Diese Verordnung regelt die einheitliche elektronische und manuelle Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals, wie Erhebung, Aufbewahrung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe und Vernichtung.*
126.161
Verordnung über die Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals*
Vom 20.11.1990 (Stand 01.08.2023)
Präambel
gestützt auf Artikel 79 Absatz 2 der Verfassung des Kantons Solothurn (KV) vom 8. Juni 1986[1] und § 54 des Gesetzes über das Staatspersonal (StPG) vom 27. September 1992[2]*
beschliesst:
Art. 1 Zweck
Art. 3 Geltungsbereich
Diese Verordnung gilt für das voll- und teilzeitlich beschäftigte Personal der kantonalen Verwaltung, der Gerichte, der kantonalen Schulen, der kantonalen Anstalten, des kantonalen Polizeikorps, der Solothurner Spitäler AG und der Lehrpersonen der Volksschule.*
…*
Art. 4* Zuständigkeit*
Zuständig zur Bearbeitung von Personendaten sind:
- die Anstellungsbehörden für Daten betreffend das Anstellungsverhältnis;
- die Dienststellen für Daten betreffend das Führungsverhältnis.
- …
- …
- …
Die Verantwortlichen bei den Dienststellen bearbeiten die Personendaten des ihnen unterstellten Personals.*
…*
Art. 13* Aufbewahrung und Vernichtung*
Personendaten über ehemalige Angestellte müssen während 10 Jahren seit dem Austritt durch die in § 4 genannten Stellen aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist sind sie zu vernichten, wenn nicht gestützt auf eine gesetzliche Grundlage eine längere oder dauernde Aufbewahrung vorgeschrieben ist. Absatz 2 bleibt vorbehalten.*
Die Dienststellen sind verpflichtet, die letzten zwei Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterbeurteilungen, sowie das Schlusszeugnis während 10 Jahren seit dem Austritt aufzubewahren. Die übrigen bei den Dienststellen vorhandenen Personendaten sind beim Austritt zu vernichten.*
…*
Art. 16 Inkrafttreten
Diese Verordnung tritt am 1. März 1991 in Kraft. Vorbehalten bleibt das Einspruchsrecht des Kantonsrates.
Egress
GS 91, 831
* Änderungstabelle - Nach Beschluss
| Beschluss | Inkrafttreten | Element | Änderung | GS Fundstelle |
|---|---|---|---|---|
| 20.11.1990 | 01.03.1991 | Erlass | Erstfassung | GS 91, 831 |
| 29.08.1994 | 01.01.1995 | Erlasstitel | geändert | - |
| 29.08.1994 | 01.01.1995 | § 3 Abs. 1 | geändert | - |
| 29.08.1994 | 01.01.1995 | § 4 | totalrevidiert | - |
| 29.08.1994 | 01.01.1995 | § 5 | totalrevidiert | - |
| 29.08.1994 | 01.01.1995 | § 12 Abs. 1 | geändert | - |
| 29.08.1994 | 01.01.1995 | § 13 | totalrevidiert | - |
| 10.12.2001 | 01.01.2003 | § 15 | aufgehoben | - |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | Erlasstitel | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | Ingress | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 1 Abs. 1 | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 2 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 3 Abs. 1 | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 3 Abs. 2 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 4 | Sachüberschrift geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 4 Abs. 1, a) | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 4 Abs. 1, b) | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 4 Abs. 1, c) | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 4 Abs. 1, d) | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 4 Abs. 1, e) | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 4 Abs. 2 | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 4 Abs. 3 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 5 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 6 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 7 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 8 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 9 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 10 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 11 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 12 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 13 | Sachüberschrift geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 13 Abs. 1 | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 13 Abs. 2 | geändert | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 13 Abs. 3 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 04.03.2014 | 01.06.2014 | § 14 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| 05.09.2022 | 01.08.2023 | § 3 Abs. 1 | geändert | GS 2022, 33 |
* Änderungstabelle - Nach Artikel
| Element | Beschluss | Inkrafttreten | Änderung | GS Fundstelle |
|---|---|---|---|---|
| Erlass | 20.11.1990 | 01.03.1991 | Erstfassung | GS 91, 831 |
| Erlasstitel | 29.08.1994 | 01.01.1995 | geändert | - |
| Erlasstitel | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| Ingress | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| § 1 Abs. 1 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| § 2 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 3 Abs. 1 | 29.08.1994 | 01.01.1995 | geändert | - |
| § 3 Abs. 1 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| § 3 Abs. 1 | 05.09.2022 | 01.08.2023 | geändert | GS 2022, 33 |
| § 3 Abs. 2 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 4 | 29.08.1994 | 01.01.1995 | totalrevidiert | - |
| § 4 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | Sachüberschrift geändert | GS 2014, 5 |
| § 4 Abs. 1, a) | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| § 4 Abs. 1, b) | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| § 4 Abs. 1, c) | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 4 Abs. 1, d) | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 4 Abs. 1, e) | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 4 Abs. 2 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| § 4 Abs. 3 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 5 | 29.08.1994 | 01.01.1995 | totalrevidiert | - |
| § 5 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 6 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 7 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 8 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 9 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 10 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 11 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 12 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 12 Abs. 1 | 29.08.1994 | 01.01.1995 | geändert | - |
| § 13 | 29.08.1994 | 01.01.1995 | totalrevidiert | - |
| § 13 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | Sachüberschrift geändert | GS 2014, 5 |
| § 13 Abs. 1 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| § 13 Abs. 2 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | geändert | GS 2014, 5 |
| § 13 Abs. 3 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 14 | 04.03.2014 | 01.06.2014 | aufgehoben | GS 2014, 5 |
| § 15 | 10.12.2001 | 01.01.2003 | aufgehoben | - |