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AS 2023 464

Ordinanza sul sistema d’informazione della Polizia giudiziaria federale

Preambolo

Il Consiglio federale svizzero

ordina:

I

L’ordinanza JANUS del 15 ottobre 20081 è modificata come segue:

Titolo

Ordinanza sul sistema nazionale di indagine

Sostituzione di espressioni

In tutta l’ordinanza «JANUS» è sostituito con «SNI», «Polizia giudiziaria federale» con «PGF» e «servizio di controllo» con «Servizio di sorveglianza di fedpol», con i necessari adeguamenti grammaticali.

Art. 1 cpv. 1, frase introduttiva

1 La presente ordinanza disciplina, per il sistema nazionale di indagine (SNI), ai sensi degli articoli 10–13 e 18 LSIP:

Art. 2 cpv. 2 lett. a–c e cpv. 3

2 Il sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali serve a facilitare:

  • a. i compiti legali d’informazione, coordinamento e analisi della Polizia giudiziaria federale (PGF);

  • b. l’esecuzione di indagini di polizia criminale prima dell’apertura di un procedimento penale nell’ambito delle competenze materiali della Confederazione;

  • c. la cooperazione della PGF con l’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC) e le autorità cantonali di perseguimento penale, nella misura in cui partecipino, nell’ambito delle loro competenze, alla lotta contro la criminalità intercantonale e internazionale.

3 Il sistema di sostegno alle indagini dei Cantoni nei settori di loro competenza in materia di perseguimento penale sostiene le autorità cantonali di perseguimento penale nelle indagini di polizia criminale e giudiziaria che non sottostanno alla giurisdizione penale federale e che non rientrano nel campo d’applicazione della LUC, della legge federale del 21 marzo 19972 sulle misure per la salvaguardia della sicurezza interna (LMSI) e della LAIn.

Art. 3 Campo d’applicazione

1 In SNI sono trattati i dati necessari all’adempimento dei compiti della PGF nella sua funzione di Ufficio centrale ai sensi dell’articolo 2a LUC per:

  • a. l’individuazione e la lotta contro la criminalità organizzata e gli atti terroristici secondo l’articolo 24 capoverso 1 del Codice di procedura penale (CPP)3 e gli articoli 7 capoverso 1 e 8 LUC;

  • b. l’individuazione e la lotta contro la criminalità economica secondo l’articolo 24 capoverso 1 CPP nonché gli articoli 7 capoverso 2 e 8 LUC;

  • c. la prevenzione e la lotta contro il traffico illegale di stupefacenti secondo l’articolo 29 della legge del 3 ottobre 19514 sugli stupefacenti e gli articoli 9 e 10 LUC;

  • d. la prevenzione e la lotta contro la tratta di esseri umani, la diffusione di pornografia e la falsificazione di monete sulla base di trattati internazionali o di altre leggi federali ai sensi dell’articolo 6 LUC;

  • e. la lotta contro la cibercriminalità secondo l’articolo 1 capoverso 2 lettera a LUC;

  • f. lo smascheramento e la lotta contro crimini e gravi delitti mediante il ricorso a indagini in incognito secondo l’articolo 3a LUC.

2 In SNI sono altresì trattati i dati necessari all’adempimento dei compiti della PGF nella lotta e nel perseguimento penale degli altri reati sottoposti alla giurisdizione federale secondo l’articolo 23 CPP, nella misura in cui i dati sono di competenza della Confederazione e sono trattati prima dell’apertura del procedimento penale. Questi dati sono trattati separatamente sul piano logico da quelli di cui ai capoversi 1 e 4.

3 In SNI sono altresì trattati i dati trasmessi da Europol nell’ambito della cooperazione con altri Stati Schengen o con Interpol.

4 Le autorità cantonali di perseguimento penale possono trattare in SNI i dati volti alla lotta contro i reati che rientrano nella loro competenza. Il trattamento di questi dati è effettuato separatamente sul piano logico dal trattamento dei dati di cui ai capoversi 1 e 2 ed è retto dalle disposizioni cantonali.

Art. 4 Autorità responsabile

1 Fedpol è responsabile del sistema SNI e adotta i provvedimenti tecnici e organizzativi ai sensi dell’ordinanza del 31 agosto 20225 sulla protezione dei dati.

2 Fedpol emana un regolamento sul trattamento dei dati e nomina il servizio di sorveglianza (Servizio di sorveglianza di fedpol). Il Servizio di sorveglianza di fedpol è responsabile del rispetto, da parte degli utenti, della presente ordinanza, dei suoi allegati e del regolamento sul trattamento dei dati nonché della cura dei dati nell’ambito della registrazione, del trattamento e della cancellazione; fanno eccezione i sistemi di cui agli articoli 10 e 13 LSIP.

3 Il fornitore di servizi informatici incaricato dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) è responsabile dell’esercizio di SNI.

4 La responsabilità per il trattamento dei dati nel sistema di cui all’articolo 13 LSIP è retta dal diritto cantonale.

Art. 5 lett. a, b, i e j

SNI è composto delle seguenti sottocategorie:

  • a. «Caso informativo», in cui sono registrate informazioni relative a persone fisiche o giuridiche oppure a organizzazioni e i dati che le riguardano, raccolti nell’ambito di indagini di polizia criminale e giudiziaria o da fonti accessibili al pubblico;

  • b. «Caso investigativo», in cui sono registrate informazioni in riferimento ai singoli casi raccolte nell’ambito di indagini di polizia criminale e giudiziaria o da fonti accessibili al pubblico, in particolare sorveglianze delle telecomunicazioni, sorveglianze audio e video, giornali di osservazione, giornali di indagine;

  • i. dati memorizzati in forma di testo, immagine o suono raccolti nel corso di indagini di polizia giudiziaria nell’ambito di procedimenti penali pendenti;

  • j. dati memorizzati in forma di testo, immagine o suono raccolti nel corso di indagini di polizia criminale prima dell’apertura di un procedimento penale.

Art. 6 Struttura delle sottocategorie «Caso informativo» e «Caso investigativo»

1 La sottocategoria «Caso informativo» comprende:

  • a. i dati di base con informazioni relative a persone fisiche o giuridiche oppure a organizzazioni;

  • b. i dati relativi ai fatti, classificati secondo categorie di reati.

2 La sottocategoria «Caso investigativo» comprende:

  • a. i dati di base con informazioni relative a persone fisiche o giuridiche oppure a organizzazioni;

  • b. i dati relativi ai fatti, gestiti in riferimento ai singoli casi.

3 I dati di base (cpv. 1 lett. a e cpv. 2 lett. a) e i dati relativi ai fatti (cpv. 1 lett. b e cpv. 2 lett. b) formano insieme un blocco di dati.

4 Nelle sottocategorie «Caso informativo» e «Caso investigativo» i dati raccolti nell’ambito di indagini di polizia criminale e giudiziaria o da fonti accessibili al pubblico sono classificati in tre categorie distinte.

Art. 7 cpv. 2 lett. a e b

2 Dà accesso:

  • a. a documenti specifici, memorizzati in forma di testo o immagine, che si riferiscono a pratiche di fedpol;

  • b. a dati relativi alla trasmissione e al trattamento di documenti e fascicoli come pure a eventuali ricerche effettuate nei sistemi d’informazione accessibili a fedpol;

Art. 8 Dati trattati

1 Per la lotta contro il traffico illegale di stupefacenti sono trattati in SNI soltanto i dati concernenti persone sospettate di esercitare tale traffico, di esservi implicate, di parteciparvi o di trarne profitto. I dati riguardanti le persone che si limitano a consumare stupefacenti non sono registrati.

2 Per la lotta contro la criminalità organizzata sono trattati in SNI i dati concernenti:

  • a. gruppi e organizzazioni contro i quali sussistono sospetti sufficientemente fondati che si tratti di organizzazioni criminali;

  • b. persone sospettate di partecipare a un’organizzazione criminale, di sostenerla o, per conto della stessa, di preparare, facilitare, sostenere, commettere i reati o parteciparvi.

3 Per l’adempimento dei compiti di cui all’articolo 3 capoverso 1 lettere bf sono trattati in SNI i dati relativi a persone sospettate di aver commesso tali reati, di parteciparvi o di trarne profitto.

4 Per la lotta contro i reati di competenza delle autorità cantonali sono trattati in SNI i dati relativi a persone sospettate di commettere tali reati, di esservi implicate, di parteciparvi o di trarne profitto.

5 Soltanto i dati elencati nel catalogo (allegato 1) possono essere trattati in SNI.

Art. 9 Provenienza dei dati

I dati registrati in SNI provengono da:

  • a. indagini di polizia criminale condotte da autorità federali e cantonali prima dell’apertura di un procedimento penale;

  • b. indagini di polizia giudiziaria condotte da autorità cantonali di perseguimento penale;

  • c. indagini di polizia giudiziaria condotte da autorità federali;

  • d. organi di sicurezza della Confederazione secondo la LMSI6 e la LAIn;

  • e. comunicazioni trasmesse conformemente agli articoli 4, 8 capoverso 1 e 10 LUC;

  • f. verifiche effettuate nell’ambito di procedure d’assistenza giudiziaria per l’assunzione di prove;

  • g. fonti accessibili al pubblico;

  • h. informazioni raccolte nel quadro dell’adempimento di compiti ai sensi dell’articolo 2a LUC.

Art. 10 Piattaforma di collaborazione

1 Sulla base dell’articolo 12 LSIP fedpol gestisce una piattaforma di collaborazione per lo scambio di informazioni con le autorità cantonali e altre autorità federali.

2 La piattaforma di collaborazione è a disposizione delle seguenti cerchie di utenti:

  • a. i servizi della Confederazione e dei Cantoni incaricati dei compiti di polizia giudiziaria;

  • b. gli altri utenti di SNI;

  • c. l’UDSC e le autorità cantonali di perseguimento penale che, nell’ambito delle loro competenze, partecipano alla lotta contro la criminalità intercantonale e internazionale;

  • d. gli utenti del sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL) ai sensi dell’articolo 15 LSIP.

3 I dati di tipo amministrativo contenuti nella piattaforma di collaborazione possono essere resi accessibili anche ad altre persone che contribuiscono con prestazioni logistiche od organizzative al funzionamento di SNI nonché alla sua gestione e alla formazione dei suoi utenti.

Art. 11 cpv. 1 lett. a, c, d, f–h, j e k, nonché 4

1 Hanno accesso a SNI, mediante una procedura di richiamo (accesso online), nella misura in cui sia necessario all’adempimento dei loro compiti legali:

  • a. la PGF, il servizio di fedpol incaricato della cooperazione nazionale e internazionale di polizia e il servizio incaricato della gestione operativa e della manutenzione tecnica dei sistemi di polizia;

  • c. i servizi cantonali incaricati dei compiti di polizia criminale che collaborano con la PGF e il servizio del Servizio delle attività informative della Confederazione (SIC) incaricato dell’analisi (art. 10 cpv. 4 lett. c e 11 cpv. 5 lett. c LSIP);

  • d. il servizio di fedpol e del SIC incaricato di allestire analisi;

  • f. il servizio di fedpol incaricato di pronunciare misure di respingimento per la salvaguardia della sicurezza interna ed esterna della Svizzera conformemente agli articoli 67 capoverso 2 e 68 LStrI;

  • g. il Servizio di sorveglianza di fedpol;

  • h. i consulenti per la protezione dei dati di fedpol, del SIC e delle autorità cantonali di perseguimento penale nonché il servizio incaricato presso il Ministero pubblico della Confederazione del controllo dei dati nel sistema di cui all’articolo 10 LSIP;

  • j. il servizio dell’Ufficio federale di giustizia incaricato dell’attuazione dei procedimenti ai sensi dell’Assistenza in materia penale del 20 marzo 19817;

  • k. i collaboratori dell’UDSC impiegati per il perseguimento penale, per l’analisi dei rischi nonché per il controllo delle persone alla frontiera e in Svizzera.

4 Abrogato

Art. 12 Accesso alla sottocategoria «Caso investigativo»

1 Nell’ambito di un’indagine, soltanto le autorità di perseguimento penale che vi partecipano hanno accesso online alla sottocategoria «Caso investigativo».

2 L’autorità che conduce l’indagine può concedere l’accesso online ad altri servizi che vi sono coinvolti.

Art. 13 Introduzione dei dati

1 I servizi coinvolti introducono essi stessi in SNI i dati che hanno raccolto. Determinano le categorie dei dati e li qualificano come attendibili o poco attendibili a seconda della loro provenienza, del modo di acquisizione, del loro contenuto e dei dati già disponibili.

2 I dati, eccetto quelli di cui all’articolo 2 capoversi 1 e 3, sono contrassegnati come «vidimato» nel caso informativo soltanto dopo esser stati esaminati dal Servizio di sorveglianza di fedpol.

Art. 14 Attualità e integralità dei dati

1 I servizi cantonali coinvolti incaricati dei compiti di polizia criminale registrano senza indugio e sistematicamente in SNI le informazioni che sono tenuti a comunicare in virtù degli articoli 8 e 10 LUC. Le informazioni devono essere costantemente aggiornate.

2 Gli utenti dei Cantoni e della Confederazione registrano senza indugio e sistematicamente in SNI le informazioni che rientrano nel campo d’applicazione dell’articolo 3. Le informazioni devono essere costantemente aggiornate; l’aggiornamento deve comprendere anche i dati provenienti da altri sistemi di informazione cui questi servizi hanno accesso online.

3 La responsabilità per una registrazione corretta sul piano formale e completa sul piano materiale è assunta dal primo utente di SNI che è a conoscenza delle corrispondenti informazioni. Quest’ultimo tiene conto in particolare della provenienza e del contenuto delle informazioni.

Art. 15 Controllo dei dati

1 Il Servizio di sorveglianza di fedpol provvede affinché i dati registrati in SNI, ad eccezione dei dati dei sottosistemi di cui all’articolo 2 capoversi 1 e 3, corrispondano alle disposizioni della presente ordinanza e siano utilizzabili per l’analisi tecnica e di polizia.

2 Vidima i dati nel sistema, dopo aver verificato se sono plausibili, rispettano il principio di proporzionalità, sono registrati correttamente sul piano tecnico, attribuiti alla corretta categoria di reato e classificati correttamente nonché se sono utilizzabili per l’analisi tecnica e di polizia. Tiene conto in particolare della provenienza e del contenuto delle informazioni, come pure di tutti gli altri dati disponibili nel sistema.

3 Rimanda i dati lacunosi per correzione al servizio che li ha registrati. Se quest’ultimo non li corregge entro 60 giorni, il Servizio di sorveglianza di fedpol provvede a cancellarli.

4 Fedpol disciplina le modalità del controllo dei dati nel regolamento sul trattamento dei dati.

Art. 16 Valutazione generale e periodica dei dati della sottocategoria «Caso informativo»

1 Il Servizio di sorveglianza di fedpol procede a una valutazione generale di ogni blocco di dati della sottocategoria «Caso informativo» ogni cinque anni dopo la registrazione del primo dato.

2 Adempie segnatamente i seguenti compiti:

  • a. esamina se i dati registrati di ogni singolo documento sono conformi alle disposizioni della presente ordinanza; verifica conformemente all’articolo 8 se il trattamento dei dati nel documento rispetta il principio di proporzionalità e in particolare se gli elementi di sospetto sono ancora pertinenti; in caso contrario, i dati sono cancellati;

  • b. esamina se l’insieme delle informazioni contenute in un blocco di dati rispetta ancora il principio di proporzionalità e se i dati costituiscono un motivo di sospetto sufficiente per ulteriori accertamenti; se queste condizioni non sono soddisfatte, tutto il blocco di dati è cancellato.

Art. 18, rubrica, nonché cpv. 1 lett. a e c e 3

Comunicazione di dati ad altre autorità

1 Nella misura in cui sia indispensabile per ottenere le informazioni di cui necessita e per motivare le sue domande d’assistenza amministrativa, la PGF può comunicare i dati personali registrati in SNI alle seguenti autorità tenute a collaborare secondo l’articolo 4 LUC:

  • a. autorità di perseguimento penale, autorità preposte all’assistenza giudiziaria e altre autorità della Confederazione che svolgono compiti di polizia giudiziaria;

  • c. UDSC;

3 Le condizioni per la comunicazione di informazioni da parte delle autorità di cui al capoverso 2 risultano per analogia dall’articolo 4 capoversi 2–5 dell’ordinanza del 30 novembre 20018 sull’adempimento di compiti di polizia giudiziaria in seno all’Ufficio federale di polizia.

Art. 19 cpv. 1, frase introduttiva9, lett. b10 (concerne soltanto il testo tedesco) ed f, nonché cpv. 2 lett. a11, b12 e i

1 Nella misura in cui sia indispensabile per ottenere le informazioni di cui necessita e per motivare le sue domande d’assistenza amministrativa, la PGF può comunicare i dati personali registrati in SNI ai seguenti destinatari:

  • b. Concerne soltanto il testo tedesco

  • f. Abrogata

2 Fedpol può inoltre comunicare previa richiesta i dati personali registrati in SNI alle seguenti autorità, nella misura in cui i dati servano all’adempimento dei compiti legali dell’autorità richiedente:

  • a. autorità di altri Paesi che svolgono funzioni di perseguimento penale, per le loro indagini di polizia giudiziaria, conformemente all’articolo 13 capoverso 2 LUC;

  • b. tribunali e organizzazioni internazionali che svolgono compiti in materia di perseguimento penale e di polizia (segnatamente Europol e Interpol), per il trattamento di casi concreti, conformemente all’articolo 13 capoverso 2 LUC;

  • i. servizi di polizia cantonali incaricati dei controlli dei precedenti personali ai sensi dell’articolo 108b e seguenti della legge federale del 21 dicembre 194813 sulla navigazione aerea, per i loro accertamenti, nella misura in cui si tratti di dati del sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione.

Art. 21 cpv. 1 e 2

1 I dati di SNI possono essere copiati e trattati in un sistema d’analisi esterno da specialisti della PGF e dei servizi cantonali incaricati dei compiti di polizia criminale per eseguire un mandato d’analisi il cui contenuto e durata sono stabiliti.

2 Il contenuto e la durata del mandato sono stabiliti dalla direzione della divisione Analisi criminale.

Art. 22 cpv. 1, 2 e 8

1 La durata di conservazione di ogni blocco di dati registrato in SNI scade dieci anni dopo la registrazione dell’ultimo dato.

2 Abrogato

8 Per quanto concerne i termini di cancellazione, sono fatti salvi i dati su reati imprescrittibili. Questi ultimi sono cancellati dopo 80 anni.

Art. 23 Comunicazione della cancellazione dei dati

Se i dati di SNI sono cancellati, il Servizio di sorveglianza di fedpol può informarne previamente il servizio che li ha registrati.

Art. 24 cpv. 2 e 3

Abrogati

Art. 25 Diritto d’accesso delle persone interessate

1 Le domande d’informazione concernenti SNI sono rette:

  • a. dall’articolo 8 LSIP per i dati di cui all’articolo 3 capoversi 1 e 2 lettera a;

  • b. dall’articolo 8 LSIP per i dati trattati nell’ambito della cooperazione con Europol; la consultazione della parte che trasmette le informazioni richiesta dall’articolo 7 paragrafo 5 dell’Accordo del 24 settembre 200414 tra la Confederazione svizzera e l’Ufficio europeo di polizia è eseguita nell’ambito della verifica di cui all’articolo 8 capoverso 1 lettera a LSIP;

  • c. dal diritto cantonale per i dati registrati secondo l’articolo 3 capoverso 4.

2 Per i dati di cui all’articolo 3 capoverso 1 che sono trattati dopo l’apertura del procedimento penale, il diritto d’accesso è retto dall’articolo 7 capoverso 4 LSIP.

Art. 29l e art. 29v

Concerne soltanto il testo francese

II

Gli allegati 1 e 2 sono sostituiti dalle versioni qui annesse.

III

La modifica di altri atti normativi è disciplinata nell’allegato 3.

IV

La presente ordinanza entra in vigore il 1° settembre 2023.

16 agosto 2023

In nome del Consiglio federale svizzero:

Il presidente della Confederazione, Alain Berset
Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr

(art. 8 cpv. 5)

1. Sistema di indagine

1.1 Caso

KCH numero del caso

Tipo di caso

Controllo degli accessi personalizzato

Sottocartelle

Titolo

Classificazione

Riassunto

Apertura

Operazione

Stato

Stato della procedura

Autorità responsabile

Termine

Tag

Responsabile

Unità organizzativa (responsabile)

Entità associate

Casi associati

Id esterno

1.2 Documenti

1.2.1 Documento informativo

Titolo

Operazione

Data/Ora del documento

Data del reato

Categorie di reato

Procedura cantonale

Fonte

Fatti

Numero del caso fedpol

Numero di gestione – d’annuncio

Numero di procedura

Numero di riferimento

Autorità responsabile

4×4

Europol Handling Code

Gruppo di autori

Assegnazione geografica

1.2.2 Giornale di indagine

Nome

Data/Ora inizio

Data/Ora fine

Situazione iniziale

Stato

Reparto/Coordinamento

Responsabile del mandato

Numero del caso fedpol

Numero di gestione – d’annuncio

Numero di procedura

Numero del mandato

Numero di riferimento

1.2.3 Giornale di indagine – iscrizione

Titolo

Data/Ora inizio

Data/Ora fine

Parole chiave

Riassunto

Fatti

Misure

Entità associate

Collaboratore

Importante

Stato

4×4

1.2.4 Giornale d’osservazione

Titolo

Data/Ora inizio

Data/Ora fine

Situazione iniziale

Reparto/Coordinamento

Responsabile del mandato

Numero del caso fedpol

Numero di procedura

Numero di gestione – d’annuncio

Numero del mandato

Numero di riferimento

1.2.5 Giornale d’osservazione – iscrizione

Titolo

Data/Ora inizio

Data/Ora fine

Parole chiave

Riassunto

Fatti

Misure

Entità associate

1.2.6 Misura di sorveglianza

Titolo

Tipo di misura di sorveglianza

Data/Ora inizio

Data/Ora fine

Proroga (giorni)

Stato

Entità oggetto della misura

Autorità ordinante

Autorità di autorizzazione

Reparto/Coordinamento

Responsabile del mandato

Numero del caso fedpol

Numero di procedura

Numero di gestione – d’annuncio

Numero del mandato

Numero di riferimento

Osservazioni

1.2.7 Misura di sorveglianza – iscrizione

Data/Ora

Durata

Giorno della settimana

Fonte

Tipo

Elemento di indirizzamento

Utente

Abbonato

IMEI

IMSI

Direzione

Elemento di indirizzamento B

Utente B

Abbonato B

Importante

Id prodotto

Indirizzo iniziale e finale

Parole chiave

Riassunto

Trascrizione/traduzione

Testo SMS

Lingue

1.2.8 Pendenze

Titolo

Dettagli

Priorità

Termine (data/ora)

Documenti complementari richiesti

Documenti complementari autorizzati

Responsabile/i

Categoria del personale

Tipo

Riferito al tipo di documento

Tipo di caso

Priorità

Cantone

Paese

Circoscrizione/Distretto

1.3 Entità

1.3.1 Persona

Nome

Secondo nome

Cognome

Suffisso

Soprannome

Nome di nascita

Età/Data di nascita

Luogo di nascita

Luogo di origine

Data di morte

Sesso

Nazionalità

Stato civile

Professione

Commenti

Dati grezzi (generalità estese)

1.3.2 Organizzazione

Denominazione

Suffisso organizzazione

Tipo di organizzazione

Data di fondazione

Numero del registro di commercio

Commenti

Allegati

1.3.3 Evento

Denominazione

Tipo

Inizio

Fine

Commenti

Allegati

1.3.4 Numero-ID

Tipo di ID

Numero di ID

Paese

Cantone

Nome

Cognome

Sesso

Data di nascita

ID falsificata

Autorità di rilascio

Data di rilascio

Data di scadenza

Nazionalità

Commenti

Allegati

1.3.5 Luogo

Indirizzo

Seconda riga indirizzo

Tipo di luogo

Nome del luogo

Direzione posizione

ID cella

Commenti

Allegati

1.3.6 Numero di telefono

Numero

Tipo

Commenti

Allegati

1.3.7 Indirizzo e-mail

Indirizzo e-mail

Commenti

Allegati

1.3.8 Profili online

Servizio online

Alias online

Nome nel profilo

Account ID univoco

Account URL

Commenti

Allegati

1.3.9 Indirizzo IP

Indirizzo IP

Commenti

Allegati

1.3.10 Pagina web/URL

Pagina web/URL

ID di riferimento

Tipo di risorsa

Commenti

Allegati

1.3.11 Altra entità

Categoria

Nome/titolo

Categoria

Descrizione/Testo

Identificatore univoco

URL/Dominio/IP

Commenti

Allegati

1.3.12 Stupefacenti

Categoria

Stato

Droga

Quantità

Unità/dispositivo

Valore monetario

Grado di purezza in %

Commenti

Allegati

1.3.13 Computer / Elettronica

Categoria

Marca

Modello

Conteggio totale

Numero di serie

Età (anni)

Dimensioni

Valore monetario

Commenti

Allegati

1.3.14 Finanze

Categoria

Stato

Numero di conto

Codice banca

Istituzione

Valore monetario

Nome sulla carta

Cognome sulla carta

Commenti

Allegati

1.3.15 Forense

Categoria

Descrizione

Luogo

Commenti

Allegati

1.3.16 Veicolo

Categoria

Stato

Numero di matricola

Paese

Anno di licenza/registrazione

Marca

Modello

Stile

Numero di matricola

Numero di telaio/casco/immatricolazione

Valore monetario

Commenti

Allegati

1.3.17 Arma

Categoria

Stato

Paese

Arma

Marca

Modello

Numero di serie

Calibro

Età (anni)

Valore monetario

Valuta

Commenti

Allegati

1.3.18 Altro oggetto

Categoria

Stato

Luogo

Conteggio totale

Numero di serie/marca/targhetta

Dimensioni/Peso

Età (anni)

Valore monetario per articolo

Commenti

Allegati

2. Gestione delle pratiche e degli atti – verbale degli avvenimenti

2.1 Caso

Numero

Tipo

Categoria

Descrizione del caso

Data di registrazione

Osservazioni

Nome utente

2.2 Messaggio

Numero

Tipo di messaggio

Collegamento

Data

Ora

Registrato da

Data

Entrata/Uscita

Mittente/destinatario

Descrizione messaggio

Scadenze

Nome utente

Data di registrazione

2.3 Attribuzione del messaggio

Collaboratore incaricato del trattamento

Termine per il trattamento

Note sul lavoro svolto

2.4 Documenti

Numero

Titolo e tipo di documenti

Ubicazione

Data del prestito

3. Sistema dei rapporti di polizia

3.1 Autore

Cognome

Nome

Divisione

Data

Numero del caso

Numero CAOPPGF

Numero del dossier MPC

3.2 Titolo del rapporto

Titolo del rapporto

Sottotitolo

Testo libero

3.3 Luogo

Stato / NPA / Luogo / Cantone

Via / N.

Complemento luogo

Coordinate X

Località 1 3

Testo libero

3.4 Data e ora

Data dal

Data al

Testo libero

3.5 Generalità / Generalità estese

Ruolo

Attendibile

Cognome

Cognome alla nascita

Nome

Altri nomi

Sesso

Indirizzo

Mezzo di comunicazione

Alias

Documento d’identità

Dettagli sui membri della famiglia

3.6 Documento

Categoria di documento

Numero del documento

Rilasciato il

Paese di rilascio

Autorità di rilascio

3.7 Veicolo

Tipo di veicolo

Marca/Modello

Numero di targa

Numero di telaio

Numero di matricola

Numero del certificato tipo

Colore

Dati sul detentore

4. Denaro falso

4.1 Gestione delle contraffazioni

Tipo di denaro

Valuta

Unità

Numero di servizio

Numero di targa EUR

Indicativo

Tipo di stampa

Qualità di stampa

Quantità di contraffazioni

Tipografia smantellata

Perizia

Osservazioni

4.2 Gestione dell’atto

Numero del dossier

Data di ricezione

Data del reato

Indirizzo

Luogo

Cantone

Paese

Quantità contraffatta

Fonte

Messo in circolazione

4.3 Gestione degli autori

Cognome

Nome

Cognome alla nascita

Data di nascita

Anno di nascita

Nazionalità

5. Piattaforma di collaborazione

5.1 Impostazioni

Cognome

Nome

Indirizzo web

Descrizione

Creato

Titolo

Modificato

Check out

5.2 Contenuti del sito web

Biblioteche

Elenchi

Collegamenti

Contatti

Calendario

Compiti

Gruppo di discussione

Tracciamento dei problemi

6. Registro dei dati sul terrorismo

Cognome

Nome

Data di nascita

Nazionalità

7. Piattaforme di valutazione

Nome

Metadati

(art. 11 cpv. 6)

1. Diritti d’accesso a SNI

1.1 Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione (art. 10 e 18 LSIP)

Servizio

Sistema di indagine

AN

PR

ER

GA

Piattaforma di
collaborazione

Denaro falso

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Sistema dei rapporti
di polizia

Verbale degli
avvenimenti
Verbali quotidiani

Gestione
delle pratiche
e degli atti

Informazioni
di polizia

Tipo di denaro falso
e tecniche di
falsificazione

fedpol – Polizia giudiziaria federale (PGF)

C e C suppl. PGF

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A

Collab. Moneta falsa

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A

D

fedpol – Cooperazione internazionale di polizia (CIP)

C e C suppl. CIP

A*

A

Centrale operativa e d’allarme / SIRENE CH

A*

A*

A*

A*

A

Cooperazione operativa di polizia

A*

A*

A*

A*

A*

A

Affari internazionali

A*

A*

A*

A*

A*

A

Gestione e pianificazione

A*

A*

A*

A*

A*

A

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

Servizio

Sistema di indagine

AN

PR

ER

GA

Piattaforma di
collaborazione

Denaro falso

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Sistema dei rapporti
di polizia

Verbale degli
avvenimenti
Verbali quotidiani

Gestione
delle pratiche
e degli atti

Informazioni
di polizia

Tipo di denaro falso
e tecniche di
falsificazione

fedpol – Sistemi di polizia e identificazione (SPI)

Sistemi di polizia (capoprogetto, resp. tecnico)

D

D

A*

D

D

D

D

D

Mandante del progetto

D

D

A*

A*

A*

A*

A

Servizio di sorveglianza di fedpol

D

D

A*

A*

A*

A*

A

Formazione sistemi di polizia

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

Uffici centrali Esplosivi e Armi

A*

A

Documenti d’identità e e-ID

A

Tecnologia e sviluppo documenti d’identità

A

Identificazione biometrica

A*

A*

A*

A*

A*

A

C e C suppl. SPI

G

G

G

G

G

G

A

G

Esercizio e supporto Ufficio N-SIS

A

Sistemi di polizia

A

Ricerche RIPOL

G

A

fedpol – Servizio federale di sicurezza (SFS)

GELA

D

D

A*

A

SIBEL

A*

A*

A*

A

C e C suppl. SFS

A*

A*

A*

A

fedpol – Prevenzione della criminalità e diritto

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

G

G

G

G

G

G

G

Prevenzione della criminalità

G

A

Punto nazionale d’informazione sul calcio

G

G

A*

A*

A*

A

MROS

G

A*

A

SIC

SIC

A

Valutazione / Analisi

G

G

A

Servizio degli stranieri

G

A

Acquisizione di informazioni

G

G

A

Rilevamento dei dati / smistamento

A*

A

Consulente per la protezione dei dati SIC

G

Settore Sicurezza

P

A

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

Servizio

Sistema di indagine

AN

PR

ER

GA

Piattaforma di
collaborazione

Denaro falso

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Sistema dei rapporti
di polizia

Verbale degli
avvenimenti
Verbali quotidiani

Gestione
delle pratiche
e degli atti

Informazioni
di polizia

Tipo di denaro falso
e tecniche di
falsificazione

CSI – DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

G

D

D

D

D

D

Corpi cantonali di polizia della Svizzera

Collab. dei corpi di polizia

A*

A*

A*

A

Inquirente

Specialista documenti di identità

Analista

A*

A*

A*

A

Altri collab. dei corpi di polizia (IT, segreteria ecc.)

A

Assistenza logistica e amministrativa

A

Redattore web cantonale

A

Altre autorità

Procuratori cantonali

G

G

Polizia degli stranieri della città di Berna (PolStr Berna)

G

G

A

Ufficio federale di giustizia UFG,
Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale

A*

Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC)

Responsabili specialistici delle applicazioni
per i sistemi di controllo al confine

A

Responsabili tecnici delle applicazioni
per i sistemi di controllo al confine

A

Specialista documenti d’identità

Collab.

A

UDSC Ambito direzionale Perseguimento penale

Collab. Inchieste preliminari e Antifrode doganale

G

G

A

UDSC Ambito direzionale Analisi dei dati e dei rischi

C ambito direzionale

G

G

A

Divisione Analisi dei dati e dei rischi (C e collab.)

G

G

G

A

Divisione Informazione e situazione (C e collab.)

G

G

G

A

Sezione Sistema di rete d’informazione (C e collab.)

G

G

G

A

UDSC Ambito direzionale Operazioni

Centrali d’intervento (C e collab.)

G

G

A

Uffici di collegamento e CCPD (C e collab.)

G

G

A

Ministero pubblico della Confederazione

Divisione Protezione dello Stato,
reati speciali e criminalità organizzata

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

Divisione Criminalità economica I + II

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

Centro di competenze Economia e finanza

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

Centro di competenze Assistenza giudiziaria

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

Centro di competenze Terrorismo e diritto penale internazionale

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

Sedi distaccate di Losanna, Lugano e Zurigo

G**

A**

G**

G**

G**

G**

G**

Servizio incaricato del controllo dei dati

D

D

Servizio

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Verbalizzazione

Gestione
degli utenti

Controllo
dei dati

Consegna
all’Archivio
federale

fedpol

Capoprogetto + amministratore di progetto

G

D

G

Gestione utenti

D

C e C suppl. Servizio di sorveglianza di fedpol

D

G

D

G

Collab. Servizio di sorveglianza di fedpol

D

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

G

G

G

Archivista fedpol

D

CSI-DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

D

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

** = soltanto i dati che rientrano nella competenza di chi dirige il procedimento

1.2 Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 e 18 LSIP)

Servizio

Sistema di indagine

AN

PR

ER

GA

Piattaforma di
collaborazione

Denaro falso

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Sistema dei rapporti
di polizia

Verbale degli
avvenimenti
Verbali quotidiani

Gestione
delle pratiche
e degli atti

Informazioni
di polizia

Tipo di denaro falso
e tecniche di
falsificazione

fedpol – Polizia giudiziaria federale (PGF)

Collab., C e C suppl. PGF

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A

Collab. Moneta falsa

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A

D

fedpol – Cooperazione internazionale di polizia (CIP)

C e C suppl. CIP

A*

A

Centrale operativa e d’allarme / SIRENE CH

A*

A*

A*

A*

A*

A

Cooperazione operativa di polizia

A*

A*

A*

A*

A*

A

Affari internazionali

A*

A*

A*

A*

A*

A

Gestione e pianificazione

A*

A*

A*

A*

A*

A

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

Servizio

Sistema di indagine

AN

PR

ER

GA

Piattaforma di
collaborazione

Denaro falso

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Sistema dei rapporti
di polizia

Verbale degli
avvenimenti
Verbali quotidiani

Gestione
delle pratiche
e degli atti

Informazioni
di polizia

Tipo di denaro falso
e tecniche di
falsificazione

fedpol – Sistemi di polizia e identificazione (SPI)

Sistemi di polizia (capoprogetto, resp. tecnico)

D

D

G

D

D

D

D

D

Mandante del progetto

D

D

G

A*

A*

A*

A

Servizio di sorveglianza di fedpol

D

D

A*

A*

A*

A

Formazione sistemi di polizia

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

Uffici centrali Esplosivi e Armi

A*

A*

A*

A*

A*

A*

A*

Documenti d’identità e e-ID

A

Tecnologia e sviluppo documenti d’identità

A

Identificazione biometrica

A*

A*

A*

A*

A*

A

C e C suppl. SPI

A

Esercizio e supporto Ufficio N-SIS

D

Sistemi di polizia

A

Ricerche RIPOL

G

A

fedpol – Servizio federale di sicurezza (SFS)

GELA

A*

A

SIBEL

A*

A*

A*

A

C e C suppl. SFS

A*

A*

A*

A

fedpol – Prevenzione della criminalità e diritto

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

G

G

G

G

G

G

A

Prevenzione della criminalità

G

A

Punto nazionale d’informazione sul calcio

G

G

A*

A*

A*

A

MROS

G

A*

A

SIC

SIC

A

Valutazione / Analisi

G

G

A

Servizio degli stranieri

G

A

Acquisizione di informazioni

G

G

A

Rilevamento dei dati / smistamento

A*

A

Consulente per la protezione dei dati SIC

G

Settore Sicurezza

P

A

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

Servizio

Sistema di indagine

AN

PR

ER

GA

Piattaforma di collaborazione

Denaro falso

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Sistema dei rapporti
di polizia

Verbale degli
avvenimenti
Verbali quotidiani

Gestione
delle pratiche
e degli atti

Informazioni
di polizia

Tipo di denaro falso
e tecniche di
falsificazione

CSI-DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

D

D

D

D

D

D

Corpi cantonali di polizia della Svizzera

Collab. dei corpi di polizia

A*

A*

A*

A

Inquirente

Specialista documenti di identità

Analista

A*

A*

A*

A

Altri collab. dei corpi di polizia (IT, segreteria ecc.)

A

Assistenza logistica e amministrativa

A

Redattore web cantonale

A

Altre autorità

Ministero pubblico della Confederazione

G

G

Procuratori cantonali

P

G

Polizia degli stranieri della città di Berna (PolStr Berna)

G

G

A

Ufficio federale di giustizia UFG,
Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale

A*

Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC)

Responsabili specialistici delle applicazioni
per i sistemi di controllo al confine

A

Responsabili tecnici delle applicazioni
per i sistemi di controllo al confine

A

Specialista documenti d’identità

Collab.

A

UDSC Ambito direzionale Perseguimento penale

Collab. Inchieste preliminari e Antifrode doganale

G

G

A

UDSC Ambito direzionale Analisi dei dati e dei rischi

C ambito direzionale

G

G

A

Divisione Analisi dei dati e dei rischi (C e collab.)

G

G

G

A

Divisione Informazione e situazione (C e collab.)

G

G

G

A

Sezione Sistema di rete d’informazione (C e collab.)

G

G

G

A

UDSC Ambito direzionale Operazioni

Centrali d’intervento (C e collab.)

G

G

A

Uffici di collegamento e CCPD (C e collab.)

G

G

A

Servizio

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Verbalizzazione

Gestione
degli utenti

Controllo
dei dati

Consegna
all’Archivio
federale

fedpol

Capoprogetto + amministratore di progetto

G

D

G

C e C suppl. Servizio di sorveglianza di fedpol

D

G

D

G

Collab. Servizio di sorveglianza di fedpol

D

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

G

G

G

Archivista fedpol

D

CSI-DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

D

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

1.3 Sistema di sostegno alle indagini dei Cantoni nei settori di loro competenza in materia di perseguimento penale (art. 13 LSIP)

Servizio

Sistema di indagine

AN

Piattaforma
di collaborazione

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Informazioni
di polizia

fedpol – Polizia giudiziaria federale (PGF)

Collab., C e C suppl. PGF

G

G

G

A

fedpol – Cooperazione internazionale di polizia (CIP)

C e C suppl. CIP

A

Centrale operativa e d’allarme / SIRENE CH

G

G

A

Cooperazione operativa di polizia

G

G

A

Affari internazionali

G

G

A

Gestione e pianificazione

A

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

Servizio

Sistema di indagine

AN

Piattaforma
di collaborazione

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Informazioni
di polizia

fedpol – Sistemi di polizia e identificazione (SPI)

Sistemi di polizia (capoprogetto, resp. tecnico)

D

D

G

D

Servizio di sorveglianza di fedpol

G

G

A

Formazione sistemi di polizia

A*

A*

A*

A*

Uffici centrali Esplosivi e Armi

A

Documenti d’identità e e-ID

A

Identificazione biometrica

A

C e C suppl. SPI

A

Esercizio e supporto Ufficio N-SIS

D

Sistemi di polizia

A

Ricerche RIPOL

A

fedpol – Servizio federale di sicurezza (SFS)

GELA

A

SIBEL

A

C e C suppl. SFS

A

fedpol – Prevenzione della criminalità e diritto

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

G

G

G

A

Prevenzione della criminalità

P

A

Punto nazionale d’informazione sul calcio

G

A

MROS

G

A

SIC

SIC

A

Valutazione / Analisi

P

A

Servizio degli stranieri

P

A

Acquisizione di informazioni

P

A

Rilevamento dei dati / smistamento

A

Consulente per la protezione dei dati SIC

P

A

Settore Sicurezza

P

A

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

Servizio

Sistema di indagine

AN

Piattaforma
di collaborazione

Caso informativo

Caso investigativo

Analisi
(con strumenti
di analisi)

Informazioni
di polizia

CSI – DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

D

D

Corpi cantonali di polizia della Svizzera

Collab. dei corpi di polizia

A*

A*

A*

A

Analista

A*

A*

A*

A

Altri collab. dei corpi di polizia (IT, segreteria ecc.)

A

Assistenza logistica e amministrativa

P

A

Redattore web cantonale

A

Altre autorità

Ministero pubblico della Confederazione

A

A

A

Procuratori cantonali

A

A

A

Polizia degli stranieri della città di Berna (PolStr Berna)

G

G

G

A

Ufficio federale di giustizia UFG, Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale

Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC)

Responsabili specialistici delle applicazioni per i sistemi di controllo al confine

A

Responsabili tecnici delle applicazioni per i sistemi di controllo al confine

A

Collab.

A

UDSC Ambito direzionale Perseguimento penale

Collab. Inchieste preliminari e Antifrode doganale

G

G

A

UDSC Ambito direzionale Analisi dei dati e dei rischi

C ambito direzionale

G

G

A

Divisione Analisi dei dati e dei rischi (C e collab.)

G

G

G

A

Divisione Informazione e situazione (C e collab.)

G

G

G

A

Sezione Sistema di rete d’informazione (C e collab.)

G

G

G

A

UDSC Ambito direzionale Operazioni

Centrali d’intervento (C e collab.)

G

G

A

Uffici di collegamento e CCPD (C e collab.)

G

G

A

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

** = soltanto i dati che rientrano nella competenza di chi dirige il procedimento

Servizio

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Verbalizzazione

Gestione
degli utenti

Controllo
dei dati

Consegna
all’Archivio
federale

Corpi cantonali di polizia della Svizzera

Consulente cantonale per la protezione dei dati + suppl.

G*

G*

Archivista corpo cantonale di polizia

D*

Organo incaricato di sorvegliare il rispetto delle disposizioni cantonali

D*

fedpol

Capoprogetto + amministratore di progetto

G

D

G

C e C suppl. Servizio di sorveglianza di fedpol

D

G

D

G

Collab. Servizio di sorveglianza di fedpol

D

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

G

G

G

Archivista fedpol

D

CSI-DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

D

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

1.4 Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione e sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 10 LSIP)

Servizio

PROT

ADMIN

Piattaforma di valutazione generale

fedpol

Indagini forensi e informatiche (commissariati II + III)

D

D

CSI-DFGP

Servizi con compiti tecnici del CSI-DFGP

D

D

Ministero pubblico della Confederazione

Direzione del procedimento

D

D

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

2. Diritto d’accesso alla piattaforma di valutazione generale

2.1 Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 LSIP)

Servizio

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Verbalizzazione

Gestione
degli utenti

Controllo
dei dati

Consegna
all’Archivio
federale iv

fedpol

Indagini forensi e informatiche (commissariati II + III)

D

D

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

D

G

G

Archivista fedpol

D

CSI-DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

D

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

3. Diritto d’accesso alla piattaforma di valutazione dettagliata

3.1 Sistema di sostegno alle indagini di polizia giudiziaria della Confederazione e sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 10 LSIP)

Servizio

PROT

ADMIN

Piattaforma di valutazione dettagliata

fedpol

Protezione dello Stato, organizzazioni criminali

A

Criminalità economica

A

Assistenza giudiziaria, terrorismo, diritto penale internazionale

A

Informatica forense, comunicazione

D

Interventi operativi speciali

A

Analisi criminale

A

Operazioni

A

CSI-DFGP

Servizi con compiti tecnici del CSI-DFGP

D

D

Ufficio federale di giustizia

Assistenza giudiziaria internazionale (Estradizioni + Assistenza giudiziaria)

D

D

D

Ministero pubblico della Confederazione

Divisione Protezione dello Stato, reati speciali e criminalità organizzata

D

D

D

Divisione Criminalità economica I + II

D

D

D

Centro di competenze Economia e finanza

D

D

D

Centro di competenze Assistenza giudiziaria

D

D

D

Centro di competenze Terrorismo e diritto penale internazionale

D

D

D

Sedi distaccate di Losanna, Lugano e Zurigo

D

D

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

3.2 Sistema di trattamento dei dati relativi ai reati federali (art. 11 LSIP)

Servizio

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

AB

Verbalizzazione

Gestione
degli utenti

Controllo
dei dati

Consegna
all’Archivio
federale iv

Consultazione

fedpol

Informatica forense, comunicazione

D

D

A

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

D

G

G

A

Archivista fedpol

D

A

Protezione dello Stato, organizzazioni criminali

A

Criminalità economica

A

Assistenza giudiziaria, terrorismo, diritto penale internazionale

A

Interventi operativi speciali

A

Analisi criminale

A

Operazioni

A

CSI-DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

D

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

4. Diritto d’accesso al registro dei dati sul terrorismo

4.1 Sistema di trattamento dei dati relativi alla cooperazione di polizia internazionale e intercantonale (art. 12 LSIP)

Servizio

Registro dei dati sul terrorismo

fedpol

Protezione dello Stato, organizzazioni criminali

D

Assistenza giudiziaria, terrorismo e diritto penale internazionale

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Registro nazionale di polizia)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

Servizio

PROT

ADMIN

KONTR

BAR

Verbalizzazione

Gestione
degli utenti

Controllo
dei dati

Consegna
all’Archivio
federale

fedpol

Consulente per la protezione dei dati + suppl.

D

D

D

Archivista fedpol

D

CSI-DFGP

Addetto allo sviluppo del sistema

D

D

D

D

Legenda:

G (Get)

=

consultare

A (Add)

=

consultare

registrare

modificare

A* (Add)

=

consultare

registrare

modificare*

D (Delete)

=

consultare

registrare

modificare

cancellare

D* (Delete)

=

consultare

registrare

modificare*

cancellare*

P (Polizeiindex)

=

consultare tramite Registro nazionale di polizia, accesso limitato alla categoria Entità

* = soltanto i dati registrati dalla stessa unità organizzativa

(cifra III)

Modifica di altri atti normativi

Le ordinanze qui appresso sono modificate come segue:

1. Ordinanza del 8 settembre 1999 sull’archiviazione15

Allegato 3 numero E4268-03

Segnatura

Titolo

Osservazioni

E1010D

Bundeskanzlei:
Zentrale Ablage (2010–)

100 anni; vale solo per le posizioni 173.1 e 173.2

E1030.2

Bundeskanzlei:
Handakten Karl Huber, Bundeskanzler (1968–1981)

50 anni

E4268-03

Bundesamt für Polizei:
Nationales Ermittlungssystem
(NES) (2000–)

50 anni; vale solo per i documenti nella posizione 2 (dati)

2. Ordinanza IPAS del 15 ottobre 200816

Art. 5 cpv. 1

1 Il sistema di gestione delle pratiche e degli atti di fedpol serve a facilitare la gestione dei documenti e dei fascicoli relativi a pratiche concernenti persone fisiche, persone giuridiche od oggetti, eccetto i documenti e le iscrizioni relativi ai casi trattati nel sistema nazionale di indagine.

3. Ordinanza del 15 dicembre 2008 sul Registro nazionale di polizia17

Art. 2 cpv. 2 lett. b

2 Al Registro sono collegati i sistemi d’informazione seguenti:

  • b. il sistema nazionale di indagine (SNI) di cui agli articoli 10–13 e 18 LSIP;

Art. 5 cpv. 1 lett. o

1 Ai dati elencati nell’articolo 4 hanno accesso, per mezzo di una procedura di richiamo automatizzata, le seguenti unità organizzative della Confederazione:

  • o. la Segreteria di Stato della migrazione per l’adempimento dei suoi compiti ai sensi degli articoli 5 capoverso 1 lettera c, 98c e 99 della legge federale del 16 dicembre 200518 sugli stranieri e la loro integrazione nonché degli articoli 5a, 26 capoverso 2 e 53 lettera b della legge del 26 giugno 199819 sull’asilo.

Art. 6 lett. b

La durata di conservazione dei dati è retta:

  • b. per i dati del sistema SNI, dall’articolo 22 dell’ordinanza del 15 ottobre 200820 sul sistema nazionale di indagine;

Art. 8 cpv. 1 lett. a

1 Il diritto delle persone iscritte nel Registro all’accesso, alla rettifica e alla cancellazione dei dati è retto:

  • a. per le registrazioni del sistema SNI, dall’articolo 25 dell’ordinanza del 15 ottobre 200821 sul sistema nazionale di indagine;

Allegato

Prevenzione della criminalità e diritto

Identificazione delle persone

Data dell’iscrizione

Motivo dell’iscrizione

Autorità competente

Fonte d’informazione

Consulente per la protezione dei dati e suppl.

X

X

X

X

X

Punto nazionale d’informazione sul calcio

X

X

X

X

X

Prevenzione della criminalità

X

X

X

X

X

Ufficio di comunicazione in materia di riciclaggio di denaro

X

X

X

X

X

Polizia giudiziaria federale (PGF)

Identificazione delle persone

Data dell’iscrizione

Motivo dell’iscrizione

Autorità competente

Fonte d’informazione

Collab. e C PGF

X

X

X

X

X

Cooperazione internazionale di polizia (CIP)

Identificazione delle persone

Data dell’iscrizione

Motivo dell’iscrizione

Autorità competente

Fonte d’informazione

Centrale operativa e d’allarme / SIRENE CH

X

X

X

X

X

Cooperazione operativa di polizia

X

X

X

X

X

Affari internazionali

X

X

X

X

X

Gestione e pianificazione

X

X

X

X

X

C CIP

X

X

X

X

X

Servizio federale di sicurezza (SFS)

Identificazione delle persone

Data dell’iscrizione

Motivo dell’iscrizione

Autorità competente

Fonte d’informazione

Capodivisione Impieghi, formazione e pianificazione

X

X

X

X

X

Protezione e vigilanza BEWA

X

X

X

X

X

SIBEL

X

X

X

X

X

Capodivisione Sicurezza persone ed edifici

X

X

X

X

X

Situazione della minaccia GELA

X

X

X

X

X

Gestione minacce e sicurezza edifici

X

X

X

X

X

Protezione persone ed edifici

X

X

X

X

X

C SFS

X

X

X

X

X

fedpol – Sistemi di polizia e identificazione (SPI)

Identificazione delle persone

Data dell’iscrizione

Motivo dell’iscrizione

Autorità competente

Fonte d’informazione

Sistemi di polizia

X

X

X

X

X

Uffici centrali Esplosivi e Armi

X

X

X

X

X

Servizio di sorveglianza di fedpol

X

X

X

X

X

C SPI

X

X

X

X

X

Segreteria di Stato della migrazione

Identificazione delle persone

Data dell’iscrizione

Motivo dell’iscrizione

Autorità competente

Fonte d’informazione

Relatore specializzato Sicurezza

X

X

X

X

X

Sezione Identificazione e consultazione visti

X

X

X

X

X

4. Ordinanza N-SIS dell’8 marzo 201322

Art. 9a lett. g

Per adempiere i propri compiti, l’ufficio SIRENE può, nell’ambito dei suoi diritti d’accesso, verificare con una consultazione se sono registrate informazioni su segnalazioni di persone o di oggetti risultanti da comunicazioni nazionali o internazionali nei seguenti sistemi d’informazione:

  • g. sistema nazionale di indagine;