Änderung des Verfahrens bei der Aufgabe von Paketen (Rz 6006 des KSPF) und neues Erscheinungsbild im Kundenlogin bei der Er- fassung von Lieferscheinen für «P.P.»-Versände
Département fédéral de l'intérieur DFI Office fédéral des assurances sociales OFAS Do- maine AVS, prévoyance professionnelle et prestations complémentaires
Berne. le 6 février 2020
Bulletin à l'intention des caisses de compensation AVS et des organes d'exécution des PC No 419
Modification de la procédure de dépôt de colis (n° 6006 de la CTDP) et nouvelle interface dans le login client pour la saisie des borde- reaux « P.P. » Dès le 1er janvier 2020, les étiquettes code-barres pour les colis ne pourront plus être commandées auprès de l’OFAS. Les caisses de compensation et les offices AI peuvent commander des étiquettes à code-barres pour les colis à l'aide de l'identifiant client de la Poste Suisse (www.poste.ch/login). La commande est prise en compte dans la facture de la Centrale de compensation (CdC). Si néces- saire, votre conseiller à la clientèle de La Poste Suisse ou le service des ventes PME de La Poste Suisse se tient à votre disposition pour vous expliquer la procédure de commande dans le login client et pour créer le lien nécessaire entre la caisse de compensation et le login CdC (voir supplé- ment 1).
En outre, La Poste Suisse nous a transmis une nouvelle version des instructions concernant la saisie des bordereaux « P.P. », ceci étant donné que l’apparence dans le login client a changé plusieurs fois. Ainsi, des documents mis à jour sont à nouveau disponibles (voir annexe 1 séparé, cela concerne notre précédent bulletin no. 361 du 15.07.2015).
Supplément 1
Vous trouverez ci-dessous de brèves instructions sur la façon de vous connecter au login CdC.
Veuillez demander un « accès prestataire » via votre compte utilisateur :
Effingerstrasse 20, CH-3003 Berne Tél. +41 58 462 90 01, Fax +41 58 464 15 88 www.bsv.admin.ch
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Pour continuer : veuillez cliquer sur « demander un accès prestataire ».
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Pour votre information: Dans l'exemple ci-dessus, la validation en tant que « prestataire » est déjà existante. Il apparaîtra alors également dans le compte utilisateur après sa validation.
Instruction pour l’enregistrement des bordereaux «P.P.» des caisses de compensation
Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie einfügen» erneut einfügen. Sonst kann die Fläche nicht eingefärbt werden!
L’ENREGISTREMENT DES BORDEREAUX «P.P» AVEC NO. DE RÉFÉRENCE FACTURE DIFFÉRENT Situation initiale Chaque caisse enregistreuse AVS établit le bon de livraison avec le payeur «Centrale de compensation AVS/AI/APG» dans son propre bureau de poste.
28.11.2019 Instructions brèves sur la saisie PP dans Login La Poste pour les caisses enregistreuses AVS V01_FR, PostMail Sales, Berne Page 2
MISE EN PAGE DU «CENTRE CLIENTÈLE» - DÉFINIR DES FAVORIS
28.11.2019 Instructions brèves sur la saisie PP dans Login La Poste pour les caisses enregistreuses AVS V01_FR, PostMail Sales, Berne Page 3
SÉLECTIONNER «BORDEREAU DE DÉPÔT LETTRES» COMME FAVORI
Favorisez vos services en ligne régulièrement utilisés en cliquant sur l‘«étoile».
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ETABLIR LE BORDEREAU DE DÉPÔT LETTRES
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SÉLECTION DU NO. DE RÉFÉRENCE FACTURE CORRECT
Beim Absender die abweichende Rechnungsreferenznummer Sind Sie nicht der Absender, so können Sie im umkreisten «500522921» eingeben und den Button „suchen“ anklicken Feld eine Rechnungsreferenznummer einfügen
Sous «Expéditeur» (payeur), saisissez le numéro de référence de facture différent «500522921».
Si vous n'êtes pas l‘«expéditeur», veuillez insérer votre propre numéro de référence de facture dans le champ encerclé et cliquez sur le bouton «Vérifier» - votre adresse apparaît alors comme «expéditeur».
L'adresse de l'expéditeur apparaît alors
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ENREGISTRER LE PRODUIT ET LA QUANTITÉ
1. Sélectionner la date de la tâche
2. choix des produits
1. 2.
3.
3. Sélectionnez «National" pour l'expédition
(«Etranger» ne doit pas être sélectionné, car le ZAS ne paye pas ces envois) 4.
4. Sélectionnez la «méthode d'expédition» et cliquez sur le
bouton «Appliquer»
Cliquez ensuite sur «Suivant».
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PANIER À VÉRIFIER
Synthèse de vos entrées:
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CONTRÔLE ET FERMETURE
Sélectionnez «Type de tâche» (générale- ment «Affranchissement PP»)
En tant que «référence client» indiquez toujours votre numéro de caisse
Cliquez ensuite sur le bouton «Suivant»
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CONTRÔLE
Confirmer «Conditions de livraison» et cliquez sur le bouton «Créer et imprimer une commande payante»
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CONFIRMATION DE COMMANDE
28.11.2019 instructions brèves sur la saisie PP dans Login La Poste pour les caisses enregistreuses AVS V01_FR, PostMail Sales, Berne 2 Page 11
BON DE LIVRAISON ET FIN DE COMMANDE
Imprimez le bon de livraison et ajoutez-le aux envois
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MERCI BEAUCOUP POUR VOTRE PRÉCIEUSE COLLABORATION
Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie einfügen» erneut einfügen. Sonst kann die Fläche nicht eingefärbt werden!