Änderung des Verfahrens bei der Aufgabe von Paketen (Rz 6006 des KSPF) und neues Erscheinungsbild im Kundenlogin bei der Er- fassung von Lieferscheinen für «P.P.»-Versände
Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Geschäftsfeld AHV, Berufliche Vorsorge und Ergänzungsleistungen
Bern, 6. Februar 2020
Mitteilungen an die AHV-Ausgleichskassen und EL-Durchführungsstellen Nr. 419
Änderung des Verfahrens bei der Aufgabe von Paketen (Rz 6006 des KSPF) und neues Erscheinungsbild im Kundenlogin bei der Er- fassung von Lieferscheinen für «P.P.»-Versände Die Barcodelabels für Pakete können ab 1. Januar 2020 nicht mehr beim BSV bestellt werden. Die Ausgleichskassen und IV-Stellen können dafür mit dem Kunden-Login der Post (www.post.ch/login) Barcodelabels für Pakete bestellen. Die Bestellung läuft dann über die Rechnung der ZAS. Ihr Kun- denberater der Post bzw. der Verkauf KMU der Post steht Ihnen bei Bedarf zur Erläuterung des Be- stellverfahrens im Kunden-Login und zur Erstellung der erforderlichen Verknüpfung der Ausgleichs- kasse zum ZAS-Login zur Verfügung (siehe Beilage 1).
Zudem hat uns die Post eine neue Version der Anleitung betr. der Erfassung von Lieferscheinen für «P.P.»-Versände zukommen zu lassen, da das Erscheinungsbild im Kundenlogin seither mehrmals än- derte und so wieder aktualisierte Dokumente zur Verfügung stehen (siehe separater Anhang 1, betrifft unsere bisherige AHV-Mitteilung Nr. 361 mit Anleitung vom 15.7.2015).
Beilage 1
Nachfolgend finden Sie eine Kurzanleitung zur Verknüpfung auf das ZAS-Login
Bitte beantragen Sie über Ihr Benutzerkonto einen «Dienstleisterzugriff»:
Effingerstrasse 20, CH-3003 Bern Tel. +41 58 462 90 01, Fax +41 58 464 15 88 www.bsv.admin.ch
Klicken Sie bitte auf «Dienstleisterzugriff beantragen», um weiterzufahren
Zur Info: Im oben ersichtlichen Beispiel ist die Freigabe als «Dienstleister» bereits vorhanden. So erscheint es dann auch im Benutzerkonto nach erfolgter Freigabe:
Kurzanleitung für die Erfassung von PP- Aufgabeverzeichnissen für AHV-Kassen
Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie einfügen» erneut einfügen. Sonst kann die Fläche nicht eingefärbt werden!
AUFTRAGSERFASSUNG DER PP-VERSÄNDE (LIEFERSCHEIN) MIT ABWEICHENDER RECHNUNGSREFERENZNUMMER
Ausgangslage Jede AHV Kasse erstellt in ihrem eigenen Login Post den Lieferschein mit dem Zahler «Centrale de compensation AVS/AI/APG»
28.11.2019 Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 2
EINRICHTEN DES «KUNDENCENTERS» - FAVORITEN DEFINIEREN
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AUFGABEVERZEICHNIS BRIEFE ALS FAVORIT BEIM STERN MARKIEREN
Favorisieren Sie Ihre regelmässig genutzten Onlinedienste, indem Sie auf das «Sternchen» klicken
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AUFGABEVERZEICHNIS BRIEFE ERSTELLEN
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AUSWAHL DER KORREKTEN RECHNUNGSREFERENZNUMMER
Unter «Absender» (Zahler) die abweichende Sind Sie nicht der «Absender», fügen Sie bitte im umkreisten Rechnungsreferenznummer «500522921» eingeben Feld Ihre eigene Rechnungsreferenznummer ein und klicken auf den Button «Prüfen» - Ihre Adresse erscheint dann als «Aufgeber»
Anschliessend erscheint die Absenderadresse
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PRODUKT UND MENGE ERFASSEN
1. Aufgabedatum auswählen
2. Produkteauswahl
1. 2.
3.
3. Versand «Inland» wählen («Ausland» darf nicht über die
ZAS verrechnet werden) 4.
4. Wählen Sie die «Versandart» und klicken Sie auf den
Button «Übernehmen»
Anschliessend auf «Weiter» klicken
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WARENKORB ZUR KONTROLLE
Übersicht Ihrer Eingaben:
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KONTROLLE UND ABSCHLUSS
«Aufgabeart» (in der Regel «PP-Frankierung») wählen
Als «Kundenreferenz» immer Ihre Kassen-Nr. eingeben.
Anschliessend auf den Button «Weiter» klicken
28.11.2019 Kurzanleitung PP-Erfassungen in Login Post für AHV-Kassen V01_DE, PostMail Verkauf, Bern Seite 9
KONTROLLE UND ABSCHLUSS
«Auflieferungsbedingungen» bestätigen und auf Button «Kostenpflichtigen Auftrag erstellen und drucken» klicken
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AUFTRAGSBESTÄTIGUNG/LIEFERSCHEIN DRUCKEN
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LIEFERSCHEIN
Lieferschein ausdrucken und zusammen mit den Sendungen mitgeben
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VIELEN DANK FÜR IHRE WERTVOLLE MITARBEIT
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