Rahmenvertrag für den elektrotechnischen Unterhalt in der engeren Zentralverwaltung, gebundene Ausgabe, Vergabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 11. November 2020

1087. Rahmenvertrag für den elektrotechnischen Unterhalt

Erwägungen

in der engeren Zentralverwaltung (gebundene Ausgabe, Vergabe)

Ausgangslage In der Funktion als Betreiberorganisation ist das Immobilienamt für die Instandhaltung der Gebäude der engeren Zentralverwaltung (eZV) zuständig. Dies umfasst auch den Unterhalt der elektrischen Anlagen und Installationen. Dazu werden regelmässig Dienstleistungen von Elektri- kerunternehmen benötigt. Gesucht wurde deshalb ein Unternehmen, das den Unterhalt der elektrischen Anlagen und Installationen der Ver- waltungsgebäude der eZV in Zürich erbringt.

Ausgabenbewilligung Aufgrund bisheriger Erfahrungswerte können die Ausgaben für die Dienstleistung auf durchschnittlich Fr. 200 000 pro Jahr geschätzt wer- den. Für die Vertragslaufzeit von vier Jahren und einer Option zur Ver- tragsverlängerung von weiteren vier Jahren ergibt sich eine Ausgabe von Fr. 1 600 000. Für Unvorhergesehenes wird zu diesem Betrag 20% als Re- serve hinzugerechnet. Der Unterhalt der elektrischen Anlagen ist für die öffentliche Aufgabenerfüllung zwingend notwendig. Gemäss § 37 Abs. 2 lit. a des Gesetzes über Controlling und Rechnungslegung (LS 611) ist so- mit eine gebundene Ausgabe von Fr. 1 920 000 zulasten der Erfolgsrech- nung der Leistungsgruppe Nr. 8700, Immobilienamt, durch den Regie- rungsrat zu bewilligen. Die Mittel sind im Budgetentwurf 2021 und im Konsolidierten Ent- wicklungs- und Finanzplan 2021–2024 eingestellt. Es fallen keine personellen und betrieblichen Folgekosten an.

Vergabe und Rahmenvertrag Der Rahmenvertrag umfasst sämtliche im Rahmen des Unterhalts der elektrischen Anlagen der eZV notwendigen Arbeiten und einen Pikett- dienst, der an 365 (bzw. 366) Tagen pro Jahr rund um die Uhr gewährleis- tet ist. Ebenso wird im Rahmen des Rahmenvertrags die Plannachfüh- rung entsprechend der erbrachten Leistungen beauftragt. Als Vertrags- beginn ist der 1. Januar 2021 vorgesehen.

Der Rahmenvertrag wurde im offenen Verfahren ausgeschrieben. Nach Ablauf der Eingabefrist sind drei Angebote eingegangen. Ein Anbieter wurde wegen Nichterfüllens eines Eignungskriteriums ausgeschlossen. Aufgrund der Prüfung anhand der Eignungs- und Zuschlagskriterien sind die Leistungen der Hans K. Schibli AG, Zürich, zu vergeben. Die Ver- gabesumme beträgt gemäss Offerte vom 28. Juli 2020 Fr. 1 920 000.

Dispositiv

Auf Antrag der Baudirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Für den elektrotechnischen Unterhalt der Gebäude der engeren Zen- tralverwaltung wird eine gebundene Ausgabe von Fr. 1 920 000 zulasten der Erfolgsrechnung der Leistungsgruppe Nr. 8700, Immobilienamt, be- willigt.

II. Dieser Betrag wird nach Massgabe des Zürcher Indexes der Wohn- baupreise gemäss folgender Formel der Teuerung angepasst: Bewilligte Ausgabe × Zielindex ÷ Startindex (Indexstand April 2020)

III. Der elektrotechnische Unterhalt der Gebäude der engeren Zentral- verwaltung wird gemäss Angebot vom 28. Juli 2020 zu Fr. 1 920 000 an die Hans K. Schibli AG, Zürich, vergeben.

IV. Dieser Beschluss ist bis zur Veröffentlichung des Zuschlags auf simap.ch nicht öffentlich.

V. Mitteilung an die Finanzdirektion und die Baudirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli