Questa ordinaziun regla las modalitads da la correspundenza giuridica electronica tranter ina partida ed in'autoritad en il rom da proceduras d'emprima instanza davant autoritads administrativas chantunalas, sco er davant autoritads regiunalas e communalas ch'èn suttamessas al champ d'applicaziun da la Lescha davart la giurisdicziun administrativa[3].
370.130
Ordinaziun davart la correspundenza giuridica electronica
(OCGE)
dals 05-03-2024 (versiun dals 01-05-2026)
Preambel
Sa basond sin l'art. 45 al. 1 da la Constituziun chantunala[1] sco er sin l'art. 6e al. 3, l'art. 17 al. 4 e l'art. 23a al. 3 da la Lescha davart la giurisdicziun administrativa[2]
relaschada da la Regenza ils 5 da mars 2024
Agiuntas
1. Disposiziuns generalas
Art. 1 Object
Art. 2 Sistem da transmissiun
Sco sistems da transmissiun valan il portal dad e‑government dal chantun Grischun tenor la Lescha davart l'administraziun digitala[4] u auters sistems da transmissiun renconuschids da la Regenza tenor l'artitgel 3.
Soluziuns d'informatica messas a disposiziun sin fundament dal dretg federal valan sco sistems da transmissiun, uschenavant ch'ellas disponan d'ina procedura da login messa a disposiziun da la Confederaziun u possedan ina procedura da login equivalenta a tala.
Art. 3 Renconuschientscha da sistems da transmissiun
Sistems da transmissiun pon vegnir renconuschids, sch'els:
- garanteschan l'integritad e la confidenzialitad da las datas transmessas;
- èn concepids senza barrieras, uschenavant che quai è economicamain supportabel; e
- garanteschan ina disponibladad suffizienta dal sistem e disponan d'ina protecziun tecnica confurm al stadi actual da la tecnica.
Sch'i vegnan fatgas inoltraziuns u communitgadas decisiuns sur il sistem da transmissiun e sche questas inoltraziuns u decisiuns ston observar in termin en il senn da l'artitgel 9 alinea 1 da la Lescha davart la giurisdicziun administrativa[5], sto il sistem ademplir – ultra da las premissas tenor l'alinea 1 – ils suandants puncts:
- el sto pudair utilisar sigils electronics e signaturas electronicas tenor l'artitgel 4;
- el sto pudair emetter quittanzas ch'èn munidas cun in bul da temp d'in server da temp da referenza sincronisà, quai tar la recepziun d'inoltraziuns e tar la consegna da decisiuns;
- el sto registrar tut las proceduras e midadas da datas sco er attribuir talas ad in'utilisadra u ad in utilisader (protocollaziun); e
- el sto avair in'auta disponibladad dal sistem.
Ils sistems da transmissiun renconuschids da la Regenza e lur champs d'applicaziun èn enumerads en l'agiunta 1 da l'ordinaziun.
Art. 4 Sigil electronic e signatura electronica
Sco sigils electronics valan sigils electronics reglamentads che sa basan sin in certificat reglamentà d'in furnitur da servetschs da certificaziun renconuschì tenor la Lescha federala davart la signatura electronica (CertSE)[6].
Sco signaturas electronicas renconuschidas valan signaturas electronicas qualifitgadas che sa basan sin in certificat qualifitgà d'in furnitur da servetschs da certificaziun renconuschì tenor la CertSE[7].
2. Inoltraziun
2.1. Inoltraziuns sur in sistem da transmissiun
Art. 5 Consegna
Las inoltraziuns ad in'autoritad ston vegnir consegnadas sur il sistem da transmissiun che vegn designà da l'autoritad e ston cuntegnair las caracteristicas d'identificaziun che vegnan pretendidas per la procedura correspundenta.
Las partidas ston transmetter lur inoltraziuns inclusiv agiuntas en in format da datoteca usità. L'autoritad po fixar, tge format da datoteca ch'è da duvrar u tge furma che l'inoltraziun sto avair.
L'autoritad communitgescha en ina furma adequata, en tge proceduras administrativas che inoltraziuns electronicas èn pussaivlas e tge premissas ch'èn d'ademplir.
Art. 6 Caracteristicas d'identificaziun
Sco caracteristica d'identificaziun per inoltraziuns sur il portal dad e‑government dal chantun Grischun vala in e‑conto che correspunda al stgalim da confidenza ch'è previs per la prestaziun administrativa respectiva.
Sco caracteristicas d'identificaziun per inoltraziuns sur in auter sistem da transmissiun valan en spezial:
- in'unitad d'identificaziun electronica renconuschida tenor las prescripziuns dal dretg federal u ina identitad electronica d'in identity provider svizzer, che sa basa almain sin il stgalim da confidenza 2 tenor il model da qualitad per l'autentificaziun da subjects (standard eCH-0170);
- ina sequenza da cifras, da bustabs u da segns ch'è gia attribuida a la persuna e ch'è enconuschenta a l'autoritad correspundenta.
Art. 7 Observanza da termins
Per las inoltraziuns ch'èn liadas a termins emetta il sistem da transmissiun ina quittanza cun il mument da la recepziun dals documents (quittanza d'entrada). La quittanza d'entrada stat a disposiziun a la speditura u al speditur sco er a l'autoritad per la retratga.
Per observar ils termins è relevant il mument ch'il sistem da transmissiun da l'autoritad conferma a la speditura u al speditur cun la quittanza d'entrada.
2.2. Furmas substitutivas
Art. 8 Furmas substitutivas
Inoltraziuns che na ston betg vegnir suttascrittas sin basa da la lescha e che na ston betg observar in termin en il senn da l'artitgel 9 alinea 1 da la Lescha davart la giurisdicziun administrativa[8], pon vegnir admessas ordaifer in sistem da transmissiun, sche:
- l'autoritad metta a disposiziun formulars online sin sia pagina d'internet; u
- l'integritad da las datas transmessas è garantida e l'identitad da la speditura u dal speditur è garantida en in'autra moda adequata u n'è betg relevanta; u
- l'autoritad garantescha l'integritad da las datas transmessas en proceduras cun ina pitschna ristga.
3. Decisiuns
Art. 9 Consegna
L'autoritad metta a disposiziun la decisiun per la retratga sin il sistem da transmissiun renconuschì ch'ella utilisescha.
Cura ch'ina decisiun stat a disposiziun per la retratga, trametta l'autoritad a las partidas in invit da retratga electronic.
Art. 10 Prescripziuns per la decisiun 1. prescripziuns generalas
Las decisiuns e las agiuntas ston per regla avair il format PDF u PDF/A. L'autoritad po trametter las agiuntas en in auter format da datoteca usità.
Art. 11 2. suttascripziun
Las decisiuns da las autoritads ston esser suttascrittas cun ina signatura electronica tenor l'artitgel 4.
La decisiun po vegnir suttascritta cun in bul da facsimile:
- en cas spezials, cunzunt sch'i fa prescha u sche disposiziuns singulas vegnan decretadas en in dumber pli grond;
- sche la pretensiun da las partidas vegn acceptada cumplainamain e sch'i na dat naginas intervenziuns en ils dretgs da terzas persunas.
Disposiziuns che vegnan decretadas en in grond dumber sin via electronica u mecanica, pon vegnir suttascrittas cun in bul da facsimile u na ston avair nagina suttascripziun.
Art. 12 Consentiment
Il consentiment a la communicaziun electronica da decisiuns po vegnir concedì:
- per ina procedura concreta;
- per tut las proceduras sin il sistem da transmissiun respectiv.
Ina inoltraziun electronica giuridicamain valaivla vala sco consentiment a la communicaziun electronica da decisiuns en la procedura concreta.
Il consentiment po vegnir revocà da tut temp. Sin decisiuns ch'èn gia vegnidas messas a disposiziun sin il sistem da transmissiun per la retratga, n'ha la revocaziun nagin effect.
Il consentiment e la revocaziun pon vegnir exprimids sur il sistem da transmissiun u en in'autra moda che permetta ina cumprova tras text. Il consentiment e la revocaziun pon er vegnir exprimids a bucca per mauns d'in protocol.
Art. 13 Mument da la communicaziun
Cun l'emprima retratga da la decisiun u suenter la scadenza dal termin da retratga da 7 dis emetta il sistem da transmissiun ina quittanza (quittanza da retratga).
Per mintga adressata ed adressat vegn emessa ina quittanza da retratga separada. Las quittanzas stattan a disposiziun a l'autoritad sco er a l'adressata u a l'adressat per la retratga.
Sco communicaziun durant il termin da retratga da 7 dis vala l'emprima retratga da la decisiun, confermada tras la quittanza da retratga.
Sche decisiuns na vegnan betg retratgas entaifer il termin da retratga da 7 dis, vala il 7avel di, suenter che la decisiun è vegnida messa a disposiziun, sco mument da la communicaziun.
4. Invista da las actas sin via electronica
Art. 14 Invista da las actas sur il sistem da transmissiun
Uschenavant che l'autoritad admetta inoltraziuns sur in sistem da transmissiun en la procedura respectiva, po ella conceder a las persunas participadas a la procedura da prender invista da las actas sur quest sistem, sche las persunas participadas èn registradas en il sistem da transmissiun ed han dà lur consentiment ad in'utilisaziun per l'invista da las actas.
Il consentiment tenor l'alinea 1 na vala betg per l'ulteriur decurs da la procedura, nun che la persuna participada a la procedura decleria quai explicitamain.
Egress
2024-008
Tabella da las modificaziuns - tenor conclus
| Conclus | Entrada en vigur | Element | Modificaziun | Publicaziun en la CUL |
|---|---|---|---|---|
| 05-03-2024 | 01-04-2024 | relasch | emprima versiun | 2024-008 |
| 18-03-2025 | 01-04-2025 | Agiunta 1 | midada dal cuntegn | 2025-027 |
| 07-04-2026 | 01-05-2026 | Agiunta 1 | midada dal cuntegn | 2026-006 |
Tabella da las modificaziuns - tenor element
| Element | Conclus | Entrada en vigur | Modificaziun | Publicaziun en la CUL |
|---|---|---|---|---|
| relasch | 05-03-2024 | 01-04-2024 | emprima versiun | 2024-008 |
| Agiunta 1 | 18-03-2025 | 01-04-2025 | midada dal cuntegn | 2025-027 |
| Agiunta 1 | 07-04-2026 | 01-05-2026 | midada dal cuntegn | 2026-006 |