Pour toute enquête statistique, il est précisé quels en sont la base légale, le but, les catégories de personnes ou d’unités interrogées, l’organisme responsable et, le cas échéant, les autres organismes qui y participent.
La participation des personnes physiques ou morales aux enquêtes statistiques est en principe facultative. Le Conseil d’Etat peut, dans des cas exceptionnels, soumettre à l’obligation de renseigner les personnes physiques ou morales et leurs représentants, si la représentativité et la comparabilité des résultats ou les délais de leur obtention l’exigent et si aucun autre intérêt public ou privé prépondérant ne s’y oppose.
La participation des personnes physiques ou morales et des institutions chargées de tâches de droit public aux relevés statistiques est obligatoire.
Les enquêtes statistiques cantonales ne portent que sur des faits qui ne relèvent pas de la sphère intime des personnes ou unités interrogées.
Si l’intérêt public le justifie, et après avoir consulté le préposé à la protection des données et à la transparence, le Conseil d’Etat peut exceptionnellement déroger, dans un cas déterminé, au principe de l’alinéa 4.
Les relevés ont lieu sous une forme qui minimise la charge des personnes qui y sont astreintes.
Celui qui fournit des renseignements lors d’un relevé doit répondre de manière exacte, véridique, dans le délai fixé, sous la forme demandée et gratuitement.
Les services de l’administration cantonale, les communes valaisannes, les institutions ou les corporations valaisannes de droit public et les organismes privés contrôlés ou subventionnés par les collectivités publiques valaisannes ou qui exercent une activité fondée sur une concession ou autorisation du canton ont l’obligation de fournir les données qui leur sont demandées par le service à des fins statistiques.
Afin de permettre l’appariement des données, les identificateurs nécessaires, notamment le numéro AVS, doivent être transmis au service avec les données.