Lexipedia

490.000

Lescha davart la gestiun da documents e l'archivaziun

(LGDA)

dals 28-08-2015 (versiun dals 01-04-2024)

Preambel

Il cussegl grond dal chantun Grischun[1],

sa basond sin l'art. 31 al. 1 da la constituziun chantunala[2],

suenter avair gì invista da la missiva da la regenza dals 26 da matg 2015[3],

concluda:

1. Disposiziuns generalas

Art. 1 Object e champ d'applicaziun

Questa lescha regla la gestiun e l'archivaziun da documents tras autoritads. Latiers tutgan:

  1. ils organs e las autoritads dal chantun, las regiuns, las vischnancas sco er las instituziuns, las fundaziuns e las corporaziuns da dretg public;
  2. las persunas natiralas e las persunas giuridicas, uschenavant ch'ellas han d'ademplir incumbensas publicas.

Exceptadas dal champ d'applicaziun da questa lescha èn:

  1. la banca chantunala grischuna;
  2. las baselgias chantunalas;
  3. las instituziuns dal sectur da la sanadad.

Art. 2 Intent

La gestiun da documents e l'archivaziun servan en spezial:

  1. a la segirezza giuridica;
  2. a la suandabladad ed a la documentaziun da l'agir da las autoritads;
  3. a l'administraziun effizienta, fidada e cuntinuada;
  4. a la surdada permanenta, fidada ed autentica da documents;
  5. al sustegn da la perscrutaziun.

Art. 3 Noziuns

En questa lescha signifitgeschan las suandantas noziuns il sequent:

  1. documents: infurmaziuns relevantas per las fatschentas che resultan tar l'adempliment da las incumbensas publicas, independentamain dal purtader da las infurmaziuns, sco er glistas e meds d'agid ch'èn necessaris per la chapientscha e per l'utilisaziun;
  2. archivs: instituziuns publicas che surpiglian ils documents producids da las autoritads, als tegnan permanentamain en salv ed als rendan accessibels a la publicitad interessada;
  3. archivalias: documents ch'in archiv ha surpiglià per als tegnair permanentamain en salv;
  4. cun valur archivara: documents ch'èn adattads per documentar a lunga vista l'agir dal stadi e che permettan d'analisar temas da la scienza e da la perscrutaziun.

2. Gestiun da documents e metter en salv documents

Art. 4 Princip

Las autoritads èn obligadas da procurar ch'ils documents vegnian tractads e mess en salv tenor las prescripziuns da questa lescha.

Art. 5 Pretensiuns

Ils documents ston esser cumplets, fidads e chapaivels e ston vegnir administrads en moda sistematica.

Ils meds d'agid per administrar ils documents observan las pretensiuns da l'archivaziun.

Art. 5a * Transfurmaziun dal purtader

Las autoritads pon transfurmar actas inoltradas sin palpiri en actas digitalas e viceversa.

La Regenza regla, sut tge premissas che versiuns digitalisadas da documents inoltrads en furma fisica valan sco originals.

Art. 6 Metter en salv, porscher e destruir documents

Per lur documents fixeschan las autoritads reglas, co e quant ditg ch'ils documents ston vegnir tegnids en salv.

Cur ch'il termin da tegnair en salv ils documents è scadì, porschan las autoritads ils documents a l'archiv.

Las autoritads tegnan en salv ils documents fin che la decisiun, sch'els han ina valur archivara, è prendida e destrueschan alura ils documents che na vegnan betg surdads a l'archiv.

3. Archivaziun

Art. 7 Surpigliar documents

Cur ch'il termin da tegnair en salv ils documents è scadì, surpiglia l'archiv ils documents cun valur archivara per als archivar.

Il giudicament da la valur archivara è incumbensa da l'archiv en collavuraziun cun las autoritads. La decisiun definitiva prenda la persuna ch'è responsabla per l'archiv.

Art. 8 Segirar las archivalias

Las archivalias ston vegnir tegnidas en salv en moda adequata. Ellas na dastgan betg vegnir destruidas e vendidas e lur cuntegn na dastga betg vegnir midà. Terzas persunas na pon betg acquistar questas archivalias tras giudida.

4. Accessibladad da las archivalias

Art. 9 Princip

Cur ch'il temp da protecziun è scadì, èn las archivalias accessiblas – en il rom da l'urden da diever – senza restricziuns e gratuitamain.

Per prestaziuns che van pli lunsch che la preschentaziun da las archivalias pon vegnir incassadas taxas.

Archivalias ch'eran accessiblas publicamain gia avant ch'ellas èn vegnidas surdadas a l'archiv, restan vinavant publicas. *

Art. 10 Temps da protecziun

Il temp da protecziun importa per ordinari 30 onns ed en cas d'archivalias cun datas persunalas spezialmain sensiblas u cun profils da persunalitad spezialmain sensibels 50 onns. El cumenza cun la fin da la fatschenta.

En cas motivads po la regenza scursanir u prolungar quests temps.

Art. 11 Invista da las archivalias durant il temp da protecziun

Mintgin ha il dretg d'avair access a las archivalias che al pertutgan. Sch'ina persuna pertutgada chatta che las indicaziuns en las archivalias na sajan betg correctas, po ella laschar far ina remartga en chaussa.

L'archiv dat a terzas persunas infurmaziuns or da las archivalias u permetta a terzas persunas l'access a talas, sche nagins interess publics u privats surordinads na s'opponan a quai.

5. Organisaziun

Art. 12 Archivs publics

En il chantun datti in archiv chantunal (archiv dal stadi dal Grischun), archivs regiunals ed archivs communals.

Art. 13 Incumbensas dals archivs

Ils archivs èn responsabels per la surpigliada, la registraziun, la preservaziun e l'intermediaziun dals documents cun valur archivara che derivan dal champ da cumpetenza da las autoritads. Els cusseglian las autoritads tar la gestiun da documents.

Art. 14 Archivalias da derivanza privata

Ils archivs pon cumplettar las archivalias cun documents da derivanza privata, uschenavant che quels èn d'impurtanza per l'istorgia da lur champ da cumpetenza.

Las disposiziuns da questa lescha valan confurm al senn er per archivalias da derivanza privata, nun ch'igl existia ina regulaziun contractuala divergenta.

Art. 15 Incumbensas e cumpetenzas supplementaras da l'archiv dal stadi

L'archiv dal stadi è il center da cumpetenza per ils fatgs d'archiv dal chantun Grischun. El è cumpetent per:

  1. survegliar ils fatgs d'archiv en il chantun;
  2. cussegliar ils archivs publics ed – en il rom da sias pussaivladads – er archivs privats;
  3. coordinar l'archivaziun en il chantun;
  4. manar tras e sustegnair projects da perscrutaziun, da publicaziun e d'intermediaziun pertutgant la regiun e sia istorgia.

6. Disposiziuns penalas e finalas

Art. 16 Disposiziun penala e mesira da dretg administrativ

Sin plant vegn chastià cun multa, tgi che fa intenziunadamain il suandant:

  1. privescha documents da l'archivaziun, dismetta u destruescha documents;
  2. mida u destruescha archivalias;
  3. renda public infurmaziuns or d'archivalias ch'èn en il temp da protecziun.

Tgi che cuntrafa gravantamain u repetidamain a l'urden da diever, po vegnir exclus da l'ulteriura utilisaziun da l'archiv.

Egress

2015-053

Tabella da las modificaziuns - tenor conclus

Conclus Entrada en vigur Element Modificaziun Publicaziun en la CUL
28-08-2015 01-01-2016 relasch emprima versiun 2015-053
19-04-2016 01-11-2016 Art. 9 al. 3 integraziun 2016-019
16-10-2023 01-04-2024 Art. 5a integraziun 2024-005

Tabella da las modificaziuns - tenor element

Element Conclus Entrada en vigur Modificaziun Publicaziun en la CUL
relasch 28-08-2015 01-01-2016 emprima versiun 2015-053
Art. 5a 16-10-2023 01-04-2024 integraziun 2024-005
Art. 9 al. 3 19-04-2016 01-11-2016 integraziun 2016-019