Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Geschäftsfeld AHV, Berufliche Vorsorge und Ergänzungsleistungen
15.07.2015
Mitteilungen an die AHV-Ausgleichskassen und EL-Durchführungsstellen Nr. 361
Frankieren Post - Informationen
1. Aufgabe von Massensendungen
Die Aufgabe von Massensendungen mittels eines PP-Aufgabeverzeichnisses (Rz 6007 des Kreis- schreibens KSPF) wird bereits von vielen AHV/IV-Durchführungsstellen elektronisch vorgenommen. Nun wünscht die Post, dass diese Form baldmöglichst bei allen Durchführungsstellen eingeführt wird. Das elektronisch ausgefüllte Formular erleichtert die Abwicklung und Kontrolle erheblich und bietet die notwendige Grundlage für diverse Auswertungen, insb. in den Bereichen der Tarif- und Kostenkon- trolle.
Damit Sie diese Aufgabeverzeichnisse im „Kundenlogin Post“ erstellen können ist (falls nicht bereits vorhanden) ist ein entsprechendes Login zu beantragen. Dieses kann durch die zuständige Person ohne weiteres via Internet www.post.ch -> Login veranlasst werden:
Die Post hat eine Anleitung für die Erfassung von PP-Aufgabeverzeichnisse verfasst, welche Ihnen den Zugang zu diesem Thema erleichtern sollte. Im Anhang finden Sie entsprechende Präsentation.
Dürfen wir Sie bitten, möglichst bald die elektronische Form zu wählen, falls Sie Massensendungen aufgeben wollen. Wir danken Ihnen hiermit bestens für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe bei der Um- setzung.
2. Absenderangabe bei Postsendungen
Wir erinnern Sie daran, dass die Absenderangaben zwingend auf den Postsendungen aufzuführen sind und verweisen hierzu auf die Rz 4003 KSPF. Im Falle von unzustellbaren Sendungen erleichtert die genaue Angabe des Absenders die Nachforschungsarbeiten durch die Post in wesentlicher Art und Weise.
Kurzanleitung für die Erfassung von PP-Aufgabeverzeichnissen für AHV-Ausgleichskassen:
Effingerstrasse 20, CH-3003 Bern Tel. +41 58 462 90 01, Fax +41 58 464 15 88 www.bsv.admin.ch
Kurzanleitung für die Erfassung von PP-Aufgabeverzeichnissen für AHV-Ausgleichskassen If you can read this text, you must insert the slide again using the function “Insert slide” in the Post Menu. Otherwise it is not possible to insert an image behind the colour area!
Auftragserfassung der PP-Versände (Lieferschein) mit abweichender Rechnungsreferenznummer
Ausgangslage Jede AHV Kasse erstellt den Lieferschein mit dem Zahler «Centrale de compensation AVS/AI/APG» in ihrem eigenen Login Post (nachfolgendes Bsp. anhand der Ausgleichskasse des Kantons Bern).
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Einrichten des «Kundencenters» - Favoriten definieren
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Aufgabeverzeichnis Briefe als Favorit beim Stern markieren
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Favorit erscheint im Kundencenter – anschl. Button «Start anklicken
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Aufgabeverzeichnis Briefe erstellen
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Auswahl der korrekten Rechnungsreferenznummer
Beim Absender die abweichende Rechnungsreferenznummer «500522921» eingeben und den Button „suchen“ anklicken
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Absender «Centrale de compensation AVS//AI/APG» erscheint
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Produkt und Menge erfassen
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Warenkorb zur Kontrolle
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Zwingende Erfassung der jw. AHV-Kassennummer im Feld «Kundenreferenz»
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Kontrolle und Abschluss
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Lieferschein kann ausgedruckt werden – anschl. zurück zur «Übersicht»
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Aufgabeverzeichnis erscheint in der Übersicht im Status «Gedruckt»
Nach Aufgabe und Freigabe des Lieferscheins durch die Annahmestelle der Post wechselt der Status in «Abgeschlossen» und Sie erhalten den Kundenbeleg via gewählten Kanal, z. B. per E-Mail
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Kontaktstelle bei Fragen
Marcel Stooss Sales Support
Post CH AG PostMail Verkauf Wankdorfallee 4
3030 Bern
Telefon: +41 58 341 21 03 Mail: marcel.stooss@post.ch Internet: www.post.ch 15.07.2015 Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Page 15
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!