72 Sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa (SI PDD)

(art. 176 LSIM)

I dati contenuti nel SI PDD sono indicati nell’allegato 35.

Art. 72^ter Sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio

(art. 179i LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio (TFS) sono indicati nell’allegato 35^ter.

Inserire prima del titolo abrogato della sezione 2

Art. 72^quater Sistema d’informazione Master Data Management

(art. 179o LSIM)

I dati contenuti nel sistema d’informazione Master Data Management (MDM) sono indicati nell’allegato 35^quater.

Capitolo 6, sezione 4a (art. 72g^septies–72g^undecies) e sezione 6 (art. 72i–72i^quinquies)

Abrogate

Art. 72j^quater lett. a e b

Concerne soltanto il testo tedesco

Art. 72j^quinquies Comunicazione dei dati

¹ Concerne soltanto il testo tedesco

2 Esse comunicano i dati del PSB:
a. al SIGDP;
b. al sistema IAM secondo l’articolo 5 capoverso 1 lettera c OIAM¹¹.

Art. 72j^sexies

Concerne soltanto il testo tedesco

Inserire la sezione 8 (art. 72k–72k^quinquies) prima del titolo del capitolo 7

Sezione 8: Sistema d’informazione Pianificazione e appoggio alle attività di volo

Art. 72k Scopo e organo responsabile

¹ Il Sistema d’informazione Pianificazione e appoggio alle attività di volo (PAV) serve per voli delle Forze aeree:

a. alla pianificazione dei voli nonché alle attività prima del volo e dopo il volo;
b. al sostegno del personale di volo e di terzi per:
1. l’esecuzione dei voli,
2. la fornitura di prestazioni a favore dei voli e delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo;
c. allo svolgimento di compiti negli ambiti del traffico aereo e della sicurezza di volo;
d. alla verbalizzazione dei voli;
e. alla liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni.

² L’Aggruppamento Difesa gestisce il PAV.

Art. 72k^bis Dati

I dati contenuti nel PAV relativi a piloti militari e civili, ad altri membri del personale di volo, a passeggeri, a esploratori paracadutisti nonché a terzi che forniscono prestazioni in relazione a un volo o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo sono indicati nell’allegato 35g.

Art. 72k^ter Raccolta dei dati

L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il PAV:

a. presso la persona interessata o il suo rappresentante legale;
b. presso le persone di referenza indicate dalla persona interessata;
c. presso gli organi militari e civili nonché le persone interne ed esterne all’amministrazione che:
1. sono competenti per la pianificazione dei voli, le attività prima del volo e dopo il volo nonché l’esecuzione dei voli delle Forze aeree,
2. svolgono compiti negli ambiti del traffico aereo o della sicurezza di volo; o
3. sono competenti per la liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni;
d. dal FIS FA;
e. dall’HARAM;
f. da banche dati, sistemi d’informazione e piattaforme elettroniche di terzi impiegati per la pianificazione dei voli, l’appoggio alle attività di volo, il traffico aereo e la sicurezza di volo.

Art. 72k^quater Comunicazione dei dati

¹ L’Aggruppamento Difesa rende accessibili i dati del PAV agli organi e alle persone seguenti, qualora questi ne abbiano bisogno per l’adempimento dei loro compiti:

a. ai piloti militari e civili nonché a tutti gli altri membri del personale di volo che effettuano un volo delle Forze aeree;
b. agli esploratori paracadutisti presenti a bordo di un volo delle Forze aeree;
c. agli altri organi militari e civili nonché alle persone interne ed esterne all’amministrazione che:
1. sono competenti per la pianificazione dei voli, le attività prima del volo e dopo il volo nonché l’esecuzione dei voli delle Forze aeree,
2. svolgono compiti negli ambiti del traffico aereo o della sicurezza di volo per voli delle Forze aeree,
3. forniscono altre prestazioni legate a un volo delle Forze aeree o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di un volo delle Forze aeree, o
4. sono competenti per la liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni;
d. a terzi che gestiscono banche dati, sistemi d’informazione e piattaforme elettroniche che sono impiegati per la pianificazione dei voli, l’appoggio alle attività di volo, il traffico aereo e la sicurezza di volo.

² Attingendo al PAV, ogni anno comunica ai dipartimenti e alla Cancelleria federale riguardo ai voli che sono svolti per questi ultimi in base all’ordinanza del 24 giugno 2009¹² sul Servizio di trasporto aereo della Confederazione:

a. la data e il luogo dell’atterraggio;
b. il modello di aereo impiegato;
c. i nomi e i cognomi dei passeggeri che non fanno parte del personale di volo.

Art. 72k^quinquies Conservazione dei dati

¹ I dati non relativi al volo del PAV delle persone in servizio di volo e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare sono conservati fino a cinque anni a decorrere dal loro proscioglimento dal servizio di volo o dall’obbligo di prestare servizio militare.

² I dati delle persone in servizio di volo e delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare in relazione alla liquidazione di pretese di indennizzo e di diritti derivanti da assicurazioni sono conservati fino a dieci anni a decorrere dal proscioglimento dal servizio di volo o dall’obbligo di prestare servizio militare.

³ Gli altri dati del PAV sono conservati per due anni dopo l’esecuzione del volo.

Art. 77a

Abrogato

Art. 77b Disposizione transitoria della modifica del 3 marzo 2023

Fino al 31 agosto 2026 la verbalizzazione secondo l’articolo 2c deve essere effettuata solo se tecnicamente possibile. In seguito, per sistemi d’informazione esistenti deve essere svolta solo quando termina il loro ciclo di vita.

II

All’entrata in vigore dell’ordinanza del 31 agosto 2022¹³ sulla protezione dei dati le disposizioni qui appresso dell’OSIM avranno il tenore seguente:

Art. 2b lett. b

Più sistemi d’informazione possono essere tecnicamente raggruppati e gestiti per mezzo delle medesime piattaforme, infrastrutture, applicazioni o banche dati tecniche se:

b. Abrogata

Art. 2d cpv. 1, frase introduttiva e lett. b

¹ Nei sistemi d’informazione e nelle banche dati ausiliarie gestiti secondo la LSIM o secondo la presente ordinanza, l’unità amministrativa di volta in volta competente può trattare i seguenti dati degli utenti del sistema d’informazione o della banca dati ausiliaria per controllare, concedere e rifiutare l’accesso al sistema d’informazione o alla banca dati ausiliaria:

b. i loro template biometrici e i dati biometrici rilevati in occasione dell’identificazione biometrica, se nel sistema d’informazione o nella banca dati ausiliaria sono trattati dati degni di particolare protezione o informazioni classificate SEGRETO o CONFIDENZIALE.

III

¹ Alla presente ordinanza sono aggiunti gli allegati 1b, 23b, 33^ter, 35^quater e 35g secondo la versione qui annessa.

² Gli allegati 1, 1a, 20, 28 e 33^bis sono sostituiti dalla versione qui annessa.

³ Gli allegati 2, 5a, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 17, 23a, 26, 28a, 29, 30–33, 33a, 33d,
34–35^ter e 35f sono modificati secondo la versione qui annessa.

⁴ Gli allegati 3, 5, 11, 23, 24, 33c, 35c^bis e 35e sono abrogati.

IV

La modifica di altri atti normativi è disciplinata nell’allegato.

V

¹ Fatto salvo il capoverso 2, la presente ordinanza entra in vigore il 1° aprile 2023.

² Gli articoli 2c e 77b nonché il numero II entrano in vigore il 1° settembre 2023.

3 marzo 2023

In nome del Consiglio federale svizzero:

Il presidente della Confederazione, Alain Berset
Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr

(art. 2a)

Organi responsabili della protezione dei dati per i sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa

Sistema d’informazione		Disposizioni LSIM/OSIM	Organo responsabile della protezione dei dati
PISA	Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile	Art. 12–17 LSIM, art. 3–5 OSIM, allegato 1a OSIM	Comando Istruzione (Cdo Istr)
GDS	Sistema d’informazione Gestione dei servizi	Art. 17a–17f LSIM, art. 5a OSIM, allegato 1b OSIM	Stato maggiore dell’esercito (SM Es)
MEDISA	Sistema d’informazione medica dell’esercito	Art. 24–29 LSIM, art. 6–7 OSIM, allegato 2 OSIM	Base logistica dell’esercito (BLEs)
ISPE	Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti	Art. 30–35 LSIM, art. 9 OSIM, allegato 4 OSIM	BLEs
MEDIS FA	Sistema d’informazione di medicina aeronautica	Art. 42–47 LSIM, art. 10a OSIM, allegato 5a OSIM	Comando Operazioni (Cdo Op), Istituto di medicina aeronautica
SIPI CFS	Sistema d’informazione Personale d’impiego del comando forze speciali	Art. 48–53 LSIM, art. 11 OSIM, allegato 6 OSIM	Cdo Op
ISB	Sistema d’informazione per la consulenza sociale	Art. 54–59 LSIM, art. 12 OSIM, allegato 7 OSIM	Cdo Istr
IPV	Sistema d’informazione Personale Difesa	Art. 60–65 LSIM, art. 13 OSIM, allegato 8 OSIM	SM Es
PERAUS	Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero	Art. 66–71 LSIM, art. 14 OSIM, allegato 9 OSIM	Cdo Op
SII-SSC	Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato	Art. 72–77 LSIM, art. 35 OSIM, allegato 14 OSIM	BLEs
OpenRID	Sistema d’informazione Contatti all’estero	Art. 15–19 OSIM, allegato 10 OSIM	SM Es
IVE	Sistema d’informazione Impieghi di verifica	Art. 25–29 OSIM, allegato 12 OSIM	SM Es
IPont	Sistema d’informazione Pontonieri	Art. 30–34 OSIM, allegato 13 OSIM	Cdo Istr
HYDRA	Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero	Art. 34a–34f OSIM, allegato 13a OSIM	Cdo Op
MIL Office	Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi	Art. 84–89 LSIM, art. 37 OSIM, allegato 16 OSIM	Cdo Istr
FIS FT	Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri	Art. 102–107 LSIM, art. 40 OSIM, allegato 19 OSIM	Cdo Op
FIS FA	Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree	Art. 108–113 LSIM, art. 41 OSIM, allegato 20 OSIM	Cdo Op
IMESS	Sistema d’informazione per la condotta dei militari	Art. 114–119 LSIM, art. 42 OSIM, allegato 21 OSIM	Cdo Op
PEGASUS	Sistema di automazione e di aiuto alla gestione guidato dai processi e dagli eventi	Art. 52a–52e OSIM, allegato 23a OSIM	SM Es
ComMil	Sistema d’informazione Comunicazione militare	Art. 52f–52j OSIM, allegato 23b OSIM	Cdo Op
MDS	Sistema militare di dosimetria	Art. 57a–57e OSIM, allegato 24a OSIM	Cdo Istr
–	Sistemi di geolocalizzazione	Art. 57f OSIM	SM Es, Cdo Op, Cdo Istr, BLEs e BAC per i rispettivi sistemi di geolocalizzazione che impiegano per adempiere i loro compiti
–	Sistemi d’informazione per i simulatori	Art. 120–125 LSIM, art. 58 OSIM, allegato 25 OSIM	Cdo Istr
LMS DDPS	Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione («Learning Management System DDPS»)	Art. 126–131 LSIM, art. 59 OSIM, allegato 26 OSIM	Cdo Istr
ISGMP	Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione	Art. 132–137 LSIM, art. 60 OSIM, allegato 27 OSIM	BLEs
SI CSNE	Sistema d’informazione Circolazione stradale e navigazione dell’esercito	Art. 138–143 LSIM, art. 61 OSIM, allegato 28 OSIM	BLEs
SPHAIR-Expert	Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici	Art. 143a–143f LSIM, art. 61a OSIM, allegato 28a OSIM	Cdo Op
SIFC	Sistema d’informazione Formazione alla condotta	Art. 143g–143l LSIM, art. 61b OSIM, allegato 29 OSIM	Cdo Istr
ZUKO	Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso	Art. 162–167 LSIM, art. 70 OSIM, allegato 33 OSIM	SM Es
JORASYS	Sistema di allestimento di giornali e rapporti per la polizia militare	Art. 167a–167f LSIM, art. 70^bis OSIM, allegato 33^bis OSIM	Cdo Op
IPSA	Sistema d’informazione Protezione preventiva dell’esercito	art. 167g–167l LSIM, Art. 70^ter OSIM, allegato 33^ter OSIM	Cdo Op
e-chiamata	Sistema elettronico di chiamata in servizio	Art. 70a–70e OSIM, allegato 33a OSIM	Cdo Op
HARAM	Sistema elettronico d’annuncio per la sicurezza aerea «Hazard and Risk Analysis Management»	Art. 70f–70k OSIM, allegato 33b OSIM	Cdo Op
MIL PLATT-FORM	Sistema d’informazione «Piattaforma militare»	Art. 70q–70u OSIM, allegato 33d OSIM	Cdo Op
SI PDD	Sistema d’informazione Piattaforma di dati Difesa	Art. 174–179 LSIM, art. 72 OSIM, allegato 35 OSIM	BLEs
PSN	Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse	Art. 179a–179f LSIM, art. 72^bis OSIM, allegato 35^bis OSIM	SM Es
TFS	Sistema d’informazione per il tiro fuori del servizio	Art. 179g–179l LSIM, art. 72^ter OSIM, allegato 35^ter OSIM	Cdo Istr
PAV	Sistema d’informazione Pianificazione e appoggio alle attività di volo	Art. 72k–72k^quinquies OSIM, allegato 35g OSIM	Cdo Op

(art. 4 cpv. 1, 2 e 4)

Dati del PISA

1 Dati delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare e di civili assistiti dalla truppa o impiegati per un intervento a tempo determinato nell’esercito

1.1 Dati personali

1.1.1 Numero AVS
1.1.2 Cognome(i)
1.1.3 Nome(i)
1.1.4 Data di nascita (con l’indicazione dell’età attuale)
1.1.5 Sesso
1.1.6 Professione esercitata
1.1.7 Indirizzo di domicilio
1.1.8 Comune di domicilio
1.1.9 Comune(i) d’origine
1.1.10 Cantone(i) d’origine
1.1.11 Lingua materna
1.1.12 Data delle modifiche dei dati personali
1.1.13 Naturalizzazione dopo il compimento del ventesimo anno d’età, con l’indicazione della data
1.1.14 Fotografia formato passaporto
1.1.15 Numeri di telefono e di telefax
1.1.16 Indirizzo e-mail
1.1.17 Recapito postale
1.1.18 Identità elettronica (e-ID)
1.1.19 Statuto di Svizzero all’estero

1.2 Dati di controllo

1.2.1 Data della notificazione d’arrivo e di partenza all’autorità militare cantonale competente
1.2.2 Ricerca del luogo di dimora
1.2.3 Comune(i) di domicilio precedente(i)
1.2.4 Congedo per l’estero
1.2.5 Segnalazione nel sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL) in caso di ignota dimora
1.2.6 Statuto di frontaliere
1.2.7 Dichiarazione di «disperso»

1.3 Dati relativi al reclutamento

1.3.1 Dati per la stesura dell’ordine di marcia per la giornata informativa e per il reclutamento
1.3.2 Informazioni concernenti l’assolvimento della giornata informativa
1.3.3 Data desiderata per il reclutamento
1.3.4 Dati organizzativi quali:
- a. cicli di reclutamento e cicli d’esercizio
- b. caratteristiche per il raggruppamento automatico
- c. numeri di gruppo e numeri progressivi
1.3.5 Autorità o organo incaricato della chiamata (Cantone, formazione d’addestramento, centro di competenza)
1.3.6 Zona di reclutamento e circondario di reclutamento
1.3.7 Data del reclutamento, luogo di reclutamento e momento dell’entrata in servizio
1.3.8. Durata del reclutamento/dell’accertamento
1.3.9 Numero dei giorni di reclutamento prestati
1.3.10 Stato del partecipante in relazione con un ciclo d’esercizio (preavviso allestito/aggiornato/concluso, avviso di servizio/chiamata in servizio stampato(a)/spedito(a), chiamato, dispensato, entrato in servizio/non entrato in servizio, proscioglimento regolare/amministrativo alla visita sanitaria d’entrata [VSE])
1.3.11 Annotazioni di servizio correlate al reclutamento e all’attribuzione nonché codici del controllo dell’obbligo di prestare servizio
1.3.12 Dati necessari per l’attribuzione e concernenti i contingenti delle scuole e i contingenti cantonali
1.3.13 Dati statistici costituiti dagli indicatori di un ciclo di reclutamento, all’attenzione dei servizi competenti presso la Confederazione e i Cantoni

1.4

Dati rilevati mediante esami, test e questionari:

1.4.1 Stato di salute:
- a. anamnesi, con il risultato (stato, misure del corpo comprese [altezza, peso, indice di massa corporea, circonferenza addominale])
- b. elettrocardiogramma (ECG), misurazioni della pressione arteriosa
- c. funzione polmonare, compreso il test riuscito per il porto di apparecchi di protezione delle vie respiratorie
- d. udito
- e. vista, compresi daltonismo, ambliopia, cecità notturna e mezzi visivi ausiliari
- f. test d’intelligenza
- g. test di comprensione di testi
- h. questionario per l’individuazione di malattie psichiche nonché risorse e problemi psichici attuali
- i. esami di laboratorio facoltativi (parametri del sangue: ematologia, chimica, infeziologia)
- j. vaccinazioni facoltative
1.4.2 Attitudini fisiche: condizione fisica, considerata nelle sue componenti di resistenza, forza, velocità, nonché capacità di coordinazione
1.4.3 Attitudini intellettuali e personalità: attitudini intellettuali generali, capacità di risolvere problemi, capacità di concentrazione e d’attenzione, flessibilità, scrupolosità e autoconsapevolezza, nonché predisposizione all’azione
1.4.4 Stato psichico: assenza di disturbi ansiosi, autoconsapevolezza, resistenza allo stress, stabilità emotiva e capacità di socializzare
1.4.5 Competenza sociale: comportamento e sensibilità nella società, nella comunità e nel gruppo
1.4.6 Limitazioni della salute, nella misura in cui sono rilevanti ai fini della funzione:
- a. marciare, portare o sollevare pesi
- b. disturbi ai ginocchi/ai piedi
- c. problemi alle vie respiratorie
- d. problemi alla pelle/allergie
- e. claustrofobia
- f. idoneità al tiro
- g. guida di veicoli a motore militari
1.4.7 Idoneità medica
1.4.8 Idoneità a esercitare determinate funzioni: esami attitudinali specifici per quanto tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale secondo i numeri 1.4.1–1.4.6 del presente allegato
1.4.9 Risultati dell’esame d’idoneità per conducenti
1.4.10 Potenziale di base per funzioni di quadro: potenziale per un impiego come sottufficiale, sottufficiale superiore o ufficiale nonché dati necessari per il rilevamento del potenziale quali:
- a. motivazione alla condotta
- b. capacità cognitive
- c. competenza personale: motivazione a fornire prestazioni, resistenza allo stress, scrupolosità, autonomia, capacità di persuasione
- d. competenza sociale: comportamento sociale, comportamento in situazioni conflittuali, estroversione, compiacenza/maniere concilianti, spirito di gruppo
- e. caratteristiche supplementari: integrità, instabilità
- f. valutazione dell’esercizio di presentazione
1.4.11 Interesse personale a determinate attività rilevanti ai fini della funzione e all’esercizio di determinate funzioni militari (comprese indicazioni risultanti dal questionario «Inventario degli interessi»)
1.4.12 Abitudini sportive attuali e quotidiane e abitudini sportive previste per il futuro
1.4.13 Conoscenze della grammatica inglese (per il personale previsto per il promovimento della pace)
1.4.14 Rischio potenziale di abuso dell’arma personale (compreso il risultato e lo stato dell’analisi dei rischi/del controllo di sicurezza relativo alle persone al momento dell’attribuzione)
1.4.15 Ulteriori dati forniti dalla persona interessata (per mezzo del «foglio rosa»):
- a. formazione professionale e scolastica
- b. formazione preliminare (corsi e conoscenze prima del servizio)
- c. conoscenze linguistiche
- d. portatore di occhiali o lenti a contatto
- e. mancino, occhio di mira sinistro
- f. licenza di condurre, desideri personali per quanto concerne la funzione di conducente
- g. desideri personali per quanto concerne l’attribuzione
- h. desideri personali per quanto concerne il servizio militare, per es. interesse a un avanzamento militare, alla prestazione del servizio militare come militare in ferma continuata o a un servizio non armato
- i. data desiderata per l’inizio della scuola reclute

1.5 Dati relativi all’attribuzione

1.5.1 Dati relativi all’attribuzione concernenti le persone idonee al servizio militare, comprendenti:
- a. l’Arma, la funzione, la scuola e la data dell’inizio della scuola in occasione della prima attribuzione
- b. ove opportuno, l’Arma e la funzione in occasione della seconda attribuzione
- c. i previsti impieghi speciali del militare
1.5.2 Dati relativi all’attribuzione concernenti le persone abili al servizio di protezione civile, comprendenti:
- a. la funzione
- b. la durata, il luogo e la data della manifestazione

1.6 Incorporazione, grado, funzione e istruzione

1.6.1 Appartenenza a un’Arma, a un servizio o a un servizio ausiliario nonché allo stato maggiore generale o al Servizio della Croce Rossa, con la data
1.6.2 Formazione d’incorporazione con la data dell’incorporazione
1.6.3 Dati sulla formazione, articolazione con la designazione, testi e numeri, funzioni, gradi, effettivi regolamentari
1.6.4 Dati sull’unità con i codici linguistici, indicazione dell’organo incaricato della tenuta dei controlli, del numero militare di avviamento nonché dei Cantoni competenti per i compiti speciali
1.6.5 Sezione d’incorporazione in seno alla formazione
1.6.6 Grado o funzione d’ufficiale con la data della promozione o della nomina
1.6.7 Dati relativi ai posti, per i sottufficiali superiori e gli ufficiali
1.6.8 Esercizio di una funzione in sostituzione, conferimento di un comando o di una funzione ad interim
1.6.9 Funzione con la data dell’assunzione della funzione
1.6.10 Nuova incorporazione e trasferimento, con la data
1.6.11 Servizi comandati all’estero
1.6.12 Istruzione militare speciale, comprese le istruzioni assolte e le autorizzazioni conseguite per l’impiego di sistemi militari
1.6.13 Corsi d’istruzione per ufficiali di professione e sottufficiali di professione
1.6.14 Equipaggiamento speciale, con l’indicazione dell’eventuale numero degli oggetti
1.6.15 Deposito o ritiro dell’equipaggiamento (munizione da tasca compresa), con l’indicazione della data
1.6.16 Consegna, deposito, ritiro ordinario, cautelare e definitivo dell’arma personale nonché cessione in proprietà
1.6.17 Consegna, ritiro ordinario, cautelare e definitivo dell’arma in prestito
1.6.18 Accertamenti e circostanze in relazione con la consegna, il deposito, il ritiro cautelare e il ritiro definitivo dell’arma personale o dell’arma in prestito
1.6.19 Comunicazioni dell’Ufficio centrale secondo l’articolo 32c capoverso 4 LArm¹⁴
1.6.20 Certificati militari d’idoneità o di capacità, con l’anno dell’ottenimento o del rinnovo
1.6.21 Primo conferimento di una distinzione
1.6.22 Valutazione e raccomandazione per una funzione di quadro di livello II–IV e Z
1.6.23 Esame attitudinale e controllo di sicurezza relativo alle persone con decisione, tipo e data dell’esame/del controllo
1.6.24 Esame dell’integrità con raccomandazione (adempiuto/non adempiuto) e data dell’esame dei militari per la funzione di contabile della truppa
1.6.25 Dati destinati all’allestimento della licenza di condurre militare nonché esclusione dall’ottenimento o dal possesso di una licenza di condurre militare
1.6.26 Designazione particolare dei militari che prestano impieghi nel servizio di promovimento della pace
1.6.27 Appartenenza alla categoria dei militari non incorporati in una formazione conformemente all’articolo 6 dell’ordinanza del 29 marzo 2017¹⁵ sulle strutture dell’esercito
1.6.28 Stato dell’adempimento del tiro obbligatorio fuori del servizio
1.6.29 Convocazione davanti a una commissione per la visita sanitaria
1.6.30 Decisioni delle commissioni per la visita sanitaria in merito all’idoneità, comprese le restrizioni in materia di consegna dell’arma per motivi medici (contrassegno «R»)
1.6.31 Presentazione di una domanda d’ammissione al servizio militare non armato o al servizio civile, con la data del ricevimento della domanda da parte dell’organo di decisione
1.6.32 Valutazione di un’esclusione dal servizio militare o di una rimozione dal comando o dalla funzione (esclusione in sospeso)
1.6.33 Dati per la preparazione del proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare
1.6.34 Proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare o dal Servizio della Croce Rossa
1.6.35 Perdita della cittadinanza svizzera
1.6.36 Decesso nonché annotazioni di servizio e informazioni relative al momento del decesso, quali «decesso durante il SIB», «decesso durante il SPT», «decesso durante l’impiego all’estero» o «decesso fuori del servizio»

1.7 Servizi

1.7.1 Dati per la stesura dell’ordine di marcia (affisso di chiamata in servizio militare e indicazioni di dettaglio)
1.7.2 Spostamento o dispensa di/da servizi con l’indicazione del motivo e dell’anno dello spostamento o della dispensa
1.7.3 Mancata entrata in servizio in occasione di servizi, licenziamento nel giorno dell’entrata in servizio o licenziamento anticipato, con l’indicazione del motivo
1.7.4 Servizio d’istruzione non compiuto, con l’indicazione del genere del servizio e del motivo del mancato compimento
1.7.5 Servizi in dettaglio, con l’indicazione di: data, scuola, corso di formazione, corso o esercitazione, genere del servizio, numero dei giorni prestati e computabili nonché motivo per i giorni non computabili, ricupero, servizio anticipato o servizio volontario
1.7.6 Proposta per l’istruzione a un grado superiore o a una nuova funzione, con l’indicazione: del genere, della provenienza e della data della proposta; della data, del genere e del decorso dell’avanzamento (modulo di pianificazione per i quadri subalterni di milizia); della scuola prevista o del corso di formazione previsto nonché della funzione, del grado e dell’incorporazione nel grado superiore
1.7.7 Nota complessiva delle qualificazioni di militari con gradi di truppa nonché di sottufficiali
1.7.8 Numero dei giorni di servizio che la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio militare ha già prestato e deve ancora prestare
1.7.9 Programmi di formazione, contingenti, iscrizioni ai corsi, panoramiche dei corsi e liste d’attesa
1.7.10 Pianificazione delle carriere, obiettivi di carriera, possibilità di carriera e profili dei requisiti

1.8 Statuto secondo la legge militare

1.8.1 Esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare conformemente agli articoli 4 e 18 LM o proscioglimento dall’esercito conformemente all’articolo 49 capoverso 2 LM; nel caso dell’esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare conformemente all’articolo 18 LM, con le indicazioni relative al richiedente (numero, designazione/cognome, dati di contatto)
1.8.2 Assegnazione alla categoria delle persone con doppia cittadinanza non incorporate conformemente all’articolo 5 LM
1.8.3 Attribuzione e assegnazione di persone all’esercito conformemente all’articolo 6 LM
1.8.4 Esenzione dal reclutamento conformemente all’articolo 9 LM
1.8.5 Proroga dell’obbligo di prestare servizio militare conformemente all’articolo 13 LM
1.8.6 Statuto di specialista conformemente agli articoli 13 e 104a LM
1.8.7 Ammissione al servizio militare non armato conformemente all’articolo 16 LM
1.8.8 Esenzione dal servizio d’istruzione e dal servizio d’appoggio conformemente all’articolo 17 LM
1.8.9 Esclusione dal servizio militare conformemente agli articoli 21–24 LM
1.8.10 Rimozione dal comando o dalla funzione conformemente all’articolo 24 LM
1.8.11 Inabilità al servizio
1.8.12 Messa a disposizione conformemente all’articolo 61 LM; con le indicazioni relative al richiedente (numero, designazione/cognome, dati di contatto)
1.8.13 Dispensa dal servizio d’appoggio e dal servizio attivo conformemente all’articolo 145 LM, con l’indicazione della data della decisione, del numero del richiedente e dell’attività indispensabile
1.8.14 Ammissione al servizio civile conformemente all’articolo 10 della legge federale del 6 ottobre 1995¹⁶ sul servizio civile sostitutivo
1.8.15 Revoca di un’assegnazione alla categoria delle persone con doppia cittadinanza non incorporate o di un’esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare
1.8.16 Riammissione all’obbligo di prestare servizio militare
1.8.17 Statuto di membro del personale militare o di giudice oppure di giudice supplente ai sensi della procedura penale militare del 23 marzo 1979¹⁷
1.8.18 Data della motivazione o della modifica dello statuto
1.8.19 Incorporazione in gruppi d’impiego in relazione con la valutazione della funzione

1.9 Pene, pene accessorie e misure penali

1.9.1 Pene disciplinari passate in giudicato per mancanze di disciplina commesse fuori del servizio, con l’indicazione del genere e del motivo della pena disciplinare e della misura della pena
1.9.2 Azioni della giustizia militare (assunzioni delle prove, istruzioni preparatorie)
1.9.3 Condanne passate in giudicato, con l’indicazione della sanzione, della legge violata, del genere della pena, della misura della pena, del genere d’esecuzione e del Cantone incaricato dell’esecuzione
1.9.4 Misure privative della libertà
1.9.5 Decisioni concernenti l’insuccesso del periodo di prova
1.9.6 Dati comunicati in merito a procedimenti penali pendenti
1.9.7 Dati relativi a procedimenti penali secondo l’articolo 14 capoverso 1 lettera m LSIM
1.9.8 Esclusione dall’esercito conformemente al Codice penale militare del 13 giugno 1927¹⁸
1.9.9 Degradazione
1.9.10 Inizio e fine dell’esecuzione di una pena
1.9.11 Data della sentenza
1.9.12 Sospensione della chiamata in virtù dell’articolo 34 o 38 dell’ordinanza del 22 novembre 2017¹⁹ concernente l’obbligo di prestare servizio militare
1.9.13 Comunicazioni secondo l’articolo 113 capoversi 7 e 8 LM

1.10 Dati supplementari (rilevati previo consenso della persona interessata)

1.10.1 Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazione particolare)
1.10.2 Indirizzo di parenti o indirizzo in caso d’emergenza, compresi il numero di telefono e il numero di fax nonché l’indirizzo e-mail
1.10.3 Proroga volontaria dell’obbligo di prestare servizio militare
1.10.4 Blocco della comunicazione di dati secondo l’articolo 16 capoverso 4 LSIM
1.10.5 Relazione per i pagamenti

1.11 Controllo delle pratiche e gestione della corrispondenza

1.11.1 Controllo delle pratiche, con l’indicazione della data delle singole operazioni e dell’organo che effettua la mutazione
1.11.2 Gestione elettronica di documenti compresa la corrispondenza per il differimento del servizio, per i controlli e le qualificazioni nonché la dichiarazione di consenso allo svolgimento di un controllo di sicurezza relativo alle persone
1.11.3 Dati per la selezione dei quadri e il controllo della procedura per le qualificazioni e le mutazioni nell’esercito

1.12 Contributi per la formazione

1.12.1 Domanda di riscossione di contributi per la formazione (comprese le indicazioni relative alla formazione)
1.12.2 Indicazioni relative all’esame e al controllo della domanda (compresi le prove dei costi e i giustificativi del pagamento nonché il diploma conseguito o la conferma di partecipazione al corso)
1.12.3 Decisione sulla domanda di contributo per la formazione
1.12.4 Conto per i contributi per la formazione (avere iniziale, contributi versati, saldo attivo)

1.13 Ulteriori dati delle persone assistite dal Servizio psicopedagogico dell’esercito (SPP)

A. Dati della persona assistita

1.13.1 Situazione sul mercato del lavoro
1.13.2 Situazione abitativa sociale
1.13.3 Situazione durante l’infanzia
1.13.4 Titolo di studio più elevato
1.13.5 Funzione militare attuale e servizio
1.13.6 Cognome, nome, indirizzo, luogo di domicilio, numero di telefono di un genitore / un parente prossimo
1.13.7 Paese d’origine della madre / del padre
1.13.8 Dati concernenti lo stato psichico
1.13.9 Dati concernenti le caratteristiche psichiche rilevati a fini anamnestico-biografici
1.13.10 Risultati di test psicologici
1.13.11 Certificati di specialisti civili in psicologia
1.13.12 Dati sanitari di carattere psicologico o psichiatrico necessari per l’adempimento dei compiti di cui all’articolo 13 LSIM
1.13.13 Corrispondenza con le persone assistite nonché con gli organi e le persone interessati
1.13.14 Dati forniti volontariamente dalla persona assistita

B. Rapporto sul caso

1.13.15 Motivo dell’assistenza
1.13.16 Persona che ha inviato la persona assistita
1.13.17 Assistito precedentemente da
1.13.18 Problema secondo la persona che ha inviato
1.13.19 Problema secondo il militare / la persona assistita
1.13.20 Military-related quality of life
1.13.21 Impressione durante il colloquio
1.13.22 Anamnesi
1.13.23 Valutazione dell’idoneità a prestare servizio
1.13.24 Problematica dal punto di vista del SPP
1.13.25 Proposta del SPP
1.13.26 Destinatario della proposta
1.13.27 Ulteriore procedura
1.13.28 Resoconto della procedura
1.13.29 Motivazione della procedura
1.13.30 Decisore della procedura

2 Dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile nonché di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile

2.1 Dati personali

2.1.1 Numero AVS*
2.1.2 Cognome(i)*
2.1.3 Nome(i)*
2.1.4 Data di nascita (con l’indicazione dell’età attuale)*
2.1.5 Sesso*
2.1.6 Professione esercitata
2.1.7 Indirizzo di domicilio*
2.1.8 Comune di domicilio*
2.1.9 Comune(i) d’origine
2.1.10 Cantone(i) d’origine
2.1.11 Cittadinanza (per persone secondo l’art. 33 cpv. 1 lett. d LPPC²⁰)
2.1.12 Lingua materna*
2.1.13 Datore di lavoro con indirizzo*
2.1.14 Numero(i) di telefono*
2.1.15 Indirizzo(i) e-mail*
2.1.16 Recapito postale*
2.1.17 e-ID

2.2 Dati di controllo

2.2.1 Data della notificazione d’arrivo e di partenza all’autorità militare cantonale competente
2.2.2 Accertamento del luogo di dimora
2.2.3 Comune(i) di domicilio precedente(i)
2.2.4 Congedo per l’estero
2.2.5 Segnalazione nel RIPOL in caso di ignota dimora
2.2.6 Statuto di frontaliere
2.2.7 Dichiarazione di «disperso»

2.3 Dati relativi al reclutamento

2.3.1 Data del reclutamento
2.3.2 Giorni di reclutamento prestati
2.3.3 Idoneità per la protezione civile
2.3.4 Funzione di base*
2.3.5 Punteggio della prova sportiva
2.3.6 Esame della vista superato
2.3.7 Data dell’istruzione di base

2.4 Incorporazione, grado e funzione

2.4.1 Organizzazione di protezione civile/Cantone*
2.4.2 Unità/formazione*
2.4.3 Settore specialistico*
2.4.4 Grado*
2.4.5 Funzione(i)*
2.4.6 Livello di funzione*
2.4.7 Istruzione particolare nella protezione civile*
2.4.8 Conferimento di una distinzione
2.4.9 Raccomandazione per una funzione di quadro
2.4.10 Controllo di sicurezza relativo alle persone con decisione, tipo e data del controllo
2.4.11 Statuto (p. es. attivo, riserva, prosciolto)*
2.4.12 Assunzione volontaria dell’obbligo di prestare servizio di protezione civile*
2.4.13 Disponibilità (disponibile, disponibile con limitazioni [indicazioni temporali], non disponibile)
2.4.14 Convocazione davanti a una commissione per la visita sanitaria
2.4.15 Decisioni delle commissioni per la visita sanitaria in merito all’idoneità
2.4.16 Proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio di protezione civile*
2.4.17 Decesso
2.4.18 Allarme
2.4.19 Equipaggiamento personale

2.5 Servizi

2.5.1 Designazione del servizio
2.5.2 Codice, numero (di riferimento) del servizio
2.5.3 Scuola
2.5.4 Tipo di servizio
2.5.5 Base legale della convocazione
2.5.6 Data e ora dell’entrata in servizio
2.5.7 Luogo d’entrata in servizio
2.5.8 Data e ora del licenziamento
2.5.9 Luogo di licenziamento
2.5.10 Differimento del servizio, congedo
2.5.11 Durata del servizio (dal ... al ...)
2.5.12 Mutazioni
2.5.13 Giorni di servizio
2.5.14 Giorni di servizio complessivi (tutti i giorni di servizio finora prestati, cronologia dei servizi)
2.5.15 Qualificazioni

2.6 Profilo attitudinale

2.6.1 Statura
2.6.2 Idoneità alla marcia, a portare e a sollevare pesi
2.6.3 Portatore di occhiali o lenti a contatto

2.7 Dati supplementari (rilevati previo consenso della persona interessata)

2.7.1 Licenze di condurre civile e militare
2.7.2 Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (p. es. lingue, formazione particolare)
2.7.3 Relazione per i pagamenti*
2.7.4 Indirizzo di parenti o indirizzo in caso d’emergenza (con numero di telefono e indirizzo e-mail)

2.8 Pene

2.8.1 Pene disciplinari passate in giudicato per mancanza di disciplina, con indicazione del genere e del motivo della pena disciplinare e della misura della pena
2.8.2 Condanne passate in giudicato, con l’indicazione della sanzione, della legge violata, del genere della pena, della misura della pena, del genere d’esecuzione, del Cantone incaricato dell’esecuzione nonché dell’inizio e della fine dell’esecuzione
2.8.3 Misure privative della libertà
2.8.4 Decisioni concernenti l’insuccesso del periodo di prova
2.8.5 Esclusione dalla protezione civile
2.8.6 Degradazione
2.8.7 Sospensione della chiamata

2.9 Varia

2.9.1 Carta d’identità della protezione civile (incl. foto)
2.9.2 Controlli amministrativi (indicazioni sui processi amministrativi effettuati nel PISA)
2.9.3 Gestione elettronica dei documenti (archivio centrale PISA)
2.9.4 Dati per la selezione dei quadri (pianificazione delle carriere, obiettivi di carriera, possibilità di carriera e profili dei requisiti)
2.9.5 Ruolo di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile*
* dati, trattati conformemente all’articolo 4 capoverso 4, di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile

(art. 5a)

Dati del GDS

1 Dati delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare e di civili assistiti dalla truppa o impiegati per un intervento a tempo determinato nell’esercito

1.1 Dati civili

1.1.1 Numero AVS
1.1.2 Cognome(i)
1.1.3 Nome(i)
1.1.4 Sesso
1.1.5 Data di nascita
1.1.6 Indirizzo
1.1.7 Indirizzo di parenti o indirizzo in caso d’emergenza
1.1.8 Indirizzo e-mail
1.1.9 Numeri di telefono
1.1.10 Fotografia formato passaporto
1.1.11 Professione appresa e professione esercitata (funzione)
1.1.12 Datore di lavoro con indirizzo e dati di contatto
1.1.13 Relazione per i pagamenti
1.1.14 Formazione
1.1.15 e-ID
1.1.16 Luogo d’origine
1.1.17 Cantone d’origine
1.1.18 Lingua

1.2 Dati relativi al reclutamento

1.2.1 Informazioni concernenti l’assolvimento della giornata informativa
1.2.2 Data desiderata per la giornata informativa
1.2.3 Data desiderata per il reclutamento
1.2.4 Data del reclutamento
1.2.5 Arma del reclutato
1.2.6 Funzione e seconda funzione (seconda attribuzione) del reclutato
1.2.7 Anno di reclutamento
1.2.8 Comandante del reclutamento con firma
1.2.9 Attribuzione e assegnazione all’esercito conformemente all’articolo 6 LM
1.2.10 Funzione desiderata
1.2.11 Data desiderata per l’inizio della scuola reclute
1.2.12 Dichiarazioni d’impegno

1.3 Dati relativi al servizio

1.3.1 Statuto secondo la legge militare e ammissione al servizio civile
1.3.2 Sospensione della chiamata ed esclusione dall’esercito
1.3.3 Grado e funzione d’ufficiale con la data della promozione e della nomina
1.3.4 Formazione d’incorporazione con la data dell’incorporazione
1.3.5 Funzione con la data dell’assunzione della funzione
1.3.6 Proroga dell’obbligo di prestare servizio militare conformemente all’articolo 13 LM
1.3.7 Esame attitudinale, esame dell’integrità e controlli di sicurezza relativi alle persone
1.3.8 Proposte d’avanzamento e di perfezionamento
1.3.9 Qualificazioni ricevute nonché valutazioni e raccomandazioni per una funzione di quadro
1.3.10 Esercizio di una funzione in sostituzione, conferimento di un comando o di una funzione ad interim
1.3.11 Arma, servizio ausiliario e servizio
1.3.12 Ammissione al servizio militare non armato conformemente all’articolo 16 LM
1.3.13 Statuto di specialista conformemente agli articoli 13 e 104a LM
1.3.14 Esenzione dal servizio secondo l’articolo 17 LM e dispensa secondo l’articolo 145 LM
1.3.15 Messa a disposizione conformemente all’articolo 61 LM
1.3.16 Anno del proscioglimento

1.4 Informazioni generali

1.4.1 Nome, cognome, grado, funzione, incorporazione, indirizzi e dati di contatto dei comandanti responsabili della persona interessata
1.4.2 Dati di contatto dei servizi della Confederazione e del Cantone competenti per la persona interessata
1.4.3 Dati sulla mobilitazione
1.4.4 Richieste e risposte (piattaforma sociale)
1.4.5 Informazioni su richieste, proposte e iscrizioni
1.4.6 Informazioni sull’obbligo di prestare servizio militare e sull’assicurazione militare
1.4.7 Informazioni sui diritti e doveri del militare
1.4.8 Informazioni sui corsi prima del servizio e fuori del servizio
1.4.9 Informazioni sui corsi di perfezionamento militari

1.5 Dati relativi all’idoneità

1.5.1 Decisioni concernenti l’idoneità
1.5.2 Profilo attitudinale
1.5.3 Attribuzione
1.5.4 Idoneità a esercitare determinate funzioni e funzioni speciali con esigenze più elevate
1.5.5 Limitazioni della salute, nella misura in cui sono rilevanti ai fini della funzione
1.5.6 Stato di salute (per es. peso, udito, vista, anamnesi con il risultato, esami di laboratorio facoltativi, gruppo sanguigno)
1.5.7 Attitudini fisiche
1.5.8 Attitudini intellettuali e personalità
1.5.9 Stato psichico e competenza sociale
1.5.10 Esami attitudinali
1.5.11 Vaccinazioni effettuate durante il servizio
1.5.12 Documenti medici presentati
1.5.13 Decisioni mediche durante il servizio (dispense e limitazioni)
1.5.14 Informazioni e decisioni delle assicurazioni militari

1.6 Dati relativi alla formazione

1.6.1 Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazioni particolari)
1.6.2 Istruzioni assolte durante il servizio, licenze di condurre e brevetti
1.6.3 Competenze acquisite
1.6.4 Distinzioni
1.6.5 Istruzioni militari specifiche
1.6.6 Risultati di tiro con simulatori
1.6.7 Risultati di tiro con armi di corpo
1.6.8 Istruzioni prima del servizio e fuori del servizio
1.6.9 Risultati di gare e corsi fuori del servizio
1.6.10 Date e iscrizioni a corsi per istruzioni prima e fuori del servizio

1.7 Dati relativi alle prestazioni

1.7.1 Risultati di test prestazionali sportivi e fisici
1.7.2 Risultati di tiro con fucile d’assalto e pistola
1.7.3 Dati di tiro
1.7.4 Invito ad assolvere il tiro obbligatorio
1.7.5 Adempimento del tiro obbligatorio (incluso foglio di stand)
1.7.6 Risultati del programma fitness, alimentazione e sport

1.8 Servizi attuali e previsti

1.8.1 Totale dei giorni di servizio prestati
1.8.2 Totale dei giorni di servizio ancora da prestare
1.8.3 Chiamata in servizio militare, con relativi dettagli
1.8.4 Notificazioni di servizio
1.8.5 Informazioni relative all’entrata in servizio e al licenziamento
1.8.6 Avviso di servizio
1.8.7 Indirizzo militare
1.8.8 Informazioni e comunicazioni del comandante attuale e dell’unità attuale
1.8.9 Servizi assolti
1.8.10 Servizi registrati
1.8.11 Ordini di marcia
1.8.12 Domande di differimento del servizio e servizi differiti
1.8.13 Domande di congedo e fogli di congedo
1.8.14 Domande di congedo per l’estero e relative autorizzazioni
1.8.15 Conteggio dei giorni di servizio alla fine del servizio (approvazione da parte del militare)
1.8.16 Conferma di ricevimento del soldo
1.8.17 Richiesta di un’indennità di perdita di guadagno con tutti i dati necessari, quali il datore di lavoro o la situazione professionale nonché relativi al pagamento dell’indennità di perdita di guadagno
1.8.18 Versamento della tassa d’esenzione dall’obbligo militare
1.8.19 Domande di servizi volontari e relative autorizzazioni
1.8.20 Informazioni sul servizio (quali ordini del giorno, pianificazione settimanale, promemoria in caso d’emergenza, controllo dei tempi di riposo, possibilità di viaggiare, dispensa dal servizio d’appoggio e piano dei menu)

1.9 Dati relativi al materiale

1.9.1 Equipaggiamento personale
1.9.2 Consegna, deposito e ritiro ordinario dell’equipaggiamento personale e dell’arma personale
1.9.3 Informazioni sul ritiro e la riconsegna di materiale, comprese le relative chiamate in servizio
1.9.4 Consegna, deposito e ritiro di altro materiale
1.9.5 Risultato dei controlli del materiale
1.9.6 Sostituzione, scambio o ritiro di materiale
1.9.7 Quote disponibili per il ritiro di materiale
1.9.8 Prescrizioni per vestiario su misura
1.9.9 Annuncio di perdita di materiale (compresa la perdita di armi)
1.9.10 Taglie delle scarpe e del vestiario
1.9.11 Numero dello strumento
1.9.12 Numero dell’arma personale o dell’arma in prestito
1.9.13 Ispezioni delle armi
1.9.14 Controllo delle armi
1.9.15 Informazioni sull’arma
1.9.16 Buoni
1.9.17 Informazioni sui punti di ristabilimento e sulla piattaforma online per ordinazioni di materiale
1.9.18 Armi militari cedute in proprietà

1.10 Dati di legittimazione

1.10.1 Documenti di legittimazione, compresi il tipo e il numero di documento
1.10.2 Tessera d’identità militare
1.10.3 Dati d’identificazione
1.10.4 Numero di smartcard e numero della carta SD-PKI
1.10.5 Notifica di smarrimento di mezzi d’identità
1.10.6 Biglietto per i trasporti pubblici

1.11 Richieste, proposte, iscrizioni e sondaggi

1.11.1 Documenti elettronici, corrispondenza
1.11.2 Richieste, proposte e iscrizioni inoltrate, compresi gli allegati
1.11.3 Stato delle richieste, proposte e iscrizioni
1.11.4 Decisioni sulle richieste, proposte e iscrizioni
1.11.5 Conto per i contributi per la formazione
1.11.6 Sondaggi e relativi dati
1.11.7 Blocco della comunicazione di dati secondo l’articolo 16 capoverso 4 LSIM

1.12 Altri dati

1.12.1 Dati forniti o trasmessi volontariamente dalla persona interessata

2 Dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile

2.1 Dati civili

2.1.1 Numero AVS
2.1.2 Cognome(i)
2.1.3 Nome(i)
2.1.4 Sesso
2.1.5 Data di nascita
2.1.6 Indirizzo
2.1.7 Indirizzo di parenti o indirizzo per i casi d’emergenza
2.1.8 Indirizzo e-mail
2.1.9 Numeri di telefono
2.1.10 Fotografia formato passaporto
2.1.11 Professione appresa e professione esercitata (funzione)
2.1.12 Datore di lavoro con indirizzo e dati di contatto
2.1.13 Relazione per i pagamenti
2.1.14 Formazione
2.1.15 e-ID
2.1.16 Luogo d’origine
2.1.17 Cantone d’origine
2.1.18 Lingua

2.2 Dati relativi al reclutamento

2.2.1 Informazioni concernenti l’assolvimento della giornata informativa
2.2.2 Data desiderata per la giornata informativa
2.2.3 Data desiderata per il reclutamento
2.2.4 Data del reclutamento
2.2.5 Arma del reclutato
2.2.6 Funzione e seconda funzione (seconda attribuzione) del reclutato
2.2.7 Anno di reclutamento
2.2.8 Comandante del reclutamento con firma
2.2.9 Funzione desiderata
2.2.10 Dichiarazioni d’impegno

2.3 Dati relativi al servizio

2.3.1 Statuto secondo la LPPC
2.3.2 Sospensione della chiamata ed esclusione dalla protezione civile
2.3.3 Formazione d’incorporazione con la data dell’incorporazione
2.3.4 Funzione nella protezione civile con la data dell’assunzione della funzione
2.3.5 Proroga dell’obbligo di prestare servizio di protezione civile conformemente all’articolo 31 LPPC
2.3.6 Esame attitudinale, esame dell’integrità e controlli di sicurezza relativi alle persone
2.3.7 Proposta d’avanzamento e di perfezionamento
2.3.8 Qualificazioni ricevute nonché valutazioni e raccomandazioni per una funzione di quadro
2.3.9 Esercizio di una funzione in sostituzione, conferimento di un comando o di una funzione ad interim
2.3.10 Statuto di specialista conformemente all’articolo 54 LPPC
2.3.11 Esenzione dal servizio secondo l’articolo 30 LPPC
2.3.12 Anno del proscioglimento

2.4 Informazioni generali

2.4.1 Nome, cognome, grado, funzione, incorporazione, indirizzi e dati di contatto dei comandanti responsabili della persona interessata
2.4.2 Dati di contatto dei servizi della Confederazione e del Cantone competenti per la persona interessata
2.4.3 Dati sulla mobilitazione
2.4.4 Richieste e risposte (piattaforma sociale)
2.4.5 Informazioni su richieste, proposte e iscrizioni
2.4.6 Informazioni sull’obbligo di prestare servizio di protezione civile e sull’assicurazione militare
2.4.7 Informazioni sui diritti e doveri dei militi della protezione civile
2.4.8 Informazioni sui corsi prima del servizio e fuori del servizio
2.4.9 Informazioni sui corsi di perfezionamento della protezione civile

2.5 Dati relativi all’idoneità

2.5.1 Decisioni concernenti l’idoneità
2.5.2 Profilo attitudinale
2.5.3 Attribuzione
2.5.4 Idoneità a esercitare determinate funzioni e funzioni speciali con esigenze più elevate
2.5.5 Informazioni e decisioni delle assicurazioni militari

2.6 Dati relativi alla formazione

2.6.1 Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazioni particolari)
2.6.2 Istruzioni assolte durante il servizio, licenze di condurre e brevetti
2.6.3 Competenze acquisite
2.6.4 Distinzioni
2.6.5 Istruzioni specifiche della protezione civile
2.6.6 Istruzioni prima e fuori del servizio
2.6.7 Risultati di corsi fuori del servizio
2.6.8 Date e iscrizioni a corsi per istruzioni prima e fuori del servizio

2.7 Servizi attuali e previsti

2.7.1 Totale dei giorni di servizio prestati
2.7.2 Totale dei giorni di servizio ancora da prestare
2.7.3 Chiamate per un servizio di protezione civile, con relativi dettagli
2.7.4 Notificazioni di servizio
2.7.5 Informazioni relative all’entrata in servizio e al licenziamento
2.7.6 Avviso di servizio
2.7.7 Indirizzo di protezione civile
2.7.8 Informazioni e comunicazioni del comandante attuale e dell’unità attuale
2.7.9 Servizi assolti
2.7.10 Servizi registrati
2.7.11 Ordini di marcia
2.7.12 Domande di differimento del servizio e servizi differiti
2.7.13 Domande di congedo e fogli di congedo
2.7.14 Domande di congedo per l’estero e relative autorizzazioni
2.7.15 Conteggio dei giorni di servizio alla fine del servizio (approvazione da parte del milite della protezione civile)
2.7.16 Conferma di ricevimento del soldo
2.7.17 Richiesta di un’indennità di perdita di guadagno con tutti i dati necessari, quali il datore di lavoro o la situazione professionale nonché relativi al pagamento dell’indennità di perdita di guadagno
2.7.18 Versamento della tassa d’esenzione dall’obbligo militare
2.7.19 Domande di servizi volontari e relative autorizzazioni
2.7.20 Informazioni sul servizio (quali ordini del giorno, pianificazione settimanale, promemoria in caso d’emergenza, controllo dei tempi di riposo, possibilità di viaggiare, dispensa dal servizio d’appoggio e piano dei menu)

2.8 Dati relativi al materiale

2.8.1 Equipaggiamento personale
2.8.2 Consegna e ritiro ordinario dell’equipaggiamento personale
2.8.3 Informazioni sul ritiro e la riconsegna di materiale, comprese le relative chiamate in servizio
2.8.4 Consegna e ritiro di altro materiale
2.8.5 Risultato dei controlli del materiale
2.8.6 Sostituzione, scambio o ritiro di materiale
2.8.7 Quote disponibili per il ritiro di materiale
2.8.8 Prescrizioni per vestiario su misura
2.8.9 Annuncio di perdita di materiale
2.8.10 Taglie delle scarpe e del vestiario
2.8.11 Buoni
2.8.12 Informazioni sui punti di ristabilimento e sulla piattaforma online per ordinazioni di materiale

2.9 Dati di legittimazione

2.9.1 Documenti di legittimazione, compresi il tipo e il numero di documento
2.9.2 Tessera d’identità della protezione civile
2.9.3 Dati d’identificazione
2.9.4 Numero della carta d’accesso
2.9.5 Notifica di smarrimento di mezzi d’identità
2.9.6 Biglietto per i trasporti pubblici

2.10 Richieste, proposte, iscrizioni e sondaggi

2.10.1 Documenti elettronici, corrispondenza
2.10.2 Richieste, proposte e iscrizioni inoltrate, compresi gli allegati
2.10.3 Stato delle richieste, proposte e iscrizioni
2.10.4 Decisioni sulle richieste, proposte e iscrizioni
2.10.5 Sondaggi e relativi dati

2.11 Altri dati

2.11.1 Dati forniti o trasmessi volontariamente dalla persona interessata

(art. 6)

Dati del MEDISA

N. 3 lett. f, 7, 8, 9 lett. a, 10 lett. b, 12 lett. a e d nonché 14

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 10a)

Dati del MEDIS FA

N. 9

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 11)

Dati dell’EAAD

Titolo

Dati del SIPI CFS

Rubrica tra il n. 17 e 18

Complemento in caso d’impiego presso il distaccamento d’esplorazione dell’esercito 10 (DEE 10), il distaccamento speciale della polizia militare o lo stato maggiore del comando forze speciali (CFS):

N. 18, 20 e 21

Indicazioni concernenti il rapporto di lavoro, segnatamente il contratto di lavoro, compresi eventuali aggiunte come contratti di impiego
Dati relativi alla prontezza di base per impieghi (stato di vaccinazione, gruppo sanguigno ecc.) e necessari per l’adempimento dei compiti
Dati relativi all’impiego, segnatamente la partecipazione a impieghi, corsi e servizi comandati all’estero

(art. 12)

Dati dell’ISB

N. 18, 20, 25, 26, 29, 30 e 33

Concerne soltanto il testo tedesco
Cognome e nome del coniuge o del partner
Concerne soltanto i testi tedesco e francese
Concerne soltanto il testo tedesco
Concerne soltanto il testo tedesco
Concerne soltanto il testo tedesco
Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 14)

Dati del PERAUS

N. 6a e 25–29

6a. Dati relativi all’idoneità di base per impieghi all’estero (stato di vaccinazione ecc.) e necessari per l’invio
Ubicazione del libretto di servizio
Appunti
Distintivi di missioni all’estero
Indicazioni concernenti l’assicurazione militare (numero di riferimento dell’assicurazione militare, data di scadenza e durata dell’incapacità al lavoro)
Periodo e contributi alla cassa pensioni

(art. 16)

Dati dell’OpenRID

N. 1

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 26)

Dati dell’IVE

N. 12

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 31)

Dati dell’IPont

N. 9

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 35)

Dati del SII-SSC

N. 4, frase introduttiva nonché lett. c

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 38 cpv. 1)

Dati dell’ISKM

N. 30 e 50

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 41)

Dati del FIS FA

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Numero AVS, numero d’assicurazione sociale all’estero
Numero personale della Confederazione
Numero degli effetti
Sesso
Incorporazione
Grado
Funzione
Istruzione
Numero, data di rilascio e data di scadenza del documento di legittimazione ufficiale (passaporto, carta d’identità ecc.)
Informazioni per l’ingresso e l’uscita transfrontalieri e lo sdoganamento
Informazioni sul volo, tra cui la data, l’ora e il luogo di partenza e di atterraggio, nonché le indicazioni sull’aereo impiegato
Rotta
Luogo di soggiorno, coordinate
Volume degli effetti di volo
Peso corporeo
Dati sanitari rilevanti per l’impiego
Ruolo e compiti assunti nella pianificazione dei voli, nelle attività prima del volo e dopo il volo, nell’esecuzione e nella verbalizzazione di un volo
Prestazioni fornite in relazione a un volo o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo
Prestazioni di cui si usufruisce in veste di persona a bordo o che partecipa alle operazioni di volo
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata

(art. 52b)

Dati del PEGASUS

N. 9–11, 17 e 25

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 52g)

Dati del ComMil

Cognome
Nome
Indirizzi
Domicilio, luogo di soggiorno, luogo di lavoro, luogo di servizio
Numeri di telefono
Numeri di fax
Indirizzi e-mail
Numeri e indirizzi di contatto nel sistema di comunicazione
Numero del posto in organico
Identificativi personali locali
Numero AVS, numero d’assicurazione sociale all’estero
Datore di lavoro
Numero personale della Confederazione
Numero del documento d’identità
Numero di smartcard
Sesso
Lingua
Incorporazione, unità, formazione
Presta servizio presso
Servizio dal/al
Grado con complemento di grado
Funzione
Supplenza (supplente di, rappresentato da)
Ambiti fondamentali di condotta
Gruppi di utenti
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata
Autorizzazioni e ruolo di autorizzazione nel sistema di comunicazione

(art. 59)

Dati del LMS DDPS

N. 1, 1a e 12

Numero AVS*
1a. Numero d’assicurazione sociale all’estero
Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 61)

Dati del SI CSNE

Cognome
Nome
Indirizzo
Numero AVS
Formazione
Professione
Luogo d’origine
Nazionalità
Lingua materna
Data di nascita
Sesso
Categorie delle autorizzazioni a condurre militari per conducenti di veicoli e di natanti e licenze di condurre natanti federali
Categorie delle licenze di condurre civili e le relative condizioni
Categorie d’esami degli esperti militari della circolazione per i conducenti di veicoli e natanti
Istruzioni complementari
Grado
Funzione
Incorporazione
Unità organizzativa
Servizio
Luogo di lavoro
Categoria di personale
Numero d’identificazione personale
Informazione sull’ultima e sulla prossima visita di controllo
Risultati della visita di controllo
Informazioni sui mezzi visivi ausiliari
Informazioni sugli esami attitudinali
Misure amministrative militari e civili, in particolare:
- a. tipo di misura
- b. motivo
- c. durata della revoca
- d. organo decisionale
- e. organo di registrazione
Data di entrata e di uscita Amministrazione federale

(art. 61a)

Dati del sistema SPHAIR Expert

N. 10

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 63)

Dati dell’ISFA

Titolo

Dati del SIFC

Rimando tra parentesi sotto l’indicazione «Allegato 29»

(art. 61b)

N. 1a, 4, 7a, 7b, 14a–14c, 16, 17, 17a e 18

1a. Servizi prestati nell’esercito
Concerne soltanto il testo tedesco
7a. Incorporazione
7b. Funzione
14a. Dati relativi all’istruzione e agli esami
14b. Dati per il controllo dell’istruzione
14c. Risultati dell’istruzione e progressi
Indicazioni concernenti l’esame (data, ora, luogo, esperto ecc.)
Prestazioni proprie (data della consegna, risultato)
17a. Partecipazione all’esame (ha partecipato/non ha partecipato, motivo dell’assenza)
Risultati dell’esame, risultati per ogni modulo

(art. 67)

Dati del sistema SIBAD

N. 7, 13 e 19

Concerne soltanto il testo tedesco
Concerne soltanto i testi tedesco e francese
Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 68)

Dati dell’ISKO

Rubrica prima del n. 1

Dati delle persone fisiche (acquisiti a partire dal sistema SIBAD)

N. 7, 13, 15, 36 e 43

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 69)

Dati del SIBE

N. 5

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 70)

Dati del sistema ZUKO

N. 17

Concerne soltanto il testo tedesco

Rubrica prima del n. 27

Concerne soltanto il testo tedesco

N. 28 e 30

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 70^bis)

Dati del sistema JORASYS

Dati di persone soggette al diritto penale militare nonché di terzi

Cognome, nome
Pseudonimi
Sesso
Numero AVS
Data e luogo di nascita
Indirizzo
Luogo d’origine
Nazionalità e statuto di dimora
Stato civile
Lingua
Professione, funzione e datore di lavoro
Formazione, professione appresa
Etnia, se pertinente al caso
Religione, se pertinente al caso
Orientamento politico e ideologico, se pertinente al caso
Rappresentante legale, generalità del rappresentante legale
Tipo di documento d’identità e numero
Connotati quali segni particolari, statura, colore degli occhi, della pelle e dei capelli
Mezzi di comunicazione e dati sui collegamenti di telecomunicazione
Riprese videofotografiche e registrazioni audio
Generalità di terzi partecipanti al procedimento (persone informate sui fatti)
Dati medici e biometrici, se pertinenti al caso
Pericolo derivante dalla persona
Misure coercitive applicate
Targa del veicolo, cognome, nome e indirizzo del detentore del veicolo nonché assicurazione del veicolo
Elenco degli oggetti collegati al caso
Informazioni e dati necessari per l’adempimento dei compiti secondo l’articolo 100 capoverso 1 LM

Dati supplementari di persone soggette al diritto penale militare

Incorporazione, grado e funzione
Servizi prestati nell’esercito
Numero dell’arma e tipo di arma dell’esercito nonché annotazione in merito al ritiro cautelare o definitivo
Sequestro o confisca della licenza di condurre
Analisi dell’alito e del sangue e relativi risultati
Situazione reddituale e patrimoniale
Elenco degli oggetti sequestrati

(art. 70^ter)

Dati dell’IPSA

Cognome
Nome
Pseudonimi
Data di nascita
Luogo di nascita
Luogo d’origine
Nazionalità
Statuto di dimora
Sesso
Stato civile
Luogo d’origine
Numero AVS
Etnia
Religione
Orientamento politico e ideologico
Formazione, professione appresa
Attività professionali
Indirizzo
Documenti, numeri dei documenti
Indicazioni concernenti l’identità, caratteristiche fisiche
Connotati quali segni particolari, statura, colore degli occhi, della pelle e dei capelli
Persone di riferimento, familiari, soci in affari e altri contatti con indicazioni relative alla loro identità e al tipo delle rispettive relazioni
Mezzi di trasporto e numeri delle targhe di controllo, inclusi i dati relativi all’utilizzo e alla posizione
Mezzi di comunicazione e dati sui collegamenti di telecomunicazione, inclusi i dati relativi all’utilizzo e alla posizione
Luogo di soggiorno, informazioni geografiche, coordinate e profilo di spostamento
Riprese videofotografiche e registrazioni audio
Dati medici e biometrici
Dettagli relativi alla possibile minaccia derivante dalla persona o collegata a essa (in particolare evento con descrizione, oggetto con descrizione e numero, legame tra la persona e un evento e/o un oggetto)
Situazione reddituale e patrimoniale
Indicazioni sul conto
Dati concernenti l’esercito e la protezione civile:
- a. Risultati del reclutamento
- b. Incorporazione
- c. Grado
- d. Funzione
- e. Istruzione
- f. Qualificazioni
- g. Servizi
- h. Impieghi
- i. Equipaggiamento
Informazioni e dati secondo l’articolo 167i lettera n LSIM

(art. 70b)

Dati dell’e-Alarm

Titolo

Dati dell’e-chiamata

N. 9–11

Incorporazione, grado e funzione nell’esercito
Dati sul servizio o sull’impiego al quale si riferisce la chiamata in servizio
Ulteriori dati necessari per la chiamata in servizio

(art. 70r)

Dati del sistema MIL PLATTFORM

N. 1

Cognome, nomi, iniziali, numero personale, datore di lavoro, indirizzo aziendale, indirizzo privato, e-mail aziendale, numero telefonico aziendale e numero AVS della persona autorizzata ad accedere

(art. 71)

Dati del sistema SCHAWE

Titolo

Dati del sistema SCHAMIS

N. 12, 18 e 19

Professione e funzione
Atti e dati di assicurazioni
Dati medici e sanitari

N. 19a–19d, inserire la rubrica «Dati concernenti terzi» e i n. 19e–19n prima della rubrica «Dati concernenti i danni»

19a. Dati relativi a procedimenti penali, disciplinari e amministrativi militari
19b. Dati relativi a procedimenti penali, disciplinari e amministrativi civili nonché a procedimenti civili
19c. Documenti e rapporti di condotta militari
19d. Dati relativi ai detentori di veicoli

Dati concernenti terzi

19e. Cognome
19f. Nome
19g. Indirizzo
19h. Data di nascita
19i. Sesso
19j. Numero di telefono
19k. Indirizzo e-mail
19l. Lingua di corrispondenza
19m. Luogo di lavoro
19n. Professione e funzione

(art. 72)

Dati del SISLOG

Titolo

Dati del SI PDD

N. 23

Dati dei sistemi d’informazione militari, in particolare quelli figuranti negli allegati della presente ordinanza, unicamente durante lo scambio di dati conformemente all’articolo 175 lettera c LSIM

(art. 72^bis cpv. 1)

Dati del sistema PSN

Rubrica prima del n. 1

Dati su persone soggette all’obbligo di leva, militari, ex militari, personale militare e terzi che detengono un’arma in prestito o che detengono oppure ordinano materiale dell’esercito

Inserire i n. 3a e 3a.1–3a.9 prima del n. 4

3a Equipaggiamento

3a.1 Valido da / fino a
3a.2 Modificato da / il
3a.3 Materiale
3a.4 Numero di serie del materiale serializzato
3a.5 Taglia (taglia del vestiario)
3a.6 Restituzione del materiale
3a.7 Buono di ritiro delle quote
3a.8 Ordinazioni (data(e) dell’ordinazione, articoli ordinati, quantità, taglia del vestiario, data di consegna, indirizzo di consegna, indicazioni concernenti i rinvii effettuati o ancora da effettuare di articoli soggetti all’obbligo di restituzione, impiego dei buoni)
3a.9 Dati relativi ai conti utenti della piattaforma online per ordinazioni di materiale (nome utente, password, validità e durata di validità del conto, data dell’ultima modifica della password, data dell’ultimo login, numero di login, dati tecnici)

N. 14.1

Concerne soltanto il testo tedesco

Rubrica prima del n. 18

Concerne soltanto il testo tedesco

N. 22.3, 22.4, 25.1 e 25.2

Concerne soltanto il testo tedesco

(art. 72^ter)

Dati dell’AFS

Titolo

Dati del TFS

N. 3a, 5a, 5b, 8a, 10a, 13a e 15–24

3a. Identificativi personali locali
5a. Indirizzi e-mail
5b. Numeri di telefono
8a. Grado
10a. Funzione
13a. Restrizioni in materia di consegna di armi personali o di armi in prestito
Dati amministrativi per la pianificazione, lo svolgimento e il controllo di esercizi di tiro e corsi di tiro, compresi i dati:
- – sui militari soggetti all’obbligo di tiro e altri tiratori partecipanti a questi esercizi e corsi
- – sulle società di tiro riconosciute, sui membri di tali società e sui funzionari per il tiro fuori del servizio coinvolti in questi esercizi e corsi
- – sugli impianti di tiro
Ordinazione di munizioni e di armi, compresi i dati sulla fornitura e la restituzione
Conteggi di contributi federali e ordinazioni di munizioni destinati alle società di tiro riconosciute, di corsi di tiro per ritardatari e di spese dei funzionari per il tiro fuori del servizio, comprese le necessarie indicazioni sui conti
Appartenenza a una società di tiro riconosciuta, con nome, indirizzo, dati di contatto e identificatore locale di tale società
Dati sull’istruzione al tiro
Risultati di tiro
Dati sull’adempimento del tiro obbligatorio
Ammissione alla partecipazione volontaria agli esercizi federali secondo l’articolo 12 dell’ordinanza del 5 dicembre 2003²¹ sul tiro
Permesso di domicilio nonché altre autorizzazioni e attestazioni necessarie per l’ammissione alla partecipazione volontaria agli esercizi federali secondo l’articolo 12 dell’ordinanza sul tiro
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata

(art. 72^quater)

Dati del MDM

Dati relativi a persone private

Numero AVS, numero d’assicurazione sociale all’estero
Cognome
Nome
Data di nascita
Sesso
Professione
Indirizzo di domicilio
Comune di domicilio
Indirizzo postale
Indicazioni sul conto
Lingua di corrispondenza
Blocco quale socio in affari
Numeri di telefono, di cellulare e di fax
Indirizzo e-mail
Nazionalità
Categoria di stranieri
Numero d’identificazione dell’impresa (IDI)

Dati relativi a imprese

Nome, impresa
Indirizzi
Persona di contatto (cognome, nome, settore, funzione)
Indicazioni sul conto
Lingua di corrispondenza
Blocco quale socio in affari
Numeri di telefono, di cellulare e di fax
Indirizzo e-mail
Numero fiscale
Numero d’identificazione dell’impresa (IDI)
Forma giuridica
Numero d’identificazione del Registro delle imprese e degli stabilimenti (numero RIS)
Categoria secondo la nomenclatura generale delle attività economiche (codice NOGA)
Data Universal Numbering System (numero DUNS)
Numero d’identificazione internazionale unico (Legal Identity Identifier, LEI)
National Identify Number
Ulteriori numeri e codici di incorporazione specifici dell’impresa
Fallimento/validità

Dati di base logistici collegati con i soci in affari

Dati di base del materiale (in particolare numero del materiale, designazione del materiale, tipo di materiale, dati relativi alle merci e alle sostanze pericolose, dati relativi al fornitore, dati relativi al produttore, dati relativi alla provenienza, dimensioni, dati sull’acquisto / sull’immagazzinamento / sulle disposizioni di manutenzione / sulle direttive per la contrassegnazione, dati relativi alla sicurezza / allo stato / alla configurazione)
Dati sulla struttura dei sistemi (dati relativi alla struttura di base dei sistemi)

(art. 72j^ter)

Dati del PSB

Inserire alla fine dell’allegato 35f

– Assicurazione sociale CH

(art. 72k^bis)

Dati del PAV

Cognome
Nome
Impresa e forma giuridica
Data di nascita
Indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo e-mail
Numero AVS, numero d’assicurazione sociale all’estero
Numero personale della Confederazione
Numero degli effetti
Sesso
Lingua
Incorporazione
Grado
Funzione
Statuto militare
Data di entrata e di uscita
Istruzione
Numero, data di rilascio e data di scadenza del documento di legittimazione ufficiale (passaporto, carta d’identità ecc.)
Numero d’identificazione dell’impresa e ulteriori numeri specifici dell’impresa
Informazioni per l’ingresso e l’uscita transfrontalieri e lo sdoganamento
Informazioni sul volo, tra cui la data, l’ora e il luogo di partenza e di atterraggio, nonché le indicazioni sull’aereo impiegato
Rotta
Luogo di soggiorno, coordinate
Volume degli effetti di volo
Ruolo e compiti assunti nella pianificazione dei voli, nelle attività prima del volo e dopo il volo, nell’esecuzione e nella verbalizzazione di un volo
Prestazioni fornite in relazione a un volo o a favore delle persone a bordo o che partecipano alle operazioni di volo
Prestazioni di cui si usufruisce in veste di persona a bordo o che partecipa alle operazioni di volo
Dati assicurativi, comprese le polizze
Coordinate bancarie
Diritto a pretese di indennizzo e a diritti derivanti da assicurazioni, compresi i dati sul trattamento e il versamento
Categoria di versamento
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata, quali ad esempio il peso corporeo