Digitalisierung der kantonalen Verwaltung, kurzfristige Massnahme, Bewilligung von Stellen

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 4. Mai 2022

675. Digitalisierung der kantonalen Verwaltung, kurzfristige

Erwägungen

Massnahme (Bewilligung von Stellen) Der Regierungsrat hat sich in verschiedenen Beschlüssen zum fortschrei- tenden Einsatz der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) sowie zur Digitalisierung der kantonalen Verwaltung geäussert, so etwa zur Umsetzung der kantonalen IKT-Strategie 2018–2023 (RRB Nr. 383/ 2018) und der kantonalen Strategie Digitale Verwaltung 2018–2023 (RRB Nr. 390/2018), zur Informationssicherheit (RRB Nrn. 795/2019 und 1193/2020) oder zu den neuen Leitsätzen «gemeinsam digital unter- wegs» (RRB Nr. 1362/2021). Die Direktionen und die Staatskanzlei stehen dabei vor vielfältigen Herausforderungen. Gegenwärtig wird durch das Amt für Informatik der neue digitale Arbeitsplatz (DAP) in den Direktionen und der Staats- kanzlei ausgerollt. Parallel dazu steigen die Herausforderungen bezüg- lich Informationssicherheit und Datenmanagement. Zudem werden in den Direktionen und der Staatskanzlei zahlreiche Digitalisierungspro- jekte geplant oder stehen bereits in Realisierung. Dies hat bereits zu einem grossen Bedarf an Stellen im gesamten Bereich der Digitalisie- rung geführt und dieser wird zukünftig noch steigen. Anlässlich der Klausur vom 8./9. Juni 2022 soll nun ein Überblick über den Stellenbedarf im Bereich IKT und Digitalisierung vorgenommen werden. Um die dringendsten Stellenbedürfnisse der Direktionen in den Bereichen IKT, Informationssicherheit, Datenmanagement und Digi- talisierung vorab abzudecken, werden mit dem vorliegenden Beschluss mit Wirkung ab 1. Juli 2022 für jede Direktion drei Stellen bewilligt. Weitere Stellen in diesen Bereichen sollen dann auf der Grundlage der Ergebnisse der genannten Klausur geschaffen werden. Es zeigt sich, dass der grösste Bedarf besteht an Stellen wie Data Of- ficer (verantwortlich für das Datenmanagement), Digital Office Mana- ger (Projektportfoliomanagement und Change Advisory), Information Security Officer, technische Applikationsverantwortliche, Projektleitende Organisationsentwicklung und Business Analystinnen und Analysten (Prozessanalyse, Entwicklung von digitalen Prozessen, Verbindung zwi- schen Fachebene und IKT). Alle diese Stellen können den Richtpositio- nen Informatikspezialist/in mbA (Lohnklasse [LK] 21) und Informa- tikspezialist/in (LK 19) sowie Organisator/in (LK 20) zugeordnet werden.

Das Personalamt hat die Einreihung der Anforderungsprofile im Rahmen der Vorarbeiten der Volkswirtschaftsdirektion geprüft. Die Fachstelle Lohn des Personalamtes erachtet die Einreihung der Stellen als nach- vollziehbar. Ausgehend von durchschnittlichen Lohnkosten von Fr. 150 000 ist pro Direktion mit jährlichem Mehrkosten von Fr. 225 000 für 2022 und Fr. 450 000 für die Folgejahre zu rechnen. Die Mittel für die drei Stellen sind im Budget 2022 zu kompensieren und können für die folgenden Jahre in den Konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplan 2023–2026 eingestellt werden. Die Direktionen entscheiden über die Zuteilung der Stellen zu den einzelnen Ämtern und über den Einsatz in den Bereichen IKT, Informa- tionssicherheit, Datenmanagement oder Digitalisierungsprozesse. Sie passen die Stellenpläne entsprechend an.

Dispositiv

Auf Antrag der Finanzdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Im Sinne der Erwägungen werden mit Wirkung ab 1. Juli 2022 fol- gende Stellen bewilligt: Direktion der Justiz und des Innern: Stellen Richtposition Klasse VVO 1,0 Informatikspezialist/in mbA LK 21 1,0 Informatikspezialist/in LK 19 1,0 Organisator/in LK 20

Sicherheitsdirektion: Stellen Richtposition Klasse VVO 1,0 Informatikspezialist/in mbA LK 21 1,0 Informatikspezialist/in LK 19 1,0 Organisator/in LK 20

Finanzdirektion: Stellen Richtposition Klasse VVO 1,0 Informatikspezialist/in mbA LK 21 1,0 Informatikspezialist/in LK 19 1,0 Organisator/in LK 20

Volkswirtschaftsdirektion: Stellen Richtposition Klasse VVO 1,0 Informatikspezialist/in mbA LK 21 1,0 Informatikspezialist/in LK 19 1,0 Organisator/in LK 20

Gesundheitsdirektion: Stellen Richtposition Klasse VVO 1,0 Informatikspezialist/in mbA LK 21 1,0 Informatikspezialist/in LK 19 1,0 Organisator/in LK 20

Bildungsdirektion: Stellen Richtposition Klasse VVO 1,0 Informatikspezialist/in mbA LK 21 1,0 Informatikspezialist/in LK 19 1,0 Organisator/in LK 20

Baudirektion: Stellen Richtposition Klasse VVO 1,0 Informatikspezialist/in mbA LK 21 1,0 Informatikspezialist/in LK 19 1,0 Organisator/in LK 20

II. Mitteilung an die Direktionen des Regierungsrates.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli