Riorganizzazione "Fit For purpose" all'interno della DSC. Quali sono i sistemi di monitoraggio e i risultati?
24.1024 · Interrogazione · 2024-06-05
Dipartimento degli affari esteri
Liquidato
Wortlaut
A seguito della sua risposta dell’8 maggio 2024 all'interrogazione 24.1011, il Consiglio federale è invitato a rispondere alle seguenti domande:1. Quali sono stati i principali risultati presentati alla Commissione della gestione e alla Delegazione delle finanze nel maggio del 2023?2. Da maggio 2023, quali sono le modalità e le misure messe in atto per garantire la continuità e l’efficacia del monitoraggio?3. Quali risultati sono stati raggiunti nel campo della comunicazione della DSC, dall’inizio della riorganizzazione (settembre 2022) a oggi, in conformità con i requisiti e gli obiettivi fissati nel sistema di monitoraggio per la valutazione dell’efficacia delle misure di comunicazione?
Stellungnahme des Bundesrates
1. La Commissione della gestione e la Delegazione delle finanze sono state informate sugli elementi chiave della riorganizzazione. Questi sono già stati illustrati dal Consiglio federale nella sua risposta all’interrogazione Roth Pasquier (24.1011). Si trattava, nello specifico, di coordinare vari strumenti di cooperazione internazionale (nexus), rafforzare le conoscenze tecniche, delegare il più possibile le competenze alle unità operative responsabili (sussidiarietà) e semplificare la cooperazione all’interno del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) attraverso un migliore coordinamento tra le unità geografiche della Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) e quelle della Segreteria di Stato. 2. Le misure adottate nell’ambito della riorganizzazione sono state monitorate per due anni in diverse aree di attività. Ciò ha permesso alla Direzione della DSC di trarre conclusioni sull’attuazione della riorganizzazione e sul raggiungimento degli obiettivi e di creare una base per adeguamenti mirati. Con il trasferimento nella nuova sede di Zollikofen nel settembre 2023, i nuovi team lavorano tutti insieme nello stesso luogo. Questo trasloco ha anche segnato la fine del progetto «Fit for Purpose». Le misure di semplificazione delle attività amministrative e di digitalizzazione dei processi saranno portate avanti per rendere ancora più efficiente la struttura organizzativa della DSC. 3. La riorganizzazione ha reso più efficace la comunicazione interna della DSC grazie anche a un’unità centrale integrata con una rete di responsabili della comunicazione nelle singole divisioni. Sono state migliorate le sinergie con le unità di Comunicazione DFAE per fornire informazioni sul lavoro e sui risultati della DSC in modo più efficiente e orientato alle esigenze della popolazione, in particolare ampliando i canali digitali.