L’organisation et la mise en œuvre des mesures d’aide au degré primaire et secondaire I sont placées sous la responsabilité de la direction d’école qui les propose aux détenteurs de l’autorité parentale sur signalement du titulaire et/ou du conseil de classe. Après présentation de ces mesures, les détenteurs de l’autorité parentale donnent leur accord à celles-ci.
Les mesures d’enseignement spécialisé ordinaires du degré primaire sont proposées par la direction d’école aux détenteurs de l’autorité parentale. Après présentation de ces mesures, ces derniers donnent leur accord à celles-ci.
Les élèves concernés ainsi que la procédure d’accès aux mesures ordinaires d’enseignement spécialisé au degré secondaire I sont définis par les articles 45, 47 et 49 de la loi sur le cycle d’orientation du 10 septembre 2009 (ci-après: loi sur le CO).
Les mesures renforcées d’enseignement spécialisé font l’objet d’une procédure d’évaluation coordonnée par les conseillers pédagogiques et d’une décision individuelle de l’office. En fonction de la situation, le conseiller pédagogique peut faire appel à différentes personnes intervenant auprès de l’enfant (enseignants, pédagogues de l’office éducatif itinérant, pédago-thérapeutes, médecins spécialisés, représentants du service social handicap, autres partenaires prestataires, etc.).
Les détenteurs de l’autorité parentale sont associés à la procédure. Ils ne peuvent choisir que parmi les propositions émanant de l’office au terme de la procédure d’évaluation. Ils n’ont pas le libre choix des mesures scolaires.
Lorsque la procédure aboutit à la mise en place de mesures renforcées, les prestataires désignés sont chargés d’informer les détenteurs de l’autorité parentale de la possibilité d’un accompagnement par un service social en charge du handicap, pour les questions en lien avec la vie personnelle de leur enfant ou de leur famille.
Un arrêté du Conseil d’Etat fixe la liste des organes spécialisés reconnus pour le suivi et l’évaluation diagnostique par le département en lien avec les demandes de mise en place de mesures particulières.