Liste des autres tâches autorisées

Liste der bewilligten übertragene Aufgaben

AK

A B C D E

No tâche Intitulé de la tâche Date de l'autorisation

Début d'activité selon l'autorisation

S c

Nr Aufgabe Name der Aufgabe Bewilligungsdatum Anfangsdatum gemäss Bewilligung

R

123 Familienausgleichskasse Beispiel

25528 25569 5

F: Agence de décompte / gestion propre; Abrechnungstelle / Eigene Führung

G, H, I, J, K: Oui / Non; Ja / Nein

M: OFAS / Oui / Non; BSV / Ja / Nein

Voir également l'onglet "Explication"; Siehe auch Blatt "Erklärungen"

Remarque de l'organe de révision:

Contrôlé par l'organe de révision (date et signature):

Liste des autres tâches autorisées (tableau Excel), explications si nécessaire

Colonne A : No Tâche

Numéro d’identification de la tâche à usage interne de l’OFAS. Elle n’est pas mentionnée sur l’autorisation. Il n’y a pas à se préoccuper de cette colonne.

Colonne B : Intitulé de la tâche

On adaptera le nom des institutions qui auraient subit des modifications au cours du temps.

Colonne C : Date de l’autorisation

Date à laquelle l’autorisation de l’OFAS a été émise.

Colonne D : Début d’activité selon l’autorisation

Moment à partir duquel la caisse est autorisée à gérer la tâche. La date est indiquée sur l’autorisation. En cas de demande rétroactive, le début d’activité peut être antérieur à la date de l’autorisation.

Colonne E : Secteur comptable

Indiquer le ou les secteurs à 3 positions utilisés pour gérer la tâche. Si la comptabilité de la tâche n’est pas intégrée dans la comptabilité AVS, on le mentionnera par les lettres HC (hors comptabilité AVS).

Colonne F : Type de gestion

Lorsqu’une caisse de compensation est chargée de la gestion d’une autre tâche et qu’elle gère les mouvements des relevés et des paiements avec les affiliés et la gestion du patrimoine, il s’agit d’une gestion propre. En revanche, si l’activité en rapport avec la gestion du patrimoine n’est pas gérée par la caisse, on a affaire à une tâche en qualité d’agence de décompte.

Colonne I : Révision

Est-il procédé annuellement à un examen des états financiers ?

Colonne J : Révision Matérielle

Est-il procédé périodiquement à un examen de la gestion de la tâche (c'est-à-dire du respect des prescriptions relatives aux cotisations, au droit aux prestations, à la gestion du patrimoine ou à d’autres éléments non financiers) ?

Colonne K : Rapport émis

Il peut s’agir d’un rapport « classique », d’un formulaire de contrôle ou de tout autre document écrit relatant les résultats des contrôles.

Colonne M : autorisation annexée

3 cas sont possibles :

OFAS: vous avez reçu une copie de l’autorisation originale ou ressort d’une lettre directive émise par l’OFAS

Oui: vous n’avez pas reçu une copie de l’autorisation originale et joignez une copie de l’autorisation ressortant de vos propres archives

Non: l’autorisation n’est plus disponible (mais la tâche était mentionnée sur la liste fournie par l’OFAS)

Colonne N : But et activités sont décrits dans le document suivant

On mentionnera le type de document (statut, loi, ordonnance, décret, convention, contrat, …), la date du document et les articles concernés.

Liste der bewilligten übertragenen Aufgaben (Excel-Tabelle), bei Bedarf mit zusätzlichen Hinweisen

Spalte A: Nummer der Aufgaben

Identifikationsnummer der Aufgabe (interne Verwendung BSV). Sie wird auf der Bewilligung nicht aufgeführt. Diese Spalte nicht verändern.

Spalte B: Bezeichnung der Aufgabe

Der Name der Einrichtungen, die im Laufe der Zeit Änderungen erfahren haben, wird hier angepasst.

Spalte C: Ausstellungsdatum der Bewilligung

Datum, an dem das BSV die Bewilligung erteilt hat.

Spalte D: Beginn der Tätigkeit gemäss Bewilligung

Zeitpunkt, ab dem die Ausgleichskasse befugt ist, die Aufgabe auszuführen. Das Datum ist auf der Bewilligung aufgeführt. Im Fall eines rückwirkenden Gesuchs, kann das Datum der Aktivität vor dem Ausstellungsdatum der Bewilligung liegen.

Spalte E: Rechnungskreis

Dreistelliger Rechnungskreis der übertragene Aufgabe(n) angeben. Wird die Aufgabe nicht in der AHV-Rechnung verbucht, entsprechend mit den Buchstaben AB (ausserhalb AHV-Buchhaltung) kennzeichnen.

Spalte F: Art der Durchführung

Führt eine Ausgleichskasse für die ihr übertragenen Aufgaben im Rahmen der AHV-Buchhaltung Kapitalkonten, handelt es sich um eine übertragene Aufgabe «in eigener Geschäftsführung». Andernfalls fällt diese übertragene Aufgabe unter den Titel «Abrechnungsstelle».

Spalte I: Revision

Findet jährlich eine Revision der Jahresrechnung statt?

Spalte J: Materielle Revision

Wird die Durchführung von übertragenen Aufgaben periodisch überprüft (d. h. Einhaltung der Vorschriften betreffend Beiträge, Leistungsanspruch, Vermögensverwaltung oder andere nicht finanzielle Aspekte)?

Spalte K: Bericht

Es kann sich um einen klassischen Bericht, ein Prüfungsformular oder ein anderes schriftliches Dokument handeln, aus dem die Prüfungsergebnisse hervorgehen.

Spalte M: Bewilligung im Anhang

Drei mögliche Fälle:

BSV: Sie haben eine Kopie der Originalbewilligung erhalten oder die Bewilligung geht aus einer schriftlichen Weisung des BSV hervor.

Ja: Sie haben keine Kopie der Originalbewilligung erhalten und legen eine Kopie der Bewilligung aus ihrem eigenen Archiv bei.

Nein: Es liegt keine Bewilligung vor (doch die Aufgabe ist auf der Liste des BSV aufgeführt).

Spalte N: Zweck und Tätigkeiten sind im folgenden Dokument aufgeführt

Art des Dokuments (Statut, Gesetz, Verordnung, Dekret , Vereinbarung, Vertrag, usw.), Datum des Dokuments und die betroffenen Artikel.