Ordinanza sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS (OSIM)

L’ordinanza del 16 dicembre 2009¹ sui sistemi d’informazione militari e su altri sistemi d’informazione nel DDPS è modificata come segue:

Art. 1, frase introduttivaLa presente ordinanza disciplina il trattamento di dati personali e di dati concernenti persone giuridiche (dati) nei sistemi d’informazione e nell’ambito dell’impiego di mezzi di sorveglianza dell’esercito e del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS) da parte di:

Art. 2e Archiviazione dei dati (art. 8 LSIM)I dati considerati di valore archivistico sono trasmessi all’Archivio federale.

Titolo prima dell’art. 20Sezione 5: Sistema d’informazione Alumni

Art. 20 Scopo e organo responsabile1 Il sistema d’informazione Alumni serve allo scambio di informazioni tra i militari incorporati e gli ex militari, al fine di:a. curare il cameratismo;b. estendere la rete di contatti dei militari;c. contribuire alla buona reputazione dell’esercito.2 Il Comando Istruzione gestisce il sistema d’informazione Alumni.

Art. 21 DatiI dati contenuti nel sistema d’informazione Alumni sono indicati nell’allegato 11.

Art. 22 Creazione del profilo utente e raccolta dei dati1 Ogni militare incorporato e ogni ex militare può creare un profilo utente nel sistema d’informazione Alumni.2 I dati necessari sono raccolti:a. presso le persone che creano il profilo;b. a partire dal GDS.

Art. 23 Comunicazione dei datiIl Comando Istruzione rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del sistema d’informazione Alumni:a. alle persone registrate nel sistema d’informazione Alumni;b. alle altre unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa purché i dati siano necessari ai fini dell’adempimento dei compiti loro assegnati dalla LSIM e dalla LM;c. alle autorità militari cantonali al fine di verificare l’esattezza dei dati forniti dagli utenti.

Art. 24 Conservazione dei dati1 I dati del sistema d’informazione Alumni sono conservati sino alla cancellazione del profilo utente da parte del suo titolare.2 Sono cancellati quando il titolare di un profilo utente non si è connesso per un anno.

Capitolo 2, sezione 7 (art. 30–34)Abrogata

Art. 34b, frase introduttiva e lett. aL’HYDRA serve per:a. l’amministrazione delle attestazioni dell’obbligo di prestare servizio militare per i militari che prestano servizi all’estero;

Titolo prima dell’art. 53Sezione 4: Sistema d’informazione BELPLAN

Art. 53 Scopo e organo responsabile1 Il sistema d’informazione sulla pianificazione dell’occupazione delle infrastrutture (BELPLAN) serve alla pianificazione complessiva delle infrastrutture dell’esercito al fine di:a. preparare le prestazioni del servizio alla truppa;b. valutare e ottimizzare l’utilizzo delle infrastrutture dell’esercito.2 Il Comando Istruzione gestisce il BELPLAN.

Art. 54 DatiI dati contenuti nel BELPLAN sono indicati nell’allegato 24.

Art. 55 Raccolta dei datiI dati del BELPLAN sono raccolti:a. presso le persone interessate;b. a partire dal PISA.

Art. 56 Comunicazione dei datiIl Comando Istruzione può rendere accessibili mediante procedura di richiamo alle altre unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa i dati del BELPLAN di cui necessitano per le loro esigenze di panificazione e di condotta.

Art. 57 Conservazione dei dati1 I dati del BELPLAN sono conservati per cinque anni.2 I dati relativi alle prenotazioni di infrastrutture sono conservati per due anni.

Titolo prima dell’art. 70aSezione 2: Sistema elettronico di chiamata in servizio e di allarme

Art. 70a Scopo e organo responsabile1 Il Sistema elettronico di chiamata in servizio e di allarme serve a chiamare in servizio o allarmare i militari nonché i membri degli stati maggiori di crisi come pure i collaboratori del DDPS che vengono chiamati in servizio o allarmati sulla base della loro funzione o delle loro competenze.2 L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema elettronico di chiamata in servizio e di allarme.

Art. 70b DatiI dati contenuti nel sistema elettronico di chiamata in servizio e di allarme sono indicati nell’allegato 33a.

Art. 70c, frase introduttiva e lett. bGli organi e le persone responsabili del sistema elettronico di chiamata in servizio e di allarme raccolgono i dati:b. dei membri degli stati maggiori di crisi e dei collaboratori del DDPS: presso le persone interessate.

Art. 70d, frase introduttivaI dati del sistema elettronico di chiamata in servizio e di allarme sono comunicati agli organi e alle persone seguenti:

Art. 70e, frase introduttiva e lett. cI dati registrati nel sistema elettronico di chiamata in servizio e di allarme sono conservati al massimo sino:c. all’uscita dei collaboratori interessati dal DDPS.

Art. 72g cpv. 4Abrogato

Titolo dopo l’art. 72gSezione 3: Sistema d’informazione SAT-Admin

Art. 72g^bis Scopo e organo responsabile1 Il sistema d’informazione per le attività fuori del servizio e l’istruzione premilitare (SAT-Admin) serve alla pianificazione, allo svolgimento e al controllo delle attività fuori del servizio nonché alla gestione dei membri delle organizzazioni seguenti:a. le organizzazioni riconosciute dall’esercito nel settore delle attività fuori del servizio secondo gli articoli 6 e 7 dell’ordinanza del 26 novembre 2003² sull’attività fuori del servizio nelle società militari e nelle associazioni militari mantello;b. le società militari e le associazioni militari mantello alle quali l’esercito ha affidato l’organizzazione di corsi d’istruzione premilitare secondo l’articolo 3 capoverso 2 dell’ordinanza del DDPS del 28 novembre 2003³ concernente l’istruzione premilitare.2 Il Comando Istruzione gestisce il SAT-Admin.

Art. 72g^ter DatiI dati contenuti nel SAT-Admin sono indicati nell’allegato 35b.

Art. 72g^quater Raccolta di datiI dati del SAT-Admin sono raccolti presso:a. le persone interessate;b. le organizzazioni di cui all’articolo 72g^bis capoverso 1.

Art. 72g^quinquies Comunicazione dei datiIl Comando Istruzione rende accessibili mediante procedura di richiamo alle altre unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa i dati del SAT-Admin di cui necessitano per le loro esigenze di panificazione e di condotta.

Art. 72g^sexies Conservazione dei datiI dati personali del SAT-Admin sono conservati per cinque anni dopo l’uscita della persona interessata dall’organizzazione di cui all’articolo 72g^bis capoverso 1.

Titolo prima dell’art. 72jSezione 7:
Sistema d’informazione concernente il personale dell’Aggruppamento Difesa e di armasuisse

Art. 72j Organi responsabili1 L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema d’informazione concernente il personale dell’Aggruppamento Difesa e dell’Ufficio federale dell’armamento (armasuisse). 2 Sono responsabili del trattamento dei dati nel sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e di armasuisse:a. l’Aggruppamento Difesa, per i collaboratori delle sue unità amministrative subordinate;b. armasuisse, per i suoi collaboratori.

Art. 72j^bis ScopoIl sistema serve:a. al reclutamento e alla gestione dei collaboratori;b. alla remunerazione dei collaboratori;c. al versamento di contributi alle assicurazioni sociali.

Art. 72j^ter DatiI dati contenuti nel sistema d’informazione concernente il personale dell’Aggruppamento Difesa e di armasuisse sono indicati nell’allegato 35^bis.

Art. 72j^quater Raccolta di datiL’Aggruppamento Difesa e armasuisse raccolgono i dati destinati al sistema d’informazione concernente il personale dell’Aggruppamento Difesa e di armasuisse:a. presso i collaboratori interessati di tali unità amministrative;b. presso i superiori diretti dei collaboratori interessati;c. dal SIGDP.

Art. 72j^quinquies Comunicazione dei datiL’Aggruppamento Difesa e armasuisse possono rendere accessibili mediante procedura di richiamo i dati del sistema d’informazione concernente il personale dell’Aggruppamento Difesa e di armasuisse ai seguenti organi e alle seguenti persone:a. ai collaboratori di tali unità amministrative, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;b. agli organi del personale di queste unità amministrative, per il trattamento dei dati dei loro collaboratori;c. ai superiori gerarchici, per la consultazione dei dati dei collaboratori subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti collaboratori;d. in caso di trasferimenti di personale tra l’Aggruppamento Difesa e armasuisse, al nuovo organo del personale e ai nuovi superiori gerarchici secondo le lettere b e c.

Art. 72j^sexies Conservazione dei dati1 I dati del sistema d’informazione concernente il personale dell’Aggruppamento Difesa e di armasuisse concernenti la valutazione dei collaboratori sono conservati per cinque anni a partire dalla loro raccolta.2 I dati concernenti la remunerazione dei collaboratori sono conservati per dieci anni a partire dalla data in cui sono spediti ai collaboratori.3 Gli altri dati concernenti i collaboratori sono conservati per dieci anni a partire dalla fine del rispettivo rapporto di lavoro.

¹ Alla presente ordinanza sono aggiunti gli allegati 11, 24 e 35b secondo la versione qui annessa.

² Gli allegati 1, 1a, 1b, 33, 33^bis, 33a e 35^bis sono modificati secondo la versione qui annessa.

³ Gli allegati 13 e 35f sono abrogati.

La presente ordinanza entra in vigore il 1° giugno 2026.