Verordnung über die nationale Datenbank für Sport

Verordnung über die nationale Datenbank für Sport (VNDS)

vom 30. Oktober 2002

Der Schweizerische Bundesrat, gestützt auf Artikel 16 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 17. März 1972¹ über die Förderung von Turnen und Sport, verordnet:

Art. 1 Gegenstand Diese Verordnung regelt den Betrieb, den Datenbestand und die Nutzung der Natio- nalen Datenbank für Sport (NDS).

Art. 2 Verantwortliches Organ Das Bundesamt für Sport (BASPO) führt die NDS in Zusammenarbeit mit den Kantonen, dem Fürstentum Liechtenstein und den Dachverbänden der Sportarten in Jugend+Sport (J+S) nach Anhang 1 der Verordnung des VBS vom 7. November

20022 über Jugend+Sport und den Dachverbänden des Seniorensportes.

Art. 3 Verantwortung

1 Das BASPO ist verantwortlich für die NDS. Es koordiniert seine Tätigkeiten mit

den Kantonen, dem Fürstentum Liechtenstein und den beteiligten Dachverbänden. Es stellt die notwendigen Zugriffsberechtigungen aus und sorgt dafür, dass diese Verordnung und die damit verbundenen Weisungen eingehalten werden. 2 Die kantonalen Amtsstellen für J+S, das Fürstentum Liechtenstein und die betei- ligten Dachverbände sind verantwortlich für die Bearbeitung der Daten, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen. Sie sind insbesondere verantwortlich für die Richtig- keit der Daten, die sie eingeben oder bekannt geben.

Art. 4 Zweck

1 Die NDS dient der elektronischen Datenverwaltung des BASPO im Bereich der

Jugendausbildung von J+S und der Kaderbildung von J+S und Seniorensport.

SR 415.051.1

2002-1409 4023

Nationale Datenbank für Sport AS 2002

2 Die NDS dient dazu:

a. die Daten der in J+S und im Seniorensport anerkannten Personen zu ver- walten; b. die Daten der Personen, die mit J+S und dem Seniorensport zusammenar- beiten, zu verwalten; c. die J+S-Kurse und -Lager zu verwalten; d. die Auszahlung der Beiträge und Entschädigungen für J+S-Kurse und -Lager zu ermöglichen; e. die Angebote der Kaderbildung in J+S und im Seniorensport zu verwalten; f. die Auszahlung der Beiträge und Entschädigungen für Angebote der Kader- bildung in J+S und im Seniorensport zu ermöglichen; g. den schriftlichen und elektronischen Verkehr mit den beteiligten Personen zu ermöglichen; h. die Ausrichtung von Bundesleistungen gemäss den Artikeln 23l bis 23n der Verordnung vom 21. Oktober 19873 über die Förderung von Turnen und Sport zu verwalten; i. Statistiken zu erstellen.

3 Zudem dient die NDS dazu:

a. die Berechtigung der Personen, die eine Ausbildungstätigkeit in der Jugendausbildung und in der Kaderbildung ausüben möchten, zu überprü- fen; und b. deren Ausbildungswege zu verfolgen.

Art. 5 Grundsatz

1 Das BASPO erhebt die zur Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben notwendigen

Personendaten oder lässt diese durch die kantonalen Amtsstellen für J+S, die Amts- stelle Liechtenstein und die Dachverbände der J+S-Sportarten erheben.

2 Es werden namentlich Personendaten der folgenden Kategorien erhoben:

a. Personalien (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Nationalität [Schweizer/in, Liechtenstei- ner/in, Ausländer/in], Erst- und Zweitsprache [deutsch, französisch, italie- nisch] und Beruf [Lehrer/in, Sportlehrer/in, anderer Beruf]); b. J+S-Anerkennungen nach Artikel 19 Absatz 1 der Verordnung vom 21. Oktober 19874 über die Förderung von Turnen und Sport; c. Teilnahme an J+S-Angeboten der Jugendausbildung; d. Ausbildungstätigkeiten in J+S-Angeboten der Jugendausbildung; e. Teilnahme an Angeboten der Kaderbildung;

3 SR 415.01 4 SR 415.01

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f. Ausbildungstätigkeiten in Angeboten der Kaderbildung; g. je ein Merkmal aus einem oder mehreren Bereichen («Funktionen», «Insti- tutionen», «Themen», «Anlässe» oder «Diverses») nach Anhang 1 und Ver- knüpfung dieser Merkmale.

3 Das BASPO erhebt Name und Adresse der Organisatoren nach Artikel 17 der Ver-

ordnung vom 21. Oktober 1987 über die Förderung von Turnen und Sport.

4 In den Anhängen 1 und 2 werden die in der NDS enthaltenen Personendaten auf-

geführt und der Umfang des Zugriffes sowie die Berechtigung zur Datenbearbeitung festgelegt.

Art. 6 Bekanntgabe von Personendaten durch ein Abrufverfahren Das BASPO gibt folgenden Stellen bestimmte Personendaten in einem Abrufverfah- ren bekannt: a. den kantonalen Amtsstellen für J+S und dem Fürstentum Liechtenstein zur Verwaltung ihrer Angebote der Jugendausbildung; b. den Organisatoren von Angeboten der Kaderbildung in J+S nach Artikel 17 der Verordnung vom 21. Oktober 19875 über die Förderung von Turnen und Sport zur Erfassung und Abgleichung ihrer Personendaten; c. den Dachverbänden der J+S-Sportarten und des Seniorensportes für die Pla- nung der Einsätze ihrer Mitglieder des Kaders und zum Eintragen von ver- bandseigenen Anerkennungen.

Art. 7 Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

1 Im Einzelfall können Dritte mittels schriftlichem Gesuch beim BASPO die Her-

ausgabe von folgenden Daten beantragen: a. Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse von Teilnehmenden der Jugend- ausbildung und der Kaderbildung; b. in begründeten Fällen Telefonnummer und E-Mailadresse sowie Daten über Ausbildungen, Anerkennungen und Tätigkeiten im Rahmen von J+S und Seniorensport. 2 Die Antragsteller und Antragstellerinnen müssen sich schriftlich verpflichten, die erhaltenen Daten nur zum angegebenen, nicht kommerziellen und vom BASPO bewilligten Zweck zu verwenden. Das BASPO gibt die Personendaten nur in Aus- nahmefällen auf elektronischen Datenträgern bekannt. 3 Die zur Verfügung gestellten Daten sind von der antragstellenden Person vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen.

5 SR 415.01

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Art. 8 Statistiken 1 Das BASPO erstellt periodische Statistiken, soweit es zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Bundesgesetz vom 17. März 1972 über die Förderung von Turnen und Sport erforderlich ist.

2 Es gibt den Behörden des Bundes, der Kantone, dem Fürstentum Liechtenstein,

den an der NDS beteiligten Dachverbänden und Dritten die Statistiken ab, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben nach dem Bundesgesetz benötigen. 3 Es veröffentlicht die wichtigsten Statistiken. Auf Anfrage kann es Behörden und privaten Personen oder Organisationen für deren Bedürfnisse ergänzende Statistiken zur Verfügung stellen. 4 Es kann für Behörden und private Personen oder Organisationen besondere statis- tische Auswertungen vornehmen.

Art. 9 Datensicherheit

1 Die Datensicherheit richtet sich nach den Bestimmungen der Verordnung vom

14. Juni 19936 zum Bundesgesetz über den Datenschutz und den Abschnitt über die Informatiksicherheit in der Bundesinformatikverordnung vom 23. Februar 20007 sowie nach den Empfehlungen des Informatikstrategieorgans Bund.

2 Das BASPO, die kantonalen Amtsstellen für J+S, das Fürstentum Liechtenstein

und die anderen an der NDS beteiligten Stellen treffen in ihrem Bereich die ange- messenen organisatorischen und technischen Massnahmen zur Sicherung der Perso- nendaten.

Art. 10 Datenschutzberatung Das BASPO bezeichnet eine für die Datenschutz- und Datensicherheitsberatung verantwortliche Person. Diese überwacht die Einhaltung der Datenschutzbestim- mungen und sorgt insbesondere für eine regelmässige Überprüfung der Richtigkeit und Sicherheit der Daten.

Art. 11 Richtigkeit der Personendaten Die richtige und vollständige Übertragung der erhobenen Personendaten auf Daten- träger ist durch regelmässige Kontrollen zu gewährleisten.

Art. 12 Archivierung und Löschung

1 Die Personendaten werden während der Tätigkeit der betroffenen Personen in J+S

sowie während der Sistierung der Anerkennung nach Artikel 21 der Verordnung vom 21. Oktober 19878 über die Förderung von Turnen und Sport in der Datenbank aktiv geführt. Bei definitivem Verlust aller J+S-Anerkennungen einer Person werden deren Daten in den Archivierungsstatus überführt.

6 SR 235.11 7 SR 172.010.58 8 SR 415.01

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2 Die Personendaten sind spätestens fünf Jahre nach ihrer Überführung in den

Archivierungs-Status aus der NDS zu löschen.

3 Vor der Löschung werden die Daten dem Bundesarchiv nach dem Archivierungs-

gesetz vom 26. Juni 19989 zur Archivierung angeboten. Die vom Bundesarchiv als nicht archivwürdig bezeichneten Daten werden vernichtet.

Art. 13 Kostenteilung und technische Anforderungen 1 Der Bund finanziert die Programmierung der NDS, stellt deren Betrieb sicher und finanziert die Erschliessung und den Betrieb der Datenleitung zu den zentralen Hauptverteilern in den Kantonshauptorten.

2 Die Kantone und das Fürstentum Liechtenstein beteiligen sich an den Betriebs-

und Weiterentwicklungskosten der NDS. Sie übernehmen die Anschaffungs- und Betriebskosten ihrer Geräte und die Installations- und Betriebskosten für die Fein- verteilung innerhalb der Kantone.

3 Die zugriffsberechtigten Dachverbände müssen den technischen Voraussetzungen

der NDS gerecht werden. Sie tragen die Anschaffungs- und Betriebskosten ihrer Installationen.

Art. 14 Inkrafttreten Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2003 in Kraft.

30. Oktober 2002 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Der Bundespräsident: Kaspar Villiger Die Bundeskanzlerin: Annemarie Huber-Hotz

9 SR 152.1

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Anhang 1 (Art. 5 Abs. 2 Bst. g)

Merkmalliste Legende:

1 = Zuteilung möglich durch das BASPO, die kant. Amtsstellen für J+S

und das Fürstentum Liechtenstein

2 = Zuteilung möglich durch das BASPO

Funktionen Kat. Institutionen Kat. Abonnent/in 1 AKTIV 50 Plus Kommission 1 Absolvent/in 1 ARGE-ALP Kommission 1 Amtscoach 1 Bündner Verband für Sport 1 Anbieter/in 1 Deutschschweiz 1 Ausbildungschef/in 2 Eidgenössische Sportkommission 2 Betreuer/in Kaderbildung 2 Experten-Kommission 1 J+S-Chefexperte/-expertin 1 Fachkommission 2 Chefsportlehrer/in 1 Französische/italienische Schweiz 1 Delegierte/r 1 Gemeindeverwaltung 1 Empfänger/in 1 Gruppe 1 Fachleiter/in 2 Heim 1 Funktionär/in 1 Interessengemeinschaft Sportverbände BL 1 Gast 1 Kantonale Amtsstelle für J+S 1 Helfer/in 1 J+S-Kommission 1 Interessent/in 1 Jugend-Sekretariat 1 Kandidat/in 1 Kader 1 Kantonscoach 1 Konferenz der kant. Sportverantwortlichen 2 Kassier/in 1 Kommission 1 Lagerleiterkandidat/in 1 Kommission Begabtenförderung 1 Mitarbeiter/in 1 Kommission Seniorensport 1 Mitglied 1 Konferenz 1 Nachwuchsverantwortliche/r 2 Nordwestschweiz 1 Organisator 1 Organisationskomitee 1 Präsident/in 1 Ostschweiz/Fürstentum Liechtenstein 1 Referent/in 1 Panathlon 1 Regionalcoach 1 Personal 1 Schulsport-Verantwortliche/r 1 Presse 1 Spezialist/in 1 Schule 1 Spezialist/in Jugendausbildung 2 Sekretariat 1 Spezialist/in Kaderbildung 2 Sportförderungs-Kommission 1 Sponsor/in 1 Sport-Kommission 1 Sportjournalist/in 1 Verband 1 Teilnehmer/in 1 Verein 1 Träger/in 1 Vorstand 1 Trainer/in 1 Zentralschweiz 1 Turnberater/in 1 Turnlehrerkandidat/in 1 Verbandscoach 2 Verbandsdelegierte/r 2 VIP 1 Vorsteher/in 1

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Themen Kat. Diverses Kat. Arzt/Ärztin 1 Anmeldung Experte/Expertin 2 Ausdauer 1 Extremsport 1 Ausländische Ausbildung 2 Frühling 1 Bergführer/in 1 Full-contact 1 Ernährung 1 Gehen 1 Förster/in 1 Gemeinde 1 Kondition 1 Handbuch retour 1 Physiotherapeut/in 1 Herbst 1 Psychologe/Psychologin 1 Jahresbericht 1 Samariter/in 1 Jonglieren 1 Schiedsrichter/in 1 Jugendsportabzeichen 1 Sicherheit 1 Kampfsport 1 Sporthändler/in 1 Kanton 1 Küche 1 Leiterbörse 1 Anlässe Kat. Region 1 Anschlussprogramm 1 Schweiz 1 Ausflug 1 Sommer 1 Blyb zwäg 1 Sportabzeichen 1 Conconi-Test 1 Sportpreis 1 Einfahrweekend 1 Sport-Toto 1 Einführungskurs 1 Walking 1 Einführungstest 1 Weihnachtskarte 1 Event 1 Winter 1 Hilfsleiterkurs 1 Zeitschrift «Mobile» 1 Infotagung 1 Zirkusschule Jugendlager 1 Kinderfussball 1999 1 Kinderfussball 2000 1 Kinderfussball 2001 1 Kinderfussball 2002 1 Kinderfussball 2003 1 Kinderfussball 2004 1 Kinderfussball 2005 1 Kinderfussball 2006 1 Lager 1 Messe 1 Schulsporttag 1 Sitzung 1 Sportlerehrung 1 Tagung 1 Veranstaltung 1 Zulassungsprüfung 1

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Anhang 2 (Art. 5 Abs. 4)

Zugriffsliste Zeichenerklärung: Zugriffsstufen: A: Ansehen A¹ Ansehen durch den Organisator von Angeboten der Kaderbildung A² Ansehen beschränkt auf Personendaten der betroffenen Sportart B: Bearbeiten B¹ Bearbeiten durch den Kursorganisator von Angeboten der Kaderbildung B² Bearbeiten beschränkt auf Personendaten der betroffenen Sportart B3 Bearbeiten beschränkt auf die Personendaten der Nutzergruppe 5 nach der Verordnung vom 21. Oktober 198710 über die Förderung von Turnen und Sport Leer: Kein Zugriff

Organisationseinheiten: BASPO: Bundesamt für Sport – I: Abt. Eidg. Sportschule; Geschäftsleitung Jugend + Sport – II: Abt. Eidg. Sportschule; Kurssekretariat – III: Abt. Eidg. Sportschule; Fachleitungen – IV: Abt. Eidg. Sportschule; Dienstleistungszentrum Jugend + Sport – V: Abt. Eidg. Sportschule; Revisionsstelle Jugend + Sport – VI: Abt. Eidg. Sportschule; Stelle für die Bewirtschaftung der NDS – VII: Abt. Infrastruktur und Logistik; Belegungssekretariat Kte.: Kantonale Amtsstellen für J+S und Liechtenstein Org.: Organisatoren von Angeboten der Kaderbildung Verb.: Dachverbände der J+S-Sportarten und des Seniorensports der Schweiz und Liechtensteins inkl. Swiss Olympic Association

10 SR 415.01

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NDS Datenfelder BASPO Kte. Org. Verb. I II III IV V VI VII

I. Personalien NDS-Personennummer A A A A A A A A A¹ A² Anrede B B A B A B A B A¹ A² Name, Vorname B B A B A B A B B¹ A² Geschlecht B B A B A B A B A¹ A² AHV-Nummer B B A B A B A B A¹ A² Geburtsdatum B B A B A B A B A¹ A² Erstsprache (Korrespondenz- und Unterrichtssprache: deutsch, französisch, B B B B A B A B B¹ A² italienisch) Zweitsprache (weitere mögliche Unterrichtssprache: deutsch, französisch, B B B B A B A B B¹ A² italienisch) Beruf (Lehrer/in, Sportlehrer/in, anderer Beruf) B B B B A B A B A¹ A² Ansprache per Du B B B B A B A B A¹ A² Falsche Adresse (Eintrag wenn Adresse unbekannt) B B A B A B A B A¹ A² Nationalität (Schweizer/in, Liechtensteiner/in oder Ausländer/in) B B A B A B A B A¹ A² Kantonsbezirke Nr. und Bezeichnung B B A B A B A B A¹ A² Strasse, PLZ, Ort B B B B A B A B B¹ A² Kanton B B B B A B A B B¹ A² Telefonnummern (Privat, Geschäft, Mobiltelefon), Fax-Nummer B B B B A B A B B¹ A² E-Mail B B B B A B A B B¹ A² II. Anerkennungen pro Person J+S-Ausbildung (J+S-Leiter/in, J+S-Coach, J+S-Ausbilder/in, B A A A A B A A/B3 A¹ A² J+S-Experte/-Expertin) Sportart B A A A A B A A/B3 A¹ A² Stati: anerkannt bis, sistiert seit B A A A A B A A A¹ A² Status: archiviert seit B A A A A B A B Status: entzogen seit B A A A A B A A Sportartspezifische Zusatzausbildungen B A A A A B A A A¹ A²

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NDS Datenfelder BASPO Kte. Org. Verb. I II III IV V VI VII

III. Biographie pro Person Teilnahme an J+S-Angeboten der Jugendausbildung A A A A A A A A Ausbildungstätigkeiten in J+S-Angeboten der Jugendausbildung A A A A A A A A A¹ A² Tätigkeiten als J+S-Coach A A A A A A A A A¹ A² Teilnahme an Angeboten der Kaderbildung A A A A A A A A A¹ A² Ausbildungstätigkeiten an Angeboten der Kaderbildung A A A A A A A A A¹ A² Aktuelle Anerkennungen (Leiter/in, Coach, Experte/in, Ausbilder/in) A A A A A A A A A¹ A² IV. Merkmale pro Person (vordefiniert gemäss Anhang 1) Merkmale der Kategorie 1 B B B B B B A B A¹ A² Merkmale der Kategorie 2 B B A B B B A A A¹ A² V. Verbandsanerkennungen pro Person A A A A A A A A A B VI. Angebote(Kurse/Lager) im Bereich Jugendausbildung B A A B B B B VII. Kombination von Personendaten der Kaderbildung Kursdaten: a) Organisator, Kursart, Kursort, Kursdatum B B A A B B A B B¹ b) Sportart, Kurs-Nummer, Sprache, Meldetermin, Meldestelle, Teilnehmer- B B A A B B A B B¹ zahl, Kursthema Personalien von neuen Teilnehmenden von Angeboten der Kaderbildung B B A A B B A B B¹ Teilnehmerliste des Kurses (Kursdaten, Name, Adresse, E-Mail) B B A A B B A B B¹ Etiketten für Leiterausweise (Kursdaten Ziff.VIII, Bst. a sowie Anzahl B B A A B B A B B¹ Kurstage) Offizielle EO-Karte pro Teilnehmer/in B B A A B B A B B¹ Qualifikationsliste pro Ausbildung: Kursdaten, Name, Adresse, AHV-Nummer, Qualifikationsnoten (Theorie, B B A A B B A B B¹ Praxis, Unterricht, Sportart, Sportartzusätze, Empfehlung, Bestanden: ja/nein)