AS 2023 636
Verordnung über das Informationssystem E-VERA (VEVERA)
Präambel
Der Schweizerische Bundesrat
verordnet:
I
Die Verordnung E-VERA vom 17. August 20161 wird wie folgt geändert:
Ingress
gestützt auf Artikel 29 Absatz 1 Buchstabe a des Bundesgesetzes vom 18. Dezember 20202 über die Bearbeitung von Personendaten durch das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten
und Artikel 63 Absatz 2 des Auslandschweizergesetzes vom 26. September 20143 (ASG),
Art. 6 Abs. 1bis und 1ter
1bis Die Schweizer Einwohnergemeinden können dem E-VERA den Wegzug ins Ausland (Art. 12 Abs. 4 ASG) oder den Zuzug in die Schweiz (Art. 13 Abs. 3 ASG) von Personen nach Artikel 5 Buchstaben a–d elektronisch melden. Die Daten über den Zuzug in die Schweiz werden in das E-VERA übernommen.
1ter Das E-VERA überprüft, ob die im E-VERA erfassten Daten zur Identität mit den im Personenstandsregister (Art. 39 des Zivilgesetzbuchs4) erfassten Daten übereinstimmen. Im E-VERA falsch erfasste Daten werden im E-VERA berichtigt und fehlende Daten ergänzt.
Art. 7 Abs. 2 und 5
2 Die Personen nach Artikel 5 können die Daten nach Anhang 1, die sie oder ihre im gleichen Haushalt lebenden Angehörigen betreffen, im Rahmen ihrer Zugriffsrechte über den Online-Schalter einsehen; sie können konsularische Dienstleistungen sowie die Änderung unrichtiger oder nicht mehr aktueller Daten beantragen und Dokumente elektronisch über den Online-Schalter übermitteln.
5 Die für das Stimmregister zuständigen Behörden verfügen für den Online-Schalter über diejenigen Zugriffsrechte, die für den Bezug von Meldungen zu Änderungen betreffend das Stimmrecht notwendig sind.
Art. 8 Abs. 4
4 Den für das Stimmregister zuständigen Behörden werden Meldungen zu Änderungen betreffend das Stimmrecht automatisch und verschlüsselt übermittelt oder über den Online-Schalter bereitgestellt.
Art. 8a Bearbeitung von Dokumenten
Die Ablage von Dokumenten, die im E-VERA bearbeitet werden, erfolgt im jeweiligen Geschäftsverwaltungssystem. Im E-VERA werden sie im Anschluss an die Bearbeitung gelöscht.
Art. 12 Schnittstellen
1 Das E-VERA verfügt über eine Schnittstelle zum Informationssystem EDAssist+.
2 Anhang 2 enthält die Angabe der Daten, die vom E-VERA an das Informationssystem EDAssist+ übermittelt werden, und legt die Periodizität der Übermittlung fest.
3 Dokumente nach Artikel 7 Absatz 2 werden über eine Schnittstelle an das EDAssist+ übermittelt, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben nach Artikel 3 der Verordnung vom 18. Juni 20215 über die konsularischen Informationssysteme des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten erforderlich ist.
4 Zur Erstellung elektronischer Personendossiers im standardisierten Geschäftsverwaltungssystem GEVER werden die erforderlichen Daten über eine Schnittstelle an GEVER übermittelt.
II
Anhang 1 erhält die neue Fassung gemäss Beilage.
III
Die Auslandschweizerverordnung vom 7. Oktober 20156 wird wie folgt geändert:
Art. 7 Abs. 2 und 4
2 Aufgehoben
4 Die Vertretung leitet die Anmeldung an die Stimmgemeinde weiter.
IV
Diese Verordnung tritt am 1. Dezember 2023 in Kraft.
25. Oktober 2023 | Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Der Bundespräsident: Alain Berset |
(Art. 5 Abs. 2)
Bearbeitungsrechte
Zeichenerklärung
Zugriffsberechtigte / Daten-empfangende Stellen | Bearbeitungsrechte | ||
|---|---|---|---|
Vertretungen | Schweizerische Vertretungen im Ausland | A | Sämtliche Bearbeitungsrechte |
KD | Konsularische Direktion | B | Leserecht |
Fachstelle | Fachstelle Datenschutz, Öffentlichkeitsprinzip | C | Antrags- und Leserecht |
und Informationssicherheit EDA | D | Datenübermittlung verschlüsselt | |
IR | Interne Revision EDA | ||
KMZ | Krisenmanagementzentrum | ||
SAK | Schweizerische Ausgleichskasse | ||
ZAS | Zentrale Ausgleichsstelle | ||
BFS | Bundesamt für Statistik |
Daten | Vertretungen | KD | Fachstelle | IR | KMZ | Passbüro EDA | SAK | ZAS | BFS | Betroffene Personen (Art. 5) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Namen | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Vornamen | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Geburtsdatum | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Geburtsort | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Geschlecht | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Zivilstand | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Heimatort | A | A | B | B | B | B | B/D | B | D | C |
Staatsangehörigkeit / Bürgerrecht | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Angaben zu Einbürgerung, Verlust des Bürgerrechts: Ort, Datum, Behörde, Rechtskraft | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Anrede | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Titel | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
AHV-Nummer | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Bildungsstand | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Beruf: Berufsbezeichnung, Berufsgruppe, höchster Bildungsabschluss, Erfassungsdatum | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Angaben über Zivilstandsereignisse: Eheschliessung, Scheidung, Eintragung Partnerschaft, Auflösung Partnerschaft, Trennung, Trennungsbeginn, Trennungsende, Auflösungsgrund, Ungültigkeitserklärung, Adoption, Geburt, Namensänderung, amtlicher Nachweis, Datum, Ort, Urteil, Datum der Rechtskraft | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Angaben zum Tod: Datum, Ort, Meldungsart | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Sprache | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | C |
Korrespondenzsprache | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
Angaben zur Ehegattin / zum Ehegatten, zur Partnerin / zum Partner: Name, Vorname, Geburtsdatum, AHV-Nummer | A | A | B | B | B | B | B/D | B | C | |
Angaben zu Kindern und Sorgerecht: Name, Vorname, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Sorgerechtsberechtigte | A | A | B | B | B | B | B/D | B | C | |
Kontaktangaben: Adressen, GPS-Daten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer | A | A | B | B | B | B | B/D | B | D | C |
Angaben zum Konsularkreis | A | A | B | B | B | B | B/D | D | C | |
Personennummer nach Art. 6 Abs. 1 | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | D | |
Angaben zu Eltern: Name, Vorname | A | A | B | B | B | B | B/D | B/D | C | |
Angaben zu Kontaktperson bei Tod: Name, Vorname, Kontakt | A | A | B | B | B | B | B/D | C | ||
Notfallangaben (freiwillig): Informationen zu Krankenkasse, Reiseversicherung, Patientenverfügung, Testament, Notfalladresse | A | A | B | B | B | C | ||||
Angaben zum Wegzug: Datum, Ort, Adresse, Grund | A | A | B | B | B | B | B/D | D | C | |
Angaben zum Zuzug: Datum, Ort, Adresse, Grund | A | A | B | B | B | B | B/D | D | C | |
Angaben zu Stimmrecht: Datum An-/Abmeldung, Stimmgemeinde, Sprache Stimmmaterial | A | A | B | B | B | B | D | C | ||
An-/Abmeldung | A | A | B | B | B | B | B/D | C | ||
Logindaten Online-Schalter E-VERA | A | A | B | B | B | B | C | |||
Pass: Passnummer, Ausstellungsdatum, ausstellende Behörde, Gültigkeit | A | A | B | B | B | B | ||||
Verlustmeldung: Reisedokument, Modell, Nummer, Grund, Ort, Datum, Polizeirapport, Ausstellungsdatum, ausstellende Behörde, Gültigkeit, Meldungsdatum | A | A | B | B | B | B | C | |||
Verschollenmeldung: Datum, Behörde, Ort | A | A | B | B | B | B | B/D | C | ||
RIPOL-Check | B | B | ||||||||
Hinterlegung: Art, Ausweisnummer, Datum der Entgegennahme und der Aushändigung | A | A | B | B | B | B | C | |||
Person mit Relevanz für diplomatische Aufgaben | A | A | B | B | B | B | ||||
Abonnierte Publikationen | A | A | B | B | B | B | C | |||
Militärische Meldepflicht | A | A | B | B | B | B |