AS 2010 5775

Ordinanza 3 sull'asilo relativa al trattamento di dati personali

Ordinanza 3 sull’asilo relativa al trattamento di dati personali (Ordinanza 3 sull’asilo, OAsi 3)

Modifica del 24 novembre 2010

Il Consiglio federale svizzero ordina:

I L’ordinanza 3 sull’asilo dell’11 agosto 19991 è modificata come segue:

Art. 1a Sistemi d’informazione

L’Ufficio federale della migrazione (UFM) gestisce, per l’adempimento dei suoi compiti legali, i seguenti sistemi d’informazione: a. sistema d’informazione centrale sulla migrazione (SIMIC) conformemente all’ordinanza SIMIC del 12 aprile 20063; b. banca dati Artis; c. amministrazione dei prestiti; d. documentazione giudiziaria turca; e. banca dati finanziamento asilo (Finasi); f. banca dati sui casi medici; g. banca dati Aiuto individuale al ritorno; h. banca dati LINGUA; i. sistema d’informazione per i centri di registrazione e di procedura e per gli alloggi negli aeroporti (MIDES); j. sistema d’informazione AURORA conformemente all’articolo 12 dell’ordi- nanza dell’11 agosto 19994 concernente l’esecuzione dell’allontanamento e dell’espulsione di stranieri.

1 RS 142.314 2 LF del 20 giu. 2003 sul sistema d’informazione per il settore degli stranieri e dell’asilo (RS 142.51). 3 RS 142.513 4 RS 142.281

2010-2894 5775

Ordinanza 3 sull’asilo RU 2010

Art. 1i Sistema d’informazione MIDES 1 MIDES serve al trattamento dei dati personali relativi ai richiedenti l’asilo e alle persone bisognose di protezione.

2 L’allegato 5 elenca in modo esaustivo i dati contenuti in MIDES e determina la

portata dell’accesso e il diritto a trattare i dati. 3 L’UFM stabilisce in un apposito regolamento in particolare le misure organizzative e tecniche da adottare allo scopo di evitare il trattamento non autorizzato dei dati e disciplina la verbalizzazione automatica del trattamento dei dati e la sicurezza dei dati.

II Alla presente ordinanza è aggiunto un nuovo allegato 5 secondo la versione qui annessa.

III La presente modifica entra in vigore il 1° gennaio 2011.

24 novembre 2010 In nome del Consiglio federale svizzero: La presidente della Confederazione, Doris Leuthard La cancelliera della Confederazione, Corina Casanova

Ordinanza 3 sull’asilo RU 2010

Allegato 5

Livelli d’accesso e autorizzazioni per il trattamento dei dati nel sistema d’informazione MIDES Legenda Livelli d’accesso: A: Consultazione in rete B: Trattamento Vuoto: Nessun accesso Unità organizzative: AFIS: Collaboratori esterni che lavorano con AFIS-Lifescan Assistenza: Collaboratori esterni settore Assistenza PolAer Polizia aeroportuale Sicurezza: Collaboratori esterni settore Sicurezza UFM: Ufficio federale della migrazione – I: Superuser – II: Segreteria – III: Direzione Centri di registrazione e di procedura (CRP) – IV: Ufficio di attribuzione – V: Centrale CRP – VI: Collaboratori specialisti in materia di asilo – VII: Settore Scambio di dati e identificazione – VIII: Settore Acquisizione e gestione dei dati – IX: Settore Analisi linguistiche

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Catalogo dei dati MIDES

Campi dati MIDES UFM Partner UFM

I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza AFIS

1. Dati di base

Cognome B B A A A B A B B A A Nome B B A A A B A B B A A N. SIMIC A A A A A A A A A A A N. personale MIDES A A A A A A A A A A A Numero d’incarto Asilo A A A A A A A A A A A Categoria d’asilo – statuto B B A A A B A B B A A Numero di controllo personale (PCN) A A A A A A A A A A A Identificazione B B A A A B A B A A A Codice Dublino B B A A A B A A A A A Data di nascita B B A A A B A B B A A Sesso B B A A A B A B B A A Nazionalità B B A A A B A B B A A Lingua B B A A A B A B B A A Seconda lingua B B A A A B A B B A A Stato civile B B A A A B A B B A A Rappresentante legale B B A A A A A A A A A Persona di fiducia B B A A A A A A A A A

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Campi dati MIDES UFM Partner UFM

I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza AFIS

Tipo di persona (principale/secondaria) B B A A A A A A B A A Tipo di relazione B B A A A A A A B A A Statuto della persona B B A A A A A A A A A Statuto della dattiloscopia B B A A A A A A B A B Statuto provvedimenti sanitari di confine B B A A A A A A B B A

2. Alloggio

Pre-registrazione Data della pre-registrazione B B A A A A B A Data di conferma della pre-registrazione B B A A A A B A Entrata Data d’entrata CRP B B A A A A B A Data della domanda d’asilo (avvio procedura) B B A A A A B A Entrata provvisoria B B A A A A B A Trasferimento Data prevista per il trasferimento B B A A A A B A Trasferimento eseguito B B A A A A B A Luogo prima del trasferimento B B A A A A B A Data del trasferimento B B A A A A B A

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Campi dati MIDES UFM Partner UFM

I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza AFIS

Data d’arrivo del trasferimento B B A A A A B A Osservazione trasferimento B B A A A A B A Disparizione Data della disparizione B B A A A A B A Partenza Data della partenza B B A A A A B A Osservazione al Cantone B B A A A A B A Cantone di partenza B B A A A A B A Ora d’arrivo nel Cantone B B A A A A B A

3. Pratiche

Collaboratore che effettua la registrazione (indicazione B B A A A A n. di identificazione/sigla) Collaboratore responsabile B B A A A A Tipo di pratica B B A A A A Data di registrazione della pratica B B A A A A Data statistica della pratica B B A A A A Sincronizzazione SIMIC B B A A A A Possibile pratica SIMIC B B A A A A Data dell’evento (audizione) B B A A A A Tipo di disbrigo B B A A A A

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Campi dati MIDES UFM Partner UFM

I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza AFIS

Data del disbrigo B B A A A A Tipo di annullamento B B A A A A Data di annullamento B B A A A A Disattivazione dell’annullamento B B A A A A Data della disattivazione B B A A A A Osservazione sulla pratica B B A A A A Data dell’osservazione B B A A A A Titolo dell’osservazione B B A A A A

4. Dati di riferimento

Dati di riferimento B A

5. Gestione delle uscite

Cronologia delle uscite B B A B B B B B Divieto d’uscita B B A B B B B B Uscita straordinaria B B A B B B B B

6. Decisioni di non entrata nel merito/gestione dei termini

Data di notifica NEM B B A A A A Ultimo termine di ricorso B B A A A A Data della disparizione B B A A A A

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Campi dati MIDES UFM Partner UFM

I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza AFIS

Data d’entrata del ricorso al Tribunale B B A A A A amministrativo federale (TAF) Termine per la sentenza del TAF B B A A A A Passaggio in giudicato della sentenza del TAF B B A A A A

7. Verbale dell’audizione sulla persona

Incaricato dell’audizione B A A A B B Data dell’audizione B A A A B B Lingua dell’audizione B A A A B B Inidicazioni sul foglio informativo B A A A B B Dati relativi alla rappresentanza legale B A A A B B Dati relativi all’interprete B A A A B B

1. Identità

Stirpe/tribù/casta B A A A B B Cognome da nubile B A A A B B Luogo di nascita B A A A B B Etnia B A A A B B Seconda nazionalità B A A A B B Nazionalità alla nascita B A A A B B Codice d’origine B A A A B B Stato civile dal: B A A A B B

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Campi dati MIDES UFM Partner UFM

I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza AFIS

Dati relativi al partner B A A A B B Religione B A A A B B Identità secondaria B A A A B B Dati relativi al padre B A A A B B Dati relativi alla madre B A A A B B Altre lingue sufficientemente conosciute per l’audizione B A A A B B Altre conoscenze linguistiche B A A A B B Lingue del padre B A A A B B Lingue della madre B A A A B B Livello scolastico/formazione, mestiere B A A A B B Ultima attività svolta B A A A B B Mezzi disponibili in franchi svizzeri B A A A B B Mezzi disponibili in valute estere B A A A B B

2. Soggiorni

Ultimo domicilio nello Stato d’origine B A A A B B Ultimo indirizzo ufficiale nello Stato d’origine B A A A B B Soggiorno anteriore in Svizzera B A A A B B Soggiorno anteriore all’estero (all’infuori della Svizzera) B A A A B B

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Campi dati MIDES UFM Partner UFM

I II III IV V VI VII VIII IX PolAer Sicurezza Assistenza AFIS

Domanda d’asilo anteriore in uno Stato terzo/ B A A A B B rappresentanza Stato terzo Domanda d’asilo anteriore in Svizzera/rappresentanza B A A A B B svizzera

3. Relazioni

Nello Stato d’origine B A A A B B In Svizzera B A A A B B Dati relativi alle relazioni in Svizzera B A A A B B Relazioni in Stati terzi B A A A B B Dati relativi ai figli minorenni inclusi nella domanda d’asilo B A A A B B Dati relativi all’identità secondaria dei figli B A A A B B Documenti di legittimazione dei figli B A A A B B

4. Itinerari

Data di partenza dallo Stato d’origine B A A A B B Viaggio dallo Stato d’origine in Svizzera B A A A B B Data dell’entrata in Svizzera B A A A B B Tipo d’entrata B A A A B B Luogo del deposito della domanda B A A A B B Questioni relative al Paese di provenienza B A A A B B

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Campi dati MIDES UFM Partner UFM

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5. Motivi della domanda d’asilo

Partenza/motivi della domanda d’asilo B A A A B B Mezzi probatori B A A A B B Altri documenti B A A A B B

6. Altre questioni

Osservazioni complementari del richiedente B A A A B B Interprete B A A A B B Durata dell’audizione B A A A B B Categoria d’identità B A A A B B Ritraduzione del verbale, lingua dell’audizione B A A A B B

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