Wortlaut

Molte piccole e medie imprese registrano già i propri dati aziendali in sistemi contabili o ERP. Per molti processi amministrativi, tuttavia, le stesse informazioni devono ancora essere inserite manualmente in moduli statali a livello federale, cantonale o comunale, il che comporta un doppio lavoro, aumenta la possibilità di errori e provoca costi amministrativi aggiuntivi, soprattutto per le microimprese che non dispongono di un proprio reparto amministrativo.

Alla luce delle nuove fasi di sviluppo di EasyGov e della sua prevista evoluzione in una piattaforma dedicata ai servizi offerti dalle autorità federali e cantonali, ci si chiede in che misura tali processi potranno essere maggiormente standardizzati e integrati sul piano tecnico in futuro.

A fronte di quanto esposto, invito il Consiglio federale a rispondere alle seguenti domande:

1. In che misura esistono già oggi moduli leggibili da una macchina o interfacce tecniche che possono essere utilizzati per trasmettere automaticamente i dati aziendali dai sistemi contabili o ERP alle autorità federali o cantonali?

2. Nell’ambito delle nuove fasi sviluppo di EasyGov o di altri programmi di digitalizzazione, il Consiglio federale considera l’opzione di introdurre moduli digitali standardizzati con interfacce aperte (API) che consentano ai software aziendali di compilare automaticamente i moduli statali?

3. Quale ruolo potrebbero svolgere tali interfacce nella prevista integrazione dei servizi offerti dalle autorità federali e cantonali su piattaforme comuni?

4. In che modo il Consiglio federale garantisce lo sviluppo di standard tecnici comuni tra la Confederazione e i Cantoni per la digitalizzazione dei servizi offerti dalle autorità alle imprese, così da consentire il riutilizzo dei dati aziendali tra sistemi interoperabili?

5. Il Consiglio federale ritiene che tali interfacce standardizzate siano uno strumento per attuare il principio «once only» e per ridurre gli oneri amministrativi per le PMI e le microimprese?

Stellungnahme des Bundesrates

Esistono già interfacce standardizzate e leggibili da una macchina, in particolare grazie all’associazione Swissdec, che consente la trasmissione elettronica di dati salariali, finanziari e sulle prestazioni attraverso un’infrastruttura di comunicazione tra macchine (machine to machine) sicura. I software per la trasmissione di dati salariali certificati da Swissdec sono utilizzati principalmente da aziende di medie e grandi dimensioni. Nel 2024 la SECO ha valutato l’integrazione di un modulo simile in EasyGov per semplificare il lavoro per le PMI, ma il progetto è stato sospeso per motivi finanziari. La Confederazione è membro di Swissdec, dove è rappresentata dall’Ufficio federale di statistica (UST); attualmente sostiene l’associazione coprendo un quinto dei costi.Sì, la nuova architettura informatica di EasyGov 2.0 (prevista per l’autunno 2027) includerà API e la compilazione automatica di moduli. Secondo l’articolo 13 della legge federale concernente l’impiego di mezzi elettronici per l’adempimento dei compiti delle autorità, EasyGov deve essere sviluppata come piattaforma per i servizi digitali offerti dalla Confederazione e dai Cantoni; si può ad esempio ipotizzare la trasmissione di dati salariali, statistici e fiscali. L’utilità della piattaforma aumenta in funzione del numero delle imprese che la adottano.In futuro i sistemi ERP potranno utilizzare l’API (interfaccia) di EasyGov per trasmettere direttamente i dati, semplificando notevolmente l’utilizzo rispetto alla situazione attuale. A lungo termine potrebbero essere possibili soluzioni machine to machine autonome e l’integrazione in sistemi esistenti, ad esempio con sistemi certificati da Swissdec.L’interoperabilità nello scambio di dati con EasyGov è garantita tramite standard vincolanti. Secondo la legge sullo sgravio delle imprese (LSgrI, RS 930.31) la Cancelleria federale definisce gli standard in collaborazione con la SECO e con l’organizzazione Amministrazione digitale Svizzera. A questo scopo EasyGov fornisce un’API centrale standardizzata, alla quale sono connessi i moduli specialistici dell’Amministrazione federale e attraverso la quale anche fornitori terzi possono scambiare dati.Sì, a seconda dei casi le interfacce standardizzate possono contribuire in modo determinante all’attuazione del principio «once only» ed entrare a far parte della strategia di EasyGov. Le integrazioni con registri come il registro IDI e il registro di commercio stanno già contribuendo a raggiungere questo obiettivo.