Directives concernant l’imposition à la source 2015
Directives concernant l’imposition à la source
Valables dès le 1er janvier 2015 Assujettissement à l’impôt à la source Qui est imposé à la source ?
Assiette de l’impôt Quels sont les revenus soumis à l’impôt à la source ?
Détermination du barème applicable Quels sont les barèmes à appliquer selon la situation familiale ?
Détermination du taux applicable Comment déterminer le taux d’impôt à appliquer ?
Cas particuliers Comment traiter les administrateurs, artistes, sportifs, la prévoyance, les participations de collaborateur, etc.?
Droits et obligations du débiteur de la prestation imposable DPI : comment respecter ses obligations et faire valoir ses droits ?
Droits et obligations des contribuables Demander la rectification de l’impôt à la source ? Déclarer d’autres revenus et fortunes ?
Accueil Des nouveautés pour l'impôt à la source Madame, Monsieur, Ce document détaille les Directives concernant l'impôt à la source valables dès le 1er janvier 2015. Cette nouvelle édition comprend les mises à jour de la réglementation fiscale introduite en 2014 ainsi qu'une révision enrichie de la section décrivant l'imposition des participations de collaborateur. Elle constitue un guide que nous souhaitons utile à toute personne concernée par l'imposition à la source. En complément, nous vous invitons également à découvrir les e-démarches, soit l'ensemble des prestations en ligne mises à votre disposition par les différentes administrations publiques. L'inscription aux e-démarches est accessible à l'adresse www.ge.ch/ e-demarches. Nous espérons ainsi poursuivre l'amélioration de la relation qui vous unit à votre administration et contribuer à accroître l’efficacité et la rapidité de nos prestations. Votre administration fiscale cantonale Pour en savoir plus sur l’impôt à la source : www.ge.ch/impots 2 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Remarques préalables Remarques préalables Guide sur Internet Ce guide est disponible sous format électronique ( format PDF ) en couleur. Vous trouverez aussi sur cette page Internet une récapitulation de tous les liens cités dans ce guide. » Guide disponible sur www.ge.ch/impots/iso Personnes liées par un partenariat enregistré La loi fédérale du 18 juin 2004 sur le partenariat enregistré entre personnes du même sexe ( loi sur le partenariat ) a donné naissance au nouvel état civil « lié par un partenariat enregistré ». Cet état civil a quasiment les mêmes conditions et les mêmes effets que le mariage, en particulier en droit fiscal. En conséquence et par souci de clarté, les personnes liées par un partena- riat enregistré ne sont pas explicitement mentionnées dans ces directives. Elles sont assimilées aux personnes mariées. Abréviations couramment utilisées dans ce document e-démarches Les « démarches en ligne » de l’Etat de Genève AFC Administration fiscale cantonale AQ Attestation – quittance BVR Bulletin de versement référencé CDI Convention en vue d’éviter les doubles impositions DPI Débiteur de la prestation imposable. A titre d’exemples, les DPI sont les employeurs, assureurs, organisateurs de spectacle, institutions de pré- voyance, etc. ELM-QST Procédure informatisée de communication des sa- laires pour l’imposition à la source ( allemand : Elektro- nisches Lohnmeldeverfahren – Quellensteuer ) IS Impôt à la source ISeL Impôt à la source en ligne de l’Etat de Genève, saisie par internet des AQ et LR LR Liste récapitulative / formulaire récapitulatif des retenues d’impôt à la source QR Quasi-résident AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 3 |
Table des matières Table des matières 6 Assujettissement à l’impôt à la source 6 Contribuables domiciliés ou en séjour en Suisse 7 Contribuables ni domiciliés ni en séjour en Suisse 8 Particularités liées aux enfants mineurs 9 Assiettes de l’impôt 9 Prestations imposables 11 Prestations non imposables 12 Détermination du barème applicable 12 Etat civil et charges de famille 12 Barèmes à appliquer 13 Particularités 14 Changement de situation 14 Formulaire « Déclaration pour le prélèvement de l’impôt à la source » 16 Détermination du taux applicable 16 Principes 16 Exemples 21 Particularités 23 Contribution ecclésiastique 24 Cas particuliers 24 Membres de l’administration ou de la direction de personnes mo- rales qui ne sont ni domiciliés ni en séjour en Suisse 24 Artistes, sportifs et conférenciers ni domiciliés, ni en séjour en Suisse, ni frontaliers 26 Travailleurs domiciliés à l’étranger ayant une activité dans une entreprise de transports internationaux 26 Intérêts hypothécaires versés à des personnes qui ne sont ni domi- ciliées ni en séjour en Suisse 27 Bénéficiaires de prestations de prévoyance sans domicile ni séjour en Suisse 29 Titulaires d’autorisation pour séjour de durée limitée en faveur d’étrangers exerçant une activité lucrative en Suisse ( permis 120 jours ) 30 Bénéficiaires de participations de collaborateur 4 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Table des matières 33 Droits et obligations du DPI 33 Inscription du DPI 33 Annonce d'un nouvel employé 34 Décompte de paiement et versement de l’impôt à la source à l’ AFC 34 Commission de perception 34 Liste récapitulative / Formulaire récapitulatif 35 Attestation-quittance 36 Notification d’une facture sur liste récapitulative 36 Retenues d’impôt insuffisantes 36 Détournement de l’impôt 36 Autres droits et obligations du DPI 38 Droits et obligations des contribuables 38 Rectification de l’impôt à la source 44 Dépôt d’une déclaration d’impôts pour les contribuables résidant à Genève percevant des revenus bruts supérieurs à CHF 500’000.- 44 Déclaration spontanée des autres revenus et de la fortune 45 Remboursement de l’impôt anticipé 46 Obligations en cas de fin d’activité ou de départ définitif de Genève 46 Demandes de renseignements de l’autorité fiscale 46 Retenues d’impôt insuffisantes 46 Taxe personnelle 47 Quelques conseils… 47 Aux DPI 47 Aux employés 49 Annexes 49 Table des abréviations 51 Tableau récapitulatif destiné à l'employeur pour déterminer le barème à appliquer en cours d'année en cas de changement de situation de l'employé 52 Liste des organisations internationales utilisée pour la détermination du barème B 53 Liste des organisations internationales utilisée pour la détermination du barème C 54 Index 55 Informations pratiques AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 5 |
Assujettissement à l’impôt à la source 1 Assujettissement à l’impôt à la source Deux catégories de contribuables sont assujetties à l’impôt à la source : ϒ les personnes domiciliées ou en séjour en Suisse ; ϒ les personnes ni domiciliées, ni en séjour en Suisse. 1.1 Contribuables domiciliés ou en séjour en SuisseQu'est-ce qu'une personne fiscalement domiciliée ou en séjour en Suisse ? Une personne est fiscalement domiciliée en Suisse lorsqu’elle y séjourne avec l’intention de s’y établir durablement. Une personne séjourne en Suisse au re- gard du droit fiscal dès que la durée de son séjour en Suisse, sans interruptions notables, est :
Principes Les contribuables désignés ci-après sont assujettis à l’impôt à la source :
Exceptions Les contribuables suivants, résidents à Genève, sont, sur instructions de l’administration fiscale cantonale ( AFC ), exemptés de la retenue à la source de l’impôt : ϒ les contribuables ayant été naturalisés ou ayant obtenu un permis C ; ϒ les contribuables ayant épousé une personne résidant dans notre pays, de nationalité suisse ou titulaire d’un permis C; ϒ les contribuables qui sont propriétaires en nom d’un bien immobilier sis dans le canton de Genève ; ϒ les contribuables qui acquittent l’impôt sur la fortune dans le canton de Genève. La fortune à prendre en compte est celle au 31 décembre de 6 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Assujettissement à l’impôt à la source l’année fiscale concernée ; ϒ les contribuables rémunérés directement par un employeur domicilié à l’étranger à l’exception des artistes, sportifs et conférenciers. Quand un contribuable acquitte-t-il un impôt sur la fortune ? Un contribuable acquitte un impôt sur la fortune si sa fortune totale excède, au 31 décembre 2014, le montant des déductions sociales suivant :
En cas de séparation de fait ou de corps ou de divorce, le conjoint étran- ger non titulaire d’un permis C est à nouveau soumis à la retenue de l’impôt à la source dès le mois qui suit la séparation ou le divorce. 1.2 Contribuables ni domiciliés ni en séjour en SuisseLes contribuables désignés ci-après sont assujettis à l’impôt à la source :
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Assujettissement à l’impôt à la source Autres personnes domiciliées à l’étranger ϒ les membres, domiciliés à l’étran- miciliés à l’étranger, si leur créance ger, de l’administration ou de la est garantie par un immeuble sis direction de personnes morales dans le canton ; ayant leur siège ou un établisse- ϒ les bénéficiaires de prestations ment stable dans le canton ; versées par une institution de ϒ les artistes, sportifs, conféren- prévoyance professionnelle ( 2ème ciers domiciliés à l’étranger et se pilier ) , ou selon des formes re- produisant dans le canton de Ge- connues de prévoyance indivi- nève ; duelle liée ( 3ème pilier A ) , s’ils sont ϒ les créanciers hypothécaires do- domiciliés à l’étranger. 1.3 Particularités liées aux enfants mineursComme indiqué ci-dessus, les enfants mineurs sont soumis à l’impôt à la source quelle que soit leur nationalité. Ainsi, ceux de nationalité suisse ou en possession d’un permis C restent soumis à la perception à la source de l’impôt jusqu’à la fin de l’année qui précède celle dans laquelle ils atteignent leur majorité. Enfants mineurs domiciliés à Genève travaillant exclusive- ment durant leurs congés scolaires Les enfants mineurs suisses ou étrangers titulaires du permis C, léga- lement domiciliés à Genève, justifiant leur inscription pendant l’an- née civile complète dans un établissement d’études peuvent être dis- pensés de la perception de l’impôt sur leur salaire, pour autant que leur gain total annuel soit inférieur au revenu minimum imposable du barème de l'année concernée. Les formulaires de listes récapitulatives et d’attestation-quittance devront toutefois être établies ( voir points 6.5 et 6.6 ) . Enfants mineurs suisses ou étrangers titulaires du permis C, domiciliés dans un autre canton Les enfants mineurs suisses ou étrangers titulaires du permis C, ayant gardé leur domicile légal et fiscal au lieu de résidence de leurs parents dans un autre canton, peuvent être dispensés du prélèvement de l’impôt à la source à Genève, s’ils ne sont au bénéfice que d’un permis de séjour. Les formu- laires de listes récapitulatives et d’attestation-quittance devront toutefois être établies ( voir points 6.5 et 6.6 ) . 8 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Assiette de l’impôt 2 Assiettes de l’impôt 2.1 Prestations imposablesRevenu de l’activité lucrative L’impôt à la source est assis sur les revenus bruts de la personne salariée. Un certificat de salaire établi conformément au « Guide d’établissement du certificat de salaire et de l’attestation de rente » doit être délivré à toute per- sonne salariée imposée à la source, en sus de l’attestation-quittance. Ce guide donne toutes les indications nécessaires à la détermination des reve- nus bruts. » Guide disponible sur www.ge.ch/impots/iso-1 Sont imposables tous les revenus versés ou crédités au contribuable pour son activité professionnelle, notamment : ϒ le salaire ordinaire ; ϒ les prestations en nature ( nourri- ϒ le salaire pour heures ture et logement, appartement de supplémentaires ; service, voiture de service ) ; ϒ le bonus et les autres gratifications ; ϒ les impôts payés par l’employeur ϒ les vacances, les congés payés ; ( convention de salaire net ) ; ϒ les commissions ; ϒ les pourboires ; ϒ le travail de nuit et travaux spéciaux ; ϒ les revenus dérivant de participa- tions de collaborateur ; ϒ les primes de travail ; ϒ les prestations salariales versées ϒ les compléments au salaire tels que postérieurement à la fin des rap- les allocations de renchérissement ports de service ( notamment bo- et de résidence ; nus, primes, indemnités de départ, ϒ les provisions ; indemnités de non-concurrence, ϒ les cadeaux pour ancienneté ; etc .) . Si l’employeur prend en charge tout ou partie des primes d’assurances ( maladie, accidents, prévoyance, AVS ) qui incombent au salarié, celles-ci sont considérées comme des éléments du salaire imposable. De même, les versements de l’employeur pour les déplacements du domicile au lieu de travail ( indemnités de déplacement ) et pour les repas sont des éléments du revenu imposable. Aucune déduction sur la rémunération imposable ne peut être effectuée par l’employeur. Les déductions prévues dans la LIPP et la LIFD sont en effet déjà prises en considération dans les barèmes d’impôt à la source. Une demande de rectification d’impôt à la source pourra cependant être déposée par le contribuable lui-même, dans les limites légales et régle- mentaires, pour faire valoir un certain nombre de déductions particulières ( voir point 7 ) . AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 9 |
Assiette de l’impôt Prestations en nature L’ensemble des avantages en nature octroyés aux salariés doivent être éva- lués à leur valeur de marché et s’ajoutent au salaire à leur valeur marchande.
sonnel de maison, le tableau ci-dessous indique la valeur de la fourniture de la pension et de l’hébergement. » Voir notice N2 /2007 de l’administration fédérale des contributions disponible sur www.ge.ch/impots/iso-14
l’employeur fournit aux membres de la famille de la personne imposée à la source s’ajoutent également au salaire de cette dernière. Tout avantage en
Autres revenus Allocations familiales
celles-ci sont versées directement au salarié par la caisse d’allocations familiales, l’employeur doit en tenir compte pour calculer l’impôt et le pré- lever, comme s’il les versait lui-même. Les allocations différentielles ainsi que les allocations versées à titre ré-
Sont imposables tous les revenus versés en compensation des revenus
prestations en capital provenant de l’AI et de la prévoyance profes-
ϒ les allocations de maternité ; 10 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Assiette de l’impôt ϒ les prestations de l’assurance-chômage y compris les indemnités d’in- solvabilité ; ϒ les allocations journalières des caisses maladie ainsi que les prestations responsabilité civile de tiers pour perte de gain. Prestations particulières imposables selon la procédure ordinaire Pour les contribuables domiciliés ou en séjour en Suisse, les revenus sui- vants sont imposés selon la procédure ordinaire ( déclaration d’impôt ) et non pas soumis à l’impôt à la source : ϒ les rentes de l’assurance-vieillesse et survivants ( AVS) ; ϒ les rentes entières de l’assurance-invalidité lorsque la personne est dé- clarée invalide à 100 % ; ϒ les rentes entières et les indemnités pour atteinte à l’intégrité de l’assu- rance-accidents ; ϒ les prestations en capital du 2ème pilier et du 3ème pilier A, ainsi que les prestations de libre passage ( paiement en espèces ) . 2.2 Prestations non imposablesPour rappel, toute indemnité que verse l’employeur pour couvrir des dé- penses engagées en dehors des heures de travail effectif, tels que les frais de trajet ou d’utilisation d’un bureau ou d’un entrepôt privés, doit toujours être ajoutée au salaire brut. Cependant, les prestations suivantes ne sont pas imposables : Remboursement de frais effectifs Les remboursements de frais effectifs, ne sont, quant à eux, pas impo- sables, à condition qu’ils soient attestés et versés par l’employeur en cou- verture des dépenses engagées par l’employé dans le cadre de son activité professionnelle, en particulier à I’occasion de déplacements professionnels. Travail en équipe, frais de repas L’impôt ne doit, cependant, pas être perçu sur les indemnités pour travail en équipe ou pour frais de repas, octroyées à titre de frais professionnels en vertu de l’article 327 a) du Code des obligations, à concurrence de CHF 15.- par jour, mais au maximum CHF 3’200.- par année. L’employeur men- tionnera sur le formulaire d’attestation-quittance le montant des indemnités versées et non imposées ( non comprises dans les prestations soumises à l’impôt ). Frais de représentation Il est admis que les frais effectifs de représentation, engagés par les em- ployés qui exercent un fort devoir de représentation et pris en charge de ma- nière forfaitaire par l’employeur ne soient pas imposables, dans les limites de l’information n°6/2005 de l’AFC. » Information à télécharger sur www.ge.ch/impots/iso-2 AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 11 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Détermination du barème applicable 3 Détermination du barème applicable Les barèmes comprennent les impôts cantonal, communal et fédéral direct. Ils ont été établis compte tenu des taux ordinaires d’imposition et des dé- ductions prévues par la LIPP et la LIFD. L’impôt à la source est prélevé sur la base de barèmes déterminés en fonc- tion de la situation du contribuable, de son état civil et de ses charges de famille. Ils sont détaillés ci-après. 3.1 Etat civil et charges de familleL’état civil et les charges de famille pris en considération sont ceux du contri- buable au 31 décembre de l’année en cours ou à la fin de l’assujettis- sement. 3.2 Barèmes à appliquerLe tableau ci-dessous résume les différents barèmes à appliquer par le DPI durant l'année fiscale concernée. Contribuable Barème
mille monoparentale ) ( H1, H2, H3, etc. )
• Marié avec un fonctionnaire international, travaillant pour une B + charge(s) organisation internationale listée dans la table en Annexe ( B0, B1, B2, etc. ) page 52
• Marié avec un fonctionnaire international, travaillant pour une C + charge(s) organisation internationale listée dans la table en Annexe ( C0, C1, C2, etc. ) page 53
• Au bénéfice de revenus acquis en compensation, versés par D ( 8% ) une caisse d’assurance * Revenus à prendre en considération pour la situation du conjoint :
» Justificatifs à produire pour le conjoint travaillant sur www.ge.ch/impots/iso-11 12 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Détermination du Assiette barème deapplicable l’impôt 3.3 ParticularitésDans certains cas, l’employeur applique un barème qui ne correspond pas à la situation de fait du contribuable. La situation réelle est prise en considéra- tion ultérieurement par l’AFC ( sur demande du contribuable ) dans les délais légaux ( en principe, 31 mars 2016, voir point 7.1 ). Il s’agit des cas suivants : Concubins avec enfant(s) à charge La mère et le père d’enfant(s) mineur(s), s’ils vivent en union libre, doivent être imposés par l’employeur au barème « Personne seule » ( code A0 ). L’ AFC détermine, sur réclamation ( demande de rectification ) déposée dans les délais légaux, si le barème H peut être accordé à l’un des concubins. Dans une situation d’union libre, la charge de famille doit être répartie entre la mère et le père. Contribuables avec garde alternée Les contribuables séparés de fait ou de corps ou divorcés, avec enfant(s) mineur(s) à charge en garde alternée, doivent être imposés par l’employeur au barème « Personne seule » ( code A0 ). L’ AFC détermine, sur réclamation ( demande de rectification ) déposée dans les délais légaux, si le barème H
Versement de contributions d’entretien et pensions alimen- taires En principe, les contribuables séparés de fait ou de corps ou divorcés qui versent des contributions d’entretien ou pensions alimentaires doivent être imposés par l’employeur au barème « Personne seule » ( code A0 ). Dès lors, AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 13 |
Détermination du barème applicable Détermination du Assiette barème deapplicable l’impôt
ces contributions et pensions ne peuvent être prises en compte que l’année L’employé doit par ailleurs mentionner sur le formulaire « Déclaration pour le suivante, sur demande de rectification déposée dans les délais légaux ( en prélèvement de l’impôt à la source » si son conjoint exerce une activité lucra- principe, au 31 mars 2016 ). C’est pourquoi il peut arriver que des contri- tive dépendante ou indépendante ou perçoit un revenu acquis en compensa- buables qui sont imposés à la source et qui doivent verser de telles contri- tion tant en Suisse qu’à l’étranger. butions aient à faire face à des difficultés financières. » Formulaire disponible sur www.ge.ch/impots/iso-13 Le barème A prévoit désormais des « sous-catégories » ( barèmes A1 à A5 ) qui tiennent compte des déductions sociales et permettent d’atténuer cet état de fait en prenant ainsi en considération la capacité économique du contribuable. Pour l’appliquer, l’AFC étudiera, au cas par cas et à l’appui des pièces jus- tificatives, la situation des contribuables qui en font la demande ( le mon- tant minimum de la pension versée doit être de 12’000 francs par an en faveur d’enfant(s) mineur(s) uniquement ou d'un ex-conjoint ). Elle détermi- nera alors si et quelle sous-catégorie de barème peut être appliquée. L’ AFC communiquera ensuite sa décision à l’employeur et au contribuable.
Les pièces justificatives exigées sont :
la copie intégrale du jugement fixant les pensions ;
les justificatifs officiels des pensions versées durant les trois derniers mois ( virements bancaires ou postaux ).
Les versements en espèces ne sont pas pris en considération.
3.4 Changement de situation
Pour faciliter la détermination du barème applicable par l'employeur en cas de changement de situation de son employé, un tableau se trouve en An- nexe page 51.
3.5 Formulaire « Déclaration pour le prélèvement de l’im- pôt à la source » L’employeur a l’obligation de vérifier la situation de son employé, au moyen du formulaire « Déclaration pour le prélèvement de l’impôt à la source » et de pièces officielles ( acte de naissance, acte de mariage, jugement de divorce etc. ), afin d’appliquer le barème adéquat. Il est indispensable de procéder périodiquement ( au minimum une fois par an ) à une telle vérification. L’employeur appliquera le barème A0 dans les cas suivants : ϒ si l’employé ne remet pas la « Déclaration pour le prélèvement de l’impôt à la source », ou ; ϒ si l’employé n’est pas en mesure d’attester d’une façon fiable sa situa- tion personnelle et que l’état civil n’est pas clairement déterminé. A noter que les pièces justificatives sont à produire à l’employeur unique- ment en cas de changement de situation personnelle et ne doivent pas être fournies chaque année.
14 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 15
Détermination du taux applicable 4 Détermination du taux applicable 4.1 PrincipesLa retenue de l’impôt est opérée par l’employeur sur la base du barème à l’année, au mois ou à l’heure selon le mode de rémunération. L’employeur doit rectifier le prélèvement en fin d’exercice compte tenu de la rémunération annuelle globale qu’il a versée et du taux d’impôt correspon- dant, ceci quel que soit le mode de perception en cours d’année ( à l’année, au mois ou à l’heure ). A noter que le versement d’un élément de rémunération non périodique ( par exemple, les gratifications, les bonus, les indemnités de départ, etc. ) ne doit pas faire l’objet d’une annualisation pour la détermination du taux d’imposition. 4.2 ExemplesVous trouverez ci-après divers exemples de détermination du taux appli- cable par l’employeur. a Application du barème C Comme pour tous les barèmes ( exemple A0, B1, H1, etc. ), l'employeur sélectionne dans le barème, la tranche correspondante au revenu brut du contribuable. Cette tranche détermine le taux à appliquer par l'employeur selon le barème C0 à C5. Exemple Un couple marié sans enfant dont les 2 conjoints travaillent :
Prélèvement à réaliser par l’employeur Taux imposition Taux mentionné pour barème C0 80'000 : 13.06 % Prélèvement à réaliser 80'000 x 13.06% = 10'448 16 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Détermination du Assiette taux de applicable l’impôt b Rémunération à l'heure et augmentation du taux horaire en cours d'année Exemple Un salarié célibataire a travaillé chez le même employeur :
salaire horaire CHF 30. Prélèvement à réaliser par l’employeur • de janvier à juin 4h x 4 sem. x 6 mois = 96h • de juillet à décembre 6h x 4 sem. x 6 mois = 144h Salaire horaire moyen 96 x 25 + 144 x 30 = CHF 6'720 6'720 : ( 96 + 144 ) = 28 CHF / h Impôt annuel dû CHF 6'720 x taux impôt pour 28 CHF / h Prélèvement décembre Impôt annuel dû – somme des prélève- ments déjà réalisés c Activité rétribuée à la journée Lorsque l'activité est rémunérée par jour, il faut calculer le salaire annuel déterminant afin d'obtenir le taux d'imposition. Salaire déterminant = Total des prestations x 240 jours Nombre de jours travaillés Exemple Un salarié, célibataire :
Prélèvement à réaliser par l’employeur Montant déterminant CHF 9'600.- x 240 jours = CHF 48'000.- pour le taux 48 Taux imposition Taux mentionné pour barème A0 48'000 : 7.03 % Prélèvement à réaliser 9'600 x 7.03% = 674.90 AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 17 |
Assiette de l’impôt Détermination du aux applicable d Augmentation de salaire en cours d’année Exemple Un salarié célibataire perçoit :
Prélèvement à réaliser par l’employeur • de janvier à août 5’000 x le taux mensuel du barème A0 • de septembre à 6’000 x le taux mensuel du barème A0 novembre
Impôt annuel dû 64’000 x taux annuel du barème A0 Prélèvement décembre Impôt annuel dû – somme des prélève- ments déjà réalisés e Versement d’une prestation non périodique ( exemple : gratifi- cation ) en plus du salaire de base Exemple Un salarié célibataire perçoit :
Prélèvement à réaliser par l’employeur Le revenu annuel de 12 x 5’000 + 4’000 = 64’000 Impôt annuel dû = 64’000 x le taux annuel du barème A0 Cet impôt est à prélever par l’employeur en fin d’année comme vu dans l’exemple précédent. f Versement d’une prestation non périodique ( exemples : bonus, indemnité de départ, etc. ) et arrivée en /départ de Suisse en cours d’année Pour déterminer le taux d’imposition en présence de revenus périodiques et non périodiques, il faut : ϒ annualiser le revenu périodique ( c’est-à-dire déterminer quel serait le revenu annuel si la prestation avait été versée toute l’année ), ϒ ajouter ce revenu « annualisé » au revenu non périodique. 18 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC |
Prélèvement à réaliser par l’employeur
g Départ de Suisse et versement d’un bonus / indemnité de départ l’année suivante
Ainsi, les bonus, indemnités de départ et autres prestations salariales ver-
à l'impôt à la source par ce dernier. Les sommes en question seront donc versées au canton du siège ( ou établissement stable ) du DPI ( employeur ). AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 19 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Assiette de l’impôt Détermination du aux applicable Dans une telle situation, l’employeur impose la prestation en question au ba- rème de l’année du versement en fonction du taux du dernier salaire annua- lisé ( année n-1 ), y compris la prestation concernée ( sauf exception pour les participations de collaborateur qui font l’objet d’un taux spécifique d’impôt à la source. Voir point 5.7 ). S'agissant du barème applicable, l'employeur tiendra compte de la dernière situation familiale connue. L'employé peut ( année n+1 ) demander la rectification de son imposition, justificatifs de revenus à l'appui et ainsi faire ajuster le taux d'impôt aux revenus effectivement réalisés durant l'année de référence ( année n ). Dans la mesure où ces autres revenus sont réalisés à l'étranger, ils ne sont consi- dérés que pour la détermination du taux global d'imposition applicable à la prestation de source suisse ( voir point 7.1 ). Exemple Un salarié célibataire :
Prélèvement à réaliser par l’employeur
Assiette 2016 30’000 au taux de 120’000 ( salaire annualisé de 2015 = 100’000 ÷ 10 x 12 ) + 30’000 ( prestation versée en 2016 ) = 150’000 Impôt 2016 : 30’000 x taux annuel barème A0 année 2016 sur 150’000 h Salariés engagés ou quittant son employeur en cours d’année Si un salarié quitte son entreprise ou est engagé dans le courant de l’année, l’employeur applique le barème correspondant au salaire et à la période de paie ( taux du mois ou de l’heure ). La rectification de l’imposition à la source demeure réservée. 20 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Détermination du Assiette taux de applicable l’impôt i Cessation d'activité du conjoint / prise d'activité du conjoint Si l'un des conjoints d'un couple marié cesse son activité, l'employeur ne doit pas faire de rectification en fin d'année ( voir Annexe page 51 ). Exemple Un couple marié 1 enfant mineur,
Prélèvement à réaliser par l’employeur
En cas de prise d'activité du conjoint, l'employeur procède de façon similaire. 4.3 ParticularitésActivité accessoire des contribuables non domiciliés à l’étranger Le barème D ( 8% ) doit être appliqué aux contribuables résidant en Suisse et exerçant une activité lucrative accessoire, c’est-à-dire si la durée hebdo- madaire du travail compte moins de 15 heures et si le revenu mensuel brut est inférieur à CHF 2’000.-. La rectification de l’impôt effectuée par l’AFC, compte tenu du revenu glo- bal, demeure réservée. Le contribuable peut également demander une telle rectification en déposant une réclamation ( demande de rectification ) dans les délais légaux ( en principe, au 31 mars 2016, voir point 7.1 ). Revenus acquis en compensation Si les revenus acquis en compensation sont versés par l’employeur ( presta- tions en cas de maladie, accidents, chômage partiel ), ceux-ci sont addition- nés aux autres revenus découlant de l’activité lucrative et le montant total est imposé au barème correspondant. Ainsi, l’employeur doit tenir compte du re- venu global pour déterminer le taux d’imposition. Le salarié est alors imposé selon les barèmes A, B, C ou H selon sa situation et ses charges de famille. Les prestations versées à l’assuré directement par l’assureur sont imposées au barème D ( 8% ). La rectification de l’impôt effectuée par l’AFC compte tenu du revenu global demeure réservée. Le contribuable peut également demander une telle rectification en déposant une réclamation ( demande de rectification ) dans les délais légaux ( en principe, au 31 mars 2016, voir point 7.1 ). AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 21 |
Assiette de l’impôt Détermination du aux applicable Détermination du Assiette taux de applicable l’impôt
Activités à temps partiel 4.4 Contribution ecclésiastique Si le contribuable travaille à temps partiel et pour un seul et même em- Le Conseil d’Etat est autorisé à percevoir une contribution ecclésiastique ployeur, ce dernier doit prélever l’impôt à la source sans annualiser sa rému- volontaire pour les Eglises reconnues, à savoir : nération pour le taux. ϒ Eglise protestante de Genève A ce titre, une rubrique spécifique sur le formulaire « Déclaration pour le pré- ϒ Eglise catholique chrétienne de Genève lèvement de l'impôt à la source » doit être renseignée par le salarié. ϒ Eglise catholique romaine-Genève Le taux de cette contribution a été fixé forfaitairement à 1% du revenu brut. Le
Exemple 1 Un contribuable travaille : salarié qui désire s’en acquitter demandera à son employeur d’en effectuer la • à 50 % chez un employeur et réalise un revenu de CHF 3’000.- mensuel retenue. Une rubrique est prévue à cet effet sur l'attestation-quittance à remettre ( CHF 36’000.- annuel ). à l’AFC. Prélèvement à réaliser par l’employeur L’employeur doit prélever l'impôt sur un revenu de 36'000.- au taux de 36'000.- annuel.
En revanche, si ce contribuable exerce plusieurs activités à temps partiel, tant en Suisse qu’à l’étranger, l’employeur doit lui prélever un impôt à la source selon le taux basé sur un revenu correspondant à une activité exercée à 100 %. A ce titre, une rubrique spécifique sur le formulaire « Déclaration pour le prélèvement de l'impôt à la source » doit être renseignée par le salarié.
Exemple 2 Un contribuable travaille :
à 50 % chez un employeur X en y réalisant un revenu de CHF 2'000.- mensuel ( CHF 24'000.- annuel ) ;
et à 10 % chez un employeur Y en y réalisant un revenu de CHF 1'000.- mensuel ( CHF 12'000.- annuel ).
Prélèvement à réaliser par l’employeur L'employeur X doit prélever l'impôt sur 24'000.- au taux de 48'000.- annuel. L'employeur Y doit prélever l'impôt sur 12'000.- au taux de 120'000.- annuel.
Emplois de courte durée dans l’agriculture : viticulture, cultures maraîchères et fruitières Les saisonniers agricoles venant de l’étranger, qui sont engagés temporaire- ment dans le canton pour exécuter les travaux d’effeuillage et de vendanges dans la viticulture, ou ceux de récolte et de cueillette dans les cultures ma- raîchères et fruitières, doivent être imposés forfaitairement à raison de CHF 20.- par semaine de travail.
22 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 23
Assiette de Cas l’impôt particuliers 5 Cas particuliers Pour les cas particuliers mentionnés ci-dessous, l’application des conven- tions internationales de double imposition demeure réservée. 5.1 Membres de l’administration ou de la direction de per- sonnes morales qui ne sont ni domiciliés ni en séjour en Suisse Personnes assujetties Les administrateurs de personnes morales, qui ont leur siège ou leur admi- nistration effective dans le canton de Genève sont assujettis à l’impôt à la source sur les indemnités et autres rémunérations qu’ils touchent à ce titre. Les administrateurs d’entreprises étrangères ayant un établissement stable dans le canton de Genève sont également assujettis à l’impôt à la source sur les indemnités et autres rémunérations qu’ils touchent et qui sont à la charge dudit établissement stable. Prestations imposables Les tantièmes, les jetons de présence, les indemnités fixes, les participa- tions de collaborateur et autres rémunérations versés au contribuable en sa qualité de membre de l’administration ou de la direction d’une personne morale sont imposables. Seuls les remboursements de frais de voyage et de logement, dûment justifiés, ne sont pas imposables. Calcul de l’impôt ( impôts cantonal, communal et fédéral direct ) L’impôt à la source s’élève à 25% des prestations brutes. Il n’est pas prélevé lorsque les prestations imposables sont inférieures à CHF 300.- par année. Aucune déduction n’est admise. 5.2 Artistes, sportifs et conférenciers ni domiciliés, ni enséjour en Suisse, ni frontaliers Personnes assujetties Les artistes, sportifs et conférenciers, dépendants ou indépendants, qui ne sont ni domiciliés, ni en séjour en Suisse et qui n’ont pas le statut de fron- talier, sont assujettis à l’impôt à la source sur les revenus découlant d’une activité qu’ils exercent personnellement en Suisse. Sont considérées comme personnes assujetties à l’impôt à la source : ϒ les artistes ( tels les artistes de théâtre, de cinéma, de radio, de télé- vision, de spectacles de variétés, de cirque, de danse, les musiciens, etc. ) ; 24 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Cas particuliers ϒ les sportifs ( participants à des meetings d’athlétisme, des tournois de tennis, des championnats de football, des concours hippiques, des courses d’engins motorisés, etc. ) ; ϒ les conférenciers. Prestations imposables Sont imposables tous les revenus bruts découlant d’une activité exercée dans le canton, y compris les revenus accessoires et les indemnités ( frais forfaitaires, indemnités pour frais de voyage et autres débours, frais d’hé- bergement et de repas ), moins les frais d’acquisition. Sont également imposables les revenus qui ne sont pas versés à l’artiste, au sportif ou au conférencier lui-même, mais à un tiers ( organisateur, mandant ou employeur ) en Suisse ou à l’étranger. Les prestations prises en charge par l’organisateur, le mandant ou le tiers qui a organisé la représentation, en lieu et place de l’artiste, du sportif ou du conférencier, sont imposables. Il peut s’agir de la prise en charge des impôts ou des cotisations sociales par exemple. Une déduction de 20 % est admise à titre de frais d’acquisition du revenu. La déduction de frais effectifs plus élevés peut être invoquée sur la base de pièces justificatives. Calcul de l’impôt ( impôts cantonal, communal et fédéral direct ) Le taux de l’impôt à la source s’établit comme suit : Recettes journalières Taux jusqu’à CHF 200.- 10% de CHF 201.- à CHF 500.- 12% de CHF 501.- à CHF 1’000.- 15% de CHF 1’001.- à CHF 3’000.- 20% supérieures à CHF 3’000.- 25% Les recettes journalières correspondent aux revenus imposables ( recettes brutes moins le forfait ou les frais d’acquisition effectifs ) divisés par le nombre de jours de répétition et de représentation, fixés contractuellement. Si la part de chaque participant d’un groupe ( orchestre, ballet, ensemble, etc. ) est difficile, voire impossible à déterminer, le taux sera fixé sur la base d’une recette journalière moyenne par personne. AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 25 |
Assiette de Cas l’impôt particuliers Décompte et versement à l’AFC Les retenues à la source prélevées doivent être versées à l’AFC dans les huit jours suivant la fin de la représentation/conférence et, dans le même délai, les données doivent être saisies dans l’ISeL. L’attestation-quittance ainsi que la liste récapitulative sont à disposition au- près du service de l’impôt à la source. Dans tous les cas, un exemplaire de l’attestation-quittance doit être délivré au contribuable. L’organisateur, respectivement le mandant, est responsable de la perception correcte et du versement de l’impôt à la source. Le tiers qui a organisé la représentation est solidairement responsable. 5.3 Travailleurs domiciliés à l’étranger ayant une activitédans une entreprise de transports internationaux Personnes assujetties Les personnes domiciliées à l’étranger qui travaillent dans le trafic interna- tional, à bord d’un aéronef ou d’un véhicule de transport routier, et reçoivent un salaire ou d’autres rémunérations d’un employeur ayant son siège ou un établissement stable dans le canton de Genève sont assujetties à l’impôt à la source. Prestations imposables Tous les revenus découlant d’une activité dépendante y compris les revenus accessoires, telles les indemnités pour prestations spéciales, les commis- sions, les allocations, les primes pour ancienneté de service, les gratifica- tions, les pourboires, les tantièmes, les participations de collaborateur ou tout autre avantage appréciable en argent, sont imposables. Calcul de l’impôt ( impôts cantonal, communal et fédéral direct ) L’impôt à la source est calculé sur les revenus bruts. En cas de début ou de fin d’activité dans le courant du mois, l’impôt est calculé selon le chapitre 4. Les barèmes A, B, C ou H sont applicables selon la situation et les charges de famille du contribuable. 5.4 Intérêts hypothécaires versés à des personnes qui nesont ni domiciliées ni en séjour en Suisse Personnes assujetties Les personnes physiques ou morales qui ne sont ni domiciliées ni en séjour en Suisse et qui, en tant que créancières ou usufruitières, reçoivent des inté- rêts sur une créance garantie par un immeuble sis dans le canton de Genève sont assujetties à l’impôt à la source sur ces intérêts. 26 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Cas particuliers Prestations imposables Toutes les prestations garanties par un gage immobilier, ou le nantissement d’un titre correspondant, grevant un immeuble sis dans le canton de Genève et qui ne représentent pas un remboursement du capital ( avant tous les intérêts hypothécaires ) sont imposables. Les prestations qui ne sont pas versées au contribuable lui-même mais à un tiers ( par exemple une banque ) sont également imposables. Calcul de l’impôt ( impôts cantonal, communal et fédéral direct ) L’impôt à la source se monte à 20% des prestations brutes. Il n’est pas prélevé lorsque les prestations imposables sont inférieures à CHF 300.- par année. 5.5 Bénéficiaires de prestations de prévoyance sans do- micile ni séjour en Suisse Personnes assujetties Les personnes qui ne sont ni domiciliées ni en séjour en Suisse sont assu- jetties à l’impôt à la source lorsqu’elles reçoivent des pensions, des retraites ou d’autres prestations périodiques ou en capital versées par : ϒ des institutions de droit privé de prévoyance professionnelle ou de pré- voyance individuelle liée ( notamment caisses de pension, fondations collectives, institutions d’assurance, fondations bancaires ) ou ϒ des institutions de droit public de prévoyance professionnelle suite à une activité antérieure régie par le droit public ( institutions de prévoyance de l’État, des communes et de leurs établissements ou d’autres corpo- rations de droit public ). Prestations imposables Sont imposables toutes les prestations ( rentes de vieillesse, d’invalidité ou de survivants, autres prestations périodiques ou en capital ) versées par une institution de prévoyance qui a son siège ou un établissement stable dans le canton de Genève. Calcul de l’impôt ( impôts cantonal, communal et fédéral direct ) Prestations en capital Des instructions concernant l’imposition à la source des prestations de prévoyance versées par des institutions de droit public ou de droit privé à des personnes qui ne sont ni domiciliées ni en séjour en Suisse font l’objet d’une publication séparée. » Instructions disponibles sur www.ge.ch/impots/iso-16 AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 27 |
Assiette de Cas l’impôt particuliers Rentes, pensions, retraites, ou autres prestations périodiques L’impôt à la source se monte à 10 % des prestations brutes. Il n’est pas prélevé lorsque la rente annuelle est inférieure à CHF 1’000.-. Réserve des conventions de double imposition ( CDI ) Dans la lettre-circulaire sur l’imposition à la source, publiée chaque année par l’Administration fédérale des contributions, figure un Aperçu des conven- tions de double imposition relatif aux prestations de prévoyance versées par des institutions de droit public, de droit privé et provenant de formes recon- nues de la prévoyance individuelle liée. » Lettre-circulaire disponible sur www.ge.ch/impots/iso-3 Rentes Les rentes sont soumises à l’impôt à la source lorsque la Suisse n’a pas conclu de CDI avec l’État de domicile du bénéficiaire ou lorsque la CDI en vigueur attribue à la Suisse la compétence d’imposer de telles prestations. Prestations en capital Les prestations en capital sont soumises à l’impôt à la source dans tous les cas. Si la CDI conclue entre la Suisse et l’État de domicile du bénéficiaire attri- bue la compétence d’imposer la prestation à l’État de domicile, le bénéfi- ciaire peut demander, dans les 3 ans suivant l’échéance de la prestation, la restitution de l’impôt prélevé ( sans intérêt ) dans la mesure où il apporte la preuve que l’autorité fiscale de l’État de son domicile a connaissance du versement de la prestation. Certaines CDI peuvent fixer des conditions supplémentaires. Le formulaire officiel de demande de remboursement peut être demandé au service de l’impôt à la source. » Formulaire de remboursement disponible sur www.ge.ch/impots/iso-4 Vérification du lieu de domicile L’institution de prévoyance doit s’assurer que le bénéficiaire de la rente a bien son domicile dans l’Etat concerné et doit le vérifier périodiquement sur la base d’un certificat de vie ou d’une attestation de domicile. 28 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Cas particuliers 5.6 Titulaires d’autorisation pour séjour de durée limitéeen faveur d’étrangers exerçant une activité lucrative en Suisse ( permis 120 jours ) Les salariés au bénéfice d’une autorisation pour séjour de durée limitée en faveur d’étrangers exerçant une activité lucrative en Suisse sans y prendre résidence ( permis 120 jours ) doivent acquitter un impôt à la source sur les rémunérations brutes reçues durant leur séjour en Suisse. Les taux sont déterminés à partir des barèmes ordinaires de l’impôt à la source. Le barème applicable est fonction de la situation de famille du contribuable concerné conformément au point 3.2. Le nombre de jours d’activité dans notre canton doit être mentionné sur le formulaire d’attestation-quittance. Une année fiscale compte 240 jours de travail. Exemple 1 Un salarié célibataire titulaire d’un permis 120 jours travaille en Suisse ( sans y prendre résidence ) pour le compte d’un em- ployeur genevois 80 jours au cours de la période fiscale 2015. Pour cette activité, il a perçu un revenu total de CHF 40’000.- Prélèvement à réaliser par l’employeur Assiette 40’000 Taux 40’000 ÷ 80j x 240j ( salaire annualisé ) = 120’000 Impôts 40’000 x taux annuel sur 120’000 ( barème A0 ) Exemple 2 Un salarié titulaire d’un permis 120 jours travaille en Suisse ( sans y prendre résidence ) pour le compte d’un employeur genevois 80 jours au cours de la période fiscale 2015. Le reste de son activité est déployée à l’étranger pour le compte de la maison-mère. Pour l’ensemble de son activité ( suisse et étrangère ), il a perçu un revenu total de CHF 150’000.-. Ce collaborateur est marié sans enfant. Son épouse travaille également. Prélèvement à réaliser par l’employeur Assiette 150’000 ÷ 240j x 80j = 50’000 Taux 150’000 Impôts 50’000 x taux annuel sur 150’000 ( barème C0 ) AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 29 |
Assiette de Cas l’impôt particuliers 5.7 Bénéficiaires de participations de collaborateurDepuis le 1er janvier 2013, un nou- veau dispositif législatif et réglemen- De quels textes s'agit-il ? taire est entré en vigueur en matière d'imposition des participations de Il s’agit de la loi du 17.12.2010 sur collaborateur. Ces nouvelles dispo- l'imposition des participations de collaborateur, de l’ordonnance du sitions ont apporté des modifica- 27 juin 2012 sur l’obligation de déli- tions importantes quant au régime vrer des attestations pour les par- fiscal applicable aux participations ticipations de collaborateur, et de de collaborateur. la circulaire du 22 juillet 2013 sur l’imposition des participations de collaborateur. Moment de l'imposition Selon le type de participation de collaborateur concerné, l’imposition peut avoir lieu soit à l’attribution, soit à la réalisation. Le moment d’imposition dépend donc de la nature des participations de collaborateur. Il peut être schématisé comme suit : Plan de participation Plan d'actions Plan d'options Expectatives Restricted Stock Options non Units ( RSUs ) Actions librement Options librement librement transférables et négociables et négociables ou Plan Fantôme actions bloquées cotées en bourse non cotées en bourse Stock Appreciation Rights ( SARs ) g n n à l'at tributio à la ré alisatio Imp osition Im position Assiette imposable Le revenu dérivant de ces participations de collaborateur constitue un reve- nu d’activité dépendante et doit, conformément au point 2.1 des présentes directives, être ajouté à l’assiette imposable soumis à l’impôt à la source. Pour plus d’informations, notamment s’agissant de la détermination du re- venu en fonction du type de participations ( actions, options, RSUs, SARs, etc… ), nous vous renvoyons au nouveau dispositif législatif et réglemen- taire évoqué au point précédent. 30 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Cas particuliers Par ailleurs, dans les situations transfrontalières, le nouveau droit prévoit l’application du mécanisme de l’imposition proportionnelle. Cette imposi- tion proportionnelle est susceptible de s’appliquer à toutes les participations imposables lors de leur réalisation et lorsqu’elles sont remises dans un pays et réalisées dans un autre. Il peut s’agir, par exemple, du cas dans lequel un collaborateur résidant à l’étranger vient s’installer en Suisse ou de celui qui quitte la Suisse pour s’installer à l’étranger. Elle s’applique également en cas de changements multiples de pays de travail. Dans de telles situations, le revenu issu des participations de collabo- Qu'est-ce que le vesting ? rateur est imposé en Suisse pro- portionnellement au rapport entre la Le vesting constitue la période totalité de la période de vesting et la pendant laquelle le collaborateur doit mériter la participation de col- période passée en Suisse. laborateur, notamment en attei- gnant certains objectifs profes- sionnels ou en ne résiliant pas son contrat de travail avant la fin d'un certain délai. Taux d’imposition ϒ Si, lors de l’imposition, le contribuable réside dans le canton de Genève et est assujetti à l’impôt à la source ou s’il est frontalier, l’impôt à la source sera prélevé selon les barèmes et taux déterminés selon les points 3 et 4 des présentes directives. En cas d’imposition proportionnelle, le taux est déterminé en prenant en considération la totalité du revenu issu des participations de collabora- teur. Ce taux est ensuite appliqué à la seule portion imposable. ϒ Si, lors de l’imposition, le contribuable n’est plus résident à Genève et n’a plus de rapport de travail à Genève, il sera imposé au taux fixe de 31.5 %. Sont notamment soumises à ce taux spécifique les personnes auxquelles des participations de collaborateur avaient été octroyées dans le cadre d’un rapport de travail ou d’un mandat d’administrateur alors qu’elles étaient domiciliées ou en séjour en Suisse, et qui les réalisent après leur départ à l’étranger, la cessation de leur activité ou de leur mandat d’admi- nistrateur en Suisse. Les personnes qui poursuivent une activité lucrative dans le canton en tant que frontalier ou, titulaire d’un permis de courte durée auprès du même employeur au moment de la réalisation du revenu dérivant de ces participations ou poursuivent leur mandat d’administrateur auprès de la même entreprise à Genève débitrice de leur rémunération ne sont pas soumises à ce taux de 31.5 %. Les barèmes ordinaires d’impôt à la source leur sont alors applicables. AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 31 |
Assiette de Cas l’impôt particuliers Droits et obligations du débiteur de la prestation imposable
Obligations de l’employeur 6 Droits et obligations du DPI Le nouveau dispositif législatif et réglementaire accroît de manière significa- Le débiteur de la prestation imposable ( DPI ) a un certain nombre de droits tive les obligations de l’employeur en matière de suivi et de report des plans et d’obligations vis-à-vis de l’AFC. Vous trouverez ci-après un résumé des de participations de collaborateur. différentes étapes qu’un DPI doit suivre tout au long de l’année fiscale afin L’employeur a dorénavant l’obligation formelle d’établir des annexes repor- de respecter ses obligations et de faire valoir ses droits. tant toutes les attributions, vestings ou exercices des différents plans en L'ensemble de ces étapes est facilité en s'inscrivant aux e-démarches vigueur. Ces annexes doivent être jointes au certificat de salaire et attes- qui permettent aux DPI de transmettre électroniquement un certain nombre tations-quittances et adressées, s’agissant des contribuables imposés à la de données. Il s'agit des prestations suivantes : source, au service de l’impôt à la source. ϒ annonce d'un nouvel employé ; » Formulaires disponibles sur www.ge.ch/impots/iso-19 ϒ décompte de paiement ; ϒ liste récapitulative ; ϒ attestation-quittance ; ϒ changement d'adresse du DPI ; ϒ départ du DPI / reprise d'activité du DPI. » Voir e-démarches sur www.ge.ch/e-demarches
6.1 Inscription du DPI
Tout débiteur d’une prestation imposable à l’égard de personnes assujetties à l’impôt à la source dans notre canton doit s’enregistrer auprès de l’AFC. » Formulaire d’inscription disponible sur www.ge.ch/impots/iso-5
6.2 Annonce d'un nouvel employé
Les employeurs qui engagent des personnes soumises à l’imposition à la source ont l’obligation de les annoncer à l’AFC, dans les huit jours suivant le début de leur occupation à l’aide du formulaire d’annonce. » Formulaire d’annonce disponible sur www.ge.ch/impots/iso-6 Préalablement à cette annonce, l'employeur veillera à s'inscrire en qualité de débiteur de prestation imposable selon le point 6.1. L’obligation d’annonce des employeurs s’étend à tous les travailleurs étran- gers ainsi que pour les citoyens suisses ou les personnes possédant un permis d’établissement, qui ne sont ni domiciliées ni en séjour en Suisse, mais qui y exercent une activité salariée.
32 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 33
Assiette Droits et de l’impôt du débiteur de la prestation imposable obligations 6.3 Décompte de paiement et versement de l’impôt à lasource à l’ AFC L’impôt à la source vient à échéance avec le paiement de la prestation im- posable ( par exemple le paiement d’un salaire ). Le DPI doit, dans les dix jours après l’échéance, remplir et retourner un décompte de paiement mensuel transmis par l’AFC. Cette fonctionnalité est accessible par les e-démarches. Pour ceux qui utilisent le système ELM-QST, la soumission mensuelle de la liste récapitulative remplace cette obligation. Par ailleurs, le DPI doit également, dans les dix jours, verser l'impôt à la source retenu au moyen du bulletin de versement référencé ( BVR ) reçu de l'AFC ( joint au décompte ). Le solde éventuel à payer en fin d’année doit être versé au plus tard au 31 janvier de l’année qui suit celle pour laquelle l’impôt est dû. Un intérêt mora- toire, dont le taux peut varier chaque année civile, est calculé et facturé si le montant de l’impôt à la source retenu n’est pas versé dans les délais légaux. L’intérêt se calcule sur tous les montants impayés, pour quelque raison que ce soit, dans la mesure où ils sont finalement dus. Il court dès le 31 janvier de l’année n + 1. 6.4 Commission de perceptionUne commission de 2 % est accordée au DPI sur le montant des retenues perçues. 6.5 Liste récapitulative / Formulaire récapitulatifLe DPI doit remettre en fin d’année, au plus tard au 31 janvier de l’année suivante, les données relatives aux contribuables imposés à la source, ainsi que les retenues effectuées durant toute l’année. Quatre possibilités sont offertes au DPI pour la remise des listes récapitulatives : ϒ saisie directement sur internet des données des employés assujettis à l’impôt à la source ( ISeL ) ; ϒ transmission par internet d'un fichier contenant les données relatives aux contribuables assujettis à l'impôt à la source ( ISeL ) ; ϒ décompte électronique de l’impôt à la source par ELM-QST ; ϒ remise des formulaires papier standardisés délivrés par l’AFC ( formu- laire récapitulatif et attestation-quittance ). Cette liste doit également être établie lorsque le revenu n’atteint pas le mi- nimum imposable et qu’aucune retenue n’a été effectuée. Le montant de CHF 0.- devra être indiqué dans la rubrique « impôts retenus ». Elle doit être remise même pour un seul salarié. 34 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Droits et obligations du débiteur de la prestation imposable 6.6 Attestation-quittanceSi le DPI établit sa liste récapitulative sur les formulaires standardisés papier, il devra également transmettre à l'AFC les attestations-quittances y relatives. En revanche, la remise à l'AFC de l'attestation-quittance n'est plus requise si le DPI a transmis la liste récapitulative par voie informatique ( ISeL ou ELM- QST ). Un exemplaire de l’attestation-quittance ( ou du certificat de salaire agréé ) doit être remis dans tous les cas au contribuable soumis à l’impôt à la source. Elle doit être remise à la même date que la liste récapitulative. En cas de départ du contribuable ou de cessation de l’imposition à la source, l’attestation-quittance doit être établie immédiatement par le DPI. Une attestation-quittance est établie même lorsque le revenu du contri- buable n’atteint pas le minimum imposable. Il en va de même s’il s’agit d’un enfant mineur remplissant les conditions d’exemption de l’impôt ( point 1.3 ). Comment remplacer l’attestation-quittance par un certificat de salaire agréé ? Si le DPI utilise l'application ISeL ou ELM/QST pour établir sa LR, il n’est plus obligé de remettre une AQ à son employé à condition d’insérer, dans le champ 15 « Observations » du Certificat de Salaire remis à son employé, ce texte exact ( après adaptation des champs « xx » et « 999 » ) : Ce document fait office d’attestation-quittance. N° DPI : 99999 Dernier barème IS : XX Période d’imposition ( 01.01.2015 / 31.12.2015 ) Revenu imposable : 999999.00 Taux appliqué : 99.99 Le taux d’imposition tient compte des éventuelles allocations fami- liales versées par la caisse : 9999.00 Délai de réclamation Le contribuable qui conteste le montant de la retenue qui lui est faite peut déposer une réclamation ( demande de rectification ) écrite et motivée auprès de l’Administration Fiscale Cantonale ( AFC ) :
mise avant le dernier jour du mois de février de l’année qui suit celle pour laquelle l’impôt a été retenu : jusqu’au 31 mars de cette même année.
mais au plus tard le 31 décembre de l’année qui suit celle pour laquelle l’impôt a été retenu. Lorsque le contribuable a reçu plusieurs attestations pour l’impôt d’une même année, le délai de réclamation ( demande de rectifica- tion ) court à compter de la date à laquelle la dernière attestation lui a été remise. AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 35 |
Assiette Droits et de l’impôt du débiteur de la prestation imposable obligations Droits et obligations du débiteur de la prestation imposable
6.7 Notification d’une facture sur liste récapitulative Employeurs de contribuables domiciliés dans un autre canton Lors de la réception des données relatives aux contribuables via ISeL ou Pour les employeurs qui utilisent ELM-QST, le décompte et le versement de ELM-QST ou de la liste récapitulative et des attestations-quittances stan- l’impôt devront obligatoirement être effectués directement auprès du canton dardisées, le service de l’impôt à la source notifie au DPI une facture qui soit du domicile de l’employé. reprend les éléments déclarés, soit identifie les modifications apportées par Pour les autres employeurs, deux options leur sont offertes : le service. Cette facture est assimilée à une décision de taxation. ϒ prélever et verser l’impôt à la source conformément aux présentes di- Le DPI dispose d’un délai de trente jours pour contester le montant de cette rectives ( barème genevois ). Cet impôt sera rétrocédé au canton de do- facture et verser le solde d’impôt dû. micile par l’AFC et devra être considéré comme un acompte sur l’impôt Dans le cas où le montant dû après le délai de paiement n’est pas intégrale- définitif. ment versé, l’AFC peut engager une procédure de recouvrement. ϒ prélever et verser l’impôt à la source conformément aux directives du canton de domicile.
6.8 Retenues d’impôt insuffisantes Attestation de soumission
Le DPI est responsable de la perception correcte de l’impôt à la source et Le DPI peut solliciter auprès du service de l’impôt à la source une attestation de son versement à l’AFC. de soumission. Cette attestation indique que le DPI a rempli ses obliga- tions fiscales vis-à-vis de l’impôt à la source. Un délai de deux à trois jours Lorsque la retenue d’impôt n’a pas été effectuée ou est insuffisante, l’AFC ouvrables est à compter pour son obtention. peut obliger le DPI à s’acquitter de l’impôt qui n’a pas été retenu. L’omission intentionnelle ou par négligence du prélèvement de l’impôt à la source est considérée comme une soustraction d’impôt, passible d’une amende administrative pouvant aller du tiers au triple de l’impôt soustrait. En cas de contestation de l’assujettissement à l’impôt à la source, le DPI, respectivement le contribuable, doit contacter l’AFC. Le DPI est cependant tenu d’opérer la retenue jusqu’à l’entrée en force de la décision prise par l’AFC.
6.9 Détournement de l’impôt
Si l’impôt perçu n’est pas versé à l’AFC, et qu’il est détourné au profit du DPI ou d’un tiers, l’infraction est passible, sur dénonciation de l’AFC, d’une sanction pénale ( peine privative de liberté de 3 ans au plus ) ou d’une peine pécuniaire.
6.10 Autres droits et obligations du DPI
Changement de situation du DPI Le DPI doit informer l’AFC lorsqu’il n’occupe plus de personnel soumis à l’impôt à la source. Il doit également informer l’AFC de tous les changements intervenant dans sa situation ( changement d’adresse, des organes responsables, de raison sociale, de gérance, cessation d’activité, remise de commerce, etc. ). » Formulaires disponibles sur www.ge.ch/impots/iso-20
36 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 37
Assiette Droits et de l’impôt des contribuables obligations 7 Droits et obligations des contribuables 7.1 Rectification de l’impôt à la sourceLe montant de l’impôt à la source qui a été prélevé par l’employeur peut faire l’objet d’une rectification à la demande du contribuable ou d’office par l’AFC ( correction du barème, taux appliqué, erreur d’assiette ). Certaines déductions peuvent également être sollicitées, sous conditions. Elles sont détaillées ci-après. Déductions supplémentaires sur demande du contribuable Dans les limites prévues par les dispositions légales et réglementaires, le contribuable peut demander les déductions supplémentaires mentionnées aux points ci-dessous. Ces déductions ne peuvent en aucun cas être opérées directement par le DPI, mais doivent faire l’objet d’une réclamation ( demande de rectification ) de la part du contribuable dans les délais légaux ( en principe, au 31 mars 2016 ). Le formulaire à utiliser ainsi que les délais légaux sont détaillés au dernier point de ce chapitre. Rachats de la prévoyance professionnelle ( 2ème pilier ) Les versements effectués pour le rachat d’année(s) d’assurance ou pour la finance d’entrée peuvent être déduits. Les rachats effectués ne peuvent être prélevés sous forme de capital avant un délai de trois ans. Un prélève- ment en capital effectué avant l’expiration de ce délai entraînera la remise en cause de la déduction initialement accordée dans le cadre d’une pro- cédure en rappel d’impôts ( information n° 3 /2011 ). » Information disponible sur www.ge.ch/impots/iso-7 Les pièces justificatives exigées sont :
Cotisations 3ème pilier A Les cotisations ou versements effectués au 3ème pilier A peuvent être dé- duits dans les limites autorisées ( en 2014, le montant maximum admis est de CHF 6’739.- ). 38 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Droits et obligations des contribuables Les pièces justificatives exigées sont :
Pensions alimentaires et contributions d’entretien Les pensions alimentaires et les contributions d’entretien doivent être jus- tifiées par un jugement officiel fixant ces dernières ( copie du jugement de divorce, de l’acte de séparation ou de la convention ). A noter que ces pièces peuvent n’être produites à l’AFC que la première année et à chaque changement de situation. Les justificatifs de versements effectués pour l’année fiscale concernée doivent être transmis à l’AFC chaque année. A titre indicatif, et sur la base de la jurisprudence, les attestations certifiant que l’argent aurait été versé, ne constituent pas des preuves de versement. Seuls les mandats ou vire- ments par le biais d’établissements bancaires ou analogues peuvent être pris en compte. Les prestations versées en exécution d’une obligation d’entretien ou d’as- sistance fondée sur le droit de la famille ne peuvent pas être déduites. Frais de garde des enfants Les frais de garde effectifs et justifiés versés par le contribuable peuvent être admis en déduction dans les limites de l’article 35 de la loi sur l’impo- sition des personnes physiques ( LIPP ). Cette déduction est accordée pour les contribuables mariés vivant en ménage commun qui : ϒ exercent tous les deux une activité lucrative, ou ; ϒ se trouvent dans une incapacité durable de travailler, ou ; ϒ sont en formation. Cette déduction est aussi octroyée aux contribuables célibataires, veufs, divorcés, séparés de fait ou de corps lorsqu’ils tiennent ménage avec leurs enfants mineurs dont ils ont la charge. Les factures justificatives doivent être jointes à la demande. Si l’enfant est gardé par une tierce personne qui est rémunérée, les justificatifs des paiements doivent mentionner le nom, prénom et adresse complète de cette personne. Les frontaliers doivent nous remettre l’attestation fiscale de Pajemploi ain- si que le décompte de la Caisse d’allocations familiales ( CAF ) mention- nant les montants et le détail reçus à titre d’allocations différentielles ( Adi ). AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 39 |
Assiette Droits et de l’impôt des contribuables obligations Déduction des frais effectifs sur demande du contribuable Il est possible, sous certaines conditions, de réclamer la déduction de frais réels ( frais de déplacement, dons, etc. ) en lieu et place des forfaits inté- grés dans le barème de l’impôt à la source, en complétant une déclaration d’impôts. La demande doit être déposée auprès du service de l’impôt à la source dans les délais légaux ( au 31 mars 2016 ) et doit être renouvelée chaque année, le cas échéant. Cette possibilité de demander la déduction des frais effectifs via le dépôt d’une déclaration d’impôt est ouverte : ϒ aux contribuables soumis à l’impôt à la source résidant à Genève ; ϒ aux contribuables domiciliés à l’étranger, pour autant que ces derniers réalisent au moins 90 % de leurs revenus en Suisse ( statut de quasi-ré- sident ). Pour les conjoints, la totalité de leurs revenus ( suisses ou étrangers ) est prise en considération pour le calcul des 90%. » Procédure et formulaires disponibles sur www.ge.ch/impots/iso-8 Nous vous indiquons ci-après, les déductions qui sont déjà incluses dans le barème de l’année 2015. Impôt cantonal et communal 1. AVS /AI /APG 5,15 % du revenu brut déterminant2. Assurance Jusqu’à CHF 126’000.- : 1,1% du revenu brut déterminantChômage Au-delà de CHF 126’000.- : 0,5 % 3. 2ème pilier 5.5% du revenu brut déterminant, max CHF 46’530.- 4. Ass. maternité 0.042 % du revenu brut déterminantcantonale 5. Déduction 3 % du revenu brut déterminant après déductionprofessionnelle 1 à 4 ci-dessus, min. CHF 605.-, max. CHF 1’713.-. 6. AANP 1.3 % du revenu brut déterminant, max. CHF 1’638.- 7. Assurance personne seule : CHF 5’225.- maladie personne mariée : CHF 10’450.- -accident pour chaque enfant : CHF 1’219.- 8. Déduction CHF 10’078.- par chargepour enfant 9. Déduction Déduction en cas d’activité lucrative des 2 conjoints :double activité CHF 504.- » Pour déductions IFD, voir www.ge.ch/impots/iso-22 40 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Droits et obligations des contribuables Rectification de l’impôt à la source pour les conjoints exer- çant tous deux une activité lucrative ( dépendante ou indé- pendante ) ou percevant un revenu acquis en compensation ( barème C ) Principe du barème C Pour les contribuables mariés, l’Ordonnance fédérale sur l’Imposition à la Source ( OIS ) précise que le taux d’imposition est fixé compte tenu des revenus que le conjoint a perçus en Suisse et à l'étranger. Les couples mariés, dont les deux conjoints exercent une activité lucrative ( dépendante ou indépendante ) ou perçoivent un revenu acquis en com- pensation, sont imposés selon le barème C. ϒ Dans un premier temps et en cours d'année, l’employeur prélève l’im- pôt à la source selon le barème C de perception. ϒ Puis, dans un deuxième temps, l’AFC rectifie d'office l’imposition en tenant compte des revenus mondiaux réels du couple, sous réserve d'une imposition basée sur une déclaration d'impôt ( changement d'assujettissement ). Perception par le DPI - Barème C de perception ajusté Pour rappel, le barème « C de per- Comment est constitué le ception + charge(s) éventuelle(s), barème C ? Code C0 à C5 » s’applique à chaque conjoint du couple pris Dans la constitution du barème individuellement. C, les taux d’imposition tiennent compte du revenu du contribuable Dans certains cas, l'application complété par un revenu théorique du barème C par l'employeur du conjoint fixé sur une base sta- peut engendrer des difficultés de tistique moyenne établie au plan trésorerie pour le contribuable, national suisse. notamment lorsque les retenues effectuées à la source sont nettement plus importantes que l'impôt qui sera finalement dû et notifié lors de la rectification, l'année suivante. C'est en particulier le cas lorsque le revenu du conjoint s'écarte sensiblement du revenu théorique utilisé pour la perception à la source. Dans ce cas, le contribuable a la possibilité de demander un barème C de perception ajusté à la hausse ou à la baisse qui permettra à son employeur durant l'année de perception de l'impôt, d'appliquer un taux se rapprochant du taux final effectif. Pour ce faire, le contribuable doit compléter le formulaire interactif sur Internet « Déclaration pour le prélèvement de l'impôt à la source » et le remettre à son employeur ainsi qu'à l'AFC. » Formulaire disponible sur www.ge.ch/impots/iso-13 AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 41 |
Assiette Droits et de l’impôt des contribuables obligations Rectification par l’AFC : barème C de rectification L’imposition est rectifiée selon le « barème C de rectification + charge(s) éventuelle(s), Code Cr0 à Cr5 » qui s’appliquera à l’ensemble des couples mariés avec prise en compte des revenus bruts mondiaux réels réalisés par les deux conjoints ( dépendants, indépendants ou acquis en compensation ). ϒ Pour les couples dont les deux conjoints travaillent / réalisent un revenu acquis en compensation à Genève, les revenus sont cumulés et taxés en totalité. Les couples qui résident à Genève, dont un des conjoints travaille à Genève et l’autre conjoint dans un autre canton, sont égale- ment concernés. ϒ En revanche, pour les couples dont l’un des conjoints travaille / réalise un revenu acquis en compensation à l’étranger, le revenu du conjoint est pris en considération uniquement pour fixer le taux d’imposition du revenu du contribuable. Les couples qui résident à l’étranger, dont un des conjoints travaille à Genève et l’autre conjoint dans un autre canton, sont également concernés. Qu'est-ce que le revenu du conjoint « pris pour fixer le taux » ? Le revenu du conjoint travaillant à l’étranger n’est pas imposé mais est ajouté pour déterminer le taux d’imposition. Pour ce faire, les revenus du contribuable et de son conjoint sont cumulés. Ce montant total permet de définir le taux d’imposition. Ce taux ne sera appliqué qu’au revenu du contribuable travaillant à Genève. Exemple pour un couple marié sans enfant Revenu du contribuable travaillant à Genève CHF 80’000 Revenu du conjoint travaillant à l’étranger CHF 25’000 Montant total CHF 105’000 Taux d’imposition : selon le barème de rectification Cr0 sur CHF 105’000.- Ce taux d’imposition servira pour calculer l’impôt sur CHF 80’000.- ( revenu du contribuable travaillant à Genève ). Dans tous les cas, les justificatifs des revenus bruts ( avant déductions so- ciales ) du conjoint devront être obligatoirement fournis à l’AFC, l’année suivant la perception. Si les contribuables ont, par ailleurs, des déductions à faire valoir ( par exemple : rachat 2ème pilier, 3ème pilier A, pension, etc. ) ils devront toujours déposer une réclamation ( demande de rectification ), dans le délai légal ( en principe, au 31 mars 2016, voir paragraphe suivant « Délai de réclama- tion » ). 42 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Droits et obligations des contribuables Les justificatifs de revenus bruts à remettre à l’AFC sont les suivants. Pour les salariés :
Pour les personnes ayant d’autres revenus :
d’assurances contre les accidents, etc. Si la personne est indépendante : la copie du bilan et du compte de pertes et profits. Justificatifs des revenus du conjoint Afin que les contribuables puissent transmettre plus aisément les informations relatives aux revenus du conjoint travaillant à l’étranger, l’AFC met à disposition des attestations destinées aux employeurs ( pour les salariés ) ainsi qu’aux comptables ( pour les indépendants ). Ces attes- tations permettent de remplacer l’envoi des bulletins de salaires men- suels, bilan comptable, etc. » Liste des pièces justificatives et attestations relatives aux revenus du conjoint disponibles sur www.ge.ch/impots/iso-11 Délai de réclamation ( demande de rectification ) Le contribuable qui conteste le montant de la retenue à la source qui lui est faite selon les points précédents de ce chapitre 7.1 peut déposer une récla- mation ( demande de rectification ) écrite et motivée auprès de l’AFC : ϒ si l’attestation tenant lieu de quittance a été remise avant le dernier jour du mois de février de l’année qui suit celle pour laquelle l’impôt a été retenu : jusqu’au 31 mars de cette même année ; ϒ si l’attestation a été remise ultérieurement : dans les 30 jours qui suivent cette remise, mais au plus tard le 31 décembre de l’année qui suit celle pour laquelle l’impôt a été retenu. Lorsque le contribuable a reçu plusieurs attestations pour l’impôt d’une même année, le délai de réclamation ( demande de rectification ) court à compter de la date à laquelle la dernière attestation lui a été remise. S’agissant des demandes de prises en compte des frais effectifs ( statut de quasi-résident ), celles-ci doivent être déposées au plus tard le 31 mars de l’année qui suit celle pour laquelle l’impôt a été retenu, quelle que soit la date de remise de l’attestation-quittance. AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 43 |
Assiette Droits et de l’impôt des contribuables obligations La réclamation ( demande de rectification ) doit être adressée par écrit à l’AFC, Service de l’impôt à la source, case postale 3937, 1211 Genève 3. Les motifs de la réclamation ( demande de rectification ) doivent être claire- ment exprimés au moyen du formulaire de « Demande de rectification de l'imposition à la source » et celui-ci doit être accompagné des pièces justificatives. La copie de l’attestation-quittance ou du certificat de salaire ( agréé par l’AFC ) doit être impérativement jointe à la demande de rectification avec les justificatifs nécessaires. Si à l'approche de l’échéance du délai, des justificatifs devaient manquer, le contribuable devra néanmoins présenter sa requête en précisant que les pièces suivront. Il convient d’utiliser le nouveau formulaire « Demande de rectification ». Ce formulaire-type permet à l'AFC d’extraire automatiquement les don- nées des contribuables afin d’en accélérer le traitement. A noter qu’une seule formule de demande de rectification de l’imposition à la source, déjà préremplie, est adressée par foyer fiscal. » Procédure disponible sur www.ge.ch/impots/iso-15 7.2 Dépôt d’une déclaration d’impôts pour les contri- buables résidant à Genève percevant des revenus bruts supérieurs à CHF 500’000.- Pour les contribuables résidant à Genève, si le revenu brut annuel soumis à l’impôt à la source excède CHF 500’000.-, une taxation est faite ultérieure- ment selon la procédure ordinaire. Cela signifie qu’une déclaration d’impôt doit être déposée. L’ensemble des revenus du contribuable et de sa famille y seront déclarés. L’impôt retenu à la source est alors imputé, sans intérêt, sur l’impôt perçu selon la procédure ordinaire. L’impôt devra continuer à être prélevé à la source par l’employeur tant que subsisteront les conditions d’assujettissement à l’impôt à la source, mais le contribuable complètera chaque année une déclaration d’impôt qui lui sera adressée par l’AFC. L’employeur doit, aussitôt qu’il en a connaissance, signaler les personnes concernées au service de l’impôt à la source. 7.3 Déclaration spontanée des autres revenus et de lafortune Autres revenus Les contribuables qui ont d’autres sources de revenu que ceux sur lesquels 44 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Droits et obligations des Assiette de contribuables l’impôt l’impôt à la source a été perçu, et ce, tant en Suisse qu’à l’étranger, doivent en informer par écrit l’AFC, qui procèdera à la rectification de leur imposi- tion. Le formulaire de « Demande de rectification de l'imposition à la source » doit être utilisé à cet effet. Ces revenus doivent être déclarés spontanément dans les premiers jours de l’année suivant celle de l’imposition concernée, mais au plus tard le 31 décembre de cette même année. A défaut, la responsabilité du contribuable pourrait être engagée pour soustraction d’impôt. Si les revenus de source étrangère ne sont pas imposables en Suisse, ces derniers doivent cependant être pris en compte pour la détermina- tion du taux d’imposition. Fortune mobilière Pour les contribuables domiciliés ou en séjour en Suisse, la fortune Fortune mobilière ? mobilière est imposable et doit être déclarée, chaque année, au moyen La fortune mobilière comprend les de la formule « Etat des titres » ( dis- comptes bancaires et postaux, les fonds de rénovation, les dépôts de ponible auprès du service de l’impôt à la source ou du service des titres ) titres, les créances diverses, les participations dans des entreprises et du questionnaire fiscal concer- nant les étrangers au bénéfice d’un en Suisse ou à l’étranger, les par- ticipations de collaborateur, etc., permis de séjour. et ce, que les valeurs soient dépo- sées en Suisse ou à l’étranger. » Formulaire disponible sur www.ge.ch/impots/iso-10 Cette obligation ne concerne pas les contribuables qui ne sont ni domiciliés ni en séjour dans le canton. Pour les enfants mineurs, la fortune mobilière, de même que les revenus qui en découlent, doivent être déclarés par les parents. 7.4 Remboursement de l’impôt anticipéLes contribuables résidents à Genève peuvent déposer une réclamation ( demande de rectification ) afin de récupérer l'impôt prélevé sur les revenus soumis à l'impôt anticipé. Ils devront faire parvenir à l'administration fiscale cantonale les attestations originales de gains de loterie ( PMU, Sport Toto, etc. ) réalisés en Suisse ou les relevés de portefeuilles de titres. Les contribuables ni domiciliés ni en séjour dans le canton ne peuvent en principe pas bénéficier du remboursement de l’impôt anticipé ayant été dé- duit des rendements de leurs avoirs déposés en Suisse. AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 45 |
Assiette Droits et de l’impôt des contribuables obligations Certaines conventions de double imposition peuvent toutefois leur per- mettre d’obtenir un tel remboursement : une demande doit alors être pré- sentée auprès de l’Administration fédérale des contributions au moyen d’un formulaire idoine, qui diffère en fonction du pays de résidence du requérant. Cette procédure concerne aussi les travailleurs frontaliers, et ce même s’ils bénéficient du statut de quasi-résidents. A noter que l’autorité cantonale n’est pas partie prenante dans cette procédure. » Utiliser formule 83 disponible sur www.ge.ch/impots/iso-23 7.5 Obligations en cas de fin d’activité ou de départ défi- nitif de Genève Lorsqu’un contribuable quitte Genève pour s’établir hors du canton ou lorsqu’un non-résident cesse définitivement toute activité à Genève, il doit se présenter au service de l’impôt à la source dans les quinze jours avant son départ, afin de faire vérifier son imposition et légaliser son départ fiscal. Il doit se munir des pièces suivantes : ϒ le formulaire de départ complété ; » Formulaire disponible sur www.ge.ch/impots/iso-12 ϒ les attestations-quittances ( année précédente et année en cours ) ; ϒ le permis de séjour ou de travail ; ϒ tous les justificatifs pour les déductions sollicitées conformément au point 7.1. S’il s’agit d’un couple dont les deux conjoints exercent une activité lucra- tive ( dépendante ou indépendante ) ou réalisent un revenu acquis en com- pensation ( tant en Suisse qu’à l’étranger ), les pièces concernant les deux conjoints doivent être fournies. 7.6 Demandes de renseignements de l’autorité fiscaleL’AFC, conformément aux dispositions légales, peut exiger des contri- buables tous les renseignements et pièces justificatives nécessaires à la perception de l’impôt. 7.7 Retenues d’impôt insuffisantesLe contribuable peut être contraint par l’AFC de verser ultérieurement l’im- pôt dû lorsqu’il n’a pas été prélevé ou l’a été de façon insuffisante. 7.8 Taxe personnelleLe contribuable domicilié dans notre canton est soumis au paiement d’une taxe dite « personnelle ». Le montant de cette taxe est de CHF 25.- et elle est perçue annuellement. Une seule taxe est perçue par couple marié vivant en ménage commun. La perception se fera par le biais d’un bordereau de taxe personnelle. 46 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Assiette Quelques deconseils l’impôt 8 Quelques conseils… ϒ S'inscrire aux e-démarches pour vous faciliter les relations avec l'AFC. » Voir e-démarches sur www.ge.ch/e-demarches ϒ Utiliser le site internet pour trouver les réponses à vos questions. » Foire aux questions disponible sur www.ge.ch/impots/iso-faq 8.1 Aux DPIϒ En cas de doute quant au barème à appliquer, n’hésitez pas à interroger le service concerné. ϒ Indiquez votre numéro de DPI chaque fois que vous correspondez avec l’AFC. ϒ Si votre courrier a pour but un remboursement, nous vous invitons à bien vouloir indiquer votre numéro de CCP ou de compte bancaire, ainsi que le numéro IBAN complet. ϒ Pour procéder à vos paiements, privilégiez l’utilisation des bulletins BVR qui vous sont remis par l’AFC. Tout autre mode de paiement doit être traité manuellement et augmente le risque de retard et d’erreur. ϒ En cas de paiement par e-banking, veuillez vérifier le numéro de réfé- rence, celui-ci change chaque année. ϒ N’oubliez pas que les personnes de nationalité suisse qui habitent en France et travaillent à Genève ( sans qu’elles n’aient besoin de permis de travail ) sont imposables à la source ϒ Lors du versement de toute prestation imposable, vous devez vous as- surer de la résidence du salarié. 8.2 Aux employésϒ Informez sans retard l’employeur de tout changement pouvant conduire à une modification du barème d’imposition, à l’aide du formulaire « Déclaration pour le prélèvement de l’impôt à la source ». » Formulaire disponible sur www.ge.ch/impots/iso-13 ϒ Vérifiez l’imposition et ne déposez une réclamation ( demande de rectifi- cation ) que s’il y a erreur ou une demande de déduction. ϒ Respectez impérativement les délais de réclamation ( demande de rec- tification ) et annexez à vos demandes tous les justificatifs nécessaires ( attestations diverses, pièces officielles ). Si, à l'approche de l'échéance du délai ( en principe, au 31 mars 2016 ), des justificatifs devaient man- quer, vous devez néanmoins présenter votre requête en précisant que les pièces suivront. ϒ Indiquez votre numéro de contribuable chaque fois que vous correspon- dez avec l’AFC. Si vous ne le connaissez pas, indiquez votre numéro d’AVS13. AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 47 |
Quelquesdeconseils Assiette l’impôt | Assiette deAnnexes l’impôt | |||
ϒ Si vous sollicitez un remboursement, indiquez le nom et l’adresse de l’établissement bancaire ou postal, ainsi que le numéro IBAN complet. Pour les comptes à l’étranger, fournir un code BIC ( SWIFT ) complet. | 9 Annexes | |||
ϒ Si vous avez élu domicile auprès de votre employeur pour la réception | Table des abréviations | |||
de votre correspondance fiscale ( notamment pour les quasi-résidents ), sachez que cette élection de domicile reste valable tant que sa révo- cation n’a pas été portée à la connaissance de l’AFC. Ainsi, en cas de changement d’employeur, pensez à résilier l’élection de domicile précé- demment enregistrée par écrit et sous pli recommandé. » Formulaire disponible sur www.ge.ch/impots/iso-21 | AANP AC Adi AI | Assurance accident non professionnel Assurance-chômage Allocation différentielle Assurance-invalidité | ||
APG | Assurance perte de gain | |||
AVS | Assurance – vieillesse et survivants | |||
BIC | Bank Identifier Code | |||
CAF | Caisse d’allocations familiales | |||
IBAN | International Bank Account Number | |||
LIFD | Loi fédérale sur l’impôt fédéral direct | |||
LIPP | Loi sur l’imposition des personnes physiques | |||
OIS | Ordonnance fédérale sur l’imposition à la source | |||
SWIFT | Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication | |||
48 | Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 | 49 | |
Assiette Annexes de l’impôt
Tableau récapitulatif destiné à l'employeur pour déterminer le barème à appliquer en cours d'année en cas de changement de situation de l'employé Pour un événement survenant le mois M, les changements de barèmes prennent effet, en principe, dès le début du mois suivant M + 1. Dans ces exemples, pour une meilleure lisibilité, nous avons noté : ϒ « travaille » pour : « a une activité lucrative ( dépendante ou indépendante ) ou perçoit des revenus acquis en compensation » tant en Suisse qu’à l’étranger. ϒ A* pour : A0 ou barème H + charge(s) si la personne vit seule avec son (ses) enfant(s) mineur(s) à charge. Attention : la rectification de l’imposition par l’administration fiscale cantonale demeure réservée. 1er 1er
Evènement intervenu le 12 mai Situation Mariage avec CH ou permis C ne concerne que les contribuables domiciliés en Suisse Mariage un seul des conjoints travaille les deux conjoints travaillent Séparation /divorce avec CH ou ne concerne que les contribuables permis C domiciliés en Suisse Séparation /divorce un seul des conjoints travaille les deux conjoints travaillent Décès couple marié, décès de l’un des conjoints Naissance couple marié, un seul conjoint travaille couple marié, les deux conjoints travaillent Enfant majeur dans le courant de l’année Cessation d’activité d’un des conjoints couple marié Prise d’activité d’un des conjoints couple marié 50 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC |
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Annexes de l’impôt Assiette Liste des organisations internationales utilisée pour la détermination du barème B Cette liste doit être utilisée en cas de double activité des conjoints dont l'un est employé par l'une des organisations listées ci-dessous. ACICI Agence de coopération et d'information pour le commerce inter- national — ACWL Centre consultatif sur la législation de l'OMC - ADB Banque asiatique de développement — AELE Association européenne de libre-échange — AID Association internationale de développement — AIEA Agence internationale de l'énergie atomique — AMGI Agence multilatérale de garantie des investissements — BAD Banque africaine de développe- ment — BID Banque interaméricaine de développement — BIE Bureau international d'éducation — CCD Conseil de coopération douanière — CE Conseil de l'Europe — CEDH Commission et Cour européennes des droits de l'homme — CERN Organisation européenne pour la recherche nucléaire — CIJ Cour internationale de justice — CIRDI Centre international pour le règlement des différends relatifs aux investissements — EUROFIMA Société européenne pour le financement du matériel ferroviaire — FAD Fonds africain de développement — FAO ( OAA ) Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture — FCPB Fonds commun pour les produits de base — FIDA Fonds international de développement agri- cole — FMI Fonds monétaire international — IBRD Banque internationale pour la reconstruction et le développement ( Banque mondiale ) — OACI Organisation de l'aviation civile internationale — OCDE Organisation de coopération et de développement économiques — OIM Organisation in- ternationale pour les migrations — OIML Organisation internationale de métrologie légale — OIT Organisation internationale du travail — OMC Organisation mondiale du commerce — OMI Organisation maritime inter- nationale — OMM Organisation météorologique mondiale — OMPI Orga- nisation mondiale de la propriété intellectuelle — OMS Organisation mon- diale de la santé — ONU Organisation des Nations Unies ( y compris les agences et programmes tels que UNICEF et UNHCR ) — ONUDI Organi- sation des Nations Unies pour le développement industriel — SFI Société financière internationale — SII Société interaméricaine d'investissement — UIP Union interparlementaire — UIT Union internationale des télécommu- nications — UNESCO Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture — UPOV Union internationale pour la protection des obtentions végétales — UPU Union postale universelle 52 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC | Annexes Liste des organisations internationales utilisée pour la détermination du barème C Cette liste doit être utilisée en cas de double activité des conjoints dont l'un est employé par l'une des organisations listées ci-dessous. ACI Conseil international des aéroports — AEE Agence européenne pour l’environnement — AMA Agence mondiale antidopage — BERD Banque européenne pour la reconstruction et le développement — BRI Banque des règlements internationaux — CEI Commission électrotechnique inter- nationale — CEPM Centre européen pour les prévisions météorologiques à moyen terme — CS Centre Sud — ESA Agence spatiale européenne — ESO Organisation européenne pour des recherches astronomiques dans l’hémisphère austral — EUMETSAT Organisation européenne pour l’ex- ploitation de satellites météorologiques — EUROCONTROL Organisa- tion européenne pour la sécurité de la navigation aérienne — EUTELSAT Organisation européenne de télécommunications par satellite — FISCR Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant- Rouge — GAVI Alliance du vaccin — GFATM Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme — IATA Association interna- tionale du transport aérien — INMARSAT Organisation internationale de télécommunications maritimes par satellites — INTELSAT Organisation internationale de télécommunications par satellites — ISO Organisation internationale de normalisation — OEB Organisation européenne des bre- vets — OIPC Organisation internationale de protection civile — OSCE Cour de conciliation et d'arbitrage au sein de l'OSCE — OTIF Organisa- tion intergouvernementale pour les transports internationaux ferroviaires — SITA Société internationale de télécommunication aéronautique — UICN Union internationale pour la conservation de la nature Dans l'hypothèse où l'organisation n'apparaît dans aucune des deux listes ci-avant, veuillez contacter le service de l'impôt à la source. AFC | Directives concernant l’imposition à la source 2015 53 |
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Index ≈ 2ème pilier 38 ≈ Fin d’activité 46 ≈ 3ème pilier lié A 38 ≈ Formulaire d’annonce 33 ≈ Fortune imposable 7 A-B ≈ Fortune mobilière 45 ≈ Frais de garde 39 ≈ Activité accessoire 21 ≈ Frais de repas 11 ≈ Activités à temps partiel 22 ≈ Frais de représentation 11 ≈ Administrateurs 24 ≈ Frais effectifs 11, 40 ≈ Agriculteurs 22 ≈ Allocations familiales 10 ≈ Amende 36 G-H-I-J-K ≈ Artistes 24 ≈ Garde alternée 13 ≈ Assurance-Invalidité ( AI ) 10 ≈ Gratification 18 ≈ Attestation de soumission 37 ≈ Impôt anticipé 45 ≈ Attestation-quittance 35 ≈ Impôt sur la fortune 6 ≈ Augmentation de salaire 18 ≈ Indemnités de départ 18 ≈ Autre canton 8, 37, ≈ Intérêt moratoire 34 ≈ Barème C 16, 41 ≈ Intérêts hypothécaires 26 ≈ Barème C de perception ajusté 41 ≈ ISEL 3, 34 ≈ Barème C de rectification 42 ≈ Jetons de présence 24 ≈ Bien immobilier à Genève 6 ≈ Justificatifs de revenus 43 ≈ Bonus 19 L-M-N-O-P-Q C-D ≈ Liste récapitulative 34 ≈ Cessation d'activité du conjoint 21 ≈ Organisations internationales 52, 53 ≈ Charges de famille 12 ≈ Partenariat enregistré 3 ≈ Commission de perception 34 ≈ Participations de collaborateur 30 ≈ Concubins 13 ≈ Pensions alimentaires 13, 39 ≈ Conférenciers 24 ≈ Permis 120 jours 29 ≈ Contribution ecclésiastique 23 ≈ Prestations de prévoyance 27 ≈ Contributions d’entretien 13, 39 ≈ Prestations en nature 10 ≈ Déclaration pour le prélèvement de ≈ Prise d'activité du conjoint 21 l’impôt à la source 14 ≈ Quasi-résident 40 ≈ Décompte de paiement 34 ≈ Questionnaire fiscal 45 ≈ Délai de réclamation ( demande de rectification ) 43 R-S-T-U-V-W-X-Y-Z ≈ Demande de rectification 38 ≈ Rachats de la prévoyance professionnelle 38 ≈ Départ de Genève 46 ≈ Réclamation ( demande de rectification ) 38 ≈ Détournement de l’impôt 36 ≈ Rentes 28 ≈ Revenus acquis en compensation 10, 11, 21 E-F ≈ Revenus bruts supérieurs à CHF 500’000.- 44 ≈ ≈ e-démarches 33 Sportifs 24 ≈ ELM-QST 3, 34 ≈ Tantièmes 24 ≈ Enfant majeur 13, 51 ≈ Taux horaire 17 ≈ Enfants mineurs 8 ≈ Taxe personnelle 46 ≈ Entreprise de transports 26 ≈ Trafic international 26 ≈ Etat civil 12 ≈ Travail en équipe 11 ≈ Facture sur liste récapitulative 36 ≈ Versement de l’impôt 34 | Informations pratiques Site internet » www.ge.ch/impots Adresse Administration fiscale cantonale, Service de l’impôt à la source, 26, rue du Stand, 2ème étage ( Ascenseur A ) Correspondance Case postale 3937 1211 Genève 3 Guichets ouverts de 9h à 16h sans interruption. Modification possible durant les mois de juillet et août ; consulter le site Internet. Renseignements aux DPI ( employeurs, assureurs, organisateurs de spectacles ) Téléphone 022 / 327.74.20 Télécopieur ( Fax ) 022 / 546.97.16 Renseignements relatifs aux prestations d’institutions de prévoyance Téléphone pour les personnes domiciliées à l’étranger 022 / 327.57.02 pour les personnes domiciliées à Genève 022 / 327.57.87 Renseignements aux employés Groupe 1 022 / 327.74.10 Lettre A à J – N° 100 à 524 Téléphone Groupe 2 022 / 327.87.40 Lettre K à Z – N° 525 à 999 Téléphone Télécopieur ( Fax ) 022 / 546.97.17 Autres renseignements (centrale AFC) 022 / 327.70.00 Renseignements relatifs aux paiements Compte de chèque postal 12 – 218 –1 Compte bancaire pour effectuer un Banque Cantonale de Genève versement uniquement depuis l’étranger Quai de l’Ile 17 – 1204 Genève IBAN : CH82 0078 8000 C330 1158 2 SWIFT : BCGECHGGXXX Au nom de : Administration fiscale cantonale Service de l’impôt à la source Référence : Nom / N° de contribuable / Année concernée Raison sociale / N° DPI / Année concernée | ||
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L’impôt Source dans le projet e-démarches de l’Etat de Genève
Employeurs et DPI Vous êtes déjà plus de 8'000 DPI à utiliser les prestations ISeL ( Impôts Source en Ligne ). Vous pouvez : ϒ Importer, saisir, soumettre les listes récapitulatives ϒ Saisir vos formulaires d’annonces pour les nouveaux employés ϒ Saisir vos décomptes de paiements périodiques ϒ Déclarer vos changements de situation ( changement d’adresse et déclaration reprise et fin d’activité ) ϒ Accéder à votre iDossier : consulter la situation de votre compte
Employés à la source Profitez de ces services qui s’étoffent chaque année. Vous pouvez : ϒ Déposer votre demande de rectification entièrement en ligne sans retour papier ϒ Accéder à votre iDossier : consulter vos documents de notification, votre situation de compte et remplir éventuellement votre déclaration d'impôt ϒ Recevoir votre notification par mail sécurisé ( sans passer par votre employeur ou une élection de domicile en Suisse ) grâce à la iCorrespondance. ϒ Communiquer ou modifier vos coordonnées bancaires ou postales ( IBAN ) pour un remboursement d'impôt ϒ Payer en ligne des impôts via votre e-banking
Plus d’information sur www.ge.ch/impots
Département des Finances Administration fiscale cantonale Rue de Stand 26 • Case postale 3937 - CH 1211 Genève 3 Tél. +41 (0) 22 327 7000 • Fax + 41 (0) 22 327 55 97 • www.ge.ch/impots 56 Directives concernant l’imposition à la source 2015 | AFC