La Chancellerie d'Etat (CHA) sert d'état-major au Grand Conseil et au Conseil-exécutif et assure les rapports entre ces deux autorités. *
Elle assume notamment les tâches suivantes:
- elle est responsable de la planification politique générale;
- elle assure le déroulement des élections et des votations;
- elle se charge de la procédure préliminaire en cas de révision totale de la Constitution;
- elle coordonne la collaboration entre l'administration cantonale et la Députation, le Conseil du Jura bernois (CJB) et le Conseil des affaires francophones de l'arrondissement de Biel/Bienne (CAF);
- elle traite les questions touchant aux relations extérieures du canton et à l'intégration européenne, pour autant que d'autres Directions ne soient pas compétentes;
- elle est responsable pour l'ensemble du canton des activités d'information et de communication envers le public et le personnel de l’administration cantonale;
- elle est responsable de l'aide aux médias, ainsi que de la promotion des compétences médiatiques et de la formation politique;
- elle planifie et coordonne les affaires interdirectionnelles, pour autant que d'autres Directions ne soient pas compétentes;[2]
- elle accompagne l’activité législative du canton et veille à la publication des actes législatifs;
- elle traite les questions touchant au bilinguisme du canton et coordonne les travaux de traduction et de terminologie effectués dans l'administration cantonale;[3]
- elle conserve les archives;[4]
- elle traite les questions touchant à l'égalité des droits entre la femme et l'homme;[5]
- elle est compétente pour les achats centralisés de matériel de bureau, d'imprimés, d'ouvrages spécialisés et de produits de presse, ainsi que de services de poste et de courrier;
- elle prend, conjointement avec les Services parlementaires, les mesures nécessaires pour que le Grand Conseil et ses organes puissent accomplir leurs tâches (art. 95, al. 1 de la loi du 4 juin 2013 sur le Grand Conseil [LGC][6]), et accomplit les tâches décrites à l’article 95, alinéa 2 et 3 LGC ainsi qu’à l’article 95, alinéa 4 LGC en relation avec l’article 133 du règlement du Grand Conseil du 4 juin 2013 (RGC)[7].
- elle exécute les tâches relevant du domaine des armoiries et est chargée de l’exécution de la législation fédérale sur la protection des armoiries;
- elle nomme la représentante ou le représentant du canton au sein de l'association «Forum politique Berne»;
- elle se tient à la disposition du Conseil-exécutif pour établir des avis juridiques s'il n'y a pas d'autres unités administratives compétentes;
- elle encourage la transition numérique de l'administration en collaboration avec les Directions et les communes.