Postes vacants dans les conseils d'administration des entreprises liées à la Confédération. Comment travaillent les bureaux de conseil en charge du recrutement?

Wortlaut

En juin, le Conseil fédéral a nommé D. Reich au conseil d'administration de la Poste, bien qu'il ait assuré en 2019, après la nomination de C. Pardini, qu'il veillerait à assurer une représentation équitable des différentes régions linguistiques à l'avenir.

Dans sa réponse à l'ip. 21.3793, il déclare que " malgré les efforts ciblés du bureau de conseil en charge du recrutement, il n'a pas été possible de trouver un candidat de la Suisse italienne possédant les qualifications et une expérience comparables " à celles de D. Reich. Il convient donc d'éclaircir certains points.

1. Le mandat donné au bureau de recrutement mentionnait-il expressément qu'il fallait donner la priorité à la recherche de candidats italophones ?

2. En quoi consistent concrètement les " efforts ciblés " du bureau de conseil mandaté ?

3. De quelle manière ce bureau a-t-il démontré au Conseil fédéral qu'il donnait la priorité à la recherche de candidats italophones plutôt que germanophones ?

4. Combien de candidatures issues de la Suisse italienne ont été examinées et sélectionnées ? Combien de candidatures ont été sélectionnées au total ?

5. Le Conseil fédéral collabore-t-il avec des bureaux de recrutement sis en Suisse italienne ?

5.1 Si oui, ne serait-il pas judicieux, lors de la prochaine vacance, de confier le mandat de recrutement à un bureau sis en Suisse italienne, qui connaît mieux le marché régional et dispose vraisemblablement d'un réseau local plus étendu ?

5.2 Si non, pourquoi ne collabore-t-il pas avec des bureaux de recrutement sis en Suisse italienne ?

6. Combien de bureaux de recrutement collaborent régulièrement, sur mandat du Conseil fédéral, à la recherche de cadres du plus haut niveau de la Confédération ou de membres du conseil d'administration ou de la direction des entreprises auxquelles la Confédération participe ?

7. Comment ces bureaux sont-ils choisis ? Leur liste est-elle fermée ou cherche-t-on parfois à diversifier et à segmenter les mandats ?

8. Quelle est l'importance attribuée à la connaissance du marché du travail des régions périphériques de langue minoritaire ?

9. Le Conseil fédéral pense-t-il qu'il y a un potentiel d'amélioration dans ce domaine ?

Stellungnahme des Bundesrates

Questions 1 à 9

La nomination des membres du conseil d'administration est un élément central du pilotage des entreprises liées à la Confédération par le propriétaire. La responsabilité de la procédure de sélection incombe au département spécialisé concerné, qui soumet une proposition au Conseil fédéral pour décision. À la suite du rapport d'experts sur le gouvernent d'entreprise de 2019, le Conseil fédéral a décidé de compléter les informations sur les propositions de nomination. Outre les informations sur le profil d'exigences et les liens d'intérêt, les départements responsables doivent fournir des informations transparentes sur la procédure de sélection (par exemple description de la procédure de sélection, participation éventuelle d'entreprises de recrutement de cadres, méthode d'évaluation des candidats, nombre d'entretiens réalisés). Une évaluation de cette pratique est prévue à la mi-2022.

Le profil d'exigences du propriétaire est l'élément déterminant pour la sélection des membres et du président du conseil d'administration des entreprises liées à la Confédération. Il inclut également des exigences concernant la représentation des langues nationales et des sexes.

Afin de soutenir le processus de recherche du successeur de Peter Hug au sein du conseil d'administration, la Poste a mandaté une entreprise de conseil (entreprise de recrutement de cadres). Pour définir le mandat en question, elle s'est basée sur le profil d'exigences s'appliquant pour le conseil d'administration de la Poste. En outre, compte tenu de la nouvelle stratégie de la Poste, l'accent a été mis sur l'expérience acquise en matière de logistique du fret international ainsi que sur le lien avec la Suisse romande et/ou le Tessin. Une liste longue et une liste courte ont ensuite été créées en fonction de l'évolution du profil de recherche. Parmi les 19 personnes figurant sur la liste longue, deux étaient de langue maternelle italienne. Au cours du processus de sélection, il est apparu que le choix de candidats possédant des connaissances techniques approfondies et de l'expérience dans le domaine de la logistique et des fusions et acquisitions en Suisse et dans les pays voisins était limité. Compte tenu de la nouvelle stratégie de la Poste, les compétences techniques ont donc été davantage prises en compte que le contexte linguistique. Sur la base du processus de sélection décrit, un candidat a été désigné avec le propriétaire pour occuper le poste vacant au sein du conseil d'administration de la Poste.

Réponse du Conseil fédéral.