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23.3592 · Motion · 2023-05-30

Bundeskanzlei

Überwiesen an den Bundesrat

Wortlaut

Der Bundesrat wird beauftragt, dafür zu sorgen, dass alle Berichte der Bundesverwaltung und des Bundesrates eine kurze Zusammenfassung (sogenanntes Management-Summary oder Synthesebericht) über die wichtigsten inhaltlichen Punkte in den drei Amtssprachen enthalten.

Begründung

Es ist mittlerweile üblich, dass jeder Bericht eine Zusammenfassung von 1-2 Seiten enthält, welche die wichtigsten Aspekte in knapper Form erläutert.

Momentan wird diese Zusammenfassung jedoch nur in einer oder zwei Amtssprachen vorgelegt. Es wird daher gefordert, dass diese in Zukunft immer in den drei Amtssprachen verfasst wird.

Als Vorbild können die Berichte der Eidgenössischen Finanzkontrolle dienen, die stets aus einer ausführlichen Fassung in einer Sprache und Zusammenfassungen in den anderen Amtssprachen bestehen (in der Regel ergänzt durch eine Zusammenfassung auf Englisch, was aber - dies sei in Bezug auf diese Motion präzisiert - nicht vorgeschrieben werden müsste).

Antrag des Bundesrates

Annahme

Stellungnahme des Bundesrates

Der Bundesrat versteht unter den in der Motion genannten Berichten die Berichte des Bundesrates und der Bundesverwaltung, die auf den Websites der Departemente veröffentlicht werden.