AS 2023 636
Ordinanza concernente il sistema d’informazione E-VERA
Preambolo
Il Consiglio federale svizzero
ordina:
I
L’ordinanza E-VERA del 17 agosto 20161 è modificata come segue:
Ingresso
visto l’articolo 29 capoverso 1 lettera a della legge federale del 18 dicembre 20202 sul trattamento dei dati personali da parte del Dipartimento federale degli affari esteri;
visto l’articolo 63 capoverso 2 della legge federale del 26 settembre 20143 sugli svizzeri all’estero (LSEst),
Art. 6 cpv. 1bis e 1ter
1bis I Comuni svizzeri possono notificare per via elettronica a E‑VERA la partenza all’estero (art. 12 cpv. 4 LSEst) o l’arrivo in Svizzera (art. 13 cpv. 3 LSEst) di persone di cui all’articolo 5 lettere a–d. I dati sull’arrivo in Svizzera sono ripresi in E‑VERA.
1ter E-VERA verifica se i dati sull’identità registrati in E-VERA corrispondono a quelli nel registro dello stato civile (art. 39 del Codice civile4). I dati registrati in E‑VERA in modo errato sono rettificati in E‑VERA e i dati mancanti aggiunti.
Art. 7 cpv. 2 e 5
2 Per quanto i loro diritti di accesso lo consentano, le persone di cui all’articolo 5 possono visionare mediante lo sportello online i dati di cui all’allegato 1 che li riguardano o che riguardano i congiunti che vivono nella stessa economia domestica; possono chiedere servizi consolari nonché la modifica di dati inesatti o non più attuali e trasmettere documenti per via elettronica mediante lo sportello online.
5 Le autorità competenti per il catalogo elettorale dispongono, per lo sportello online, dei diritti di accesso necessari a ricevere le notifiche concernenti cambiamenti relativi al diritto di voto.
Art. 8 cpv. 4
4 Le notifiche concernenti cambiamenti relativi al diritto di voto vengono trasmesse alle autorità competenti per il catalogo elettorale automaticamente e in forma cifrata oppure mediante lo sportello online.
Art. 8a Elaborazione di documenti
I documenti elaborati in E-VERA sono archiviati nel pertinente sistema di gestione degli affari. In E-VERA sono eliminati dopo l’elaborazione.
Art. 12 Interfacce
1 E-VERA dispone di un’interfaccia con il sistema d’informazione EDAssist+.
2 L’allegato 2 contiene le informazioni sui dati che sono trasmessi da E‑VERA a EDAssist+ e definisce la periodicità della trasmissione.
3 I documenti di cui all’articolo 7 capoverso 2 sono trasmessi a EDAssist+ mediante un’interfaccia nella misura in cui sono necessari all’adempimento dei compiti di cui all’articolo 3 dell’ordinanza del 18 giugno 20215 sui sistemi d’informazione consolare del Dipartimento federale degli affari esteri.
4 I dati necessari per creare dossier personali elettronici nel sistema di gestione degli affari standardizzato GEVER sono trasmessi a GEVER mediante un’interfaccia.
II
L’allegato 1 è sostituito dalla versione qui annessa.
III
L’ordinanza del 7 ottobre 20156 sugli Svizzeri all’estero è modificata come segue:
Art. 7 cpv. 2 e 4
2 Abrogato
4 La rappresentanza inoltra l’annuncio al Comune di voto.
IV
La presente ordinanza entra in vigore il 1° dicembre 2023.
25 ottobre 2023 | In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Alain Berset |
(art. 5 cpv. 2)
Diritti di trattamento
Legenda:
Servizi con diritti di accesso / che ricevono i dati | Diritti di trattamento | ||
|---|---|---|---|
Rappresentanze | Rappresentanze svizzere all’estero | A | Diritti di trattamento completi |
DC | Direzione consolare | B | Diritto di lettura |
Organo | Organo per la protezione dei dati, trasparenza e sicurezza dell’informazione DFAE | C | Diritto di lettura e di richiesta |
RI | Revisione interna DFAE | D | Trasmissione cifrata dei dati |
KMZ | Centro di gestione delle crisi | ||
CSC | Cassa svizzera di compensazione | ||
UCC | Ufficio centrale di compensazione | ||
UST | Ufficio federale di statistica |
Dati | Rappresentanze | DC | Organo | RI | KMZ | Ufficio passaporti DFAE | CSC | UCC | UST | Persone interessate (art. 5) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Cognomi | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Nomi | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Data di nascita | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Luogo di nascita | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Sesso | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Stato civile | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Luogo d’origine | A | A | B | B | B | B | B/D | B | D | C |
Cittadinanza/attinenza | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Dati sulla naturalizzazione, perdita della cittadinanza: luogo, data, autorità, passaggio in giudicato | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Appellativo | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Titolo | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Numero AVS | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Livello di formazione | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Professione: designazione della professione, categoria professionale, formazione più elevata conclusa, data della registrazione | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Dati sugli eventi di stato civile: matrimonio, divorzio, registrazione dell’unione domestica, scioglimento dell’unione domestica, separazione, inizio della separazione, fine della separazione, motivo dello scioglimento, dichiarazione di nullità, adozione, nascita, cambiamento di nome, attestato ufficiale, data, luogo, sentenza, data del passaggio in giudicato | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Dati sul decesso: data, luogo, tipo di notifica | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Lingua | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Lingua per la corrispondenza | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Dati su coniuge, partner: cognome, nome, data di nascita, numero AVS | A | A | B | B | B | B | B/D | B | C | |
Dati su figli e autorità parentale: cognome, nome, data di nascita, numero AVS, titolari dell’autorità parentale | A | A | B | B | B | B | B/D | B | C | |
Dati di contatto: indirizzi, coordinate GPS, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di fax | A | A | B | B | B | B | B/D | B | D | C |
Dati sulla circoscrizione consolare | A | A | B | B | B | B | B/D | D | C | |
N. personale, art. 6 cpv. 1 | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | |
Dati sui genitori: cognome, nome | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | C | |
Dati della persona di contatto in caso di decesso: cognome, nome, contatto | A | A | B | B | B | B | B/D | C | ||
Dati di emergenza (facoltativi): informazioni sulla cassa malati, sull’assicurazione viaggi, direttive del paziente, testamento, indirizzo di emergenza | A | A | B | B | B | C | ||||
Dati sulla partenza: data, luogo, indirizzo, motivo | A | A | B | B | B | B | B/D | D | C | |
Dati sull’arrivo: data, luogo, indirizzo, motivo | A | A | B | B | B | B | B/D | D | C | |
Dati sul diritto di voto: data di annuncio di arrivo/partenza, Comune di voto, lingua del materiale di voto | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Annuncio di arrivo/partenza | A | A | B | B | B | B | B/D | C | ||
Dati login sportello online E-VERA | A | A | B | B | B | B | C | |||
Passaporto: numero, data del rilascio, autorità di rilascio, validità | A | A | B | B | B | B | ||||
Notifica di perdita: documento di viaggio, modello, numero, motivo, luogo, data, rapporto di polizia, data del rilascio, autorità di rilascio, validità, data della notifica | A | A | B | B | B | B | C | |||
Notifica di scomparsa: data, autorità, luogo | A | A | B | B | B | B | B/D | C | ||
Controllo Ripol | B | B | ||||||||
Deposito: tipo, numero documento, data dell’accettazione e della consegna | A | A | B | B | B | B | C | |||
Persona rilevante per compiti diplomatici | A | A | B | B | B | B | ||||
Pubblicazioni in abbonamento | A | A | B | B | B | B | C | |||
Obbligo di notificazione militare | A | A | B | B | B | B |