Verordnung über die Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals*

Vom 20.11.1990 (Stand 01.08.2023)

Präambel

Der Regierungsrat des Kantons Solothurn

gestützt auf Artikel 79 Absatz 2 der Verfassung des Kantons Solothurn (KV) vom 8. Juni 1986[1] und § 54 des Gesetzes über das Staatspersonal (StPG) vom 27. September 1992[2]*

beschliesst:

Art. 1 Zweck

Diese Verordnung regelt die einheitliche elektronische und manuelle Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals, wie Erhebung, Aufbewahrung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe und Vernichtung.*

Art. 3 Geltungsbereich

Diese Verordnung gilt für das voll- und teilzeitlich beschäftigte Personal der kantonalen Verwaltung, der Gerichte, der kantonalen Schulen, der kantonalen Anstalten, des kantonalen Polizeikorps, der Solothurner Spitäler AG und der Lehrpersonen der Volksschule.*

…*

Art. 4 Zuständigkeit*

Zuständig zur Bearbeitung von Personendaten sind:

die Anstellungsbehörden für Daten betreffend das Anstellungsverhältnis;
die Dienststellen für Daten betreffend das Führungsverhältnis.
…
…
…

Die Verantwortlichen bei den Dienststellen bearbeiten die Personendaten des ihnen unterstellten Personals.*

…*

Art. 13 Aufbewahrung und Vernichtung*

Personendaten über ehemalige Angestellte müssen während 10 Jahren seit dem Austritt durch die in § 4 genannten Stellen aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist sind sie zu vernichten, wenn nicht gestützt auf eine gesetzliche Grundlage eine längere oder dauernde Aufbewahrung vorgeschrieben ist. Absatz 2 bleibt vorbehalten.*

Die Dienststellen sind verpflichtet, die letzten zwei Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterbeurteilungen, sowie das Schlusszeugnis während 10 Jahren seit dem Austritt aufzubewahren. Die übrigen bei den Dienststellen vorhandenen Personendaten sind beim Austritt zu vernichten.*

…*

Art. 16 Inkrafttreten

Diese Verordnung tritt am 1. März 1991 in Kraft. Vorbehalten bleibt das Einspruchsrecht des Kantonsrates.

Egress

GS 91, 831

* Änderungstabelle - Nach Beschluss

Beschluss	Inkrafttreten	Element	Änderung	GS Fundstelle
20.11.1990	01.03.1991	Erlass	Erstfassung	GS 91, 831
29.08.1994	01.01.1995	Erlasstitel	geändert	-
29.08.1994	01.01.1995	§ 3 Abs. 1	geändert	-
29.08.1994	01.01.1995	§ 4	totalrevidiert	-
29.08.1994	01.01.1995	§ 5	totalrevidiert	-
29.08.1994	01.01.1995	§ 12 Abs. 1	geändert	-
29.08.1994	01.01.1995	§ 13	totalrevidiert	-
10.12.2001	01.01.2003	§ 15	aufgehoben	-
04.03.2014	01.06.2014	Erlasstitel	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	Ingress	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 1 Abs. 1	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 2	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 3 Abs. 1	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 3 Abs. 2	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 4	Sachüberschrift geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 4 Abs. 1, a)	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 4 Abs. 1, b)	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 4 Abs. 1, c)	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 4 Abs. 1, d)	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 4 Abs. 1, e)	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 4 Abs. 2	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 4 Abs. 3	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 5	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 6	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 7	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 8	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 9	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 10	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 11	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 12	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 13	Sachüberschrift geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 13 Abs. 1	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 13 Abs. 2	geändert	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 13 Abs. 3	aufgehoben	GS 2014, 5
04.03.2014	01.06.2014	§ 14	aufgehoben	GS 2014, 5
05.09.2022	01.08.2023	§ 3 Abs. 1	geändert	GS 2022, 33

* Änderungstabelle - Nach Artikel

Element	Beschluss	Inkrafttreten	Änderung	GS Fundstelle
Erlass	20.11.1990	01.03.1991	Erstfassung	GS 91, 831
Erlasstitel	29.08.1994	01.01.1995	geändert	-
Erlasstitel	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
Ingress	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
§ 1 Abs. 1	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
§ 2	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 3 Abs. 1	29.08.1994	01.01.1995	geändert	-
§ 3 Abs. 1	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
§ 3 Abs. 1	05.09.2022	01.08.2023	geändert	GS 2022, 33
§ 3 Abs. 2	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 4	29.08.1994	01.01.1995	totalrevidiert	-
§ 4	04.03.2014	01.06.2014	Sachüberschrift geändert	GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, a)	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, b)	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, c)	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, d)	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 4 Abs. 1, e)	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 4 Abs. 2	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
§ 4 Abs. 3	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 5	29.08.1994	01.01.1995	totalrevidiert	-
§ 5	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 6	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 7	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 8	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 9	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 10	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 11	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 12	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 12 Abs. 1	29.08.1994	01.01.1995	geändert	-
§ 13	29.08.1994	01.01.1995	totalrevidiert	-
§ 13	04.03.2014	01.06.2014	Sachüberschrift geändert	GS 2014, 5
§ 13 Abs. 1	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
§ 13 Abs. 2	04.03.2014	01.06.2014	geändert	GS 2014, 5
§ 13 Abs. 3	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 14	04.03.2014	01.06.2014	aufgehoben	GS 2014, 5
§ 15	10.12.2001	01.01.2003	aufgehoben	-